そのため工程管理の負担を軽くできる、工程管理アプリの導入を検討している方は多いでしょう。

アプリを導入するのであれば、施工管理者だけでなく営業担当者や事務方などを使用できるアプリがおすすめです

本記事では、部署の垣根を越えて使用できる工程管理アプリを5つとメリットを解説します。

工程管理アプリとは

工程管理アプリとは、工程表作成・共有や工事関係者との連絡などのアナログでおこなっていた業務をデジタル化し、工程管理を効率化できるアプリです。

また工程管理に必要な情報は全てアプリに集約されるため、以下のような非効率な作業から解放されます。

上記の作業は、すべてアプリで効率化されるため施工管理者は本来おこなうべき業務に集中し、残業時間を削減できます。

部署の垣根を越えて使用できる3つのメリット

工程管理アプリは、施工管理者だけの業務を効率化するアプリではありません。

活用方法次第で、全社の業務効率化が可能です。

工程管理アプリの導入を検討している方に、部署の垣根を越えて工程管理アプリを使用するメリットを解説します。

情報共有に手間がかからない

1つ目のメリットは、部署間での情報共有に手間がかからないことです。

工程管理アプリは、クラウド上に情報を保存するためアプリにアクセスできれば、いつでも情報共有・確認をおこなえることがメリットといえます。

しかし工事部など施工管理者しか利用できないアプリでは、営業担当者や事務担当者が工事に関する情報へはアクセスできません。

そのため、営業担当者が工事の進捗状況を確認したい場合は、施工管理者へ電話やメールで問い合わせる必要があります。

問い合わせを受けた施工管理者は、状況を確認し電話での折り返しやメールの返信をおこなわなければならず、施工管理者に負担がかかってしまいます。

営業担当者など施工管理者以外の方も使用できるアプリを導入すれば、場所と時間を選ばずに最新の進捗状況を確認が可能です。

テレワークに対応できる

2つ目のメリットは、テレワークに対応できることです。

先述しましたが、工程管理アプリはクラウド上に情報を保管するため、ネット環境が整っていれば「いつでも・どこからでも」情報にアクセスできます。

事務所のパソコン以外から情報の共有や確認がおこなえるため、業務をテレワークに移行することも簡単です。

施工管理者は、自宅で作業していても協力業者からの施工写真やメッセージで、進捗状況の確認をおこなえるため、現場に出向かずとも施工管理が可能です。

営業担当者も外出先や自宅から工事の情報を確認できるため、急な施主様からの問い合わせがあってもスムーズに対応できます。

管理するアプリが減る

3つ目のメリットは、管理するアプリが減ることです。

各部署ごとにそれぞれアプリを導入すると、部署の数だけアプリの数も増えてしまいます。

管理するアプリの数が増えるデメリットは下記の通りです。

工程管理アプリをはじめとしたITツールは、業務効率化の助けとなります。

しかし適切に活用できないと、生産性を落とす原因にもなる点には注意が必要です。

部署の垣根を越えて使用できる工程管理アプリを導入すれば、工事に関する情報は一箇所に集約できるため、管理しなければならないアプリを減らます。

工程管理アプリを選ぶポイント

工程管理アプリは、施工管理者の業務を効率化できるツールです。

しかし自社に適さないアプリを選ぶと、業務の効率化につながらないことやサポートが不十分で機能を十分に生かすことができないなど、問題が発生することがあります。

自社に最適な工程管理アプリを選ぶポイントを5つ解説するため、アプリの導入を検討している方は、参考にしてください。

標準機能

まずはアプリに搭載される標準機能を確認しましょう。

工程管理で標準で搭載されている機能は、主に下記の4つです。

ただしアプリによって、上記に示した以上の機能が標準となっていることもあります。

しかし、無料アプリでは標準とされている機能が少ないこともあるため、導入時には確認が必要です。

費用

想定外の出費が発生しないように、アプリにかかる費用は十分に確認しましょう。

現在主流となっている工程管理アプリの費用形態は「導入費+月額利用料」です。

アプリによってはオプション機能があり、利用するためには「オプション料金」を追加で支払う必要があります。

操作性

ストレスなくアプリを使用するために、操作性の確認は必須です。

操作性の悪いアプリを選んでしまうと、使いづらい以外にも以下のデメリットがあります。

手間と費用をかけてアプリを導入しても、業務が効率化されなければ意味がありません。

そのためアプリを選ぶ際は、無料デモなどで実際の操作感を確かめることをおすすめします。

セキュリティ

会社の財産である情報を守るために、アプリのセキュリティは重要です。

