見積り書・請求書作成には時間が掛かるため、効率化できないかと悩んでいる方も多いでしょう。

この記事では、見積り書作成・請求書作成および送信がスマホ1つでおこなえる便利なアプリ「リモデラ事務」を紹介します。

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2022.06.242024.08.20

リモデラ事務とは？

リモデラ事務は、建設業界で働く職人向けの見積り書、請求書作成アプリです。

建設業は見積り書や請求書を作成する機会は多く、現場で働く方が作成するケースも珍しくありません。

現場で働く方が見積り書や請求書を作成する場合、事務所や会社に戻ってパソコンで作業する必要があるため、大きな手間となります。

中には、現場で作業を終えた後に事務所に戻って夜遅くに作成しているケースもあるでしょう。

一方で、リモデラ事務を利用すれば、スマホ1つで簡単に作成できるため、現場からでも見積り書、請求書の作成が可能です。

会社概要

リモデラ事務はREMODELA株式会社によって提供されています。
同社は、リモデラ事務の開発・運用を主な事業としている会社です。

会社概要は以下の参照してください。

リモデラ事務とその他15社の業務管理システムを比較

製品名

AnyONE

Photoruction

ANDPAD施工管理

ANDPADボード

KANNA

Kizuku

ダンドリワーク

目視録

テラ施工管理

PRODOUGU

かん助

キャリアリンク

SpiderPlus

クラフタ

リモデラ事務

評価

(4.5 / 5.0)

(4 / 5.0)

(4 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3.5 / 5.0)

(3 / 5.0)

(3 / 5.0)

(3 / 5.0)

(3 / 5.0)

(2.5 / 5.0)

(2.5 / 5.0)

(2.5 / 5.0)

補助金・助成金

2024年対応

2023年対応

2024年対応

掲載なし

掲載なし

掲載なし

2023年対応

掲載なし

掲載なし

2024年対応

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

料金

お問い合わせ

有料版 ¥3,980/月/人 + ¥980/月/プロジェクト ～

お問い合わせ

お問い合わせ

・初期費用0円 ・月額料金問い合わせ

・初期費用110,000円 ・基本料金月額22,000円〜55000円

初期費用20万円～ 月額利用料19,800円/月～

・エントリープラン初期費用なし/月額30,000円 ・スタンダードプラン初期費用50,000円/月額 50,000円

完全無料

初期開設費用33000円 製品118000円

初期費用（標準版）100万円〜 設備施工月額1,500円 戸建住宅・ゼネコン・新築大規模修繕月額5,000円

初期費用100000円 月額料金3000円～（電話番号1セット2000円＋100出面1000円）

問い合わせ

無料

無料〜 月額プラン980円

デモ

無料体験デモ

30日無料体験

掲載なし

掲載なし

無料体験デモ

なし

あり

7日間無料体験

無料

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

完全無料

無料プランあり

基本機能数

8

11

7

6

3

4

5

5

6

5

10

3

7

3

3

スマホアプリ

あり

あり

あり

あり

あり

なし

あり

なし

あり

なし

なし

なし

あり

あり

あり

他ソフトとの連携

あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)

