大規模工務店こそ、建築管理システムを利用すべきです。

この記事では建築管理システムの概要や大規模工務店が建築管理システムを導入するメリット、導入前に検討すべき事項と、おすすめの建築管理システム3選を紹介します。

建築管理システムとは

建築管理システムとは、以下のような機能を持ったツールです。

受注した工事の現場情報などを管理し、自社から外注した注文情報の管理をおこなえます。

また、自社の実行予算を管理して利益率を算出し、クライアントからの入金管理を一括しておこなえることもメリットです。

工程表を作成して工程管理をおこない、工数管理・工程の進捗も一元管理できる機能がついているものもあります。

しかし、大規模な工務店・企業の場合は従業員数が多いため、システムが乱立するとミスにつながりやすいのが課題です。

できるだけ多機能な建築管理システムを用いて、なるべくシステムを統合しましょう。

建築管理システムの導入で業務効率が向上

大規模な工務店・建設会社には建設管理システムの導入がおすすめです。

どのようなメリットが得られるかをひとつずつ解説します。

情報・業務の統合管理

大規模工務店では、情報や業務が乱立して、部署間の連携が取りづらくなります。

チャットツールなどを導入していても、情報の管理場所が別であれば過去の資料などを探すことが難しくなるでしょう。

しかし、建築管理システムの導入によって情報を一元管理し、必要な情報を素早く取り出せます。

業務連携も取りやすくなり、連携漏れ・ミスの削減につながるでしょう。

工数の削減

建築管理システムを導入すると、工数削減にも役立ちます。建築管理システムは、工程管理機能が備わっており、工程と進捗を可視化して管理可能です。

工程管理機能を駆使して、無駄な工数の見直し・削減にも役立ちます。

大規模工務店では受注する工事の規模が大きいため、工程を並行して実施することが多く、管理の手間もかかるでしょう。

しかし、工程管理システムを用いれば工程表の作成も簡単です。さらに工程表と実際の工程のすり合わせし、遅れがあった場合はその原因を追求したうえで改善策を考えられます。

大規模工事が多い工務店や企業こそ、建築管理システムの工程管理機能で工数削減を目指しましょう。

移動時間などタイムロスの減少

建築管理システムの中には、日報などを外部からアプリで提出・承認できる機能がついているシステムもあります。

これまでは現場から事務所へ戻って、事務所で日報を作成していたため、移動時間がかかり、長時間労働の原因となっていました。

しかし、アプリから簡単に日報などが提出できる場合は、移動時間を削減できます。

浮いた時間でほかの業務を担当したり、早く帰ってワークライフバランスを取れるようになるでしょう。

必要帳票の自動作成

大規模工務店は業務フローが確立されており、各申請に帳票提出・申請・承認が必要です。帳票を1枚ずつ作成していると時間がかかり、業務負荷の一因となります。

しかし、建築管理システムなら必要情報をもとにして自動で帳票作成も可能です。例えばシステム上に保管されている見積りデータから契約書を作成したり、そこから実行予算管理に必要な資料を自動出力できます。

今まで時間がかかっていた帳票を自動的に作ることで、業務負荷を減らして労働環境を改善できるでしょう。

収支管理

建築管理システムは、受注した工事の情報や見積り情報などを一括管理できます。最終的な入金管理まで一元管理できるため、お金の流れを自動で記録し、収支管理に役立つでしょう。

また工事原価の管理も日次ででき、タイムリーに実行予算と実績を比較できます。経営陣がリアルタイムで利益率を把握でき、経営判断をスムーズに下せるでしょう。

正しい実行予算管理ができると、利益率の向上だけでなく投資家からの信頼性も高まるはずです。

建築管理システム導入前に検討すべき事項

建築管理システムを導入する前に、以下の5つのポイントを検討・比較しましょう。

建築管理システムは多数ありますが、その中で自社のフローに沿っており、なおかつコストパフォーマンスの良いものを選ぶべきです。

従業員規模

建築管理システムを選ぶ際は対応している従業員規模を確認しましょう。大規模工務店では利用する人数が多いため、データ容量やライセンス数を確認しないと、想定より料金が高くなるかもしれません。

