工務店・リフォーム会社向けに作られており、顧客管理から施工管理、見積もりや契約書類まで、さまざまな業務に対応しています。

本記事では、業務の効率化に最適なシステム「AnyONE」の機能や口コミを紹介します。

AnyONEとは？

AnyONEは、工務店・リフォーム会社向けに作られた、業務を一括管理できる「オールインワン基幹システム」です。

顧客情報や案件の進捗、見積りや受発注、定期点検の日程やクレーム、顧客の要望まで、現場だけでなく会社全体で共有・管理できます。

今まで、帰社しないと確認できなかった情報もスマホやタブレットで場所を選ばず確認できるので、非常に便利です。

情報は常に会社全体で共有可能で、担当者の退職などによる急な顧客対応も引継ぎが必要ありません。
過去の情報が必要なときも、ファイル検索ですぐに取り出せます。

ITの苦手な従業員でも、AnyONEはエクセルに似た操作感を持っており、ストレスなく簡単に使用することができるでしょう。

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会社概要

基幹システム「AnyONE」の開発・販売に携わっているエニワン株式会社は、建材流通商社のナカザワ建販株式会社から2017年に分社化して立ち上げられました。
会社概要は下記の通りです。

グループの売り上げは下記となっています。

AnyONEの機能・サービス一覧

AnyONEのサービス内容を下記の用途別にご紹介します。

顧客管理

顧客情報を、会社全体で管理・共有できます。

お客様から急な問い合わせがあっても、必要な情報はすぐに検索できるため、担当者からの引き継ぎは必要ありません。

AnyONEに保存された情報は、外出先や現場からでもスマホがあれば見ることが可能です。
また、帰社する手間・時間が省けるため、業務効率が格段に上がります。

経営者側からみても、顧客状況や案件進捗をリアルタイムで把握できるため、都度おこなっていた現場担当者へのヒアリングは不要です。
また、常にデータが蓄積されるため、経営指針を立てることにも役立つでしょう。

AnyONEは、担当者ごとの編集・閲覧範囲（権限）を設定できるため、業務に必要な情報以外を閲覧することはできません。

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工事・施工管理

下記のような工事・施工管理に必要な書類を簡単に作成できます。

また作成した書類は、事務所のパソコンだけでなくスマホ・タブレットからも確認できるため、書類を持ち運ぶ手間がなくなります。

自社だけでなく、協力会社とも工程表などの情報共有が可能です。
またチャットを利用すれば、工事の進捗状況などをリアルタイムで確認できます。

現場写真や施工に関するファイルなどは、システムの中で案件や顧客に紐付けて管理され、過去の資料を確認したいときは、すぐに取り出すことが可能です。

さらに経営者は、受注進捗が常に把握できるため、工期の遅れなども都度確認でき、収支の状況を把握することができます。

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見積り・実行予算・発注管理

見積り作成は、テンプレートや過去の見積りを活用しておこなえるため、非常に効率的です。
また、過去にエクセルで作成した見積りはコピー&ペーストで、活用できます。

実行予算の作成は、見積りのデータを流用しておこなるため、同じ項目・数字を何度も入力する必要はありません。

AnyONEで発注した項目は、色が付くため発注状況の把握が簡単です。
担当者不在でもAnyONEを確認するだけで、発注状況がわかるため業務の属人化を防止します。

経営者は、見積りから実行予算、発注までお金の流れがわかり、利益の推移をタイムリーに把握可能です。

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入出金管理

見積り作成や入金予定登録をAnyONEでおこなうと、現場ごとに情報を紐付けでき、請求書の発行もスムーズです。

アラーム機能があり、請求書発行や入金遅れの発生を防止します。
また、社内で入出金情報を共有でき、すぐに状況を把握可能です。

今期の財務諸表などの帳票作成も、AnyONEにデータを集約するとすぐに必要な帳票を発行できます。

現場ごとに予算と実際にかかった金額がわかるため、経営者は利益がどのくらい出ているのかすぐに確認可能です。

アフター管理

定期点検・アフターメンテナンスのタイミングをアラーム機能で設定可能できるため「紙の資料で管理していて、うっかり忘れてしまった」というミスを防止可能です。

万が一、メーカーからリコールが出ても、設備機器を指定して検索ができるため、スピーディなお客様対応を実現します。

AnyONEは、担当者任せではなく、会社全体でアフター管理をできるシステムです。
顧客のアフターサポートを徹底で満足度アップし、リフォームや追加工事の受注につなげられます。