工程管理アプリには、会社が抱える現場情報を集約するため、万が一にも情報漏洩が発生すると会社に大きな損害が出てしまいます。

そのため、アプリを導入する前にはどのようなセキュリティ対策を講じているのか、情報漏洩対策は十分なのかを確認しましょう。

サポート体制

不具合やトラブルが発生し、アプリが使用できなくなると業務が滞ってしまいます。

アプリに問題が発生した場合に、どのようなサポートを受けられるのかを確認しましょう。

多くはアプリでは「電話・メール」での対応が主となっています。

おすすめの部署の垣根を越えて使用できる工程管理アプリ5選

読者の中には「選び方がわかっても、おすすめがないと選べない」と考える方もいるでしょう。

部署の垣根を越えて使用できる工程管理アプリ5つ紹介します。

アプリ選定の参考にしてください。

AnyONE（エニワン）

AnyONEは、工務店業務を網羅している業務効率化システムです。

工程表の作成を簡単におこなえる、写真・書類・図面の管理や工事関係者とのチャットなど、効率的な工程管理を実現する機能が揃っています。

さらに以下の機能も標準で搭載されており、営業部・工事部・経理部などで使用可能です。

またPCとスマートフォンどちらでも使用できるため、外出先や自宅など活用できる場面はさまざまです。

加えてAnyONEは無料でデモをおこなっており、導入前に操作感や入力方法を確かめられます。

デモを体験することで、操作の簡単さ機能の充実度が判別でき、導入後のミスマッチが起きません。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

Photoruction（フォトラクション）

Photoructionは、現場での1人当たりの作業時間を月20時間削減した実績を持つ施工管理システムです。

これまで約150,000の現場に導入されており、さまざまなプロジェクトの効率化に成功しました。

工程表は直感的に作成可能で、レイアウトの自由度も高いです。
作成した工程表は、リアルタイムで工事関係者に通知されるため、電話・メール・FAXの手間がかかりません。

さらにネットワーク工程表にも対応しており、大規模現場の工程表も作成可能です。

施工写真は撮影すると、自動的に工事関係者と共有されます。

また施工写真は、Photoructionが整理するため、写真整理のために残業する必要はありません。

詳しくは、Photoructionの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

アイピア

アイピアは、建設業向けの管理システムです。

工程表には、協力業者の空き具合も確認できるため各現場で業者の取り合いが発生しません。

工程管理以外にも、下記の業務フローに対応しています。

工事担当者以外にも営業担当者や事務担当者、経理担当者が使用できます。

詳しくは、アイピアの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

ダンドリワーク

ダンドリワークは、オプション機能が充実した施工管理アプリです。

標準機能は下記の4つとなっています。

オプション機能が充実しており、受発注業務をアプリでおこなえます。

また承認フローのカスタマイズができ、現在の業務フローを変えることなくアプリの使用が可能です。

詳しくは、ダンドリワークの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

KANNA（カンナ）

KANNAは、無料ではじめられる施工管理アプリです。

標準機能は下記の5つとなっています。

オプション機能やカスタマイズに対応しているため、公式サイトに記載のない機能も搭載でき、全ての部署で使用できるアプリにすることもできます。

またアカウント数を無制限に増やせるため、大規模現場でも使用可能なアプリです。

さらにサポートが手厚く、KANNAの活用方法やカスタマイズの代行作業などをおこなってくれるため、導入直後からKANNNAが活躍します。

詳しくは、KANNAの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

まとめ

本記事では、部署の垣根を越えて使用できる工程管理アプリ5つを解説しました。

部署の垣根を越えて使用できる工程管理アプリを導入するメリットは、下記の3つです。

アプリの選び方がわからない方は、下記を参考にしてください。

工程管理アプリは、施工管理者の業務を効率化し負担を軽減できます。

本記事を参考に、自社に最適な工程管理アプリを導入してください。

ただ読者の中には「一番おすすめのアプリを教えてほしい」考える方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

