高品質な住宅を、期日までに完成させて引き渡すためです。

しかし施工管理をおろそかにしてしまうと、現場が混乱してしまい、納期までに建築物を届けることができません。

そのため、施工管理体制の効率化を常に改善したいと検討している工務店もいるでしょう。

今回、施工管理の内容について詳しく紹介します。

最後には施工管理の効率化を上げるための施工管理ソフトについても解説するため、参考にしてください。

施工管理とは

工務店の施工管理とは、建築中の現場がスムーズに工事を進めるために工事を管理することを指します。

工務店が住宅を工事する場合、スケジュール管理だけでなく、予算などを含めた工事の全体管理は欠かせません。

施工管理は工事を円滑に進ませるだけでなく、会社の売上にも反映される重要な管理内容です。

施工管理と現場監督の違いとは

施工管理と現場監督は似たような印象を持っている方も多いです。

工務店によっては施工管理を行いながら現場監督をされている方もいます。

しかし、2つには資格の有無や業務内容に違いがあります。

施工管理技士とは

施工管理技士とは、一定年数の実務経験を積むことで、受験資格を得られる国家資格です。

施工管理技士を取得すれば、施工管理を円滑に進められます。

そのような施工管理技士には以下の7種類があります。

建築施工管理技士

戸建て住宅や賃貸住宅、マンションや商業施設など、建物の新築工事・改修工事をする際に、必要な資格です。

建設機械施工技士

ブルドーザーやシャベルなど、建設機械を取り扱う工事の際に必要となる資格です。

電気工事施工管理技士

照明や送電設備、配線など、さまざまな電気設備関連工事をおこなう際に必要となる資格です。

電気通信工事施工管理技士

自宅にインターネットやWi-Fi、電話回線などの通信機器を接続するために必要な資格です。

土木施工管理技士

道路や橋、河川やトンネルなど、土木に関する工事をおこなう際に求められる資格です。

管工事施工管理技士

エアコンや換気扇の空調工事、プロパンガスや都市ガスのガス配管、給水・排水などの水道関連など、管工事をおこなう際に必要となる資格です。

造園施工管理技士

庭園や公園、道路沿いの緑化などを手入れ・補修する際に必要となる資格です。

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施工管理の仕事内容とは

施工管理は、「4大管理」と呼ばれる仕事内容に分かれます。

原価管理

原価管理とは、工事に関わる原価を計算し、利益の改善やリスクなどコストマネジメントをおこなうことです。

工事原価には材料費や施工費用、人件費などさまざまな費用が該当します。

その費用を一つ一つ精査し、工務店が利益を確保できる状態にしなければならない重要な管理業務です。

原価管理について詳しく知りたい方は、「原価管理におけるPDCAとは？」をご覧ください。

工程管理

工程管理とは、期日までに工事を完成させるためのスケジュールを管理することです。

主に資材の発注タイミングや、スケジュール管理、業者段取りなどが該当します。

工程管理通りに工事が進まないと、引き渡し日にも影響が出てしまい、遅れた場合は施主から遅延損害金を請求される恐れもあるでしょう。

そのため、工事を進めるうえで工程管理は非常に重要となります。

品質管理

品質管理とは、建築した住宅が施主の要望通り、また地方自治体の法規通りの品質基準を満たしているかを管理することです。

住宅を建築する際は、建築基準法に則って設計し、工事をおこないます。

工事が完成したタイミングで、建築基準法に適合した住宅であるか、施主の要望通りの住宅品質であるかを検査することを指します。

安全管理

安全管理とは、自社の社員だけでなく、下請け業者の作業員も事故を起こさず工事を完成させるために管理をすることです。

住宅の建築は、足場を利用した危険な工事もあるため、作業現場の安全性が求められます。

また夏バテ防止など、作業員の体調管理なども必要です。

人に対する作業環境を整えることも、安全管理の一部となります。

施工管理の難しさ

施工管理の人材は、年々減少傾向にあります。

「技術者不足」「高齢化」「労働時間」などが原因となり、工務店の経営者も施工管理について悩んでいることでしょう。

施工管理を含めた建設業就業者の現状と悩みについて紹介します。

技術者の減少

国土交通省が発表した「建設業及び建設工事従業者の現状」によると、平成9年には41万人いた建設業技術者は、平成28年には31万人となっています。

また、技術者だけでなく、建設業就業者全体も平成9年には685万人でしたが、平成28年には492万まで減少しました。

施工管理の技術者だけでなく、建設業に携わる人の減少も工務店の施工管理に影響を及ぼしています。

施工管理技士の高齢化

IT化や個人で起業する方が増えたこともあり、若い施工管理技士は年々減少傾向にあります。

インターネットを主軸としたビジネスが構築され、若い世代には自由に働くという文化が根付いてきたことが考えられるでしょう。

また、「建設業及び建設工事従業者の現状」を確認すると、平成28年時点で、建設業に就業している方の33.9％は55歳以上、11.4%が29歳以下となっていることがわかります。

