この流れは建設業界においても同様で、さまざまな工程がシステムを導入することで効率化されつつあります。

こうした流れから、自社でもシステム化を検討する工務店も多いかと思いますが、いざ始めようと思うと何から取り組めばいいかわからない方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、建設業のシステム化で取り組むべきポイントについて、おすすめのシステムもあわせて紹介します。

建設業におけるシステム化の現状

建設業界では、生産性向上のためにあらゆる工程のシステム化が進んでいます。

この取り組みは国も積極的に介入しており、国土交通省では「i-Construction」という委員会を立ち上げ、建設業界のシステム化を促す施策に数多く取り組んでいます。

実際にこの「i-Construction」では、以下の項目を重点的に取り組んでいます。

「建設現場を最先端の工場へ」では、ロボット技術やデータを活用して品質管理・工程管理をおこなうことで、建設現場を技術集約型の最先端工場にすることを掲げています。

また、最先端のサプライチェーンマネジメントを導入することで、施工段階における原材料の調達や運搬、部材の組み立ての行程を効率化し、生産性の向上を目指しています。

こうした取り組みに関して、これまでの既成概念を打破し、継続的に改善することを重要としているため、今後も建設現場ではシステム化が大きく進んでいくでしょう。

建設業においてシステム化が進む理由

ここでは建設業においてシステム化が進む理由について解説します。

具体的には以下の2点が考えられます。

人材不足

まず1点目が慢性的な人材不足であるという点です。

建設業界は近年慢性的な人材不足に陥っており、国土交通省の発表している「建設業界の現状とこれまでの取組」において、2017年における建設業の就業者数は498万人で、ピーク時である1997年の685万人よりも約27％も減少しています。

また、建設業における労働者の割合も年々高くなっており、高齢者が大量に離職する見込みとなっていることから、今後も人材不足が深刻化していくことが予想されます。

現在、人材不足の対応施策として、建設現場における3K（きつい、危険、汚い）のイメージ改善や若手人材の確保がおこなわれていますが、これらの施策には成果を出すまでに非常に時間がかかるため、即効性の見込めるシステム化が推し進められています。

生産性が低い

2点目が、生産性が低いという点です。

建設業は、バブル崩壊後に労働力過剰の時期が続いたため、労働力で生産性をまかなえており、生産性を向上させる取り組みが必要ありませんでした。

他の業界と比較してもシステム化の取り組みがそこまでおこなわれず、生産性が低いままの状態が続いています。

また、建設業界特有の事情として、工事ごとに内容が異なるため、仕組み化などが難しいという問題も関係しているでしょう。

このような状況から、建設業界では生産性の低い状態が続いたため、早急なシステム化を求められています。

建設業でシステム化に取り組むべきポイント

ここでは、建設業でシステム化に取り組むべきポイントについて解説します。

具体的には以下の3点が挙げられるでしょう。

情報共有・管理

1点目が情報共有・管理の部分です。

社内での情報共有やデータの管理などは、最もシステム化が進めやすい箇所と言えます。情報共有や管理は、建設業におけるメインの業務ではないため、ないがしろにされがちです。

