厳しい建設業界で生き残るためには、生産性を高め競争力のある会社に変化しなければなりません。

小規模事業者は、ITツールの導入で生産性を向上させやすいことは、ご存じでしょうか。

本記事では、小規模事業者と生産性の関係やIT導入補助金を活用できるITツールについて解説します。

生産性とは？

生産性とは「人・材料・お金などを経営資源を投資してどの程度成果が出せたのか」という指標です。

つまり生産性向上とは、下記2つのどちらかを示します。

建設業界では「働き方改革」「残業時間の上限規制」などの影響で、今までのように無制限に働くことはできず、少ない就業時間で今までと同じ成果を出すことが求められます。

効率良く成果を上げるためには、生産性の向上は不可欠といえるでしょう。

詳しくは、建設業と生産性について解説した記事をご確認ください。

生産性の高い小規模事業者の特徴

「生産性向上は大企業のおこなうことで、小さい会社は関係ない」と考える方もいるでしょう。

しかし少ない経営資源で勝負しなければならない、小規模事業者こそ生産性向上を考えるべきです。

実際に中小企業より大企業の方が生産性が高いとのデータがある一方で、大企業よりも生産性の高い中小企業がいることも分かっています。

経済産業省の調査によると、生産性の高い小規模事業者は「成長投資に積極的に取り組んでいる」ことが分かりました。

ここでは、建設業界の小規模事業者に関係のある下記2つの成長投資について解説します。

積極的なIT投資

大企業よりも生産性の高い中小企業は、IT投資を積極的におこなっています。

下記の画像は経済産業省が、生産性の高い中小企業と低い中小企業の「設備投資額」「情報・通信処理費」「従業員一人当たりの人件費」の関係をまとめた表です。

生産性が大企業以上の中小企業は、情報処理・通信費に34.6百万円投資しています。
一方で大企業より生産性が低い中小企業は、情報処理・通信費に投資する金額は17.6百万円です。

生産性が高い中小企業は生産性の低い中小企業より、17.2百万円もITに対する投資額が多いことが分かります。

積極的な設備投資

また先ほどの表からは、生産性が高い企業は設備投資も積極的におこなっていることが分かります。

生産性が大企業以上の中小企業は、設備投資額が338.6百万円です。
一方で大企業より生産性が低い中小企業はの設備投資額は97.8百万円となっています。

生産性が高い中小企業は生産性の低い中小企業より、240.8百万円も設備投資に積極的ということが分かるでしょう。

【工務店】ITツールで生産性向上可能な業務

ITツールの導入が生産性向上につながることは理解いただけたでしょう。

しかし「建設業がITツールを導入しても、どのように生産性が向上するかわからない」と考えている方も多いのではないでしょうか。

ここでは、建設業がITツールの導入で生産性を向上できる業務を解説します。

顧客管理

顧客管理をおこなえるITツールは、情報の一元管理ができます。

ITツールを活用しない顧客管理は「名刺は名刺ホルダー」「氏名や住所はエクセル」「住宅展示場の来店記録は紙」と情報の管理がバラバラになりがちです。

情報の保管場所がバラバラだと、必要な情報を探すのに手間が掛かります。

しかし、ITツールに情報を集約していればITツールの確認だけで必要な情報を得られるため、情報を探す手間が掛かりません。

またITツールを活用しクラウド上で情報管理をおこなえば、スマホやタブレットから外出中でも情報共有・確認が可能です。

原価管理

原価管理をおこなえるITツールは、人的ミスの防止や業務効率化が可能です。

ITツールでの原価管理は、指定された項目に情報や数字を入力だけで自動的に原価計算されるため、計算ミスなどの人的ミスが発生しません。

また、エクセルの関数やマクロの知識がなくても自動計算される仕組みのため、誰でも簡単に原価計算をおこなえます。

導入するツールによっては、見積りデータから実行予算を組みことも可能で、何度も同じ情報を入力する手間が掛かりません。

写真・図面管理

写真・図面管理をおこなえるITツールは、写真の撮影・整理整頓や図面の管理が簡易化されます。

ITツールを活用すれば、電子黒板を使用できるため、黒板を持ち歩く必要ありません。
黒板の内容は自由に変更可能で、黒板の内容が間違っているという理由での再撮影をおこなうこともなくなります。

導入するツールによっては、撮影した写真は自動的にクラウド上へアップされるため、パソコンへの取り込み作業が不要です。
さらに、写真の情報を元にして自動で項目別に分類されるため、写真整理のための残業がなくなります。

ITツールで図面を管理しタブレットやスマホを活用すれば、現場内で大量の紙を持ち歩く必要はありません。

施工管理

ITツールを活用すれば、施工管理業務も効率化できます。

工程管理に欠かせない工程表を簡単に作成でき、担当者ごとにバラバラだった書式も統一可能です。

工事の進捗情報を都度更新すれば、経営者や管理者はどこからでもリアルタイムで現場状況を把握できます。

またチャット機能のあるITツールを活用すれば、工事関係者の連絡ツールを統一でき、情報確認の手間を減らすことが可能です。

IT導入補助金を活用できるおすすめのITツール

建設業におけるITツールの有用性は、理解いただけたでしょう。

ここでは、機能別におすすめのITツールをご紹介します。

また、紹介するツールは全てIT導入補助金を活用できるため、費用負担を抑えて導入可能です。

AnyONE（エニワン）

AnyONEは、工務店業務全般に対応している業務効率化システムです。

データはクラウド上で一元管理しているため、情報共有や確認に手間が掛かりません。

AnyONEの主な機能は、下記を参照してください。

またエクセルと近い操作性があり、エクセルを使用したことがあれば迷わず使用できるでしょう。

サポート体制も充実しており、導入時講習や追加講習に対応しているため、AnyONEを業務に活用できるまでしっかりとサポートします。

さらにAnyONEを提供しているエニワン株式会社は、6年連続で支援業者に採択されており、IT導入補助金の活用を最大限サポート可能です。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

ANDPAD

ANDPADは、導入企業数No.1のクラウド施工管理アプリです。

一度作成した工程表は、手軽に更新できます。
工事関係者・各工程担当者へは自動で通知が届くため、連絡が漏れる心配はありません。

自動で工事現場ごとのチャットルームが立ち上がるため、仕事に関するやり取りはANDPADに一本化できます。

詳しくは、ANDPADの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

SPIDERPLUS

SPIDERPLUSは、2024年IT導入補助金を利用できる現場管理アプリです。

タブレットを使って現場でも施工状況を可視化し、社内外での情報共有をスムーズにします。

現場管理だけでなく、図面や写真を共有したり帳票作成ができるため、移動時間を活用して事務作業の時間を短縮できます。

導入時には導入までのサポートはもちろん、導入後の操作方法についてのセミナーも開催しており、初めての建設アプリ導入でも安心です。

SPIDERPLUSの口コミやメリットを知りたい方は、SPIDERPLUS(スパイダープラス)とは？機能や料金、評判・口コミを紹介をご覧ください。

SMAC工事管理

SMAC工事管理は、建設業務を統合管理できるシステムです。

営業における見積もり管理や顧客管理はもちろん、その後の発注や工事管理、請求管理などの業務を1つのシステムに統合できます。

システムが社内に乱立せず1つのシステムで各部門の情報連携が可能となるため、業務効率化や内部での連携強化に役立ちます。

SMAC工事管理の詳細については、SMAC工事管理とは？ 評判・口コミと機能を紹介をご覧ください。

バレーナ

バレーナは、建設DXを目指す建設業者向けに作られた業務管理システムです。

1つのシステムで工事台帳の管理や見積もり作成、入出金管理や収支計算が可能です。

さらに、導入後は月額費用のみで自在にカスタマイズができるなど、追加費用なしで自社に適合するようシステムを改修できます。

平日は年中無休で電話やチャットにより問い合わせが可能なため、導入後に不明点があってもすぐに解決できるなど、サポートも充実しています。

三方よし建設クラウド

三方よしクラウドは経理と営業管理、工事管理を統合できるクラウドシステムです。

操作画面がイラストアイコンで表示される仕様のため、パソコンやスマートフォン操作に詳しくない方でも直感的に操作できます。

また工事管理と経理や営業の情報を連動して更新させる機能が搭載されており、各部門で工事状況を把握しながら業務を進められます。

工事台帳＋

工事台帳＋は、建設業に必要な機能をパッケージにしたソフトです。

工事台帳の管理はもちろん、受発注書類の作成や顧客管理、売上管理など幅広い業務を一元管理できます。

パッケージ型のソフトウェアのため、機能の選択などもなく導入と設定が終わればすぐに使える点もメリットです。

まとめ

本記事は、小規模事業者と生産性の関係やIT導入補助金を活用できるおすすめのITツールについて解説しました。

これからの建設業界を生き残るためには、生産性を高め競争力のある会社になる必要があります。

小規模事業者は、IT投資や設備投資を積極的におこなえば、大企業を超える生産性を持つことも可能です。

本記事を参考にITツールを導入し、生産性を高めライバル企業の一歩先を歩きましょう。

しかし「ITツールは種類がありすぎてどれを選べば良いか迷う」と考える方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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この記事では、建設業が抱える労働環境の課題と具体的な改善方法について解説します。

