しかし、どのような電子契約システムが自社に合っているか分からずお困りの方もいるでしょう。

そこでこの記事では、電子契約システムの概要や導入メリット、機能一覧とおすすめのシステムを5つ紹介します。

電子契約システムとは

電子契約システムとは、その名の通り電子契約の締結から管理ができるシステムです。

工務店などの建設業者で電子契約システムを導入する前に、電子契約の定義や種類について理解しておきましょう。

電子契約の定義

電子契約とは契約書の作成や合意を示す捺印をオンラインで実施することです。

電子署名や電子サインの有効性が法律で認められたことにより、電子契約の導入がより簡単になりました。

建設業法では建設請負契約においては書面の交付が義務とされていました。

しかし、法改正によって今は以下の電子契約が締結できるようになっています。

電子契約システムの種類

電子契約システムの種類を解説します。

当事者署名型

当事者署名型の電子契約システムとは、当事者同士が暗号キー（秘密鍵）を購入し、その秘密鍵が入ったICカードを本人性の担保として使用する仕組みです。

確実に当事者のみしか契約書にサインできない仕組みのため、セキュリティ性が高く合意形成に第三者の意思が介入しない点がメリットです。

ただし、本人性の担保というセキュリティ面が堅固なだけに仕組みが複雑で、ICカードの購入が必要など契約書の作成に手間がかかります。

立会人署名型

立会人署名型の契約システムとは、メール認証などの電磁的認証をシステムログとして利用し、署名した人物が契約当事者であることを証明する仕組みのシステムです。

メールアドレスがあれば契約を締結でき、合意形成に手間がかかりません。

立会人署名型契約システムのデメリットは、セキュリティ面が当事者署名型よりも低いことです。取引相手のセキュリティシステムが脆弱な環境である場合は、不正アクセスやなりすましでの捺印が懸念されます。

ただし、近年のクラウドサインはセキュリティのための認証を強化しており、セキュリティも改善されています。

電子契約システムを導入する3つのメリット

建設業には契約書をはじめとした書類を紙面で発行、管理する慣習があります。

そのため電子契約システムへ抵抗を感じる方も多いでしょう。

しかし、電子契約システムの導入により以下3つのメリットが得られます。

印紙代や郵送コストの削減

建設業は工事請負契約書をはじめとして、書類が非常に多い業界です。

度々書類を印刷して契約書に印紙を貼り、郵送しているとコストがかかります。

しかし、電子契約システムを導入すればこれまでかかっていた印紙代や郵送コストはかかりません。

また、契約書をファイルに綴じたり、郵送手配をする人的コストも削減できます。

契約書管理を効率化

電子契約システムの導入により、建設業での契約書管理業務が効率化します。

従来の契約書管理方法では、契約書の雛形を営業が持参（または事務所で必要箇所を入力）、合意形成後に自社に持ち帰って締結作業していました。

契約書に手書きで書かれた情報をシステムに手入力し、契約書の控えを返送する手間もかかります。

しかし、電子契約システムを使えば上記の手順がすべて削減でき、契約締結から管理までが効率化します。

内部統制の強化

建設業で電子契約システムを導入すれば、内部統制の強化にもつながります。

契約書は合意形成における重要情報が記載された書類で、改ざんや紛失、漏洩は絶対に避けなければなりません。

しかし、紙面での契約書管理はこれらのリスクを完全に回避することができませんでした。

一方で電子契約システムであれば、システム上に契約書を保管でき、システムログもすべて記録されるため安全性が高いです。

電子契約システムの機能一覧

電子契約システムの機能一覧を紹介します。

工務店をはじめとした建設業に欠かせない機能一覧なので、システム選びのためにも機能について知識をつけておきましょう。

契約書ファイルの検索・印刷機能

建設業法において電子契約が認められる要件の1つに「見読性」があります。

つまり、電子契約システムには契約書ファイルを検索し、指定のファイルを印刷できる機能が必要となります。

単なる電子契約書のPDF化や保管機能だけでなく、検索や印刷機能がついた電子契約システムを選びましょう。

電子印鑑や電子サイン

建設業法における電子契約の要件には「本人性」が含まれます。

当事者が直接会わずに契約書へ印鑑やサインできるため、契約書締結の時間を大幅に削減できます。

タイムスタンプの付与

次に重要な機能が、「原本性」を担保するタイムスタンプの付与機能です。

電子契約における原本は、タイムスタンプや電子署名において担保可能です。タイムスタンプの付与によって、契約書が作成された日時を明確にし、契約書が原本であることを証明できます。

