しかし、上記のようなシステムはさまざまな企業が提供しており「どのシステムが自社に適しているのかいまいちわからない」という担当者もいるでしょう。

今回は、16社の建設業界に特化した工事管理システム・業務効率化システムを比較します。

導入を検討している企業の担当者は、ぜひ参考にしてください。

工事管理・業務効率化システムの導入メリットとデメリット

工事管理・業務効率化システム導入には、明確な目的意識が必要です。

目的意識がないと漫然とシステムを導入するにとどまり、機能を活かしきれません。

もちろんデメリット面も把握したうえで、自社にあうシステムを選ぶ必要もあります。

最初に工事管理・業務効率化システムの導入メリットとデメリットを理解しておきましょう。

工事管理・業務効率化システム導入により仕事が効率化し、長時間労働を抑制して省人化できます。人手不足に悩んでいる工務店には、工事管理や業務効率化ツールは必須です。

また情報共有もスピーディになるため、現場と事務方、経営陣が同じ情報をリアルタイムで閲覧できる点もメリットです。

さらにツールには入力時のアラート機能なども搭載されているため、人為的ミスを減らせます。

デメリットとしては導入費用の高さが挙げられますが、助成金に対応したツールなら導入費用を安く抑えられます。

また、ITリテラシーが低い社員がシステム操作に慣れず混乱をきたす可能性がある点もデメリットです。

ただし、サポート体制が充実したツールを選べば現場への勉強会や電話、メールでのサポートを受けられます。万が一操作方法が分からなかったり、バグが生じたりした際にもすぐに対応してくれるため、混乱は少ないはずです。

以上のように工事管理・業務効率化システムの導入により業務が効率化する点はもちろん、情報共有や労働環境改善など多くのメリットが得られるでしょう。

デメリットについては助成金の利用やサポートが充実したシステムを選ぶことで抑えられるため、ぜひシステム導入を検討してください。

工事管理・業務効率化システムを選ぶポイント

システムを選ぶポイントを把握せずにシステムを導入してしまうと「自社の業務にあっていない」事態になりかねません。

システムを選ぶ前に、システムを選ぶポイントを把握しましょう。

ここでは、工事管理の業務効率化をおこなえるシステムを選ぶポイントを下記7つ紹介します。

明確な料金設定

システムの導入には、主に下記のコストがかかります。

サービスページにシステムの料金設定が、はっきりと記載されているかどうかをチェックしましょう。
記載されていない場合は、サービス提供会社に問い合わせ、導入前に支払うべきコストを把握することが大切です。

また、導入するシステムによっては導入後に必要な機能を整備するには、追加料金が必要になるケースもあり注意が必要です。

実績

これまでにどのような企業にシステムが導入されてきたのか、その実績を確認することも重要です。

工務店向けのシステムを探しているのに、工務店への導入実績がないシステムは工務店業務に適したシステムなのか判断できません。

システムを比較検討する際には、どういった企業が利用しているのか「導入事例ページ」もチェックしておきましょう。

標準機能の充実度

システム選びの際は、標準機能の充実度を確認しましょう

システムによっては、必要な機能が「追加オプション」に設定されているケースも少なくありません。

一方で、「工務店向けの機能」と一口にいっても、必要な機能は工務店ごとに異なります。
必要な機能を把握するためには「自社に課題」「効率化したい業務」を明確にしましょう。

エクセルやCADとの親和性

すでに業務でエクセルやCADを使用している場合は、導入予定のシステムとの相性を確認しましょう。

導入予定のシステムとエクセル・CADに親和性がないと、下記のような業務上の不具合が想定されます。

業務の効率化を目的に、システムを導入するはずが上記のような事態に陥っては本末転倒です。
業務をスムーズに進めるためには、導入予定のシステムとエクセルやCADの親和性を確認しましょう。

操作のしやすさ

いくら優れたシステムでも、現場で使用する人が「操作しにくい」と感じてしまっては、業務が効率化されません。
また、あまりにも操作性が悪いとシステムが使用されない可能性もあります。