対応従業員規模を確認したうえで、自社の従業員数に対応したシステムを選んでください。

料金

建築管理システム導入にはコストがかかります。初期費用だけでなく、月額利用料がかかるものもあるため、毎月の予算と照合して適切なコストのシステムを選びましょう。

必要な機能が備わっており、なおかつ料金が適正なものを比較したうえで選定してください。

外部からのアクセス

建築管理システムを選ぶ際は、外部からアクセスできるものを選びましょう。モバイル端末からアクセスできれば、工程表や日報を外出先から確認できます。

社内ネットワークのみで利用できるシステムは、堅固なセキュリティであるものの、使い勝手や作業の効率化を考えると不便です。

セキュリティが高く、モバイル端末のアプリやブラウザで使用できるシステムを選びましょう。

ほかシステムとの連携

建築管理システムが既存システムと連携できるかも確認しましょう。既存の会計システムと連携できれば、自社のキャッシュフローの管理が容易です。別のシステムが何個も存在するとミスにつながり、業務効率化できません。

自社ですでに使用しているシステムと連携できるかどうか、またはエクセルなどでデータを取り込めるか確認しましょう。

操作性

新しいシステムの導入は、現場にとって負担となり得ます。特に大規模工務店・建設会社は従業員数が多く、研修してもすべての人材に同じ知識を共有することが難しいです。

そのため、操作性が良くないとITツールの苦手な従業員がシステムを使いこなせず、従業員間でスキルに差が生まれます。

誰でも簡単に使用できることを基準として、さまざまなシステムを比較して建築管理システムを導入しましょう。

大規模工務店向け！建築管理システム3選

大規模工務店におすすめの建築管理システムを3つ紹介します。

AnyONE

AnyONEは、2,700社以上に導入されている中小規模から大規模工務店向けの建築管理システムです。

建築管理機能としては以下のような機能が搭載されています。

エクセルに似た操作感で、すでにオフィスソフトを使っている企業では非常に導入しやすい建築管理システムです。またほかシステムとの連携も可能で、自社既存システムとデータを共有できます。

受発注管理から入金管理、施工管理からアフター管理まで工事管理でき、さらに帳票作成や商談支援まで一元管理、図面や資料のクラウド管理も可能です。

アプリ版を提供しているため、外部からシステムを閲覧できます。監督者・作業員の業務効率化を上げてくれるでしょう。

またAnyONEはすぐに活用できるエクセルテンプレートを配布しています。
システムの導入前に、エクセルテンプレートを使用して社内業務の効率化を体験してはいかがでしょうか。

関連記事【AnyONE（エニワン）編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

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ANDPAD

ANDPADは、すべての情報をクラウド管理できる建築管理システムです。すべての規模の工務店に対応しており、大規模工務店でも導入実績が多くあります。

受発注機能から見積り管理、アフター管理まで一元管理できるシステムで、さらに連携を強化する黒板機能も搭載しています。

自社のタスク管理機能も利用でき、従業員数が多い工務店でも効率よく情報を共有できるでしょう。

詳しくは、ANDPADの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

ダンドリワーク

ダンドリワークは、誰でも直感的に使用できる建築管理システムです。見やすいUIを採用しており、さらにアフター研修などの徹底的なアフターフォローも徹底しています。

工程表の作成や現場での資料共有機能に優れていて、従業員が多くてもくまなく情報をシェアできます。受発注管理が細かく、予実管理もミス無くおこなえるのが特徴です。

アフターフォローが充実しており、万が一、操作方法がわからない場合などの研修も担当してくれます。

詳しくは、ダンドリワークの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

まとめ

従業員数が多く、スキルや情報格差が生まれやすい大規模工務店こそ建築管理システムを導入しましょう。

その際には従業員規模を確認したうえで、自社で必要な機能や料金、外部からのアクセスなどを比較してください。

この記事で紹介した3つの建築管理システムはどれも大規模工務店へ対応したシステムです。しかし、この中でどのシステムを選ぶべきかわからない方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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せっかくシステムを導入しても、使いこなさなければ意味がありません。