書類・写真管理

現場で使用する書類や写真を、顧客情報・現場情報に紐づけて管理できます。

工事現場や顧客情報ごとに検索できるため、作業効率も上がるでしょう。

紙の管理はファイリングして棚にしまうスペースの確保や人的コストがかるだけでなく、破損・紛失のリスクも伴います。

一方で、AnyONEはデジタルデータとしてクラウド上で管理できるため、スペースや人的コストがかからず、破損・紛失のリスクもありません。

帳票作成

売上一覧や入金管理の帳票など、なんと100種類以上の帳票を出力できます。

エクセルで帳票を作成・管理する場合、ゼロから枠組みを作る必要があったり、ファイルを社内サーバにアップロードしたり、いちいちファイルの保管場所を探さなければなりません。

AnyONEでは、帳票のテンプレートが用意されており、常に帳票のデータが共有され、検索機能で簡単に帳票を見つけられます。

帳票をシステムで入力できるので、書式・フォーマットがバラバラになる心配もありません。

管理・申請をデジタルでおこなえて、業務効率化に役立ちます。

AnyONEの特徴

工務店向けのシステムはAnyONEだけではありませんが、他と何が違うのでしょうか。
AnyONEが持つ下記の特徴をご紹介します。

3,400社以上の導入実績

AnyONEはこれまで3,400社以上の導入実績を誇ります。

導入実績の多さは、それだけAnyONEの口コミがよく、信頼を勝ち取っている証拠といえるでしょう。

さらに、お客様継続率は99.5％とホームページにて発表されており、システムの使い勝手自体も良いことがわかります。

国交省公認のシステム

AnyONEは国交通省の公認システムです。

「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

すべての工務店業務に使用可能

「業務効率化システムは、ある程度の企業規模がないと導入しにくい」と思うかもしれませんが、AnyONEは人数に関係なく導入できます。

大手企業から中小企業、さらには個人工務店まで規模を問わず使用可能です。

充実した機能

工務店が必ず使う機能が、最初から標準で備わっています。

例えば、他のシステムでは基本情報から見積も作成、発注入力と一連の作業をおこなわないと請求書発行ができませんが、AnyONEは基本情報のみで発行できます。

また、他のシステムではバージョンアップに費用がかかったり、機能が足りずオプションで追加の必要な場合もあります。
AnyONEなら、バージョンアップに費用はかからず、余分なコストはかかりません。