「業務効率化」「システムの定着」どちらの観点からも、初めて使う人でも、直感的に使用できるシステムを選ぶと、導入後に問題なく運営できるはずです。

カスタマイズ

カスタマイズの対応が可能なシステムもあります。

下記のような要望がある方は、カスタマイズに対応したシステムを選びましょう。

カスタマイズが可能なシステムであれば、費用は別途かかりますが、導入後に業務に最適な形で運用することができます。

サポート

どのようなシステムでもトラブルと無縁ではありません。

いざトラブルが起きた際に「どのようなサポートを受けられるのか」は、業務を円滑に進めるために確認しましょう。

また、担当者にシステムを使用してもらうには、サポート体制の充実度も重要となります。

ITに苦手意識のある担当者だと、システムを十分に使いこなせない可能性があります。

操作で不明点が出てきたときに「すぐに質問できる体制か」「すぐに回答をもらえる体制か」なのかも確認しましょう。

【2025年最新】工事管理・業務効率化システムを比較した総合結果

16社が提供する建設業界に特化した工事管理システム・業務効率化システムを一覧表にして比較します。ぜひ、システム導入時の参考にしてください。

製品名

AnyONE

Anymore

ANDPAD施工管理

Photoruction

ダンドリワーク

工務店クラウドEX

アイピア

建設BALENA

SMAC工事管理

CAREECON for WORK施工管理

建て役者

KojiNEO

SPIDERPLUS

評価

(4.5 / 5.0)

(4.5 / 5.0)

(4 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3 / 5.0)

(4 / 5.0)

(3 / 5.0)

(3 / 5.0)

(3 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3 / 5.0)

(3 / 5.0)

料金

お問い合わせ

¥15,000〜 / 月

お問い合わせ

お問い合わせ

初期費用20万円～ 月額利用料15,000円/月～

お問い合わせ

・初期費用12万円~51万円 ・最低月額利用料金1万円~3万円 ・ユーザー追加2,000円/1ユーザー

お問い合わせ

・基本ソフトウェア価格1機能10万円~15万円 ・オプションソフトウェア価格5万円~20万円

・初期設定/レクチャー費用20万円 ・28,000円月 (※年契約一括払いの場合。 月払いの場合は30,000円/月)

・初期費用3万円~58万円 ・プラン料金4,000円~80,000円

・オンプレ版： 75万円~95万円+ライセンス費用 ・クラウド版 -基本料金月額3万円+ライセンス月額3,500円/１クライアント -初期費用 20万円

詳細見積もり

デモ

無料体験デモ

1ヶ月無料

掲載なし

30日無料体験

あり

オンライン/訪問デモ

無料体験デモ

無料サンプル版

オンライン/訪問デモ

掲載なし

デモサイト無料体験

掲載なし

掲載なし

基本機能数

8

17

7

11

5

11

18

8

8

6

10

10

8

スマホアプリ

あり

あり

あり

あり

あり

なし (「現場Plus」を提供)

なし (スマホからの使用は可能)

なし (スマホからの使用は可能)

なし

あり

なし (iPadでの使用は可能)

なし

あり

他ソフトとの連携

あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)

LINE/LINE WORKS連携

なし

Excel・PDF 出力

あり

EXCEL形式での取込

あり

あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)

掲載なし

掲載なし

可能

PCA会計パッケージとAPI機能でリアルタイム連携

掲載なし

オプション カスタマイズ

・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー

要問い合わせ

他11製品(機能)あり

なし

オプション7機能あり

見積書の入力支援機能

カスタマイズ可能 (別途有償対応)

カスタマイズ可能 (別途有償対応)

オプショ/ライセンス追加

アカウント/ストレージ追加

・5機能カスタマイズ可能 ・オプション7機能

カスタマイズ別途相談

詳細問い合わせ

アフターサポート

・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習

専任サポート

・カスタマーサクセス ・スタマーサポート

現場への操作説明会

・チャット ・電話/WEBミーティング

・営業・サポートの拠点全国9箇所 ・オンライン/電話/メール/お問合せフォーム ・有償研修

・メール/電話 ・動画マニュアル ・リモート研修

・電話やチャットワーク等 ・遠隔操作サービス

・電話/オンライン ・無償バージョンアップ ・特別割引バージョンアップ ・プログラムディスク破損・紛失 ・マニュアルダウンロード

・電話/メール ・お問い合わせフォーム

掲載なし

・メール/電話/ FAX ・リモートコントロール/オンサイト(交通費別途) ・バージョンアップ

勉強会/サポートセンター

総合評価が高い工事管理・業務効率化システムは「AnyONE」

先ほどの表の中でも、総合的に高い評価を得ていたのは「AnyONE」でした。

AnyONEは、工務店の業務において必要不可欠な機能が標準機能として備わっていることが特徴です。

他のサービスはオプションで追加しないといけないものが多いため、コストがさらにかかってしまいます。

また、エクセル・CADとの親和性に関しては、データの移行に対応しているため、過去のデータを業務に活用ができます。

さらに、セキュリティ面に関しては、プライベートクラウドが使用可能なため、安心して利用できます。従業員のアクセス権限を操作できる点も強みの1つです。

項目・分類別で見る！おすすめ工事管理・業務効率化システム

ここでは下記の項目別・分類別に、建設業界に特化したおすすめの工事管理システム・業務効率化システムを紹介します。

工事管理システム・業務効率化システムを導入するなら、標準機能の充実度が重要です。

自社に必要な機能が「オプション機能」だと、追加の費用がかかってしまいます。
想定外の出費で資金繰りを悪化させないために、標準機能が充実した下記5つのシステムから選びましょう。