契約ステータス管理

建設業の電子契約システムには、契約ステータス管理が搭載されています。

契約ステータス管理とは、システム上で作成した契約書の処理状況を確認するための機能です。

契約書を作成して先方に確認してもらっている状態、サインが終わり締結作業を実施している状態など、一目でステータスを確認できます。

契約書管理

電子契約システムでは、契約書の管理が可能です。

作成した契約書は自社ネットワーク内やクラウド上に保管されます。

今までキャビネットなどに保管していた契約書のファイルが、オンラインに移行したものと考えるとわかりやすいです。

契約書作成

電子契約システムでは、契約書の作成も可能です。

雛形をシステムに取り込んでおき、必要情報を入力するだけで契約書を出力できます。

契約書の冊子を印刷会社に依頼して作成する手間もなくなり、必要な時に必要な分だけ契約書を作成できる点がメリットです。

ワークフロー

契約書作成後のワークフローを自動化する機能も搭載されています。

営業担当が作成した契約書を自動的に上長へ回覧して承認を得たり、システム上に保管された顧客情報へ自動でメール送付が可能です。

定型の業務を自動化することで、効率よく契約書の締結作業や管理ができます。

工務店におすすめの電子契約システム5選

工務店におすすめの電子契約システムを5つ、以下2つの種類別に紹介します。

以下の比較表も参考に、自社にマッチする電子契約システムを選びましょう。

製品名	AnyONE	ANDPAD	建て役者	GMOサイン	クラウドサイン
評価	(4.5 / 5.0)	(4.5 / 5.0)	(3.5 / 5.0)	(3.5 / 5.0)	(3.0 / 5.0)
補助金・助成金	2024年対応	2024年対応	2023年対応	2023年対応	ー
料金	お問い合わせ	お問い合わせ	・初期費用3万円~58万円 ・プラン料金4,000円~80,000円	月額9,680円〜	月額10,000円〜
デモ	無料体験デモ	掲載なし	デモサイト無料体験	フリープランあり	フリープランあり
基本機能数	8	7	10	8	20
スマホアプリ	あり	あり	なし (iPadでの使用は可能)	あり	あり
他ソフトとの連携	あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)	なし	可能	可能	可能
オプション カスタマイズ	・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー	他11製品(機能)あり	・5機能カスタマイズ可能 ・オプション7機能	オプションパックあり	問い合わせ
アフターサポート	・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習	・カスタマーサクセス ・スタマーサポート	・電話/メール/FAXにて操作方法の案内あり	・導入サポート/ヘルプデスク	・導入サポート/ヘルプデスク
公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト

建設業の電子契約から業務管理を一元管理できるシステム

建設業におすすめの電子契約を含めた業務を一元管理できるシステムは、以下3つです。

AnyONE

AnyONEは工務店の業務に特化した業務管理システムです。

見積もり情報の作成や、見積もりをもとにした契約書の作成をシステム上で完結できます。

また、契約書のステータス管理や印刷、検索機能も1つのシステムで対応可能です。

またオプションにてfreeeサイン経由での契約書への捺印や電子契約にも対応しています。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

