この流れは建設業界においても同様で、さまざまな工程がシステムを導入することで効率化されつつあります。

こうした流れから、自社でもシステム化を検討する工務店も多いかと思いますが、いざ始めようと思うと何から取り組めばいいかわからない方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、建設業のシステム化で取り組むべきポイントについて、おすすめのシステムもあわせて紹介します。

建設業におけるシステム化の現状

建設業界では、生産性向上のためにあらゆる工程のシステム化が進んでいます。

この取り組みは国も積極的に介入しており、国土交通省では「i-Construction」という委員会を立ち上げ、建設業界のシステム化を促す施策に数多く取り組んでいます。

実際にこの「i-Construction」では、以下の項目を重点的に取り組んでいます。

「建設現場を最先端の工場へ」では、ロボット技術やデータを活用して品質管理・工程管理をおこなうことで、建設現場を技術集約型の最先端工場にすることを掲げています。

また、最先端のサプライチェーンマネジメントを導入することで、施工段階における原材料の調達や運搬、部材の組み立ての行程を効率化し、生産性の向上を目指しています。

こうした取り組みに関して、これまでの既成概念を打破し、継続的に改善することを重要としているため、今後も建設現場ではシステム化が大きく進んでいくでしょう。

建設業においてシステム化が進む理由

ここでは建設業においてシステム化が進む理由について解説します。

具体的には以下の2点が考えられます。

人材不足

まず1点目が慢性的な人材不足であるという点です。

建設業界は近年慢性的な人材不足に陥っており、国土交通省の発表している「建設業界の現状とこれまでの取組」において、2017年における建設業の就業者数は498万人で、ピーク時である1997年の685万人よりも約27％も減少しています。

また、建設業における労働者の割合も年々高くなっており、高齢者が大量に離職する見込みとなっていることから、今後も人材不足が深刻化していくことが予想されます。

現在、人材不足の対応施策として、建設現場における3K（きつい、危険、汚い）のイメージ改善や若手人材の確保がおこなわれていますが、これらの施策には成果を出すまでに非常に時間がかかるため、即効性の見込めるシステム化が推し進められています。

生産性が低い

2点目が、生産性が低いという点です。

建設業は、バブル崩壊後に労働力過剰の時期が続いたため、労働力で生産性をまかなえており、生産性を向上させる取り組みが必要ありませんでした。

他の業界と比較してもシステム化の取り組みがそこまでおこなわれず、生産性が低いままの状態が続いています。

また、建設業界特有の事情として、工事ごとに内容が異なるため、仕組み化などが難しいという問題も関係しているでしょう。

このような状況から、建設業界では生産性の低い状態が続いたため、早急なシステム化を求められています。

建設業でシステム化に取り組むべきポイント

ここでは、建設業でシステム化に取り組むべきポイントについて解説します。

具体的には以下の3点が挙げられるでしょう。

情報共有・管理

1点目が情報共有・管理の部分です。

社内での情報共有やデータの管理などは、最もシステム化が進めやすい箇所と言えます。情報共有や管理は、建設業におけるメインの業務ではないため、ないがしろにされがちです。

しかし、毎日おこなう作業でもあるため、システム化を進めることで多くの時間を創出できます。

また、紙ベースで情報を管理している場合は、システム化を進めることで紙代などのコスト削減が可能です。

最近ではスマホから勤怠情報を入力できるシステムなどもあるため、こうしたシステムを導入すれば大きく生産性を向上できるでしょう。

移動コスト

2点目が移動コストです。

人の移動もシステム化により大きく効率化できる部分で、特に遠方の工事現場とのやりとりが多い企業ではコストと時間を大きく削減できます。

単純に交通費を抑えられるだけでなく、効率化した時間を本来集中すべき業務に充てることも可能で、残業代の削減にもつながります。

また、会議もシステム上で実施できるため、わざわざ会議のために事務所に集まる必要もなく、会議に伴う人的コストの削減も可能です。

従業員の安全管理

3点目が従業員の安全管理です。

建設現場では多数の従業員が作業にあたっており、全員の身の安全や体調管理を人的に管理するのには限界があります。

安全面においては、現場にカメラを設置し、その様子をシステム上から閲覧できる安全対策用のシステムなどもリリースされています。

建設業において安全管理は非常に重要な要素の1つであるため、システム化で効率化したい部分です。

建設業でおすすめのシステムを3選紹介！

ここでは、建設業でおすすめのシステムを紹介します。

具体的には以下3つのシステムがおすすめです。

また、建設業用システムに関しては、「建設管理システムとは？機能一覧と自社に最適なシステムの選び方」でも解説しているため、気になる方はチェックしてみてください。

AnyONE

1つ目が、「AnyONE」です。

AnyONEは、工務店向けの業務効率化システムで、2,700以上の企業が導入しているおすすめのシステムです。

工務店での顧客管理から施工管理、見積作成、発注、入出金管理など建設業におけるあらゆる業務をシステム1つでサポートしてくれるため、複数のシステムを導入する必要がなくコスト削減にもつながります。