AnyONE

AnyONE は、導入実績が3,600社を超えている多くの工務店に支持される業務効率化システムです。

業界トップクラスともいえるシステムであり、現在もユーザーの声をシステムに反映するなど改善し続けています。

全ての工務店の業務に対応しており、大手はもちろんリフォーム会社や一人親方まで規模に関係なく利用できます。
さらに、電気工事や設備工事の際などにも利用可能です。

操作性も抜群で、エクセルのような感覚で扱うことができます。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

Anymore施工管理

Anymore施工管理は、中小施工会社のための施工管理アプリです。

現場の「使いやすさ」を徹底的に追求し、多くの現場が抱える「Excel・LINE・紙で情報がバラバラ」「報告書作成で残業が減らない」「高機能すぎて職人が使いこなせない」といった切実な悩みを解決します。

現場のあらゆる業務をカバーする17の標準機能

Anymore施工管理には、現場管理から経営支援まで、建設業に必要な17の機能がすべて集約されています。

LINE連携機能により、職人とスムーズに情報共有ができる点は大きな強みです。

また、「施工管理アプリは高額で手が出ない」というイメージを覆す利用料金15,000円〜/月という料金体系も魅力の一つ。

情報の集約と残業削減を低コストで実現したい企業にとって、まず検討すべき一択と言えるでしょう。

工務店クラウドEX

工務店クラウドEXは、下記のような工務店業務に関わる幅広い情報を一元管理できるシステムです。

データの一元化を図ることにより、無駄や情報の抜け漏れ、人的ミスの防げます。

また、クラウド型のサービスのためインターネット環境があれば、時間・場所に関係なく情報にアクセス可能で、現場や外出先からでも必要な情報をすぐに得ることが可能です。

詳しくは、工務店クラウドEXの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

アイピア

アイピアは、工務店やリフォーム会社に特化したシステムです。

各種工事に関する情報共有および情報管理を1つのシステムでおこなえるため、業務効率化が期待できます。

営業から事務、経理、現場、そして管理者とさまざまな部署の業務に対応しているため、部署間での情報共有も図りやすくなるでしょう。

さらに、画面のレイアウトやボタンの位置は直感的に使用できるように工夫されているため、パソコンの操作に慣れていない人でも使いこなせるでしょう。

サポート体制も整備されているため、安心して導入できます。

詳しくは、アイピアの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

Photoruction

Photoructionは施工管理の業務を効率化し、プロジェクトの生産性を向上させてくれるシステムです。

工程表や図面管理はもちろん、検査や各種書類の管理もできるため、情報がばらつかず一元管理できます。

クラウド型で外出先からの操作も可能なため、移動中に日報を提出したり写真を整理できるなど、移動時間を有効活用できる点もおすすめポイントです。

また、モバイルでもBIMモデルを閲覧できるなど施工管理や現場監督など、現場作業と事務作業を並行する社員の労働時間削減を加速してくれます。

詳しくはPhotoructionの特徴や口コミ、料金をまとめた記事をご覧ください。

10人以下で使いたい！使用人数で選ぶ

ここでは、10人以下で使用したい場合におすすめの工事管理システム・業務効率化システムを紹介します。

小規模な工務店での利用にぴったりなので、ぜひ検討してください。

Koji NEO

Koji NEO は、1名からの導入が可能な工務店の原価管理業務に特化したシステムです。

オンプレ版とクラウド版があり、ここではクラウド版の料金体系を紹介します。

システムが対応している機能は、工事管理、実行予算管理、発注管理、支払管理、入金管理など、工務店に必要な業務は基本的にカバーしています。

詳しくは、Koji NEOの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

AnyONE

AnyONE は、個人工務店も導入が可能です。

AnyONEは、導入後の運用までサポートしているのが特徴で、操作に不明点・疑問点が発生してもすぐに解決します。

AnyONEは下記のような工務店業務全般に対応しているため、複数のシステムを使い分ける必要はありません。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

