クラウド上で日報提出や申請・承認作業がおこなえ、勤怠状況を自動集計できます。

本記事では建設業の勤怠・労務費管理の負担を減らしたい方向けに、使えるくらうど勤怠管理for建設業V3の機能や特長、口コミをまとめました。

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3とは？

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3とは、勤怠管理をオンラインでできるシステムです。

勤怠管理や労務管理をひとつのシステムでおこなえます。

働き方改革に重要な勤務時間の把握、有給取得状況の可視化に役立つシステムです。

クラウド上でタイムカード打刻ができるため、リモートワークを取り入れた工務店企業にもおすすめできるシステムといえるでしょう。

会社概要

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3を販売している企業は、アサクラソフト株式会社です。

建設業業務支援システム『使えるくらうど工事台帳V3』など、クラウド上で業務を効率化するソフトを複数開発、販売しています。

さまざまな技術を組み合わせて顧客に提供し、建設業だけでなく製造業や福祉、物流などあらゆる業界に適応したソフトウェア開発を目指している企業です。

他社製品との比較

製品名

AnyONE

使えるくらうど勤怠管理for建設業

現場ポケット

Photoruction

ANDPAD施工管理

ANDPADボード

アイピア

KANNA

Kizuku

ダンドリワーク

目視録

テラ施工管理

PRODOUGU

かん助

キャリアリンク

SpiderPlus

クラフタ

評価

(4.5 / 5.0)

(4.5 / 5.0)

(4.5 / 5.0)

(4 / 5.0)

(4 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(4 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3 / 5.0)

(3 / 5.0)

(3 / 5.0)

(3 / 5.0)

(2.5 / 5.0)

(2.5 / 5.0)

補助金・助成金

2024年対応

掲載なし

掲載なし

2023年対応

2024年対応

掲載なし

2024年対応

掲載なし

掲載なし

2023年対応

掲載なし

掲載なし

2024年対応

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

料金

お問い合わせ

お問い合わせ

・初期費用0円 ・年間契約11,800円/月(税込)

有料版 ¥3,980/月/人 + ¥980/月/プロジェクト ～

お問い合わせ

お問い合わせ

・初期費用12万円~51万円 ・最低月額利用料金1万円~3万円 ・ユーザー追加2,000円/1ユーザー

・初期費用0円 ・月額料金問い合わせ

・初期費用110,000円 ・基本料金月額22,000円〜55000円

初期費用20万円～ 月額利用料19,800円/月～

・エントリープラン初期費用なし/月額30,000円 ・スタンダードプラン初期費用50,000円/月額 50,000円

完全無料

初期開設費用33000円 製品118000円

初期費用（標準版）100万円〜 設備施工月額1,500円 戸建住宅・ゼネコン・新築大規模修繕月額5,000円

初期費用100000円 月額料金3000円～（電話番号1セット2000円＋100出面1000円）

問い合わせ

無料

デモ

無料体験デモ

お問い合わせ

最大2ヶ月無料で全機能使用可能

30日無料体験

掲載なし

掲載なし

無料体験デモ

無料体験デモ

なし

あり

7日間無料体験

無料

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

完全無料

基本機能数

8

12

4

11

7

6

18

3

4

5

5

6

5

10

3

7

3

スマホアプリ

あり

なし

あり

あり

あり

あり

なし（スマホからの閲覧は可能）

あり

なし

あり

なし

あり

なし

なし

なし

あり

あり

他ソフトとの連携

あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)

あり

掲載なし

エクセル・PDF

なし

掲載なし

あり

掲載なし

掲載なし

あり

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

オプション カスタマイズ

・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー

問い合わせ

掲載なし

なし

他11製品(機能)あり

掲載なし

カスタマイズ可能（別途有償対応）

カスタマイズ可能 （別途有償対応）

オプション5機能 （別途有料）

オプション7機能あり

あり

掲載なし

掲載なし

あり

あり

掲載なし

掲載なし

アフターサポート

・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習

問い合わせ

・動画マニュアル ・ヘルプセンター ・サポートセンター（電話）

現場への操作説明会

・カスタマーサクセス ・スタマーサポート

・導入ノウハウ ・支援ノウハウ ・定期的なアップデート

・メール/電話 ・動画マニュアル ・リモート研修

オンラインでの操作説明会

・運用オンラインミーティング ・ヘルプデスク

・チャット ・電話/WEBミーティング

・説明会 ・メール ・電話

掲載なし

電話/リモートサポート

電話

サポートフォーム

サポート/勉強会/オンライン学習

オンライン説明会

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使えるくらうど勤怠管理for建設業V3は、勤怠管理としては非常に優秀なツールであるため、今回は2位にランクインしました。