建設業界が抱える人材の問題を解決する1つの方法が、柔軟な働き方に実現することです。

例えば、工事管理ソフトを活用してテレワークの実施は、効果的な人手不足への対処といえます。

本記事では、テレワークへ対応するメリットとソフトを選ぶポイント、おすすめのテレワークを対応の工事管理ソフトを3つ紹介します。

【建設業】テレワークへ対応する3つのメリット

建設業は現場で働く方も多く、テレワークの導入があまり進んでいません。

国土交通省の調査によると2023年（令和5年）時点で、テレワークで働いている建設業の雇用者は、3割にも達していないことがわかるでしょう。

ここでは、建設業がテレワークを導入するメリットを下記の3つ紹介します。

人手不足の解消

テレワークでの柔軟な働き方の実現は、人手不足の解消につながります。

上記のような方は、事務所や現場に出て働くことは難しいです。
しかしテレワークを導入すれば働く場所を選ばないため、上記のような事情が生じて出社できなくなる方の離職を防止できます。

また、テレワークといった柔軟な働き方ができることは、新卒・中途採用をおこなう際の強みとなります。

業務の効率化

テレワークの導入で業務効率化もおこなえます。

テレワークができると働く場所を選ばないため、移動時間や外出中の空き時間の有効利用が可能です。

今までは、仕事のできなかった時間に仕事をおこなうことで時間の有効活用につながり、業務を効率化できます。

関連記事施工管理業務の効率化とは？工務店が抱える課題と解決策

2024.05.302024.05.30

ペーパーレス化

テレワークの導入は、ペーパーレス化にもつながります。

紙で情報を管理すると事務所以外では、情報の確認・共有ができません。
テレワークをおこなうためには、紙で管理している図面や書類をクラウド上で管理する必要があります。

業務をペーパーレス化するメリットは、下記を参照してください。

テレワークによるペーパーレス化をおこなえば、業務の進め方自体を見直すきっかけにもなり、会社全体に効果があります。

テレワーク対応の工事管理ソフトを選ぶ4つのポイント

テレワークに適した工事管理ソフトを選ぶポイントは、下記の4つです。

クラウド上での情報管理

業務に必要な情報は、クラウドで管理できるソフトを選びましょう。

場所と時間を選ばずに業務に関わる情報の確認・更新ができないと、テレワークは成立しません。

クラウド上に情報を集約すると、ネット環境が整っている場所であればいつでも情報の閲覧・共有が可能です。

紙で情報を管理したままのテレワークには、下記のデメリットが考えらます。

紙を利用してテレワークはセキュリティや業務効率に課題があるため、クラウド上で情報を管理できる工事管理ソフトを選ぶことをおすすめします。

すべての工務店業務へ対応

下記のような工務店業務全般に対応している工事管理ソフトがおすすめです。

導入したソフトに対応していない業務があると、別のソフトを使用するなど手間がかかることがデメリットといえます。
1つのソフトに情報を集約すると、別部署でも共通して同じソフトが使用できることがメリットです。

1つのソフトで業務が完結すると、複数のソフトを管理する手間やコストがなくなります。

工事管理ソフトを選ぶ際は「工務店業務全般に対応しているか」を確認しましょう。

エクセルとの親和性

現在エクセルで業務で使用している場合は、エクセルとの親和性も確認しましょう。

エクセルとの親和性とは、主に下記2つのことです。

エクセルに蓄積されたデータを引き継げないソフトを導入すると「過去のデータはエクセルで確認する」「新しいデータはソフトで確認する」という手間が発生します。

業務効率化のために、エクセルと親和性の高い工事管理ソフトを選びましょう。

IT導入補助金の対応

費用負担を抑えるためには、IT導入補助金を活用できるソフトを選びましょう。

IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者が業務効率化につながるITツールを導入すると補助金が受け取れる制度です。