建て役者

建て役者は、5名からの導入が可能です。
料金プランは下記の3つとなっています。

有償オプションでは、操作説明会の実施や、定期点検、API連携、添付ファイルの容量追加などもおこなっています。

自社開発のシステムであり、長年変わらない体制でサービスを提供しているため、システムの導入経験のない会社でも安心できるでしょう。

詳しくは、建て役者の機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

ダンドリワーク

ダンドリワークは、施工管理や現場管理を効率化するアプリです。

1〜10名の小規模工務店からの導入実績も豊富で、少人数でも利用しやすいアプリです。

ダンドリワークは利用人数や課題に応じて、自由にID数とオプションの組み合わせが可能です。

必要な機能のみを選んでオプションでつけられるため、無駄な費用がかかりません。

詳細は【ダンドリワーク編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！をご覧ください。

BUILDYNOTE

BUILDYNOTEは、施工管理から原価管理まで建設業に関わるすべての業務を一元化・効率化できるプロジェクト管理アプリです。

多くの現場の人や予定を一元管理でき、現場のスケジュール・動きをガントチャートによって全て可視化できます。

工程管理機能も提供しており、面倒な工程表の作成をスピーディにおこなえます。

グループウエアー機能を利用すれば、社内の予定共有、ファイル共有、メッセージ共有なども可能です。

高機能の管理アプリを求めるなら、BUILDYNOTEの導入がおすすめです。

サクミル

サクミルは、月額9,800円から利用できる現場管理アプリです。

オールインワンの業務効率化アプリとなっており、シンプルで使いやすく多機能なツールです。

建設業の管理・事務・現場作業をスムーズにこなせる機能が搭載されているため、現場の作業を効率良くこなせます。

セミナーも実施しており、アプリの使い方や管理方法について学べます。

コストパフォーマンスの優れたアプリを求めるなら、サクミルの導入がおすすめです。

まとめ

今回は、建築システムを選ぶ際のポイントと、システムを提供する13社の比較、さらには項目別におすすめのシステムを紹介しました。

機能はシステムによって異なるため、自社に適したシステムを選ぶことが重要です。

本記事を参考に自社に最適なシステムを選んでくだい。

非常に便利ですが、高機能でリリースされている数が多いため、選びきれないと困っている方もいるでしょう。

この記事では、工事管理システムの概要とシステム選びのポイント、工事管理システムを厳選した上で比較した結果と、特におすすめのシステムを5つ紹介しています。

工事管理システムとは？

工事管理システムとは、工事の受発注や進捗管理、売上金の回収まで一括しておこなえる管理システムです。

工事に関する業務を効率化し、ミスなく適切な納期で工事を進めることをサポートします。

工事管理システムがなければ、それぞれの部門で独立したシステムを使わなければなりません。複数システムが社内に乱立すると、情報共有の連携漏れが生じてかえって業務の効率が悪くなる可能性があります。