10年後には65歳以上の建設業就業者が約4割と高齢化が懸念され、施工管理技士はおろか、若い建設業就業者は減少する可能性が高い点も現状です。

労働時間が長い

建設業は全産業の中で運送業の次に労働時間が長いとされています。

厚生労働省が発表している「毎月勤労統計調査令和4年度1月速報」を確認すると、建設業就業者の月労働時間は149.3時間となっています。

調査産業計が129.4時間となるため、労働時間が長いと感じる建設業就業者も多いでしょう。

施工管理の効率化を図る3つの方法

施工管理には人材や労働時間という問題点が挙げられます。

しかし、問題点が改善できれば施工管理の効率化につながります。

ここでは3つの改善方法を紹介します。

人材育成

若手社員を積極的に採用し、新入社員から人材育成する方法です。

施工管理だけでなく、建設業就業者の高齢化が進むばかりでは、工務店の存在維持にも影響します。

そのため、新卒社員の導入を行い、施工管理能力を身に付けることで改善できます。

しかし、人件費も必要となるため、慎重に検討する必要があるでしょう。

週休2日モデルの構築

労働時間が長い建設業ですが、週休2日制を採用している企業が増えてきました。

休日を固定することで、労働時間が改善され、建設業就業者も減る可能性は低くなります。

しかし、建設業は現場主軸であり、納期に追われてしまうのが現状です。

週休2日制にすることで、工事が思うように進まず、期日通りに住宅の完成ができない可能性もあります。

さらに労働時間を減らすために未稼働現場を増やし、工事期間を延ばしてしまうと、受注率の低下にもつながり、売上が減少する要因にもなるでしょう。

施工管理ソフトの導入

「人材」と「労働時間」という問題点を改善してくれるのは施工管理ソフトの導入です。

施工管理ソフトは誰でも利用できるため、人材という問題点は改善され、さらに効率性の高さが労働時間の減少にもつながるでしょう。

施工管理ソフトは、原価管理から工程管理、現場状況の把握などをおこなうことができるため、近年大手の建設会社だけでなく工務店も採用しているソフトです。

関連記事施工管理システム導入メリットとおすすめの管理システム5選！

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施工管理ソフトのメリット

先ほど紹介した施工管理ソフトのメリットを3つ紹介します。

原価管理と工程管理の効率化

原価管理と工程管理は、建設業において最重要と言っても過言ではありません。

一つのミスが会社の利益に大きく影響します。

しかし従来の原価管理は、個々がエクセルを用いて作成していたため、ミスも目立ち、予算内に金額が収まらないことも多々ありました。

工程管理に関してもガンチャートやバーチャートを、エクセルを用いて一から作成していたため、時間効率の悪さが目立っていました。

しかし、施工管理ソフトを採用することで、原価管理と工程管理をシステム化にすることができ、ミスもなくなり時間効率が向上します。

施工管理ソフトはエクセルにように扱うことができるため、誰でも利用可能ですが、他のシステムとの連動性が高い特徴もあります。

連動性が高ければ原価管理だけでなく、簡易に工程表を作成することができ、施工管理の効率化が向上します。

作業効率の向上

施工管理ソフトは他機能との連動性の高さから、作業効率の向上につながります。

例えば、現場の施工写真をお客様に提出する際、スマホからパソコンに写真を転送するまでに時間に要してしまいます。

しかし、施工管理ソフトを利用すれば、スマホから施工管理ソフトに直接移動するため、パソコンに転送する必要もなくなり、作業効率が向上するでしょう。

さらに、スマホやパソコンがあればいつどこでも施工管理状況を確認できるため、休日に職場に出勤することは少なくなるメリットもあります。

一元管理によるシステム化の構築

施工管理ソフトは社内共有できるため、施工管理技士だけでなく、経営者、役員、現場監督の誰でも確認することが可能です。

現場で問題が発生し、経営判断が求められる場合でもあっても社内共有できていれば、即座に対応できる可能性も高くなります。

また一元管理できる状況であれば、問題点を見つけるだけでなく、未然に問題を防ぐことにもつながるでしょう。

まとめ

今回施工管理の仕事内容と、現状、今後の施工管理方法について解説してきました。

施工管理は、4つの管理から成り立ちます。

しかし、どれか一つでも管理をおろそかにしてしまうと、生産性の低下につながり、会社の売上にも大きく影響するでしょう。

そのため、施工管理は会社の基盤とも言えます。

また、年々建設業就業者が減り、施工管理を担う技術者が減少しています。

しかし、システムを導入することで、人材という悩みが解消され、さらに作業効率・時間効率の向上にもつながるでしょう。

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エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

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今回は、現場管理ソフトの概要や選び方、おすすめのソフトについて解説します。

現場管理ソフトとは

建築業では、主たる業務として現場管理をおこないます。

現場管理とは、住宅ごとに工期・人材・資機材などを管理することです。また、それに付随する書類・手続きの処理、近隣住民との交渉なども含まれます。

担当者に業務負担が生じるため、長時間労働や休日出勤が問題視されてきました。

昨今では、国もこの問題を解決するために建設DXを推進しています。建設DXとは、建築業においてデジタルツールを用いて、業務をより良くするもの。

その一つにあたるツールが、現場管理ソフトです。

現場管理ソフトは、上記の管理や書類・手続きの処理を簡単にするソフト。

例えば、書類の作成・管理をペーパーレス化（電子化）し、データとして扱います。これまで書類をファイルに綴じたり、ファイルから探し出したりと時間がかかりがちだった作業を効率化します。

