エクセルでの工程表作成を効率化するためには、関数やマクロの知識が必要で簡単ではありません。

工程表作成専用ツールを導入すると、誰でも工程表作成業務を効率化可能です。

本記事では、工程表の作成業務を効率化できる工程’sの機能や評判・口コミを紹介します。

工程’sとは？

工程’sは、工程表作成や工程管理のための専用ツールです。

見やすい工程表の作成、各工程の関連付け、進捗や実績管理、日程計算、作成した工程表のテンプレート化など、工程に関わる業務を1つのツールで完結させられます。

フォーマットが統一されるため、工程表作成者によって見栄えや使い勝手が変わることなく、属人化を防ぐことが可能です。

また操作性に優れており、マウスだけの操作で簡単に工程表の作成ができます。

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会社概要

工程’sの開発・販売を行っている株式会社ウェッブアイは、2000年に設立されました。

会社概要は下記の通りです。

工程’sのサービス

工程’sの機能を用途別に紹介します。

分かりやすい工程表の作成

工程’sの分かりやすい工程表を作成するための機能は下記3つです。

一行に複数の工程表示

一行に複数の工程を配置できるため、一枚の工程表でより多くの情報を表現できるため、視認性が高まります。

一行に一工程しか配置できないツールの場合工程表が縦に長くなり、下記のデメリットが考えられます。

工程表が見やすくなるレイアウト機能

工程表を見やすくするためのレイアウト機能は下記2つです。

「一行に複数工程を配置すると、文字を表示するスペースがなくなり見づらくなる」とが考える方もいるでしょう。

文字が見づらいと感じたときは、上記2つのレイアウト機能を活用すると、視認性が高まります。

多彩なシンボル

工程は、左・中・右の3つのシンボルを組み合わせて表現します。
20以上の形状と多彩な色から選択できるため、誰の目から見ても見やすい工程表を作成可能です。

また有料のカスタマイズになりますが、要望に合わせて独自のデザインを使用することもできます。

バーレイアウト機能

工程’sは必要な情報をバーの周りに、複数配置可能で一目で確認可能です。

下記のような常に確認したい情報をバーの周りに配置すると、情報の確認漏れを防げます。

また、各情報やバーの表示サイズを変更可能で、余白の設定機能もあります。
これらの機能を活用すると、画面表示時と印刷時で最適な工程表を作成可能です。

マルチビュー

工程’sはマルチビュー機能があるため、協力業者別や社員別など、複数の視点から計画の策定ができ、矛盾のない工程表を作成可能です。

大規模な工事になるほど、用途に合わせて下記のような工程表を複数作成します。

しかし工程表の数が増えるほど、メンテナンスに手間が掛かり、工程表間の整合性が取れず矛盾が起きやすくなります。
複数の視点から計画のチェックを行うことで、工程間の矛盾を防止することが可能です。

また工程に変更を加えると、他の工程表にも変更が反映されるため、同じ工程を何度も編集する必要はありません。

要約工程の管理

工程’sでは、工程をグループ化し要約工程（グループバー）を作成可能です。
要約工程は、最初の工程の開始日と最後の工程の終了日をもとに自動で期間が更新されます。

要約工程を活用すると、大日程や中日程での管理も可能となり、工事全体を把握することが容易になるでしょう。

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進捗・実績管理

作業の進捗度を、作業バーの上に配置できるため一目で進行状況を確認可能です。
初期計画と現在の計画の比較も可能で、プロジェクトを分析を容易にします。

現場ごとのカレンダー機能

日時の表現を自由に設定でき、現場ごとに適した日時表示で工程表を作成可能です。

協力業者ごとの休日や稼働時間をカレンダーに登録できるため、無理のない計画を策定できます。
また各工程は、設定された休日などの情報をもとに表示されるため、非稼働日や稼働できない時間が一目で把握可能です。