ITツールが苦手な方でも、エクセル感覚で操作が可能なシステムのため、初めての導入でも安心して使うことができるでしょう。

作業効率化につながるエクセル・帳票の無料テンプレートも公開しています。

関連記事【AnyONE（エニワン）編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

2024.08.292025.05.22

ANDPAD

2つ目が「ANDPAD」です。

ANDPADは、工事現場の効率化から経営改善まで一元管理できる施工管理システムです。

電話、FAX、メールなどで煩雑になりやすいコミュニケーションをチャット上でできるため、情報共有の利便性に優れている点が特徴です。

スマートフォンからの操作も可能で、図面や工程表のアプリを起動すれば、どこでも最新のデータを確認でき、現場での情報共有に優れたシステムと言えるでしょう。

関連記事【2025年最新】ANDPADとは？料金・口コミ・気になる工務店向けサービスを徹底調査！

2025.03.302025.08.19

Photoruction

3つ目が「Photoruction」です。

Photoructionは、施工管理の業務プロセスを効率化できるクラウド型システムです。

現場での写真もスマートフォンやタブレットから撮影することで、自動的に管理でき、クラウド上で保存できるため、データ共有が簡単にできることが特徴です。

工程表やプロジェクト管理表などもシステム上で作成〜管理できるため、データ作成の効率化も図れる上、必要なデータをすぐに把握することができます。

関連記事【2025年最新】Photoructionとは？機能や料金、評判・口コミを紹介

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まとめ

建設業では人材不足や生産性が低いという背景から、システム化が急速に進んでいます。

最近では建設業に特化した業務効率化システムが多数出ているため、自社の業務効率化を考えている場合は、一度システムの導入を検討してみることをおすすめします。

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導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

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しかし、顧客管理にどのようなメリットがあるのか分からず、取り組む必要性があるのか疑問に思う方も多いのではないでしょうか？

今回は、顧客管理がなぜ重要なのかについて、メリットや注意点も含めて解説します。

そもそも顧客管理とは？

顧客管理とは、年齢、性別、住所などの顧客属性から、顧客がどのような物件に興味があるのかなどの趣向などの顧客情報をデータとして管理することを指します。

また、顧客管理ではただ情報を管理するだけでなく、蓄積した顧客データを活用し、見込み顧客や潜在顧客に対して効果的なアプローチを行い、購入につなげていくことも大切となります。

こうしたために、ただ情報を蓄積するだけでなく、蓄積した情報の分析なども必要です。

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顧客管理はトラブル防止と工事円滑化のため

工務店において顧客管理がなぜ重要かというと、建設業界特有の事情が関係しています。

建設業界では、工事の種類によって規模や金額、工期なども大きく異なり、かつ一品ごとの受注生産が基本となります。

そのため、顧客ごとに要望やニーズが大きく異なるため、顧客ごとの情報を管理することは非常に重要です。

また、工事の受注には工事条件などの取り決め項目も多数あり、そうした内容を管理しておかなければ、顧客とのトラブルに発展しかねません。

さらには、建設業界では下請け会社をはじめ、1つの案件に複数の会社が携わっているケースが多くあります。

そのため、工事に関する情報が複雑化しやすく、会社間での連携も重要となるため、工事を円滑に進めるためにも情報管理が重要となるでしょう。

このように、建設業では他の業界と比較しても顧客情報が多いことに加え複雑化しやすいため、顧客管理が重要といえます。

顧客管理をおこなうメリット

ここでは、顧客管理をおこなうメリットについて解説していきます。

具体的には以下の4点がメリットとして挙げられます。

既存顧客へのサービス向上を期待できる

営業面においては、新規顧客獲得も重要ですが、既存の顧客に対するフォローも同じくらい重要となります。

なぜかというと、一般的に新規顧客を獲得するコストは非常に高く、既存顧客にリピートしてもらったほうが、効率良く売上アップできるためです。

工務店においては、既存顧客から過去に受注した工事内容や、商談のプロセスなどを分析することで、顧客ニーズの把握に役立ち、ニーズに沿った提案もしやすくなるでしょう。

そうすることで、顧客対応の質が向上し、結果として再受注などの売上アップを期待できます。

マーケティング施策の最適化に役立つ

顧客情報をデータとして管理しておけば、過去のデータを活用することで効果的なマーケティング施策の立案から実行に役立つでしょう。

例えば、新しい土地に関する情報を自社で入手した場合、いち早く顧客に提案し売上につなげたほうが良いです。

この時に顧客データを管理しておけば、土地の条件に合う顧客を過去のデータからすぐに把握できます。

そうすれば、該当する顧客に合う形で提案できるため、効率的に売上につなげられるでしょう。

また、広告を打つ際にも、過去の顧客データからどのような属性の顧客が多いのかなど顧客の傾向を把握できるため、購入確率の高いターゲット層のみに絞ってWEB広告を打つなど、効果的な広告施策を実行することも可能です。

潜在顧客や休眠顧客に効果的なアプローチが可能

3点目は、潜在顧客や休眠顧客に効果的なアプローチが可能であるという点です。

潜在顧客とは、悩みや不安などはありつつも具体的なニーズを認識できていない顧客のことで、顧客情報を管理できていない場合、こうした潜在顧客や一度離れてしまった休眠顧客にも効果的な対策をおこなうことが難しいでしょう。

