しかし工程表作成ソフトを選ぶポイントがわからないと悩んでいる方もいるはずです。

今回は、工程表作成を作成する目的や分かりやすい工程表を作成するために役立つソフトの選び方、おすすめのソフトを紹介します。

なお、掲載内容は本記事執筆時点（2026年3月時点）での内容です。

記事掲載後に連絡先や料金など変更する可能性があるため、詳細は各社のホームページをご確認ください。

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工程表作成の目的

工程表はなぜ施工に重要なものなのでしょうか。

主な目的としては、以下が挙げられます。

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適正な人員管理

施工現場において、人員の調整はとても重要です。

人員が多すぎて無駄にコストを掛けてしまうこともよくありませんが、少なすぎては効率的に作業が進みません。

施工箇所と人員の適度な調整が必要です。

工程表があると、各工程ごとに必要な人工がわかります。

工程表を確認の上、完了しなくてはならない期間に合わせて、費用対効果の合う人員を調整しましょう。

なお、工程表の役割については「工程表の役割とは？5種類の工程表と作成意義、効率的な管理方法を解説」の記事でも詳しく解説しています。

作業の効率化による工期短縮

工程表の活用によって作業が効率化し、工期短縮が可能です。

期日や役割を記載すると、誰がいつまでに何をおこなうかが明確となります。

また、工程表の組み方を工夫することで、現場に空きがある状態をなくしスムーズに進む順序で作業をおこなうことができ、工期短縮につながります。

なお、工期短縮については「工期短縮はどうできる？効果的な手法と注意点を解説」の記事でも詳しく解説しています。

トラブルへの適切な対処

現場では、どれだけ準備を整えていても、トラブルが発生することはあります。

例えば、天候による作業のロスや急な機械の故障、作業員の欠勤などのイレギュラーなことが発生します。

事前に工程表に空白期間を設けておけば、トラブルが発生しても空白期間で対処可能です。

余裕のある工程表を作成していれば、トラブルが起きても適切な対処がおこなえます。

関連記事【工程表】エクセルで見やすく作成する方法とコツを解説！

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工程表ソフトを導入するメリットとデメリットを比較

工程表ソフトの目的を理解したところで、導入するメリットとデメリットを比較してみましょう。

工程表作成ソフトのデメリットは導入費用およびITリテラシーの低い社員が操作できないリスクです。

工程表作成ソフトの導入には初期費用または月額利用料が必要です。

また、作業する社員のITリテラシーによっては操作に慣れるまでに時間を要します。

新しいソフトを使いこなせず、従来の方法に戻ってしまうリスクがあるため、導入初期は特に何度も研修をおこない、マニュアルを整備する必要があります。

一方で工程表作成ソフトを導入すれば進捗状況を可視化できるため、施工管理者も現場の職人も進捗を一目で把握しやすいです。

また工程表を表計算ソフトなどで作るよりも簡単操作で作成・修正作業できるため、工程表作成の時間も短縮できます。

さらに工程表作成ソフトの導入により、残業時間を削れる点もメリットです。

施工管理技士は現場巡回などの作業を終えてから事務所へ戻り、工程表の修正や確認をおこなうため、どうしても帰宅が遅くなる傾向にあります。

工程表作成ソフトを導入しておけば外に出ていても工程表の修正や確認ができるため、移動時間で修正作業を済ませて事務作業の時間を短縮できるでしょう。

工程表作成ソフトを選ぶポイント

納期やトラブル対応に関わる工程表作成は、正確さが重要です。

また、工程表をいかに効率的に作成するかで施工管理の生産性が変わります。

工程表作成の正確性や効率を上げるためには、工程表作成ソフトを使うことがおすすめです。

工程表作成ソフトを選ぶポイントを押さえて、自社に合ったソフトの導入を検討してください。

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利用環境に合った形態

ソフトには買い切りの「パッケージ型」や、インターネット上のサーバーで必要な分を利用する「クラウド型」といった提供形態があります。

利用する環境によって、最適なソフトは一律ではありません。

工程表の確認や編集を現場からもおこなう場合は、端末でどこからでも使用可能なクラウド型を選びましょう。

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エクセルとの互換性

ソフトを導入する際には、協力業者に工程表を共同作成してもらう場合があるかを考えましょう。

共同作成する場合は、業者にソフトの導入を強いるわけにはいかないため、エクセルなどのツールとの連携や出力ができるソフトを選ぶ必要があります。

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機能の拡張性

工程表作成ソフトには、利用できる機能が「工程表作成」のみではなく「工事台帳作成」や「発注管理」など幅広く使えるものや、ほかの会計ソフトなどと連携ができるソフトもあります。

