納期遅れを防ぐためには工程管理システムの導入がおすすめです。
本記事では、工程の遅れを防ぐ方法とシステム導入のメリットを解説します。

建設現場の工程管理とは

工程管理は、工期内に完了しなければならない作業を滞りなく進められるようスケジュール管理することです。この工程管理は、品質の良い住宅を提供し、納期を守ることに直結します。
工期とは、工事がはじまる日（着工）から終了する日（竣工）までの期間のことです。マンションや戸建てなど住宅建設の種類によって、工期内に行われる工事はさまざまです。

それでは、工程管理について詳しくみてきましょう。

工程管理の目的

工程管理の大きな目的は、工期内に行わなければならない工事の進行状況を把握・管理することです。
工程管理を適切におこなうことは、納期を守るだけでなく、品質を維持し顧客満足度の向上につながります。
万一、工期が遅れ、納期がずれてしまうとスケジュールの再調整や人件費等のコストが増すだけでなく、施主様に期日通り住宅の引き渡しができないこととなります。そうなると会社の信用も落ちるため、工程管理は重要です。

主な工程管理の方法

主な工程管理の方法は、以下の3つです。

詳しく知りたい方は、工程管理を効率化する方法やシステムの導入について説明している記事をご覧ください。

工程が遅れる主な原因

工程管理を適切におこなったつもりでも、工期遅れが発生する場合があります。

以下で紹介する「工期が遅れる主な原因」の対策をおこないましょう。

人手不足

現場経験が豊富な職人を確保できず、計画通りに工事が進まないことが工程遅れの原因となることがあります。
近年、建設業界は深刻な人手不足の状況にあり、大工などの職人確保が難しい場合があります。

建設業界の人手不足について詳しく知りたい方は、人手不足の原因や対処法について解説している記事をご覧ください。

資材不足

建設の時期によって資材不足に陥る場合があります。資材とは、鉄骨や木材など工事のために必要な材料です。
特にオリンピックのような国家規模で行われる建設事業や、天災が起こった後などは資材不足になる可能性が高くなります。

地震などの天災は、予測できないため仕方ない部分もありますが、いつ資材が不足しても対応できるように対策を練っておきましょう。

関連記事国産材の特長とは？国産材のメリットやデメリットについても徹底解説

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着工の遅延

施工詳細が決まらないことにより、予定していた工事開始日が遅れる場合があります。
施工詳細が決まっていないと、当然大工の手配はできず資材も揃えられません。

情報共有不足

工事計画に変更・修正があった場合に、現場で作業をおこなう職人たちにしっかりと情報を共有できていないと、工程を遅らせる原因となります。
情報共有する手段が電話などのアナログな場合、全員に詳細情報が行きわたりにくい可能性があります。

悪天候や事故

台風などの悪天候や、現場での事故も工程が大幅に遅れる原因となります。
天災の場合、工事現場にダメージがある場合もあり、作業を一定期間中断せざるを得ないことがあります。
また、作業中に事故が発生した際は、安全確認が必要となり作業を中断することとなります。大きな事故になると警察などの現場検証が必要なため、さらなる遅れが予想されます。

工程が遅れた場合の対応

計画通りに工程が進まず、遅れが発生した場合に行うべき基本的な対応を3つ紹介します。

原因の特定

まずは、どうして工程に遅れが発生したのか原因を特定しましょう。
原因がわからないことには対応できません。

人手不足なら応援を要請し、納期が遅れるなら施主様に説明が必要となります。そのため、原因の特定と現場の状況は詳細に把握する必要があります。

工程表を修正

当初の工程表通りに作業が進まないことが明確なら、調査した原因を踏まえて再度スケジュールを考えなければなりません。遅れた作業をどのようにして進めるか、工程表を修正しましょう。
修正した工程表をもとに工事を再手配し、再び遅れないようにする必要があります。

関係者へ連絡

工程の遅れが発生したことを会社で情報共有することが大切です。一部の従業員だけが内容を把握しているという状態にならないようにしましょう。
情報の共有ができていないと、後々大きな問題になり、修正がきかなくなる可能性があります。もちろん必要に応じて施主様にも現状を共有しましょう。

工程管理にはシステム導入がおすすめ

アナログな工程管理は、作業に遅れが生じたときに素早い対応が難しいです。
そのため、工程表の修正や共有を効率的に行える工程管理システムの導入をおすすめします。

工務店など建設会社の業務を全般的に効率化できるシステムもあるため、検討してはいかがでしょうか。

工程表の作成・変更を効率的に行える

建設業に特化した工程管理システムの場合は、システム上で工程表の作成・変更を効率的に行えます。

例えば、以下のような仕様になっていることが多いです。

エクセルと操作性が似ているものがほとんどで、ITツールが得意でなくても簡単に利用でるでしょう。

進捗管理が共有できる

工程が遅れる原因のひとつに情報共有不足があります。システムで管理するメリットは、情報共有がしやすいことです。
従来の方法では工事現場や事務所に戻らなければ確認できなかった情報を、外出先からパソコンやスマホで簡単に確認できます。