ただし、勤怠管理に特化したツールであり、他のツールのように建設現場に関連する情報を統合管理はできません。

まずは勤怠管理から効率化したい方は導入を検討すると良いでしょう。

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3のサービス

使えるクラウド勤怠管理for建設業V3のサービスを紹介します。

勤怠管理を便利にする機能が満載です。

ひとつずつ機能概要を解説します。

日報入力

日報をどこでも入力でき、現場から事務所へ戻る移動時間を削減できます。

作業者や工事を軸にしたわかりやすい操作画面で、提出者・管理者の承認も効率的になる便利な機能です。

ワークフロー（オプション）

オプションで各種ワークフロー機能の追加が可能です。
提出する申請書や帳票を電子化し、書類作成の手間を削減できます。

滞りがちな承認作業もオンラインでおこなえるため、承認が滞ってワークフローが止まる心配もありません。

有休管理機能

働き方改革でも重要な有給取得情報の管理、また有給付与を自動的におこないます。

担当者ごとに有給の残り日数の計算や有給管理簿の出力も可能です。

振替休日管理表

休日出勤の際の振替休日を可視化し、一覧で確認できます。

振替取得がされているかのチェック、また振替取得の際にほかの従業員の出勤状況と照らし合わせながら設定可能です。

CSV出力

日報で提出された勤怠データをCSVで出力し、給与計算ソフトへの連携も可能です。

出力項目の選択で必要なデータのみを抽出したり、勤務実績表などの帳票出力もワンクリックでおこなえます。

※対応していない給与ソフトもあるため、詳しくは公式サイトよりお問い合わせください。

ICカード打刻

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3は、ICカード打刻にも対応しています。

タブレットがあれば打刻ができ、GPS打刻と同時使用が可能です。

※ICカード打刻には以下の機器が必要となるため、詳しくは公式サイトよりお問い合わせください。

日報提出催促メール

従業員が万が一日報提出を忘れた場合は、未提出者に対して催促メールを一括送信できます。

提出忘れを防ぎ、管理者が個別に催促をおこなう手間を削減できるでしょう。

申請書承認

有給などの申請書をクラウドで確認し、オンラインで承認できます。

事務所へ戻っての承認が不要となるため、移動時間コストを削減が可能です。

承認一覧が可視化できるため、承認漏れも防げます。

残業・有休の可視化

働き方改革でも重視されている残業時間、有給取得状況の確認も簡単です。

日報をもとに残業時間を自動集計し、グラフ化することで人事の確認の手間を削減。

また有給取得状況も一目でわかるため、有給を取得できていない社員に、積極的に有給取得を促せます。

一括締め処理機能

日報の確認と締め作業を一括でおこなう機能も搭載されています。

複数の日付の日報も、チェックを入れて一括処理できるため、ひとつひとつ個別に確認する手間がありません。

GPS打刻（オプション）

GPSを使用し、出勤や退勤時間の打刻時の位置情報を管理できます。

直行直帰時の打刻時刻と位置情報を照らし合わせ、正確な勤怠時間を把握可能です。

スケジュール管理

クラウド上に工事スケジュールを登録し、カレンダーで従業員に工事予定を共有できます。

また個人カレンダー機能も付帯しており、有給取得などをスケジュールに入れれば、有給管理機能と連携して、取得状況に反映する仕様です。

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3​の特長

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3の特長を3つ紹介します。

導入でどのように自社の業務が変わるのかを把握するためにも、特長を把握しておきましょう。

クラウド打刻でリモートワークにも対応

使えるクラウド勤怠管理for建設業V3は、すべてのデータをクラウドで管理しています。

クラウド打刻が可能なため、リモートワークや現場への直行直帰にも対応。

リモートワークは正確な打刻ができなかったり、あえて早めに打刻をして、残業時間を申請しない従業員もいることが難点でした。

しかし使えるくらうど勤怠管理for建設業V3なら、GPSと連動して位置情報を確認できるため、正確な打刻情報を得やすくなります。

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工事労務費・勤怠を一括管理で効率化

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3は、工事労務費と勤怠管理を一元管理できます。

今まで日報を個別に作成、提出・集計していた手間がなくなるため、集計作業が効率化するでしょう。