エクセル・PDF

なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

あり

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

掲載なし

問い合わせ

オプション カスタマイズ

・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー

なし

他11製品(機能)あり

掲載なし

カスタマイズ可能 （別途有償対応）

オプション5機能 （別途有料）

オプション7機能あり

あり

掲載なし

掲載なし

あり

あり

掲載なし

掲載なし

掲載なし

アフターサポート

・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習

現場への操作説明会

・カスタマーサクセス ・スタマーサポート

・導入ノウハウ ・支援ノウハウ ・定期的なアップデート

オンラインでの操作説明会

・運用オンラインミーティング ・ヘルプデスク

・チャット ・電話/WEBミーティング

・説明会 ・メール ・電話

掲載なし

電話/リモートサポート

電話

サポートフォーム

サポート/勉強会/オンライン学習

オンライン説明会

掲載なし

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

公式サイト

リモデラ事務と同様に見積もり作成が可能なツールを比較しました。費用が圧倒的に安い点は優秀ですが、機能がやや少なめである点はネックかもしれません。

ただし、見積もり業務のみを効率化したい建設事業者にとっては操作性がシンプルかつ、低コストで導入できる良いツールだといえます。

リモデラ事務のサービス

見積り書や請求書を作成する場合、エクセルを使用する企業が多いと考えられますが、リモデラ事務を導入することで、業務の手間が大幅に改善されます。

リモデラ事務とエクセルの違いを下記の表にまとめました。

上記の表から分かるように、エクセルで作成していた見積り書や請求書をリモデラ事務に切り替えるだけで、スムーズな作成・配達が可能です。

上記の点以外にも、リモデラ事務はさまざまなサービスを利用可能で、ここでは具体的なサービス内容について解説します。

スマホで見積り書・請求書作成

リモデラ事務を使用すれば、見積り書・請求書の作成から送信までスマホ1つで完結させることが可能です。

スマホさえあれば、現場作業の合間や電車での移動中などでも作成できるため、業務の手間が大幅に改善されます。
また、一度入力した情報は履歴として残るため、2回目以降は自動入力が行える点も大きな特長です。

現場にパソコンを持ち込んで作成することも不可能ではありませんが、荷物となるため現実的ではないでしょう。

一方でスマホであれば、ポケットに入れて持ち運べるため、持ち運びの負担もありません。

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スマホで撮影してそのまま添付

リモデラ事務では、スマホで撮影した写真を見積り書や請求書に添付してそのまま送信することができます。

また、実印を撮影して電子印として利用することも可能です。
ただし、写真を添付して送信する場合、FAXや郵送は利用できないため注意してください。

ワンクリックで送信完了

リモデラ事務で作成した見積り書・請求書はワンクリックでスマホからそのまま送信されます。

送信方法は下記の4つの方法から選べるため、顧客の要望に応じた送信ができる点も大きな特長です。

従来のように、印刷して封筒に入れて、切手を貼ってポストまで投函しに行くといった手間を省けるため、担当者の負担も軽減されるでしょう。

リモデラ事務の特長

リモデラ事務の特長は下記の4つです。

作業時間の短縮が可能

リモデラ事務なら、スマホを使って見積り書・請求書の作成、送信が行えるため、作業時間の短縮が可能となります。

時間や場所に関係なく作成・送信ができるため、下記のような方にぴったりです。

特に建設業ではたくさんの見積り書や請求書を作成することとなるため、継続して利用することで作業時間の大幅な節約ができるでしょう。

空き時間の有効活用

スマホ1つで作業ができるため、ちょっとした空き時間を活用することができます。

例えば、現場での空き時間を使って請求書を作成する、顧客から修正して欲しいと言われた見積り書を電車での移動中にパパッと修正して送信するといったこともできるため、時間を無駄にすることがありません。

コインの活用

リモデラ事務はアプリ内で使用できるコインを取り扱っており、他のアプリにはない大きな特長となっています。

コインはFAXや郵送する際に利用することができ、1コイン1円で購入可能です。

コインを購入しなくてもサービスは利用できますが、一部サービスが利用できないほか、利用できるサービスも回数に上限があるため、頻繁に見積り書や請求書を作成・送信する場合はコインを活用しましょう。