より働きやすい環境を築くために、今や「現場管理ソフトは必須」と言っても過言ではありません。

関連記事建築業でペーパーレス化は必要？メリットと事例を詳しく解説

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現場管理ソフトを選ぶポイント

4点に絞って解説します。

操作性

これまでの建築業は、紙・エクセルを中心に管理業務をおこなってきました。アナログ作業を慣習としてきたため、現場管理ソフトの扱いに対応できる人材の割合が多いとは言い切れません。

その影響は特に操作面で出やすく、「ファイルを共有する方法がわからない」「書類の検索方法がわからない」といった問題につながることも。

操作がわかりやすい現場管理ソフトを選びましょう。

エクセルに使い慣れている方は多いため、エクセルとの親和性があるソフトを選ぶと、スタッフ間で定着しやすくなるでしょう。

情報管理

住宅ごとの情報をまとめて管理できる現場管理ソフトを選びましょう。

現場に関連する見積書や工程表、図面、写真などがあちこちに散らばっていると、情報確認だけでも時間がかかります。

これらの情報をソフトで一元管理できると、時短につなげることも可能です。

また、見たい情報をすぐに探し出せる「検索機能」も使えると便利でしょう。

工事名や担当者名、日程から該当の情報を見つけられるかもチェックしてください。

セキュリティ

現場管理ソフトは、基本的にインターネットを介して運用します。

インターネットを経由すると、ハッキング・情報漏えいなどのリスクを不安に感じるかもしれません。

セキュリティを強化している現場管理ソフトを選ぶことをおすすめします。

サポート体制

現場管理ソフトを運用する課題の一つは、「現場できちんと定着するかどうか」です。

要は、せっかくソフトを導入しても、「操作がわかりにくい」「情報の入力が面倒くさい」などの理由で定着しなければ、その効果を十分に発揮できません。

現場で定着するためのサポートを受けられるかもチェックしましょう。

導入前に講習を受けられたり、トラブル時に素早く対応してもらえるといったサポート体制が整っていると、定着率を高められます。

現場管理ソフトを比較した総合結果

下記では、いくつかのポイントで現場管理ソフトを比較しました。

総合評価が高い工程管理ソフトは「AnyONE」

総合的にみて最もおすすめの工程管理ソフトは「AnyONE」という結果になりました。

「AnyONE」は、住宅ごとの情報管理、操作性、サポート体制に優れています。

導入実績2,700社以上、お客様継続率99.4%を誇る人気ソフトです。

現場管理の負担を削減でき、長時間労働や休日出勤の解消にも役立つでしょう。

項目・分類別で見る！おすすめ現場管理ソフト

今回は、住宅管理と書類管理という2つの側面でおすすめのソフトを紹介します。

住宅管理で選ぶ

住宅を管理するために、便利な機能を備えているソフトは以下です。

AnyONE

AnyONEは、現場の声にもとづき開発されたソフトです。現場管理だけでなく、営業や事務、経理、マネジメントなどの領域でも役立ちます。

具体的には、下記の機能を利用できるでしょう。

顧客管理では、営業履歴や施主の情報をまとめて管理できます。
顧客からの問い合わせに対し、担当者が不在だったとしても、状況の確認ができるためスムーズな対応を実現します。
財務面では、実行予算管理や支払い管理、請求・入金管理を利用することで、リアルタイムの収支を把握可能です。スピーディな経営判断も実現できるでしょう。

操作面は特にエクセルとの親和性が高く、エクセルの内容をそのままコピー＆ペーストでソフト上に反映できます。
サポート面では、運用開始前の操作講習、ヘルプデスクなどのサポートを受けられます。