現場作業員も外部から日報提出でき、締め作業をすれば自動的に情報を自動集計可能です。

勤怠情報の自動集計で労働環境改善にも最適

勤怠情報はシステムで自動集計され、残業時間もグラフ化して可視化できます。

残業時間が突出している場合は、人員の補強や業務負荷の割り振り対策ができるでしょう。

目に見えづらい業務負荷を管理できるため、労働環境改善に役立ちます。

建設業が取り組むべき働き方改革について知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

関連記事建設業界に働き方改革が必要な理由！改善すべき労働環境と対策

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使えるくらうど勤怠管理for建設業V3の料金

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3の料金について紹介します。

システム導入にあたりコスト面の検討は重要事項です。

事前に料金などを確認し、適切なコストでシステム導入を検討しましょう。

詳細は問い合わせ

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3の料金は、問い合わせが必要となっています。

企業規模やオプションの有無で料金が異なるため、自社予算プランに合わせて相談してみましょう。

コスト面がシステム導入のネックとなる場合は、IT導入補助金の利用も検討してみてください。

IT導入補助金の概要や申請方法は以下の記事で紹介しています。

無料デモあり

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3には無料デモが用意されており、導入前にテスト使用が可能です。

人事部が使いにくいシステムでは、使えるくらうど勤怠管理for建設業V3を導入する意味がありません。

事前に無料デモを利用し、使いやすいかどうか・自社システムとの連携性をチェックしておきましょう。

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3導入の流れ

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3の導入の流れを簡単に解説します。

使えるクラウド勤怠管理for建設業V3​利用者の本音をチェック！

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3を実際に導入した工務店、建設業者の声を調査しました。

現時点では使えるくらうど勤怠管理for建設業V3の口コミは少なく、見つからない状態です。

働き方改革による勤怠管理システムの見直しは、まだ建設業界では普及してきたばかり。

そのため、使えるくらうど勤怠管理for建設業V3のシステムはまだメジャーではない可能性があります。

結論：使えるくらうど勤怠管理for建設業V3​の総合評価は★★★☆☆

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3は、勤怠管理を効率化できるツールです。

エクセルとの連携も可能で、既存の給与計算ソフトと連携しやすく、導入ハードルも低いでしょう。

何より日報入力や集計作業など、手間のかかる作業が自動化するため、人事部・従業員の業務負荷を減らせます。

また、残業時間の可視化や有給管理も容易となり、働き方改革の推進の足がかりとなるはずです。

クラウドで日報管理・入力ができるため、リモートワークの導入の際にも便利です。

場所を問わずシームレスな作業ができる優秀なクラウド勤怠管理システムであり、建設業のDX化にも役立つツールといえるでしょう。

まずは使えるくらうど勤怠管理for建設業V3のデモシステムをテストし、従業員の使用感を確かめてみてください。

まとめ

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3の機能や特長、口コミ評判を紹介しました。

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3はクラウドで勤怠管理ができ、日報の入力や管理、申請書の承認作業もおこなえます。

建設業の課題でもある長時間労働の是正、労働環境の改善のために必要なデータを可視化し、自社の社員の健全な労働を促進できるでしょう。

ただし、使えるくらうど勤怠管理for建設業V3は勤怠管理に特化したソフトであり、すべての業務を一元管理はできません。

建設業のすべての業務を管理したい方は、工務店向けの業務管理システムの導入がおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