しかし、毎日おこなう作業でもあるため、システム化を進めることで多くの時間を創出できます。

また、紙ベースで情報を管理している場合は、システム化を進めることで紙代などのコスト削減が可能です。

最近ではスマホから勤怠情報を入力できるシステムなどもあるため、こうしたシステムを導入すれば大きく生産性を向上できるでしょう。

移動コスト

2点目が移動コストです。

人の移動もシステム化により大きく効率化できる部分で、特に遠方の工事現場とのやりとりが多い企業ではコストと時間を大きく削減できます。

単純に交通費を抑えられるだけでなく、効率化した時間を本来集中すべき業務に充てることも可能で、残業代の削減にもつながります。

また、会議もシステム上で実施できるため、わざわざ会議のために事務所に集まる必要もなく、会議に伴う人的コストの削減も可能です。

従業員の安全管理

3点目が従業員の安全管理です。

建設現場では多数の従業員が作業にあたっており、全員の身の安全や体調管理を人的に管理するのには限界があります。

安全面においては、現場にカメラを設置し、その様子をシステム上から閲覧できる安全対策用のシステムなどもリリースされています。

建設業において安全管理は非常に重要な要素の1つであるため、システム化で効率化したい部分です。

建設業でおすすめのシステムを3選紹介！

ここでは、建設業でおすすめのシステムを紹介します。

具体的には以下3つのシステムがおすすめです。

また、建設業用システムに関しては、「建設管理システムとは？機能一覧と自社に最適なシステムの選び方」でも解説しているため、気になる方はチェックしてみてください。

AnyONE

1つ目が、「AnyONE」です。

AnyONEは、工務店向けの業務効率化システムで、2,700以上の企業が導入しているおすすめのシステムです。

工務店での顧客管理から施工管理、見積作成、発注、入出金管理など建設業におけるあらゆる業務をシステム1つでサポートしてくれるため、複数のシステムを導入する必要がなくコスト削減にもつながります。

ITツールが苦手な方でも、エクセル感覚で操作が可能なシステムのため、初めての導入でも安心して使うことができるでしょう。

作業効率化につながるエクセル・帳票の無料テンプレートも公開しています。

関連記事【AnyONE（エニワン）編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

2024.08.292025.05.22

ANDPAD

2つ目が「ANDPAD」です。

ANDPADは、工事現場の効率化から経営改善まで一元管理できる施工管理システムです。

電話、FAX、メールなどで煩雑になりやすいコミュニケーションをチャット上でできるため、情報共有の利便性に優れている点が特徴です。

スマートフォンからの操作も可能で、図面や工程表のアプリを起動すれば、どこでも最新のデータを確認でき、現場での情報共有に優れたシステムと言えるでしょう。

関連記事【2025年最新】ANDPADとは？料金・口コミ・気になる工務店向けサービスを徹底調査！

2025.03.302025.08.19

Photoruction

3つ目が「Photoruction」です。

Photoructionは、施工管理の業務プロセスを効率化できるクラウド型システムです。

現場での写真もスマートフォンやタブレットから撮影することで、自動的に管理でき、クラウド上で保存できるため、データ共有が簡単にできることが特徴です。

工程表やプロジェクト管理表などもシステム上で作成〜管理できるため、データ作成の効率化も図れる上、必要なデータをすぐに把握することができます。

関連記事【2025年最新】Photoructionとは？機能や料金、評判・口コミを紹介

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まとめ

建設業では人材不足や生産性が低いという背景から、システム化が急速に進んでいます。

最近では建設業に特化した業務効率化システムが多数出ているため、自社の業務効率化を考えている場合は、一度システムの導入を検討してみることをおすすめします。

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導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
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• アフター管理

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しかし、顧客管理にどのようなメリットがあるのか分からず、取り組む必要性があるのか疑問に思う方も多いのではないでしょうか？

今回は、顧客管理がなぜ重要なのかについて、メリットや注意点も含めて解説します。

そもそも顧客管理とは？

顧客管理とは、年齢、性別、住所などの顧客属性から、顧客がどのような物件に興味があるのかなどの趣向などの顧客情報をデータとして管理することを指します。

また、顧客管理ではただ情報を管理するだけでなく、蓄積した顧客データを活用し、見込み顧客や潜在顧客に対して効果的なアプローチを行い、購入につなげていくことも大切となります。