しかし、顧客管理でデータを蓄積することで、データ分析から顧客にどのようなニーズがあるのかを把握し、それぞれのステージに応じた提案が可能です。

顧客の状態に応じた提案ができるため、潜在顧客や休眠顧客からも売上を上げられる可能性があります。

営業活動のフォローができる

顧客管理できていない場合、顧客に関する情報共有もうまくいかず、ミスやトラブルが多くなるでしょう。

例えば、複数の営業マンが同時に同じ顧客に対し、同じ提案をしてしまってクレームとなるなどの事態が起こりかねません。

顧客管理をしっかりおこなっていれば、車内の情報共有がスムーズにいき、未然にトラブルを防げます。

関連記事工務店が力を入れるべき営業活動とは？営業方法の種類とポイント

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顧客管理をおこなう注意点

ここでは、顧客管理をおこなう注意点について解説します。

具体的には以下の3点に気をつけましょう。

項目数を絞る

顧客情報で記載する項目が多すぎると、記入の手間が増えるうえ、データの管理も複雑になるため、必要なものに絞ることが大切です。

例えば、顧客との商談情報を記入する際、顧客のコメントを一言一句漏らさず入力するようにした場合、記入に時間がかかり、本来の業務に集中できません。

項目を絞る際には、「なぜこの項目が必要なのか？」という理由を必ず考えることが重要です。

1つ1つの理由が説明できれば、なんとなく記入する項目を減らし、余計な項目を設定しなくなるでしょう。

ただし、必要な項目が活動状況によっては変わる場合もあるため、定期的に記入すべき項目を見直していきましょう。

わかりやすいフォーマットにする

記入する項目数ももちろんですが、記入するフォーマットを統一して、どこに何を記入すべきかをわかりやすくすべきでしょう。

フォーマットを個人に任せてしまうと、データの集計などもしづらく、分析などに時間がかかってしまいます。

フォーマットの統一の他にも、入力効率を良くするため、エクセルシートのプルダウンで「選択式」などを採用するなどしておけば、顧客情報の記入も継続してもらいやすくなります。

常に最新の情報にアップグレードする

顧客情報は一度更新をやめてしまうと、古い情報が残ったままとなります。

顧客情報が最新ものでないと、古い情報をもとに営業活動やマーケティングをおこなうこととなり、活動成果をうまく得られないかもしれません。

また、顧客に重要書類を送付する際に、情報が更新されておらず古い住所に送ってしまうと思わぬトラブルになりかねません。

常に最新の顧客情報にアップグレードしておけば、営業活動やマーケティング活動の精度も上がるため、情報更新は優先的におこないましょう。

顧客管理には顧客管理システムが便利

ここまで顧客管理について解説してきましたが、顧客管理はエクセルなどで管理するよりも顧客管理システムを用いたほうが効率的です。

顧客管理システムとは、顧客情報の管理をシステム上でおこなえるツールのことで、顧客管理システムの導入により、主に以下のメリットがあります。

顧客情報をシステム上で管理できるため、入力効率に優れ、顧客情報を一元管理できるため、社内での情報共有がしやすいメリットがあります。

また、エクセルなどで顧客管理する場合、データの集計や分析などの作業を別にする必要がありますが、顧客管理システムを導入すれば、システムで自動的にデータの集計や分析をおこなってくれるため、業務効率が向上します。

詳しくは、「【無料】建設業界向け顧客管理ツール9選！選ぶポイントも」でも解説しているため、興味のある方はチェックしてみてください。

まとめ

顧客管理をおこなうことで、営業活動やマーケティング活動の質を向上させるなど、さまざまなメリットがあります。

顧客管理では顧客管理システムを使ったほうが効率的にデータ活用・管理ができるため、顧客管理に悩んでいる方は導入を検討してみてはいかがでしょうか？

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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この記事では、工事写真の管理方法の概要について解説します。

工事写真は、建設現場で欠かすことのできない重要な資料ですが、写真の枚数が多くなりやすいため、管理の負担も大きくなりがちです。

工事写真をより効率的に管理するためのポイントについても取り上げているため、工務店などで工事写真の撮影や管理をおこなっている人は参考にしてください。

工事写真とは

工事写真とは、工事の施工状況を記録するために撮影する写真です。

撮影する目的は、工事の各段階における施工状況を記録し、工程の記録を残しておくこと。

セメントを流し込むなど、工事によっては、一度作業をおこなうと二度と確認できなくなる箇所もあるため、写真で記録を残しておかなければなりません。

似たような工事がおこなわれる際に、過去の写真を参考にできたり、工事中のトラブルに写真を確認して作業に間違いがないか振り返ることもできます。

さらに、施主に対して施工状況を説明するときに使用することも可能です。

このように、工事写真は建設業のあらゆる場面で活用されるものであり、その重要性は高いと考えられます。

工事写真の管理方法

工事写真を管理する方法はいくつかあります。

ここでは主な方法として以下の4つについて解説します。

ファイリング

工事写真の管理方法の中でも、最も一般的といえる方法がファイリングです。写真を印刷したうえでファイリングをおこないます。

ファイルがあればできるシンプルな方法で、これまでに多くの企業で採用されてきた管理方法です。

一方で、工事写真の枚数が増えると管理の負担が大きくなるというデメリットも。

膨大な数の写真を撮影し、その中から工事台帳に貼り付ける写真を手作業で選ばなければなりません。

また、ファイリングの数が増えると保管スペースも確保しなければならず、オフィス内で管理しきれない場合は、管理スペースを別途用意する必要があるなど手間もコストもかかってしまいます。

当然ですが、工事写真をチェックするために保管場所まで足を運ばなければなりません。例えば、写真を確認するために現場からオフィスに戻らなければならないケースも出てくるはずです。

