費用を抑えるためにエクセルを利用して、工程表の作成を考えている工務店もいるでしょう。

しかし、エクセルを使って工程表を一から作るのは簡単ではありません。
簡単にエクセルで工程表を作成するためのツールとしておすすめなのが「無料テンプレート」です。

今回は、エクセルで工程表作成するときのコツと、テンプレートを使用する際の注意点、おすすめの無料テンプレートを紹介します。

エクセルで工程表を作成するメリット

エクセルで工程表を作成するメリットは、以下の3点です。

上記のメリットに魅力を感じる場合は、エクセルで工程表を作成するのがおすすめです。

システムを導入するコストがかからない

エクセルを使った工程表作成の大きなメリットは初期費用を抑えられる点で、新しいシステムや専用ソフトを購入する必要がありません。

特に、潤沢な資金がない中小企業では経費を抑えることが重要であるため、既存のツールを活用できるエクセルは非常に便利です。

また、初期費用がかからないため、試験的に運用を始めやすい利点もあります。

誰でも簡単に操作できる

誰でも簡単に操作できる点も、エクセルで工程表を作成するメリットです。

エクセルは多くの人が一度は使ったことのあるツールで、新しい操作を覚える必要がほとんどありません。

基本的なエクセルの操作だけで工程表を作成できるため、特別なスキルが求められず、作成に手間がかからない点が魅力です。

また、初心者向けのガイドやテンプレートも豊富にあり、工程表の作成が初めてでもスムーズに作成できます。

工程表の編集や更新も簡単で直感的に操作できるため、作業効率が向上してミスも減らせます。

社内での情報共有がしやすい

エクセルファイルは、メール添付やクラウドサービスを通じて簡単に共有できる点がメリットです。

特に、クラウドストレージを活用すれば、リアルタイムでの編集や確認も可能になります。

リアルタイムの編集・確認ができれば、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、最新の情報を誰でも把握しやすくなります。

また、エクセルのファイル形式は広く普及しているため、他のソフトウェアでも開ける互換性がある点もメリットです。

エクセルで工程表を作成するデメリット

エクセルで工程表を作成するデメリットは、主に以下の3つです。

上記のデメリットを懸念する場合は、工程管理システムなどを導入するのがおすすめです。

社外との情報共有はしづらい

エクセルで作成した工程表は、社外で共有しづらい点がデメリットです。

特に、メールで送付する場合、ファイルの互換性が問題になるケースがあります。

例えば、エクセルに互換性があったとしても、異なるソフトウェアで開くとレイアウトが崩れる可能性があります。

また、工程表で管理している項目が多くファイルサイズが大きい場合、送付やダウンロードに時間がかかるケースも多いです。

さらに、セキュリティ面での懸念もあり、メールで添付して送付する場合は情報漏洩のリスクがあるため、暗号化やパスワード設定が必要です。

上記のような手間が、社外とのスムーズな情報共有を妨げる要因となります。

人為的ミスが起きやすい

エクセルは手動入力が中心となるため、人為的なミスが発生しやすい点がデメリットです。

特に、複雑な工程表では数値の入力ミス・セルの配置ミスが起こりがちです。

ミスを防ぐためには作成後の確認作業が必要ですが、その分のリソース・時間が余計にかかってしまいます。

また、数式やリンク設定が間違っていると、工程表に連動するデータにも影響が及ぶことも難点です。

上記のようなミスが頻発すると工程管理の信頼性が低下し、関係先とのトラブルの原因になるケースがあります。

工程管理しかできない

エクセルは工程管理しかできない点もデメリットです。

例えば、プロジェクト全体の進捗状況を可視化したり、リソース管理を行ったりするにはエクセルだけだと限界があります。

また、複雑なデータを扱う場合はマクロやVBAなどのスキルが必要となり、エクセルに詳しくない従業員にはハードルが高いです。

また、工程表以外のデータを連携させる際には、手作業でのデータ移行が必要で手間がかかります。

上記の要因から、工程表作成だけでなく統合的なプロジェクト管理を行う場合には工程管理システムなどの専用ソフトの方が適しています。

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エクセル工程表テンプレートのメリット

無料エクセルテンプレートを利用して、工程表を作るメリットを紹介します。

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工程表作成の手間を削減

無料工程表テンプレートを使えば、1から工程表を作る手間を省けます。

工程表を1から作る作業は、慣れていない人には大変な負担になるため、テンプレートを使った方が早く正確に工程表を作れるでしょう。

コストを削減

エクセルを使用している工務店は多いため、特別なツールを使わずに工程管理を始められる点もメリットです。

無料テンプレートを利用すれば、無料で工程を管理できます。

属人化の防止

無料テンプレートは、項目に必要な作業や人員、日付を入力するだけで工程表が完成します。

複雑な操作が必要ないため、エクセルの扱いが得意な人に作業が属人化しません。

作業効率化を妨げる属人化をさせないことで、より効率的に工程表の管理をおこなえます。

エクセルで工程表を作るコツ

ここでは、エクセルで工程表を作る際に押さえておきたいコツについて解説します。

関連記事【工程表】エクセルで見やすく作成する方法とコツを解説！

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ガントチャート工程表を作成

工程表の種類は多岐に渡ります。

エクセルで工程表を作成する場合、建設業界では「ガントチャート工程表」を使用するのが一般的です。

ガンチャート工程表とは、縦軸に作業名を記載し、横軸に進捗率を記載している工程表です。

作業が進むと横軸の進捗率に書き加える仕組みになっているため、一目で直感的に進捗状況を把握できます。

また、ガンチャート工程表は簡単に作成できるため、忙しい現場担当者の方でも作業の合間などにも作成が可能です。

ただしガンチャート工程表は、タスク間の関連性がわかりにくくなっており注意しましょう。

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テンプレートを使用

工程表を一から作成するのは意外と手間がかかります。

自社での対応が難しいと感じた場合は、インターネット上でダウンロードできるテンプレートを利用するのがおすすめです。

テンプレートには無料のものもあり、バリエーションも豊富なため、手間もお金もかけることなく自社に適した工程表を作成できます。

おすすめは、エニワン株式会社が提供している無料テンプレートです。

エニワン株式会社の無料テンプレートは、工程表を合わせて下記4つのテンプレートが含まれています。

テンプレートをアレンジ

テンプレートが自社の業務内容に適していない場合、テンプレートをベースにアレンジすることも可能です。

関数やマクロを用いれば、自社オリジナルの工程表を作成できます。

しかし、関数やマクロを使いこなすには知識が必要で、誰でもできることではありません。

エクセルでガントチャート工程表を作成する手順

エクセルでガントチャート工程表を作成する手順は、以下のとおりです。

上記の手順を参考に、自社の状況にあわせたガントチャート工程表を作成しましょう。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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①日付を設定する

まずは、工程表の横軸に日付を設定しましょう。

プロジェクトの開始日から終了日までを見やすく記載するのがコツで、例えば、1列に1日分を入力すると進捗が詳細にわかります。

また、休日や祝日をあらかじめ色づけしてマークしておくと、作業計画を立てやすくなります。

さらに、フォーマットを「日付」の形式にしておけば、数値を入力するだけで自動的に日付形式で記載されます。

②列幅とウィンドウ枠を固定してずれないようにする

日付を設定した後は、列幅を調整して見やすいレイアウトに整えます。

1列の幅は均等に設定し、全体がすっきり見えるようにしましょう。

また、ウィンドウ枠を固定すれば、スクロールしても作業名や担当者が表示されたままになります。

ウィンドウ枠を固定すると、「どのタスクがどの日付に該当するのか」が一目でわかるのがメリットです。

ウィンドウ枠の固定は、画面上部の「表示」タブから「ウィンドウ枠の固定」を選択して行います。

③縦軸に作業・担当者を入力して工期部分に色を付ける

縦軸には具体的な作業内容と担当者名を入力し、「誰がどの作業を担当しているのか」を明確に示しましょう。

その後、工期部分に色を付けてガントチャート形式の工程表を完成させます。

例えば、作業開始日から終了日までのセルに色を塗りつぶし、工期を視覚的に表現しましょう。

「完了したタスクには緑」「未完了のタスクには黄色」など色分けを活用すれば、進捗状況や優先度も示せます。

【無料で使える】工程表のエクセルテンプレート9選

ここでは、無料で利用できるエクセル工程表を8つ紹介します。

前半の7つは建設業界専用の工程表で、残りの2つは建設業界専用ではありませんが、建設業界でも使いやすい形の工程表です。

工程表作成業務を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。

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エニワン株式会社

エニワン株式会社が提供している工程表のテンプレートは、工程項目と日付を選ぶだけで、下記を自動セットしてくれるため簡単に工程表を作成できます。

工務店向け業務効率化ソフトAnyONEを手がけるエニワン株式会社は、これまで工務店向けの業務システムを長年にわたって開発してきました。

そのため、工務店のニーズをしっかりと汲み取ったテンプレートを用意しています。

ちなみに、工事請負契約書、工事台帳、見積り表のテンプレートも同時にダウンロードできるため、こちらも利用してください。

アイピア

建設業向けの業務管理システムを開発しているアイピアのホームページでも、工程表の無料テンプレートがダウンロードできます。

1〜6ヶ月の期間別テンプレートと、2週間の短期工程表、またタイムスケジュール表もダウンロード可能です。

建設業界専用のテンプレートのため記載項目も充実しており、工程を細かく設定できる便利な工程表です。

テンプレートBANK

テンプレートBANKでも、建設業で利用できる工程表テンプレートが公開されています。

1〜3ヶ月のバーチャート工程表が3種類用意されており、進捗管理に便利です。

ファイル形式はエクセルで、セルごとに進捗を入力できるよう設定されているため、工程を入力すればすぐにテンプレートを利用できます。

bizocean

トライベック株式会社が運営するビジネス情報サイト「bizocean」が提供する「工程管理表　スケジュール管理表」は、「〇」「×」「未定」のいずれかを入力するだけの簡単操作が特徴のテンプレートです。

工程表の作成にかかる時間を削減できるため、業務効率化も測ることができるでしょう。

他にも、スケジュール表やカレンダーなどのテンプレートも利用可能です。

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bizroute（週間工程表）

株式会社エクシアが運営するビジネス支援するWebメディア「bizroute」は、1週間のみのタスク管理がおこなえる、ガントチャートのテンプレートを提供しています。

進捗状況を表す矢印などは手動で設定する必要がありますが、日付や曜日は工程を設定すれば自動的に反映されます。
また、テンプレートの項目は「タスク」のみとなっているため、必要に応じて項目を追加しましょう。

非常にシンプルな作りの工程表なため、アレンジを加えやすいです。

Excel Pro 工程表

システムワタナベが提供する「Excel Pro 工程表」は、1ヵ月、3ヵ月、6ヵ月、12ヵ月単位の工程表作成に対応しています。

工程の開始日と終了日を入力することで、ガンチャートが自動的に表示される仕組みです。また、工程表上には、予定と実際の工程の入力・表示ができます。

ただし、Mac用のエクセルでは使用できないので注意してください。ちなみに、こちらは無料版以外にも、有料の正規版もあります。

Hotateの苦悩

株式会社POPLEAF（ポップリーフ）の代表が運営する「Hotateの苦悩」のテンプレートは、工程の開始日の他に非稼働日の設定がおこなえます。

シートに工程開始日を入力するとカレンダーになるため、非稼動日を入力するだけです。

また、エクセルのA〜C列はそれぞれ「プロジェクト」「テーマ」「タスク」となっているため、該当箇所にタイトルを入力するとカレンダーに反映されます。

ただし、数年以上更新されていないサイトのため、利用には注意が必要です

Microsoft プロジェクトスケジュール

Microsoft プロジェクトスケジュールは、その名の通りMicrosoft社が提供している工程表テンプレートです。

プロジェクトのスケジュール確認・進捗状況確認が一目でわかる管理表のため、工事現場においても使い勝手抜群です。

スケジュール設定をすれば日付が自動で入力される仕組みで、プロジェクトや作業内容に応じて行を自由に追加することもできます。

なんといっても、Microsoft社が提供しているという安心感が大きな特徴です。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