工事に関する情報を一元管理して、各部署で連携できる工事管理システムを導入すれば、工事自体もそれにかかる業務も効率良く済ませられるでしょう。

工事管理システムを選ぶポイント

工事管理システムを選ぶポイントは以下の4つです。

初めて工事管理システムを選ぶ方は、この4つのポイントを参考にして探してください。

自社の工事の情報を一元管理できåる機能

工事管理システムを選ぶ際は、自社の工事情報を一元管理できるかどうかをチェックしましょう。

工程表だけ作れても、図面や資料が閲覧できなければ工事現場で不便です。

また、請求管理なども一括でおこないたい場合は、見積り・請求作成、さらに回収業務もおこなえるシステムを探す必要があります。

自社の工事範囲や業務をすべて管理できるかどうかを軸にして、工事管理システムを選んでください。

報告・連絡・相談の迅速化

工事管理システムは、現場作業担当との連携がスムーズにできるかどうかも考えましょう。

例えば、現場からの報告や連絡を、アプリのチャットや掲示板機能などで共有できると便利です。

従来は電話での報告が主流でしたが、時間が取られる上に作業中、携帯を触ることはリスク管理の面でも推奨できません。

リアルタイムで情報を共有でき、気軽に連絡が取れる機能を搭載している工事管理システムを選びましょう。

現場の作業進捗の把握

現場監督と作業員が、情報格差なく作業進捗を把握できる工程表も重要です。

工事管理システムを使用する全員が作業状況を認識し、意識を持って行動できます。

作業進捗の更新や修正が容易であり、なおかつ工程表をリアルタイムで共有できるものを選びましょう。

作業効率の向上

現場の作業のみならず、工事を管理する事務方の業務も効率化しましょう。

例えば現場監督の日報をアプリ上でおこなえるようにする、また請求管理や回収作業・消し込みが一括でできるものなら、事務担当への負荷が軽減します。

工事に関わるスタッフ全員にデモシステムを試してもらう、意見を聞くなどして工事に関わる全員の作業が楽になるシステムを選んでください。

工事管理システムを比較した総合結果

工事管理システムを7つを選び、以下の6つの軸で比較した結果を表にまとめました。

※各業者とも公式サイトの情報を参考に、評価を付けています。（2022/4/24現在）

総合評価で最もおすすめなのはAnyONE

8つの工事管理システムの中で、総合評価が最も高かった工事管理システムは「AnyONE」でした。

「AnyONE」は施工管理だけでなく、工務店の業務を丸ごと管理できるマルチツールです。

ひとり親方から中規模の工務店まで幅広く導入され、その実績は2,700以上。

導入実績が多く、なおかつ工務店向けに作られているためも使いやすく、効率的に作業をおこなえる工事管理システムといえるでしょう。

項目・分野別に選ぶ工事管理システム

次に、以下の項目と分野に分けて工事管理システムを選びました。

それぞれのシステムの特徴やおすすめのポイントもまとめています。

工事管理システム選びの参考にしてください。

マルチな機能をもつシステムで選ぶ

マルチな機能をもつ工事管理システムは以下の3つです。

AnyONE

AnyONEは、2,700社以上で導入されている実績のある工事管理システムです。

国土交通省公認の「第一回長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されたこともあります。

工程表の作成や修正も簡単で、使い心地がエクセルに似ており、非常に操作しやすいです。

AnyONEで使える機能は以下のとおりです。

施工管理の業務をすべて管理でき、幅広い業務をカバーできるため、作業員だけでなく事務負荷も軽減するでしょう。

現在AnyONEでは、便利なエクセル無料テンプレートを公開しています。

まずはエクセルのテンプレートから取り入れる点もおすすめです。

関連記事【AnyONE（エニワン）編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

2024.08.292025.05.22

アイピア

アイピアは、すべての情報をクラウド管理できるシステムです。

図面や資料などもアプリで見やすく設計されており、現場から資料や図面を見ながら作業ができます。

また、見積り作成から受発注機能、顧客情報も管理可能です。

外部からも日報や報告書の確認、承認ができるため、ワークフローが遅滞しがちな工務店・企業にもおすすめの工事管理システムといえます。

詳細はアイピアの機能や料金、口コミについて解説した記事をご覧ください。

ダンドリワーク

ダンドリワークは、建設業界出身者が作った工事管理システムです。

現場に関する情報を一元管理し、資料や掲示板機能も搭載していて、現場と事務所の連携に便利。

工程表作成や受発注機能はオプションで追加できるため、必要な機能のみ導入してコストを抑えられます。

ダンドリワークについて詳しく知りたい方は、ダンドリワークの口コミや機能、料金をまとめた記事を参考にしてください。

迅速な情報共有機能で選ぶ

AnyONE

AnyONEは、PCのみならずアプリからも情報の閲覧ができます。

事務所で更新した工程表や情報、資料などを、迅速に共有できる点がポイントです。

現場から事務所へわざわざ帰らずとも情報が閲覧できるため、タイムロスも起こりません。

アプリがあれば、現場担当だけでなく、営業担当者やテレワークをしている社員への情報共有も促進できます。

関連記事【AnyONE（エニワン）編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

2024.08.292025.05.22

ANDPAD 

ANDPADは、アプリで情報を一元管理できる建設用の工事管理システムです。

クラウド上にすべての情報が集約され、業務効率も上がります。

アプリで工程表や日報作成、図面の確認ができるため、事務作業の負担も軽減するでしょう。

また、オプションで経理や事務作業の効率化機能を追加できるなど、カスタマイズも豊富です。

ANDPADの口コミや料金、機能をまとめた記事も参考にしてください。

現場ポケット

現場ポケットは、アプリが非常に使いやすいと評判の工事管理システムです。

ITツールに苦手意識のある企業でも使いやすいアプリを意識しているため、アプリになじみがない世代も操作が簡単。

直感的に操作でき、工事現場の情報一覧を見て、自身の作業担当や進捗状況をリアルタイムで共有・確認できます。

詳しくは現場ポケットの機能や評判、口コミを解説している記事をご確認ください。

まとめ

工事管理システムは、工期を厳守し、生産性と業務効率を向上させるためのシステムです。

数多くの建設業向けシステムがリリースされていますが、事前に現場の意見を聞き、トライアルをして選んでください。

機能面や予算面を検討した上で、それでも工事管理システムを決めかねている方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

本記事では、工事管理システムの代表的な機能と導入時のポイントを解説します。

工事管理システムとは

工事管理システムは、建設会社に必要な管理機能を搭載しており、業務を一元管理できる特徴を持ちます。

管理機能は、工事の受発注管理・工程表管理・図面管理・入出金管理など多岐に亘ります。

建設会社のさまざまな業務をシステム上でこなすことができ、業務効率向上や経営陣の素早い判断をサポートします。

工事管理システムの導入利点

工事管理の業務効率化

作業状況の把握と共有

建設工事は、必ず工期が定められています。設定された工期を確実にクリアすることは、会社の信用に直結します。そのため、作業状況の把握と関係者への情報共有は、素早く対応しなければなりません。