「現在利用しているソフトとの連携」「将来使う可能性のある機能」を踏まえて検討しましょう。

価格

ソフト導入による費用対効果を検討しましょう。

似たようなソフトでも、搭載されている機能やプランにより料金は異なります。

ソフト導入によって「削減されるコスト」「解決される課題」あり、ソフト導入による効果とソフトの費用を算出しましょう

サポートの充実度

工程表作成ソフト導入する前に、サポートの充実度を確認してください。

導入サポートはもちろん、導入後の操作方法やバグへの対応などに即時で対応してもらえるか、動画マニュアルの提供があるかなどをチェックしましょう。

工程表作成ソフトのデメリットでも説明したとおり、操作に慣れるまでは現場社員へ負荷がかかります。

なるべく作業員の負荷を減らすためにサポートが充実しており、操作方法の不明点をすぐに解決できるサポート体制が整ったソフトを選ぶべきです。

おすすめの工程表作成ソフト

製品名	AnyONE	Anymore	アイピア	smartsheet	Project Canvas	工程’s	工程さん	Cost Navi工程表	サクミル	KANNA	現場ポケット
評価	(4.5 / 5.0)	(4.5 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)	(2.5 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)	(3.5 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)
料金	お問い合わせ	¥15,000〜 / 月	・初期費用12万円~ ・最低月額利用料金1万円~3万円 ・ユーザー追加2,000円/1ユーザー	・プロは月1,200円 ・ビジネスは月2,500円	お問い合わせ	お問い合わせ	3,938円 （週間工程表は無料）	お問い合わせ	・初期費用：0円 ・月額費用：9,800円〜	・初期費用：0円 ・月額：0円~ ※プランによって変動あり	・初期費用：0円 ・月額料金：年間契約14,850円/月
デモ	無料体験デモ	1ヶ月無料	無料体験デモ	無料体験デモ	無料体験デモ	無料体験デモ	60日間デモあり	1ヶ月デモ体験あり	無料トライアル2ヶ月	なし	無料トライアル2ヶ月
基本機能数	8	17	18	12	5	8	5	4	9	10	5
スマホアプリ	あり	あり	なし (スマホからの使用は可能)	あり	なし	あり	なし	なし	あり	あり	あり
他ソフトとの連携	あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)	LINE/LINE WORKS連携	あり	あり	掲載なし	TSV形式での出力と入力（TSVインポート・エクスポート）に対応	要問い合わせ	要問い合わせ	あり	あり	あり
オプション カスタマイズ	・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー	要問い合わせ	カスタマイズ可能 (別途有償対応)	カスタマイズ可能	掲載なし	他3製品(機能)あり	要問い合わせ	機能別ソフトあり	要問い合わせ	カスタマイズ可能	要問い合わせ
アフターサポート	・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習	専任サポート	・メール/電話 ・動画マニュアル ・リモート研修	・アドバイザリー サポート	・サポートフォーム	定期的なバージョンアップ	有償サポートあり	メール/電話/FAXによる問い合わせ対応	・追加講習 ・セミナー	・操作説明会 ・活用法の提案 ・カスタマイズ代行作業	・導入・運用サポート

工程表はエクセルを使用して作成することができますが、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示に対応するには非常に手間がかかります。

今回は主にガントチャート工程表を作成するのに便利なソフトを紹介します。

AnyOne

AnyONEは、建築業界に特化しているクラウド型の業務効率化ソフトです。

幅広い機能を有しており、工程表の作成以外にも各種帳票の作成や顧客や営業、アフターなどの管理もできます。

また、エクセルからのコピー&ペーストや一括貼り付けも可能なため、ITリテラシーがあまり高くなくても簡単に操作可能です。

さらに、導入実績3,400社超で、業界No.1を誇る基幹システムのため、品質も期待できます。

さまざまなプランがあるため、工程表作成のみから始めて、その後ほかの機能追加も考えてみてはいかがでしょうか。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