無料工程表テンプレートを使用する注意点

工程表のテンプレートは非常に便利なものですが、使用の際は次の4つのことに注意する必要があります。

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信頼できるテンプレートを使用

インターネット上には、企業が作成し提供しているテンプレートから、個人が提供しているテンプレートまで、さまざまです。

しかし、安心感という点では、企業が作成しているテンプレートの方が優れています。

個人が提供しているテンプレートの方が、法改正や建設業界のルールに適応していない可能性が高いです。

特別な理由がなければ、企業が作成しているテンプレートを利用することをおすすめします。

必要項目の抜け漏れの確認

エクセルテンプレートを使用する際は、テンプレートを適宜アレンジして使いましょう。

インターネットで公開されているテンプレートは汎用的なものが多く、それぞれの工務店や工事に特化したものではありません。

そのため、利用時には項目などを確認し、記載すべき事項が抜けている場合はセルを追加して必要情報を追加してから利用し始めましょう。

テンプレートのアレンジ方法の共有

テンプレートをアレンジした場合「テンプレートをアレンジ担当者が退職してしまい、メンテナンスができない」といった業務の属人化が起きてしまう可能性があります。

テンプレートのアレンジ方法・メンテナンス方法を特定の担当者しか把握していない状態だと、業務の引き継ぎも難しいです。

テンプレートをアレンジする際は、作成方法・メンテナンスのマニュアルを同時に作成するなど工夫が必要です。

また、担当者を1人に絞らず複数人を担当者とすることで、業務の属人化を防止できます。

PCの種類・OSの確認

無料テンプレートを利用する場合、PCの種類とOSに注意しなければなりません。

テンプレートによっては、下記のような事態になることも考えられます。

テンプレートを利用する前に使用しているPC・OSに対応しているのか、確認するようにしてください。

無料工程表テンプレートに限界を感じた場合の対処法

エクセルで無料テンプレートを使えば、確かに簡単に工程表を作れます。

しかしエクセルは表管理ソフトであり、工程管理に特化したソフトではありません。

修正作業に時間がかかってしまったり、工程表に組まれたマクロや関数を壊してしまうリスクもあるでしょう。

工程管理を徹底的に効率化したいなら、工務店向け業務効率化ソフトによる工程管理がおすすめです。

工程管理ソフトを使えば、工程表をワンタッチで作成でき、また修正作業も思いのまま。

おすすめの工程管理ソフトはこちらで紹介しています。

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工程表のエクセルテンプレートのよくある質問

最後に、工程表のエクセルテンプレートに関するよくある質問を回答します。

疑問を解消するためにも、ぜひチェックしてください。

無料のテンプレートをカスタマイズできる？

Excelテンプレートは自由にカスタマイズ可能です。

作業項目やデザインを調整して、自社のニーズに合わせましょう。

どの形式の工程表を選べばいい？

プロジェクトの規模や目的によって、利用すべき形式は異なります。

短期プロジェクトにはグラフ式やカレンダー形式、大規模プロジェクトにはネットワーク工程表や曲線式がおすすめです。

まとめ

今回は、エクセルで工程表を作成する際のコツや工程表テンプレートを使用する際の注意点、さらには、無料で利用できるおすすめのテンプレートについて解説しました。

工程表作成を一から行うのは手間がかかるため、テンプレートの利用がおすすめです。工務店向けのテンプレートもあるため、業務内容に応じてアレンジするなどしてみてください。

工程表作成以外の業務も効率化したい方には、業務効率化ソフトの導入がおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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しかし工程表作成ソフトを選ぶポイントがわからないと悩んでいる方もいるはずです。

今回は、工程表作成を作成する目的や分かりやすい工程表を作成するために役立つソフトの選び方、おすすめのソフトを紹介します。

なお、掲載内容は本記事執筆時点（2026年3月時点）での内容です。

記事掲載後に連絡先や料金など変更する可能性があるため、詳細は各社のホームページをご確認ください。

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工程表作成の目的

工程表はなぜ施工に重要なものなのでしょうか。

主な目的としては、以下が挙げられます。

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適正な人員管理

施工現場において、人員の調整はとても重要です。

人員が多すぎて無駄にコストを掛けてしまうこともよくありませんが、少なすぎては効率的に作業が進みません。

施工箇所と人員の適度な調整が必要です。

工程表があると、各工程ごとに必要な人工がわかります。

工程表を確認の上、完了しなくてはならない期間に合わせて、費用対効果の合う人員を調整しましょう。

なお、工程表の役割については「工程表の役割とは？5種類の工程表と作成意義、効率的な管理方法を解説」の記事でも詳しく解説しています。

作業の効率化による工期短縮

工程表の活用によって作業が効率化し、工期短縮が可能です。

期日や役割を記載すると、誰がいつまでに何をおこなうかが明確となります。

また、工程表の組み方を工夫することで、現場に空きがある状態をなくしスムーズに進む順序で作業をおこなうことができ、工期短縮につながります。

なお、工期短縮については「工期短縮はどうできる？効果的な手法と注意点を解説」の記事でも詳しく解説しています。

トラブルへの適切な対処

現場では、どれだけ準備を整えていても、トラブルが発生することはあります。

例えば、天候による作業のロスや急な機械の故障、作業員の欠勤などのイレギュラーなことが発生します。

事前に工程表に空白期間を設けておけば、トラブルが発生しても空白期間で対処可能です。

余裕のある工程表を作成していれば、トラブルが起きても適切な対処がおこなえます。

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工程表ソフトを導入するメリットとデメリットを比較

工程表ソフトの目的を理解したところで、導入するメリットとデメリットを比較してみましょう。

工程表作成ソフトのデメリットは導入費用およびITリテラシーの低い社員が操作できないリスクです。

工程表作成ソフトの導入には初期費用または月額利用料が必要です。

また、作業する社員のITリテラシーによっては操作に慣れるまでに時間を要します。

新しいソフトを使いこなせず、従来の方法に戻ってしまうリスクがあるため、導入初期は特に何度も研修をおこない、マニュアルを整備する必要があります。

一方で工程表作成ソフトを導入すれば進捗状況を可視化できるため、施工管理者も現場の職人も進捗を一目で把握しやすいです。

また工程表を表計算ソフトなどで作るよりも簡単操作で作成・修正作業できるため、工程表作成の時間も短縮できます。

さらに工程表作成ソフトの導入により、残業時間を削れる点もメリットです。

施工管理技士は現場巡回などの作業を終えてから事務所へ戻り、工程表の修正や確認をおこなうため、どうしても帰宅が遅くなる傾向にあります。

工程表作成ソフトを導入しておけば外に出ていても工程表の修正や確認ができるため、移動時間で修正作業を済ませて事務作業の時間を短縮できるでしょう。

工程表作成ソフトを選ぶポイント

納期やトラブル対応に関わる工程表作成は、正確さが重要です。

また、工程表をいかに効率的に作成するかで施工管理の生産性が変わります。

工程表作成の正確性や効率を上げるためには、工程表作成ソフトを使うことがおすすめです。

工程表作成ソフトを選ぶポイントを押さえて、自社に合ったソフトの導入を検討してください。

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利用環境に合った形態

ソフトには買い切りの「パッケージ型」や、インターネット上のサーバーで必要な分を利用する「クラウド型」といった提供形態があります。

利用する環境によって、最適なソフトは一律ではありません。

工程表の確認や編集を現場からもおこなう場合は、端末でどこからでも使用可能なクラウド型を選びましょう。

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エクセルとの互換性

ソフトを導入する際には、協力業者に工程表を共同作成してもらう場合があるかを考えましょう。

共同作成する場合は、業者にソフトの導入を強いるわけにはいかないため、エクセルなどのツールとの連携や出力ができるソフトを選ぶ必要があります。

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機能の拡張性

工程表作成ソフトには、利用できる機能が「工程表作成」のみではなく「工事台帳作成」や「発注管理」など幅広く使えるものや、ほかの会計ソフトなどと連携ができるソフトもあります。

「現在利用しているソフトとの連携」「将来使う可能性のある機能」を踏まえて検討しましょう。

価格

ソフト導入による費用対効果を検討しましょう。

似たようなソフトでも、搭載されている機能やプランにより料金は異なります。

ソフト導入によって「削減されるコスト」「解決される課題」あり、ソフト導入による効果とソフトの費用を算出しましょう

サポートの充実度

工程表作成ソフト導入する前に、サポートの充実度を確認してください。

導入サポートはもちろん、導入後の操作方法やバグへの対応などに即時で対応してもらえるか、動画マニュアルの提供があるかなどをチェックしましょう。

工程表作成ソフトのデメリットでも説明したとおり、操作に慣れるまでは現場社員へ負荷がかかります。

なるべく作業員の負荷を減らすためにサポートが充実しており、操作方法の不明点をすぐに解決できるサポート体制が整ったソフトを選ぶべきです。

おすすめの工程表作成ソフト

製品名	AnyONE	Anymore	アイピア	smartsheet	Project Canvas	工程’s	工程さん	Cost Navi工程表	サクミル	KANNA	現場ポケット
評価	(4.5 / 5.0)	(4.5 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)	(2.5 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)	(3.5 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)
料金	お問い合わせ	¥15,000〜 / 月	・初期費用12万円~ ・最低月額利用料金1万円~3万円 ・ユーザー追加2,000円/1ユーザー	・プロは月1,200円 ・ビジネスは月2,500円	お問い合わせ	お問い合わせ	3,938円 （週間工程表は無料）	お問い合わせ	・初期費用：0円 ・月額費用：9,800円〜	・初期費用：0円 ・月額：0円~ ※プランによって変動あり	・初期費用：0円 ・月額料金：年間契約14,850円/月
デモ	無料体験デモ	1ヶ月無料	無料体験デモ	無料体験デモ	無料体験デモ	無料体験デモ	60日間デモあり	1ヶ月デモ体験あり	無料トライアル2ヶ月	なし	無料トライアル2ヶ月
基本機能数	8	17	18	12	5	8	5	4	9	10	5
スマホアプリ	あり	あり	なし (スマホからの使用は可能)	あり	なし	あり	なし	なし	あり	あり	あり
他ソフトとの連携	あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)	LINE/LINE WORKS連携	あり	あり	掲載なし	TSV形式での出力と入力（TSVインポート・エクスポート）に対応	要問い合わせ	要問い合わせ	あり	あり	あり
オプション カスタマイズ	・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー	要問い合わせ	カスタマイズ可能 (別途有償対応)	カスタマイズ可能	掲載なし	他3製品(機能)あり	要問い合わせ	機能別ソフトあり	要問い合わせ	カスタマイズ可能	要問い合わせ
アフターサポート	・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習	専任サポート	・メール/電話 ・動画マニュアル ・リモート研修	・アドバイザリー サポート	・サポートフォーム	定期的なバージョンアップ	有償サポートあり	メール/電話/FAXによる問い合わせ対応	・追加講習 ・セミナー	・操作説明会 ・活用法の提案 ・カスタマイズ代行作業	・導入・運用サポート

工程表はエクセルを使用して作成することができますが、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示に対応するには非常に手間がかかります。

今回は主にガントチャート工程表を作成するのに便利なソフトを紹介します。

AnyOne

AnyONEは、建築業界に特化しているクラウド型の業務効率化ソフトです。

幅広い機能を有しており、工程表の作成以外にも各種帳票の作成や顧客や営業、アフターなどの管理もできます。

また、エクセルからのコピー&ペーストや一括貼り付けも可能なため、ITリテラシーがあまり高くなくても簡単に操作可能です。

さらに、導入実績3,400社超で、業界No.1を誇る基幹システムのため、品質も期待できます。

さまざまなプランがあるため、工程表作成のみから始めて、その後ほかの機能追加も考えてみてはいかがでしょうか。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

Anymore施工管理

Anymore施工管理は、中小施工会社のための施工管理アプリです。

現場の「使いやすさ」を徹底的に追求し、多くの現場が抱える「Excel・LINE・紙で情報がバラバラ」「報告書作成で残業が減らない」「高機能すぎて職人が使いこなせない」といった切実な悩みを解決します。

現場のあらゆる業務をカバーする17の標準機能

Anymore施工管理には、現場管理から経営支援まで、建設業に必要な17の機能がすべて集約されています。

LINE連携機能により、職人とスムーズに情報共有ができる点は大きな強みです。

また、「施工管理アプリは高額で手が出ない」というイメージを覆す利用料金15,000円〜/月という料金体系も魅力の一つ。

情報の集約と残業削減を低コストで実現したい企業にとって、まず検討すべき一択と言えるでしょう。

アイピア

アイピアは顧客管理、見積書作成、原価管理などあらゆる業務管理を一元化できるソフトです。

案件情報や原価情報とも紐づいているため、あらゆる情報をつなげて全体を管理できます。

また、工程表をPDFまたはエクセル形式でダウンロードできるため、業者との共有などもスムーズでしょう。

工程表だけでなくさまざまな情報を一元化したい方に向いているソフトです。

詳しくは、アイピアの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

smartsheet（スマートシート）

smartsheetは、世界190ヵ国で83,000以上の企業・組織が利用しているプロジェクト管理ツールです。

ガントチャート、カードビューなどのテンプレートを豊富に取り揃えてお り、プロジェクトの規模や状況に合わせて柔軟に利用できます。

エクセルやスプレッドシートに操作方法が近く、非常に使いやすいツールです。

また、Gmail、Slackなどのコミュニケーションツール、SalesforceやTableauなどのデータ分析ツールとスムーズに連携できるため、プロジェクト情報を一元管理するプラットフォームとしても活用できます。