優れた操作性

さまざまな帳票が、エクセルのような感覚で作成できます。

エクセルからのコピー&ペーストもでき、レイアウトなども従来と似た操作で使用できるため、ITに苦手意識のある人も安心です。

また、市場に出ている7割以上の住宅関連ソフトと連携ができる点も魅力といえます。

手厚いサポート体制　

システム導入から導入時講習、従業員の利用定着・活用までサポートを受けられます。

導入前にスタッフが工務店の課題をヒアリングし、その会社の状況に合わせた解決策を提案してくれます。個別相談を受けたり、デモを試すことも可能です。

AnyONEの料金

月額のツール利用料や導入費は非公開となっています。
気になる方は、エニワン株式会社に問い合わせましょう。

また、AnyONEの料金設定は、下記の項目に分かれます。

ツール利用料

ツール利用費は、月額費用換算です。
毎月費用が発生するかたちです。

プランや利用人数によって利用費が変わるため、詳しくはAnyONE公式サイトよりお問い合わせください。

オプション費用

希望に応じてオプションが追加できます。

データ移行やカスタマイズなどの他に、要望に応じて見積もりが可能です。

標準サポート

バージョンアップやヘルプデスクといった、標準サポートは無料です。

バージョンアップは自動は配信され、いつでも最新版を使用できます。

ヘルプデスクはメール・電話で専門スタッフが対応してくれるため、操作の不明点や不具合が発生してもすぐに解決可能です。

AnyONE導入の流れ

実際AnyONEを導入したいときの流れを下記に説明します。

AnyONEは導入から稼働、定着までワンストップでサポートが受けられます。

事前にデモシステムを操作し、使い勝手を確かめてからの導入が可能です。

カスタマイズも柔軟にできるため、打ち合わせ時に担当者に要望や予算をできるだけ伝えて、納得のいく形で導入できます。

また、推奨環境は下記の通りになります。

AnyONEは、クラウド・VPSか社内サーバーを選択できますが、最適な環境がわからなければ、相談してみましょう。

また、Windows専用のソフトです。

AnyONEはスマホやタブレット（iPhone・iPad・Android）でも使用できます。

iPhone・iPadはiOS最新版で、WebブラウザがGoogle Chrome・Safari・Firefoxが最新版であること、Androidは、WebブラウザがGoogle Chrome最新版であることを推奨されています。

AnyONEの導入事例3社を紹介！利用者の口コミ・本音をチェック

実際、AnyONEの利用者はどのような本音を持っているのでしょうか。

導入事例から口コミをチェックしてみましょう。

株式会社Lips

株式会社Lipsは京都府でリフォーム・リノベーション事業を展開する会社です。

AnyONE導入前は既存システムの動作の遅さ、操作の複雑さにより業務負荷が高かったそうです。

さらに、システム担当者が変わるたびに引き継ぎに時間がかかるなど、問題を抱えていました。

AnyONEのエクセルとの親和性の高さや操作性の良さから、システムの意向を決意。

導入後はテンプレートを使って見積書等を簡単に作成できるようになり、また利益率の計算もスピーディにできるようになり、経営指針も見えやすくなったそうです。

AnyONE導入時にAnyONEと業務の棚卸しとフローシート作成を実施し、そのシートを活用することで、業務の担当者や割り振りが明確になるという副産物的なメリットも得られたそうです。

では、営業、工事、経理がうまく連携してAnyONEを活用しています。見積もりなどの書類作成の業務を効率化することで、社員の負担が軽減されました。顧客を大切にする姿勢を守りつつ、業務全体の効率化を実現しています。

【引用】株式会社Lips（ライオンホーム） AnyONEにより業務フローの改善。見積作成のスピードも大幅に向上しました。

株式会社RED CREEK

株式会社RED CREEKは、宮崎県で住宅やマンションのリフォーム・リノベーションを手がけている会社です。

導入前は業務の管理が紙とエクセルでおこなわれており、情報管理のルールもバラバラで統合管理とはほぼ遠い状態でした。

そのため顧客情報の検索に時間がかかり、顧客履歴を正しく残せないこともあったそうです。

しかし、AnyONE導入後は社内ルールを統一し、情報は全てクラウドシステムであるAnyONEへ統合することを徹底。

その結果全ての情報がAnyONE上に集約され、今までできなかった顧客情報の検索もできるようになりました。

AnyONEでは過去のデータを参照・再利用もできるため、時間がかかる見積書や請求書作成業務の負荷も下がり、時間短縮につながったそうです。

さらに、顧客情報や工事情報をAnyONEに蓄積していくことが、会社にとっての財産になると考えています。AnyONEの導入により、一元化や効率化が進み、お客様をより大切にする体制が構築できたと感じています。

【引用】顧客情報の蓄積が会社の財産に。お客様をより大切にする体制になりました。

株式会社ダイエーホーム

株式会社ダイエーホームは、創業30年を超える老舗の不動産売買会社です。

株式会社ダイエーホームの事業は中古物件を買取し、リフォームやリノベーションを加えてから、売却するという内容です。

そのため、リフォーム業者や専門業者との連携が多く、発注や請求業務に行き詰まりを感じていたそうです。

AnyONE導入前と比べると、なんと原価確認までの時間が1〜2日短縮できたそうです。

タイムリーに原価がわかるため、販売価格の設定時間も当然短縮され、業務の効率は格段に上がりました。

さらに、コストへの意識が高まったことで社員の業務姿勢にも変革が見られたそうです。

AnyONEは今では業務を進めるにあたって、なくてはならないシステムだと感じています。AnyONE導入によって会社全体の業務プロセスが大幅に改善され、特に原価管理の課題が解決されたことに大いに満足しています