Anymore施工管理

Anymore施工管理は、中小施工会社のための施工管理アプリです。

現場の「使いやすさ」を徹底的に追求し、多くの現場が抱える「Excel・LINE・紙で情報がバラバラ」「報告書作成で残業が減らない」「高機能すぎて職人が使いこなせない」といった切実な悩みを解決します。

現場のあらゆる業務をカバーする17の標準機能

Anymore施工管理には、現場管理から経営支援まで、建設業に必要な17の機能がすべて集約されています。

LINE連携機能により、職人とスムーズに情報共有ができる点は大きな強みです。

また、「施工管理アプリは高額で手が出ない」というイメージを覆す利用料金15,000円〜/月という料金体系も魅力の一つ。

情報の集約と残業削減を低コストで実現したい企業にとって、まず検討すべき一択と言えるでしょう。

アイピア

アイピアは顧客管理、見積書作成、原価管理などあらゆる業務管理を一元化できるソフトです。

案件情報や原価情報とも紐づいているため、あらゆる情報をつなげて全体を管理できます。

また、工程表をPDFまたはエクセル形式でダウンロードできるため、業者との共有などもスムーズでしょう。

工程表だけでなくさまざまな情報を一元化したい方に向いているソフトです。

詳しくは、アイピアの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

smartsheet（スマートシート）

smartsheetは、世界190ヵ国で83,000以上の企業・組織が利用しているプロジェクト管理ツールです。

ガントチャート、カードビューなどのテンプレートを豊富に取り揃えてお り、プロジェクトの規模や状況に合わせて柔軟に利用できます。

エクセルやスプレッドシートに操作方法が近く、非常に使いやすいツールです。

また、Gmail、Slackなどのコミュニケーションツール、SalesforceやTableauなどのデータ分析ツールとスムーズに連携できるため、プロジェクト情報を一元管理するプラットフォームとしても活用できます。

工務店特化型のツールではありませんが、利用者には建設業者もいます。

高機能かつ英語表記のため、初めてのソフト導入には少しハードルが高い面もあるでしょう。

Project Canvas

Project Canvasは工事の工程に限らず、あらゆる業種の「プロジェクト管理」にも使用できるソフトです。

Project Canvasの特徴は「工程表を複数人で同時編集する」ことを想定した設計になっていることです。

工程表を作成中に共有モード・シングルモードをいつでも切り替えることができます。

また、共有モード状態なら複数のユーザーが同時に工程表を編集可能です。

ただし、共有モードが利用できる人は自社内など同じネットワークに居るユーザーのみで出先での確認などはできないため、移動中の活用を検討している方には向いていないでしょう。

工程’s

工程’sは、手書きのような感覚で細かい操作ができる工程表作成に特化したソフトです。

さまざまな部門の幅広い業務において高品質な工程設計が可能です。

業務、プロジェクトに合った計画を効率的に策定し、最適なプロジェクト管理をおこなえます。

まずは工程表作成だけをデジタル化したい方におすすめです。

料金は、お問い合わせよりご確認ください。

詳しくは、工程’sの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

工程さん

工程さんはAmazonでも人気の工程表作成ソフトです。

週間工程表作成機能は無料で利用でき、ほかライセンスも3,938円で購入できます。

工程表作成に特化しており、5種類の工程表作成を非常に簡単な操作でできるためITに疎い社員でも簡単に操作できる点が人気の理由です。

操作画面がExcelとほぼ同じ構成となっており、Excelで工程表を作っている工務店にぜひおすすめしたい工程表作成ソフトです。

Cost Navi工程表

Cost Navi工程表は自由自在に工期シミュレーションをおこない、精度の高い工程表作成をサポートしてくれるソフトです。

ダウンロード版とサブスク版があり、予算に合わせて初期費用を抑えた導入も可能となっています。

工期のシミュレーションはもちろん、直感的な操作で工程表の作成や修正作業ができるため、施工管理の業務が効率化します。

さらにネットワーク工程表をたった2ステップで作成できる「Cost Navi工程表Auto」なども販売されており、使用頻度の高い工程表の種類に応じてソフトを選べます。