この記事では建築管理システムの導入で起こりがちなトラブル、サポートが盤石なシステムを選ぶメリット、さらにおすすめの建築管理システム5選を紹介します。

建築管理システムの導入で起きがちなトラブル

建築管理システムの導入で起きがちなトラブルを3つ紹介します。

事前に工務店が抱えがちな課題を把握し、対策を考えておけば現場に混乱を招かずに建築管理システムを導入できます。

ここから説明する建築管理システムの導入で起こりやすいトラブルを念頭に置いて導入するシステムを検討しましょう。

導入までの時間

建築管理システムは、使い始めたいと思っても即日に使えません。

クラウド型のシステムであれば数日〜数週間、オンプレミス型のシステムは1か月程かかるケースもあります。

使い始めようと思ってその日に開始できないため、利用開始が先になり予定が狂ってしまう可能性があるでしょう。

関連記事建築管理クラウドとは？10種類のシステムを徹底比較！選定ポイントも解説

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作業員のITリテラシー

建築管理システムを導入したあとも、従業員や作業員のITリテラシーによって混乱が生じます。

使い慣れないシステムに混乱したり、かえって作業効率が下がるケースも。

特にIT機器に慣れていない従業員は、IT機器での作業自体に抵抗を感じるかもしれません。

教育や研修の時間を取るなど対策しなければ、従業員がシステムを使わずフローが浸透しないなどのトラブルが起こるでしょう。

関連記事工務店におけるDX導入のメリット・デメリットと具体例

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バグやエラーなどのトラブル

建築管理システムを導入したあとには、バグやエラーが起こる場合もあります。

サーバーが落ちてしまい、システムが動かない、アップデートやメンテナンス後にほかの部分に不具合が起こるなどです。

自社でITチームを立ち上げている場合は自社内で対処できますが、リソースが足りない工務店もあるでしょう。

その場合は、システムのメンテナンスなどを担当してくれるかどうか導入前に確認しておかなければなりません。

建築管理システムを選ぶ際はサポート体制を重視

建築管理システムを選ぶ時はサポート体制を重視してください。どうしてサポートが大切なのか、その理由を解説します。

サポート体制を重視すれば、導入前から導入後のトラブル全般に対して迅速に対処してもらえます。どのような利点があるか覚えておきましょう。

スムーズな導入

建築管理システムを選ぶ際は、導入時のコンサルタントが丁寧な会社を選びましょう。導入前にクライアントの要望を聞き、必要な機能やカスタムを提案してくれます。

多少時間がかかっても、導入後に不満がなく使いやすいことを優先し、コンサルタントとよく打ち合わせしてから導入しましょう。

コンサルがなく、自社内で何もかも決めていく形式は、あとから「この機能が足りなかった」とトラブルが起きがちです。

コンサルをつければ打ち合わせ・設定・使用開始の準備などもスムーズとなります。

導入後の研修

建築管理システム導入後に、研修や使い方のサポートがある企業を選びましょう。

導入後のオンライン研修をしてくれる企業なら、自社でマニュアルを用意して社員に使い方を研修する手間がありません。

また、万が一使っているうちに不明点が起きた場合に電話やメールで質問に答えてくれる企業を選ぶのがおすすめです。

トラブル発生時の迅速な対応

システム導入後にトラブルが起きた際に、即座に対応してくれる建築管理システムを選びましょう。

急なサーバーダウン、システムのバグが起きると業務に支障をきたします。

電話してすぐに来社してもらえる、または遠隔で操作方法を教えてくれるなど、サポート内容を確認した上で迅速な対応をしてくれる建築管理システムを選びましょう。

メンテナンス依頼

システム導入後のメンテナンスやアップデート作業も一任できるか確認しましょう。

メンテナンスなどを自社でおこなう場合は、ITチームの立ち上げなどリソースが必要です。

リソースをITに割けない場合は、建築管理システムのベンダーがメンテナンスなども請け負ってくれるか確認してください。

サポートが充実した建築管理システム5選

ベンダーのサポートが充実した建築管理システムを5つ紹介します。

AnyONE

AnyONEは2,700社以上の導入実績をもつ、建築管理システムです。

見積り作成から契約書作成機能のほかに、図面の管理や商談管理、帳票発行まで一元管理できます。

さらに操作がエクセルと似ているため、現場に混乱を来さず導入しやすい点も特徴です。

サポートも充実しており、導入サポートやコンサルタントはもちろん、導入後のサポートや出張研修・サポート、問い合わせ体制も確立されています。

操作しやすく、万が一の時のサポートも充実しているため、初めてシステム導入をおこなう工務店におすすめの建築管理システムです。

またAnyONEはすぐに活用できるエクセルテンプレートを配布しています。
システムの導入前に、エクセルテンプレートを使用して社内業務の効率化を体験してはいかがでしょうか。