こうしたために、ただ情報を蓄積するだけでなく、蓄積した情報の分析なども必要です。

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顧客管理はトラブル防止と工事円滑化のため

工務店において顧客管理がなぜ重要かというと、建設業界特有の事情が関係しています。

建設業界では、工事の種類によって規模や金額、工期なども大きく異なり、かつ一品ごとの受注生産が基本となります。

そのため、顧客ごとに要望やニーズが大きく異なるため、顧客ごとの情報を管理することは非常に重要です。

また、工事の受注には工事条件などの取り決め項目も多数あり、そうした内容を管理しておかなければ、顧客とのトラブルに発展しかねません。

さらには、建設業界では下請け会社をはじめ、1つの案件に複数の会社が携わっているケースが多くあります。

そのため、工事に関する情報が複雑化しやすく、会社間での連携も重要となるため、工事を円滑に進めるためにも情報管理が重要となるでしょう。

このように、建設業では他の業界と比較しても顧客情報が多いことに加え複雑化しやすいため、顧客管理が重要といえます。

顧客管理をおこなうメリット

ここでは、顧客管理をおこなうメリットについて解説していきます。

具体的には以下の4点がメリットとして挙げられます。

既存顧客へのサービス向上を期待できる

営業面においては、新規顧客獲得も重要ですが、既存の顧客に対するフォローも同じくらい重要となります。

なぜかというと、一般的に新規顧客を獲得するコストは非常に高く、既存顧客にリピートしてもらったほうが、効率良く売上アップできるためです。

工務店においては、既存顧客から過去に受注した工事内容や、商談のプロセスなどを分析することで、顧客ニーズの把握に役立ち、ニーズに沿った提案もしやすくなるでしょう。

そうすることで、顧客対応の質が向上し、結果として再受注などの売上アップを期待できます。

マーケティング施策の最適化に役立つ

顧客情報をデータとして管理しておけば、過去のデータを活用することで効果的なマーケティング施策の立案から実行に役立つでしょう。

例えば、新しい土地に関する情報を自社で入手した場合、いち早く顧客に提案し売上につなげたほうが良いです。

この時に顧客データを管理しておけば、土地の条件に合う顧客を過去のデータからすぐに把握できます。

そうすれば、該当する顧客に合う形で提案できるため、効率的に売上につなげられるでしょう。

また、広告を打つ際にも、過去の顧客データからどのような属性の顧客が多いのかなど顧客の傾向を把握できるため、購入確率の高いターゲット層のみに絞ってWEB広告を打つなど、効果的な広告施策を実行することも可能です。

潜在顧客や休眠顧客に効果的なアプローチが可能

3点目は、潜在顧客や休眠顧客に効果的なアプローチが可能であるという点です。

潜在顧客とは、悩みや不安などはありつつも具体的なニーズを認識できていない顧客のことで、顧客情報を管理できていない場合、こうした潜在顧客や一度離れてしまった休眠顧客にも効果的な対策をおこなうことが難しいでしょう。

しかし、顧客管理でデータを蓄積することで、データ分析から顧客にどのようなニーズがあるのかを把握し、それぞれのステージに応じた提案が可能です。

顧客の状態に応じた提案ができるため、潜在顧客や休眠顧客からも売上を上げられる可能性があります。

営業活動のフォローができる

顧客管理できていない場合、顧客に関する情報共有もうまくいかず、ミスやトラブルが多くなるでしょう。

例えば、複数の営業マンが同時に同じ顧客に対し、同じ提案をしてしまってクレームとなるなどの事態が起こりかねません。

顧客管理をしっかりおこなっていれば、車内の情報共有がスムーズにいき、未然にトラブルを防げます。

関連記事工務店が力を入れるべき営業活動とは？営業方法の種類とポイント

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顧客管理をおこなう注意点

ここでは、顧客管理をおこなう注意点について解説します。

具体的には以下の3点に気をつけましょう。

項目数を絞る

顧客情報で記載する項目が多すぎると、記入の手間が増えるうえ、データの管理も複雑になるため、必要なものに絞ることが大切です。

例えば、顧客との商談情報を記入する際、顧客のコメントを一言一句漏らさず入力するようにした場合、記入に時間がかかり、本来の業務に集中できません。

項目を絞る際には、「なぜこの項目が必要なのか？」という理由を必ず考えることが重要です。

1つ1つの理由が説明できれば、なんとなく記入する項目を減らし、余計な項目を設定しなくなるでしょう。

ただし、必要な項目が活動状況によっては変わる場合もあるため、定期的に記入すべき項目を見直していきましょう。

わかりやすいフォーマットにする

記入する項目数ももちろんですが、記入するフォーマットを統一して、どこに何を記入すべきかをわかりやすくすべきでしょう。

フォーマットを個人に任せてしまうと、データの集計などもしづらく、分析などに時間がかかってしまいます。

フォーマットの統一の他にも、入力効率を良くするため、エクセルシートのプルダウンで「選択式」などを採用するなどしておけば、顧客情報の記入も継続してもらいやすくなります。