【引用】正確な原価と粗利がリアルタイムで確認可能に。社員間のコスト意識にも繋がりました。

AnyONEの悪い口コミは？

今でも凄い沢山の機能がありますが月額費用が少し高く、もう少しその月額費用を安くして欲しいところですね。

【引用】AnyONE（エニワン）の評判・口コミ｜ユーザー満足度を紹介！

SNS等を検索しましたが、AnyONEの悪い口コミはあまり見つかりませんでした。

しかし、1つ「月額料金が高い」という口コミがありました。

また、口コミではありませんが「Windowsでしか使えない」という点は、デメリットになるかもしれません。

Macをお使いの工務店の方は、アプリを導入するなどの対策が必要になる点に注意しましょう。

AnyONEの総合評価は★★★★★

AnyONEの口コミ評価内容から、工務店に必要な業務を一括管理できるのは、ユーザーにとって画期的なようです。

AnyONEを使用することで、今までの事務作業が円滑になり、業務時間の短縮ができているユーザーがたくさんいます。

システム導入後のアフターサポートも充実しているため、AnyONEはおすすめできるシステムと言えるでしょう。

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まとめ

AnyONEは、工務店・リフォーム会社向けの「オールインワン基幹システム」です。
顧客管理から施工管理、見積もりや入出金管理まで、工務店に必要な一通りの業務がシステムで管理・共有できるのが特徴です。

大企業から個人工務店まで、どんな規模の工務店でもAnyONEを使うことができ、アフタサポートもしっかりしています。
会社規模に合わせて導入時にスタッフと相談できるため、自分にピッタリのプランを提案してもらえます。