日程計算

工事が最短で終了する日程のシミュレーションが可能です。

工程の関連付けを行うと、接続関係とカレンダー情報にもとづいて最短で工事が終了するように、作業を前詰めで再配置できます。

また後工程に影響のない範囲で工程を遅らせることもできるため、不必要に後工程が早まることはありません。

またクリティカルパスを表示することで、余裕のない作業を把握でき、重点的に管理するべき作業が明確になります。

テンプレート化

標準の工程表をテンプレート化できます。

テンプレート化すると、工程表を作成の時間や手間の削減になり、業務効率化につながるでしょう。

さらにプロジェクトの規模ごとに複数のテンプレートを用意すると、計画の漏れがなくなり工程表の質を均一化できます。

工程’sの特徴

工程’sの特徴を下記5つ紹介します。

快適な操作性

マウス操作だけで、簡単に工程の作成や更新を行えます。

手書きと同様に直感的な操作ができるため、PC操作が苦手な方でも簡単に工程表の作成が可能です。

定期的なバージョンアップ

「保守・運用サポート」「教育製品トレーニング」「コンサルティング」を通じて、寄せられる顧客の声やニーズを製品にフィートバックしています。

バージョンアップでは、新機能の追加だけでなく、データモデルの変更を行わないことも目指しています。

データモデルの変更を行わないことで、顧客ごとのカスタマイズされたシステムに不具合が起きることなく使い続けられるようになり、システムに投資した金額が無駄になりません。

TSV形式での出力・入力

工程’sでは外部システムとの連携をスムーズに行うため、TSV形式での出力と入力（TSVインポート・エクスポート）に対応しています。

TSVファイルは、エクセルに対応しているため「エクセルで作成していた工程表の取り込み」や「工程’sで作成した工程表をエクセルに取り込むこと」が可能です。

最適なプログラム開発

工程’s自体をカスタマイズすることはできませんが、顧客に合わせたプログラム（ユーティリティプログラム）を開発し、機能を拡張させることは可能です。

公式サイトにユーティリティプログラムの例として、下記2つが紹介されています。

①データインターフェイスプログラム

外部システムと工程’sの間でデータをやり取りするプログラムです。

既存で使用しているシステムに工程の情報がある場合、データの重複入力を防げます。

②集計プログラム

工程に入力された数量や備考欄に設定された数値を集計するプログラムです。

幅広い範囲での集計が可能で、必要部品の集計やコストや予算集計に役立ちます。

充実のサポート体制

工程’sには6つのサポートが用意されています。

また、オンラインセミナーやオンライントレーニングも定期的に実施しているため、導入後すぐ工程’sの活用が可能です。

工程’sの料金

公式サイトに工程’sの料金プランは記載がないため、料金を知りたい方は問い合わせが必要です。

しかし建設業労働災害防止協会には、工程’sの料金は「148,000円/本」と記載がありました。

※公式サイトには料金についての記載がないため、ITツール紹介サイトに掲載されている情報を記載しています。

工程’s導入の流れ

工程’s導入の流れは下記の通りです。

工程’sの動作環境は、公式サイトによると下記の通りです。

工程’ｓ利用者の本音をチェック！

工程’sの利用者は、どのような本音を持っているでしょうか。

導入前に、評判と口コミをチェックしましょう。

工程’ｓの口コミ

若年社員のスキルによっては、工程計画の精度が低いことがあったものの、１週間程度の予定までしか見通せなかった担当者でも、数週間から数ヶ月先まで見通せるようになりました。日々の工程表メンテナンスが非常に楽になり、異動によるローカルルールの再学習が不要になりました。

【引用】工程’sの利用により工程管理手法を統一し精度の向上と施工品質の向上を実現-お客様の声

社内展開のために強力に支援していただき、今では全社標準ツールとして着実に普及しています。
自社業務に合わせたアドオン開発もいただき、業務は各段に効率化したのを実感しています。

【引用】全社標準の工程管理ツールを導入、業務標準化から利益率改善へ-お客様の声

工程’ｓの総合評価は★★★☆☆

工程’sの導入で、若年社員でも精度の高い工程表を作成できるとの口コミがありました。
メンテナンスが楽になったとの声もあり、業務効率化に貢献するツールといえるでしょう。

ツールを浸透させるための支援も行なっており、標準ツールとして社内に定着させるサービスも手厚いとの評価されています。

しかし公式サイトに料金が記載されていないため、問い合わせが必要な点には注意が必要です。

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まとめ

今回紹介した工程’ｓ（こうていず）は、工程表作成専用ツールです。

見やすい工程表の作成、各工程の関連付け、進捗や実績管理、日程計算、作成した工程表のテンプレート化など、工程に関わる業務を1つのツールで完結させられる点が特徴だといえます。

また、サポーター体制が充実しており、導入後すぐに業務で活用できるでしょう。

工程表の作成の属人化や社内の工程表のフォーマット統一を考えている方は、工程’sの導入を検討してはいかがでしょうか。

また、工程表だけでなく、業務全般で生産性向上を図りたい方は、業務効率化システムの利用がおすすめです。

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導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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