サクミル

サクミルは、株式会社プレックスが提供しているオールインワン施工管理アプリです。

シンプルで使いやすく、パソコン操作が苦手な方でも手軽に利用できるように設計されています。

建設業の管理・業務・現場作業を効率化する機能が豊富に搭載されており、データは全てクラウド上に保存されます。

パソコンをはじめスマートフォンやタブレットで利用できるため、場所を選ばずに工程表をチェック可能です。

シンプルで使いやすいソフトを求めるなら、サクミルの利用がおすすめです。

KANNA

KANNAは、2019年にリリースされた施工管理アプリです。

ドラッグ&ドロップのシンプルで直感的な操作ができ、IT初心者でも手軽に利用できます。

ブラウザとアプリケーションのどちらにも対応しているため、デバイスを問わず作業可能です。

スケジュール管理や図面管理、チャット機能などの豊富な機能が搭載れているため、建設業の現場で役立ちます。

施工管理に特化したソフトを求めるなら、KANNAの利用がおすすめです。

現場ポケット

現場ポケットは、施工管理者の生産性向上を目的としたアプリです。

シンプルな設計となっており、デジタル化に慣れていない企業でも利用しやすいです。

アルバム機能や日報機能、報告書機能などが搭載されているため、工程表作成に役立ちます。

最大2ヶ月間無料で利用できるトライアル期間が用意されており、使いやすさを試してから本格的な導入を検討できます。

施工管理の生産性向上を目的とするなら、現場ポケットの利用がおすすめです。

まとめ

今回は工程表作成の目的と作成に役立つソフトの紹介をしました。

工程表を作成することで、適切なリソース確保や効率的な施工をおこなえ、工期短縮につながります。

重要な資料だからこそ、ソフトなどを活用し精度の高い資料作成を行うことも大切です。
紹介したソフトの中から自社の課題に合ったソフトを選定し、正確で効率的な工程表作成に役立ててみてください。

しかし「自社にあったソフトがどれか選べない」と悩む方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

「ガントチャート工程表」とはどのような工程表なのか、その役割や作成手順、また作成に役立つ便利ツールを紹介します。

ガントチャート工程表とは

ガントチャート工程表とは「縦軸を作業名・横軸を進捗率」で表した工事の進捗状況を確認できる横線式のスケジュール表です。現場管理の工程表として多く使用されます。

管理項目名・開始日・完了日（完了予定日）・作業内容・担当者・などを明記することで、関係者がプロジェクト全体のスケジュールや人員構成を把握でき、各々のタスクや期限を洗い出すことができます。