AnyONEの導入効果について解説したマンガも公開されているため参考にしてください。

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ANDPAD

ANDPADは、基本機能に加えて、オプション機能を追加することで便利に使える現場管理ソフトです。

住宅ごとに写真・資料を管理したり、当日おこなった作業を報告する日報の管理にも役立ちます。

引き渡し後のOB点検・メンテナンス管理にも対応しているため、長期間にわたる管理が可能となります。

見積作成や受発注ができる点も魅力的でしょう。

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建て役者

建て役者は、新築・リフォームの住宅事業者600社以上の導入実績がある現場管理ソフトです。

見積もりや契約、実行予算、工程、発注など、住宅ごとの情報をまとめて管理できる便利なソフトです。

また、ソフト上に蓄積された情報をもとにグラフを作成して、顧客の流入経路や引合の前年比、工事種別ごとの契約規模などの情報を見える化します。

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書類管理で選ぶ

書類を管理するために、便利な機能を備えているソフトは以下です。

建設BALENA

建設BALENAは、導入企業200社以上の現場管理ソフトです。

書類や図面、顧客情報、経費を一括管理できます。また、職人のスケジュールや実績を台帳で確認可能です。

見積書をもとに、発注書・請求書の自動作成も簡単におこなえます。

カスタマイズにも柔軟に対応でき、一社ごとの要望に応じたソフトも開発可能です。クラウド会計ソフトとの自動連携もできます。

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アイピア

アイピアは、現場管理から事務、経理までカバーした情報管理ができるソフトです。

一度作成した見積書をベースに、原価情報の入力・管理まで簡単におこなえます。

収支状況をリアルタイムで反映でき、引き渡し後に赤字が発覚する心配もありません。

入金・支払管理では、請求書のワンクリック印刷も可能となり、経理担当者の負担も軽減できるでしょう。

サポート面では、動画でマニュアルを共有しているため、毎回問い合わせをしなくとも操作方法を確認できます。

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工務店クラウドEX

工務店クラウドEXは、予算や発注、請求、支払いの管理ができるソフトです。

工程管理以外に、顧客管理や見積もり作成、請求・入金管理、アフター管理などの機能を備えています。

実行予算から発注計画への引き継ぎもスムーズで、情報の伝達ミスを減らせます。

請求・支払い管理も整っているため、管理しやすいでしょう。

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まとめ

現場管理ソフトは、現場担当者の長時間労働や休日出勤を解消するソフトです。一日でも早い導入により、現場の負担が改善されるでしょう。

今回お伝えしたポイントを参考に、導入を検討してください。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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AnyONEで効率化できる主な業務

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• 入出金管理
• アフター管理

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施工管理を効率化させることで事業成長や社内環境の改善につながります。

今回は施工管理システムの機能やメリット、おすすめの管理システムを紹介します。

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施工管理システムでできること

施工管理システムを導入すると受発注、請求、入金などの財務管理や施工写真や図面、工程表や作業報告などの管理を効率化できます。

それぞれの作業がシステム導入によりどう変わるのか、具体的に紹介します。

見積り・受注から入金までを管理

施工管理において、現場に出向く時間が多くを占めながら見積書などの書類を作成することは極めて大変なことです。

施工管理システムを使用すると、見積書作成や受発注管理、入金管理まで一連の作業を自動化したり一元化することができます。

また、過去の見積書の引用や、受注履歴の確認も可能なため、新規の書類作成が効率的かつ正確になります。物件ごとの請求額に対する入金額、残金の管理などもできます。

原価管理

工事原価管理には工数がかかるため、現場できていない企業もありますが、トラブルが起こらないようにする、追加工事が発生しても対応できる、原価を抑える工夫を行い利益をあげるために必ず必要なことです。

施工管理システムを利用すると、協力業者からの見積りを紐付けて効率的に原価管理ができ、Excelのデータを反映させて一元管理できます。

また、仕入れ値などの管理はもちろん、総売上に対する原価率の計算も行えます。

写真管理

施工管理を行う中で、写真を撮影して工事の状況を把握し、現場の写真を使って報告書を作成する機会が多々あります。

現場でスマホの写真を直接システムに取り込んだり、情報を入力することで、事務所に戻って大量の写真を取り込む手間が省け、報告書の作成で別の角度から撮った写真が必要で後日取りに行くという自体もなくなります。

現場指示や作業報告

現場監督としての業務や作業報告が行いやすくなります。

まず、管理システムを導入することによって指示書や工程管理を効率的に行えるようになります。また、オンラインで行えるため現場でデータを確認しながら指示することが可能です。

報告書作成機能を備えたアプリであれば、テンプレート内にある必要事項の記入や写真の添付のみで報告作業が完了します。
チャット機能を備えたアプリでは、細かい指示や伝達事項を手軽に行うことができます。

また作業現場では、スケールを片手に図面を開き、電話で確認をとるというように、さまざまな道具を使い現場管理を行うため荷物も多くなりがちです。施工管理システムがあれば、「撮影」「記録」「保管」「報告」という一連の作業をタブレットやスマートフォン一つで操作可能なため身軽に作業できます。

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施工管理システム導入は事業成長に効果的

施工管理システムを導入すると以下のことが実現でき、事業成長につながります。

施工管理の効率化により、自社の課題が解決されるかもしれません。課題と照らし合わせながら見てみましょう。

従業員のワークライフバランスの実現

令和4年1月の建設業における総実労働時間は、調査産業全体が128.9時間に対して、建設業は149.8時間となっています。

現場監督の業務は、現場の作業やディレクションはもちろん、帰社してからも多くの仕事があります。現場で撮った写真の整理や報告書作成、次の現場に向けての工程表作成など作業は多岐に渡ります。

世間的に言う「3K」のイメージにより社員が増えにくいことも追い討ちとなり、さらに人手不足に陥ってしまっている企業は多いでしょう。

施工管理アプリを導入すると、現場で画像などを直接登録することや移動中の時間を使った作業ができるようになり、残業時間を削減することが可能です。

働き方においてワークライフバランスが重視される今、工数削減の対策が必要です。

また、類似サービスの競合も激しくなってきた中で事業拡大のアイデアなど、システムでもできる作業以外の業務の重要性が増してきている中で、作業の効率化は必須といえます。