工事システムで管理すれば、工程表や進捗状況もすぐに共有可能です。
作業内容の確認や変更、連絡もシステム内で管理できるため、紙資料などのアナログ管理より「重要な連絡が抜けてしまった」などのミスが起こりにくくなります。

迅速な経営陣の意思決定

工事管理システムで一元管理できることの利益は、従業員だけにもたらされるものではありません。

経営陣が、自社の業績をいち早く知るツールにもなります。経営陣がリアルタイムで会社の状態を把握できることは、必要な場面での迅速な舵取りにつながります。

特に予算や原価、入出金など経理関係の管理がシステムで可能なため、時間をかけずに自社の利益を把握可能です。

見積りや実行予算など、それぞれの段階で利益の推移がわかることも工事管理システムの特徴といえるでしょう。

工事管理システムの主な機能

工事管理システムの代表的な機能を8つ説明します。

顧客管理

顧客情報をシステムで社内共有することにより、担当者しかお客様の詳細がわからないという状況を防ぐことが可能です。

対応履歴も残せるため、担当者不在時のお客様対応や、引継ぎも楽になります。

顧客情報は、システム上にデータ化されるため、会社に戻らなくてもスマホから確認でき、便利です。

受発注管理

建設業界では、受発注は見積りや契約書のやりとりを何度も紙資料で行い、捺印や郵送の事務作業に手間がかかります。
システム上で受発注ができれば、煩雑な書類作業が簡単になり、進捗状況も確認画面で見ることができます。
発注状況もシステム上の画面ですぐにわかるため、発注忘れも防ぐことができます。

入出金管理

請求書の発行は、見積りに紐付かせることができます。

情報がシステム上にまとまっているため、請求書内容のミスを減らし、スピーディーな作成が可能です。入金予定をアラーム設定でき、忘れずに状況を確認できます。

万一担当者がいなくても、状況は共有できるため、現在どのような段階か確認することが可能です。

経営陣も収支の状況をリアルタイムで確認でき、利益の推移をいち早く知り、その後の判断を迅速にできます。

工事原価管理

現場ごとの原価管理が可能です。工事予算と工事原価の差で利益が決まるため、収支状況をシステムでいち早く把握できます。

今後発生する見込みの支払いや売上全体の原価率も管理可能です。

予定外の費用が発生した場合も収支バランスを即座に見られるため、経営陣が早い段階で赤字を回避するよう方針転換できます。

工程表管理

工程表をシステム管理すれば、担当者や作業工程の一覧が一目でわかります。

工事現場が複数ある場合も、一覧表にできるシステムなら一括管理できて便利です。

日程変更も簡単に入力でき、関係者に共有できます。現場の職人にも、最新の工程表を常に提供できます。

現場情報管理

工事現場では、記録を残すため写真を撮ることがあります。

デジカメで撮ると画像データをアップしに会社に戻らなければならない手間がありますが、システムで管理できればスマホで現場写真を撮り、その場でアップロードできます。

また工事現場の詳細を記録するため、黒板に記入した内容をデータで管理できる機能を有すシステムもあります。

電子黒板は改ざんを防止できる機能を搭載しているため、信頼性も担保しながらデータを即座に共有できます。

作業日報管理

日々の進捗状況を報告する場合、工事現場から会社に戻ってわざわざ作成する必要はありません。
システム上なら現場で日報作成が可能です。

仕上がった作業報告書は関係者に共有できるため、問題点や作業の進み具合もすぐに把握できます。

顧客アフター管理

工事が完了し、顧客に物件を引き渡したら終わりではなく、その後のメンテナンスも重要です。
一度完成した物件は、数年〜数十年先に修繕などの大規模な工事もあるため、システムで管理すると便利です。

アラーム機能を持ったシステムなら、お客様にメンテナンス時期の通知忘れを防げます。

また万一リコールがメーカーから出ても、品番などでどの案件が対象かすぐにわかり、クレームを未然に防ぐことも可能です。
アフター管理を充実させることは、顧客満足度を向上させることにもつながります。

住宅の修繕工事などアフター管理については、以下の記事を参考にしてください。

工事管理システム選びのポイント

工事管理システムは、ひとつではなく複数種類あります。
実際に導入したい場合、当然どのシステムでもいいわけではなく、自社に合ったシステムを選ばなければなりません。

ここでは、システム選びのポイントを説明します。

業務に合ったシステムを導入

まずは、自社のどの業務を重点的に効率化したいかを確認してください。

システムには得意分野が存在します。幅広く業務をカバーしたいのか、特定の分野に範囲を絞りたいのかによって選ぶシステムは変わります。

またシステム導入前に、すでに別のシステムを利用している場合は、機能が被らないようにする必要もあります。

提供形態の確認

工事システムを導入する場合、自社サーバーを利用する「オンプレミス型」と、インターネットを介する「クラウド型」のどちらを採用するか考えなければなりません。

オンプレミス型は、自社の中にサーバーやネットワーク機器などを置いて運用します。サーバー機器やシステム導入費用に加え、稼働していないリソースにもコストが発生しますが、システムのカスタマイズをしやすい特長があります。