作業員の高齢化も相まって、業界全体で人手不足に陥る可能性があります。

若い人材を獲得するためにも、労働環境の改善は欠かせません。

工務店などで経営に携わる方は参考にしてください。

建設業の労働環境

建設業は、休みの少なさや給料の安さ、高齢化など、さまざまな課題を抱えており、労働環境の改善が大きな課題となっています。

例えば、国土交通省によると、建設業は他の産業の平均と比較して300時間以上/年の長時間労働をしているとされます。

また、多くの業界で一般的に取り入れられている週休2日制が実現していない企業も多く存在している状況です。

給料に関しては業界全体で上昇しているものの、技能者など特定の職種の人に関しては製造業と比較しても低い水準にあります。

とくに技能者の賃金は、45〜49歳の時にピークを迎え、その後は急激に下がっていきます。

これは「体力のピーク＝賃金のピーク」となっており、経験を積むことによって得られるマネジメントスキルなどが給料に十分に反映されていない、ともいえるかもしれません。

そのほかにも、業界全体で高齢就業者の割合が多く、若者が少なくなっているため、今後離職者が増えると重大な人手不足に陥る可能性も考えられます。

【参考】建設業界の現状とこれまでの取組-国土交通省

2024年からは時間外労働の上限規制が開始

長時間労働が改善すべき課題の1つとなっている建設業界ですが、2024年からは時間外労働の上限規制が開始するため、各企業は対応しなければなりません。

時間外労働の上限規制は、働き方改革の一環であり、他の業界ではすでに2019年4月から適用が開始されていました。

建設業に関しては5年間の猶予期間が与えられていたこともあり、このタイミングでの開始となっています。

上限規制では、原則として時間外労働は1ヶ月で45時間、年間で360時間以内にしなければなりません。

ただし、繁忙期などに関しては事前に労使間で特別条項付きの36協定を結んでおくことで延長することができます。

上限を超えて労働者を働かせてしまうと、6ヶ月以下の懲役もしくは30万円以下の罰金が科せられることとなるため、企業はきちんと対応する必要があります。

建設業の労働環境を改善するためのポイント

ここでは、建設業の労働環境を改善するための具体的なポイントとして以下の4点について解説します。

長時間労働の是正

時間外労働の上限規制が始まることもあり、長時間労働の是正に取り組むことは建設業にとって非常に重要です。

長時間労働是正のためにできることは、ICT技術などの活用のほか、人材の確保などが挙げられます。

人材確保に関しては、若年層の採用が必要不可欠です。

若い世代が少しでも建設業で働きたいと思えるように、他の業界では一般的となっている4週8休を確保できるように努めなければなりません。

給与水準の引き上げ

仕事内容や量に対して適正な給与を支払えるよう、給与水準を引き上げることも、労働環境の改善につながります。

求人を探す際、給与を確認したうえで応募するか判断する人は多いため、人材確保を目指すためにも給与水準の引き上げは欠かせません。

適正な給与を支払うためには、従業員のスキルを適切に評価するための制度を整備するほか、建設キャリアアップシステムを導入するといったことができます。

生産性向上

技術やシステムを導入することで、生産性を向上させ、時間のかかる作業や業務を短縮させることも労働環境の改善に有効です。

例えば、ICTの推進に取り組む、業務管理システムを導入し、業務に関する情報を一元管理するといったことができれば、生産性が向上し、長時間労働の是正にもつながっていきます。

現場環境の整備

「建設業＝男性社会」のイメージを強く持たれているかもしれませんが、性別や年齢に関係なく幅広い人材を確保することが、人手不足解消につながるため、現場環境を整備することも重要です。

例えば、女性の作業員を確保するために、女性専用の更衣室やトイレを設置するといったことが考えられます。

また、人に代わって機械が作業の一部を担うようになれば、力に自信のない人でも建設業会で働きやすくなるはずです。

建設業の労働環境を改善する方法

ここでは建設業の労働環境を改善する具体的な方法として以下の2点について解説します。

建設キャリアアップシステムの活用

生産性を向上し、適切な給料を支払うために、建設キャリアアップシステムを有効に活用してください。

建設キャリアアップシステムとは、現場で働く技能者のスキルを可視化してくれるシステムです。

システムに技能者を登録すると、一人ひとりのスキルや技能レベル、就業履歴、取得資格などが把握できます。

企業側はこれらの情報をチェックして、適切な人材の採用、適切な給料の支払いが可能となります。

とくに技能者がさまざまな現場を担当するケースは多く、スキルを可視化することで、就業状況をスムーズに把握できます。

また、技能者本人にとってもスキルを証明しやすくなるため、スキルアップにもつなげやすくなるというメリットもあります。

業務管理システムの導入

建設業では、工程表や見積書、顧客情報、営業情報、図面、受発注情報、入出金情報などさまざまな資料や情報を扱います。

これらの情報を一元管理できる業務管理システムを導入することで、労働環境の改善につなげることができます。

業務管理システムは各社から展開されていますが、多くのシステムでは、受発注管理や原価管理、売上管理、入出金管理などの機能を使えます。

また、工程表や見積書の作成、管理に対応しているものもあるため、システムを導入することで、業務全体の効率化を図ることが可能です。

アプリを提供しているケースもあるため、スマートフォンにインストールしておけば、現場からスマートフォン経由でシステムにアクセスし、必要な資料・情報を見ることができます。

システムの導入に興味がある方は、建設業向けのクラウドシステムの種類や機能について解説している記事も参考にしてください。

業務管理システムを導入するメリット

業務管理システムを導入することで、ヒト、モノ、カネといった経営資源の一元管理が可能となります。

これらの資源を別々のシステムで管理しているケースはよく見られます。しかし、異なるシステムで管理すると、資料を作るときなどに必要なデータの抽出・加工が必要となり、余分な手間がかかりかねません。

情報の一元管理ができる業務管理システムがあれば、そういった手間も軽減されるでしょう。

また業務管理システムは、インターネットを経由して利用するクラウド型のものが多く、情報をリアルタイムで共有できる点も大きな特徴です。

そのため、作業の進捗状況や売上の見込みなど、会社にとって重要な情報もすぐに把握でき、適切な判断をスムーズにくだすことができます。

業務管理システム導入時の注意点

業務管理システムを導入する際は、自社の業務や現場で使用する人のことを考慮する必要があります。

いくら優れた機能を搭載しているシステムでも、自社の業務に合っていなければ、活用しようがありません。

また、現場で実際に使用する人たちにとって扱いにくいシステムだと、かえって業務効率が低下する恐れも。

セキュリティ対策として、資料・情報へのアクセス権限を付与できるシステムも存在します。
ただ、権限を細かく設定しすぎると使いにくくなる可能性があります。

このような事態を避けるためにも、事前に権限付与に関するルールを定めることが大切です。

まとめ

今回は、建設業の労働環境の現状と改善するためのポイント、具体的な方法について解説しました。

建設業は、長時間労働や作業員の高齢化、低い給与水準など、解決すべき課題をたくさん抱えています。

高齢作業員の離職に伴い将来的に人手不足に陥る可能性もあるため、労働環境の改善に取り組むことが必要不可欠です。

現場環境の改善や建設キャリアアップシステムの活用、業務管理システムの導入など、自社でできることから始めてみてください。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
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• アフター管理

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この記事では、5Sの概要やメリット、導入の流れなどについて解説します。