工務店特化型のツールではありませんが、利用者には建設業者もいます。

高機能かつ英語表記のため、初めてのソフト導入には少しハードルが高い面もあるでしょう。

Project Canvas

Project Canvasは工事の工程に限らず、あらゆる業種の「プロジェクト管理」にも使用できるソフトです。

Project Canvasの特徴は「工程表を複数人で同時編集する」ことを想定した設計になっていることです。

工程表を作成中に共有モード・シングルモードをいつでも切り替えることができます。

また、共有モード状態なら複数のユーザーが同時に工程表を編集可能です。

ただし、共有モードが利用できる人は自社内など同じネットワークに居るユーザーのみで出先での確認などはできないため、移動中の活用を検討している方には向いていないでしょう。

工程’s

工程’sは、手書きのような感覚で細かい操作ができる工程表作成に特化したソフトです。

さまざまな部門の幅広い業務において高品質な工程設計が可能です。

業務、プロジェクトに合った計画を効率的に策定し、最適なプロジェクト管理をおこなえます。

まずは工程表作成だけをデジタル化したい方におすすめです。

料金は、お問い合わせよりご確認ください。

詳しくは、工程’sの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

工程さん

工程さんはAmazonでも人気の工程表作成ソフトです。

週間工程表作成機能は無料で利用でき、ほかライセンスも3,938円で購入できます。

工程表作成に特化しており、5種類の工程表作成を非常に簡単な操作でできるためITに疎い社員でも簡単に操作できる点が人気の理由です。

操作画面がExcelとほぼ同じ構成となっており、Excelで工程表を作っている工務店にぜひおすすめしたい工程表作成ソフトです。

Cost Navi工程表

Cost Navi工程表は自由自在に工期シミュレーションをおこない、精度の高い工程表作成をサポートしてくれるソフトです。

ダウンロード版とサブスク版があり、予算に合わせて初期費用を抑えた導入も可能となっています。

工期のシミュレーションはもちろん、直感的な操作で工程表の作成や修正作業ができるため、施工管理の業務が効率化します。

さらにネットワーク工程表をたった2ステップで作成できる「Cost Navi工程表Auto」なども販売されており、使用頻度の高い工程表の種類に応じてソフトを選べます。

サクミル

サクミルは、株式会社プレックスが提供しているオールインワン施工管理アプリです。

シンプルで使いやすく、パソコン操作が苦手な方でも手軽に利用できるように設計されています。

建設業の管理・業務・現場作業を効率化する機能が豊富に搭載されており、データは全てクラウド上に保存されます。

パソコンをはじめスマートフォンやタブレットで利用できるため、場所を選ばずに工程表をチェック可能です。

シンプルで使いやすいソフトを求めるなら、サクミルの利用がおすすめです。

KANNA

KANNAは、2019年にリリースされた施工管理アプリです。

ドラッグ&ドロップのシンプルで直感的な操作ができ、IT初心者でも手軽に利用できます。

ブラウザとアプリケーションのどちらにも対応しているため、デバイスを問わず作業可能です。

スケジュール管理や図面管理、チャット機能などの豊富な機能が搭載れているため、建設業の現場で役立ちます。

施工管理に特化したソフトを求めるなら、KANNAの利用がおすすめです。

現場ポケット

現場ポケットは、施工管理者の生産性向上を目的としたアプリです。

シンプルな設計となっており、デジタル化に慣れていない企業でも利用しやすいです。

アルバム機能や日報機能、報告書機能などが搭載されているため、工程表作成に役立ちます。

最大2ヶ月間無料で利用できるトライアル期間が用意されており、使いやすさを試してから本格的な導入を検討できます。

施工管理の生産性向上を目的とするなら、現場ポケットの利用がおすすめです。

まとめ

今回は工程表作成の目的と作成に役立つソフトの紹介をしました。

工程表を作成することで、適切なリソース確保や効率的な施工をおこなえ、工期短縮につながります。

重要な資料だからこそ、ソフトなどを活用し精度の高い資料作成を行うことも大切です。
紹介したソフトの中から自社の課題に合ったソフトを選定し、正確で効率的な工程表作成に役立ててみてください。

しかし「自社にあったソフトがどれか選べない」と悩む方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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難しく思えますが、最近は便利なテンプレートも無料で展開されており、施工管理をエクセルでおこなうハードルは比較的簡単です。

今回は、エクセルで作成できる施工管理に関する書類一覧と作り方、エクセルで施工管理をおこなうメリットとデメリットを解説します。

エクセルで作成できる施工管理書類

施工管理に欠かせない書類をエクセルで作成できます。

ここからエクセルで作成できる書類の概要と作り方を解説します。

エクセルで施工管理を始めたい方は参考にしてください。

工程表

エクセルで工程表を作成できます。

工程表には以下の種類があり、いずれもエクセルで作成可能です。

ガントチャート・バーチャートは比較的簡単に自作でき、ネットワーク工程表もエクセルに付帯されている記号を活用して作成可能です。

エクセルに必要な工事現場の情報や作業一覧、日付や進捗率を入力するだけで作成できます。

数式やマクロに明るい担当者がいれば、入力に応じて自動で進捗率を計算する高度な表も作れるでしょう。

エクセルで工程表を作る方法の詳細は以下の記事で紹介しています。

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

2024.12.292026.01.23

実行予算書

施工管理において実行予算の管理は非常に重要です。

実行予算書もエクセルで作成できます。

エクセルはセルに入力したデータの集計や自動計算ができるソフトであり、予算管理向きです。

実行予算書には以上の4つの項目を記載し、見積もりをもとにして予算の作成と実際にかかっている費用と比較します。

以下の図は一例ですが、簡単な罫線を使用して表を作りました。

手作りする場合には、必要な項目を罫線で引き、入力します。

金額の見積額と実際にかかった経費を書き込んで、最終的に差額を計算できるようにしておきましょう。

差額の部分には以下の数式を使います。

上記の数式を使用すれば、見積との差額が簡単に計算できます。

多少複雑で、数式の知識も必要となるため、テンプレートを利用すると便利です。

工事台帳

案件別のコストを把握するために欠かせない工事台帳もエクセルで作成できます。

原価の計算を効率化し、書類提出する際のエビデンス（根拠）にもなるでしょう。

工事台帳も数式を使うと自動計算できるため、エクセルでの作成は非常に効率的です。

工事台帳の概要と作り方については以下の記事で紹介します。

関連記事工事台帳ソフトでミスなく台帳作成！導入メリットとおすすめソフト6選

2024.09.292024.09.29

施工管理書類をエクセルで作成する方法

施工管理の書類をエクセルで作成する方法は2つあります。

自社の書類形式に合わせたものを作りたいなら自作する必要があり、形式にこだわらず簡単に施工管理書類を作りたいならテンプレートの利用がおすすめです。

それぞれの方法を説明します。

自社で1から作成する

エクセルで新規ファイルを作成し、自社の書類様式に合わせた施工管理書類を作成できます。

先ほど実行予算表を作った時のように、セルへ必要項目を入力し、数式を活用して自動計算機能を使いましょう。

数式を入れれば手作業での計算が不要となり、効率的かつ正確に計算できます。

ただし、数式の知識がない企業や工務店では、作成自体が難しいかもしれません。
自社のリテラシーに合わせて自作とテンプレートを使い分けるといいでしょう。

テンプレートを利用する

最も簡単な方法は施工管理書類のテンプレートを利用することです。

テンプレートはすでに書式の体裁が整っており、自作する必要がありません。

項目を増やしたり、内容を変更するだけで書類作成ができ、圧倒的に効率的です。

施工管理関連の書類のテンプレートは無料で公開されており、コストを抑えて施工管理ができるでしょう。

「AnyONE」では工務店向けの無料エクセルテンプレートを多数公開しています。

無料でダウンロードできるため、今すぐ簡単に施工管理書類が必要なら使ってみてください。

エクセルで施工管理するメリットはコスト削減

施工管理の書類をエクセルで作成すると、コストを大幅に下げられます。

施工管理のためにシステム導入を検討しているが、コスト面がハードルになっている工務店の方は、まずはエクセルから施工管理を始めるといいでしょう。

システム導入費用が不要

施工管理システムを導入すると、初期費用や月額利用料が必要です。

しかし、すでにエクセルを利用しているなら導入コストがかかりません。

先ほど紹介した無料テンプレートを利用すれば、費用をかけずに施工管理を効率化できます。

施工管理を安く効率化してみたいなら、エクセルで始めるといいでしょう。

操作に慣れたシステム

新システムを導入すると、現場に混乱が生じやすくなります。

操作に慣れるまでの期間はミスが起きやすく、また従業員に定着させるための社内研修も必要です。

しかし、すでにエクセルを利用している工務店であれば研修もなく、すんなりと運用を開始できます。

従業員が操作性自体に慣れていることも、エクセルのメリットでしょう。

テンプレートを利用すれば数式への知識も不要

施工管理の書類を自社で手作りすることは難しいですが、便利なテンプレートを利用できることも利点です。

テンプレートはがすでに完成しているため、自社で工夫をして体裁を整える必要がありません。

また、テンプレートによってはすでに数式が入っていて、自動計算できるものもあります。

自社でエクセルを扱うスキルに長けた人がいなくても、簡単に使い始められるでしょう。

エクセルでの施工管理の課題は業務効率

エクセルでの施工管理書類作成には利点が多い一方で、業務効率を追求するなら不十分といえます。

どのような点で非効率なのかを説明します。

複数のファイルを保管・管理する必要性

エクセルで施工管理する場合、現場ごとに複数のファイルを作る必要があり、管理が煩雑です。

フォルダ毎に分けて管理できますが、施工管理の書類が増えるほど管理に不便を感じるでしょう。

人為的ミスの増加

エクセルの入力は人力でおこないますが、入力項目のチェック機能は搭載していません。

誤入力により計算結果が異なる可能性もあります。

また、管理している作業ファイルを誤って削除したり、入力してある数式を作業者が消すリスクも考えられるでしょう。

エクセルは手作業でおこなう部分が多く、自動チェックが難しいためミスを防止しにくいです。

オンライン共有の問題

エクセルはオンライン共有機能に長けていません。

社内で工程表などを変更してもリアルタイムで情報が伝わらず、作業員が外部から閲覧するためには不便です。

また外部からの編集も難しく、社内ネットワークに入っていないとセキュリティ上操作できません。

外部から作業できないため事務所へ戻る手間が生じ、効率化を妨げます。

エクセルを扱える人員への属人化

数式などを利用すればエクセル作業は効率化します。

しかし、数式を熟知して扱える人員に作業が依存し、属人化しやすいです。

数式を理解している人が欠勤すれば更新作業や、万が一数式を消した際の対処ができないでしょう。

属人化は効率化を妨げる大きな要因となるため、効率化を目指すならエクセルでの施工管理は適しません。

エクセルのデメリットを解決したいなら、施工管理システムの導入がおすすめです。

施工管理システムについては以下の記事で解説しています。

関連記事施工管理システム導入メリットとおすすめの管理システム5選！

2021.05.312024.06.20

エクセルで施工管理書類を作成するときの注意点

エクセルで施工管理書類を作成するときは、以下のような点に注意が必要です。

定期的な更新が必要

エクセルで施工管理書類を作成する場合、担当者は定期的に更新が必要です。

書類データが古いままになっていると、記載情報にミスが発生する恐れがあります。

エクセルは施工管理システムのように自動更新されないため、担当者は手動で更新しなければいけません。

そのためエクセルで施工管理書類を作成するなら、定期的に更新するようにしましょう。

マクロ・関数の知識が必要

エクセルで効率良く施工管理書類を作成するなら、マクロや関数を活用することが大切です。

エクセルの関数は定型の計算を行うための数式であり、設定することで施工管理に必要な計算を自動化できます。

ただし、マクロや関数を扱うには専門的な知識が必要になるため、担当者は常に学習が必要になります。

社内でエクセルの使い方をマニュアル化すれば、担当者が不在のときでも施工管理書類を作成するためにマクロや関数を活用できるようになるでしょう。

ファイル・フォルダ管理が必要

企業が業務でエクセルを活用する場合、ファイルやフォルダを自社サーバーで管理します。

エクセルのファイルは現場によって扱う量が異なるため、管理体制の整備が必要です。

関数の組み方やファイル・フォルダ名、更新時期など、各現場で統一するためにも管理体制を整えておきましょう。

同時編集ができない

エクセルは1つのファイルを同時編集できないため、ほかの人が作業しているときは終わるまで待機する必要があります。

編集後の集計に時間がかかると最新データが更新するまでタイムラグが発生するため、各メンバーは最新情報をチェックできない可能性が高いです。

そのためエクセルで作成した工事台帳を複数人で管理するときは、保存先や編集時のルールを設定するようにしましょう。

まとめ

エクセルでは書類作成に便利なソフトで、テンプレートを利用すれば簡単に施工管理書類を作成できます。

コストを抑えて施工管理を始めたいなら、テンプレートを使って書類作成に取り組んでみましょう。

ただし、自社の事務作業を効率化したいと考えている場合は、エクセルの機能では不十分かもしれません。

そのような方は施工管理システムを利用することがおすすめです。

施工管理システムなら情報の一元管理や入力時チェック、外部からの閲覧も可能になり、全体の業務を効率化できます。

どのような施工管理システムが良いか迷っている方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
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使い慣れているツールのため、従業員の操作性もよく、また新しいソフトを導入する必要がありません。