ANDPAD

ANDPADは、建設業界のDX化に役立つシステムで、電子契約への対応や契約書の管理、保管が可能です。

取り込んだ契約書データへの電子署名やタイムスタンプの付与など、法令を遵守しているシステムのため、安全に契約書管理ができます。

さらにANDPADでは電子契約や契約書の管理だけでなく、施工管理や図面の管理、共有、チャットによるコミュニケーションも可能です。

より詳細に知りたい方は、ANDPADの口コミや機能、料金を解説した記事をご覧ください。

建て役者

建て役者は電子契約に対応した業務管理システムです。

建設業界を前提に作られたシステムであるため、煩雑な工務店や建設業者の契約書管理や書類作成を一元管理できます。

電子契約の捺印はオプション加入が必要となりますが、電子契約後の契約締結作業や顧客管理、現場管理を1つの流れで実施できるため業務が効率化します。

詳しくは建て役者の機能や口コミ、費用についてまとめた記事も参考にしてください。

電子契約に特化したシステム

次に、電子契約のみに特化したシステムを2つ紹介します。

建設業に特化したシステムではないものの、建設業界での導入実績も多くセキュリティ面でも信頼性も高いシステムです。

GMOサイン

GMOサインは多くの企業へ導入されている電子契約サービスです。

立会人・当事者型の双方に対応する電子契約システムであり、契約の性質や本人確認のレベルに応じたサインを選択できます。

建設業界では鹿島建設などの大手ゼネコンやハウスメーカーにも導入されており、工務店の業務にも対応できるシステムです。

フリープランで無料で電子契約システムの使い方を確かめることも可能なため、まずはお試しから使用してみましょう。

クラウドサイン

クラウドサインは、クラウド上で契約を完結させる電子契約システムです。

電子署名法に準拠した電子契約システムで、官公庁や金融機関も利用している高度なセキュリティで安全性も高いです。

契約締結から契約書の管理までクラウドで完結するため、複数のシステムを同時に走らせる必要がありません。

三井ホームやタマホームでも導入されており、工務店の業務にも適した電子契約システムといえます。

まとめ

電子契約システムは建設業の契約締結や管理作業を効率化できるシステムです。

導入によって業務効率が上がるだけでなく、重要な書類の厳重な保護を低コストで実現できます。

記事で紹介した5つの電子契約システムは、法律に準拠しセキュリティ面でも安心して利用できます。

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導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

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電子契約は、契約書をデジタル形式で作成・署名・保管する方法で、紙の契約書と比べて多くの利点があります。

しかし、導入にあたっては、法的な要件など運用上の注意点を理解しておかなくてはなりません。

本記事では、建設業における電子契約について、法的要件や導入メリット、注意点についてくわしく解説します。

電子契約とは

電子契約とは、従来の紙の契約書を電子データとして取り扱う契約方法です。

紙の契約書の場合、契約書を印刷し、署名・押印を行い、郵送して相手方に送る必要があります。

一方、電子契約では、インターネットを通じた電子データの交換によって契約が成立するため、時間やコストの削減に大いに役立ちます。

新型コロナウイルスの影響で、リモートワークが普及した現代において、紙の契約書のやり取りは非効率的です。

電子契約は、契約書の作成から締結までがオンラインで完結するため、非常に利便性が高い方法といえます。

建設業での電子契約の現状と背景

建設業界における電子契約の現状と、その背景にある法改正や適用範囲についてくわしく見ていきます。

建設業法改正による電子契約の導入経緯

2001年の建設業法改正

建設業における電子契約の導入は、まず2001年の建設業法改正が大きな転機となります。

それまで、建設工事の請負契約は、建設業法第19条により次のように書面交付が義務づけられていました。

建設業法第19条1項

建設工事の請負契約の当事者は、前条の趣旨に従 って、契約の締結に際して次に掲げる事項を書面に記載し、署名又は 記名押印をして相互に交付しなければならない。（第19条2項）請負契約の当事者は、請負契約の内容で前項に掲げる事項に該当するものを変更するときは、その変更の内容を書面に記載し、署名又は記名押印をして相互に交付しなければならない。