このような方法は業務効率の低下にもつながります。

エクセル

工事写真はエクセルで管理できます。

手順は、台帳を作成して、工事写真を貼り付けるだけ。ファイリングのように物理的な管理スペースを必要としません。

また、エクセルを含む「Microsoftオフィスシリーズ」は、多くの企業ですでに使用されているツールで、導入の手間がかからない点も大きな特徴です。

一方で、エクセルはサーバーなどを介することで、社内での共有が可能となりますが、共同編集などには適していません。

例えば、誰か一人がエクセルを開いて編集をおこなっている場合、他の人は編集内容をリアルタイムに確認できません。情報共有にタイムラグが生じる可能性があります。

また、2人が同時にエクセルを開いて編集し、保存すると最新情報が反映されたファイルが2つ存在することにもなりかねず、業務を混乱させてしまう恐れも。

そのほかにも、管理する写真の枚数が多くなると、エクセルの速度が遅くなり、操作性が低下するケースも考えられます。

アプリ

近年では、工事写真の撮影や管理ができるアプリもあります。

アプリによっては撮影した写真の自動仕訳や作成する書類との連携ができ、写真管理の手間を大幅に軽減できます。

また、スマートフォンやタブレットがあれば撮影ができるため、撮影機材の準備も不要です。

業務管理システム

写真管理だけでなく、業務全体の管理を効率よくおこないたい場合は、業務管理システムの利用がおすすめです。

業務管理システムの場合、写真や工程表、見積書といった各種資料の保管・管理ができるほか、検索機能がついているため、必要な写真をすぐに見つけることもできます。

また、業務管理システムによっては、スマートフォン・タブレットで使用できるアプリを提供し、現場からアプリを使って工事写真をチェックすることも簡単です。

導入時にコストこそかかりますが、エクセルやファイリングのようなデメリットはありません。

工事写真の管理を効率よくおこなうポイント

工事写真の管理を効率よくおこないたい場合、アプリや業務管理システムの導入がポイントとなります。

例えば、電子小黒板機能を備えているアプリであれば、写真だけでカバーしきれない情報を電子小黒板で補足することができます。

工事台帳と連携できる機能を備えていれば、電子小黒板に記載した情報も自動的に台帳に反映されます。

従来の工事写真撮影は、複数人でおこなうことが一般的でした。しかし、アプリがあれば1人で効率的に済ませることができるはずです。

また、工務店などの建設業に特化したシステムを導入することで、建設業務に関する情報を一元管理することも可能です。

自社にあったシステムを選ぶ

業務管理システムを選ぶ際は、事前に自社の業務を洗い出し、どのような業務での使用を想定しているのか明確にすることが大切です。

業務管理システムは幅広い業務に対応していますが、自社には不要な機能がついているケースもあります。

一方で、自社に最適な業務管理システムを見極めるためには、業務の洗い出しをおこなうことです。

現場の社員へのヒアリングをおこなうほか、業務マニュアルなどがあればそれらを参考にして、業務フローの全体像を明らかにしてください。

業務を洗い出すことで業務フローが可視化され、課題も把握しやすくなります。必要な機能も明確となり、業務管理システムも選びやすいです。

まとめ

今回は、工事写真の具体的な管理方法や管理をおこなう際のポイントなどについて解説しました。

工事写真は、工事の過程を記録し、後から振り返る際などに使用する重要な資料です。

管理方法には、ファイリングやエクセル、アプリ、業務管理システムなどがありますが、業務効率を重視したい場合は、アプリやシステムの利用がおすすめです。

特に業務管理システムは、工事写真の管理だけでなく、工程表や見積書の作成・管理、受発注管理、顧客情報管理、営業管理などあらゆる業務の情報を一元管理できるため、業務効率化を図りたい企業におすすめです。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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納期遅れを防ぐためには工程管理システムの導入がおすすめです。
本記事では、工程の遅れを防ぐ方法とシステム導入のメリットを解説します。

建設現場の工程管理とは

工程管理は、工期内に完了しなければならない作業を滞りなく進められるようスケジュール管理することです。この工程管理は、品質の良い住宅を提供し、納期を守ることに直結します。
工期とは、工事がはじまる日（着工）から終了する日（竣工）までの期間のことです。マンションや戸建てなど住宅建設の種類によって、工期内に行われる工事はさまざまです。

それでは、工程管理について詳しくみてきましょう。

工程管理の目的

工程管理の大きな目的は、工期内に行わなければならない工事の進行状況を把握・管理することです。
工程管理を適切におこなうことは、納期を守るだけでなく、品質を維持し顧客満足度の向上につながります。
万一、工期が遅れ、納期がずれてしまうとスケジュールの再調整や人件費等のコストが増すだけでなく、施主様に期日通り住宅の引き渡しができないこととなります。そうなると会社の信用も落ちるため、工程管理は重要です。

主な工程管理の方法

主な工程管理の方法は、以下の3つです。

詳しく知りたい方は、工程管理を効率化する方法やシステムの導入について説明している記事をご覧ください。

工程が遅れる主な原因

工程管理を適切におこなったつもりでも、工期遅れが発生する場合があります。

以下で紹介する「工期が遅れる主な原因」の対策をおこないましょう。

人手不足

現場経験が豊富な職人を確保できず、計画通りに工事が進まないことが工程遅れの原因となることがあります。
近年、建設業界は深刻な人手不足の状況にあり、大工などの職人確保が難しい場合があります。

建設業界の人手不足について詳しく知りたい方は、人手不足の原因や対処法について解説している記事をご覧ください。

資材不足

建設の時期によって資材不足に陥る場合があります。資材とは、鉄骨や木材など工事のために必要な材料です。
特にオリンピックのような国家規模で行われる建設事業や、天災が起こった後などは資材不足になる可能性が高くなります。