また他の工程をみて、自身の担当作業の進捗具合が比較でき、遅れてる場合は工程を見直しとスムーズに現場が回ります

バーチャート工程表との違い

「進捗率」を基準に作成するガントチャート工程表に対し、バーチャート工程表は「日付」を基準に作成します。

各作業の進捗はガントチャート工程表の方がわかりやすく、全体のスケジュールはバーチャート工程表が把握しやすいです。

何を把握するために工程表が必要なのか、目的を明確にして作成する工程表を決めましょう。

WBSとの違い

WBS（Work Breakdown Structure）とはタスクを細分化したリストを意味します。

工程のタスクをリストにして表で表して、作業の関連性をツリー方式で表した図表がWBSです。

WBSはガントチャート作成前のタスクの洗い出しに使用するケースが多いため、違う表といえど全く無関係というわけではありません。

WBSは工程を洗い出すリスト、ガントチャートはタスクをいつまでに終わらせるか管理する表と理解しましょう。

ガントチャート工程表の作り方

ガントチャート工程表の作成手順は以下のステップです。

ガントチャートに限らず、工程表作りで最も重要な工程がタスクの洗い出しです。

タスクに抜け漏れがあると、正しい工程表が作れずあとから修正を繰り返すこととなります。

まずはざっくりとした工程を洗い出し、付随するタスクをリストとしましょう。

その際に先ほど紹介したWBSが役立ちます。

上記のように工程にツリー形式でタスクを書き出していくと、抜け漏れが起こりにくいです。

その後、タスク同士の関連性を洗い出して並び替えなどを実施します。

また、工程表作成前に工程1つ1つの所要時間と必要人数を洗い出しておきましょう。

その後作業担当者を決めて、その情報をエクセル等に入力していけばガントチャートが完成します。

上記の図のように左列にタスクや担当者を、横軸に日付を入力し、工期を塗りつぶしてメンバーへ共有しましょう。

ガントチャート工程表のメリット・デメリット

さまざまな工程表がある中で何を基準にガントチャート工程表の作成を選択すると良いのでしょうか。

メリット・デメリットや、ガントチャートと同じくらい使われることが多いバーチャート工程表との違いを確認しましょう。

ガントチャート工程表は、作業ごとの進捗を一目で見て把握できるため、プロジェクト全体の進捗の度合いがわかりやすいです。

また、進捗率を随時確認し、遅延している作業の原因解明や対応をすばやく行い、遅延している作業のスケジュールを調整することで納期遅れをなくすことが可能です。

ガントチャート工程表を作る方法

ガントチャート工程表を作るには以下2つの方法があります。

工程表管理ツール

効率的にガントチャート工程表を作るには、工程表管理ツールがおすすめです。

工程表管理ツールの多くには、ガントチャートやバーチャートを作る機能が搭載されています。

エクセルでの作成と違い、修正などがワンクリックででき、またアプリ版でチーム員に簡単に工程を共有できるなど、エクセルと比べて使い勝手が圧倒的に良くなります。

導入に費用がかかるなどのデメリットはありますが、工程表の作成を効率化し、納期順守の工事を目指す方は工程表管理ツールを使いましょう。

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エクセル

ガントチャート工程表は構造もシンプルであるため、エクセルで作成できます。

上図のようにエクセルの罫線機能で表を作成し、2列に工程と担当者を、上部に日付を入力します。

上図で赤い囲みのない部分がガントを引く範囲で、工程を実施する期間に該当するセルを塗り潰しすればガントチャートの完成です。

ガントチャートをエクセルでさらに効率よく作る数式については、以下の記事で解説しています。

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ガントチャート作成のおすすめツール

ガントチャート工程表はエクセルでも作成することができますが、より見やすく効率的に作成するために作成ツールを使用することもひとつの方法でしょう。

特にガントチャート工程表は工事が進むごとに進捗率を更新しなければならないため、ツールを活用し工数削減することが有効です。ここではおすすめの作成ツールを5種類紹介します。

製品名	AnyONE	Anymore	Brabio!	Project Canvas	みんなでガント.com
評価	(4.5 / 5.0)	(4.5 / 5.0)	(3.5 / 5.0)	(3 / 5.0)	(2.5 / 5.0)
料金	お問い合わせ	¥15,000〜 / 月	エントリープラン￥3,300〜	年間5,500円	トライアルプラン￥1800〜 (ご利用期間92日)
デモ	無料体験デモ	1ヶ月無料	フリープランあり	なし	15日間無料でお試し
基本機能数	8	17	11	3	10
スマホアプリ	あり	あり	なし	掲載なし	あり(みんなでガント)
他ソフトとの連携	あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)	LINE/LINE WORKS連携	掲載なし	掲載なし	掲載なし
オプション カスタマイズ	・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー	要問い合わせ	掲載なし	掲載なし	掲載なし
アフターサポート	・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習	専任サポート	掲載なし	掲載なし	掲載なし

AnyONE

「AnyONE」は建築会社や工務店向けの資料作成全般がマウス操作で簡単に作業できるクラウド型のツールです。

エクセルでは編集しづらい工程の移動や日付変更などもドラック操作だけで変更でき、エクセルよりも効率的に工程表作成の作業を進められます。

また、エクセルとの互換性も高く、今までのエクセルのデータをそのままコピー&ペーストすることが可能です。

エクセルに使い慣れていてツールを使いこなせるか不安な方や協力業者にツールの利用を強いることに抵抗がある方におすすめです。

「AnyONE」は工程表作成以外に原価管理などさまざまな機能があるため、幅広く業務効率化したい方は他の機能もチェックしてみてください。

Anymore施工管理

Anymore施工管理は、中小施工会社のための施工管理アプリです。

現場の「使いやすさ」を徹底的に追求し、多くの現場が抱える「Excel・LINE・紙で情報がバラバラ」「報告書作成で残業が減らない」「高機能すぎて職人が使いこなせない」といった切実な悩みを解決します。

現場のあらゆる業務をカバーする17の標準機能

Anymore施工管理には、現場管理から経営支援まで、建設業に必要な17の機能がすべて集約されています。

LINE連携機能により、職人とスムーズに情報共有ができる点は大きな強みです。

また、「施工管理アプリは高額で手が出ない」というイメージを覆す利用料金15,000円〜/月という料金体系も魅力の一つ。

情報の集約と残業削減を低コストで実現したい企業にとって、まず検討すべき一択と言えるでしょう。

Brabio!