常に最新の情報にアップグレードする

顧客情報は一度更新をやめてしまうと、古い情報が残ったままとなります。

顧客情報が最新ものでないと、古い情報をもとに営業活動やマーケティングをおこなうこととなり、活動成果をうまく得られないかもしれません。

また、顧客に重要書類を送付する際に、情報が更新されておらず古い住所に送ってしまうと思わぬトラブルになりかねません。

常に最新の顧客情報にアップグレードしておけば、営業活動やマーケティング活動の精度も上がるため、情報更新は優先的におこないましょう。

顧客管理には顧客管理システムが便利

ここまで顧客管理について解説してきましたが、顧客管理はエクセルなどで管理するよりも顧客管理システムを用いたほうが効率的です。

顧客管理システムとは、顧客情報の管理をシステム上でおこなえるツールのことで、顧客管理システムの導入により、主に以下のメリットがあります。

顧客情報をシステム上で管理できるため、入力効率に優れ、顧客情報を一元管理できるため、社内での情報共有がしやすいメリットがあります。

また、エクセルなどで顧客管理する場合、データの集計や分析などの作業を別にする必要がありますが、顧客管理システムを導入すれば、システムで自動的にデータの集計や分析をおこなってくれるため、業務効率が向上します。

詳しくは、「【無料】建設業界向け顧客管理ツール9選！選ぶポイントも」でも解説しているため、興味のある方はチェックしてみてください。

まとめ

顧客管理をおこなうことで、営業活動やマーケティング活動の質を向上させるなど、さまざまなメリットがあります。

顧客管理では顧客管理システムを使ったほうが効率的にデータ活用・管理ができるため、顧客管理に悩んでいる方は導入を検討してみてはいかがでしょうか？

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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施工管理職は長く活躍できる職種ではありますが、キャリアを築くためには資格を取得するなどやるべき事も多く存在します。

そこで今回は施工管理職がどのようなキャリアプランがあるのか、具体的なステップを紹介していきます。

施工管理職に興味があり、どのような職なのか詳しく知りたい方ははぜひ参考にしてみてください。

施工管理職とは？

施工管理職とは、工事現場全体の管理である施工管理をおこなう職種のことです。

施工管理自体は特別資格がなくてもできる仕事ですが、将来的に施工管理者として働く場合に、施工管理の技術の証明となる「施工管理技士」の資格を取得することをおすすめします。

施工管理職と現場監督はどう違う？

施工管理職と現場監督の違いは、主に仕事内容と資格の有無で判断できます。

施工管理職では、工事現場の工程管理や予算管理、さらには役所への手続き等など工事に関係するすべての業務を管理します。

一方で現場監督は、工事現場における作業員への指揮や工事の進捗管理といった工事現場での管理を中心に業務をおこないます。

資格に関しては、施工管理技士という国家資格が存在しますが、現場監督には資格が存在しません。

建設業での求人票にも施工管理職と現場監督の記載があった場合、仕事内容が異なるため事前にしっかりと確認をしておきましょう。

施工管理職にはどのような資格が必要？

ここでは施工管理職で必要な資格について解説していきます。

施工管理業務では基本的に資格がなくても業務をおこなうことはできますが、建設業界は所持している資格が非常に重要視されるため、将来のキャリアアップのためには施工管理職に関わる資格を取得した方が良いでしょう。