引用：建設業法 | e-Gov法令検索

つまり、契約の内容を記載した書面に署名または記名押印し、双方が交付しなければなりませんでした。

しかし、2001年4月の改正により、以下の第3項が追加されます。

建設業法第19条3項

建設工事の請負契約の当事者は、前二項の規定による措置に代えて、政令で定めるところにより、当該契約の相手方の承諾を得て、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であつて、当該各項の規定による措置に準ずるものとして国土交通省令で定めるものを講ずることができる。この場合において、当該国土交通省令で定める措置を講じた者は、当該各項の規定による措置を講じたものとみなす。

引用：建設業法 | e-Gov法令検索

この改正によって、相手方の承諾を得て技術的な要件を満たせば、電子契約の利用が可能となりました。

2018年のグレーゾーン解消制度

2018年には、さらに重要な進展がありました。それが「グレーゾーン解消制度」の導入です。

グレーゾーン解消制度は、新しいビジネスモデルや技術が既存の法律に適合しているかどうかを確認するための仕組みです。

この制度を利用して、電子契約サービスの適法性が確認され、建設業界でも安心して電子契約を導入できるようになりました。

【参考】：電子契約サービスに係る建設業法の取扱いが明確になりました｜経済産業省

この結果、多くの建設業者が電子契約を導入し、契約業務の効率化とコスト削減を実現しています。

2020年の建設業法施行規則の改正

さらに2020年には、建設業法施行規則が改正され、電子契約に関する技術的基準が見直されます。

この改正では、電子契約の要件として「見読性」「原本性」に加えて、新たに「本人性」が明確に定められました。

建設業法施行規則第13条の4、2の3

当該契約の相手方が本人であることを確認することができる措置を講じていること。

引用：建設業法施行規則｜e-Gov法令検索

建設業における電子契約の適用範囲

建設業における電子契約の適用範囲は広がっており、多くの契約が電子化可能です。

具体的には、以下の書類が電子契約の対象となっています。

これらの契約書は、従来の紙の契約書と同じ法的効力を持つため、企業は安心して利用できます。

建設業法における電子契約の要件

電子契約を建設業で導入するためには、契約の適切性を保証するためにいくつかの法的要件を満たさなくてはなりません。

3つの法的要件である「見読性」「原本性」「本人性」についてくわしく説明します。

見読性

見読性とは、契約書が誰でも簡単に読める状態である要件です。

例えば、建設工事の請負契約書には、工事の詳細、金額、工期など多くの情報が含まれます。

これらの情報が、デジタル形式で明確に表示される状態が必要です。

クラウド上で管理される電子契約書は、必要なときにすぐにアクセスして内容を確認できるため、契約当事者双方にとって利便性が高くなります。

原本性

原本性とは、契約書が改ざんされていない状態を保証する要件です。

電子契約においては、契約書の原本性を保つために電子署名が使用されます。

具体的には、電子契約書を作成した後に電子署名を付与して、公開鍵暗号方式によって、契約書の改ざんを防止します。

この結果、契約書が作成者によって正しく作成され、第三者による改ざんがない状態の証明が可能です。

本人性

本人性とは、契約の相手方が確実に本人である状態を確認する要件です。

電子契約では、契約書に電子署名を付与する際に、契約当事者が本人である点を確認します。

これを実現するために、電子契約システムを導入する際は、信頼性の高い第三者機関から発行される電子証明書が必要です。

この結果、契約相手が確実に本人である状態が保証され、契約の信頼性が保たれます。

建設業で電子契約を導入するメリット

建設業における電子契約の導入には、多くのメリットがあります。具体的なメリットについてくわしく見ていきます。

印紙税などのコストの削減

建設業における電子契約の導入は、印紙税などのコストを大幅に削減する効果があります。

紙の契約書を使用する場合、契約書に貼付する収入印紙が必要ですが、特に建設業では、高額な契約が多く、印紙税の負担が大きくなりかねません。

例えば、1億円を超える契約書には10万円の印紙税がかかりますが、電子契約では不要になり、企業によっては年間数千万円のコスト削減が可能です。

また、印紙税以外にも、紙の契約書を印刷するための用紙代やインク代、郵送費などのコストも削減できます。