さらにテンプレートを活用すると、効率的に見やすい工程表を作成できます。

ただし、エクセルでの工程表作成にはデメリットもあるため、双方を把握して効率的にエクセルで工程管理する方法を検討しましょう。

今回はエクセルで工程表を作成する理由や、エクセルでの作成が向いている工程表の種類、テンプレートを紹介します。

エクセルで工程表を作成するメリットとは

工程表は手書きやWordなどのツールでも作成できますが、エクセルを使用する場合は多いでしょう。

さまざまな表作成ツールがある中でエクセルを活用するメリットとデメリットを押さえ、最適なツール選定をおこないましょう。

関連記事工程表の作り方は？各種ツールの比較と工期遅れへの対応方法を解説

2021.05.172026.01.23

エクセルで工程表を作成するメリット

エクセルで工程表を作成するメリットは以下の3点です。

従業員が使い慣れている

エクセルは工程表作成以外の業務でも使用していることが多いツールです。

また、新しいツール導入に抵抗がある方でも、長年なじみのあるエクセルなら使いこなせる人が多いため最も活用しやすいツールといえます。

編集の自由度が高い

エクセルで工程表を作るときはゼロから作ることができ、テンプレートを利用した場合も何度も修正することができます。

用途に合わせて関数の設定やデータのグラフ化など自由にカスタマイズすることが可能です。マクロを組んで自動化すると効率化を図ることも可能です。

連携できるツールが多い

エクセルと連携できる業務改善システムやカレンダーツールなどが多くあります。

新たなシステムを導入する際も、管理しているエクセルデータをそのまま活用できる場合が多いです。

導入コストを抑えられる

エクセルは多くの企業では既に導入されているため、新たに工程表作成ツールを購入する必要がなく、費用を抑えられます。
もしエクセルを導入する必要がある場合でも、ビジネス向けのMicrosoft 365は899円（ユーザー/月）から利用可能です。

エクセルで工程表を作成するデメリット

エクセル作成のデメリットは以下の3点です。

関連記事【2026年最新】工事管理・業務効率化システム16社比較！分類別のおすすめも

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共有にタイムラグがある

原則エクセルは同じネットワーク内で作業している人にしか、同じ表を共有できません。

事務所内での共同編集作業は可能ですが、外出している人へ更新した工程表を共有するには、更新したエクセルをメールなどで共有する必要があります。

また事務所内で共同編集する場合でも、同じセルを間違って更新するなどのミスが起こり得るため、共同編集は避けた方が良いでしょう。

タイムラグなしで更新情報を伝えるには、スプレッドシートを使う方法もあります。

スプレッドシートなら、URLを共有している人員に素早く更新内容が共有されるため、タイムラグがありません。

ただし、オンラインで工程表を共有することとなり、セキュリティ面での懸念があります。

属人化しやすい

共通のフォーマットがない限り個人によって体裁がバラバラになることが多く、他の従業員のエクセルデータは扱いづらく感じます。

原則社内の工程表は雛形を作っておき、基準を合わせて運用しましょう。

また、ITスキルによって活用できる機能にばらつきが出るため、作成者以外が使えないデータになることも珍しくありません。

たとえば、エクセル管理者が休むとエクセル表の更新ができないなどの事象が起こり得ます。

特にデータを引き継ぐ際は次の人が扱いやすい工夫や擦り合わせの時間が必要です。

紛失やデータ破損のリスクがある

エクセルで工程表を作ると、紛失やデータ破損リスクがある点に注意しましょう。

ITスキルが足りない社員が工程表をいじると、データを破損させたり、入力してある関数を消してしまう可能性があります。

また、更新時に誤ってファイルを削除する可能性もあるため、データのバックアップを常時取っておくなどの対策が必要です。

エクセルは便利ですが、紛失・データ破損リスクがある点を踏まえて、編集権限を設けるなどの対策を取っておきましょう。

最新版の把握が困難

複数のファイルを作成すると、どのファイルが最新版なのか把握することが難しくなります。

原則エクセルは上書き保存し、過去のファイルは別シートに分けて保管するなど最新版がわからないような運用方法を検討しましょう。

作成できる工程表の種類が限られる

マクロや関数を使用しなければ作れない工程表もあります。
マクロや関数に詳しい人材が社内にいない場合は一から新規の工程表を作成したり修正することが難しいでしょう。

エクセルで作成しやすい工程表の種類

工程表は目的や作業内容により作成すべき種類が異なります。

また、それぞれの工程表に合った作成ツールを使用することで作成を効率化できるでしょう。

ここでは工程表の種類ごとにエクセルとの互換性を比較します。

工程表の種類と互換性

工程表は大きく分類すると、下記の4つに分けられます。

それぞれの工程表の種類と互換性については以下の表の通りです。

工程表の中でエクセルで作りやすい種類は、バーチャート工程表とガントチャート工程表です。

バーチャート工程表・ガントチャート工程表の作成例と、特徴を解説します。

バーチャート工程表の作成例

バーチャート工程表は作業ごとにかかる時間を表した以下のような表です。

全体のスケジュールや手順をつかみやすい特徴があります。

また施工内容が一覧で確認できるため、工程の漏れを防いで計画的に工事を進められます。

日数ごとにマスを設け、予定日数を棒で表す仕様のため、比較的エクセルでも簡単に作成できる工程表です。

バーチャート工程表の概要や作り方、メリットについては以下の記事で解説しています。

関連記事バーチャート工程表とは？効率的に作成する方法

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ガントチャート工程表の作成例

ガントチャート工程表は作業ごとの進捗を表した以下のような表です。

それぞれの工程の進捗や各工程の関連性が分かりやすい特徴があります。

直感的に工程の進捗を把握できるため、現場作業員が今どの程度工事が進んでいるか把握するためにも役立ちます。

進捗の度数ごとのマスを分け、作業ごとにかかる時間を棒で表し、作業が進むごとに棒の長さを更新する仕様のため、エクセルを用いて作成することが一般的な工程表です。

ガントチャート工程表の作り方や利用メリットは、以下の記事で紹介しています。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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分かりやすいエクセル工程表作成のポイント

誰にでも分かりやすいエクセル工程表作成のポイントを3つ紹介します。

作業担当者と作業内容を明記

まずエクセル工程表には作業担当者と内容を明記します。

作業担当者と内容が記載してあれば、誰でも「〇〇さんがAの作業をしている」と理解でき、作業の割り振りや終了後の次の作業を決めやすくなります。

残り日数を表示させる

長期にわたる工事の場合は、最終工期の日付まで後何日かカウントダウンを入れておくと良いでしょう。

残り日数を正しく把握すれば、作業員もより日数を意識して仕事ができます。

「DAYS」関数を使えば、簡単にカウントダウンを任意のセルへ表示できます。

図形の挿入機能で矢印等を挿入する

工程と工程の繋がりをわかりやすくするために、図表を使う方法もあります。

エクセルの「挿入」から、図表の挿入を選び、任意の図を選びましょう。

今回は矢印を選び、関連性の高い工程をつないでみます。

作業②が終わってから作業③に取り掛かる必要がある場合に、上図のように矢印を挿入しておくと関連性がわかりやすいです。

エクセルは表だけでなく図表の挿入も可能なため、適宜利用して分かりやすく仕上げましょう。

マクロや関数を活用する

エクセルを使って工程表を作成するときは、マクロや関数の活用がおすすめです。
マクロや関数を活用すれば自動計算や自動更新などができるため、担当者の作業効率を大幅に向上できます。

管理作業の負担軽減につながるので、スムーズに工程表管理ができるようになります。
ただし、マクロや関数の活用には専門的な知識が必要になるため、担当者は学習しなければいけないでしょう。

エクセルの工程表管理するときの注意点

エクセルの工程表管理するときは、以下のような点い注意してください。

属人化に気をつける

エクセルを使って工程表管理できる人が限られていると、工程表の業務が属人化する恐れがあります。
特定の従業員に負担が増えると、担当者の休職や退職につながってしまいます。

現場の属人化を回避するには、業務フローを作成して担当者以外も対応できるようにすることが大切です。
担当者の負担を軽減しながら、属人化させない取り組みを実施するようにしましょう。

エクセルとパソコンのバージョンに注意する

エクセルはバージョンによって仕様が異なるため、古いバージョンで作成するとほかのパソコンで開けないことがあります。
レイアウトが崩れてしまったり、マクロや関数がエラーしたりする可能性も高いです。

エクセルで工程表管理をおこなうときは、複数の環境で対応できるようにパソコンのOSやエクセルのバージョンを調査して互換性のあるものを使うことが大切です。

更新漏れに気をつける

エクセルで工程表管理をおこなう場合、進捗状況に合わせて更新が必要です。
工事の規模が大きくなると更新漏れの恐れがあるため、担当者は定期的に更新することが大切です。

工程表の更新漏れを防ぐには、各現場で更新担当者を決めたり設定した時間帯に更新したりとルール作りをするようにしましょう。

【2024年最新】初心者でも使いやすい！エクセルの無料テンプレート

関数やマクロを使ってイチから作成し自由に作成することも可能ですが、簡単に作成できる無料テンプレートの活用もおすすめです。

業務内容や目的に応じて、使いやすいテンプレートを選びましょう。

関連記事【2026年最新】おすすめ工程表作成ソフト11選比較・導入するメリットを解説

2025.01.302026.01.23

AnyONEの住宅業界・工務店専用テンプレート

AnyONEのテンプレートには下記の4つがあります

A3・A4印刷に対応しており、ダウンロード形式はPDF対応が可能です。

住宅業界や工務店に特化した仕様となっており、カスタマイズの手間もほとんどなく導入をスムーズにおこなえます。

特に工程表のテンプレートは非常に見やすく、工程や日付を変えるだけですぐに利用できます。

従業員からも見やすい仕様となっており、混乱なく現場に取り入れられるためおすすめです。

Excel Pro 工程表

月間や年間などさまざまな期間に対応した工程表が簡単に作れるテンプレートです。

工程の開始日と終了日を入力すると、工程期間線が自動表示されます。

また、指定した年・月に合った、瞬時に日メモリと工程期間線が表示されるため、月が替わった時の工程表の作り直しの手間が省けるでしょう。

bizroute 工程表テンプレート

シンプルな工程表で、自分の使いやすいように修正できることが特徴のテンプレートです。

細かく設定する必要がある現場にはあまり向いていません。

また、自由度が高い分工程期間線などは自分で引く必要があります。

比較的シンプルな工程表が欲しい方、1年間など長期用の工程表テンプレートが欲しい方へおすすめです。

アイピア 工程表テンプレート

建築業界向けの施工管理システム「アイピア」も、工程表の無料エクセルテンプレートを公開しています。

工事工程表のテンプレートの種類が非常に多く、短期間の1カ月用テンプレートから半年間のテンプレートまで、期間に合わせて選べる点が特徴です。

ガントチャート、バーチャートからテンプレートを選べるため、使いたいエクセルテンプレートを選んで入力内容を追記するだけで、すぐに工程管理を始められます。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

エクセル以外で工程表を作るには工程管理ツールがおすすめ

エクセルでの工程表作成は便利ですが、機能面で限界があることは確かです。

数式やマクロの知識がない場合は、全て手動でセルに色を付けたり日数を計算しなければなりません。

より効率的な工程表作成や修正をしたい場合は、工程管理ツールがおすすめです。

工程管理ツールとは、ツール上で工程表を自由に作成し、修正できるツールです。

基準となる日付を入力すれば、自動的に土日祝日に色を付けたり、ガントチャートを作成できます。

修正も該当箇所をクリックして日付を修正するだけで済むため、エクセルのように人為的なミスが発生しません。

おすすめの工程管理ツールが知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

関連記事【2025年最新】建築業向けおすすめ工程管理ソフト13選比較！選ぶポイントを解説

2025.01.292025.07.24

工程表をエクセルで作成する方法についてのよくある質問

工程表をエクセルで作成する方法についてよくある質問の回答を紹介します。

ガントチャートと工程表は何が違うのですか？

ガントチャートは工程表の種類の1つであり、大きく分類すれば同じ意味です。数ある工程表の種類の中の1つがガントチャートと覚えておきましょう。

工程表は何で作れますか？

工程表はいろいろな方法で作れます。手書き、エクセル、スプレッドシート、工程管理アプリなど幅広い方法があります。

まとめ

今回は工程表をエクセルで作成する理由やエクセルでの作成が向いている工程表の種類を解説したうえでテンプレートを紹介しました。

工程表は施工管理において土台となる重要な資料です。

テンプレートを利用して工程表作成すれば、工数をかけずに分かりやすいデザインの工程表が作れて施工管理がスムーズになるでしょう。

現場に出ている時間が長い期間でも簡単に工程表作成ができ、事務作業の負担を減らすこともできます。

エクセルテンプレートの使用よりも、より効率的に工程表を作成・管理したいなら、工務店向けの業務効率化ソフトがおすすめです。

過去の工程表を参考にワンクリックで新規の工程表を作成できたり、工程のズレをかんたんに修正できるなどエクセルテンプレートではできないような機能が備わっています。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
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エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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本記事は塗装工事の工程、塗装工事が工程通りに進まない理由、塗装工事の工程表を作成する方法について解説します。