地震などの天災は、予測できないため仕方ない部分もありますが、いつ資材が不足しても対応できるように対策を練っておきましょう。

関連記事国産材の特長とは？国産材のメリットやデメリットについても徹底解説

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着工の遅延

施工詳細が決まらないことにより、予定していた工事開始日が遅れる場合があります。
施工詳細が決まっていないと、当然大工の手配はできず資材も揃えられません。

情報共有不足

工事計画に変更・修正があった場合に、現場で作業をおこなう職人たちにしっかりと情報を共有できていないと、工程を遅らせる原因となります。
情報共有する手段が電話などのアナログな場合、全員に詳細情報が行きわたりにくい可能性があります。

悪天候や事故

台風などの悪天候や、現場での事故も工程が大幅に遅れる原因となります。
天災の場合、工事現場にダメージがある場合もあり、作業を一定期間中断せざるを得ないことがあります。
また、作業中に事故が発生した際は、安全確認が必要となり作業を中断することとなります。大きな事故になると警察などの現場検証が必要なため、さらなる遅れが予想されます。

工程が遅れた場合の対応

計画通りに工程が進まず、遅れが発生した場合に行うべき基本的な対応を3つ紹介します。

原因の特定

まずは、どうして工程に遅れが発生したのか原因を特定しましょう。
原因がわからないことには対応できません。

人手不足なら応援を要請し、納期が遅れるなら施主様に説明が必要となります。そのため、原因の特定と現場の状況は詳細に把握する必要があります。

工程表を修正

当初の工程表通りに作業が進まないことが明確なら、調査した原因を踏まえて再度スケジュールを考えなければなりません。遅れた作業をどのようにして進めるか、工程表を修正しましょう。
修正した工程表をもとに工事を再手配し、再び遅れないようにする必要があります。

関係者へ連絡

工程の遅れが発生したことを会社で情報共有することが大切です。一部の従業員だけが内容を把握しているという状態にならないようにしましょう。
情報の共有ができていないと、後々大きな問題になり、修正がきかなくなる可能性があります。もちろん必要に応じて施主様にも現状を共有しましょう。

工程管理にはシステム導入がおすすめ

アナログな工程管理は、作業に遅れが生じたときに素早い対応が難しいです。
そのため、工程表の修正や共有を効率的に行える工程管理システムの導入をおすすめします。

工務店など建設会社の業務を全般的に効率化できるシステムもあるため、検討してはいかがでしょうか。

工程表の作成・変更を効率的に行える

建設業に特化した工程管理システムの場合は、システム上で工程表の作成・変更を効率的に行えます。

例えば、以下のような仕様になっていることが多いです。

エクセルと操作性が似ているものがほとんどで、ITツールが得意でなくても簡単に利用でるでしょう。

進捗管理が共有できる

工程が遅れる原因のひとつに情報共有不足があります。システムで管理するメリットは、情報共有がしやすいことです。
従来の方法では工事現場や事務所に戻らなければ確認できなかった情報を、外出先からパソコンやスマホで簡単に確認できます。

また、システム上で修正・変更を行えば、関係者にリアルタイムで共有されるため、口頭で言った言わないなどの問題はなくなるでしょう。

さらに、チャット機能がついているシステムを選べば、現場の作業員・外部関連業者ともコミュニケーションや情報共有を効率的に行えます。

セキュリティー強化

システムで工程表などの現場情報を管理する場合、関係者のみに閲覧権限を付与できます。紙やエクセルだと情報漏洩の心配がありますが、システムなら安心です。
セキュリティー強化の面でも、システムの活用はおすすめだといえます。

まとめ

建設現場は、工程表により工期が計画・管理されています。スケジュールの遅延は、お客様に迷惑がかかるだけでなく、建設会社の品質や利益にも影響がでるため、できる限り防がなければなりません。
工程が遅れる原因は、人手不足や情報共有不足などさまざまですが、これらの問題解決にはシステム導入がおすすめです。

建設会社に特化したシステムなら、工程表の作成や関係者への情報共有を効率的に行えます。
紙やエクセルで工程表を作成している場合や、情報共有は口頭や電話連絡などが主であれば、システムの導入を検討してはいかがでしょうか。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
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工事のスケジュールを管理するためには、システムの導入をおすすめします。