これらの費用は、積み重なると大きな金額となりますが、電子契約の導入によって不要となるでしょう。

関連記事工事請負契約書で使用する収入印紙とは?役割から税額まで解説

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業務の効率化

電子契約は、業務の効率化にも大いに役立ちます。

紙の契約書を使用する場合、契約書の印刷、署名、押印、郵送、返送など、多くの手続きが必要です。

電子契約の導入によって、これらの手続きをオンラインで完結できます。

例えば、紙の契約書では数日から1週間かかっていた手続きが、電子契約では数分で完了できます。

また、新型コロナウイルスの影響で多くの企業がリモートワークを導入していますが、紙の契約書では物理的なやり取りが必要です。

電子契約なら、場所を問わずに契約手続きを行えるため、リモートワークの環境下でもスムーズに業務を進められるでしょう。

コンプライアンスの強化

電子契約は、コンプライアンスの強化にも貢献します。

紙の契約書の場合、物理的な管理が必要であり、紛失や改ざんのリスクがあります。

一方で電子契約では、契約書をクラウド上で安全に保管でき、アクセス権限の設定によって、不正な閲覧や改ざんの防止が可能です。

例えば、電子署名やタイムスタンプを利用すれば、契約書の真正性を保証し、誰がいつ契約書にアクセスしたかのログも記録されます。

さらに、クラウド上での契約書の一元管理によって、必要な時に迅速に契約書を検索・閲覧でき、監査対応がスムーズに行えます。

企業の内部統制を強化して不正を防止し、法令遵守の徹底によって契約の信頼性を高められるでしょう。

建設業で電子契約を導入する際の注意点

電子契約の導入は多くのメリットをもたらしますが、適切に運用するためにはいくつかの注意点があります。

電子契約システムの選定ポイント

電子契約システムを選ぶ際には、以下の点がポイントとなります。

システムの安全性

電子契約には、高いセキュリティが求められるため、電子署名法に準拠したシステムの選択が推奨されます。

電子署名法に基づく電子署名は、契約書の改ざんを防止し、契約者が本人である状態を証明します。

システムの使いやすさ

建設業では多くの契約が交わされるため、簡単に操作できるシステムが必要です。

クラウド型電子契約サービスは、直感的な操作が可能で、多くの企業に採用されています。

他システムとの連携

電子契約システムは、他の業務システムとの連携も検討すべきです。

既存の会計システムや文書管理システムとスムーズに連携できる電子契約システムの選択によって、業務全体の効率化が図れます。

おすすめの契約書管理システムは、こちらで紹介しています。

関連記事契約書管理システムとは？必須機能や工務店向けおすすめシステム3選

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社内ルールの整備

電子契約を導入する際には、電子契約の利用範囲を明確にするなどの社内ルールの整備も不可欠です。

例えば、以下の内容についてあらかじめ取り決めます。

さらに、社内教育も重要です。電子契約の仕組みや操作方法、法的要件について社員に理解してもらうための研修も必要でしょう。

取引先との合意

電子契約を導入するためには、取引先に電子契約のメリットを説明し、合意を得なければなりません。

例えば、印紙税の削減や業務効率化、セキュリティの向上といった具体的な利点を説明します。

取引先から合意が得られれば「クラウドサイン利用に関する合意書」などの形式で、具体的な利用条件や手続きを文書化します。

取引先によっては、電子契約に対して懸念を持つかもしれませんが、セキュリティ対策や法的有効性について丁寧に説明し、不安の解消に努めましょう。

まとめ

建設業界における電子契約の導入は、法改正や技術の進展に伴い、急速に普及しています。

多くの建設業者が電子契約を導入し、そのメリットを享受しています。

最新の法制度や技術動向を常に把握し、適切な対応によって、より効率的で安全な契約管理が実現できるはずです。

電子契約を効果的に活用し、業務効率化を進め建設業界全体の生産性向上に寄与していきましょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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この記事の監修者