塗装工事の工程

塗装工事の工程を外壁工事と屋根工事に分けて解説します。

外壁塗装

外壁塗装の工程は着工から竣工まで、主に10段階に工程を分けられます。
※目安の作業日数は、一般的な住宅の外壁塗装をおこなうケースで算出しています。

施工条件によりますが、一般的な住宅であれば施工日数はおよそ2週間です。

屋根塗装

屋根塗装の工程は着工から竣工まで、主に9段階に工程を分けられます。
※目安の作業日数は、一般的な住宅の屋根塗装をおこなうケースで算出しています。

屋根塗装も外壁塗装と同様に、一般的な住宅であれば作業日数はおよそ2週間です。

​塗装工事が工程表通りにできない理由

塗装工事が工程通りに終わらないと悩む施工管理者もいるでしょう。

塗装工事が工程通りに進まない理由は、以下の3つです。

天候の影響

天候は、塗装作業の工程に大きな影響を与えます。

強風の日は、安全管理の上で作業をおこなうことができません。

塗装作業は高所での作業が多く、風の強い日に高所で作業すると落下する危険性が高まります。

さらに風が強いと、下地と塗料との間にチリやホコリが侵入しやすくなるため、仕上がりに問題が起きやすくなります。

また雨の日に塗装作業をおこなうと、下地と塗料が密着しなくなり、しっかりとした防水効果が得られません。

高湿度

高湿度に塗装作業をおこなうと、塗料が乾きにくくなり、なかなか次の工程に移れず工事が遅れやすいです。

特に台風シーズンや梅雨の時期は湿度が高くなる傾向があり、雨と合わせて工事を遅らせる原因となりやすいです。

台風シーズンや梅雨の時期に工事を実施する場合は、天候と湿度の影響を加味して、通常よりも工期を長めに設定するようにしましょう。

関係者との連絡ミス

工事関係者との連絡ミスも、工事を遅らせる原因となります。

連絡ミスより以下のようなことが起こると、工事の遅れを取り戻すことは難しいです。

前出の通り、塗装工事はおよそ2週間程度と工期が短いため、トラブルが起きると遅れた工程を元に戻すことが難しいです。

そのため工事関係者への連絡、図面の確認は必ず実施し、連絡ミスが起こらないようにしましょう。

塗装工事の工程表を作成する方法

塗装工事の工程表を作成する方法は下記の3つです。

関連記事【2026年最新】工事管理・業務効率化システム16社比較！分類別のおすすめも

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業務効率化システム

建設業に特化した業務効率化システムを活用すると、ITが苦手な方でも簡単に工程表の作成ができます。

業務効率化システムとは、ITやデジタルを活用して人力でおこなっていた業務を効率化できるシステムです。
多くの業務効率化システムは、月々の利用料がかかることが多いです。

特に工務店向けの業務効率化システム『AnyONE』は、マウス1つで簡単に工程表が作成できます。

また日程変更が生じた場合は、影響の出る工事を選択して一括で施工日を移動させることが可能です。

さらに作成した工程表は、ネット上で工事関係者と共有ができます。

そのため工事関係者は常に最新の工程表を閲覧できるため、連絡ミスによる工事の遅延が起こりにくいです。

加えてスマートフォンを活用して、チャットで工事関係者と連絡ができるため、意思疎通がスムーズにできます。

AnyONEに興味がある方や一度話を聞いてみたいという方は、下記のリンクから資料請求やデモ依頼をおこなってください。

エクセル

エクセルで工程表を作成している会社も多いでしょう。

エクセルは導入コストや月々の利用料がかからないため、費用の負担がないことがメリットです。

また使い慣れている方が多いため、使い方の研修も必要ありません。

関数やマクロを活用すると、効率的に工程表の作成ができます。

しかし社内にエクセルについて詳しい方がいないと、効率的な工程表の作成は難しいです。

また1人の社員にエクセル業務を任せていると、その社員が休職・退職した場合、業務が滞ってしまう可能性もあります。

そのためエクセルを活用する場合は、業務の属人化を防ぎ、誰でもエクセル業務をおこなえる状態にしておくべきでしょう。

ただ、教育に時間と費用をかけている余裕はないと考える方もいるでしょう。

そのような方は、エクセルの無料テンプレートを活用するのがおすすめです。

テンプレートを活用すれば誰でも、効率的にエクセルで工程表の作成が可能です。

気になる方は下記のリンクからダウンロードしてください。

手書き

塗装工事は工程が短いため、手書きで作成しているという方もいるでしょう。

手書きは紙とペンやホワイトボードがあればすぐに作成できるため、ほとんど費用がかからないことがメリットです。

また直感的に工程表の作成がおこなえるため、ITツールの知識やスキルが求められません。

ただ手書きは、工程の変更が発生すると修正に非常に手間がかかります。

また工事関係者への通知にも手間がかかり、FAXやメールでないと工程表を共有できません。

まとめ

本記事は塗装工事の工程、塗装工事が工程通りに進まない理由、塗装工事の工程表を作成する方法について解説しました。

塗装工事が工程通りに進まない理由は下記の3つです。

塗装工事は天候の影響や高湿度によって、工事が工程通りに進まない可能性があります。

そのためギリギリの工程を施主様に伝えるのではなく、2・3日余裕を持った工程を伝えるようにしましょう。

また工事関係者との連絡ミスは、業務効率化システムへの導入によって防げる可能性があります。

業務効率化システムによってネット上で最新の工程表の共有、チャットでの連絡がおこなえるため連絡ミスが発生しにくいです。

ただ「どのような業務効率化システムを選べばいいかわからない」と、悩む方もいるでしょう。

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エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
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紙面やエクセルでの工程管理でカバーできない、工務店の課題が解決できます。

本記事では、工程管理アプリを導入するとどのような面で効率化が期待できるか、導入時に課題となるデメリットを解説。

最後におすすめの工程管理アプリを4つ紹介しています。

工程管理アプリで作業効率アップ

工程管理アプリの導入で、自社の作業効率を上げられます。

具体的に工程管理アプリの導入でどのようなメリットが得られるかを解説します。

事前にメリットを把握したうえで、自社が求める効率化が達成できるか検討しましょう。

工程表作成を効率化

工程管理アプリの導入で、工程表作成が効率化します。

工程表作成はエクセルなどでもできますが、工程表の修正や共有において課題を抱える工務店が多いです。

例えば工程表の休日や祝日を手動で設定しなければならず、修正作業も手動のためミスが起こるリスクがありました。

しかし、工程管理アプリを用いれば、休日などは自動取得でき、修正作業も容易です。

操作履歴がシステム上に残るため、万が一ミスがあっても修正前に戻せます。

作業員への共有が容易

工程管理アプリの導入によって、作業員への共有が容易となります。

従来の工程表作成方法では、工程表のオンライン共有ができず、紙で印刷して共有している工務店もありました。

しかし工程管理アプリを用いれば、アプリまたはブラウザ端末で工程表の閲覧が可能です。

印刷の手間もなくなり、いつでも工程表を確認しながら作業できます。

進捗の可視化

工程管理アプリで進捗を可視化できます。

従来の方法でも進捗管理はできますが、更新した情報が即座に共有されるため、現時点での進捗を全社で把握可能です。

進捗を確認し、万が一遅滞している業務がある場合は、人員の増強などの判断もスムーズになります。

納期の厳守

工程管理の最大の目的は、納期管理です。

クライアントとの契約を厳守して、納期を守らなければなりません。

工程管理アプリを用いれば、納期を全社員に共有して、一体感を持って作業にあたれます。

過去の工程表も一元管理できるため、万が一トラブルなどで納期遅れが生じた場合は原因を検証し、次の現場へいかせるでしょう。

成果物の品質管理

工程管理を怠ると、成果物の品質が低下します。

作業を詰めすぎてしまったり、人員不足が原因で作業が荒くなったり、ミスが生じる可能性があるからです。

しかし、工程管理アプリを用いて進捗を常に共有・管理すれば、焦ることなく余裕を持った作業が可能となります。

結果的に成果物の品質を落とすことなく、納期を厳守できるでしょう。

工程管理アプリ導入時のデメリット

工程管理アプリの導入で納期を厳守し、徹底した進捗管理ができます。

しかし、工程管理アプリの導入によって企業側にデメリットが生じる場合もあるため、事前に把握しておきましょう。

工程管理アプリの導入で生じるデメリットを説明します。

導入コスト・利用料

工程管理アプリの導入には、初期費用または継続利用料が必要です。

小規模工務店の場合は、システムやアプリ導入自体が厳しいケースがあるでしょう。

費用面が心配な方は、効率化によって削減できるコストと比較し、利益が出るか検討してから導入しましょう。

初期費用を抑えたい工務店の方は、「IT導入補助金」の利用がおすすめです。

IT導入補助金について詳しく知りたい方は、概要や申請方法をまとめた記事も参考にしてください。

操作性

工程管理アプリは、商品ごとに操作性がかなり異なります。

また元々アナログな運用をおこななっていた場合は、アプリ操作に慣れるまで時間がかかるでしょう。

操作ミスが起きたり、かえって効率が悪くなるケースがあるため、デモシステムの利用は必須です。

アプリの操作性を事前にテストし、従業員が抵抗なく操作できる工程管理アプリを探さなければなりません。

社員のITリテラシー

建築業界の従業員は高齢の社員も多く、会社によってはITリテラシーがかなり低い場合があります。

そのため従業員が、工程管理アプリ導入に抵抗を示すかもしれません。

ITリテラシーの低い社員と、高い社員の作業に格差が生まれる可能性もあるため、企業側としても研修体制を整える必要があります。

工程管理アプリ導入前に説明をおこない、従業員に理解を得ておきましょう。

業務効率化に役立つ工程管理アプリ4選

業務効率化に役立つ工程管理アプリを厳選し、4つ紹介します。

AnyONE

AnyONEは、2,700社以上に導入されている工務店向けアプリです。

AnyONEは工程表作成や修正が簡単で、エクセルに似た操作感のためITリテラシーの低い社員でも操作しやすいです。

また、AnyONEは工程管理のみならず、以下のような業務を一元管理できます。

アプリ版を提供しており、モバイル端末で工程表の共有も容易です。

工程表の修正もワンクリックでおこなえるため、操作の手間もなく工程管理作業が効率化します。

導入後のサポートも充実しており、ビデオ研修や来社研修も可能です。

Anymore施工管理

Anymore施工管理は、中小施工会社のための施工管理アプリです。

現場の「使いやすさ」を徹底的に追求し、多くの現場が抱える「Excel・LINE・紙で情報がバラバラ」「報告書作成で残業が減らない」「高機能すぎて職人が使いこなせない」といった切実な悩みを解決します。

現場のあらゆる業務をカバーする17の標準機能

Anymore施工管理には、現場管理から経営支援まで、建設業に必要な17の機能がすべて集約されています。

LINE連携機能により、職人とスムーズに情報共有ができる点は大きな強みです。

また、「施工管理アプリは高額で手が出ない」というイメージを覆す利用料金15,000円〜/月という料金体系も魅力の一つ。

情報の集約と残業削減を低コストで実現したい企業にとって、まず検討すべき一択と言えるでしょう。

KANNA

KANNAは無料で利用できる施工管理アプリです。

工程表の作成・修正はもちろん、現場一覧の管理や物件・顧客管理機能も搭載しています。

オンラインで使用できるため、モバイル端末があれば事務所と現場で同じ工程表を共有できます。

またチャット機能があるため、連絡は電話を使わずに文面で速やかに情報共有可能です。

有料版のカスタマイズを利用すれば、現場情報やフォルダテンプレートなどをカスタマイズし、自社でより使いやすいアプリにアレンジできます。

詳しくは、KANNAの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

ANDPAD

ANDPADは、工程管理から建築業界のDX化を一元管理できるアプリです。

施工管理はもちろん、以下のような機能が利用できます。

ANDPADはアプリ上で工程表だけでなく、図面や写真をまとめて管理できます。

工程表の更新は自動で通知され、共有漏れもありません。

また現場とチャットで会話ができるため、コミュニケーションも円滑となります。

詳しくは、ANDPADの機能や特徴、口コミ・評判についての記事をご確認ください。

まとめ

工程管理アプリの導入で、工程管理だけでなく、全体業務の効率化が目指せます。

工程表の作成・共有がアプリでおこなえるため、情報共有漏れもなくなり、全社で進捗管理ができるでしょう。

また、マルチな工程管理アプリの機能を活用すれば、工程管理だけでなく、ほかの業務もDX化できます。

本記事を参考に自社に最適な工程管理アプリを導入してください。

しかし「最もおすすめのアプリを教えてほしい」と考える読者の方もいるでしょう。

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まだ経験が浅い方は、工程表の種類をすべて把握していなかったり、使い分ける方法がわからないこともあるでしょう。