お得なキャンペーン

リモデラ事務では2024年10月現在、「新規会員登録キャンペーン」を展開中です。

新規会員登録キャンペーンでは、新規会員登録を行うだけで全員に100コインが付与されます。

リモデラ事務の料金

リモデラ事務は無料で利用できるフリープランと、月額980円で利用できるプレミアムプランが用意されています。

ただし、フリープランはサービスの利用に制限があるほか、必要なコインもプレミアムプランと比べてやや高めです。

2つのプランの概要は以下の通りです。

料金の支払いはクレジットカードのみとなっています。

また、コインを購入してFAXや郵送を行った場合、利用者側の都合によるキャンセルはできません。

そのため、例えば送り先を間違えてしまったとしても取り消しはできないため注意してください。

リモデラ事務導入の流れ

リモデラ事務は、アプリをインストールすることで導入可能です。

「App Store」「Google Play」でそれぞれインストールできるため、興味のある方はすぐにインストールしてみてください。

また、導入するか決断できないといった場合は、資料請求や利用相談などを問い合わせることも可能です。
問い合わせはリモデラ事務の公式ホームページから行えます。

リモデラ事務利用者の本音をチェック！

ここでは、実際にリモデラ事務を利用している方の本音を紹介します。
導入するかどうか迷っている、実際に利用している人の口コミや評判を知りたいといった方はぜひ参考にしてください。

リモデラ事務の口コミ

以下は、実際にリモデラ事務を利用している方々の口コミです。

建設現場にも立つ職人、且つデスクワークもある自分のような立場のものには、需要しかないアプリです。確かに説明文にもある通り、リモデラに似た類似アプリを以前使ったことがあるのですが、そちらは多機能なのでしょうが使い方が複雑で難しかったので、リモデラのように使いやすいのに欲しい機能がしっかり揃っているアプリは大変有り難いです。

【引用】見積書・請求書作成 リモデラ事務-見積もり作成アプリ – App Store

「荷物になるから・・・」と思ったり様々な理由でノートPCを現場に持っていけない日もありますが、そういった日に限ってスキマ時間が生まれて「この時間に請求書作れたな・・・」と思うこともしばしばありました。それを今は解消してくれるのがこのリモデラ。スマホでしっかりとした形式の見積書が作れて嬉しいです。

【引用】見積書・請求書作成 リモデラ事務-見積もり作成アプリ – App Store

見積書や請求書はパソコンで作成するものという固定概念を覆してくれました(^^)現場での休憩時間や移動中の電車の中でなどスマホさえあればささっと作成できるようになったおかげで現場で疲れた身体を癒す時間を持つことができました(^^)これからはスマホで作成するのが当たり前になりそうですね。絶対こっちの方が簡単で手間いらずなのでオススメです！

【引用】見積書・請求書作成 リモデラ事務-見積もり作成アプリ – App Store

リモデラ事務は、実際に現場で働く方からも高い評判を得ていることがうかがえます。

「パソコンを持ち運ぶ必要がない」「隙間時間を使って作業できる」といった意見も見られるため、業務負担軽減、業務効率化にもつなげられるでしょう。

結論：リモデラ事務の総合評価は★★★★☆

リモデラ事務は、これまでパソコンで作成することが一般的だった見積り書、請求書をスマホで簡単に作成できるアプリです。

必要な情報を入力するだけで、スマホからそのまま顧客に送信できるため、時間の有効活用、業務効率化につながります。

見積り書作成のためにわざわざ帰社していて手間がかかる、業務効率化を図りたいといった企業にはぴったりのアプリです。

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まとめ

今回は、リモデラ事務の概要やサービス内容、特徴、料金などを解説しました。

見積り書・請求書の作成は、建設業者にとって欠かせない業務の1つですが、作成が手間となっているケースも珍しくありません。

リモデラ事務を導入することで、スマホ1つで作成ができるため、担当者の負担軽減につながります。

料金のかからないフリープランも用意されているため、興味のある企業の担当者は、一度アプリをインストールしてみてはいかがでしょうか。

リモデラ事務は見積り書や請求書の作成業務を効率化するためのツールですが、工務店業務全般の生産性を向上させたい場合は、業務効率化ツールの利用がおすすめです。

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AnyONEで効率化できる主な業務

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特に、人工代の請求書の適切な記述は、信頼性の高い取引を継続するカギとなります。