施工管理職に関係する資格としては、施工管理技能士、舗装施工管理技術者資格、建築 CAD検定などが該当します。

この資格の中でも施工管理技能士の資格は施工管理技術を示す重要な資格として国家資格に定められているため、取得を目指す人が多くなっています。

ちなみに施工管理技能士には1級と2級が存在し、国土交通省が定めた7種類の工事ごとに以下のような種目が設定されています。

施工管理職のキャリアステップはどうすべき？

ここからは施工管理職のキャリアステップは具体的にどのように進んでいるのかについて解説していきます。

具体的には以下のキャリアステップが考えられます。

2級施工管理技士の資格を取得

まずはじめに2級施工管理技士の資格を取得します。

2級施工管理技士の資格は、先ほど紹介した7つの工事種ごとに設定されており、どの資格も学科試験と実地試験を通過することで資格取得が可能です。

学科試験の内容は、電気工事であれば電気工事に関する問題や法令について、建設機械であれば建設機械に関する問題や法令についてというように、受験する資格の工事種に関係する法令が出題され、現場の施工管理に関する問題が出題される傾向となっています。

受験資格は17歳以上であれば学科試験に関しては誰でも受験することが可能です。

実地試験は、学歴と実務経験によって受験資格が変わり、例えば土木の場合は大学の土木関連学科を卒業していれば1年以上の実務経験を経ていると受験可能です。

しかし、それ以外の学科を卒業している場合は1年6ヶ月以上の実務経験が必要となります。

高校の指定された学科を卒業した場合は3年以上、指定学科以外の場合は4年6ヶ月以上の実務経験が必要となるため、資格取得のためにはある程度長期間実務経験を積んでいる必要があります。

1級施工管理技士の資格を取得

1級施工管理技士の資格は2級よりも非常に難易度が高いです。

出題内容自体は2級と傾向が同じですが、出題内容の専門性が高くなります。

さらに、1級施工管理技士を受験する場合は、学科試験と実務試験の両方においても実務経験が必要です。

どの1級施工管理技士の資格を受験するにしても、2級施工管理技士の資格を持っていない場合は、大学の指定された学科を卒業した後3年以上の実務経験が必要で、指定された以外の学科を卒業した場合は4年6ヶ月以上の実務経験が必要です。

この1級施工管理技士は難易度が非常に高いものの、取得することで2級よりも業務範囲を広げることができます。

2級施工管理技士の場合は主任技術者や管理技士までしかなることができず、監理技術者や特定建設業の専任技術者にはなれないなどの制限があります。

1級施工管理技士の場合は監理技術者として建設現場に携わることができる上に、労働安全コンサルタント試験の受験資格も得ることが可能たため、キャリアアップには非常に役に立つ資格といえるでしょう。

他の資格の取得や転職・独立も可能

1級施工管理技士を取得した後は、さまざまなキャリアの選択肢があります。

1級施工管理技士として、そのまま現場のプロフェッショナルとしてのキャリアを積むことも可能であるため、自身が経験した職種で独立することまできます。

また、先ほど申し上げたように労働安全コンサルタント試験の受験資格も得られるため、他の資格を取得し、その業務に就くというキャリアも選択することが可能です。

さらに、施工管理技士であれば、工事に関する理解も深く、設計図をわかりやすく書くことも可能であるため、1級建築士の資格を取得し、設計士になるという道も存在します。

1級施工管理技士として経験を積むことで、さまざまなキャリアの選択肢を取ることが可能です。

施工管理職がキャリアアップを目指すポイント

ここからは施工管理職がキャリアアップを目指すポイントについて解説していきます。

ここでは以下の2点について紹介します。

大卒と高卒でのキャリアアップの違い

施工管理職においては、大卒であるか高卒であるかでキャリアアップに大きな違いがあります。

業務内容は、大卒の場合では高卒と比べ、現場作業をおこなうことがほとんどなく、内勤や営業の仕事がメインです。

施工管理技士の受験資格にも違いがあり、高卒と比べ大卒の場合は、施工管理技師の取得要件である実務経験の年数が短いです。

具体的には、2級施工管理技士の場合は1年、1級施工管理技士の場合は3年の実務経験が大卒で必要となります。

そのため、なるべく早く施工管理職としてのキャリアアップを目指したい場合は、大学の建築関係の学科を卒業しておいた方が良いでしょう。

一方で高卒の場合は、施工管理技士の受験資格である実務経験を長く積む必要があるため、現場での作業員として作業に従事していくケースが多くなります。

大卒と比べて施工管理技士の受験資格取得は遅くなるものの、その分現場での実務経験を多く積むことが可能なため、現場経験を活かして大手へ転職し、年収アップを図るといったキャリアプランを立てることができます。