本記事では、工程管理の方法やシステムを導入するメリットを紹介します。

工程管理とは

工程管理は、施工管理にある４つの管理（工程管理・安全管理・品質管理・原価管理）の1つです。

担当者との会議や書類作成なども含め工事全体を管理します。

施工管理者として現場をトップになるためには、国家資格の「施工管理技士」を取得する必要があります。

単に全体のスケジュール管理をするだけでなく、職人や建設機材などの手配をおこない、工事が滞りなく進むようにしなければなりません。

そこで、スケジュール管理のために「工程表」を作成します。

工程管理の実施手順

工程管理をは、PDCAサイクル（plan-do-check-act cycle）を回しながらおこないます。

PDCAサイクルとは、業務管理を計画に従って進めるためのマネジメント方法の1つです。

一連の流れを繰り返すことにより、継続的な業務の改善を図れます。

計画を立てる（Plan）

PDCAサイクルのはじまりは、計画をたてる（Plan）ことです。

計画の段階で、施工計画書をもとに、目標をしっかりたて、必要な機材や人数、作業の手順やかかる時間などを計算し、工程表に落とし込みます。

工程表、工期にどのような作業をどのくらいの期間でおこなうかを記した表です。

いくつか種類があるため、工事内容に即した工程表の種類を選ぶことが重要です。

計画を実行する（Do）

計画に従って重機や資材などの手配をおこない、計画を実行（Do）します。

計画を実行している間は、必ず記録をとるようにしましょう。後々、計画通りに実行したことを評価し、問題点は改善する必要があるためです。

評価する（Check）

評価（Check）では、建設現場の進捗状況を把握し、進捗を確認します。

計画通りに実行できているか、作業状況の達成度合いを数値化すると客観的に見てわかりやすいでしょう。

計画通りに達成できていない場合は、原因が何かを特定することが大切です。次のステップにつなげるために、必ず分析をおこいましょう。

問題の改善（Action）

行程表通りに作業が進んでいない場合は、その原因を分析して改善する（Action）必要があります。

大幅な遅れから計画の修正が大規模になるときは、工程表を再度作成しましょう。

行程表を修正し再調整するということは、PDCAサイクルが計画（Plan）に戻り、サイクルが再び回ることとなります。

このようにサイクルを回し続けることで、現場の業務を改善しながら業務を管理することができます。

工程管理の方法

代表的な工程管理方法は以下の通りです。

紙やホワイトボード

紙やホワイトボードでの管理は、作業工程や情報の更新があった際にその場で書き変えるアナログな手法です。
口頭で状況のやり取りをおこなえるような小規模の建設現場かつ工期が短い場合なら可能でしょう。

しかし、 建設現場に行かないと状況が把握しづらいため、工期が長い工事には向きません。

エクセル

作業項目が多い建設現場などは、エクセルで工程表を作成・管理することもあるでしょう。

エクセルの工程表は、無料のテンプレートがWeb上に数多く存在しています。自社に最適な形にアレンジして効率的に工程表を作成しましょう。

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

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工程管理システム

システムを利用して工程管理をおこなう方法があります。

工程管理自体は、建設業以外の業種でも行われますが、工程管理ができるシステムは、工務店やリフォーム会社などの業務に特化したものも存在します。

そのため、紙やホワイトボード、エクセルなどで工程表を作成し、工程管理するときに生じるデメリットを補い、より業務を効率化することが可能です。

システムで工程管理をおこなうメリット

システムを利用して工程管理をおこなうことは、具体的にどのようなメリットがあるのか、下記に注目して説明します。

情報共有が簡単

工程管理システムを導入する大きなメリットのひとつが、情報共有を簡単におこなえることです。

ネット環境があれば、スマホやタブレットから場所を選ばず、すぐに現状を把握できます。

紙やホワイトボード、エクセルでは工事内容の急な変更などが起こった際にすぐに共有できないというデメリットがありますが、システムはその心配がありません。

また、システムで工程管理をする場合は、関係者のみにアクセス制限をかけることもでき、情報漏洩防止も可能です。

進捗状況の把握が容易

システムを導入すれば、複数の工事の工程表をまとめて管理できます。

現在どの工事が進行中なのかなど、案件全体の状況把握が容易になります。

工程を「見える化」することで、今起きている問題があれば、すぐに特定が可能です。

作業効率・生産性の向上

工程管理をシステムでおこなうと、作業効率が上がります。

紙やエクセルなどで工程表を作成している場合は、変更があると作成し直さなければならず時間がかかります。

システムにもよりますが、変更の原因となる工程を修正すると、残りの工程も自動的に修正されたり、工程表のバーを一括で移動できる機能が搭載されているシステムもあります。

また、システムの場合は最新の進捗をリアルタイムで共有できるため、現場の職人との認識齟齬が減り、生産性の向上にもつながります。

近年の建設業界は人手不足問題を抱えており、長時間労働にならないよう法律の改正もおこなわれているため、業界全体で作業効率・生産性を上げなければなりません。

システムを導入すれば、今までかかっていた作業時間を短縮し、効率・生産性を上げることを期待できます。

まとめ

建設現場の工程管理は、工期を守るために工程表を作成し、全体のスケジュール管理をおこなうことです。

PDCAサイクルを回すことにより、工程表通りに工事が進んでいるか確認しながら進められます。

工程表通りに工事が進んでいない場合は、直ちに原因を把握し、改善することが大切です。
工程管理のために用いられるツールとして、紙やホワイトボード、エクセルなどがありますが、業務を効率化させるために有効な手段はシステムの利用です。

工務店やリフォーム会社など、建築業界に特化したシステムなら、システム以外の方法では難しかった情報共有や進捗状況のリアルタイムでの把握などが可能となります。

工程管理の作業効率化のためにも、システム導入を検討してみてはいかがでしょうか。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
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• アフター管理

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

建設業向けクラウドシステムとは

クラウドシステムとは、簡単に説明するとインターネットを通じて利用するシステムです。
建設業向けのクラウドシステムの場合は、建設業界に特化した便利な機能が備わっています。