この記事では、人工代の計算方法や請求書の書き方、送付の注意点、さらには一人親方のインボイス制度の影響まで分かりやすく解説します。

【建設業】人工とは

はじめに、人工の意味と人工の計算方法について解説します。

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人工の意味

人工とは、文字通り「人が行う作業」のことを指し、主に建設業界で使用される用語で、作業に従事する労働者の人件費を表す際に用いられます。

例えば、ある建設プロジェクトにおいて、作業員が特定の作業を行った日数や時間に応じて支払われる費用を指します。

建設業界では、工事の性質上、さまざまな専門技術を持った人材が必要とされ、それぞれの技術や経験に応じて人工代を算出しなければなりません。

人工代の計算方法

人工代の計算方法は、基本的に「日当」×「作業日数」×「作業員の人数」で行います。

例えば、1日の日当が10,000円で、5日間作業した2人の作業員がいる場合の人工代の計算は、以下の通りです。

10,000円×5日×2人=100,000円

また、特定の技術を要する作業や緊急を要する作業など、特別な条件が加わる場合は、人工代が通常より高くなることもあります。

これは、作業の難易度やリスク、必要とされるスキルのレベルに応じて変動するためです。

そのため、人工代の計算には、プロジェクトの要件や契約条件を詳細に理解することが重要となります。

【建設業】一人親方の請求書の具体的な書き方

一人親方として、請求書の作成は日々の業務において非常に重要です。ここからは、請求書を作成する際に必要となる各項目について詳しく解説します。

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宛名

請求書の宛名には、請求書を受ける事業者の氏名もしくは正式な会社名を用います。

例えば、株式会社●●工務店の場合、以下のように記載します。

株式会社●●工務店御中

請求者の情報

請求書には、請求を行う一人親方（個人事業主）の情報を明記する必要があります。

以下のように記載することで、取引先からの問い合わせがあった際に迅速な対応が可能となります。

佐藤太郎（さとうたろう）　　　　　　　　
〒123-4567東京都新宿区△△1-2-3　　　　
電話：03-1234-5678　　　　　　　　　
メール：taro@example.com　