導入するツールによって、補助金の上限額や補助率は異なります。
後述のおすすめ工事管理ソフトを導入する場合の補助金の上限額や補助率は、下記を参照ください。

テレワーク対応できる工事管理ソフト3選

テレワークにおすすめの工事管理ソフトは、下記の3つです。

AnyONE（エニワン）

AnyONEは、工務店業務全般に対応している業務効率化システムです。

施工管理者だけでなく営業担当者や経理担当者など、部署の垣根を超えて使用できます。

またスマホアプリにも対応しており、クラウド上に保存された書類や工程表を外出先からでも確認可能です。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

AnyONEを提供しているエニワン株式会社は、IT導入補助金に豊富な実績を持っています。

2021年の実績は下記のとおりです。

さらにエニワンは、IT導入補助金の申請を簡単に理解できる資料をプレゼントしています。

IT導入補助金に興味のある方は、下記リンクよりお問い合わせください。

使えるくらうど工事台帳V3

使えるくらうど工事台帳V3は、建設業に必要な管理機能を備えている業務支援システムです。

複数台で同時にシステムを使用できるため、テレワークの運用に支障が出ません。

また日報はスマホやタブレットからおこなるため、移動時間などの空き時間が有効活用できます。

グループウェア機能で、現場と個人のスケジュールを連動可能です。

テレワークで直接顔を合わせなくても、各担当者の予定に矛盾が生じません。

詳しくは、使えるくらうど工事台帳V3の機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

アイピア

アイピアは、建設業に必要な管理機能を備えた管理システムです。

顧客管理から見積り作成や営業進捗管理、工程管理や原価管理など幅広い業務に対応しています。

インターネット環境が整っている場所であれば、経営者や管理者はどこからでも承認作業が可能です。

さらにサポート体制が充実しているため、操作に疑問点があってもすぐに解決できます。

詳しくは、アイピアの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

まとめ

本記事では、テレワークへ対応するメリットとソフトを選ぶポイント、おすすめのテレワークを対応の工事管理ソフトを3つ紹介しました。

テレワークのような柔軟な働き方への対応は、人材不足の問題を解決する1つの方法です。

建設業でテレワークを実践するためには、情報をクラウドで管理できる工事管理システムの導入をおすすめします。

テレワークの導入を考えている方は、本記事を参考に自社に最適な工事管理システムを選んでください。

しかし「自分では最適な工事管理システムを選ぶ自信がない」と悩む方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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テレワークや長引く外出自粛により、ストレスを抱えている方も多いかと思います。

以前と同じような生活に戻るにはまだ時間はかかるかもしれませんが、そのような時だからこそ前向きに、安心で快適に暮らせるよう工夫をしてみてはいかがでしょうか。

本記事では、ニューノーマル時代に求められる住まいづくりのアイディアをいくつか紹介します。

ニューノーマル時代にフィットした住まいづくりとは

新型コロナウイルスの流行により、外出自粛やリモートワークが増えて在宅時間が長くなった方も多いでしょう。

コロナ禍の暮らしは、生活の基盤である住まいを見つめなおす良いきっかけとなりました。

ニューノーマル時代といわれている現代で、住まいづくりにはどのようなことが求められているのでしょうか。

これからは上記のようなニューノーマル時代に適した家づくりが求められるでしょう。

郊外暮らしの人気が高まる

「ニューノーマルの時代の住まい方に対する意識調査」によると、新しい暮らし方を「してみたい」「続けたい」と答えた方のなかで、すべての世代で「郊外暮らし」が最も関心を集めていました。

■新しい暮らし方について：当該項目を“してみたい（続けたい）”と答えた回答者の率（％）

郊外暮らしがどの世代からも関心を集めた理由として、「都会の利便性や田舎の自然環境」のどちらもバランスよく生活に取り入れられるということが挙げられます。

また、利便性の高い都会と比べて、家賃が安い点も郊外暮らしのメリットです。

これからもテレワークが続くようであれば、家賃の安い郊外へ移り住み、浮いたお金を貯金などに回してみるのも良さそうですね。

おうち時間を充実させる家づくりとは

新型コロナウイルスの影響で働き方が大きく変わったいま、暮らし方を変えてみる良い機会です。

ここからは、おうち時間を充実させる2つのアイディアを紹介します。

休日は家族でベランピング

ベランピングとは「ベランダ」と豪華なキャンプを意味する「グランピング」をかけ合わせた言葉です。

自宅のベランダにテントを張ったり、ランタンなどの小物を置くだけで手軽にキャンプ気分を味わえたりするため、コロナ禍で一躍話題となりました。

auコマース＆ライフの「これからキャンプを始める人のための最新意識調査」によると、ベランピングを「したことがある」人は36.8％、「したことはないが、してみたい」人は33.8％と、ベランピングに関心のある人が多くなっています。