工務店が必要とする機能は、最初から備わっており、バージョンアップも無料なため、リーズナブルな月額で利用できます。

業務を効率化したいときは、一度AnyONEの導入を検討してみることをおすすめします。

施主との契約獲得のために欠かせませんが、業務負荷の高さに課題を抱えている工務店も多いでしょう。

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建築業の見積りの書き方

建築業の見積り書の書き方を簡単に解説します。

見積り書の構成と、それぞれの書類の書き方を詳細に説明します。

書き方を把握して、正しく見積り書を作成しましょう。

表紙・条件書・内訳書が必要

建築業の見積り書は以下の3つの書類で構成されています。

次の項目から表紙・条件書・内訳書の3つの書類の書き方を、さらに詳しく解説します。

表紙の書き方

建築業の見積り書の表紙には、以下の情報を記載しましょう。

見積り書の情報をどのように記載するか、またそれぞれの項目の役割について解説します。

タイトル

建築業の見積り書のタイトルは、書類の内容を示す項目です。

施主に渡した際に何の書類か一目でわかるようにしておきます。

宛名

見積り書が誰宛かを明示しておきましょう。

施主の名前を間違えないように記載します。

差出人情報

建築業の見積り書を誰が作成したか、作成者の名前を記載します。

会社名・住所・見積り書についての問い合わせ時の連絡先を記載しましょう。

管理番号

建築工事の見積り書は、通し番号または管理番号で管理するケースが多いです。

あとで簡単に検索できるように、管理番号を記載しておきましょう。

発行日

建築業の見積り書をいつ発行したか、明確に記載しましょう。

条件書に記載する有効期限の基準となります。

間違いないように発行日を明記してください。

合計金額

見積り書の表紙に合計金額を記載しておきましょう。

詳細な内訳は内訳書に記載しますが、表紙で工事の総額がわかるように、金額合計を記入してください。

計算ミスが起きやすい項目のため、何度もチェックして金額間違いのないようにしましょう。

工事概要

見積り書の表紙に工事概要を記載し、大体の工事内容がわかるようにしておいてください。

見積り書を見直した際に工事概要を見れば、詳細内訳を見なくても条件などが思い出せる状態にしておきましょう。

条件書の書き方

建築業の見積り条件書の書き方を紹介します。

条件書は施工条件を明示する、契約前の合意形成と同義です。間違いのないよう記載すると、契約への移行もスムーズとなります。

支払い条件

条件書には支払い条件を明示します。

支払い条件とは、施主が施工主に対していつ報酬を支払うかの基準です。

工事が長期間にわたる場合は、工事途中で完成高を計算して入金する場合もあります。

工事がどの状態になったら施主は、施工主に支払いをすべきなのかを明示しておきましょう。

工事場所

施主から依頼を受けた工事場所、工事範囲を記載します。

工事する施工箇所、範囲を明確にし、施主との合意をとっておきましょう。

工事内容

条件書は「この条件であれば、見積り金額で工事が可能である」と示すための書類です。

工事内容の記載がなければ、見積り書の意味がありません。

施主から依頼された工事内容についても、条件を記載しておきます。

工期

条件書には工期も記載し、いつ受け渡しが可能かを記載します。

施主は複数の建築業者に対して見積りを請求しており、相見積りをとってから施工主を決定するケースが多いです。

工期は施主の判断材料となるため、必ず記載しましょう。

見積りの有効期限

建築業の条件書には見積りの有効期限も明記します。

見積りに記載した工事原価は、さまざまな事情によって変動する可能性があるためです。

有効期限を記載しておくことで、期限をすぎた場合は金額変動する可能性がある、という証左となります。

内訳書の書き方

内訳書には、表紙で提示した合計金額の詳細を書き込みます。

以上の6つの項目を記載し、施主も何に対してどれくらいの金額がかかっているか、詳細に記載しましょう。

項目

内訳書には項目欄をもうけ、工事に必要な資材・諸経費、人件費などを書き込みます。

ただ項目を羅列しただけではわかりづらいため、複数階層に分けて工事箇所ごとに見積りを記載しましょう。

仕様（摘要）

内訳書の仕様（摘要）には、項目の詳細を記載します。

建築業の見積り書は材料費と施工費を分けて記載するのが一般的です。

しかし材料を項目欄に一覧で記載しても、施主様から見ると専門用語が多く、わかりにくくなります。

そのため、項目に「キッチン施工」などと概要を記載し、摘要・仕様欄に施工費か材料費かを書き込むようにしましょう。

数量

内訳書の項目・仕様に対して、数量を書き込みます。

原材料の場合はなるべく詳細に数量を記載するようにし、「一式」などまとめて記載しないほうが、施主様からの信頼性が上がるでしょう。

単価

施工費または材料費の単価も明記します。

単価と数量を掛け合わせた金額が見積り合計となるため、施主でも確認できるように単価を書いておきましょう。

金額

項目ごとに数量と単価を掛け合わせ、合計額を出します。

見積り額にミスがあると施主の信頼を失うため、慎重にミスなく計算しましょう。

備考

見積り書の内容について説明したい場合は、備考欄に記載します。

施主は工事関係に疎い場合が多いため、専門用語が多い場合は備考欄も活用してください。

建築業界に携わっていない方でも理解しやすい見積り書を作成しましょう。

精度の高い見積り書を書くコツ

見積り書は精度が非常に重要です。