請求書の発行日

請求書の発行日は、請求書を作成した実際の日付を記載します。

発行日は支払い期限の設定や、帳簿記録において重要な役割を果たすため、正確な日付の記載が不可欠です。

2024年4月1日

請求書番号

請求書には、追跡と管理を容易にするために一意の請求書番号を付けるのが一般的です。

請求書番号の記載により、将来的に請求書を参照する際や、会計処理を行う際にも大きな助けとなります。

以下のような形式で、年度や発行順、プロジェクトコードを組み合わせて記載します。

2024-001
TKY-0401

工事内容

請求書には、行われた工事の種類、工事の場所、工事期間、および工事に関連する具体的な作業内容を詳細に表します。

以下のように記載することで、取引内容が明確化できます。

工事名：東京都渋谷区〇〇３丁目　鈴木邸屋根修理作業
工期：2023年3月20日から3月25日まで
作業内容：瓦の交換、雨漏り修理

数量

数量の項目では、実際に提供したサービスや商品の量を記載します。建設業の場合、作業日数や使った材料の量を意味することが多いです。

例えば、5日間の作業や使用した材料の枚数について、以下のように記載します。

作業日数：5日
瓦：100枚

単価

請求書作成において、単価は提供したサービスや商品ごとの価格を示します。

例えば、建設業の一人親方が1日の作業や使用した材料に対して設定する料金について、以下のように記載します。

屋根修理作業：1日あたり20,000円
瓦代：1枚あたり300円

なお、料金は仕事の種類や難易度、地域によって異なることがあります。

金額

金額の項目は、各サービスや商品の単価と数量を掛け合わせた合計額を記載します。

屋根修理作業（人工代）：20,000円×5日=100,000円
瓦代（材料代）：300円×100枚=30,000円

小計

小計とは、請求書上で個々のサービスや商品の合計金額を示す項目です。複数の作業や材料を提供した場合、それぞれの金額を合計して記載します。

屋根修理作業：100,000円
材料費：30,000円
小計：130,000円

消費税

消費税は、提供されたサービスや販売された商品にかかる税金で、請求書には必ず含めなければなりません。

2024年現在の消費税率は10%であるため、100,000円の作業料金に対しては、10,000円の消費税を記載します。

消費税：10,000円

源泉徴収税

源泉徴収税とは、一人親方として受け取る報酬に対して、事業主が国に納める税金のことです。

一人親方は源泉徴収税が差し引かれた後の金額を受け取ります。例えば、請求金額が130,000円で源泉徴収税が10%の場合、以下のように記載します。

源泉徴収税：△13,000円

請求金額（合計）

請求金額（合計）は、小計に消費税を加えたり源泉徴収税を減じたりした後の最終的な金額を記載します。

屋根修理作業：100,000円
材料費：30,000円
小計：130,000円
消費税：10,000円
源泉徴収税：△13,000円
請求金額（合計）：127,000円

振込先

請求書において振込先の明記は、支払いの際の誤りを防ぐために非常に重要で、詳細を記載します。

振込先銀行：○○銀行
支店名：△△支店
口座種別：普通
口座番号：1234567
口座名義：佐藤太郎

支払い期限

請求書に支払い期限を記載することは、支払いの期日を明確にし、双方の誤解を避けるために不可欠です。

支払い期限：請求書発行日より30日以内

支払い期限を設定する際には、業界の標準や過去の取引実績に基づいて適切に決定することが望ましいです。

備考

備考欄は、その他の重要な情報や特記事項を記載する場所です。例えば、特定の条件で適用される割引や追加料金、特殊な支払い条件など、標準的な項目に含まれない情報を記載します。

早期支払い割引：請求書発行日から10日以内に全額支払いの場合、2%の割引を適用

【建設業】請求書送付の注意点

請求書は送付するだけで終わりではありません。その後のフォローアップや適切な対応が、良好な取引関係を維持するカギとなります。

ここでは、請求書を送付する際の注意点について解説します。

送付方法

請求書の送付方法は、取引先の要望や業務の性質によって異なります。主に、以下の送付方法が挙げられます。

郵送

郵送は請求書を印刷し、封筒に入れて送付する方法で、より多く用いられます。郵送の場合、書留や速達を利用して請求書の到着を確実にする方法が選択されることがあります。

メール

メールは、請求書をPDF形式などの電子ファイルにして添付して送付する方法で、迅速かつ効率的な方法として広く利用されています。メール送付の場合、受信確認をお願いすることが大切です。

FAX

FAXは、緊急時や特定の状況で選ばれることがあります。請求書をFAXで送る場合、送信後に相手方へ送信確認の連絡を取ることが望ましいです。

支払いのフォローアップ

請求書送付後に支払いのフォローアップをすることは、取引の円滑な進行を促します。
以下のステップで進めることが推奨されます。

1.送付確認

請求書が相手方に確実に届いたかを確認します。
メール送付の場合は受領確認の返信を受領する、郵送の場合は到着の連絡を待つ、などがあります。

2.支払い期日のリマインド

支払い期日が近づいてきたら、丁寧にリマインドの連絡を入れることが効果的です。
この時は、過度な圧力をかけずに、礼儀正しい対応を心掛けます。

3.未払い時における対応

支払い期日を過ぎても支払いがない場合、丁寧に状況を確認することが必要です。
時には誤解や見落としが原因であることもあります。

4.法的措置の検討

長期にわたり未払いが続く場合は、法的措置を検討することも必要です。
この場合、弁護士や専門家に相談することをお勧めします。

【建設業】一人親方のインボイス制度の影響

建設業における一人親方は、2023年10月から導入されたインボイス制度により、新たな課題に直面しています。

インボイス制度は、消費税の適正な管理を目的としており、事業者が発行する請求書に税率と税額を明記することが必須です。

一人親方はこれまで、多くの場合免税事業者として活動していましたが、インボイス制度下ではその立場に以下のような変化が生じる可能性があります。

適格請求書発行事業者登録を行い「課税事業者」として活動する場合、一人親方は消費税を納付する必要があり、事務作業の負担が増加します。

一方「免税事業者」のままでいる場合、取引先企業は仕入税額控除を受けられないため、一人親方との取引が継続できなくなるかもしれません。

このように、インボイス制度は一人親方にとって複雑な影響をもたらします。そのため、事業の規模や取引内容、将来のビジネスプランに応じて、適切な対応を検討することが求められます。