5Sは建設業をはじめとしてさまざまな業界・企業でおこなわれるものですが、徹底できていない企業も少なくありません。

生産性向上や安全性向上など5Sを徹底することでさまざまなメリットを得られます。建設業で働く方、現場を管理している方は参考にしてください。

5Sとは

5Sとは、各現場などで徹底すべき「整理」、「整頓」、「清掃」、「清潔」、「しつけ」の5つの取り組みです。

これら5つの項目をローマ字にすると全て頭文字がSとなることから5Sと呼ばれています。

5つのSの概要についてそれぞれ解説します。

整理

整理とは、要らないのと必要なものに分けたうえで、要らないものを捨てることです。

例えば、今も使用する工具と使わなくなった工具を分けて不要なものを捨てるといったイメージです。

整理は工具や書類、在庫だけでなく、自社で保有するデータや情報なども対象となります。

5Sは特別なことではありませんが、実際にはなかなか徹底されていない企業も多く存在します。

整頓

整頓とは、整理によって必要と判断されたものをすぐに取り出せるように置き場所や置き方を決めておくことです。

整頓がきちんとできていれば、必要な工具、必要な書類をすぐに取り出して使用できるため、業務効率の向上にもつながります。

清掃

清掃とは、掃除をして現場や職場を綺麗にし、細部まで点検することです。

例えば、ゴミを捨てる、汚れを落とすといったこと以外にも、業務で使用する道具の手入れをするといったことも清掃に含まれます。

清潔

清潔とは、現場や職場の綺麗な状態をキープすることです。

ここまでの整理、整頓、清掃を継続して取り組むことで、常に清潔な状態を保つことができます。

しつけ

しつけとは、整理、整頓、清掃、清潔に関するルールを実行できるように習慣づけることです。

しつけが社内に行きとどくことで、5Sを継続して取り組むことができます。

5Sに取り組むメリット

5Sに取り組むことで企業が得られるメリットはさまざまです。

ここでは、具体的なメリットとして以下の5点について解説します。

無駄の削減による生産性の向上

5Sの中でも特に整理・整頓を実行することで、業務におけるさまざまな無駄の削減が可能となるため、生産性の向上につながります。

例えば、作業で使用する工具を探しているものの、整理・整頓ができていない状態だとなかなか見つからず探すだけで時間を無駄にしてしまいます。場合によっては作業に遅れが出る可能性もあります。

一方で、整理によって不要なものが捨てられ、整頓によって配置場所が決められていれば、すぐに必要な工具が見つかるため、時間を無駄にする心配がありません。

必要なものを探す時間は、一つ一つはわずかであってもそれが毎日続くと膨大な時間となります。

こういった細かな無駄を整理・整頓で排除していくことで、現場の生産性向上、ひいては自社への貢献につながっていくはずです。

生産性の向上に興味のある方は、具体的な取り組み方法を解説している記事も参考にしてください。

関連記事【2026年最新】工事管理・業務効率化システム16社比較！分類別のおすすめも

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安全性向上

現場で5Sが徹底されていると、不要なものやゴミなどがないため、安全性向上にもつながります。

例えば、不要な資材が現場に残っていて、清掃・清潔が徹底できていないと、資材につまずいて転倒したり、怪我をする可能性があります。

建設業の場合、5Sの徹底は生産性の向上だけでなく、労働災害防止や安全性向上も大きな目的として掲げられます。

社員の問題意識向上

5Sの徹底は社員の意識の高まりにも貢献します。

例えば、清掃・清潔が徹底されていないと、職場環境は悪くなり、事故の発生や社員のモチベーション低下などにつながる可能性があります。

また、モチベーションが下がると生産性が低下し、企業の利益に悪影響を及ぼすかもしれません。

一方で、5Sに取り組むことが社内で当たり前のこととなると、「ゴミは落ちていないか」「現場は清潔な状態が保たれているか」など、社員が問題意識を持つようになり、主体性も高まっていきます。

職場環境の改善に伴うモチベーションアップ

5Sによって職場環境が改善されれば働きやすくなるため、社員のモチベーションアップにもつながります。

例えば、清潔感のない職場、ゴミの多い職場は、社員のモチベーション低下につながりますが、清潔な状態が保たれている職場は、社員にとってストレスが少ないため、仕事にも集中しやすくなります。

また、モチベーションアップが実現すれば、離職防止にもなるでしょう。

お客様（建築主、施主）へのアピール

工事現場が清潔で整っているということは、「現場の統率が取れている」ということや、しっかりとした工事管理を行なっているというアピールにも繋がります。

実際に、工事現場がキレイな工務店やゼネコンは仕事が丁寧でオーナーからも安心感を得られています。
このように、5Sに取り組むことで、次の仕事の獲得にも繋がります。

5S実施時の注意点

3つの注意点について解説します。

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コストの発生

5S導入にあたっては、コストが発生する可能性がある点に注意しなければなりません。

例えば、不要なものを廃棄する際のコスト、ものを整頓する際に収納場所としてロッカーを用意する際のコストなどが考えられます。

継続の必要性

5Sに取り組んだからといって、すぐに生産性向上や社員の意識の高まりといったメリットが得られる訳ではありません。

5Sは、継続して取り組むことで、少しずつ業務効率が改善され、生産性向上へとつながるものです。

社員の意識向上に関しても5Sを習慣化することが大前提となります。

効果が現れないからといって、途中で取り組みをやめる企業は少なくないため、まずは継続して取り組むようにしてください。

目的の履き違え

5Sを実施することが目的とならないように気をつける必要があります。

ただ整理・整頓をする、ルールで決められているから掃除をするのではなく、5Sに取り組む目的を踏まえたうえで実行することが重要です。

5S導入の流れ

5S導入にあたっては、まず取り組む目的を明確にし、社員に共有することが大切です。

「5Sに取り組むことでどういった効果を期待しているのか」、「どういったメリットがあるのか」といった点を交えながら、目的を明確にしてください。

目的が明確になったら、業務の洗い出しをおこないます。

5Sは職場の整理・整頓から始まり、その後の清掃・清潔・しつけへと続きますが、整理・整頓をするためには業務の流れや内容を把握しておかなければなりません。

例えば、「この業務ではどの工具を使用するのか」「どういった順番で工具を使用するのか」といったことがわかれば、不要なものの選択や配置のルールの検討もしやすくなります。

業務の洗い出しができたら、業務のプロセスに沿って5Sの各要素の現状と改善点を検討してください。

必要に応じてルールを作成することもあります。

5Sに取り組む際のポイント

5Sは、いくつかのポイントを押さえることでより効率よく取り組むことができます。

整理では、やみくもにものを捨てるのではなく、必要なものと不要なものの基準を設定することで、判断しやすくなります。

整頓では、道具や資材の定位置を決めるだけでなく、業務の流れを考慮したうえで並びを決めることも重要です。取り出しやすさや戻しやすさも忘れてはいけません。

清掃・清潔では、継続が重要なため、就業時間内に掃除の時間を設けるなどして、定期的に取り組めるようにしてはどうでしょうか。道具や機器のメンテナンスも併せておこなってください。

しつけに関しては、ルールを定めることに加え、ルールを徹底させためにルール違反が発生した際はちゃんと指摘すべきです。

まとめ

今回は、5Sについて、その概要や導入によって企業が得られるメリット、導入時の注意点などについて解説しました。

5Sは、整理・整頓・清掃・清潔・しつけという5つの取り組みです。

5Sが徹底されることで、生産性向上や安全性向上、社員のモチベーションアップなどさまざまなメリットを享受できます。

取り組み自体は特別なものではありませんが、徹底できていない企業は多いため、今回の内容を参考にぜひ5Sに取り組んでみてはいかがでしょうか。

5S以外でも業務効率化、生産性向上に取り組みたい場合は業務管理システムの利用がおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

生産性の中にもいくつかの種類があるため、生産性向上を試みたり生産性について考えたりするには、「どの意味合いでの生産性を軸とするのか」をまず考える必要があります。

今回は建設産業における生産性について、以下の3点を中心に、他産業と比べた際の建設産業の生産性や生産性向上を阻害する建設産業ならではの要因を解説します。

生産性とは

生産性とは簡単にいうと、「どれだけ効率的に生産できたか」または「少ないインプットでどれだけ多くアウトプットできるか」を表す言葉です。

ただし生産性にはいくつかの捉え方があるため、まずは代表的な生産性の捉え方である「物的生産性」と「付加価値生産性」について確認しておきましょう。

またさらに理解を深めるために、そのほかの捉え方についてもご紹介します。

物的生産性

物的生産性とは、投じた労力に対してどれだけの生産量を産出できたかを表す生産性です。

生産量に基づいた生産性の考え方であり、以下のように計算できます。

付加価値生産性

付加価値生産性とは、投じた労力に対してどれだけの付加価値を創出できたかを表す生産性です。

付加価値額に基づいた生産性の考え方であり、以下のように計算できます。

その他の生産性の捉え方

物的生産性と付加価値生産性が生産性の主な捉え方ですが、いずれの捉え方を採用する際も人や時間など身近な単位で考えることで生産性への理解を深められます。

生産性の向上に取り組む際は以下のような計算も取り入れ、さまざまな観点から現状の生産性を把握するように努めましょう。

建設産業における生産性

生産性は近年の建設産業におけるキーワードとなっていますが、生産性について考える際は「どのような意味合いで生産性を捉えているか」をしっかり定義・共有し、客観的に計測・分析することが重要です。