現場仕事の多い建設業では、日報管理やタイムカードによる管理では手間がかかるためです。

さまざまな勤怠管理システムが開発導入されているため、どれが自社に適しているのか判断しにくいでしょう。

そこで本記事では、それぞれの勤怠管理システムのメリットや選び方を紹介します。

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勤怠管理システムの必要性

2019年4月に施工された労働安全衛生法改正により、使用者は労働者の労働時間を客観的な方法により把握することが義務付けられました。

これには、タイムカードによる記録や、パソコンのログインからログアウトの時間の記録なども求められています。

勤怠管理システムを導入しないと勤怠管理を管理する人材の負担が大きくなるため、システム導入の必要性が高まっています。

建設業では2024年から新36協定が適用

建設業では、2024年から新36協定が適用されます。これによって、時間外労働等の上限に法的な規制がかかります。

本来「労働時間は1週間に40時間」と定められており、これ以上労働者を働かせる場合に必要になるのが36協定です。

従来の36協定では、時間外労働の時間が実質青天井となっていました。

そこで新36協定では、時間外労働の上限が原則月45時間・年360時間までと定められています。

労使の合意により上記の時間外労働時間を超過した場合でも、限度が設けられました（時間外労働は年720時間以内など）。

これに違反すると罰則が設けられ、6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科されることがあります。

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勤怠管理データの3年間保存義務

労働時間の状況の記録は3年間保存することが義務付けられました。全て手書きで労働時間を記録している企業は大きな負担になることは間違い無いでしょう。

また、タイムカードで勤怠を管理していても、エクセルデータにまとめて保存を行なっている企業もあるでしょう。

しかしエクセルデータは手入力とみなされ、客観的な勤怠管理データとは判断されない可能性があるため注意が必要です。

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勤怠管理システムの導入効果

現場仕事と直行直帰が多い建設業において、日報やタイムカードの勤怠管理は非常に手間がかかるほか、不正確なこともあります。

手書きの日報はミスや虚偽の報告が起きやすく、タイムカードは直行直帰であれば使用できません。
そこで、実際に勤怠管理システムを導入した場合、どのような効果があるのかを説明します。

労働時間を正確に把握

システムが労働時間を自動計算するため、ヒューマンエラーが起きづらくなります。

時間外労働も分けて計算するため、過重労働を未然に防ぐことが容易になります。

データを自動で収集

勤怠状況をシステムに登録するため、日報などのように回収する必要がありません。

また、回収から集計を自動でシステムが行うため、業務の削減に役立ちます。

従業員データを可視化

勤務時間、時間外労働の時間、休日出勤の時間など、細かくデータを分析し、わかりやすく可視化してくれることも勤怠管理システムのメリットです。

働き方改革により年5日の有給休暇取得が義務化されており、勤怠管理システムを導入すれば効率よく従業員が有給休暇を取ることも可能となります。

導入時の注意点

勤怠管理システムの導入には、予算や利便性を十分に検討しなければいけません。

会社の勤務体系に合ったシステムでなければ、余計な手間が増えたり、人件費がかかってしまうということもあるからです。
そこで、予算・利便性・付属機能における各注意点をご紹介します。

予算

システム導入には、導入費と月額で利用料を支払う必要があります。

また従業員への周知のための時間や、新端末の導入による物品コストがかかる場合もあります。

利便性

実際の就業状態などに合っているのか、実際の勤務体系に導入した際、利便性がどれほどあるのかを検討する必要があります。

もしシステムがモバイル対応していなければ、現場で使えないなどの不都合が生じる場合もあります。

付属機能

勤怠管理システムには、さまざまな付属機能がついている場合が多いです。

どのような機能が自社に適しているのか検討してみましょう。
ここでは、クラウド型、GPS打刻、工数管理機能についてご紹介します。

クラウド型

インターネット上にあるサーバーで動作するシステムです。利用人数に応じた課金体系になっている場合が多いです。
タブレット、スマートフォン、ICカードで出退勤を打刻できるためリアルタイムに複数人で管理できます。　