まとめ

一人親方にとって、正確な請求書の作成は、信頼性の確立と事業の継続性を保つために不可欠です。

特に、人工代の適切な計算方法、請求書の各項目の正確な記述、そしてインボイス制度における新たな要件への対応が重要なポイントです。

この記事を基に、一人親方が正確で効率的な請求書を作成することで、事業運営を円滑に進めることが期待されます。

請求書の作成には、工務店・建築業界向けの業務効率化ソフトが役立つでしょう。

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導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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この記事の監修者

せいた

保有資格：建設業経理士1級、国際会計修士（専門職）、日商簿記2級、宅地建物取引士

大学卒業後、スーパーゼネコンに13年間勤務。
経理や財務に8年間、民間建築工事の現場管理に5年間携わる。施工実績は20件に及ぶ。

そこで今回は、請求書をエクセルで作成する場合と業務効率化システムで作成する場合の違いや、業務効率化システムを活用するメリットを説明します。

また、請求書作成時の注意点も紹介するため、ぜひ参考にしてください。

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建築業界ならではの請求書作成方法

請求書とは、商品やサービスを提供した際に、対価の支払いを受けるために発行する書類です。取引の内容を証明したり、金銭のやりとりを記録したりする役割があります。

建築業界では、かかった経費を現場ごとにまとめて請求することが多いでしょう。金額の内訳は、人件費や材料費、申請に関する費用などを、数量と共に記載します。

建築業界の請求書は、その他の業種とは大きく異なります。
たとえば、小売業や製造業では、多くの場合1ヶ月ごとに締め日を設定しています。完成済の商品を扱うため、納品した商品の数量から金額を算出し、請求書を発行します。

一方、建築業界では、請求書の発行方法にいくつかの種類があります。
事前に請求のタイミングを取り決めておく方法もあります。住宅の建築では、「着手金」「中間金」「最終金」などの3段階に分けて請求することが一般的です。

また、それぞれの工事がどれくらい進んだか、出来高を基準に請求する方法もあります。資材のみを受け渡した時には資材の代金を請求することになります。

このように建築業界では、他の業界とは違って、複数の方法で請求書を発行します。

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【建築業】請求書の作成方法

請求書の作成には、主に次の2通りの方法があります。

それぞれの作成方法について確認しましょう。

エクセルで作成

表形式の書類を手軽に作成できるエクセルは、請求書を作る際によく使われるツールです。エクセルが搭載されたパソコンがあれば、あまり時間をかけずに請求書を作成できます。

また、インターネット上にはエクセルの請求書テンプレートがたくさんあります。項目名や数字を書き換えるだけで済むため、パソコンの特別な知識も必要ありません。
また、マス目の大きさや色を自由に変えられるため、工夫次第で見やすい請求書を作成することができるでしょう。

一方で、書式のカスタマイズを行う場合には、ある程度の知識が必要です。取引内容を集計したり、項目を検索したりするには、エクセル関数と呼ばれる特殊な計算式を扱うことになります。

また、内容の変更が簡単にできてしまう分、データの管理に注意が必要です。経理業務を人に任せる際にも、与える権限をコントロールできないため、セキュリティ面で不安を感じるかもしれません。

さらに、エクセルで作成する書類は、一つ一つが独立したファイルです。工事内容の変更点などは、手作業で編集する必要があります。伝達がうまくいかなかった際に人為的なミスが起こりやすい点には、注意が必要です。

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業務効率化システムで作成

業務効率化システムは、経理情報や取引先情報を一元管理できるように作られており、簡単な操作でミスなく請求書を作成できます。中にはスマホやタブレットで操作できるものもあります。