クラウド型は、自社にサーバーを置く必要はないため、導入費用は比較的安く済みます。基本的に決まったものを購入するため、カスタマイズはしにくいです。

2つの提供形態から、どちらが自社に適しているかメーカーに相談することをおすすめします。

サポート体制の充実

せっかく工事システムを導入してもサポート体制が無ければ、問題があったときに解決できず、業務効率がかえって上がらない可能性があります。

できるだけサポートを受けられるシステムをおすすめします。導入時の使い方講習や自社の用途に合わせて説明会を開催してくれるシステム会社もあります。

きちんとサポート体制が整っている会社からシステム導入を検討してください。

まとめ

工事システムは、建設会社の業務を一元管理できるシステムです。

システムには、さまざまな機能があり、自社の状況に合ったシステムを導入することが大切です。
自社に合ったシステムを導入すれば、受発注から入出金まで一元化して管理できます。

事務処理で膨大に使用していた紙も減り、ペーパーレスと業務効率アップにつながります。情報共有もリアルタイムにできるのが工事管理システムの特長です。

経営陣の判断も迅速になり、会社の利益向上にも役立つため、システム導入がまだの企業は、一度検討することをおすすめします。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

工事現場の生産性向上と業務効率化を強力に推進するためには、工事管理システムの導入と、効果的な運用が必須です。

本記事では工事管理システムの特徴や、導入後の成功事例を紹介します。

工事管理システムとは

工事管理システム（施工管理システム）とは、工事現場における受注から売上入金まで、工事に関する情報を一元管理するシステムです。

経営と同じように、工事についてもヒト・モノ・カネを、適正にマネジメントする必要があり、それぞれがバラバラになっている各情報をタイムリーに把握しなければなりません。

工事管理システムを使用することでタイムリーな情報共有が可能となるため、今や工事現場には欠かすことのできないツールとなっています。

関連記事【2026年最新】工事管理・業務効率化システム16社比較！分類別のおすすめも

2025.02.262025.11.28

工事全体の一括管理

工務店の業務は、見積書の作成、受発注管理、入出金管理、資材の発注や納品に関する情報、工事現場の作業員の勤怠情報、工事の進捗状況の情報など、多岐にわたります。

これらの情報がそれぞれ別々のシステムで管理されているケースや、工事現場において紙ベースで管理されているケースなど、従来の工事現場の情報は、バラバラで煩雑になっていました。