せいた

保有資格：建設業経理士1級、国際会計修士（専門職）、日商簿記2級、宅地建物取引士

大学卒業後、スーパーゼネコンに13年間勤務。
経理や財務に8年間、民間建築工事の現場管理に5年間携わる。施工実績は20件に及ぶ。

しかし、紙媒体での契約書が非常に多い建設業では契約書管理業務だけでも膨大な時間がかかり、業務効率に悩んでいる方も多いでしょう。

この記事では契約書管理システムの概要や必要な機能、おすすめの契約書管理システムを3つ紹介します。

契約書管理システムとは

契約書管理システムとは、契約書を電子化し一元管理するためのシステムです。

建設業では工事請負契約書を含めて多数の契約書を管理しなければなりませんが、その多くが紙媒体です。

紙媒体での管理はコストがかかるうえ、ミスや電子契約へ移行する業界の流れにもそっていません。

契約書管理システムが必要な理由

契約書管理システムを建設業でも導入する必要がある理由は以下の4つです。

業務効率化

建設業で契約書管理システムが必要な理由は、業務効率化のためです。

紙の契約書を管理し、必要な際にファイルから探し出す作業は膨大な時間を要します。

また、契約書の改訂作業をする際にも人手に頼る必要があるなど、業務効率が悪いです。

建設業における契約書管理を効率化するためには、データ化して簡単に検索できるデータベースへの保管が欠かせません。

管理コストの削減

契約書をスキャンしてPDFにすれば、キャビネットやファイリングは必要なく、自動的にデータベースへ保管できます。

紙の契約書を管理するためには、鍵付きキャビネットやファイルが必要です。

また、契約書を保管する人的コストも必要となります。

建設業における繁忙期には、契約書の取りまとめだけで1日がかりになることも。

管理・人的コストを削減するためには、契約書を電子化する方法が有効です。

建設業法改正による電子契約への移行

2001年の建設業法の改正（建設業法第19条）により、電子契約が有効とされました。

電子契約で締結できる契約書の種類は以下のとおりです。

以上の書面を電子契約化できますが、一定の要件を満たす必要がある点にも注意しましょう。

契約書の発行方法について相手方と合意を取ることはもちろん、いつでも契約書の内容を確認でき、尚且つ改ざんできないように対応が必要です。

また、契約書へサインしている人物（法人）が本人だと証明するための技術的要件も満たさなければなりません。

建設業における電子化の動きについては、以下の記事で解説しています。

関連記事建設業界が電子化に動く背景とは？メリットと事例も紹介

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コンプライアンス強化

契約書を電子管理することで、コンプライアンスも強化できます。

契約書は自社資産と同等の価値があり、重要書類のため決して流出や漏洩があってはならない書類です。

しかし、紙媒体で契約書を管理している場合は紛失や火災による焼失など、契約書がなくなるリスクがあります。

また、契約書を紙媒体で管理していると、ある程度自由なアクセスが可能であり、改ざんリスクも0ではありません。

契約書を電子化すればシステムデータベースへ契約書が保存されるため、消失リスクはほぼなくなるでしょう。

また、契約書へアクセスしたログなども記録されるため、改ざんリスクもなくなります。

契約書管理システムの5つの機能

建設業者が契約書管理システムを選ぶ際に着目すべき5つの機能を紹介します。

契約書締結

契約書管理システムは契約書を単純に管理するだけの製品と、契約書の作成や締結がシステム上でできる製品にわかれます。

工務店などの建設業には、契約書作成からシステム上でできるシステムがおすすめです。

契約書を作成して出力し、先方へ郵送で送付することも、電子契約で締結することも可能です。

管理台帳の自動作成

紙の契約書をPDF化して取り込んだ際に、自動的に管理台帳を作成する機能も必要です。

契約者情報や締結日などの情報を拾って自動的に名付けし、データベースにするため管理台帳作成の手間が省けます。

契約書検索

過去の契約書を参考する場合に備えて、契約書検索機能が搭載された契約書管理システムを選びましょう。

原則として建設業で電子契約を結ぶには、契約書検索機能が搭載されたシステムを選ぶ必要があります。

簡単に過去の契約書を参照できる契約書管理システムを選びましょう。

OCR

建設業は膨大な契約書を管理する必要があるため、OCR機能があると便利です。