また、さまざまな業務システムやソフトとの連携や機能の拡張が可能です。

クラウドシステムの種類

クラウドシステムには、以下の2種類があります。

1. パブリッククラウド
2. プライベートクラウド

パブリッククラウドは主に誰でも社内のクラウドコンピューターを利用が可能です

プライベートクラウドは自社でのみ利用するためのクラウド環境を設計・構築するものを指します。

パブリッククラウドは新しい設備や環境を整える必要がなため、導入コストを抑えることができ、必要な時に必要な分だけ自由に利用が可能です。

プライベートクラウドは自社でクラウド環境を整える必要がありますが、パブリッククラウドよりもセキュリティ面に優れているという特徴があります。

建設業向けクラウドシステムの機能

建設業向けクラウドシステムは、データの管理・共有など基本的な機能に加え、建設業に特化したさまざまな機能を利用することができます。

これらの他にも、社員の勤怠情報や給与計算機能が備わっているシステムもあります。

建設業向けクラウドのメリット

続いて、建設業向けクラウドシステムを利用するメリットをご紹介します。

建設業向けクラウドシステムを利用するメリットは以下4点です。

初期費用が安い

建設業向けクラウドシステムを導入するメリットとして、初期費用が安いことが挙げられます。

クラウドサーバーでは自社のサーバーが不要です。

そのため、自社サーバーに直接ソフトウェアをインストールして運用する「オンプレミス型」のコストよりも低いコストで運用することができます。

情報共有がしやすい

クラウドサーバーは、スマホやパソコン、タブレットなどのデバイスとネットワーク環境があればいつでもどこでも利用できます。

例えば、誰かが顧客・クライアント情報や工事情報の更新を行うと、それを共有している社員全員の端末に、自動的に更新内容が共有されます、
担当者とわざわざ連絡をとる手間や時間を無くし、作業効率を上げることができるでしょう。

導入までの時間が短い

建設業向けクラウドシステムは、対応が早いものだと即日利用することも可能です。

設定などに時間がかかることもありますが、「オンプレミス型」よりも導入までの時間が短いのが特徴です。

今すぐに会社全体の作業効率を上げたい場合は今すぐ建設業向けクラウドシステムの導入をおすすめします。

情報の一元管理

クラウドシステムを導入していない企業では実際に行う工事の内容が記載されている資料や契約書等を紙媒体で保存しているところも多いでしょう。

しかし、紙媒体の場合は年々資料や契約書の量が増え、必要な資料を探すことに苦労するでしょう。

クラウドシステムで全ての書類や契約書等をクラウド上で管理れば、必要な資料を検索機能ですぐに見つけられます。

建設業向けクラウドを選ぶ際のポイント

建設業向けクラウドシステムを選ぶ際のポイントは以下4点です。

サポート体制

建設業向けクラウドシステムを選ぶ際はサポート体制が充実しているかどうかもポイントです。

特に、システムが社内に浸透するように、来社やリモートで講習を行ってくれる企業の建設業向けクラウドシステムを選べば安心です。
せっかく導入したのに、「使いこなせない社員がいる」といった事態を防げるでしょう。

また、建設業向けクラウドシステムは基本的に誰でも簡単に直感的に操作することができますが、万が一トラブルやシステムの不具合が起きた場合は、情報の更新がストップしたり、使いたい機能が使えなくなる可能性があります。

トラブルが起きた場合でもすぐに対応してくれるシステムを選ぶことで、情報の更新や作業効率を低下させることなく作業に集中することができるでしょう。

使いやすさ

建設業向けクラウドシステムを選ぶ際は使いやすさも重要です。

システムがなかなかうまく使えない社員の方が一人でもいれば逆にその人にとって負担が増えます。

また、自社では利用しない機能が多すぎても使いにくく感じるでしょう。

どれだけの機能が充実しているかどうかも大切ですが、まずは自社にとって必要な機能が搭載されているかどうかを確認しましょう。

そのためには、システムの導入前に自社が抱える悩みや課題を洗い出し、その悩みや課題が解決できる機能が搭載されているクラウドシステムを導入すべきです。

例えば、データ入力の手間を省きたいのか、現場の人間とスムーズな情報共有が目的なのかどうかでも使用するシステムや機能が異なります。

必要ない機能があればあるほどその分余計なコストがかかってしまうでしょう。

まとめ

今回は、 建設業向けクラウドシステムの概要やメリット、建設業向けクラウドシステムを選ぶ際のポイントなどを紹介しました。

建設業向けクラウドシステムを導入すれば、作業効率を向上させることができ、生産性向上も図れるでしょう。

建築業におけるさまざまな業務で収集・入力したデータを売り上げマネージャーOasisで一括管理することで、無駄な作業を削減し効率的な管理を行うことができます。

今回は、売り上げマネージャーOasisの運営会社やサービス内容・料金などについて解説します。

売り上げマネージャーOasisとは？

売り上げマネージャーOasisとは、建築業におけるさまざまなデータ・業務を一元管理することで利益アップや業務効率化を実現する利益管理システムです。

案件管理や顧客管理をはじめ、予算管理や原価管理、さらに経営管理など、建築業に必要なあらゆる管理業務をカバーしているだけでなく、それらをまとめて管理することができます。
管理ごとに別々のシステムをまたぐ必要がないため、業務の効率化につながります。

また、担当が変わった際や別担当の内容についての確認が必要になった際も、滞りなく引継ぎや共有をおこなうことができます。

売り上げマネージャーOasisで一元的な管理を行うことで、効率的かつ柔軟に管理業務を行うことができるだけでなく、顧客満足度の向上まで期待できるでしょう。

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会社概要

売り上げマネージャーOasisは株式会社建築資料研究社によって運営されています。

株式会社建築資料研究社は建築業界を対象としたビジネスを展開しており、専門資料とITを活用した業界の合理化のほかにも、人材育成も手掛けるなど幅広く建築業界の支援・育成を手掛けています。