工事管理システムを使用して一元管理ができると、どこからでも必要となる情報や知りたい情報が、簡単に抽出可能となります。

また、どこからでも同じシステムに入力するので、情報が日々アップデートされ、工事の全関係者が正確な情報を把握することができるでしょう。

ペーパーレス化とミス削減

工事に関する管理項目を、ペーパーレス化することが可能となります。

工事管理表や工事現場の日報など、従来、膨大に使用されてきた紙をなくすことで、印刷にかかるコストや時間を削減できます。

また、同じシステムに全ての情報を入力できるため、異なるいくつものシステムに情報を入力しなければならない状況と比べ、人的ミスの削減効果も狙えるでしょう。

適正な予算管理

工務店において、最も重要なことの一つが工事現場の予算管理です。

予算管理ができていないと、余分な材料費・人材費がかかったりする等、赤字の工事現場が発生する恐れもあります。

工事前に行う実行予算をもとに、工事の進捗とともに実行予算との差異が生じていないか、しっかり工事原価管理することが必要です。

しかし、人手不足などにより、適正な工事原価管理ができていない工事業者もあるのが実態です。

工事管理システムを使用することで、効率的な実行予算管理と工事原価管理が可能となり、適正な予算管理を実現できるでしょう。

工事管理システムの基本的な機能

この章では、工事管理システムで可能な基本的な機能を紹介します。

受注工事管理

受注した工事案件の情報を一覧で管理することができます。

契約日、工事期間、契約内容、受注金額、物件情報などの工事現場にかかわるデータを入力します。

入力したデータは工事現場や各関係先からも閲覧可能で、例えば担当者が変更になっても、後任者への引き継ぎ漏れもなく、業務や工事に支障をきたしません。

関連記事施工管理の役割とは?具体的な仕事内容と役立つ資格を解説

2021.06.112024.06.20

発注管理

工事の実行予算に従い、工事全体の発注業務の管理もできます。

発注情報、発注金額、発注先などを入力します。

工事や発注先ごとにデータを管理したり、実行予算に対して自社利益を加味した掛け率から発注金額を算出したり、注文書を出力したりといった機能も利用できます。

関連記事建設業界の発注管理のコツとおすすめ受発注管理システム7選！

2021.06.022026.03.02

入金管理

発注元からの入金情報を管理することで、経理作業が大幅に効率化されるメリットがあります。

請求書の発行日や入金日に合わせてリマインド機能をかけられるため、入金・請求漏れ防止につながるでしょう。

支払管理

発注した資材代金の支払い管理が効率的にできます。

発注処理する際に入力したデータをもとに、仕入先ごとに支払日を登録することで、支払依頼書の作成、支払内容の自動仕訳、発注先ごとの集計などの管理が可能となります。

請求管理

請求作業は、工事現場ごと・工事種類ごとに管理することが可能です。

原価情報などのデータの自動更新や、発注先ごとの請求書発行、入金予定日の管理などの機能により、事務作業の効率化できます。

関連記事【建築業】請求書とは？おすすめ請求書作成ツールや作成の注意点を解説！

2020.11.112024.06.20

実行予算管理

工事前に作成する実行予算の管理が可能です。

工事の手段方法、工事費用、工事期間など具体的な数字で入力し、工事案件ごとの売上や最終利益を可視化します。

また、工事がスタートした後、実際に発生した原価と実行予算をリアルタイムで比較できるので、スピーディで適切なコスト管理を実現します。

工事原価管理

工事現場ごとに仕入などの原価管理が可能です。

支払予定や原価率など、煩雑な工事原価管理をシステム上で管理することで、実行予算作成時には、想定していない外注費などを防止し、赤字工事の発生防止にもつながります。

関連記事工事原価とは？費用の内訳や仕訳の方法・利益が出る効率的な管理方法を紹介

2020.12.092024.06.20

工程管理

工事現場ごとに、工事の進捗管理が可能です。

工事の遅延が発生していないかをリアルタイムに把握することは重要です。

万が一、工事に遅れが発生している場合でも、作業員の増員などにおける対応で、工事の遅延を防止することができます。

関連記事【建築】工程管理とは？効率的な工事のための基本の4ステップを解説

2021.06.212024.06.20

日報管理

工事案件ごとに、作業日報の管理が可能です。

作業日報の記録をもとにして、実行予算との乖離を把握し、工事原価管理を適切に実施できます。

また、工事現場では想定していない問題も起こり得ます。

作業日報から現場の課題をあぶり出し、適切な工程を組むことで工期の遅延を防げるでしょう。

関連記事【建設業】利益が上がる作業日報の書き方を徹底解説

2020.11.112024.06.20

工事管理システムの効果的な運用方法（導入事例）

本メディアがおすすめする工事管理システム「AnyONE（エニワン）」を導入することで、これまでに抱えていた課題を解決した成功事例を紹介します。

関連記事【AnyONE（エニワン）編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

2024.08.292025.05.22

関連記事【2025年最新】ANDPADとは？料金・口コミ・気になる工務店向けサービスを徹底調査！

2025.03.302025.08.19

約3割の業務削減を実現【藤田建設工業】

株式会社 藤田建設工業では、工事管理システムを導入することで、「約3割の業務削減が実現できた!」と、全メンバーが実感しています。

これまで同社は、顧客情報や見積書などの帳票を、Excelや書類で管理していました。

しかし、それぞれの管理がバラバラで、いざ必要な情報を探そうとすると、なかなか探すことが出来ず、多くの時間を要していました。

また、Excelで顧客情報を管理していたため、担当者に情報が属人化するようになりました。

「このままでは、大きなミスにつながるのでは？」という危機感を抱き、工事管理システムの導入を決めました。

導入後、顧客管理・見積書・工程表などが一元管理できるようになったことで、約3割の業務削減効果を実現しました。

さらに削減できた時間を自社のより良いサービスにつなげていく取り組みを進めています。

部署ごとにバラバラだった管理システムの統一に成功【吉村一建設】

株式会社 吉村一建設では、工事管理システムを導入することで、社内の全部署が同じシステムへ入力できる体制を構築し、社内の連携を強化しました。

これまでの同社では、部署ごとに全く異なるソフトを使用し、バラバラに情報管理や書類作成を行っていました。

そこで、工事管理システムを全ての部門に導入したところ、社内全体で統一的に情報管理できるようになり、顧客の見積り・図面などを部署に関係なく確認できるようになりました。

例えば、これまで他部署が作成した見積書のデータは、メールなどでやりとりしていましたが、システムを見るだけで簡単に確認できるようになったそうです。

まとめ

労働者不足や働き方改革を背景に、工務店の抱える業務負担は大きなものとなっています。

今回紹介した工事管理システムの機能を活かし、工事現場の業務効率化を推進してはいかがでしょうか。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求