どのように生産性を捉えるべきか、そして建設産業における生産性の現状について客観的に把握するため、ここでは以下2点について解説します。

建設産業における生産性の考え方

建設産業における生産性を考える際は、付加価値生産性に基づいて考えるとわかりやすいといえます。

理由としては、付加価値は粗利益に置き換えて考えられるためです。

建設業界における粗利益とは「完成工事高から完成工事原価を差し引いたもの」ですが、経営上の目標値、または案件ごとの目標値として設定されることもある数値のため、客観的な計算を行うことができるでしょう。

労働者数と労働時間も計測可能な数値のため、付加価値生産性に基づくことで身近な指標を用いて生産性について考えることができます。

生産性から見た建設産業の位置づけ

生産性向上が喫緊の課題とされている建設産業ですが、実は他産業と比べてそこまで生産性が低いわけではありません。

経済産業省の調べによると全産業平均と同等または少し高い位置づけにあるといえます。

ただし、同資料は日本自体の生産性についてOECD加盟国35ヵ国中21位である点にも言及しており、もともと生産性の低い日本で平均程度の生産性があるといって喜んではいられません。

また建設産業は「人手不足」「高齢化」「労働環境への負のイメージ」などの課題を抱えており、これらの解決の糸口として生産性の向上が求められているという背景もあります。

生産性から見た建設産業の位置づけは、日本においては平均もしくは平均以上であるものの、生産性向上を急がなければならない状況に変わりはないといえるでしょう。

関連記事建設業で生産性を向上する方法！課題や具体的な解決策を解説

2021.11.152025.01.27

建設産業における生産性の向上

建設産業は他産業と比べて生産性が低いわけではありませんが、決して高いともいえず生産性向上が求められている点も事実として受け入れなければなりません。

一方で建設産業が持つ特性によって生産性の向上が困難になっている、阻害されている点も事実として捉えておく必要があるといえるでしょう。

最後に建設産業における生産性の向上について、以下2点を解説します。

建設産業で生産性向上が難しい理由

実は、建設産業は各産業の中でも特に生産性を向上させることが困難な産業です。

実際に公益財団法人 日本生産性本部の調べを見てみると、建設産業は2018年度と2019年度で続けて生産性上昇率がマイナスとなっていることがわかります。
【参考】公益財団法人 日本生産性本部　日本の労働生産性の動向 ２０２０

同調べではこのマイナスについて、投入した労働力(就業者数や労働時間)の上昇率がプラスだった一方で、産出(売上高や契約高)の上昇率がマイナスだったことを要因としてあげていますが、建設産業には生産性向上を困難にする、または阻害する特性が根本的に存在すると考えられます。

建設産業の持つ以下2つの特性について詳しく見ていきましょう。

建設産業特有の状況

生産性向上を困難にしている要因の1つとして、「人手不足」や「高齢化」といった課題に直面している建設産業特有の状況があげられます。

人手不足が常に起こっている現場では、従業員が忙しく効率の低下を招いています。ICT導入など最新技術の知識が求められる生産性向上の方法では、年配者の多い組織ではハードルの高さを感じるかもしれません。

このような建設産業特有の状況が生産性向上を阻害しており、また生産性が向上できないことがさらに人手不足につながるといった負の連鎖を招く可能性も考えられます。

建設産業特有の生産体制

生産性向上を困難にしているもう1つの要因は、建設産業における生産体制の特徴です。

国土交通省はi-Constructionと称した建設産業の生産性向上の取り組みを行っていますが、その中で建設現場の特徴として以下の3つをあげています。

建設現場の特性

□一品受注生産
・異なる土地で、顧客の注文に基づき、一品ごと生産

□現地屋外生産
・様々な地理的、地形条件の下で、日々変化する気象条件等に対処する必要がある

□労働集約型生産
・様々な材料、資機材、施工方法と専門工事会社を含めた様々な技能を持った多数の作業員が作り出す

【引用】国土交通省 i-Construction ～建設現場の生産性革命～ 参考資料

建設産業においては、受注ごとに異なる条件のものを、地理地形の異なる土地で天候などに対処しながら、専門的な技能を持った多数の作業員で生産しなければなりません。

これにより自動化・機械化による効率的な大量生産が、そもそも困難な産業といえるでしょう。

建設産業における生産性向上の方法

生産性の向上が難しい建設産業ですが、もちろん不可能ではありません。

例えば以下のような方法が建設産業においても生産性向上に有効だと考えられています。

人手不足のまま生産性を向上させるためには、1人の従業員ができることを増やしたうえで適切な人員配置を行うことが求められます。

一方でドローンや業務効率化ソフトなどの活用によって負担の軽減と業務効率化を行うことも必要でしょう。

またそれでも対応が難しい場合は、アウトソーシングを活用したりM&Aによって労働力の統合を行ったりすることも状況に応じて必要となります。

建設産業の生産性を向上させることは容易ではありませんが、このような方法を用いることで解決に向かっていくことは不可能ではありません。

まとめ

今回は建設産業における生産性について解説しました。

建設産業においては付加価値生産性の観点から生産性について考えることがポイントとなりますが、建設産業が抱える課題や特有の生産体制などの理由により生産性向上は容易ではありません。

このためまずは生産性について現状の理解から始めてみることが重要といえますが、さまざまな業務が存在する建設産業においては一元的に業務を管理することであらゆる観点から生産性について考えられるようになります。

業務の一元管理には、ソフトウェアを導入すると良いでしょう。

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背景には3Kに見られるような悪いイメージや人材不足など、建設現場・建築業界が抱えるさまざまな課題が関わっています。

今回は建設現場・建築業界における生産性の向上について、建設現場が抱える3つの課題に触れながら解説します。

生産性とは

建設現場や建築業界における課題や生産性について解説する前に、そもそも生産性とは何かについて確認しておきましょう。

生産性とは簡単にいうと、「どれだけ効率的に生産できたか」を表すものです。
言い換えれば「少ないインプットでどれだけ多くアウトプットできるか」ということですが、抽象的な概念ではなく客観的な定義・計測が可能です。

この生産性について正しく理解、適切に定義したうえで、実際の現場状況から正しく計測することが生産性向上の第一歩といえるでしょう。

まず、以下の2つについて解説します。

生産性の測り方

生産性には生産量に基づいた「物的生産性」と、付加価値額に基づいた「付加価値生産性」の2つがあり、それぞれ以下のように計算できます。

計算式からわかるように、物的生産性は「どれだけの労力でどれだけのもの(物量)を生産できたか」を表し、付加価値生産性は「どれだけの労力でどれだけの価値を創出できたか」を表します。

また上記は最終的なアウトプット全体を対象としていますが、以下の計算によって「1人あたり」または「1時間あたり」の単位に落とし込んで計算することも可能です。

生産性向上の一歩目は生産性を適切に定義し正しく計測することであるとお話しましたが、このように可能な限り単位を小さくして理解しやすいものにすることで、適切かつ正しく生産性の概念を取り入れられます。

まずは「物的生産性」と「付加価値生産性」という2つの方法で生産性について定義し、それぞれの計算方法のほかに「1人あたりの生産性」や「1時間あたりの生産性」を加えた計4つの計算方法で実際に生産性を算出してみましょう。

生産性向上とは

生産性向上とは「物的生産性」や「付加価値生産性」を向上させることですが、主に以下の2つの方法によって実現します。

つまり、先ほどの計算式の「分子を大きくするか分母を小さくするか」ということですが、建設現場・建築業界においては粗利益の増加や業務の効率化がこれらにあたります。

詳しくは後ほど「建設現場・建築業において生産性を向上させる3つの方法」で解説しますが、建設現場においては現状粗利益や受注数の増加は容易ではなく、いかにして労力を効率的に活用するかという点が焦点となります。

建設現場・建築業界における生産性向上とは？

建設現場・建築業界においては生産性向上が1つの大きな課題となっています。

その背景には以下3つの課題があります。

人手不足

建設現場が人手不足の問題に長年直面していることは周知の事実かと思いますが、実際に就業者数はかつてと比べると大幅に減少しておりこれらかも減少していくことが予想されています。