GPS打刻

現場での位置情報と一緒に出退勤の打刻ができます。

つまり、出退勤をどこで何時に行ったのかすぐに判別できる機能です。

システムに位置情報と出退勤を記録できるため、自己申告や記録回収の手間が省けるほか、ミスや不正を防げます。

工数管理機能

業務やプロジェクトの達成にかかる時間や人件費を計算し、工数を算出できます。

業務の進捗を可視化することで、効率化を図れます。

建設業におすすめの勤怠管理システム8選

近年、さまざまな勤怠管理システムが開発されています。
ここからは、建設業におすすめの勤怠管理システムを、特徴とともに紹介します。

製品名	Anymore	使えるくらうど勤怠管理for建設業	ジョブカン勤怠管理	Touch On Time	ShiftMAX	KING OF TIME	AKASHI	CLOUZA（クラウザ）
評価	(4.5 / 5.0)	(4.5 / 5.0)	(4.5 / 5.0)	(3 / 5.0)	(3 / 5.0)	(3 / 5.0)	(3.0 / 5.0)	(3 / 5.0)
料金	月額料金 ¥15,000〜 / 月	お問い合わせ	機能制限ありの無料プラントと有料プランあり	初期費用0円 1ユーザー／300円	初期費用20万円 4か月目から月3万円～	・初期費用0円 ・月300円／人	タイムレコーダー月200円/人 スタンダード月300円/人 プレミアム月400円/人	初期費用0円 月額200円
打刻方法	アプリを開いてタップするだけ	GPS打刻	ICカードやGPSなど	・タッチオンタイム レコーダー ・顔認証 ・セキュア認証 ・指静脈認証 ・ICカード認証 ・指ハイブリッド認証 ・webブラウザ打刻 ・モバイル打刻認証	・ICカード認証 ・指静脈認証	・PCパスワード認証 ・クラウドレコーダー ・モバイル ・アプリ ・顔認証 ・指紋 ・指ハイブリッド認証 ・ICカード　など	・iPad ・Xperia Hello ・打刻専門端末 /・PC ・スマホ	・Webタイムレコーダー ・アプリタイムレコーダー ・交通系ICカード ・QRコード
位置情報機能	あり	あり	あり	あり	掲載なし	あり	あり	掲載なし
クラウド型	クラウドシステム	クラウドシステム	クラウドシステム	クラウドシステム	クラウド型と自社運用型（オンプレミス）のハイブリッド型	クラウドシステム	クラウドシステム	クラウドシステム
デモ	1ヶ月無料	お問い合わせ	30日間無料お試し	30日間無料お試し	お問い合わせ	30日間無料体験	掲載なし	30日間無料

Anymore施工管理

Anymore施工管理は、中小施工会社のための施工管理アプリです。

現場の「使いやすさ」を徹底的に追求し、多くの現場が抱える「Excel・LINE・紙で情報がバラバラ」「報告書作成で残業が減らない」「高機能すぎて職人が使いこなせない」といった切実な悩みを解決します。

現場のあらゆる業務をカバーする17の標準機能

Anymore施工管理には、現場管理から経営支援まで、建設業に必要な17の機能がすべて集約されています。

LINE連携機能により、職人とスムーズに情報共有ができる点は大きな強みです。

また、「施工管理アプリは高額で手が出ない」というイメージを覆す利用料金15,000円〜/月という料金体系も魅力の一つ。

情報の集約と残業削減を低コストで実現したい企業にとって、まず検討すべき一択と言えるでしょう。

使えるクラウド勤怠管理for建設業

「使えるくらうど勤怠管理for建設業」は、勤怠管理と工事ごとの労務費管理を同時におこなえる勤怠管理システムです。

クラウドシステムのため現場などから日報入力がおこなえます。日報催促メール機能により、日報の未提出を防ぐこともできます。
また、ワークフロー機能により休日出勤申請なども電子化でき、効率的に申請・承認をおこなえます。
残業、有給休暇などは自動集計され、グラフ形式で見える化されます。