その背景として、自宅に居ながら非日常を味えるといったことが挙げられます。

家族みんなでキャンプ飯を作ってみたり、ガーランドなどを使って飾り付けをしてみたりするなど、ちょっとした工夫でいつもとは違うおうち時間を楽しめるでしょう。

ベランピングには、ベランダや庭に十分なスペースを確保できる住まいづくりがポイントとなります。

自宅で手軽に非日常を味わえるベランピングは、コロナ禍で感じているストレスの一掃にも役立つのではないでしょうか。

リラックススペースで一人時間も大切に

個室や屋根裏部屋など、ひとりでくつろげるスペースを作ってみましょう。

家族や恋人と一緒にいる時間を大切にしたい、そう思う気持ちはとても素敵です。

しかし、おうち時間が長くなればなるほど、家庭内でストレスを感じやすくなってしまうこともあるでしょう。

家族や恋人との時間は大事にしつつ、趣味部屋やリラックススペースを設けて気持ちをリフレッシュさせることはとても大切です。

気持ちにゆとりを持たせ、家族と円満な生活を送るためにも、ひとりになれる空間はとても大切です。

テレワークにも対応できる作業スペースとは

テレワークが浸透し、自宅に仕事用のスペースを設けた人も多いのではないでしょうか。

作業スペースの設置を検討中の方へ、作業スペースをタイプ別に紹介します。

完全個室の書斎を作る（クローズ型）

テレワークの頻度が高い方は、完全個室がおすすめ。

家族の声や生活音は案外とても気になるものです。

一緒に生活している限り仕方のないことですが、なににも邪魔されずに集中したいこともあるでしょう。

完全個室であれば、ちょっとした音を気にすることなく仕事を行うことができます。

個室であったとしても音が気になる場合は、防音性の高い壁や吸音パネルを活用してみるといいでしょう。

空間を仕切る（セミ・オープン型）

家族の様子を感じながら仕事がしたいという方にはセミ・オープン型がおすすめです。

セミ・オープン型の部屋とは、三方向が壁で囲われた空間のことをいいます。

仕事に集中したい時はドアを閉めたり、ロールスクリーンで仕切ることで個室にすることが可能。

完全個室ほどの防音性はないので、仕事と家事のバランスをうまく取りたいという方にはセミ・オープン型がおすすめです。

将来的にリモートワークがなくなったとしても、趣味部屋やパントリーとして活用できる魅力的でしょう。

キッチン横など共有部を作業スペースにする（オープン型）

小さなお子さんなど、家族の様子を見ながら仕事を行いたいなら、キッチン横などに仕事スペースを作るオープン型がおすすめです。

リクルートの「新型コロナ禍を受けたテレワーク×住まいの意識・実態」調査によると、リビングでテレワークを行っている人が55％という結果が出ました。

その背景として、小さいお子さんがいる家庭だと完全個室で仕事を行うことは難しく、リビングで仕事をせざるを得ないといった理由が挙げられるでしょう。

子どもの様子を見ながらだと、仕事モードに気持ちを切り替えることが難しいこともあります。

そのようなときは食卓で仕事を行うのではなく、新しくキッチン横や共有部分に作業スペースを設けると気持ちにメリハリがつけられていいでしょう。

ウイルス対策を考えた家づくりとは