また、請求書だけでなく、経理に関連する書類も効率よく管理できます。見積書をもとに請求書を作成したり、複数枚の見積書・納品書の内容をまとめて請求したりと、事務作業の負荷が軽くなります。

セキュリティ面の対策が行えるのもポイントです。権限を超えた変更ができないようにすることや、認証を求めることができるため、経理業務を人に任せる場合でも安心です。

業務効率化システムは有料ですが、費用対効果が高いため、多くの建築会社が導入しています。

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業務効率化システムで請求書を作成

続いては、業務効率化システムの特徴とメリットについて、次の3つに注目して説明します。

見積書内容の反映

多くの業務効率化システムの場合、見積書から自動的に請求書を作成できます。

書類の内容を抜け漏れなく反映できるため、見積書と請求書で項目名がしっかりと一致します。

ゼロから手動で作成する必要がないため、作業時間が大幅に軽減されます。

見積書と請求書の項目が統一されていると、簡単に比較・確認できます。確認しやすい親切な請求書なら、施主様から喜ばれることでしょう。

人為的ミスの削減

建築業界では、必要な人工や材料が現場ごとに異なります。そのため、請求項目の種類や数も現場ごとに異なり、金額の大小もさまざまです。工事の規模が大きくなると、請求項目も多くなり、項目の漏れや重複、計算間違いなどの人為的なミスが発生しやすくなります。

業務効率化システムは、先ほども述べたように見積書をもとに請求書を自動的に作成できるため、人為的なミスを削減できます。

電子印で捺印

書類に捺印する作業が非効率だと感じる方もいるのではないでしょうか。業務効率化システムには、電子印で捺印できる機能を備えているものもあります。印鑑データをあらかじめ登録しておくだけで、作成した書類に捺印できます。

建築業界では取り扱う金額が大きいため、請求書の偽造被害などにしっかりと対策をしなくてはなりません。偽造防止のためにも、請求書には捺印をしておくことをおすすめします。

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2021.05.052025.05.28

【建築業】請求書の作成注意点

続いては、請求書を作成する際に注意すべき次の2点について解説します。

業界用語を一般的な言葉へ置き換え

請求書は、誰でも理解できる言葉を使って作成しましょう。請求書は税務処理にも使われる書類であるため、建築業界になじみのない人にも理解しやすいように仕上げる必要があります。

業界内で使われる専門用語は、一般の人にとってはわかりにくいものです。「人工」や、各工程名、材料名などの専門用語は、一般的な言葉に置き換えて記載するのがおすすめです。

どうしても記載が必要な言葉は、欄外に説明文を追加するなど、内容が相手に伝わりやすくなるようように工夫しましょう。

出来高払いの請求書発行

建築業界では、請求書の発行方法にいくつかの種類があります。

出来高払いでは、工事の進捗に応じて段階的に請求を行います。施主様が建築業界になじみがない場合は、出来高払いについての事前説明が必要です。

また、協力業者によっては、「出来高」のはかり方が異なる点も注意が必要です。大工は工程ごと、クロスは部屋ごと、左官は面積ごとなど、作業内容によって出来高の単位はバラバラです。事前に、「出来高」の検査基準を明確にしておく必要があります。

業務効率化システムには、建築業界の柔軟な請求書発行に対応できるものもあります。お試し利用のサービスなども活用して、自社に合ったシステムを探してみましょう。

まとめ

建築業界では、他の業界よりも請求書の発行方法が複雑です。スタンダードな請求書もあれば、工事項目が多い請求書や出来高に応じた請求書もあり、作成する手間や人為的ミスのリスクも大きくなります。

忙しい社長・親方には、請求書を簡単に発行できる業務効率化システムの導入がおすすめです。

お金のデータを「一元管理」できることは、業務効率化システムならではの特長です。請求書の発行から入金管理まで、画面上でまとめて管理できるため、無駄な経費の削減や収益率のアップにもつながるかもしれません。

請求書の作成をミスなく効率的に行いたいなら、業務効率化システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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