本記事では工程表の概要と5つの種類、目的に応じた工程表の使い分けと見やすい工程表の作り方を解説します。

工程表の概要

工程表とは何かを前提として解説します。

工程表にはいくつか種類があり、作成目的は工事現場の工程・進捗管理です。

まずは工程表の概要を理解したうえで、工程表の種類について学んでいきましょう。

作業工程を把握するために作成

工程表とは、工期と作業工数、あるいは進捗率を可視化した表です。

工程表の作成によって、すべき作業がどれほどあり、各作業に何日かければ納期までに工事が完了するかを把握するために作成します。

工程表がなければ、全体の見通しが立たず、行き当たりばったりな作業となってしまうため、納期を厳守できません。

工程表と行程表の違い

工程表と行程表は、全く違うものです。

工程表は作業日程とおこなうべき作業を記載し、進捗管理・作業管理に用います。

行程表は、達成目標を記載した表です。
「いつまでに」「どの作業をして」「どのような状態にする」かを書き込むための表で、作業目標の共有にはなりますが、進捗管理はできません。

工程表と行程表は全く役割が異なります。

工程表の役割や目的

工程表の役割や目的を把握して、自社の工程管理に役立てましょう。

納期の厳守

工程表の役割は納期の厳守です。

万が一納期に遅れると成果物の引き渡しが遅れ、依頼主の事業開始が遅れるなど多大な迷惑や損害を発生させかねません。

納期は企業の信頼に関わる問題のため、納期を厳守するために工程表を用いて、進捗を把握しながら作業を進めます。

作業効率化

工程表を作成すれば日数と人員、進捗が一目でわかるようになるため、作業効率を考えた柔軟な人員配置の変更や日数変更が可能です。

作業が遅れている場所へ、早く進んでいる場所から人員を移すなどの判断がしやすくなります。

トラブル予防・スムーズな対処

作業工程表には、工事現場で起こりうるトラブルなども想定して、ある程度余裕を持った日程を書き込みます。

事前にトラブルが起きることを想定したスケジュールにしているため、トラブルがなければ作業が前倒しで進みます。

万が一トラブルが起きても空けてある日数で対応できるため、工期に支障をきたしません。

コスト削減

作業工程表を使っていくうちに、想定より人員を多く雇用していることや、より効率化できる作業に気付きます。

次の工事現場で効率化を実践すれば、少ない人員や短い工期で同種の作業がこなせるようになり、人件費や作業にかかっていたコストを省けるでしょう。

工期短縮

作業工程表によって後期を短縮できる可能性があります。

工程表を使わずに作業をなんとなく進めていくと、予期せぬ事態へ対応できなかったり、作業の遅れに気づかないリスクがあります。

一方で工程表で進捗管理していれば、どのセクションで遅れ・または前倒しになっているかがわかるため、効率よく人員配置を変えて作業を進めることが可能です。

工程を管理して常に進捗に合わせて作業が早く進むように管理すれば、予定していた工期よりも早く現場が終わり、施主へ引渡しできます。

工程表は主に5種類

工事現場で用いる工程表の種類は主に以下の5つです。

工事を円滑に進めるために、シチュエーションや把握したい分野に応じて種類を使い分ける必要があります。

ここから説明する工程表の種類を理解し、適切な工程表を使ってください。

関連記事【2026年最新】建設業向けのおすすめ無料工程表エクセルテンプレート・雛形8選

2025.03.302025.09.26

バーチャート工程表

バーチャート工程表とは、縦軸に作業項目を記載し、横軸に日付を記入します。

ガントチャートよりも単純な仕組みで、全体の日程を把握する際に使いやすい工程表です。

バーチャート工程表は、日付と作業内容で構成されたシンプルな工程表のため、作成は容易。また、現場監督のみならず、現場作業員も理解しやすく、日程共有がスムーズです。

ただし、ガントチャートと同様複雑な工程管理ができず、作業の関連性は把握できません。

また、作成時に工程の洗い出しに漏れがあると意味がないため、洗い出しの作業自体に時間がかかります。

関連記事バーチャート工程表とは？効率的に作成する方法

2022.07.192026.01.23

ガントチャート工程表

ガントチャート工程表とは、工事現場でも使用される頻度が多い工程表です。

縦軸に作業内容を記載し、横軸に日程・進捗率を書き込みます。

ガントチャート工程表を活用するメリット、デメリットは以下の通りです。

ガントチャートは、単純な構造のため作成も共有も簡単です。

誰でも理解しやすく、日程と作業全体を見通せます。

一方で、複雑な工程・工程同士の関連性を把握できず、作業数が多いと表がゴチャゴチャしてしまい、見づらい点が難点です。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

2024.09.292026.01.23

グラフ式工程表

グラフ式工程表とは、縦軸に進捗率を記入し、横軸に作業日程を書き込んで作ります。

バーチャートとガントチャート双方の特徴を持ち、進捗を可視化できる表です。

グラフ式工程表は、作業進捗を把握しやすい工程表です。

視覚的に進捗を把握でき、現場監督・作業員がそれぞれ進捗状態を把握し、作業を進められます。

ネットワーク工程表

ネットワーク工程表とは、作業の内容と順序を記号を用いて表した工程表です。

ひとつの工事に複数の工種が同時並行するような、複雑な施工管理に用います。

ネットワーク工程表は、工事同士の関連性を把握しやすい工程表です。工程同士を矢印で繋ぐため、作業の順番も理解できます。

また工程表を作る過程で、重要箇所がわかりやすく、作業配分決定にも役立つでしょう。

作業工程の部分的な変更があった際にも、ネットワーク工程表を利用すれば、どの作業に影響が出るかがわかりやすく、日程変更の判断もつきやすくなります。

ネットワーク工程表は、記号や矢印、数字を使って作成するため、専門的知識が必要です。

そのため作業できる人が限られて、属人化するリスクがあります。

また、工程表自体も複雑になるため、作業員が工程を理解しづらい点もデメリットです。

出来高累計曲線

出来高累計曲線とは、縦軸に出来高を記入し横軸に日程を記載した工程表です。

工事スケジュールの進捗を曲線で表し、工事全体が順調に進んでいるかを把握できます。

出来高累計曲線は、出来高を縦軸に記入していく工程表であり、全体の進捗管理に役立ちます。

図のように上方許容限界曲線・下方許容限界曲線という限界ラインを書き込むため、スケジュールが遅延した際にも、予定修正しやすいです。

ただし、全体の進捗率を俯瞰で把握する表のため、個別の作業進捗は管理できません。

また、作業の流れや関連性は書き込めない点に注意してください。

工程表は種類によって使い分けが大切

工事現場で用いる工程表は主に5種類あり、それぞれの得意な管理分野に応じて使い分けると、工事進捗管理が楽になります。

種類別に工程表で把握しやすい分野を解説します。

管理したい項目に合わせて、適切な種類の工程表を使いましょう。

スケジュール把握したい場合はバーチャート工程表

バーチャート工程表は、スケジュール把握に向いている工程表です。

縦軸で作業を細かく洗い出し、日程に合わせて線を引いていくため、各自が担当作業をいつおこなえば良いかわかります。

バーチャート工程表は、職人に作業一覧と日程を共有したい際に利用すると良いでしょう。

進捗管理したいならガントチャート工程表

ガントチャートは、縦軸に作業一覧、横軸に進捗率を記載する工程表です。

パーセンテージが一目でわかるため、全体に作業進捗を共有したい際に利用します。

作業全体を載せると複雑になり、視認性が悪くなるため、部分工程表として使うと良いでしょう。

作業の関連性・進捗を把握するならグラフ式工程表

グラフ式工程表は、作業日程と進捗率を把握しやすい工程表です。

作業ごとに進捗率を数字で表すため、進捗状況を理解しやすくなります。

比較的小規模で作業数が少なく、作業同士の連携がないような工事の場合の進捗管理に用いましょう。

作業同士の連携を把握したいならネットワーク工程表

ネットワーク工程表は、複数の工種が存在する工事の管理に適しています。

作業同士の関連性がわかりやすく、順序を記載できるためです。

複雑な工程を把握したい、また修正時に作業全体に与える影響を考慮する際に役立ちます。

全体の進捗把握には出来高累計曲線

出来高累計曲線は、全体の進捗管理に用いましょう。

上方許容限界曲線・下方許容限界曲線を設定できるため、進捗の遅れにも柔軟に対応できます。

工期が長い工事や複数工程を管理している場合に、ひとつの工程表ではうまく進捗管理できません。

ほかの工程表と出来高累計曲線を併用し、順次進捗を管理し、限界曲線を参考に修正をおこないましょう。

見やすい工程表を作る方法

工事現場にかかわる人員が理解でき、効率よく工程表を作る方法は3つあります。

工程表作成方法に悩んでいる方は、ツールの導入も含めて検討しましょう。

工程管理ツール

工程管理ツールは、工務店や建築業者の進捗管理・工程管理をするソフトウェア・アプリです。

工程表をツール上で作成でき、システムを通じて作業員全体へ共有できます。

アプリ版を提供しているツールを選べば、モバイル端末で工程表を閲覧できるため、外部にいても進捗を確認しつつ作業できるでしょう。

ツールの導入には費用がかかりますが、『IT導入補助金』を利用して、初期費用を抑えられます。

IT導入補助金の詳細について書いた記事も併せて参考にしてください。

おすすめの工程管理ツールや機能一覧は、以下の記事でまとめています。

関連記事【2025年最新】おすすめの工程管理システム13選！エクセルとの違いも

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エクセル

エクセルを使用して工程表を作成できます。

エクセルシートに作業内容と日程・進捗率を記入し、表にしていくだけで工程表が完成します。

導入コストがかからず、使い慣れたソフトのため研修なども不要です。

便利なテンプレートを利用すれば、手間なく工程表が作成できる点もメリットでしょう。

しかし、ガントチャートやバーチャートなど、単純な構造の工程表しか作成できません。

またエクセルはツールと異なり、オンライン共有ができません。

外部からの閲覧ができず、工程表を印刷して作業員に配る必要があります。

まずはエクセルで工程管理を始めたい方は、「AnyONE」が提供しているエクセルテンプレートを利用してみましょう。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは、ブラウザ上で工程表を作成・共有できます。

インターネット上で作業ができ、リモートワーク時も工程表を操作できる点がメリットです。

操作はほぼエクセルと同じであり、作業の研修なども不要ですぐに利用できます。

スプレッドシートにはアプリもあるため、外部から工程表を閲覧でき、便利です。

ただし、オンライン共有できるためセキュリティ面で不安があり、操作ミスで外部に情報漏洩するリスクがあるため、操作フローを厳重に管理する必要があります。

Googleスプレッドシートで工程表を作る方法は、以下の記事で紹介しています。

関連記事Googleスプレッドシートで現場の工程管理！方法とメリット・デメリット

2024.08.312025.05.28

エクセルでの工程表作りはテンプレート利用がおすすめ

工程表はツール管理が最も効率的ですが、ツールを導入せずに自社で工程表を作りたい場合もあるでしょう。

しかし1から工程表を作るとなると、項目の設定なども大変です。

そのような方には、工程表をエクセルテンプレートを使って作る方法をおすすめします。

テンプレートを使えば、必要項目を自社仕様に書き換えるだけですぐに工程管理を進められるためです。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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まとめ

工程表は大きく分けて5つの種類があり、管理したい項目に応じて使い分けると、さらに進捗管理がしやすくなります。

各工程表の種類と概要を把握し、工事の種類・段階に応じて工程表を選びましょう。

工程表を作る方法は3種類ありますが、最も作成・共有、セキュリティにおいて優れている方法は、工程管理ツールです。

工程管理ツール導入を検討しているが、どのシステムを選択すべきかわからない方もいるでしょう。

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工期が短い内装工事では、精度の高い工程表を作ることでミスやトラブルを防止し、納期の遵守や建物の品質向上が可能です。