関連記事【AnyONE（エニワン）編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

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ANDPAD

ANDPADは、すべての業務をクラウド上で一元管理できる建築管理システムです。

建築管理業務はもちろん、現場との連絡・図面の管理や案件管理も一元管理できます。

クラウドで外部からでも情報を閲覧できるため、テレワークを始めたばかりの工務店でも使いやすいでしょう。

操作性も考え抜かれて設計されている上に、導入から運用開始まで寄り添ったサポートが魅力。

カスタマーサポートが専門部署として独立していて、いつでもきめ細かな顧客対応をしてくれます。

詳しくは、ANDPADの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

建て役者

建て役者は、カスタマイズ性が高い建築管理システムです。

導入前に入念な打ち合わせをおこない、それぞれの会社に適したシステムとして導入するサポートを提供しています。

また独自のデータ管理センターを保有していて、セキュリティが万全な点も魅力です。

定期的にセミナーを開始し、製品情報や使い方を共有しています。

詳しくは、建て役者の機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

SAKSAK

SAKSAKは、営業利益を徹底的に管理できる建築管理システムです。リフォームと建築業に特化したシステムで、きめ細かい建築管理が可能。

原価管理や見積り作成はもちろん、商談管理もひとつのシステムでおこなえます。

電話サポートチームが設立されていて、いつでも丁寧に質問に答えてくれ、また出張サポートも提供。

システムのアップグレードも無償でおこなうなど、導入後もしっかりサポートしてくれます。

SMAC工事管理

SMAC工事管理は、16年間で600件の工務店への導入実績がある建築管理システムです。顧客管理や商談管理から、見積り作成から契約書作成、原価管理や発注・アフター管理まで一元管理。

事前にデモシステムでトライアルが可能で、導入時もコンサルがついて徹底的にサポートします。

ホームページには無料マニュアルがあり、社内研修の手間も省けるでしょう。導入後も専用サポート窓口の利用やアップグレード相談も受け付けています。

詳しくは、SMAC工事管理の機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

まとめ

建築管理システムは、機能はもちろんですがサポート体制の手厚さも重視してください。

サポートが手厚くない場合、導入後につまずいてしまいシステムを使わないままになってしまう恐れもあります。

導入後のトラブルにもしっかり対応できる盤石なサポート体制をもつ建築管理システムを選びましょう。

この記事の中では5つのシステムを紹介しましたが、どのシステムを選んでよいかわからない方もいるはずです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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そのような悩みを解決できるのが建築管理システム。

建築管理システムとは、工事現場の受発注から契約作業、売上回収を一括しておこなえるシステムです。

建築管理システムを導入したい方向けに、概要と小規模工務店が建築管理システムを導入すべき理由、そしておすすめの建築管理システムを7つ紹介します。

そもそも建築管理システムとは

建築管理システムとは、工事現場の契約から依頼主からの売上回収を一括しておこなえるシステムです。

建築管理システムには主に以下のような機能が備わっています。

契約から工事現場の工程管理、そしてお金の流れまですべて一元管理できるシステムです。

すべての工程をバラバラに管理すると効率が悪く、ミスや連携漏れが起きやすいことが難点。しかし、建築管理システムを導入すれば、すべての業務をひとつのシステムで管理できるため、ミス防止・効率向上が目指せます。

また、システムによっては商談管理やアフター管理機能も搭載しており、すべての業務を統合可能です。

小規模工務店こそ建築管理システムを導入すべき理由

小規模工務店はシステムを導入せず、エクセルや手作業で建築管理をしている会社も多いです。しかし、リソースが少なく従業員への業務負荷が増えがちな工務店こそシステム導入の効果をより感じられます。

具体的にはこの3つのメリットが得られます。

長時間労働の改善

小規模工務店は従業員数が少なく、一人で複数の業務を検認しているケースが多くなっています。業務負荷が多く、長時間労働になりがちです。

しかし、建築管理システムを導入すれば、システム上での業務を自動化できるため負荷が減り、残業時間が減るでしょう。

残業時間の長さは、疲労やストレス蓄積の原因となり結果的に仕事のパフォーマンスが落ちる原因となります。

長時間労働の問題を解決でき、労働環境の改善し、仕事効率も上がるでしょう。

業務の属人化の解消

小規模工務店では、業務の属人化が起こりやすいです。リソースが少ない工務店では、一人が病欠すると業務に支障が出やすいことが課題となります。

急な欠員に対応できないと、クライアントとの納期を達成できないなどの問題が起きるでしょう。

建築管理システムで効率化を図り、誰もが業務に取り組める仕組みを作れば、属人化が解消します。

仕事のシェアも可能で、業務の偏りを解消して誰かが休んだら回らないという状況改善ができるでしょう。

業務効率化によるコスト削減

建築管理システムの導入により、コスト削減も可能です。特に小規模工務店では大規模工事をいきなり請け負うなど、利益を拡大していくよりもコスト削減をして利益率を上げるほうが、粗利率向上が早く達成できます。