フリーで活動する場合はスキルやキャリアが重要

施工管理職として経験を積んだ後に、会社員として従事するのではなく、フリーで活動する施工管理職者もいます。

フリーの場合は、即戦力として期待されていることもあり、仕事を受注するためには個人のスキルや経験などが重視されるでしょう。

さらに、会社員の場合は会社から仕事を与えられますが、フリーの場合は自ら仕事を獲得する必要があるため、営業力も身につける必要があります。

まとめ

施工管理職自体は、資格がなくても業務に従事することは可能ですが、関連する資格、特に施工管理技士を取得することで、キャリアプランの選択肢が大幅に増えます。

また、学歴などによってもキャリアプランが変わってくるため、自身が描くキャリアプランがどのようなものかを明確にした上で、自分にあったキャリアステップを歩んでいきましょう。

ちなみに施工管理は非常に労力のかかる業務となりますが、最近では施工管理を効率化できる専用のシステムもリリースされているため、施工管理業務の際は専用のシステム利用をおすすめします。

しかし、なかなか工程管理がうまくいかず工事が円滑に進まないケースも多いのではないでしょうか？

そこで今回は工程管理がなぜうまくいかないのかという点について原因から解決策まで詳しく解説していきます。

工程管理を正しく行い、工事を円滑に進めたいと考えている方は是非参考にしてみてください。

なぜ工程管理はうまくいかないのか？

ここでは工程管理はうまくいかない原因について解説していきます。

工程管理がうまくいかない理由は主に以下3つが考えられます。

複数部署で情報共有がしっかりできていない

複数の部署が関わっている現場などは、工事を円滑に進めるためにも、部署間で工程に関する情報をしっかりと共有する必要があります。

しかし、工事の規模が大きくなればなるほど、工数が増え、工程も複雑化するため、情報共有がしにくくなります。

部署間のコミュニケーションが円滑に進まないと、無駄な時間やスケジュールの重複が起こり、余計な労働力・コストがかかってしまうでしょう。

また、現場責任者などの一部の関係者だけが情報を把握している場合も、工程管理が失敗に終わる原因となります。

現場のメンバーは工程に関する情報を把握していないため、責任者への確認回数が増え、作業の非効率を招きかねません。

進捗状況を随時把握できていない

進捗状況を随時把握できていないと、工程に遅れが生じ、工事が円滑に進まなくなってしまいます。

余裕を持ったスケジュールを作成していても、実際には思い通りに行かないケースも少なくありません。

例えば、急遽作業員が体調不良で休む場合は、担当作業がストップしてしまったり、他の作業員に負荷がかかってミスにつながる可能性もあります。

工程に遅れが生じないよう、常にどのような進捗状況になっているかリアルタイムで把握すべきでしょう。

外部の関係者と進捗状況を共有できていない

資材の調達先・作業の外注先などの工事関係者にも、現場の進捗状況を把握してもらう必要があります。

しかし、外部との情報共有は内部での情報共有と比べて難しくなりがちです。

例えば会社ごとに進捗管理に使うフォーマットが異なる場合も多く、外部と自社の進捗状況を集計することは非常に手間のかかる作業となります。

さらにメールや電話で確認している場合は、より手間がかかります。

連絡回数が多くなればなるほど、誤った情報が伝わるリスクも増えるため、常にリアルタイムで正確な情報共有をおこなうことが大切です。

工程管理を機能させるメリット

工程管理を機能させることで以下のメリットがあります。

コスト削減が可能

工程表を作成して、工程を管理できれば、不要な作業や重複した作業を可視化することができます。

これらの作業を効率化させることで、無駄な人員をカットでき、コスト削減することができます。

工程を管理することで、生産性を向上させたり利益をあげることは、工程管理における最大のメリットといっても過言ではありません。

トラブル対応がしやすい