売り上げマネージャーOasisのほかにもCADや積算、施工管理など多数の支援システムを展開しており、IT導入補助金の導入支援事業者にも採択されています。

売り上げマネージャーOasisのサービス・特徴

データの一元管理により利益アップや業務効率化を実現する売り上げマネージャーOasisは、以下の4つの特徴を持っています。

案件管理や顧客管理、予算管理などのあらゆる管理を一元的に行うことで、管理業務の時間を顧客へのサービスの時間に転換できます。

さらに営業支援やアフターメンテナンスの機能を活用すれば、顧客へ徹底したサービスを提供し、顧客満足度を向上できるでしょう。

効率的で高品質なサービスの実現に加え、予算管理や原価管理によって利益アップにつなげることが可能です。

具体的には以下の機能を備えています。

顧客管理

顧客管理では、見込みの薄い顧客から工事中の顧客、OB客まで、すべての顧客を管理できます。

顧客の基本情報はもちろん、趣味や性格から顧客情報を詳しく捉えたり、イベントの参加履歴によって関心の所在や度合いを把握可能です。

案件管理

案件管理では、営業案件の訪問予定や訪問実績、見積り提出履歴を登録して案件の基本情報を管理することができます。

また、アラーム機能を備えた打ち合わせ予定の入力も可能です。

見積り管理

見積り管理では、マスターからの作成や以前の見積りのコピーなどにより、案件ごとに見積りを簡単に作成できます。

原価や見積り額、差額を確認しながら作成することができるため、利益を意識した見積りの作成が可能です。

プロジェクト管理

プロジェクト管理では、入金・支払予定や点検予定、メンテナンス履歴など工事の基本情報を管理できます。

また、工事に関わる写真やCADデータなどの関連ファイルにリンクを設定したり、定期点検や設備機器保証の管理を行ったりすることも可能です。

アフターメンテナンス

アフターメンテナンスでは、顧客が使用している設備機器やその修理修繕に関する情報を記録することができます。

依頼内容や対応状況、作業予定日や作業内容、費用負担の所在など、アフターメンテナンスに関するあらゆる情報を記録することが可能です。

実行予算管理

実行予算管理では、見積りデータや過去の類似データを参照しながらの管理が可能です。

業者や工種での一括入力機能により、粗利を確認しながら予算を作成できます。効率的かつ正確に工事利益を確保できるでしょう。

発注管理

発注管理では、業者またはプロジェクトを指定して自由度の高いレイアウトの注文書を作成できます。

注文書のほかにも請書や業者用請求書の作成も可能です。

原価管理

原価管理では、契約金額と実行予算、原価累計を対比して表示することで原価や予定利益を管理できます。

プロジェクトごとの入力が可能であるほか、業者別や作業員別で複数プロジェクトの原価入力を行うことも可能です。

仕入・支払管理

仕入・支払管理では、プロジェクトの仕入状況を入力したり、経理が入力した内容を現場担当者がチェックすることで支払状況を管理できます。

これにより現場担当者と経理で連携して仕入・支払の管理を行うことが可能です。

請求・入金管理

請求・入金管理では、プロジェクトを指定して請求書の作成、入金管理ができます。

請求内容は細かく入力することができるほか、未回収残高も一目でわかります。
また複数プロジェクトを指定して請求書を作成することも可能です。

オプション機能

売り上げマネージャーOasisでは、以下のオプションが用意されています。

自社の状況に合わせて、必要なオプション機能を追加しましょう。

売り上げマネージャーOasisのプラン・料金

売り上げマネージャーOasisでは、以下の5つのプランが用意されています。

プランは顧客管理のみの「受注顧客ベーシック」からすべての機能を備えた「総合管理システム」まで、計5つの中から運用環境に合わせて選ぶことができます。

それぞれの価格についてはオープン価格となっており不明ですが、実際の詳細価格は必要な機能について相談し、まずは見積りを出すようになっているようです。

また補助金の活用により最大で1/3程度の費用に抑えられる場合もあるようです。

売り上げマネージャーOasis導入の流れ

売り上げマネージャーOasis導入の流れとしては、電話やホームページ経由で問い合わせや資料請求を行った上、地区担当者に使用環境や必要な機能を相談して見積りを出し、その後導入となるようです。

また導入前に使用感を確認することもできるようですので、まずは問い合わせましょう。

売り上げマネージャーOasisの口コミ・評判

売り上げマネージャーOasisに関する口コミ・評判は見当たりませんでした。

現段階ではまだそれほどメジャーなシステムでなないのかもしれません。

結論：売り上げマネージャーOasisの総合評価は★★☆☆☆

売り上げマネージャーOasisは、建築業に必要なあらゆるデータを一元的に管理することで効率的な管理業務をサポートし売り上げや顧客満足度の向上を実現するシステムです。

優れた機能を多数備えたシステムですが、ホームページの準備中箇所が多かったりユーザーの口コミ・評判が見当たらなかったりと内容について明確でない部分も見受けられます。

運営会社が建築業をサポートするシステムを多数展開しているためその点実績として評価できますが、内容が不透明である現時点で売り上げマネージャーOasisについて評価することは難しいといえます。

まとめ：売り上げマネージャーOasis：

今回は売り上げマネージャーOasisについて、運営会社から特徴やサービス内容、導入の流れまで解説・評価しました。

売り上げマネージャーOasisを導入することで、建築業に必要なさまざまなデータを効率的に管理し売り上げや顧客満足を向上させることができます。

運営会社の実績からサービス内容やIT導入補助金について期待できる部分は多いものの、現時点では情報が少なく実際に確認するためには直接問い合わせる必要があるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
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エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
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