見積りが甘いと、契約後に施主とトラブルになるケースがあります。

しっかりと見積り段階で合意を形成するために、以下の点に注意しましょう。

見積り書は施主との契約前の合意形成の役割を持ちます。

そのため、精度が低いと契約内容が相違することとなり、スムーズな取引ができません。

以下のポイントに注意して見積りを作成しましょう。

前提条件を明確化

精度の高い見積り書を作るためには、事前に施主とよく打ち合わせをし、前提条件を明確にしておきましょう。

曖昧な条件のまま見積り作成すると、後ほど修正依頼が入ったり、何度も見積り段階で書類の再発行をしなければなりません。

工事条件や工事範囲、予算などをしっかり聞き取りし、前提条件を詰めておきましょう。

階層ごとにわかりやすく記載

見積り書を閲覧する相手は、建築業に携わっていないことが多いです。

そのため、「工事一式」などと曖昧な記載をしても、施主には内容が伝わりません。

内訳書を記載する場合は、工事箇所や内容によって階層を設定し、複数階層で見積り書を作りましょう。

誤りのない数量・単価・合計額

見積り書は多数の項目と数量を掛け合わせ、合計額を計算していかなければなりません。

計算ミスが起きやすい部分のため、手作業ではなくエクセルなどの表計算ソフト、または見積り書作成ソフトなどを使い、自動計算を利用すると良いでしょう。

スピーディな見積り発行

見積り書を作成する際は、スピーディな発行・共有を心がけましょう。有効期限がある書類のため、作成から共有まで早めにおこなってください。

あまりにスパンが開くと原価が変動し、自社の損失が大きくなる可能性があります。

スピーディに見積り書を共有し、早めに施主の決断を促せるようにしましょう。

見積り書の共有を効率化する方法は、以下の記事で詳しくまとめています。

可能であれば複数の見積りを提示

依頼を勝ち取るために、可能であれば施主に対して複数の見積りを提示しましょう。

施主の希望を反映し、なおかつ自社からの提案を盛り込んだ見積り書を作ってください。

自社の提案力が買われれば、多少予算を超えても契約をとれる可能性があります。

施主に複数の選択肢を提示する意味でも、何パターンかの見積りを作り、提示してみてください。

見積りの適切な保管

見積り書を作成したあとは、適切に保管してください。

見積り書の中には個人情報、機密情報が多分に含まれており、万が一漏洩すると大問題となります。

また、値引き交渉などで見積りを再度発行する場合に、作成した見積り書が見つからなければ迅速な訂正ができません。

紙媒体なら鍵付きキャビネットを利用し、データであればセキュリティの高い環境で、見積り書を検索できるように保管しましょう。

建築見積りの作成方法は2つ

建築見積り書の作成方法は2つあります。

それぞれの建築見積り作成方法のメリット・デメリットを比較します。

自社にあう方法で、建築見積り作成作業を効率化しましょう。

見積りソフトの使用

建築見積り書は、見積りソフトを使用して作成できます。

ここまで解説した精度の高い見積り作成条件をすべて実践しようと思うと、かなりの手間がかかるでしょう。

ソフトを導入すれば、見積り計算の自動化や保管も効率化。

見積りソフトを使用した場合のメリット、デメリットは以下のようなものです。

見積り作成ソフトを用いれば、過去の見積りを参照しながら、効率よく精度の高い見積りが作れます。

項目ごとの計算は自動でおこなわれるため、人の手によって計算するよりミスもないでしょう。

また原価マスターデータをシステム上に保管できるため、見積り作成が効率化します。

すべての見積りデータはクラウド上で保管され、管理コストを減らし、安全にデータを管理可能。

見積りソフトには出力機能がついているため、ボタンひとつで郵送・メール送信、FAXで施主にスピーディに見積り共有できる点も魅力です。

デメリットとしては、見積りソフトの導入コストがかかることがあげられます。

ただし費用面の問題は、IT導入補助金の利用で解決できるケースがあるため、補助金申請も検討してください。

ITリテラシーの低い社員が多い場合は、操作に慣れるまで時間がかかるかもしれません。

必要な研修・サポートがついている見積り作成ソフトを選びましょう。

IT導入補助金を利用して見積り作成システムを導入したい方は、以下の記事も参考にしてください。

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エクセルでの見積り書作成

建築見積り書はエクセルでも作成できます。

システムと比べると機能性には劣りますが、コストは低い方法です。

エクセルでの見積り書作成のメリット、デメリットを比較しました。

エクセルをすでに利用している工務店であれば、特に導入費用なく、すぐに見積り作成を始められます。

エクセルは元々表計算ソフトであるため、計算に優れた機能が標準装備されている点も利点です。

数式やマクロを用いれば、ある程度見積り作成や原価データの反映を自動化できます。

ただし、見積り作成に特化したソフトではないため、見積り作成ソフトのようにボタンひとつで取引先へ見積り書を共有することはできません。

またオンライン使用にも向いておらず、見積りの社内共有にもタイムラグが生まれやすいでしょう。

エクセルは手入力する範囲が多いため、ミスが起こりやすい点もデメリット。作成した見積り書の保管は、運用ルールを定めたうえで社内フォルダを作成、保管していかなければなりません。

エクセルは数式やマクロを用いて、ある程度作業を自動化できることがメリットですが、数式・マクロを扱うには専門的な知識が必要です。そのため、見積り書の作成が属人化する原因となる恐れがあります。