【参考】 毎月勤労統計調査　令和４年１月分結果速報｜厚生労働省

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人件費削減

システムを導入することで、工数を削減できるため人件費の削減にもつながります。

システム導入費がかかるため一見コストが増えるように感じるかもしれませんが、情報の一元化による作業効率化の実現や現場での作業が可能になることで工数削減につながり、長い目で見ると結果的には人件費削減につながります。

関連記事工期短縮はどうできる？効果的な手法と注意点を解説

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精度向上や情報共有のタイムロス削減

現場と管理部門との連携を図ることも施工管理者の重要な仕事です。

施工管理システムを使用することで、リアルタイムでその場で現場の情報を共有することができます。

また、図面などを印刷せずに済むため、雨で書類が濡れたり紛失する心配もありません。

おすすめの施工管理システム

さまざまなメリットをもたらす施工管理システムですが、さまざまな種類のシステムが存在します。

ここでは、おすすめの施工管理システムとそれぞれの特徴を解説します。自社の課題や状況に合ったシステムの導入を検討してみましょう。

AnyONE

AnyONE(エニワン)は、顧客情報管理や社員情報管理、施工管理、見積もり作成、入出金管理、アフター管理など様々な機能を備えているシステムです。

エクセルのデータを連携させることもできるという特徴があり、これまで発注管理をエクセルで行っていた企業でもスムーズに業務支援システムに移行することができるでしょう。

またセキュリティ面では、サービスの利用者を制限でき、さらに利用者別にパスワードを設定することもできるため安心して利用できます。

今後、他の機能との連携を考えている企業や従業員がエクセルに使い慣れている企業におすすめです。

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アンドパッド

ANDPAD（アンドパッド）は、建設業に特化したクラウド施工管理アプリです。施工管理に必要な図面や工程表、写真など、場所を問わずアプリ上で管理可能です。

管理した資料や写真をそのまま使い、日報や報告書を作成できるため、作成時間を短縮できます。

契約社数2,000社、利用社数50,000社を超えており、導入実績を重視して選びたい工務店におすすめです。

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SMAC工事管理

SMAC工事管理は、工事業務にかかる手間を削減してくれる建設業向けのソフトウェアです。

見積りから予算管理・発注・請求までの流れを一元化でき、目的に合わせた柔軟なシステム設計が可能です。

建設業をはじめ、「建築」「土木」「舗装」「電気」「設備」といった工事業における多様な業務を総合的にサポートします。

組み合わせとオプションが選べて、利用する機能をカスタムできる特徴があります。

SMAC工事管理の機能や評判、口コミを知りたい方はこちらの記事も併せて読んでみてください。

ダンドリワーク

ダンドリワークは、資料や写真、工程表などを一元管理できるほか、入出金管理機能や受発注管理機能も搭載しています。

また、チャット機能もあるため現場と事務所でのスムーズなやりとりが可能です。アプリの使い方に関する説明会や24時間体制のチャットサポートなど導入後のフォローも充実しているため、初めて導入する企業でも安心です。

万一、不具合などあれば、カスタマーサポートがすぐに対応。チャットによる問い合わせは、24時間365日で受け付けています。

関連記事【ダンドリワーク編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

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アラジンオフィス

アラジンオフィスは必要な機能をコンパクトにまとめた標準型の販売管理・在庫管理パッケージはもちろん、各業界別に精通した知識やノウハウを基に開発された業種特化型パッケージも取り扱っています。

各業種に特化した専属チームによるサポート体制を設けており、導入後のフォローも安心です。あらゆる業種・業態に合うシステムのため、建築業に特化してるわけではありませんが、汎用性のあるシステムです。

まとめ

今回は施工管理システムの導入メリットとおすすめの管理システムを紹介しました。

システムを導入することで従業員の負担を減らすとともに効率的に施工管理を行うことで経営改善にもつながります。

従業員の作業時間を増やしたり新しい人材を探す前に一度管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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工程表があれば、適切なスケジュール調整や人員配置ができれば施工を効率的にかつ正確に進められます。

本記事は工程表を作成するうえで基礎となる、作成ツールや作り方のポイント、また工期に遅れが出た場合の対応方法について解説します。

工程表の作成ツール

工程表の作成ツールには以下の種類があります。
それぞれの特徴を押さえて最も合う方法で作成しましょう。

工程表の管理ソフトなら、工程表の作成に限らず顧客管理や売上管理などの機能もあり、業務全体の効率アップにもつながります。

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工程表の作り方のポイント

工程表には目的に合った種類や明記しておくべきことがあります。
ポイントを押さえて作成することで現場管理がスムーズになり、イレギュラーが起こった際に対応もしやすくなります。