建築現場の就業者数は2021年6月時点で465万人ですが、ピーク時だった1997年の685万人と比べると約32％減少しているといえます。

また業界の代表団体である日本建設業連合会も、このまま放置した場合2025年には約215万人になると予想しています。

【参考】総務省　労働力調査(基本集計)2021年(令和3年)6月分
日経 xTECH　現場の生産性向上は「手仕事の伝承」と「汎用技術の横展開」で

高齢化

人手不足に加えて高齢化が進んでいることも建設現場における課題の1つであり、この課題は後継者問題にも繋がっています。

国土交通省の調べによると、建築現場の就業者は約55歳以上が約36％を占め、29歳以下が約12％という高齢化状態といえます。

また建設技能者数で見た場合全体の約1/4が60歳以上である一方29歳以下は約10％となっており、後継者問題が喫緊の課題であることは明白だといえるでしょう。

劣悪な労働条件イメージ

人手不足と高齢化の問題を抱える建設現場ですが、主に若年層を取り込めない原因の1つとして劣悪な労働環境イメージがあげられます。

「建設現場で働く人々の 誇り・魅力・やりがい検討委員会提言 ～建設現場でいきいきと活躍するために～｜厚生労働省」によると世間の建設業へのイメージとしては、依然として3K(きつい・危険・汚い)に見られるような負のイメージがあります。

また3Kのほかにも「厳しい」「アナログ」「給料が安い」といったイメージもあり、こういった印象が若年層の獲得を困難にして高齢化や人手不足を招いているといえるでしょう。

建設現場・建築業において生産性を向上させる3つの方法

建設現場・建築業において生産性を向上させる方法としては、以下の3つがあげられます。

粗利益や受注高を増やすことは容易ではないため、労働者や機材といった労働力を最大限活用してなるべく少ない労働時間で物を生産する、または付加価値を創出することが生産性向上のポイントとなります。

従業員の多能工化と管理

生産性の向上に従業員の多能工化と適切な管理は不可欠です。

多能工とは1人で複数の業務や工程・作業を行うことですが、多能工化によって稼働率が向上し生産性の向上に繋がります。

そのためには適切な人材配置や評価、モチベーション維持やスキルアップ機会の提供が必要であるといえるでしょう。

ICTの導入

ICTの導入は近年特に求められている生産性向上の方法です。

ICTとは「情報通信技術の活用」を意味する言葉ですが、建築現場においては3つの課題の解消や働き方改革の推進などに寄与するとしてICTが活用されています。

具体的にはドローンや三次元の測量、業務効率化ソフトによる施工管理業務、クラウドを用いた情報共有などがあげられますが、ある程度ICTリテラシーが求められる点には注意が必要です。

関連記事ICT施工とは？建設業務を効率化するメリットと注意点を解説！

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外部との連携

建設現場が抱える課題は多いため、どうしても解決が難しかったりすぐには対応できなかったりする場合は外部と連携する必要があります。

建設現場レベルではアウトソーシングの活用によって教育などにかかる時間的コストを抑えつつ、課題を解決できる可能性があります。

またもう少し視野を広げて建築業全体で考えると、M&Aによって労働力の統合を行うことで多能工化の推進や後継者問題の解消が期待できるといえるでしょう。

まとめ

今回は建設現場・建築業界における生産性の向上について、生産性の定義や計算方法から建設現場が抱える3つの課題、そして生産性を向上させる3つの方法について解決しました。

生産性を考えるうえで大事なことは、どれだけ多くインプットを投じてもアウトプットに有効に働いていない場合、つまり効率的に使えていない場合は意味がないということです。

例えば最新のシステムや機器を導入しても現場の作業員が上手く扱えていなかったり、アウトソーシングを行うにしても不要な部分での依頼だったりする場合は逆に生産性が落ちてしまう事が考えられます。

生産性向上の一歩目としては、導入コストも少なく扱いも容易な「業務効率化システムの導入」から始めてみるのが良いでしょう。

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組織の改善に多くのメリットがあることから、あらゆる業界で取り入れられつつあります。