そのために一番着目すべき点が人件費です。

小規模工務店は、リソースの少なさから長時間労働が増え、残業代が増えがちですが、建築管理システムで工数を減らせば、残業時間自体が減少してくるでしょう。

コストが減ると同時に、効率化によって浮いた時間に別の工事を受注したり、営業がクライアントとより商談の時間をとれることで受注工事の数を増やせます。

コストカットと営業活動の促進を同時に進められ、小規模工務店の収益改善につながるでしょう。

小規模工務店が使いやすい！建築管理システム7選

小規模工務店が使いやすく導入しやすい建築管理システムを7つ紹介します。

それぞれのシステムの特徴について解説します。

この中から自社が求める機能を搭載しており、使い勝手の良いシステムを選ぶ参考にしてください。

AnyONE

「AnyONE」は、小規模工務店におすすめの建築管理システムです。クラウドですべてのデータを一元管理でき、業務効率化に貢献します。

AnyONEの特徴は以下です。

受発注管理から見積り作成など、工務店の業務を一元管理できるように設計されており、すべての業務をこのシステムひとつで管理できます。

また、エクセルに似た操作感でITに疎い高齢の大工なども利用しやすいと評判です。

アプリ版も提供しており、社内外問わず使用でき、テレワークや移動時間の削減にも役立ちます。

ここまで2,700者以上の工務店で導入されており、中小規模工務店利用実績も多いです。

またAnyONEはすぐに活用できるエクセルテンプレートを配布しています。
システムの導入前に、エクセルテンプレートを使用して社内業務の効率化を体験してはみてはいかがでしょうか。

関連記事【AnyONE（エニワン）編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

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ガリバー匠

ガリバー匠は、建築業のシステム部が開発した建築管理システム。建築業特有の会計基準に対応しており、予算管理や見積り作成、原価管理も可能です。

一部機能のみの導入も可能で、必要な部分だけ予算を抑えて導入できることが特徴です。

50名以下の工務店向けのシステムであり、予算管理・原価管理・支払管理など、工事に関わるお金の管理を統合できるので、業務が効率化します。

リアルタイムでの情報共有ができ、常に最新情報を社内で共有できることも特徴です。

ダンドリワーク

ダンドリワークとは、現場の声を集めて生まれた建築管理システムです。ダンドリワークの特徴・機能は以下です。

受発注から工程表の管理、図面の一括管理でもでき現場も事務方も業務が効率化します。

コメントやチャット機能もついているため、現場と本社側のコミュニケーションも活性化するでしょう。

ANDPAD

ANDPADは、建築管理だけでなく営業支援もできるマルチなシステムです。

受発注管理をはじめとして、施主とのコミュニケーションや情報共有も、アプリ上でできます。また現場の情報や図面などをアプリで一括共有可能です。

すべてクラウド上での管理のため、外部からのアクセスも容易で、移動時間の短縮・コスト削減にもつながるでしょう。

詳しくは、ANDPADの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

建て役者

建て役者とは、商談からアフター管理まで一括しておこなえる建築業向け建築管理システムです。

カスタマイズが豊富で、自社のノウハウやフローに合わせて、導入時に徹底したサポートがついていることもメリットです。

たくさんの業務を一元管理でき、システムを業務ごとに使い分ける必要がなくなります。小規模工務店の業務をシームレスにし、全員で業務をシェアする体制が作りやすくなるでしょう。

詳しくは、建て役者の機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

現場Plus

現場Plusは初期費用1万円、月額費用1万円から導入できる安価な建築管理システムです。

すべての連絡をアプリで統合でき、また工程表に図面や資料を簡単に添付できます。

施工管理はもちろん、ほか会計ソフト・積算ソフトと連携させて予算管理に活用できることもポイントです。

現場ポケット

現場ポケットは、アプリの使い勝手に定評がある建築管理アプリです。

利用方法が簡単なため、リソース不足に陥りやすい工務店でも手間無く導入しやすいでしょう。

アプリを用いて簡単に図面の共有や指示が出せ、移動時間などの短縮につながります。

詳しくは現場ポケットの機能や評判、口コミを解説している記事をご確認ください。

まとめ

小規模工務店の方は、建築管理システムを導入しましょう。リソースが不足しがちで、属人化しやすい作業を自動化し、業務効率を向上させられます。

作業効率が上がることで、長時間労働が解消され、労働環境も良くなるでしょう。またコストカットと空いた時間の有効活用ができるようになるため、利益拡大も目指せます。

この記事では、5つの建築管理システムを紹介しましたが「この5つの中で自社に向いているシステムはどれだろう」と悩んでいる方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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