現場管理をスムーズにおこなうために、作成前に以下のポイントを確認しましょう。

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目的に合った種類の工程表を作成する

工程表には目的や作業内容に合わせてさまざまな種類があります。
代表的な工程表に、「バーチャート工程表」「ガントチャート工程表」があります。

バーチャート工程表は、縦軸に「作業項目」、横軸に「時間」を定め、各作業の着手から完了までの日程を表した工程表です。

ガントチャート工程表は、縦軸に「作業項目」、横軸に「進捗率」を定め、各作業の進捗率を図る工程表です。

工事の目的に合った、工程表を選びましょう。

詳しくは、工程表の種類と特徴を説明している記事をご覧ください。

無理のないスケジュールを設定する

工程ごとの期間設定は、無理のないスケジュールを立てることが大切です。

材料や人員確保のなどさまざまな角度から、実現可能かつ効率的なスケジュールに落とし込みましょう。

最初に余裕を持ったお引き渡し予定日や最終社内チェック日を設定すると、逆算して無理のないスケジュールを立てられます。

各工程の担当者を明記する

工程表には、各担当者の役割やタスクを明確にするという目的もあります。

一人ひとりがタスクを明確に把握することで、作業がスムーズに進み、現場での指揮も取りやすくなります。

担当者の能力により進捗率が変わるため、現場の大小なども考慮したうえで慎重に決定しましょう。

工程表の工期に遅れが出たときの対応

工程表を作成したうえで現場管理していても、トラブルや天災などによりスケジュールの変更が必要な場合はあります。

工程表をもとにきちんと現状を洗い出し、対策を練ることで完工日に遅れることなく工事を進めましょう。

イレギュラーなことが起こったときにも工程表は重要な役割を果たします。

ただし、問題が大きい場合や現場だけでは処理ができない問題だと判断したら、無理に自分たちで解決しようとするのではなく、すぐに設計監理者やオーナーに事実を伝え、早急に解決する方法を検討することも必要です。

関係者へ連絡する

まずは施主や職人に連絡を早急に入れ、遅れた事実を伝えます。
工期が遅れた理由とともに今後の対策も伝えることが重要です。まずは社内で現状の洗い出しと今後の対策について協議しましょう。

同じ理由でまた遅れを取ることがないように、以下を明確にすることが重要です。

工事関係者は、当初のスケジュールに合わせて段取りを組み、他の現場と調整して人員確保しています。
工期遅れにより、工事を請け負えない業者が出てくる可能性もあります。

修正した工程表をもとに、関係者で再調整しましょう。

工程表を組み直す

工程表を組み直す際は、遅れた分をできるだけ取り戻すことができ、かつ実現可能な工程に調整する必要があります。

社内で協議して修正した工程表は、現場関係者に配り、確実に実行できるか話し合いましょう。

また、直接口頭での説明もおこなうことで、現場との認識のズレをなくします。

工期遅れの原因を究明する

原因の追求は今後の再初防止のために最も重要です。

工期が遅れる原因は、天災・資材の納期遅れ・人的ミス・現場での事故・施工方法によるものなどさまざまです。

例えば、資材の納期遅れであれば、発注書の記載ミスなのか発注先の納品ミスなのかを確認し、なぜミスが起こったのかを究明し管理体制を見直します。

現状の素材に対して合わない施工方法を行なっていたのであれば、次回から現地調査のときに素材の確認をチェック項目に入れて再発防止に努めましょう。

まとめ

今回は工程表の作成において基礎となる作成ツールやポイントを紹介しました。

工程表を作成するときは、目的に合った種類の工程表を使用し、無理のないスケジュールを設定するほか、各工程の担当者を明記しましょう。

トラブルが起こった際には、問題の最初を防ぐために原因を究明することが最も重要です。

「誰がどうしたことで問題が生じたのか」「問題を防ぐための根本的な解決策は何か」を深く考え、関係者がより気持ちの良く現場管理をおこなえるよう努めましょう。

また、工程表を作成する場合は、テンプレートの使用や工務店向けの業務効率化ツールがおすすめです。人的なミスを防ぎつつ、スピーディーに工程表を作成できます。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

「見やすさ」にはさまざまな要素があり、デザイン面や盛り込む内容などの観点から作成のコツをつかむことが大切です。

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、工程表作成のコツと方法を解説します。

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施工管理に見やすい工程表が必要な理由

施工管理に見やすい工程表が必要な理由は主に3点です。
見やすい工程表の作成は現場管理において大切な部分を担うことを理解したうえで、作成に励みましょう。

工期に遅れを出さないため

見やすい工程表があると、現場関係者の役割や工期が明確になり、現場がスムーズに進みます。
また、作業員が他の工種の作業を理解できるため段取り良く調整でき効率をアップできます。

工種によっては、違う工種同士でも時間をずらせば同日に作業ができるものや同日に行ったほうが効率的に進む工事もあります。工程表で工種の兼ね合いを確認しましょう。

工程表が見やすければ作業員がより効率的な段取りに気付いて、事前に調整の提案をしてくれる場合もあります。

イレギュラー対応を適切に行うため

トラブルなどが生じてスケジュールや人員配置を調整しなければならないとき、見やすい工程表があれば、適切な修正をすることが可能です。

準備していても現場でイレギュラー事項が発生してしまうことはあります。
例えば、天災によるスケジュールのずれや発注物の不足、追加工事の発生などです。

レギュラー事項が発生した際は、工程表で全体を見て適切に調整し、工期に納めましょう。
人員や作業の全体スケジュールと進捗状況を把握できていれば、工程をずらせる部分・縮められる部分・人員を増やせる部分などが分かるため、協力業者と相談しすぐに対応できます。
協力業者では調整できない場合は予算を見て他の業者にお願いするという選択を取ることもできるでしょう。