日々めまぐるしく業務が進む建築業界でも、標準化を適切に行うことで、生産効率アップや成果物の品質向上が実現可能です。

現場の業務を適切に標準化し、さらなる企業成長や収益増を目指しましょう。

業務標準化の目的と対象

業務標準化とは、属人化している業務を整理し、組織内で最適な手順を定めた上で遂行することです。

業務仕組み化することで、組織内の誰もが同じような手法で、効率よく業務できます。

業務標準化の目的と、標準化の対象として優先すべき組織・業務を紹介します。

業務標準化の目的

業務標準化の目的は、業務の生産性向上と安定化です。

業務が特定の従業員に属人化してしまうと、業務が偏りがちになるほか、当人が退社した場合に、成果物の品質がが不安定になる恐れがあります。

アウトプットの品質や量が不安定になれば、クライアントからの継続的な信頼獲得や、さらなる売上の成長が難しくなるでしょう。

最適な業務標準化を行えば、人材の流出によるリスクを減らし、安定的な品質や成果を上げ続けることが可能です。

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2020.12.282024.06.20

業務標準化が必要な組織

標準化が必要なのは、従業員の属人的なスキルや手法で成果を挙げてきた組織です。

現場では、従業員が個々人の技能で価値を発揮したり、カスタマイズした手順で効率化を実現しているケースがあります。

今後の収益増加や企業成長を実現する上で、現状の属人的な方法では限界が見えてきた場合に、業務標準化が求められます。

組織の成長過程の中で、適切なタイミングで、業務標準化するのが効果的です。

業務標準化の対象

生産性向上の目的が前提であるため、業務標準化が適した業務と、そうでない業務が存在します。

標準化が効果的な業務は、誰が行っても一定の成果を上げる必要のあるタスクです。

例えば、材料や商品の発注、請求対応・支払い処理・見積り作成などがあります。

業務標準化自体には、時間と労力がかかるため、標準化の対象として適した業務を選択し、集中的に行いましょう。

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業務標準化のメリット

業務標準化すると、組織内のさまざまな側面でメリットがあります。

業務標準化が、組織にもたらす具体的なメリットを紹介します。

組織全体の安定性向上

業務の標準化によって、属人化を防ぎ、組織の安定性を高めます。

ある業務が特定の従業員にしかできない場合、その従業員に業務が集中しがちです。

業務が偏りすぎることで、特定の従業員の残業時間が増え、結果として従業員満足度の低下につながります。

従業員が退職などで引き継ぎをしたとしても、他の従業員では同じ成果を上げられずに、トラブルになる可能性もあります。

業務を標準化することで、特定の従業員に頼らずに成果を出し続けられる、安定した組織作りが可能です。

人材の有効活用

業務標準化によって、業務フローが整理されると、作業の各段階で「今何をすべきか」「次に何をすべきか」が明確になります。

従業員全員が同じ手順を認識した上で業務を進めるため、無駄な作業や手戻りが発生しにくくなるでしょう。

無駄な作業が削減できれば、結果として、作業する従業員1人ひとりの業務負担を減らせます。

単純なルーティン業務であれば、外部人材へアウトソーシングすることも可能です。

アウトソーシングを活用すれば、人手不足だからと新たに従業員を雇うよりも、人件費を抑えられるでしょう。

業務標準化で、組織内の人材を有効活用し、従業員への不要な業務負荷や人件費を削減できます。

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成果目標の明確化

業務標準化することで、進捗と成果目標が明らかになります。

いつまでに、どのような成果を出すかが明確になると、作業進捗の遅れなども把握しやすいでしょう。

成果に対して何割ほど作業が進んでいて、あとどのくらい残りの作業があるのかも認識できます。

作業のゴールが見えにくいと、作業員のモチベーションも落ちてしまいがちです。

業務標準化で手順を整理して日々の進捗と成果を可視化にすることで、結果として、作業員のモチベーションを保ちやすくなります。

業務標準化の手順

業務標準化には、適切な手法があります。

日々多忙な組織が、業務標準化のために手を止める時間が長いと、大きな損失につながりかねません。

短い時間で業務標準化を実現するために、必要な各手順を紹介します。

対象業務の選定

業務標準化の対象とする業務を選定します。

先述の通り。業務標準化の対象とすべき業務は、従事する従業員によって成果レベルが左右されてはならないタスクです。

すべての業務を標準化するためには、莫大な時間とコストがかかります。

業務を選択して集中的な業務標準化を行えば、短時間かつ最小の労力で生産性が向上します。

組織内の業務や作業をすべて洗い出し、標準化を優先すべき業務を選びましょう。

ワークフローの整理

実際に業務を担当している従業員にヒアリングして、実務のワークフローを整理します。

現場の担当者から、実際のオペレーション内容を聞き、作業手順のすべてを可視化します。

大まかな業務の流れだけでなく、細かな動作やコツ、注意点も、ワークフローに盛り込んでおきましょう。

整理する際には、フローチャートなどの図式を用いて可視化すると、業務の全体像が明確になります。

マニュアル作成やシステム導入

整理したワークフローに基づいて、必要に応じてツールを導入します。

業務標準化には、マニュアルの作成やパッケージシステムの導入がおすすめです。

マニュアル作成

マニュアル作成をする際には、動作のフローチャートを作成した上で、作業上のコツや注意事項などを追記します。

フローチャートに各オペレーションに使用するツールやシステムのURL、完成見本のリンクなどを貼っておくと、業務がスムーズになるでしょう。

マニュアルができあがったら、実際に、該当業務の経験がない第三者に、マニュアルを元に作業してもらいます。

マニュアルだけを参考にして、第三者が問題なく試行できれば、マニュアル完成です。

システム導入

マニュアル作成や運用が難しい業務には、パッケージシステムの導入も検討すると良いでしょう。

パッケージシステムを導入すれば、誰でもシステムを利用するだけで、効率の良い理想的な業務フローを遂行できます。

特に、建築業界は他業種と比較しても、工事管理や資材管理など特有の管理項目があり、項目数も多くなりがちです。

管理項目が多い業界だからこそ、管理を一元化できる基幹業務システムの効果が発揮されます。

最近では、受発注や工事の管理から、財務や人事といったバックオフィス業務までを一括で管理できるパッケージシステムも増えつつあります。

網羅的に管理できるシステムを利用すれば、より確実性の高い業務運用や現場管理が可能です。

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まとめ

業務標準化では、ワークフローを整理し、最適な手順を定めます。

最適な手順で業務を進められるため、現場の生産性向上や品質の安定化にも繋がります。

同時に複数の業務を標準化したい場合は、業務効率化ソフトを導入すると良いでしょう。

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組織の業務の中に潜む問題を解決することで、効率よく業務できることを目指します。

建築業界では、煩雑化しやすい現場での作業を効率化することで、生産性や品質の向上が期待できます。

業務効率化の対象と目的

業務効率化とは、業務にある問題を取り除き、効率的に業務が進められるように整備することを指します。

建築会社には、現場・バックオフィスともに、非常に多くの業務があります。

業務上の非効率が存在し続ければ、ワークフロー全体のスピードが遅くなります。

結果として、組織全体での成果物の質や量が低下することになりかねません。

近年の建築業界は、労働者の高齢化が進行しており、労働人口は減少傾向です。

効率よく業務を遂行し、限られた人材で最大の成果を上げ続けることが求められます。

業務効率化の対象と目的を紹介します。

業務効率化の対象

業務効率化をすべき対象は、業務上にある「無理」・「無駄」・「ムラ」などの問題です。

対象とすべき問題には、無理な業務量やスケジュール、無駄な会議・業務、従業員間の業務負荷のムラ、繁忙期閑散期の業務量の差などが挙げられます。

これらの問題の蓄積が、従業員に必要以上の負荷をかけ、結果として人材の流出や業績の低下に繋がってしまいます。

業務に潜む「無理」・「無駄」・「ムラ」を洗い出し、優先順序を決めて解消していくことで、業務フローの改善による効率化が可能です。

業務効率化の目的

業務効率化のゴールは、業績をアップさせることです。

そのためには、先ほど説明した業務上に潜むさまざまな「無理」・「無駄」・「ムラ」を解消し、生産性を向上させる必要があります。

適切な方法で改善することで、効率の良いワークフローになり、生産性向上を実現できます。

業務効率化のメリット

業務効率化を実現することで、以下3つのメリットがあります。

コストカット

必要のない業務を排除すれば、従業員の残業が減り、結果として人件費を削減できます。

また、無駄な会議をなくすことで、会議によって発生していた資料の紙代・印刷代・貸会議室の利用費も抑えられます。

生産性アップ

不必要な業務がカットされれば、従業員が本来やるべき業務に集中できます。

結果的に、生産性が向上し、会社の利益増にもつながるでしょう。

従業員満足度の向上

残業が削減できれば、従業員のプライベートや休養の時間を確保できます。

プライベートの時間が充実すれば、仕事への意欲も高まるでしょう。

業務効率化の進め方

業務効率化の手法は、以下の3つです。

①業務の絞り込み

不必要な業務や作業を排除し、必要な業務だけに絞り込みます。

業務を絞り込む際には、現場の業務をすべて洗い出し、本来の目的を見直しましょう。

本来の目的が会社の目指す成果と合致していれば、該当する業務は必要だと判断できます。

目的がそぐわない業務や、本来の目的が会社の目指すものと合致しているにもかかわらず、上手くいっていない場合には、業務フローの改善方法を考えるか、業務自体を一度なくしてみましょう。

例えば、従業員に毎日書かせている日報や、目的のないデータ入力など、以前からやっているというだけで継続しているもので、従業員の時間が圧迫されているケースもあります。

経営に生かされているのであれば、必要ないと判断して、なくして良いでしょう。

本質的に必要な業務だけに絞り込むことで、リソースの無駄遣いが減り、適切に配分できます。

②業務フローの改善

既存の作業フローを見直して、やり方を改善します。

現場のワークフローを、フローチャートなどで可視化し、分析します。

より効率的なフローに変えたり、場合によっては処理回数や頻度を減らせるでしょう。

③新しい手法の適切な導入

業務の絞り込みやフローの改善だけでは解決しない場合には、新しい手法や業務効率化ツールを導入しましょう。

ツールや職場環境そのものを適切に変えることで、業務の流れが変化し、無駄の削減に繋がります。

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効率化の注意点

業務効率化には、以下3つの注意点があります。

予期せぬ悪影響

業務効率化の過程で、良かれと思って削減・改善した業務によって、思わぬ悪影響が生じることがあります。

業務が複雑に絡み合う現場では、一見すると関係のなさそうな業務が、成果に影響を与えます。

最悪の場合には、業績や利益、クライアントからの信用など、重大な損失や過失にも繋がりかねません。

業務をくまなく洗い出し、効率化が影響する範囲を網羅的に認識した上で、実行の判断を行いましょう。

ツール導入の目的化

業務効率化ではなく、新たなツールを導入する自体が目的化してしまうケースがあります。

魅力的なツールを導入することが目的になってしまい、効果的でない解決策を取り入れるだけでは、本来の目的である業務効率化が達成されません。

また、ツール導入後に成果検証をないがしろにしてしまう恐れもあります。

目的を明確に持ち、手段としてふさわしいツールを選択しましょう。

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従業員への定着不足

新しい業務フローやツールが、実際に現場の従業員に定着しにくいこともあります。

新たな業務フローやを導入する際には、実行・浸透した際にインセンティブを付与したり、そもそも使いやすいツールを選択しましょう。

業務効率化におすすめのツール

建築現場の業務効率化に、適したツールを3つ紹介します。

タブレット

現場の作業効率化に、タブレットが効果的です。

現場の監督者や作業員でも、画面の大きなスマートフォンのような感覚で利用できます。

図面や仕様書の共有や持ち運びが簡単な上、細部は拡大して確認可能です。

業務効率化に特化したアプリを導入すれば、さらなる改善効果が見込めます。

監視カメラシステム

現場の安全性や生産性を向上するツールとして、現場監視カメラシステムがあります。

現場にカメラを設置すると、安全管理やムダのない作業が徹底されているか、遠隔でも確認できます。

映像認識技術を搭載したカメラを導入すれば、作業員の目視よりも確実性の高いチェックが可能です。

成果物の品質向上による、クライアントからの信頼獲得に役立ちます。

現場管理アプリ

建築現場の業務効率化に特化したソフトやアプリが開発されています。

現場管理アプリやソフトウェアを活用することで、現場のさまざまな工程や管理体制を効率化できます。

紙媒体でなくデータで管理されるため、図面や資料のファイリング業務が必要なくなります。

工事の検査や報告書作成をサポートする機能を使用すれば、簡単に報告書が作成できるので、時間短縮が可能です。

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まとめ

業務上にある「無理」・「無駄」・「ムラ」を解消する「業務効率化」を進めれば、現場の生産性向上や品質の安定が可能です。

建築会社の業務効率化には、専用のソフトの活用もおすすめです。

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「RPA（Robotic Process Automation：ロボティクスプロセスオートメーション）」は、ロボットによる業務の自動化と表現されることが多いです。

単純作業を減らして人手不足の解消を目的として、いつも行っている作業をロボットに代替してもらうためにシナリオ（＝作業を行う手順）を作ることで、作業を自動化することができます。