この記事で内装工事の定義と内装工事の流れ、工程表の重要性と内装工事工程表の作り方を解説します。

内装工事工程表を作るためのツールも2つ紹介しています。

関連記事工事工程表とは？効率よく工程表を作成する方法とおすすめのシステム

2024.11.012026.01.23

内装工事の定義

内装工事とは、すでに躯体が仕上がっている建物の内部工事を意味します。

室内の壁や天井、床などの内装を整備して住める・使用できる状態にすることです。

またリフォーム工事で内装工事のみの依頼を受けることも多いでしょう。

期間は大体1〜2か月でおこなわれるケースが多く、短期間で仕上げに関わる重要作業を済ませなければなりません。

内装工事の流れ

内装工事の流れを説明します。

リフォームなどの内装作業は以上の通りでおこないます。

まず内装工事の流れを把握し、的確な工程表を作りましょう。

配管・配線工事

内装工事ではまず最初に配管・配線工事をおこないます。

配管や配線はあとで壁や床材で覆い隠すことになるため、仕上げ工事前にしておかなければなりません。

サブコンという電気・衛生・空調設備を施工する業者に依頼し、サブコンが配管と配線を完成させます。

墨出し作業

サブコンによる配線・配管工事終了後に、天井や壁をどこに作るか目印をつけます。

この作業が墨出し作業と呼ばれ、のちの点検で問題にならないように設備や法規に沿ってミリ単位で測量し、施工場所に印をつける作業です。

軽量鉄骨

軽量鉄骨とはLGS（Light Gauge Steel）と呼ばれ、壁や天井のボートを取り付ける下地のことです。

壁や天井を作る際にはボードを用いますが、そのボードを固定する下地が必要となります。

軽量鉄骨を用いて下地を作り、次の項目で解説するボード作業の準備を進めましょう。

ボード作業

ボード作業は、先ほど施工した壁や天井の下地にボードを取り付けて固定する作業です。

天井から作業を進めて、壁へと進んでいきます。

ボード作業が終わったら塗装やクロスを施工し、壁や天井の完成です。

床の仕上げ作業

壁と天井が完成したあとに床の仕上げをおこないます。

壁や天井を先に工事することで、工事中に落ちたゴミなどが落ちて汚れるため床は最後に施工しましょう。

床の仕上げ作業が終了したら、内装工事は概ね終了です。

内装工事の工程表の重要性

内装工事の工程表はなぜ重要なのでしょうか。

作業的には内装のみで期間が短いため、軽微なリフォームの場合は作成せずに施工する工務店もあります。

しかし工程表を作ることで確実に納期に間に合わせ、品質の高い内装工事がおこなえるでしょう。

顧客の安心

内装工事の工程表を作成することで、顧客に安心感を与えます。

施主は引き渡し時期を逆算して引越し・営業予定を決めるためです。

工程表を作成して提示しておけば、施主も予定が決めやすくなります。

施主の満足度・安心のためにも内装工事が短期間であっても工程表を作成しましょう。

遅延やハプニング防止

内装工事は関連業者が多く、トラブルによって納期遅延の可能性があります。

納期は厳守すべきですが、内装工事は細かな作業が多くもしも抜け・漏れがあると生活や営業に支障をきたすためです。

内装は最も人の目に触れる部分でのため、精度が悪いと後からトラブルになることが多い箇所。

遅延やハプニングを防止し、適切な施工をおこなうためにも工程表を作り手順などを確認すべきです。

品質・納期厳守

内装工事の工程表を作成して日程を決めておけば、納期遅れによるミス・工事品質の悪化を防げます。

また当然ながら施主との契約で決めた納期を守るために、余裕を持った工程設定と日次の進捗チェックは必要です。

内装工事工程表を作成しておけば、日次で進捗管理でき遅延における対応もスムーズ。

工事の遅れて職人が焦りからミスをすることもなくなり、品質の高いリフォーム・内装工事ができるでしょう。

発注業者との打ち合わせ

内装工事の工程表には、発注業者との打ち合わせ予定も含めておきましょう。

関連する下請け業者が多い場合、認識の齟齬や連絡ミスにより期限遅れが発生するケースがあります。

最終検査に間に合わないと引き渡しが遅れてしまい、施主とのトラブルに発展するでしょう。

途中でトラブルや行き違いがあることも想定したうえで、余裕のある内装工程表を作る必要があります。

各種検査の期限

内装工事工程表は各種検査の期限も意識して作りましょう。

日程設定に検査日を入れておくことで、検査に間に合わず引き渡しが遅れるリスクを防げます。

竣工前に消防検査などの各検査を受けなければなりませんが、その前に施工が終わっていなければそもそも検査が成り立ちません。

検査に間に合わなければ、次の検査がいつになるかわからず検査日が遅れてしまいます。

各種検査に間に合うよう内装工程表を設定しましょう。

内装工事は部分工程表で管理

内装工事工程表は部分工程表で管理します。

内装工事工程表の作り方の流れを説明します。手順に沿って検査や引き渡しに影響の出ない、余裕を持った工程表を作りましょう。

検査日の確認

まず内装工事工程表作成前に、検査日を確認しましょう。

例えば消防検査であれば所轄の消防署で検査日の日程を相談し、予約しておかなければなりません。

竣工日から遡ることとなるため、施主への引き渡し日などを考慮して検査日日程を相談しましょう。

作業の拾い出し

次に作業の拾い出しをおこないます。内装工事は細かい作業が多く、また下請け業者が施工に入るためです。

まずすべての作業を拾い出ししたあとに外注業者と日程を決めなければなりません。

抜けや漏れがあると生活が成り立たない、または施主の希望と異なるイメージになる可能性があります。

事前にリストを作り、内装工事工程の拾い出しをしてください。

外注業者との打ち合わせ

作業の拾い出しが済み大まかな日程を決めたあとに、外注業者へ予定を確認します。

外注作業をする下請け業者の都合もあるため、工程表の概要を見せて内容を確認してもらいましょう。

下請け業者の予定や作業日程などを含めて、最終的な内装工程表を作りあげます。

作業時間の調整

最後に自社社員の作業時間などを調整し、内装工程表がほぼ完成です。

働き方改革を実施している場合は、残業時間上限などを考慮して長時間労働にならないように調整します。

工程表の完成

最後の調整が終わったら作業員に工程表を共有し、最終チェックをしてもらいます。

工程表を作り終えたら内装工程表を作成し、関連作業員に共有しましょう。

内装工事の工程表管理を効率化する方法

内装工事工程表の作成・管理を効率化するためには、以下2つの方法がおすすめです。

工事工程表を効率よく作り、管理すれば共有作業も楽になるでしょう。内装工事工程表を簡単に作りたい工務店担当の方は参考にしてください。

工程管理ツールで工程表作成

工程管理ツールで内装工程表作成が可能です。

工程管理ツールとは、工程表作成ができるソフトウェアやアプリで、過去の工程表を参照できます。

工程管理ツールを用いるメリットとデメリットを比較しました。

工程管理ツールはワンクリックで工程表を作り、修正操作が容易なものが多いです。

過去の工程表を参照しながら作成を進められるため、過去データを参考に精度の高い工程表が作成できます。

アプリ版またはモバイル端末で工程表共有ができ、社外にいても工程表を閲覧できることもメリットです。

また休日設定なども自動でおこなえるため、手動作業によるミスも軽減するでしょう。

デメリットとしてはツール導入コストがかかること、また工程表作成の操作に慣れるための研修が必要な点があげられます。

おすすめの工程管理ツールの概要とコスト面の解決策を知りたい方は以下の記事を参照してください。

関連記事工程管理ツールとは？工程管理の方法とツールの選び方

2022.07.072022.10.31

エクセルで工程表作成

エクセルで内装工程表を作成できます。

工程表をエクセルで作成するメリットとデメリットは以下のようなものです。

エクセルは導入コストがなく、すぐにでも内装工程表を作れることがメリットです。

エクセルを日頃から使用している会社なら、すぐにでも工程表作成に取り組めるでしょう。

メリットはありますが、エクセルは複雑な工程表作成には向いていません。

バーチャートやガントチャートは作れるものの、作業同士の関連性を示すネットワーク工程表などは作りづらいでしょう。

また工程表の管理機能はついていないため、ファイルを作成するなどして保管ルールを決めて運用する必要があります。

エクセルはオンライン共有には向いておらず、社外での閲覧が難しい点もデメリットです。

内装工事工程表作成を効率化するためにエクセルよりも工程管理ツールをおすすめしますが、まずはエクセルで工程表作成を始めたい方もいるでしょう。

エクセルで内装工程表を作る方法については以下の記事で解説しています。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

2024.08.312026.01.23

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

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まとめ

内装工事工程表は仕上げの非常に重要な工程を、確実に納期までに仕上げるために必要です。関連作業が多く下請けの日程なども確認して作成するため、ミスなく効率的に作る必要があります。

施主の安心感のためにも短期間であっても内装工事工程表を作りましょう。

内装工事工程表をミスなく作るためにも、工程管理ツールの導入をおすすめします。

どのような工程管理ツールを使えば良いかわからず、システム選びに迷っている方もいるでしょう。

月間工程表を用いると、より限られた期間の作業と日程を管理できます。

月間工程表を用いれば、より効率的な進捗管理ができるだけでなく、作業員も納期への意識が高まるでしょう。

この記事では、月間工程表の概要と目的、作り方、作成時に意識するポイントを解説します。

工事月間工程表とは

工事現場で使用する月間工程表の概要を紹介します。

月間工程表は、工程表の種類のひとつです。

ここでは、工程表の種類を詳細に説明します。

工程表の種類

工程表は総称であり、4つの工程表で構成されています。

4つの工程管理表を作成することで、詳細かつ精度の高い工程管理ができます。

それぞれの役割を念頭に置いて、工程表を作成しましょう。

全体工程表

全体工程表とは、工事期間全体の概要を把握するための工程表です。

すべての工程・工事期間を総合的に記載し、すべての工程を一覧で見える化します。

「いつまでに何をすればいいか」がすべて書いてあり、工事期間全体の概要を共有する時に使用する工程表です。

細部工程表

細部工程表とは、工事の中の細かな工程について管理するための工程表です。

工事の中で重要な部分や、工程が多い部分に使用します。

月間工程表

月間工程表は、工程の中で1か月の工程だけを記載した工程表です。

工期が長い場合は月をまたぐため、総合工程表より細かな工程を把握する目的で作成します。

1種類の工程表での工程管理は見づらく、また進捗の把握もしづらいため、期間に応じて月間工程表を活用するといいでしょう。

工事期間が1年以上になる場合は、3か月工程表を作成する場合もあります。

週間工程表

週間工程表とは、月間工程表をさらに細かくしたものです。1週間の工程と工期を書き込み、いつ何の作業をおこなうかを明確にします。

総合・月間工程表では把握しきれない、細かい日付と工程を把握できる工程表です。

月間工程表を作る目的は生産性の向上

月間工程表を使用した工程管理は、生産性の向上に役立ちます。

工事月間工程表で得られるメリットを把握し、工程表作成してみましょう。

細かな工程の把握

月間工程表を作ると、細かな工程の把握に役立ちます。総合工程表は工事期間全体を把握できますが、細かな工程把握には適しません。

全体のゴールに対し、1か月の作業と日数を抜き出した月間工程表を作ると、詳細な工程管理ができるでしょう。

無駄な工数の削減

月間工程表で日次進捗管理をおこなうと、詳細な工事の進み具合を把握できます。

そのうえで、予定よりも早く終わる作業と、予定通りに進まない作業を見つけられるでしょう。

予定より進捗が良い作業は、なぜ早く終われたか要因を追求してみてください。

また、予定より進捗が遅れた作業については、問題点を分析しましょう。

分析の結果を次の工事に活かせば、自社の工期管理や作業効率の向上につながります。

徹底的な納期管理

請け負う工事の規模が大きくなるほど、工期は長期にわたります。納期が先になるほど「まだ余裕がある」と思ってしまい、作業への意識が低くなるものです。

大きなゴールに対して小さなゴールを作った方が、効率的かつ期限を意識しながら作業できます。

総合工程表で全体を把握し、月間の工程表や週間工程表を作っておくことで、作業する人員も納期への意識を持って作業に取り組めるでしょう。

月間工程表作成時に意識するポイント

月間工程表を作成する際は以下のポイントを意識しましょう。

なんとなく月間工程を作成しても、目的を達成できず工程表の効果を実感できません。

月間工程表を作成する際に管理・共有しやすくするためにも、作成段階から使い勝手を意識しましょう。

工事項目を統一

月間工程表を作成する際は、工事項目を統一して作りましょう。総合工程表を作成してから、月間工程表を作るようにしてください。

毎月違う項目を作成して、月間工程表を個別に作成すると、全体工程表との整合性が取りづらくなります。

工程表の項目は統一し、細かな作業項目と日程を記載してください。

違う項目の工程表をひとつひとつ作成すると、工程表の数が増えて管理が大変になってしまいます。

月間工程表は項目を統一し、管理しやすくしましょう。

日次で進捗管理

工程表を作って満足してしまうと、工程管理の意味がありません。月間工程表を作成したら、全体工程表と照らし合わせつつ、毎日工程の進捗をチェックしてください。

工程表を日次で確認し、進捗の遅れなどに対して調整を入れていくことで、徹底した納期管理ができます。

また、進捗状況に応じて改善策を考えていくことで、工期遅れなく予定通りに工事を終えられるでしょう。

オンライン共有

月間工程表を作る際は、オンライン共有ができるようにしましょう。

オンライン共有ができれば、現場に出ている現場監督や作業員が、モバイル端末でいつでも工程表をチェックできます。

本社で作成した工程表をメールなどで共有する方法もありますが、修正内容の共有に遅れが生じたり、メール自体を閲覧しなければ情報が伝わらないためです。

本日の作業のTODOリストとしても使えるため、作業工程の連絡も楽になるでしょう。

工程表をオンライン共有するためには、オンライン共有機能がある工程表作成ツールを使用してください。

月間工程表を作成する方法

月間工程表の作成方法は以下の2つです。

作業人員が少なく、工事規模が少ない場合、手書きで共有することもできますが、オンライン共有ができない点からおすすめできません。

建設現場の作業をより効率的にし、また工程管理を楽にするためにも、デジタル化を進めていきましょう。

エクセル

月間工程表はエクセルで作成できます。

バーチャートやガントチャートは、工事作業と日数を入力するだけのシンプルな表のため、エクセルでも十分に作業できるでしょう。また、システム導入をせず即日から工程管理ができることもメリットです。