帰宅後に手洗い・うがいを行うことは基本でしたが、新型コロナウイルスの影響で、帰宅後すぐに服を着替えたり入浴するようになったという人も多いのではないでしょうか。

外からウイルスを持ち込まないという行動もニューノーマル時代の特徴です。

ここからはウイルス対策を考えた2つの家づくりを紹介します。

玄関近くに手洗い場を設置する

これまでは奥まで行かないと手洗い場がないという設計の家が多く、ウイルスを家庭内に持ち込んでしまうリスクがありました。

帰宅後すぐに手洗い・うがいができれば、リスクを少しでも抑えることができます。

安心安全な家づくりのためにも、玄関付近に手洗い場を設けてみてはいかがでしょうか。

タッチレス水栓を導入

新型コロナウイルスの流行でタッチレス水栓の需要が増えています。

タッチレス水栓のメリットは、以下の2つです。

ウイルス対策に効果的

タッチレス水栓は、蛇口に触れることなく水を流して手洗い・うがいができます。

蛇口を介してウイルスや汚れに触れるリスクを抑えられるため、ウイルス対策に有効です。

節水になる

手洗いを行うときに、石鹸がついている手で蛇口に触るのが嫌で水を出しっぱなしにしている方も多いのではないでしょうか。

タッチレス水栓はセンサーに手をかざすだけで水を止めることができるため、無駄に水を出すことがなくなり節水になります。

新型コロナウイルスの流行で手洗い・うがいを行う回数が増えたいま、節水になるタッチレス水栓は積極的に取り入れたいアイテムです。

まとめ

ニューノーマル時代に求められる住まいづくりは、おうち時間をどれだけ快適に過ごせるかが重要なポイントとなってきます。

それぞれが思い描く「快適」は異なりますが、自分が理想とする快適な空間とはどのようなものなのかイメージし、家にいる時間が一番リラックスできる、そう思えるような住まいづくりをしてみてはいかかでしょうか。

工務店においてテレワークを導入するには、業務内容の確認、環境の整備、補助金の導入をおすすめします。

この記事では、工務店がテレワークを導入すべき理由や注意点、さらにはテレワークで利用できるツールと補助金について解説します。

【建設業】テレワークの必要性

産業別に見ると、工務店をはじめとした建設業におけるテレワークの導入状況は決して高くはありません。

導入状況こそ低くなっていますが、建設業におけるテレワーク導入の必要性は非常に高いといえます。ここでは以下の点を取り上げて、建設業におけるテレワークの必要性を解説します。

新型コロナウイルスへの対応

テレワークの導入は、2020年から流行が続く新型コロナウイルスの感染対策に有効です。

感染リスクを抑えながら事業を継続することにテレワークは欠かせません。

社内で感染が広がると、業務の進行が遅れるだけでなく、工事の受注に影響する可能性もあるでしょう。このような事態を避けるためにも、テレワークの導入が必要だといえます。

建設業の働き方改革

テレワークは、建設業界の働き方改革を進めるうえでも重要です。働き方改革とは、一人ひとりが柔軟な働き方を選べる社会の実現を目指した取り組みのことです。

建設業は、生産年齢人口の減少、団塊世代の大量退職などにより、今後人手不足に陥るとされています。そのような状況でありながら、賃金水準が低く、長時間労働が常態化しています。このような状況を改善するには、労働力を増やすことと生産性を上げることが重要です。