勤怠管理以外にも、スケジュール、設備予約、掲示板機能などのグループウェア機能も搭載されていることが特徴です。

なお、料金や無料デモについては問い合わせが必要です。

ジョブカン勤怠管理

「ジョブカン勤怠管理」は、誰でも簡単に使えると評判の勤怠管理システムです。

出勤管理はICカードやGPSも対応しています。

打刻情報はリアルタイムで確認することも可能です。打刻忘れ防止機能、残業設定なども勤務形態ごとに対応可能です。

給与ソフトとの連携もできるため、経理担当者の負担が減ることになり人件費削減につながります。

機能制限ありの無料プラントと有料プランがありますが、有料プランでもかなりの費用を抑えることができるでしょう。

Touch On Time

「Touch On Time」は、継続率99.7%のクラウド管理システムです。初期費用が無料で、月額300円/1人から利用できることも特徴です。

2022年には利用者数が国内外で245万人を超えている、信頼できるシステムです。

スケジュール管理やアラート機能、外部サービス連携も可能で使い勝手の良い勤怠管理システムだといえます。

料金は1人あたりの月額費用が300円です。
さらに、その月に使用した人数分しか請求されないため無駄がありません。

ShiftMAX

「ShiftMAX」は、簡易的に導入ができる低価格のクラウド型と自社運用型（オンプレミス）の長所をミックスした「プライベートクラウド型」勤怠管理システムです。

ユーザー企業ごとに専用クラウド環境を構築することで、より効率的な管理の実現、高度なセキュリティなどを有していることが特徴です。

管理画面にエクセルを導入しており、使用中のエクセル帳票に合わせてデータ出力をすることも可能です。

初期費用20万円はかかりますが、4ヶ月目からの本運用までじっくり様子を見て、自社に適した機能の開発などを行ってもらえます。

キングオブタイム

「KING OF TIME」は、クラウド型の勤怠管理システムで、打刻データをリアルタイムにブラウザ上で確認できるシステムです。

誰でも簡単に操作できるシンプルな画面構成をしており、残業管理、ワークフロー、アラート機能など、様々な機能も備えています。

初期費用は不要で、1人月額300円です。また、使った人数分だけ請求されます。
使わなかった月は課金されないため、すぐに導入しやすい勤怠管理システムだといえます。

AKASHI

「AKASHI」は、ソニービズネットワークス株式会社により開発された勤怠管理システムです。

36協定設定により、労働時間の管理やアラート設定もおこなえます。
年休管理、労働時間管理により、客観的かつ直感的に適正な管理を行うことが可能になります。

初期導入費用は無料で、料金プランは使用できる機能別に3パターンあります。
プレミアムプランの場合はテレワーク管理ができるなど、今後の働き方に適した勤怠管理システムです。

勤怠管理クラウドサービス – CLOUZA

「CLOUZA（クラウザ）」は、初期費用0円、月額200円から導入できるクラウド型勤怠管理システムです。

初期費用がかからないため、小規模の企業でも導入しやすいことが特徴です。
PCやタブレットだけでなく、スマートフォンでもアプリで利用が可能です。長時間労働を抑制するアラート機能も備わっています。

まとめ

勤怠管理システムの導入は、建設業において適正に勤務状況を把握するために必要といえます。
直行直帰などの勤怠状況を正確に使用者が把握するためには、管理システムは最適です。

ただし、種類によって企業の勤務状況に合っているかや、導入コストに違いがあるため、本記事を参考に自社に最適な勤怠管理システムを導入してください。

本記事では、勤怠管理の目的、どの管理方法が貴社に適しているのかをメリットデメリットを踏まえて紹介します。

勤怠管理とは

勤怠管理とは、使用者が従業員の勤務時間、休憩時間、欠勤などを把握し、適正に管理することです。
賃金計算を労使ともに明瞭にすることや、従業員の働きやすい環境を作ることにも役立ちます。

また勤怠管理は、労働基準法第108条において「使用者は、各事業場ごとに賃金台帳を調製し、賃金計算の基礎となる事項及び賃金の額その他厚生労働省令で定める事項を賃金支払の都度遅滞なく記入しなければならない。」と義務付けられています。

例え従業員が1人で、労使ともに雑な勤怠管理で了承していても、使用者側には義務があるため適正な勤怠管理は必ず行わなくてはいけません。

勤怠管理の目的

勤怠管理の主な目的は、勤務状況に基づく賃金計算などの法令遵守、従業員の健康を守ることです。

勤怠管理を適正に行なっていないと労働基準法違反となり、罰則があるだけでなく、従業員との信頼関係が崩れることになります。

適正な勤怠管理を行うことは健全な会社運営に必要なことといえます。　

勤怠管理の課題

建設業界では現場仕事が多いため、従来の日報やタイムカードによる勤怠管理にはいくつかの課題があります。

日報

従業員が勤務時間等を自ら申告作成するものです。
従業員のミスや虚偽の申告の可能性もあり、勤怠管理としては正確性に欠けています。

タイムカード

出退勤の時間を従業員が事務所で記録します。
現場で直行直帰をする日もある建設業界では、事務所出社の日はタイムカード、直行直帰の日は日報で報告することもあります。

このように手書きの日報とタイムカードを併用し、従業員の作業工数が増えるだけでタイムカードを有効活用できていない場合も多いです。

これらの従来の勤怠管理では、記録の回収、集計、管理といった手間がかかるという課題が残っています。

また、建設業界では慢性的な人手不足もあり、適正な勤怠管理を行うことが負担となってしまっています。

建設業界において徹底した勤怠管理が求められる理由

勤怠管理にはミスや虚偽の申告などが起こり得ます。
これにより賃金の不正受給や法令違反などの問題が生じる可能性があるため、徹底した勤怠管理が求められています。

不正や法令違反を防ぐ

従業員による賃金の不正受給については、現場に直行直帰の働き方をしている企業に多く生じます。現場で監視している者がいないため、出退勤時間をごまかしたり、休憩時間を報告よりも多くとっているなどがあります。