コストをかけずにエクセルで見積りを簡単に作成したい場合は、「AnyONE」が提供している無料テンプレートを使用しましょう。

見積り書だけでなく、工務店業務の帳票見積りをダウンロードして使用できます。

見積り作成ソフトの導入はまだ早い、と感じている工務店担当の方は、まずはエクセルから見積り作成・管理を始めてください。

エクセルでの見積り作成方法・作り方は以下の記事で解説しています。

まとめ

建築業の見積り書は施主との合意を形成するうえで、欠かせない書類です。

精度が高い正確な見積りを作るためには、確認作業や詳細なデータ参照が必要となり、社員の負担となる可能性があります。

社員の負担を減らし、正確な見積りを作るためには見積り作成ソフトの導入がおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

そのような方には建築業向けERPシステムがおすすめです。

自社システムを統合して一元管理でき、経営判断や作業担当者の負担軽減にもつながります。

この記事では、建築業向けERPシステムの概要と選び方のポイント、7つのシステムの比較結果と特におすすめのシステムを5つ紹介します。

建築業向けERPシステムとは

ERPシステムは、Enterprise Resources Planningの略称であり、企業経営の基礎である資源要素の分配・有効活用する契約を支援するシステムです。

情報を効率的に一元管理できるため、業務間でデータ連携する必要がなくなり、より業務を効率化できます。

よく基幹システムと混同されますが、基幹システムとは主にバックオフィスの業務を支援するものであり、部署ごとにデータ連携が必要です。

今後建築DXを推進し、自社業務のデジタル化・効率化を目指すのであれば、建築業に特化したERPシステムを導入すると良いでしょう。

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建築業向けERPシステムの選び方のポイント

建築業向けERPシステムの選び方のポイントを5つ紹介します。

自社の情報を一元管理できるシステムを選びたい方は、5つのポイントを参考にしてシステムを選んでください。

情報の一元管理

ERPシステムは情報を一元管理し、適切な経営判断を下す目的で作られています。

自社の部署・業務を洗い出したうえで、必要な作業と情報が一括で管理できるシステムか見極めましょう。

建築業向けのERPシステムでも、機能詳細をよく見ると自社フローに適合しない場合もあります。

現場にも意見を聞いて、効率的に業務がおこなえるように万全の機能がそろった建築業向けERPシステムを選んでください。

自社の工事形態への適合

建築業と言っても、さまざまな工事形態があります。

土木・電気工事、公共工事など工務店・企業によって担当する業務が違うでしょう。

建築業向けERPシステムを選ぶ際は、自社の業務や工事の内容にあっているかもチェックしてください。

システムの操作性

新しいシステムの導入初期は、どうしても現場に負担がかかります。

使い慣れないものに触れると人は戸惑い、思わぬミスが起こるものです。

そのため、経営側としてはなるべく作業員が抵抗なく操作できる建築業向けERPシステムを選ばなければなりません。

例えば自社でエクセル管理が主ならば、エクセルに似た操作感のシステムを選ぶように工夫するといいでしょう。

スマートフォンアプリの提供

建築業ERPシステムを選ぶときは、スマートフォンアプリの提供があるかどうか確認しましょう。

営業や現場作業員など、外部で業務をおこなう人員への情報伝達効率が上がるためです。

例えば営業が打ち合わせ先にスマートフォンアプリで見積もりを提示する、または作業員が工程表をモバイル端末で閲覧できれば、リアルタイムで情報伝達ができ、効率も生産性も上がります。