テレワークを導入すれば、働き方の幅が広がるため、これまで建設業への就労が選択肢になかった人が求人に応募してくるかもしれません。

また、テレワークは業務ルールの徹底やITツールの導入など工夫をすれば生産性を向上できるため、長時間労働の是正に繋がる可能性があります。

詳しくは、働き方改革について解説している記事をご覧ください。

【建設業】テレワークを導入すべき理由と注意点

建設業がテレワークを導入すべき理由は多岐に渡ります。
また、導入にあたってはいくつかの点に注意しなければなりません。

ここでは、以下の点を取り上げてテレワークを導入すべき理由と注意点について解説します。

人材獲得

ワークライフバランスの実現や家庭の事情により働きに出られない人にとって、自宅や好きな場所で働けるテレワークは魅力的でしょう。

テレワークを導入することで、上記のような新たな層の人材を獲得できます。

さらに、テレワーク導入により働きやすい環境が整備されれば、既存の従業員の離職防止にもつながります。

業務改善

テレワーク導入にあたっては、業務の洗い出しや業務プロセスの確認を行う必要があるため、結果的に業務改善につながるでしょう。

また、テレワークは基本的にICTを活用します。業務のデジタル化が進み、業務効率化の実現も期待できるでしょう。

コスト削減

テレワークの導入は、企業のコスト削減につながります。テレワークにより従業員の通勤がなくなれば、通勤費を削減できます。

また、オフィスに出社する人が減れば、光熱費も抑えられるでしょう。

このように、テレワークを行うことで、結果的にコスト削減が可能となります。

テレワーク導入までに手間がかかる

テレワーク導入にあたってはルールの整備や機器の準備などが必要となるため、手間がかかります。

例えば、下記のようなことが挙げられます。

テレワークを導入する場合、すぐに導入できるわけではないという点に注意する必要があります。

セキュリティ対策が必要

インターネットのセキュリティ対策を行う必要があります。

具体的には、テレワークに使用するパソコンのセキュリティソフトの導入やウイルス感染対策、不正アクセスの防止などです。

セキュリティ対策が不十分だと、情報漏洩・消失、作業中断などのトラブルにつながりかねないため注意が必要です。

勤務状況の把握が難しい

テレワークは管理者の目が届かないため、従業員の勤務状況が把握しにくくなります。

従業員が「業務を行っている」と申告しているものの、実際には業務を怠っている事態も発生しかねません。

テレワーク導入にあたっては、業務ログシステムやログ管理ツールなどを利用して従業員の勤務状況を適切に把握しましょう。

【建設業】テレワーク導入ポイント

テレワークは以下のポイントを押さえることで、スムーズな導入が可能です。

業務内容の確認

工務店のすべての業務がテレワーク化できるわけではありません。テレワーク導入にあたっては、業務内容の確認が必要です。

どの業務ならテレワークで対応できるのか、逆にどの業務は不可能なのか、各業務を一覧表にまとめるなどして確認しましょう。

環境の整備

テレワーク実施にあたっては、環境の整備も欠かせません。

例えば、どのパソコンをどの従業員が持ち出しているのかを把握できるように備品管理表を作成するなどです。

また、企業によっては全従業員が個別のメールアドレスを所有していないケースもあります。そのような場合は連絡用の個別メールアドレスを用意する必要もあるでしょう。

建設業のテレワークで活用できるツール

テレワークの導入にあたっては各種ツールの利用がおすすめです。

例えば、従業員間で業務の相談や進捗状況の報告を行う場合は、ビジネスチャットの利用です。メールのようにかしこまって作成する必要がなく、LINEのような感覚で気軽にやり取りできるため、コミュニケーションがスムーズになります。

また、部署や業務単位でグループを作成し、やり取りやファイルの共有などを行うことも可能です。

さらに、業務管理システムの導入も検討してください。業務管理システムは、工程表の作成や、顧客管理、請求・入金の確認、日報の作成など、普段の業務で必要な作業を1つのソフトやアプリで行えます。建設業向けの商品もあるため、さらなる業務効率化にもつなげられるでしょう。

詳しくは、工事管理・業務効率化システムについて解説している記事をご覧ください。

補助金の活用

テレワークは、導入にあたってのコストが発生するほか、導入の手間がかかります。

そのため、補助金や各種支援制度の利用がおすすめです。

例えば「IT導入補助金」は、中小企業や小規模事業者等がITツールを導入する際の費用を一部補助してくれる制度です。補助金や補助率は補助の種類によって異なりますが、いずれも企業にとって大きな助けとなるでしょう。

ほかにも、「テレワークマネージャー相談事業」の利用がおすすめです。

テレワーク全般についての情報提供や導入支援、相談などを行っている事業であり、専門家のコンサルティングが無料で受けられます。

まとめ

今回は、工務店におけるテレワークの必要性からテレワーク導入時のポイントや注意点などについて解説しました。

テレワークは、新型コロナウイルスにおける対応はもちろん、働き方改革推進のためにも欠かせません。

導入にあたっては、業務の整理や機器の準備などやるべきことも多く、コストもかかるため必要に応じて各種支援制度を利用するなどしてください。