これらについて虚偽の報告をすることにより、本来7時間しか働いていないのに、10時間分の残業手当も含めた給与を従業員は不正受給することになります。

また、2019年4月に行われた労働安全衛生法改正により建設業界にも2024年から（新）36協定が適応されます。これにより時間外労働の上限は“原則月45時間・年360時間と定められ、違反した場合には罰則が科されます。

客観的なデータとして記録することで、勤怠管理を徹底して行い、不正打刻や法令違反を防くことが求められています。

従業員の安全配慮

過重労働により従業員のメンタルヘルスや過労死を招いてしまうこともあります。
不適切な勤怠管理ではこのような事態を未然に防ぐことはできません。

勤怠管理を徹底して行うことで、従業員の心身ともに健康を維持・管理することが必要です。

勤怠管理の方法と特徴

具体的な勤怠管理の方法と、それらのメリットデメリットを紹介します。

徹底した勤怠管理を行うために、各方法をよく知った上で、どの管理方法を導入するのか検討してください。

タイムカード

出退勤を正確に従業員が記録することができます。
使用者側にとっても、従業員の労働時間を客観的に表すデータになります。

出退勤の記録は従業員が自分のタイムカードで打刻するだけでなため、年配の方などスマートフォンの扱いに慣れていない方でも簡単に扱うことができます。

ただし、打刻忘れや不正打刻の監視には注意しなければなりません。また、タイムカード自体の保守管理の担当者が必要になります。

日報

従業員が手軽に申告でき、休憩時間なども細かく記録できます。
毎日上司が確認することで、1日の振り返りを行うことができます。

外回り営業などでは、効率的に営業先を回ることができたか、1件にどのくらいの時間をかけているかなどの細かい確認を行うことができます。

しかし、従業員の申告ミス、虚偽の申告の発見が難しくなります。
それに伴い、過重労働の発見の遅れや、賃金の不正受給を招く恐れがあります。

ただし、エクセルによる勤怠管理は労働基準法違反になる可能性があります。

エクセルで出退勤時間等を管理する方法は、データが一覧表示されることで管理上賃金計算などが簡便になるメリットがあります。

しかし、エクセルは従業員の手入力とみなされ、客観的な勤怠管理データとしては扱われない可能性があるため注意が必要です。

勤怠管理システム

クラウドシステムであれば、どこでも出退勤の申告と承認が可能です。
また、データの集計も詳細に解析することができるため、人件費の削減にもなります。

勤怠管理アプリなども開発されているため、スマートフォンでどこからでも出退勤の打刻が可能になります。

GPS機能が付いているものもあり、出退勤の時刻だけでなく、位置情報も同時に打刻できます。
これにより直行直帰で現場からの打刻でも、不正打刻を防ぐことがでるでしょう。

過重労働を防ぐために、残業時間が一定数を超えたときにアラートで知らせてくれたり、全社員の残業時間をデータ解析できるシステムもあります。

一方デメリットとしては、導入時にシステムの使用方法を従業員に説明する必要があり、研修が必要になります。
また、導入にコストがかかるため、費用対効果を検討する必要があります。

しかし、勤怠管理システムは他の管理方法よりも導入が簡易で、従業員の負担減にもなります。
詳しく知りたい方は、おすすめの勤怠管理システムや選び方を紹介している記事をご参考ください。

まとめ

勤怠管理は法令で義務付けられているだけではなく、適切な賃金計算、従業員の健康管理にも欠かせないものになります。

建設業界では現場仕事が多いため、従来の勤怠管理方法では正確な記録ができない現状があります。
そのため直行直帰でも正確な記録を行うことのできる勤怠管理システムを導入することが望ましいです。