「Brabio!」は、ガントチャート工程表作成に特化した初心者向けクラウドツールです。

1グループに複数のプロジェクトを紐づけて管理する形式で、グループおよびプロジェクトは複数作成可能です

また、プロジェクトごとのユーザー権限の変更ができるため、セキュリティ面でも安心です。
ガントチャート作成ツールだけを導入したい方や初心者向けのツールをお探しの方におすすめです。

※フリー版はメンバーは5人までが限度です
　また、エクセルへの出力は1日につき3回までで、メンバー登録はCSV非対応です。

Project Canvas

Project Canvasは、ガントチャート工程表を簡単に作れるソフトウェアです。

ダウンロード後すぐに使用できる買い切りソフトウェアで、複数の階層を作った複雑なガントチャートを作成できます。

さらに、作成したガントチャートをWordへエクスポートするなど、他のソフトと連携して使いやすい点も特徴です。

また、工程の集中などを視覚的に表現する負荷グラフの表示も可能で、工程に無理がないかを直感で判断できます。

みんなでガント.com

みんなでガント.comもガントチャートに特化した作成システムで、複数人と共有利用できるガントチャートを基本機能無料で利用できます。

作成したガントチャートは、iPhoneやAndroidなどでも管理することができます。

利用開始が簡単で何もインストールせずにボタンひとつで始められるため、ガントチャートの作成ツールを手軽に導入したい方向けのツールです。

まとめ

今回はガントチャート工程表について特徴や作成手順からおすすめツールまで紹介しました。

現場管理で役立つ工程表を作るためには、それぞれの工程表の特徴を押さえて目的に合った工程表を作成することが重要です。

ガントチャート工程表の作成が最適な場合は、まずタスクを洗い出して作業順を適切に設定しましょう。
施行中は、進捗率を更新・確認し、遅延しているタスクの原因解明や遅延しているタスクに関係するタスクについての調整を随時行うことが大切です。

「ガントチャート工程表をもっと効率的に作成・更新したい」という方や「手軽に作れるなら活用してみたい」という方は紹介したツールを試してみることをおすすめします。無料お試しができるツールも多いため、一度試してみてはいかがでしょうか。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

「見やすさ」にはさまざまな要素があり、デザイン面や盛り込む内容などの観点から作成のコツをつかむことが大切です。

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、工程表作成のコツと方法を解説します。

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施工管理に見やすい工程表が必要な理由

施工管理に見やすい工程表が必要な理由は主に3点です。
見やすい工程表の作成は現場管理において大切な部分を担うことを理解したうえで、作成に励みましょう。

工期に遅れを出さないため

見やすい工程表があると、現場関係者の役割や工期が明確になり、現場がスムーズに進みます。
また、作業員が他の工種の作業を理解できるため段取り良く調整でき効率をアップできます。

工種によっては、違う工種同士でも時間をずらせば同日に作業ができるものや同日に行ったほうが効率的に進む工事もあります。工程表で工種の兼ね合いを確認しましょう。

工程表が見やすければ作業員がより効率的な段取りに気付いて、事前に調整の提案をしてくれる場合もあります。

イレギュラー対応を適切に行うため

トラブルなどが生じてスケジュールや人員配置を調整しなければならないとき、見やすい工程表があれば、適切な修正をすることが可能です。

準備していても現場でイレギュラー事項が発生してしまうことはあります。
例えば、天災によるスケジュールのずれや発注物の不足、追加工事の発生などです。

レギュラー事項が発生した際は、工程表で全体を見て適切に調整し、工期に納めましょう。
人員や作業の全体スケジュールと進捗状況を把握できていれば、工程をずらせる部分・縮められる部分・人員を増やせる部分などが分かるため、協力業者と相談しすぐに対応できます。
協力業者では調整できない場合は予算を見て他の業者にお願いするという選択を取ることもできるでしょう。