費用

建築業ERPシステムの導入前に、自社の予算を決定したうえで費用が合うシステムを選びましょう。

システム導入には初期費用に加え、月額費用がかかります。

想定外に費用がかかった場合、システム利用を途中で取りやめることになり、再度システムを変更する度に作業員に負担をかけてしまうでしょう。

自社で無理なく運用できる予算を決め、その範囲内のシステムを選んでください。

建築業向けERPシステムを比較した総合結果

建築業向けERPシステムを比較した総合結果を一覧にまとめました。

システムを選ぶ参考にしてください。

総合評価が高かったのはAnyONE

以上の建築業向けERPシステムの中で、総合評価が最も高かったシステムは「AnyONE」です。

「AnyONE」は2,700社以上の導入実績をもつ、工務店向けシステムでエクセルと似た操作感で扱いやすい点が特徴。

また、工務店における業務を一元管理できる豊富な機能性で業務効率を向上させられます。

分野・項目別で選ぶ建築業向けERPシステム

分野・項目別で選ぶ建築業向けERPシステムを紹介します。

工務店の業務を一元管理できる機能豊富なシステムと、スマートフォンアプリを有するリアルタイム共有に強いシステムを選びました。

情報の一元管理機能で選ぶ

情報の一元管理機能で選んだ建築業向けERPシステムは以下の3つです。

AnyONE

AnyONEは2,700社以上で使用されている、工務店向けの建築業システムです。

工務店の仕事を一元管理でき、以下のような機能が備わっています。

操作画面がエクセルに似ていて、初めての方でも直感的に操作できます。

また、案件の進捗管理はクラウドででき、アプリを用いて外部からも閲覧可能。

デモシステムがあり、事前にテストして自社に適合するかもチェックできます。

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2024.08.292025.05.22

またAnyONEはすぐに活用できるエクセルテンプレートを配布しています。
システムの導入前に、エクセルテンプレートを使用して社内業務の効率化を体験してはいかがでしょうか。

ANDPAD

ANDPADは、施工管理と情報の一元管理だけでなく、経営に必要な情報を収集して効率よく管理できます。

工務店向けシステムであり、建築業界に特化しているのが特徴です。

ANDPADはクラウド管理でアプリでも閲覧できるうえに、自社のフローなどに合わせて豊富なオプションを付け加えられます。

詳しくは、ANDPADの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

建て役者

建て役者は、使いやすさを優先して作成された建築業向けシステムです。

年配の職人でも操作できるよう工夫されていて、現場の情報を一覧でアプリから閲覧できます。

また、商談から施工管理、アフター管理まで幅広く一元管理できるため業務効率も上がるでしょう。

カスタマイズにも対応しており、自社に合わせたツールを作れます。

詳細を知りたい方は、建て役者の機能・料金、口コミをまとめた記事を参考にしてください。

スマートフォンアプリで選ぶ

次にスマートフォンアプリで選ぶ建築業向けシステムを紹介します。

建設BALENA

建設BALENAは、建築業向けの情報一元管理システムです。

見積もり作成から工程管理、収支管理まで幅広い情報を管理できます。

スマホアプリ版が提供されていて、スマホアプリから日報入力ができるため、事務所と現場の行き来の時間も削減できるでしょう。

また、契約から最短2日で導入できるスピーディさも魅力。

操作説明や導入コンサル、運用コンサルも丁寧でサポートも充実しています。

詳しく知りたい方は、建設BALENAの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

AnyONE

AnyONEもスマホアプリを提供している建築業向けシステムです。

建築現場においてスマートフォンを用いて情報を確認したり、図面や資料を見ながら作業できます。

情報を一元管理できるだけでなく、イベントの集客分析などもおこなえるため、幅広い用途で業務効率をあげられるでしょう。

他社との連携も可能なため、協力業者とシステム共有して外部との連携も強化できます。

またAnyONEはすぐに活用できるエクセルテンプレートを配布しています。
システムの導入前に、エクセルテンプレートを使用して社内業務の効率化を体験してはいかがでしょうか。

スパイダープラス

スパイダープラスは、クラウドにすべての情報を一元管理できる建築業向けシステムです。

クラウドで現場との情報共有が簡単になり、またアプリ版はタブレットで操作できるため、現場とのリアルタイムの連絡も円滑にできます。

電子掲示板機能を搭載し、現場との連絡もスムーズになるでしょう。

実際に導入した企業で、月に数十時間の業務時間の削減に成功した企業もあり、業務効率化が期待できるツールです。

まとめ

建築業界は、幅広い部署と情報が混在しており、経営を多角化するためにもERPシステムの導入は必要です。

情報の一元管理は業務効率だけでなく生産性向上にもつながります。

たくさんの建築業向けERPシステムがリリースされており、どのシステムを選べばよいか決めかねている方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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