また、予定の工程と実際の工程を比べてずれが生じた部分の原因解明を行うことで、次の現場でさらに有効なスケジュールを立てることに役立ちます。

お客様が準備をしやすくするため

工程表は施工現場の現場作業員だけのために作成するものではありません。
お客さまにも工事の計画を共有し現場で行われることを明確にすることで、安心して工事を任せてもらえます。

なお、騒音作業や塗装の臭いが発生する作業については、事前に工程表に注意書きを入れるとより不信感をなくすことができるでしょう。

また、施工する際にはお客さまにも準備があります。施工箇所や施工内容が分かることで、スペース確保や近隣住民への告知など準備を行いやすくなり、近隣住民からのクレームが減ります。

関係者全員にとって気持ちの良い現場とすることが工事をスムーズにするためには重要です。

見やすい工程表の特徴

見やすい工程表を作るためには、デザイン面や書き方などにコツがあります。

あくまで「誰が見ても見やすい」工程表にすることが目的であるため、凝ったデザインや専門的な用語を使えば良いわけではない点に注意しましょう。

全体スケジュールと詳細スケジュールを分けて作成

工程表は基本日単位で作業内容を記載しますが、現場で作業をしない関係者にとっては日単位の工程を把握する必要はありません。
特に、工期が長い一年を通してのプロジェクトであれば週単位や月単位で全体を把握したい場合があります。

現場作業用の日単位の工程表と別に広い範囲で確認できる工程表を用意しておきましょう。
エクセルの別タブに作成したり、単位を切り替えて表示ができるようにセルを設定しておくことがおすすめです。

内容を詰め込みすぎない

内容を詰め込みすぎないことも見やすい工程表を作るポイントです。
「工事場所」や「作業内容」ごとに項目を分けて作成すると内容が整理されてシンプルになるでしょう。

情報がシンプルに読み取れることで、「どの作業員がどのようなタスクを抱えているのか」や「施工箇所ごとの進捗状況はどのくらいなのか」を明確に把握できるようになります。

また、各項目の進捗を俯瞰的に把握できることにより、同時進行で行える作業内容が見えてくることもあり、更なる作業効率化につながります。

誰もが分かる表現に統一

先に述べたように、工程表を見る人は現場作業員だけではありません。
お客さまや建物の入居者も見ることがあります。
現場でのみ使うものであれば専門用語を使っても問題ありませんが、関係者全員が見るものであれば、誰もが分かる用語を使う必要があります。

見る人全員の立場に立って、認識のずれが生じないように表現したいことを分かりやすく記載しましょう。
普段何気なく使っている用語も専門用語かもしれないので注意が必要です。

見やすいデザインや仕様

工程表は、知りたい内容をすぐに確認できることが大切です。
そのため、内容を多く盛り込んだり、凝ったデザインにする必要はありません。
必要最低限の枠に必要事項を記載し、工種や施工段階によって色分けすると分かりやすくなることが多く、おすすめです。

また、「引き渡し前社内チェックの日」や「引渡し予定日」といった関係者共通で把握しておくべき事項は目立つデザインにしましょう。

簡単に見やすい工程表を作成する方法

先に述べたコツを押さえて工夫することで、エクセルで見やすい工程表を作成することができるでしょう。
しかし、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示を設定するためには非常に手間がかかります。
また、デザイン面も考慮して作成すると思いのほか工数がかかってしまいます。

そのため、工程表作成に工務店向けの書類作成・管理システムを活用することも一つの手です。

例えば、AnyONEというシステムを使えば、テンプレートを利用して簡単に工程表の作成が行えます。
また、どこかの工程に遅れが生じた際にワンクリックで関連工程をずらせる機能があるため、スケジュールの変更に即座に対応することが可能です。
工程表以外の関連書類と紐付けもされているため、プロジェクトごとの書類の一括管理にも役立ちます。

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まとめ

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、作成するコツや方法について解説しました。
工程表は、工事全体をスムーズに進めるための土台です。

作業員の作業効率を上げるだけでなく、イレギュラー事項に対応しやすくなり、お客さまからの信頼にもつながります。
関係者それぞれの立場に立って分かりやすい工程表の作成を目指しましょう。

また、工程表作成ツールを活用することで簡単に分かりやすい工程表を作成・更新できるため、使用を検討してみてはいかがでしょうか。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
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エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