OCRとは書類をスキャン・撮影したデータをアップロードすると、自動でテキストを読み取りデジタルデータに変換する機能です。

OCRがついているシステムであれば、契約書情報をシステムに打ち込む手間を減らせます。

閲覧権限の制限

契約書は機密書類であるため、誰でも契約書を閲覧・ダウンロードできる状態にしておくとリスクがあります。

また、社内でも部署ごとに使用する契約書が異なるため、全ての契約書をオープンにしておくと個人情報漏洩のリスクがあるでしょう。

機密書類はダウンロード制限をかけたり、別部門の人員には契約書の閲覧制限をかけるなど、柔軟な設定が可能なシステムを選んでください。

【2024年最新】建設業向け契約書管理システム3選

建設業向けの契約書管理システムを3つ紹介します。

製品名	AnyONE	ANDPAD施工管理	建て役者
評価	(4.5 / 5.0)	(4.5 / 5.0)	(3.5 / 5.0)
補助金・助成金	2023年対応	2023年対応	2023年対応
料金	お問い合わせ	お問い合わせ	・初期費用3万円~58万円 ・プラン料金4,000円~80,000円
デモ	無料体験デモ	掲載なし	デモサイト無料体験
基本機能数	8	7	10
スマホアプリ	あり	あり	なし (iPadでの使用は可能)
他ソフトとの連携	あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)	なし	可能
オプション カスタマイズ	・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー	他11製品(機能)あり	・5機能カスタマイズ可能 ・オプション7機能
アフターサポート	・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習	・カスタマーサクセス ・スタマーサポート	・電話/メール/FAXにて操作方法の案内あり
公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト

AnyONE

AnyONEは契約書の作成と管理をひとつのシステムでできる建設業向けシステムです。

工事登録情報と見積もり画面からの工事請負契約書の出力が可能で、入力したデータから自動的に契約書を作成できます。

そのほか見積もりの管理はもちろん、顧客管理や入出金管理、アフター管理など幅広い機能を利用でき、工務店の業務をひとつのシステムで管理可能です。

使用感はエクセルに似ており、操作性も良いため新しくシステムを導入する際に現場に混乱が起きづらいです。

万が一操作方法がわからない際は、充実したサポートも利用できます。

契約書の作成はもちろん、工務店の業務をひとつのシステムに一元化したいならぜひ導入しましょう。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

ANDPAD

ANDPADは、建設業界のDX化推進の動きでシェアが増えているシステムです。

契約書の管理も可能となっており、電子契約にも対応しています。

建設業法などの関連法令を遵守し、取り込んだデータに電子署名やタイムスタンプを付与できるため、契約書管理に適したシステムです。

契約書管理以外には施工管理、図面の管理、チャット機能など施工に役立つ機能が搭載されています。

より詳細に知りたい方は、ANDPADの口コミや機能、料金を解説した記事をご覧ください。

建て役者

建て役者は契約書管理はもちろん、見積もりや原価管理、発注管理など経営部門の業務まで一元管理できるシステムです。

承認済みの見積もりデータをもとに契約書を作成し、さらに契約書発行されたデータを工事部門に自動表示させるなど、スムーズに部署間連携が可能。

さらにEDIオプションへ加入すれば、取引先との電子契約が可能になる機能も搭載しています。

詳しくは建て役者の機能や口コミ、費用についてまとめた記事も参考にしてください。

まとめ

契約書管理システムは工事請負契約書をはじめとし、さまざまな契約書を使用する建設業には必須のシステムです。

紙媒体の契約書管理はコンプライアンス面でのリスクも高いうえ、今後電子契約に業界全体が切り替わった際に対応が困難となります。

契約書管理業務を効率化するなら、契約管理のみではなく全てのデータを一元管理できるシステムの導入がおすすめです。

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