また、システム上で修正・変更を行えば、関係者にリアルタイムで共有されるため、口頭で言った言わないなどの問題はなくなるでしょう。

さらに、チャット機能がついているシステムを選べば、現場の作業員・外部関連業者ともコミュニケーションや情報共有を効率的に行えます。

セキュリティー強化

システムで工程表などの現場情報を管理する場合、関係者のみに閲覧権限を付与できます。紙やエクセルだと情報漏洩の心配がありますが、システムなら安心です。
セキュリティー強化の面でも、システムの活用はおすすめだといえます。

まとめ

建設現場は、工程表により工期が計画・管理されています。スケジュールの遅延は、お客様に迷惑がかかるだけでなく、建設会社の品質や利益にも影響がでるため、できる限り防がなければなりません。
工程が遅れる原因は、人手不足や情報共有不足などさまざまですが、これらの問題解決にはシステム導入がおすすめです。

建設会社に特化したシステムなら、工程表の作成や関係者への情報共有を効率的に行えます。
紙やエクセルで工程表を作成している場合や、情報共有は口頭や電話連絡などが主であれば、システムの導入を検討してはいかがでしょうか。

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工事のスケジュールを管理するためには、システムの導入をおすすめします。

本記事では、工程管理の方法やシステムを導入するメリットを紹介します。

工程管理とは

工程管理は、施工管理にある４つの管理（工程管理・安全管理・品質管理・原価管理）の1つです。

担当者との会議や書類作成なども含め工事全体を管理します。

施工管理者として現場をトップになるためには、国家資格の「施工管理技士」を取得する必要があります。

単に全体のスケジュール管理をするだけでなく、職人や建設機材などの手配をおこない、工事が滞りなく進むようにしなければなりません。

そこで、スケジュール管理のために「工程表」を作成します。

工程管理の実施手順

工程管理をは、PDCAサイクル（plan-do-check-act cycle）を回しながらおこないます。

PDCAサイクルとは、業務管理を計画に従って進めるためのマネジメント方法の1つです。

一連の流れを繰り返すことにより、継続的な業務の改善を図れます。

計画を立てる（Plan）

PDCAサイクルのはじまりは、計画をたてる（Plan）ことです。

計画の段階で、施工計画書をもとに、目標をしっかりたて、必要な機材や人数、作業の手順やかかる時間などを計算し、工程表に落とし込みます。

工程表、工期にどのような作業をどのくらいの期間でおこなうかを記した表です。

いくつか種類があるため、工事内容に即した工程表の種類を選ぶことが重要です。

計画を実行する（Do）

計画に従って重機や資材などの手配をおこない、計画を実行（Do）します。

計画を実行している間は、必ず記録をとるようにしましょう。後々、計画通りに実行したことを評価し、問題点は改善する必要があるためです。

評価する（Check）

評価（Check）では、建設現場の進捗状況を把握し、進捗を確認します。

計画通りに実行できているか、作業状況の達成度合いを数値化すると客観的に見てわかりやすいでしょう。

計画通りに達成できていない場合は、原因が何かを特定することが大切です。次のステップにつなげるために、必ず分析をおこいましょう。

問題の改善（Action）

行程表通りに作業が進んでいない場合は、その原因を分析して改善する（Action）必要があります。

大幅な遅れから計画の修正が大規模になるときは、工程表を再度作成しましょう。

行程表を修正し再調整するということは、PDCAサイクルが計画（Plan）に戻り、サイクルが再び回ることとなります。

このようにサイクルを回し続けることで、現場の業務を改善しながら業務を管理することができます。

工程管理の方法

代表的な工程管理方法は以下の通りです。

紙やホワイトボード

紙やホワイトボードでの管理は、作業工程や情報の更新があった際にその場で書き変えるアナログな手法です。
口頭で状況のやり取りをおこなえるような小規模の建設現場かつ工期が短い場合なら可能でしょう。