工事では急な天候変化により工事が中止になるケースも多く、想定していたスケジュール通りに進むとは限りません。

そういった想定外の事態においても、工程管理をしっかりとおこなうことができれば、柔軟にスケジュールの変更にも対応することが可能です。

工事品質の向上が見込める

工程管理により、適切なスケジュールに基づいて作業をおこなうことができるため、工事全体の効率化、ひいては品質の向上も見込めるでしょう。

高品質な建造物を建てられれば、顧客から信用を得ることにもつながり、次の仕事の受注率を高められるかもしれません。

工程管理を機能させるポイント

工程管理を機能させるポイントは以下の2点があります。

実績情報などの集計ミスをなくす

工程管理を成功させるためには、実績情報などの集計ミスをなくすことが重要です。

実績の入力自体にミスがあると、現在の正確な進捗状況を把握することができず、工程管理がうまく機能しません。

また、実績入力にミスがあると、進捗状況を間違って把握してしまうことになり、作業工程の効率化や改善をうまくおこなうことも難しくなります。

ミスをなくすためには、実績入力の作業にかかる手間をなるべく無くすということが重要です。

例えばエクセルで実績情報を集計する場合は、「エクセルに手入力する」ことに加え、「エクセルファイルを管理する」という工程が発生します。

口数が増えるほどミスにもつながりやすいため、作業員の使いやすいITソフトなどを導入するといいでしょう。

PDCAサイクルを回す

常にPDCAサイクルを回し、工程管理をグレードアップさせていくことも重要です。

PDCAサイクルとは、Plan（計画）、Do（実行）、Check（確認）、Action（実施）の4つの段階を繰り返すことで、物事を改善させていく作業のことです。

工程管理のためにスケジュールを作成したとしても、実施して初めて課題点が分かることも多くあります。

工程管理を常に改善したり見直したりすることで、より効率的な工程管理をおこなうことが大切です。

工程管理ツールを導入し効率化させる

工程管理を成功させるためには、工程管理ツールを導入し、効率化させることも非常に有効です。

工程管理ツールとは、工事における工程において、決められた納期に間に合うよう進捗状況や作業条件などを適切に管理するシステムです。

主にタスク管理機能やスケジュール管理機能、さらにはガントチャートを描く機能が搭載されており、工事の品質向上とコスト削減を行いながら、納期遅れも防ぐことができます。

先ほど工程管理において「実績情報などの集計ミスをなくす」ことが重要だと述べましたが、工程管理ツールを導入することにより、実績入力の手間を軽減することも可能です。

工程管理は工事における作業の中でもプラスアルファの作業となるため、なるべく作業を簡略化し、本来集中すべき工事での作業に時間を割けるようにした方がいいでしょう。

そのためにも工程管理自体を効率化できる工程管理ツールの導入は、メリットの大きい選択肢となります。

工程管理ツールについては下記の記事でも解説しているため、詳しく知りたい方はぜひチェックしてみてください。

関連記事工事管理システムとは？基本的な機能や成功事例を紹介！

2021.09.242024.06.20

まとめ

工程管理を成功させるためには、実績入力などの作業の手間を軽減させることと、PDCAサイクルを回し、常に改善させることが重要です。

工程管理をしっかりおこなうことができれば、人件費の削減やコストカットにもつながり生産性を向上させることが可能です。

また、工程管理をおこなうには工程管理ツール（業務効率化ソフト）を導入してはいかがでしょうか。

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建設業向けクラウドシステムとは

クラウドシステムとは、簡単に説明するとインターネットを通じて利用するシステムです。
建設業向けのクラウドシステムの場合は、建設業界に特化した便利な機能が備わっています。