例えば、事務の仕事で必ずあるタスク作業、たとえば、データの入力・見積り作成など、今まで人が手作業で行ってきたものをロボットで自動化するなどです。

サーバー型RPA

サーバー型RPAは、個々のロボットをサーバーで一括管理するシステムです。パソコンを起動していなくても稼働するため、処理できる業務量が多いことが特徴です。ただし、サーバーなどのインフラを整備しなければいけないため、導入のコストが高くなる場合が多いでしょう。

サーバー型RPAには、「デスクトップ型処理」「バッククラウド型処理」の2種類があります。

「デスクトップ型処理」は、稼働端末（PC環境）の影響を受けやすいです。パソコンの性能によって、安定した処理ができるかどうかが異なります。

「バッククラウド型処理」は、稼働端末（PC環境）の影響を受けることが少なく、安定した処理ができます。

クライアント型RPA

クライアント型RPAでは、個々のパソコンでロボットを稼働するシステムです。
サーバーが不要なため、サーバー型に比べるとコストを下げることが可能です。

また、個々のパソコンで稼働するため、自由なシナリオを作ることができます。

クラウド型

クラウド型RPAは、webブラウザ上にロボットを導入して自動化がすることができます。

クラウドサービス以外との連携や、自動化できる作業は限られますが、導入コストを抑えられます。すぐに導入ができるため、早く効果を実感できるでしょう。

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RPAで事務作業を効率

建設業界において、RPAは事務作業におけるタスク業務の自動化に最適です。

RPAは作業時間や回数が決まった作業は得意分野ですが、複雑な作業や自分で考え最適な答えを出すことはできません。
データ入力やコピー&ペーストを繰り返す作業であれば、ミスをせずに24時間稼働できます。

単純なタスク作業はロボットに任せて、人にしかできないことに時間を使い、労働生産性を向上しましょう。

RPAを導入する目的

RPA を導入する目的は、「生産性の向上」「ミスの削減」などあります。
日本では労働人口が減少しており、国土交通省が算出したデータによると就業者の人数のピークは1997年で685万人ですが、2016年では492万人にまで減少しています。

さらに、高齢化も問題となっており、2018年の国土交通省が算出したデータでは、60歳以上の高齢者が82.5万人と建設業界全体の25.2％を占めています。
10年後には、引退する人が大量にいると予想されています。

こうした問題を解決するためには、RPAなどのデジタル技術を積極的に取り入れ改善することが早急の課題です。

労働生産性の向上

建設業でのIT導入率は、約60％ほどです。労働生産性を向上するには、IT技術を取り入れることは必須だといます。
非効率な手作業をやめてIT技術を取り入れることが求められます。

ロボットで業務を自動化できるRPAを導入すれば、長時間労働が緩和されて労働生産性が向上するでしょう。

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働き方改革

建設業は、他産業と比較すると年間労働時間が300時間以上長いです。
約10年間ほぼ労働時間が変わっていません。

長時間労働の原因として人手不足の他にタスク（単純作業）が多いことがあります。RPAを導入することで、非効率な作業をなくし、長時間労働や残業を減らすことができます。

RPAツールが導入される理由とメリット

RPAは建設業界の人手不足問の解消や生産性向上のために導入されています。

建設業の労働人口は年々減り続けており、今後も高齢化が深刻化するでしょう。このような状況のため、人手不足の解消や生産性向上が求められています。

RPAを導入することで、どのようなメリットを得られるのか解説します。

作業の効率化

建設業においては、RPAで以下のような事務作業を自動化・効率化できます。

• データの管理
• 帳簿の記入
• データ入力

そして、今までそこに当てていた、時間をクリエイティブな業務に割り当てることで労働生産性を上げることができます。建設業では、データ入力や管理の事務作業を手動で行っているところがほとんどで、現場監督は事務作業で残業になることが多いです。

RPAの導入で毎日行っている、簡単なルーチン作業や工程を自動化することでき、長時間労働や残業をなくすことができます。

現場の管理を共有

現場管理情報の共有もロボットに任せることで報告漏れなどミスがなくなります。
「今どんな状況？」「進捗状況は？」といった報告や連絡をせずに状況を確認できるため、効率や生産性が飛躍的に上がります。

現場とオフィスが連携することでミスを削減できたり、仕事を円滑に進められます。

ミスの削減

人が行う作業には、必ずミスがついて回ります。しかし、RPAは決められたシナリオをロボットが行うため、ミスが発生しません。

手作業で行うとミスがないか、確認作業の時間やミスがあった場合それを修正するコストが掛かってしまいます。

一方で、RPAは24時間ミスすることなく稼働できます。

まとめ：RPAで建設業界が変わる？導入のメリットを詳しく解説

今回はそもそもRPAとは何なのか、その仕組みや種類、導入目的・メリットを解説しました。

今後の労働環境が変化していく中でさまざまな方法で生産性をあげていかなければいけません。

RPAの導入や、その他業務効率化システムの導入を検討すべきでしょう。

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AnyONEで効率化できる主な業務

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• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
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• アフター管理

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建築現場では、完成イメージの事前擦り合わせや工事中の進捗確認に活用されています。

上手に活用することで、工事の生産性向上や技術育成を期待できる技術です。

MR（Mixed Reality ：複合現実）とは

MR(Mixed Reality：複合現実)は、ARとVRが発展した技術です。

CGで作成された仮想現実を、現実世界の映像にリアルタイムで重ねられます。
また、複数人で同じMR空間の情報を同時に共有することもできます。

AR（拡張現実）やVR（仮想現実）単体と比較して、人がより違和感なく体験できることを目指しています。

MR・AR・VR技術は、まとめて”XR”と呼ばれています。

【参考】複合現実（MR）とは HoloLensとは｜国土交通省

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VRとの違い

VR(Virtual Reality：仮想現実)は、CGなどを用いて作り上げた仮想現実空間、およびその技術の総称です。

近年、VRは商業的にも多用されています。XRの中でも、最も耳にする機会が多いでしょう。

MRとの違いは、現実世界と切り離されている点です。

現実世界に投影されるMRとは異なり、人工的に作成された特定のシチュエーションの中で、疑似体験をします。

VRなら、現実世界とかけ離れた空間に没入できるため、ゲームやフライトシミュレーションなどに活用されています。

ARとの違い

AR(Augmented Reality：拡張現実)とは、CGなどで作成した仮想現実を現実空間に投影し、拡張したもの・技術です。

一見MRと似たもののように感じますが、ARは現実世界にそのままデジタル情報を映し出す技術であり、空間把握はできません。

一方で、MRで作り出す3次元空間においては、仮想現実と現実空間の物同士が相互に影響します。

そのため、MRでは架空の物を現実空間内で配置し、自由に動かすことが可能です。

MRの活用目的

MR技術を工事現場で活用する目的はさまざまです。

ここでは、MRの2つの活用目的を紹介していきます。

活用目的①現場の生産性向上

MRを上手く導入することで、現場の生産性向上が可能です。

例えば、現地でMRを用いたシミュレーションをした上で、その場で施工時に必要な図面を作成します。

作業が始まってからは、図面の3Dモデルを現場に投影することで、作業進捗の確認や墨出しチェックを行えます。

また、施工の問題点や完成イメージとの相違を発見し、作業の手戻りを未然に防ぐことも可能です。

MRを活用すれば、施工のあらゆる局面で発生しうる手間やミスを防ぐことができ、結果的に生産性向上につながるでしょう。

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活用目的②技能育成

MRを活用した研修を行うことで、よりリアルに基づいた指導による人材育成ができます。

例えば、イレギュラー発生時の安全対策シミュレーションや、リアルな作業を想定した実践講習などです。

社員教育にも効果的にMRを取り入れることで、従業員1人1人のスキル向上や、作業の安全性が改善ができます。

研修用にMR技術を搭載したソフトウェア商品もあり、導入を検討する企業が増えつつあります。

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建築現場での活用方法

既に建築現場にMRを導入し、業務効率を向上できた成功事例があります。

具体的な活用方法と、それぞれの状況に適したMRソフトウェアをご紹介します。

完成イメージの事前擦り合わせ

工事が完成に近づいたタイミングで、万が一発注元のイメージと違う部分が生じてしまった場合、作業の手戻りが発生し、工期も伸びてしまいます。

例えば、完成イメージとのズレ防止には、「ホロストラクション」が活用できます。

Holostruction（ホロストラクション）とは建設業における様々な課題を解決する一つの手段として、小柳建設とマイクロソフト社が共同開発している複合現実（MR）技術を活用したHololensアプリケーションです。