工程表を活用すると、適切な人員配置や工期を設定が可能です。

また工事をスムーズかつ正確におこなえます。

今回紹介する工程表の種類や作成ポイントを参考に、目的に合う適切な工程表を作成し、気持ちの良い工程管理をおこないましょう。

作業工程表とは 

工程表とは、工事の工程や完工までの期間をまとめた表です。

工程表を作ることで、工事関係者が工事の各工程を具体的に把握ができます。

特に現場を管理する施工管理者は、全体の状況を把握が必要です。

人員配置や作業時間、進捗状況を押さえるために工程表の作成は欠かせません。

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工程表の役割

工程表を作成すると、以下が可能です。

納期の遵守

工程表をもとにした工程管理は、納期の遵守につながります。

工事において納期遵守は重要です。

たとえば、納期が1日作業が遅れてお店のオープンなどが遅れると、遅れた日数分の売上が損失となります。

場合によっては数百万の損失にもつながります。

工程表を用いると、納期が可視化されるため、納期を見据えた作業が可能です。 

コスト削減

工程表で各作業の予定がわかると、効率的に作業につながります。

効率的な作業は無駄な人件費などが省けるため、コスト削減につながります。

イレギュラー事項への対応

スケジュールの全体像が見えやすいため、イレギュラー事項が発生した場合もすぐに対応できるでしょう。

行程表との違い 

「工程表」と似たものに「行程表」があります。発音は同じですが、意味は少し異なるため注意しましょう。 

「行程表」とは、期日までに何をするかという目標を示したもので、「工程表」よりも大きな範囲をカバーしている表です。 

工程ごとの兼ね合いや進捗を確認することは難しいですが、作業内容や手順を具体的に把握することができます。

工程表の種類 

工程表は業務内容や目的により適切な工程表が異なります。ここでは、種類ごとの特徴と作り方を紹介します。

作成前にまずどの種類が合っているかを選定しましょう。 

バーチャート工程表 

一般的に用いられることが多い工程表で、縦軸に「作業項目」を並べ、横軸に「実施する日付」を時系列で並べて作成します。 タスクと時間を記入するだけなので作成が簡単な工程表です。

バーチャート工程表は、それぞれの工程にかかる日数や全体のスケジュールを把握しやすいという特長があります。一方で、作業間の関連や手順は分かりにくい仕様です。

ガントチャート工程表 

ガントチャート工程表は、図表の縦軸に「作業項目」を並べ、横軸に「作業の進捗率」を記入して作成します。 

計画に対する実績が一目見て分かるため、作業の進捗状況に合わせた対応がおこないやすくなります。 一方で、作業間の関連や手順は分かりにくい工程表です。また、作業が進むたびに更新しなければならないため、更新の手間がかかるというデメリットもあります。

グラフ式工程表 

グラフ式工程表は、バーチャート工程表とガントチャート工程表を組み合わせた工程表です。
縦軸に進捗率、横軸に日付を記入することで、期間ごとの進捗を把握することができます。 

グラフ式工程表のメリットは、各作業の進捗状況が明確に分かることです。作業予定日数に対する進捗状況を確認し、すぐにスケジュールや人員を調整できるでしょう。 

デメリットは、バーチャート工程表やガントチャート工程表に比べて複雑な表のため、作成に時間がかかってしまう点や工事全体の予定を把握しづらい点です。 

出来高累計曲線（工程管理曲線） 

出来高累計曲線は、縦軸に進捗率を横軸に日時を記入して作成します。
現場で見られることが多い工程表で、工程管理曲線やバナナ曲線、S字カーブとも呼ばれます。
開始直後は進捗率が上がりにくく、日数が進むにつれて進捗が高くなり、完成間際でまた進捗が緩やかになるため、S字曲線を描く特徴があります。 

工事全体の進捗状況を一目見て把握できることに特化した工程表のため、各作業ごとの進捗は把握できません。

ネットワーク式工程表 

ネットワーク工程表は、「○」と「→」を使用して作成する、作業間の関連性を示した工程表です。矢印の上に作業名を、下に日数を記入します。特に大きな現場や工数が多い現場や、ある工程が完了しないと次の工程に進めないウォーターフォール型の工事に用いられることが多い工程表です。 

メリットは、作業間の関連性が分かりやすいため、同時にできる作業や効率の良い作業手順を設計することに役立つ点です。 
デメリットは、作成に専門的な知識が必要な点と進捗状況が分からない点です。 

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工程表作成のポイント

工程表を作成する際には気をつけるべきポイントがあります。紹介する3つのポイントを押さえてより意味のある工程表を作成しましょう。 

余裕を持って期間を設定する 

着工から完工までの全体を見て、どの工程をどのくらいの期間おこなうとスムーズに進むかを考えます。

重要なポイントは「余裕を持って期間を設定する」ことです。
工事は天候に左右される場合があります。また、余裕のない期間設定にしてしまうとミスを誘発してしまう可能性も高まるため注意しましょう。 

具体的な作業内容に分ける 

作業内容を分ける際の重要なポイントは「具体的な作業内容に分ける」という点です。具体的な作業内容に分けることで作業をおこなう順番や作業間の関連性が分かりやすくなります。また、それぞれの進捗状況も明確となるため、工事全体の進捗管理がしやすくなります。 

工事内容に合った工程表を作る 

先に紹介したように、工程表にはさまざまな種類があります。各工程表のメリットとデメリットを押さえて作業内容や目的に合った工程表を作ることで、目的に対して必要な情報をつかみやすくなります。 

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

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【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

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まとめ 

今回は、現場管理に欠かせない工程表について、目的や種類、作成のポイントなどを解説しました。工程表は自分で作成することができますが、手間がかかるものもあります。

また、スケジュールに変更が出た場合、全ての工程をずれさなければならず修正も大変です。そのような手間を省き効率的に工程表を作成するためには、工程管理ソフトやアプリを活用することがおすすめです。

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• 見積り・実行予算・発注管理
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中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
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