しかし、 建設現場に行かないと状況が把握しづらいため、工期が長い工事には向きません。

エクセル

作業項目が多い建設現場などは、エクセルで工程表を作成・管理することもあるでしょう。

エクセルの工程表は、無料のテンプレートがWeb上に数多く存在しています。自社に最適な形にアレンジして効率的に工程表を作成しましょう。

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

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工程管理システム

システムを利用して工程管理をおこなう方法があります。

工程管理自体は、建設業以外の業種でも行われますが、工程管理ができるシステムは、工務店やリフォーム会社などの業務に特化したものも存在します。

そのため、紙やホワイトボード、エクセルなどで工程表を作成し、工程管理するときに生じるデメリットを補い、より業務を効率化することが可能です。

システムで工程管理をおこなうメリット

システムを利用して工程管理をおこなうことは、具体的にどのようなメリットがあるのか、下記に注目して説明します。

情報共有が簡単

工程管理システムを導入する大きなメリットのひとつが、情報共有を簡単におこなえることです。

ネット環境があれば、スマホやタブレットから場所を選ばず、すぐに現状を把握できます。

紙やホワイトボード、エクセルでは工事内容の急な変更などが起こった際にすぐに共有できないというデメリットがありますが、システムはその心配がありません。

また、システムで工程管理をする場合は、関係者のみにアクセス制限をかけることもでき、情報漏洩防止も可能です。

進捗状況の把握が容易

システムを導入すれば、複数の工事の工程表をまとめて管理できます。

現在どの工事が進行中なのかなど、案件全体の状況把握が容易になります。

工程を「見える化」することで、今起きている問題があれば、すぐに特定が可能です。

作業効率・生産性の向上

工程管理をシステムでおこなうと、作業効率が上がります。

紙やエクセルなどで工程表を作成している場合は、変更があると作成し直さなければならず時間がかかります。

システムにもよりますが、変更の原因となる工程を修正すると、残りの工程も自動的に修正されたり、工程表のバーを一括で移動できる機能が搭載されているシステムもあります。

また、システムの場合は最新の進捗をリアルタイムで共有できるため、現場の職人との認識齟齬が減り、生産性の向上にもつながります。

近年の建設業界は人手不足問題を抱えており、長時間労働にならないよう法律の改正もおこなわれているため、業界全体で作業効率・生産性を上げなければなりません。

システムを導入すれば、今までかかっていた作業時間を短縮し、効率・生産性を上げることを期待できます。

まとめ

建設現場の工程管理は、工期を守るために工程表を作成し、全体のスケジュール管理をおこなうことです。

PDCAサイクルを回すことにより、工程表通りに工事が進んでいるか確認しながら進められます。

工程表通りに工事が進んでいない場合は、直ちに原因を把握し、改善することが大切です。
工程管理のために用いられるツールとして、紙やホワイトボード、エクセルなどがありますが、業務を効率化させるために有効な手段はシステムの利用です。