【引用】Holostrucnion〜ホロストラクション〜-国土交通省

事前に現場のリアルサイズで、クライアントと完成イメージを擦り合わせられます。

イメージのズレによる手戻りを未然に防げるでしょう。

また、階段昇降機の設置イメージを確認する際には、「ホロリンク」も役立ちます。

ホロリンクでは、階段に昇降機を設置した際のイメージを、実際の階段に投影します。

ホロストラクションと同じく、工事の手戻りを防げるほか、データ処理を完全にデジタル化することで、設計上の人的ミスを回避できます。

ミスがない分、40日間ほどかかる工事の納期を、2分の1以下の約2週間まで、短縮が可能です。

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工事中の進捗確認

工事進捗の確認の際にも、リアルサイズの図面データを現場に投影できるMRが活躍します。

例えば、MRソフトウェア「GyroEye Holo (ジャイロアイホロ)」なら、Microsoft Hololensをデバイスとして使用することで、現場に直接図面データを拡張可能です。

図面を3Dで投影できるので、現実の進捗と比較しながら、墨出しチェックやメンテナンスが完了します。

もちろん、デザインを検討したり、事前に完成イメージを確認する段階でも使用できます。

【参考】建築分野向けAR/VRシステム「GyroEye（ジャイロアイ）」の 新製品登場｜株式会社インフォマティクス

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まとめ

工事現場にMR技術を取り入れることで、ミスや手戻りを防いだり、リアルサイズでの図面確認で、スムーズな工事進捗を促すことを実現します。

他にもさまざまな業務を効率化できるため、結果として現場の生産性向上が可能です。

さらに、業務効率化ソフトと組み合わせて使うことで、より一層現場の業務効率化・生産性向上につながります。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
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原因の1つは、適切な工程管理ができていないためです。

工程管理がしっかりとできていないと、ムダが多く、質の悪い工事になってしまいます。

今回は、建築現場における工程管理の基本を4ステップで解説し、あわせて、業務効率化のためのおすすめのツールもご紹介します。

 工程管理とは？

工程管理とは、施工管理において管理する4要素の一つです。

工程管理は、建物を納期通りに完成させるため、日程を調整しながら全体のスケジュールを管理することです。

スムーズに工程を進めていくうえで、工程管理は欠かせません。

建設現場はさまざまな工程があるうえに、多くの業者が工事に関わっています。

全体を統率しつつ、効率よく作業するためにも、工程表をうまく活用しつつ工事を進めめなければなりません。

なお、原価管理は現場ごとで発生する人材・資機材などの原価を管理して、黒字化を目指す業務です。
着工〜引き渡しまで、リアルタイムで原価の管理が必要となります。

品質管理は、図面や仕様書通りに完成できるよう、工事の品質を管理する業務です。
工程の写真や記録を残すことも、品質管理の一つとなります。

安全管理は、現場での事故・ケガを防ぐために安全な環境を整える業務です。
資機材の整理整頓や、現場スタッフへの注意喚起などで対策します。

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 工程管理の目的

工程管理の目的には、下記の4つがあります。目的をはっきりさせて、工程管理を行いましょう。

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 スムーズな工程による生産性向上

工程管理をすることで、生産性が向上し、スムーズに工事を進められます。

日々進捗具合を確認しつつ工事を進めることで、工程表上の予定とのズレを微調整できます。

スケジュールに大きなズレがないことは、工程の安定や生産性の向上につながります。

 納期を守るため

工程管理は、工事の納期を守るためにおこないます。

建設現場において、納期の遅れは許されません。

工事の進捗具合や完成までのスケジュールを全員が把握することで、作業のムダが無くなり、納期厳守への意識を高められます。

 品質の確保

工程管理をおこなうと、作業の標準化により工事の品質が保たれます。

工事内容をはっきりさせ、スケジュールを明確に決めることが効率的な作業につながります。

これにより、作業を標準化できるでしょう。

工事の品質を保つことができれば、安心・安全な建築現場になります。

 コストの削減

工程管理は工事費や人件費といったコストの削減につながります。

工程や作業にムリ・ムラ・ムダがあれば、工事費や人件費も余計にかかります。

正しい工程管理により、余計なコストを減らしましょう。

工程管理をするための4つのステップ

工程管理には、4つのステップがあります。ステップをしっかりと踏むことで、正確な工程になります。

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 ①工事計画の立案

正確な工程管理をしていくためには、工事開始前に立てる工事計画が大切です。

工事計画は、現場の状況や顧客の要望などさまざまな要素で決まります。

状況や要望を考えつつ、適切な工事計画を立てられれば、各工程に必要な作業や人員もイメージできるでしょう。

もし工事計画の段階でスケジュールに無理が生じていれば、計画的な工事ができず、無茶な工程になります。

スムーズで安心・安全な現場のためにも、慎重に計画を立てましょう。

②計画の実行

立案した工事計画を元に、施工していきます。
しかし、計画したすべての工程がスムーズにいくわけではありません。もちろん、実施してみないとわからないことも多くあります。

まず実施してみて、それから工程の良し悪しを判断しましょう。

もし天候不良やトラブルが発生した場合でも、焦らずスケジュール等の計画を見直しましょう。

現場で発生したトラブルや課題は、必ず関係者に伝えることが重要です。

③施策の振り返りと反省

計画どおりに工程が進んでいるか、日々確認しましょう。
実施した工程を管理し、現状を把握していれば適切に振り返ることができます。

また、問題や課題が生じた場合は、原因も追究しましょう。

大切なことは「計画した工程と実際の工程に、どれほどの差があるか」を日々確認することです。

仮に予定どおりに工程が進んでいても、施工した箇所に不具合があれば、のちのち大きなトラブルになります。
小さなトラブルもしっかりと情報共有して、問題・課題を明確にしましょう。

④課題の改善

工程管理では、現状の工事体制を見つめ直し、最適になるよう問題や課題を改善する必要があります。

工事内容を評価するだけでなく、課題があれば改善策を考えて実行しましょう。

実際の工程は、トラブルがあれば状況がその都度変わります。改善活動は、工程が変わるたびに、柔軟におこなう必要があります。

改善活動を繰り返し行うことで、より精度の高い工程になり、効率よく生産性の高い現場になります。

工程管理するための具体的な施策

正しい工程管理をするための具体的な施策は主に2つあります。

実際に試行錯誤してみて、現場にあったやり方をしてみましょう。

スプレッドシートでの工程管理

工程管理には、Google（グーグル）の「スプレッドシート」がおすすめです。

スプレッドシートとは、Windowsのエクセルと同じように操作できるアプリで、無料で利用できます。

スプレッドシートのメリットは、エクセルとは異なりデータの共有が簡単で、リアルタイムで編集が反映される点です。

スプレッドシートで作成したデータのリンクを知っていれば、誰でもかんたんに編集ができます。手元のパソコンやスマートフォンでも利用可能です。

しかし、1つのシートを複数人で共有するため、工程に関係ない人が誤って編集してしまうことに注意しなければなりません。

防止策として、シート自体に編集や閲覧できるかどうかの権限を設定しましょう。設定することで、誤操作を防止しつつセキュリティを高められます。

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工程管理システムの利用

スプレッドシートよりも管理精度を高くしたい場合や、工程管理を網羅的におこないたい場合は、建築現場向けの工程管理システムの導入をおすすめします。

スプレッドシートの場合、あくまで工程管理だけを目的にしているため、その他の情報共有には適していません。

実際の現場では工程だけではなく、顧客情報や資材の受発注状況も確認できれば、よりスムーズな工程を実現できます。

「工程管理システムは導入費用がかかるし、大手企業だけが利用している」というイメージを持つ方も多いでしょう。

しかし、現在の管理システムは、導入コストが抑えられて、従業員10人以下の小さな工務店でも活用されています。

工程管理システムの機能や料金を詳しく知りたい方は、建築業向けの工事管理・業務効率化システム10社比較記事をご覧ください。

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 まとめ

スムーズで正確な工程管理を行うためには「なんのためにやるのか」目的をはっきりさせることが重要です。

以下の4つのステップをしっかりと踏んで、ムリ・ムダ・ムラのない工程管理を行いきましょう。

1. 工事計画の立案
2. 計画の実行
3. 施策の振り返りと反省
4. 課題の改善

工程管理はGoogleのスプレッドシートで行えば、エクセルよりも共有・編集が行いやすいです。

ただし、顧客情報や資材の受発注状況も一元管理したい場合は専門的な工程管理システムを導入しましょう。

現在では、大手企業だけではなく、従業員が少ない工務店も導入しています。

導入コストが安価なものも多いため、みなさんの会社も導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所