ただし、エクセルはオンライン共有ができないのが難点といえます。

Googleスプレッドシートを用いればオンライン共有可能です。

しかし、工事工程表は横に長くなりがちなため、モバイル端末では閲覧しづらく使い勝手は悪いでしょう。

工事期間が短く、まずは手軽に工程管理を始めたい方は、エクセルテンプレートを使うと便利です。

「AnyONE」が提供している無料工程表エクセルテンプレートを使うと、手間なく工程表を作成できます。

エクセルでの工程表作成については、以下の記事で詳しく紹介しています。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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工程管理ツール

月間工程表作成に最も適している方法は「工程管理ツール」です。

工程管理ツールとは、ワンクリックで簡単に工程表を作成できるソフトウェア・アプリ。総合工程表・細部工程表・月間工程表・週間工程表をひとつのシステムで作成できます。

休日や土日祝日の自動判定機能がついており、カレンダーの設定ミスなどもありません。

何より過去の工程表を簡単に参照できたり、また作業現場の資料などを同じクラウドうえで保管しているため、資料の参照も簡単です。

アプリ版を提供している工程管理ツールであれば、オンライン共有も簡単にできます。

導入にコストがかかる点はデメリットといえますが、工程管理を効率化し、工程表を簡単に作成したいなら工程管理ツールを導入しましょう。

月間工程表を作成できる工程管理ツール選びをしたい方は、以下の記事を参照してください。

関連記事【2025年最新】建築業向けおすすめ工程管理ソフト13選比較！選ぶポイントを解説

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まとめ

月間工程表は、総合工程表をさらに細分化させたもので、目先の予定を把握して進捗管理できます。

大きなゴールに対して、細かな日程を共有しておくと納期の意識を持ったまま作業を効率的に進められるでしょう。

面倒に感じるかもしれませんが、総合工程表だけでなく、月間工程表を活用すれば生産性も向上します。

月間工程表を作るには工程管理ツールの導入がおすすめですが、どのツールが良いか迷う方もいるでしょう。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

しかし、工程表の作成に時間がかかりすぎていたり、そもそも工事に適した工程表の選び方がわからない方もいるでしょう。

この記事では、工程表の概要や種類、また工程表の作成意義と作成・管理方法を解説します。

工程表とは

工程表は工期管理に欠かせない表です。どのような役割をもつのか、また工程表とよく似た”行程表”との違いを解説します。

工程表による工期管理をおこなう前に、工程表の大まかな役割や目的を知っておきましょう。

工事期間を管理するための表

工程表とは、工事期間を管理するための表です。

シンプルに工程と日付を管理するだけのバーチャート工程表や、工事の進捗率管理ができるガントチャート工程表など、複数の種類があります。

工程表の種類については後ほど説明しますが、目的や工事の内容、管理したい対象に応じて使い分けるケースが多いです。

いずれの種類もスムーズな工期管理をおこなうために使用されます。

工程表と行程表の違いとは

工程表とは、仕事の進捗や期日、手順などを管理するための表です。

一方の行程表とは、道のりや日程を管理するための表であり、会社においては目標達成のためのロードマップとして使われます。

工程表はひとつの現場の納期を管理するためのものです。

行程表は、企業目標に向けての中間目標の達成を目指す際に使われます。

関連記事工程表と行程表の違いは？建設業での具体例も詳しく解説！

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工程表の種類とは

工程表の種類は大きく分けて5つあります。

それぞれの表の概要と特徴、向いている工事の種類について解説します。

工程管理を始める前に工程表の特徴を理解しておきましょう。

ガントチャート工程表

ガントチャート工程表は、縦軸に工程を入力し、横軸に進捗率を記載していくタイプの工程表です。

工事の進捗率を管理するために用いられるシンプルな表で、作成しやすく、閲覧も容易なことが特徴。

工事現場でも進捗率を管理するために用いられる、ポピュラーな工程表のひとつです。

ガントチャートは、比較的短期間の工事の進捗管理に向いています。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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バーチャート工程表

バーチャート工程表とは、縦軸に工程を、横軸で工事の日程を管理する表です。どの工程をいつおこなうかが明確になり、予定の管理に役立ちます。

バーチャート工程表も、ガントチャート工程表と同じくシンプルで、作成・閲覧が容易です。

ただしシンプルが故に、工程同士のつながりはわかりづらく、複雑な工事の管理には向いていません。

バーチャートは、短期間の工事の日程管理に向いているでしょう。

関連記事バーチャートとガントチャートの違いは？工程表の効果的な使い方も解説

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グラフ式工程表

グラフ式工程表とは、バーチャート工程表とガントチャート工程表を組み合わせた工程表です。

縦軸に進捗率を入力し、横軸に日付を入力し、期間内の工事が予定通りに進んでいるかを視覚的に判断できます。

少々複雑な工程表のため、作成に時間がかかること、また工事全体の状況把握には向いていません。

土木工事の現場でよく用いられ、工事期間全体の納期を厳密に管理したい場合におすすめです。

出来高累計曲線

出来高累計曲線とは工程管理曲線とも呼ばれ、縦軸に進捗率を記載し、横軸に日程を入力します。

進捗率をビジュアルで把握でき、工事全体の進捗把握に優れた工程表です。

ただし、工事現場全体の進捗把握には向いていますが、工程ごとの細かな進捗率を把握できないことが難点といえるでしょう。

土木工事や造園施工などに用いられることが多い工程表です。

ネットワーク工程表

ネットワーク工程表とは、大規模な工事などに用いられる表で、手順の多い工程同士のつながりを把握しつつ、工程管理できます。

着工から完成に至るまでの工程を全体で把握できる工程表です。

作業同士の関連性を理解するのに役立ち、同時にできる作業を割り出したり、効率よく工事を進めるのに役立ちます。

反面、記号を用いて工程表を作成する必要があり、作成と読解の難しさがデメリットです。また、進捗率を記入する項目がなく、進捗状況を把握できません。

長期間の工事や複数の作業を並行して行う場合におすすめの工程表です。

工程表を作成する意義は納期厳守

工程表を作成する最も大きな目的は納期厳守です。

クライアントとの納期厳守は、クライアントとの信頼関係の維持と顧客サービスの面で非常に大切な要素となります。

工程表の意義を理解し、正確な工程管理を目指しましょう。

工程の確実な把握

工程表を利用すれば、工程や進捗率を把握できます。

工程表によって得意な管理分野があるため、場合によって使い分けましょう。

最終的な納期までに細かく工程の完了日を設定できるため、作業員も目的意識を持って作業できます。

また監督者も予定通りに工事が進行しているかを中間時点で把握でき、もしも遅れる場合は人員を追加するなどの対策が取りやすくなるでしょう。

効率的な作業

工程表を作成すればすべての工程を把握でき、同時におこなえる作業を見つけられるなど、スムーズに工事を進められます。

また、人員の過不足も事前に把握できるため、「後から作業人員が足りないと気づいて慌てて追加発注する」といったトラブルを避けられるでしょう。

結果的にもっと効率的な作業と人員配分ができ、工事を円滑に進められます。

円滑なトラブル対応

工事期間には、さまざまなトラブルが想定されます。資材や人員が急遽足りなくなったり、近隣住民からの苦情によって一時的に工事を中断せざるを得ないようなことも。

その際に工程表を作っておけば、一時中断または人員・資材が足りない工程をどのように納期までに完成させるかを再構築することが容易です。

万が一、トラブルがあっても、工程表を作っておけば修正対応が簡単になる点がメリットでしょう。

工程表を作成するポイント

工程表を作成する際に意識したいポイントを4つ解説します。

ただ日程や工程を書き出し、工程表を適当に作っていても適切な工期管理はできません。

より効率的な工程管理をおこなうために、工程表の作成時にここから説明する事項を意識してみましょう。

工事の種類に対しての適切な工程表選び

工程表には複数の種類があり、工事規模や期間、管理したい事項によって使い分ける必要があります。

例えば大規模工事で同時並行の作業が多い場合はガントチャートやバーチャート工程表では管理しきれません。

その場合はネットワーク工程表を用いて、効率的な作業をおこなった方が効率的です。

どの工程表が適切なのか、工程表ごとの特性を理解したうえで適切な工程表を作りましょう。

余裕を持ったスケジュール

工程表を作成する時は、期間に余裕を持たせるようにしましょう。納期ギリギリで完成するように工期を設定していると、トラブル発生時における対応期間が取れなくなります。

逆に、余裕を持たせて工程ごとの完成期間を短期にしすぎると、作業員に心理的負荷がかかりミスなどにつながるリスクも。

トラブル対応にかけられる期間を設定しつつ、作業員に負荷がかかりすぎない工期を設定しましょう。

従業員の把握しやすさ

工程表は監督者だけでなく、作業員も確認する表です。従業員が読み解けないと、工程表を作る意味がありません。

特にネットワーク工程表などは複雑なため、作成・共有する場合は読み方などを一度口頭で説明するなど対策しましょう。

また、工程を略称で記載するなすると、外注した職人が内容を理解できないことがあるため、誰でも理解できる書き方をしてください。

監督者の作成・修正効率

工程表を作成する際には、監督者の作成効率や修正のしやすさも重視しましょう。作成や修正の簡便さは、用いるツールによって変わります。

手書きは作成や修正にも時間がかかるため、おすすめしません。

エクセルを使う方法もありますが、数式やマクロを用いる場合は監督者がエクセルに詳しくないと対応できない場合があります。

最もおすすめなツールは工程管理システムです。

工程管理システムとエクセルの使いやすさの比較については、次の項目で解説します。

工程表を作成できるツールとは

工程表を作れる身近なツールは、エクセルと工程管理システムです。

現状、工程管理をまだされていない方のために、それぞれのメリットとデメリットを解説します。

企業規模や予算に応じて、使いやすいツールを利用しましょう。

エクセル

工程表はエクセルで作成できます。すでにオフィスソフトを導入している企業は、今日から簡単に工程表を作成できるでしょう。

エクセルで工程表を作成・管理するメリットとデメリットを比較しました。

エクセルは導入コストなく使い始められる点がメリットです。

また、エクセルの数式や条件付き書式を用いれば、バーチャート・ガントチャート工程表は簡単に作成できます。

また、使い慣れたツールであり作業の方法がわからないなどの混乱が生じづらいことは大きなメリットです。

ただし、エクセルは手入力する部分が多いためミスの起こりやすさが難点。

過去の工程表と連携できないため、同種の工事を参考に工程表を作る場合は、過去の工程表ファイルを探し出し、別ウィンドウで見ながら作業しなければなりません。

また、モバイル端末で閲覧できず、リアルタイムの情報共有には向いていません。数式や条件付き書式を使えば作成を効率化できますが、数式を使いこなせる人員が必要になり、属人化しやすい点もデメリットといえるでしょう。

予算を抑えて工程管理を始めたい場合は、「AnyONE」が提供している無料のエクセルテンプレートを使用することがおすすめです。工程表以外にも、さまざまな帳票のテンプレートを提供しているため、利用してみましょう。

工程管理システム

工程管理システムとは、工程管理表をシステム上で作成・管理できるツールです。

工程管理システムを用いるメリットとデメリットを比較します。

工程管理システムは多くの工務店で利用されており、効率的な工程管理ができます。

入力ミス防止機能や、既存データを引用できるため作成が効率的になるでしょう。万が一、修正時にミスしても、ログが残るため修正前の状態まで簡単に戻せます。

アプリ版を提供しているツールも多く、その場合はリアルタイムで工程の修正情報を共有できることもメリットです。

工事図面なども一括管理できるツールを選べば、工程表とほかの情報を紐付けながら作業できます。

しかし、導入には費用が必要です。

ツールによりますが、初期費用と継続利用費用がかかります。また、新システムを導入すると現場に混乱が生じがちです。これを防ぐために、使用方法のマニュアル配布や研修をおこなう必要があります。

エクセルを用いている工務店の場合は、エクセルと似た使用感の工程管理システムを導入しましょう。

まとめ

工程表は工期管理に用いる図表で、視覚的に工事の進捗や工程を把握するためのものです。

的確な工程管理ができれば、作業が効率化し、長時間労働や仕事の偏りを防止し、業務環境改善にも役立ちます。

工程表の作成はエクセル、または工程管理システムを用いることが一般的です。

将来的に建設DXを進めていきたい場合は、工程管理およびほかの業務も一括管理できるシステムをおすすめします。

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