工務店やリフォーム会社など、建築業界に特化したシステムなら、システム以外の方法では難しかった情報共有や進捗状況のリアルタイムでの把握などが可能となります。

工程管理の作業効率化のためにも、システム導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

「行程表」とは、いつまでに何をやり、どのような状態になりたいかという目標や方法を定めた表です。

今回は「工程表」と「行程表」の違いについて、建設業での具体例も含めて詳しく解説していきます。

「ガントチャート工程表」や「バーチャート工程表」の概要にも触れています。

「工程表」と「行程表」の正しい使い分け方を知りたい方は、参考にしてください。

そもそも工程とは？

工程とは「仕事や作業を進行させる順序や段階」のことを指します。

主に工事や工作の場面で使うことが多く、建造物や製造物のように何かを作るときの順序や段階を示す言葉です。

各作業の順序や段階を工程として事前に決めて作業にあたることで、目標とする品質や効率を維持できます。

よって、工程の進捗状況は常にチェックして、厳しく管理することが重要です。

そもそも行程とは？

一方で行程は、目的地までの距離や目標に到達するまでのプロセスという意味合いがあります。

「行」という文字がついていることからもわかるように、主に「すすむ」という意味で使われます。

特定の場所へ実際に移動する場合だけではなく、目標や目的に向かって進むと言った比喩的な使い方も可能です。

よって、「距離」「プロセス」に加えて、人生における目標達成までの道のりなども「行程」と表現できます。

工程と行程の違い

工程と行程の違いをまとめると以下の通りです。

工程は仕事の順序に対して用いるもので、行程は距離や目標までの道のりなどに用います。

したがって、行程は基本的に仕事や作業に対しては使いません。

しかし、行程には目標や目的に向かって進むプロセスを表す意味もあるため、比喩的に使うことも可能です。

行程を仕事や作業に使う例としては「ロードマップ（行程表）」があげられます。

ロードマップとは、企業が経営理念に基づき目指していく将来像を比喩的にまとめたものです。

企業が将来に向い進んで行く道のりを、人生に例えて将来の発展を目指していきます。

ロードマップはもともと日本語ではありませんが、外来語を翻訳して一般に的に使用されるようになりました。

現在では、意味合い的にも「ロードマップ＝行程表」と訳されています。

このように工程は仕事での順序は段階を表すのに対し、行程は距離や道のり、さらにはプロセスとして比喩的に表現される場合もあります。

工程表と行程表は何が違う？

ここでは、実際に使われる工程表と行程表の違いについてそれぞれ解説していきます。

工程表とは？

工程表とは、仕事や作業の順序や日程などを記載した表です。

仕事や作業をどのように進めるかを作業の種類ごとなど細かい項目に分け、それぞれの項目で必要な期間や日数を算出し表にしていきます。

工程表はさまざまなビジネスシーンで用いられますが、特に製造業や建設業などでよく使われます。

関連記事工程表とは？作成する目的や種類を紹介

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行程表とは？

一方で行程表は、いつまでに何をやり、どういう状態にありたいかというような目標や方法を定めた表のことです。

前述の通り、ロードマップと呼ばれることもあります。

例えば「旅行の日程をまとめたもの」や「企業が5年後までの目標に道のりを記したもの」などが行程表に当てはまります。

工程表と行程表の大きな違いとは？

工程表と行程表の定義をまとめると以下の通りとなります。

工程表は、基本的に仕事における作業スケジュールとしての役割を果たします。

スケジュールのため、既にゴールが設定されており、設定されたゴールに対してルールやマニュアルに従い進めていくという流れとなります。

一方で行程表の場合は、具体的な仕事のスケジュールではなく、将来像を表したものとなります。

そしてルールやマニュアルに従うという形ではなく、自分達で将来像を考え、行程を設定していきます。

どちらのケースでも、予定表としての役割は共通していますが、具体的な中身に関しては大きな違いがあります。

建設業での工程表とは？

ここでは建設業で使われる工程表について解説していきます。

建設業ではさまざまな種類の工程表が使われており、主に用いられるものとして以下の5つがあります。

なお、具体的な工程管理に関するポイントは以下の記事で解説しているため、興味のある方はチェックしてみてください。

関連記事【建築】工程管理とは？効率的な工事のための基本の4ステップを解説

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ガントチャート工程表

ガントチャート工程表とは、縦軸に作業工程を横軸に作業の進捗率を数値として定め、各作業での進捗状況を示した表です。

特徴としては工程表の作成が簡単で、工事における作業の進捗状況を把握しやすいという点があります。

ただし、ガントチャート工程表では、どのぐらいの工数がかかるか分かりにくいというのがデメリットです。

さらに、各作業工程の関連度合いも判断しづらい点もデメリットといえます。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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グラフ式工程表

グラフ式工程表は縦軸に進捗横軸に日付を数値として定め、曲線で進捗状況を示す表です。

口述するバーチャート工程表と、前述したガントチャート工程表の2つの特徴を持つ表となっています。

メリットは進捗状況と作業日時を両方ひと目で確認できるという点です。

ただし、他の工程表と比べて作成方法が複雑で難しい点をデメリットとして挙げられます。

グラフ式工程表も作業工程の関連度合いが判断しづらい点がデメリットです。

バーチャート工程表

バーチャート工程表は、縦軸に作業項目、横軸に日付を数値として定めた表のことです。

工程表の中では最もよく使われるものとなります。

メリットは作業項目と日付を記入するだけで良いため、作成が簡単であるという点です。

さらに、一目でスケジュールを把握できるなど視認性に優れている点もメリットといえます。

ただし、バーチャート工程表も作業工程の関連度合いが判断しづらい点がデメリットです。

ネットワーク工程表

ネットワーク工程表とは、丸印と矢印を用いて作業工程を示した表のことです。

作業項目ごとに必要な日数や関連する工事を見える化します。

工事全体の流れを把握しやすいのがメリットで、工事が順調に進んだ場合のおおよその期間を把握することが可能です。

作業工程間の関連性も把握しやすいことも大きなメリットですが、作成方法が複雑であることを難点といえます。

工程管理曲線

工程管理曲線とは、工事全体の進捗状況を管理し把握するのに適した工程表です。

縦軸に進捗率、横軸に日付を数値として定め、表を作成します。

許容限界曲線と呼ばれる補助線を用いることで、「予定している進捗からどのくらい工事が遅れているか」など進捗を工程表から把握することが可能です。

工事全体の進捗を把握する際には最適な工程表といえます。

ただし、各作業工程間の関連性が把握しにくい点がデメリットです。

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工程表(年間)

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工程表(週間)

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工程表(6ヶ月)

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まとめ

工程表は仕事や作業のスケジュールとしての役割を果たすのに対し、行程表は将来僧に向けた道のりやプロセスを示したものです。

建設業では、特に工事の工程管理が重要とされているため、工程表がよく用いられています。

適切な工程表を使い、工事における効率性を上げていきましょう。

また会社全体の工程管理には「業務効率化ソフト」を使うことをおすすめします。

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• 顧客管理
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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
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