また、さまざまな業務システムやソフトとの連携や機能の拡張が可能です。

クラウドシステムの種類

クラウドシステムには、以下の2種類があります。

1. パブリッククラウド
2. プライベートクラウド

パブリッククラウドは主に誰でも社内のクラウドコンピューターを利用が可能です

プライベートクラウドは自社でのみ利用するためのクラウド環境を設計・構築するものを指します。

パブリッククラウドは新しい設備や環境を整える必要がなため、導入コストを抑えることができ、必要な時に必要な分だけ自由に利用が可能です。

プライベートクラウドは自社でクラウド環境を整える必要がありますが、パブリッククラウドよりもセキュリティ面に優れているという特徴があります。

建設業向けクラウドシステムの機能

建設業向けクラウドシステムは、データの管理・共有など基本的な機能に加え、建設業に特化したさまざまな機能を利用することができます。

これらの他にも、社員の勤怠情報や給与計算機能が備わっているシステムもあります。

建設業向けクラウドのメリット

続いて、建設業向けクラウドシステムを利用するメリットをご紹介します。

建設業向けクラウドシステムを利用するメリットは以下4点です。

初期費用が安い

建設業向けクラウドシステムを導入するメリットとして、初期費用が安いことが挙げられます。

クラウドサーバーでは自社のサーバーが不要です。

そのため、自社サーバーに直接ソフトウェアをインストールして運用する「オンプレミス型」のコストよりも低いコストで運用することができます。

情報共有がしやすい

クラウドサーバーは、スマホやパソコン、タブレットなどのデバイスとネットワーク環境があればいつでもどこでも利用できます。

例えば、誰かが顧客・クライアント情報や工事情報の更新を行うと、それを共有している社員全員の端末に、自動的に更新内容が共有されます、
担当者とわざわざ連絡をとる手間や時間を無くし、作業効率を上げることができるでしょう。

導入までの時間が短い

建設業向けクラウドシステムは、対応が早いものだと即日利用することも可能です。

設定などに時間がかかることもありますが、「オンプレミス型」よりも導入までの時間が短いのが特徴です。

今すぐに会社全体の作業効率を上げたい場合は今すぐ建設業向けクラウドシステムの導入をおすすめします。

情報の一元管理

クラウドシステムを導入していない企業では実際に行う工事の内容が記載されている資料や契約書等を紙媒体で保存しているところも多いでしょう。

しかし、紙媒体の場合は年々資料や契約書の量が増え、必要な資料を探すことに苦労するでしょう。

クラウドシステムで全ての書類や契約書等をクラウド上で管理れば、必要な資料を検索機能ですぐに見つけられます。

建設業向けクラウドを選ぶ際のポイント

建設業向けクラウドシステムを選ぶ際のポイントは以下4点です。

サポート体制

建設業向けクラウドシステムを選ぶ際はサポート体制が充実しているかどうかもポイントです。

特に、システムが社内に浸透するように、来社やリモートで講習を行ってくれる企業の建設業向けクラウドシステムを選べば安心です。
せっかく導入したのに、「使いこなせない社員がいる」といった事態を防げるでしょう。

また、建設業向けクラウドシステムは基本的に誰でも簡単に直感的に操作することができますが、万が一トラブルやシステムの不具合が起きた場合は、情報の更新がストップしたり、使いたい機能が使えなくなる可能性があります。

トラブルが起きた場合でもすぐに対応してくれるシステムを選ぶことで、情報の更新や作業効率を低下させることなく作業に集中することができるでしょう。

使いやすさ

建設業向けクラウドシステムを選ぶ際は使いやすさも重要です。

システムがなかなかうまく使えない社員の方が一人でもいれば逆にその人にとって負担が増えます。

また、自社では利用しない機能が多すぎても使いにくく感じるでしょう。

どれだけの機能が充実しているかどうかも大切ですが、まずは自社にとって必要な機能が搭載されているかどうかを確認しましょう。

そのためには、システムの導入前に自社が抱える悩みや課題を洗い出し、その悩みや課題が解決できる機能が搭載されているクラウドシステムを導入すべきです。

例えば、データ入力の手間を省きたいのか、現場の人間とスムーズな情報共有が目的なのかどうかでも使用するシステムや機能が異なります。

必要ない機能があればあるほどその分余計なコストがかかってしまうでしょう。

まとめ

今回は、 建設業向けクラウドシステムの概要やメリット、建設業向けクラウドシステムを選ぶ際のポイントなどを紹介しました。

建設業向けクラウドシステムを導入すれば、作業効率を向上させることができ、生産性向上も図れるでしょう。