また、予定の工程と実際の工程を比べてずれが生じた部分の原因解明を行うことで、次の現場でさらに有効なスケジュールを立てることに役立ちます。

お客様が準備をしやすくするため

工程表は施工現場の現場作業員だけのために作成するものではありません。
お客さまにも工事の計画を共有し現場で行われることを明確にすることで、安心して工事を任せてもらえます。

なお、騒音作業や塗装の臭いが発生する作業については、事前に工程表に注意書きを入れるとより不信感をなくすことができるでしょう。

また、施工する際にはお客さまにも準備があります。施工箇所や施工内容が分かることで、スペース確保や近隣住民への告知など準備を行いやすくなり、近隣住民からのクレームが減ります。

関係者全員にとって気持ちの良い現場とすることが工事をスムーズにするためには重要です。

見やすい工程表の特徴

見やすい工程表を作るためには、デザイン面や書き方などにコツがあります。

あくまで「誰が見ても見やすい」工程表にすることが目的であるため、凝ったデザインや専門的な用語を使えば良いわけではない点に注意しましょう。

全体スケジュールと詳細スケジュールを分けて作成

工程表は基本日単位で作業内容を記載しますが、現場で作業をしない関係者にとっては日単位の工程を把握する必要はありません。
特に、工期が長い一年を通してのプロジェクトであれば週単位や月単位で全体を把握したい場合があります。

現場作業用の日単位の工程表と別に広い範囲で確認できる工程表を用意しておきましょう。
エクセルの別タブに作成したり、単位を切り替えて表示ができるようにセルを設定しておくことがおすすめです。

内容を詰め込みすぎない

内容を詰め込みすぎないことも見やすい工程表を作るポイントです。
「工事場所」や「作業内容」ごとに項目を分けて作成すると内容が整理されてシンプルになるでしょう。

情報がシンプルに読み取れることで、「どの作業員がどのようなタスクを抱えているのか」や「施工箇所ごとの進捗状況はどのくらいなのか」を明確に把握できるようになります。

また、各項目の進捗を俯瞰的に把握できることにより、同時進行で行える作業内容が見えてくることもあり、更なる作業効率化につながります。

誰もが分かる表現に統一

先に述べたように、工程表を見る人は現場作業員だけではありません。
お客さまや建物の入居者も見ることがあります。
現場でのみ使うものであれば専門用語を使っても問題ありませんが、関係者全員が見るものであれば、誰もが分かる用語を使う必要があります。

見る人全員の立場に立って、認識のずれが生じないように表現したいことを分かりやすく記載しましょう。
普段何気なく使っている用語も専門用語かもしれないので注意が必要です。

見やすいデザインや仕様

工程表は、知りたい内容をすぐに確認できることが大切です。
そのため、内容を多く盛り込んだり、凝ったデザインにする必要はありません。
必要最低限の枠に必要事項を記載し、工種や施工段階によって色分けすると分かりやすくなることが多く、おすすめです。

また、「引き渡し前社内チェックの日」や「引渡し予定日」といった関係者共通で把握しておくべき事項は目立つデザインにしましょう。

簡単に見やすい工程表を作成する方法

先に述べたコツを押さえて工夫することで、エクセルで見やすい工程表を作成することができるでしょう。
しかし、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示を設定するためには非常に手間がかかります。
また、デザイン面も考慮して作成すると思いのほか工数がかかってしまいます。

そのため、工程表作成に工務店向けの書類作成・管理システムを活用することも一つの手です。

例えば、AnyONEというシステムを使えば、テンプレートを利用して簡単に工程表の作成が行えます。
また、どこかの工程に遅れが生じた際にワンクリックで関連工程をずらせる機能があるため、スケジュールの変更に即座に対応することが可能です。
工程表以外の関連書類と紐付けもされているため、プロジェクトごとの書類の一括管理にも役立ちます。

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まとめ

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、作成するコツや方法について解説しました。
工程表は、工事全体をスムーズに進めるための土台です。

作業員の作業効率を上げるだけでなく、イレギュラー事項に対応しやすくなり、お客さまからの信頼にもつながります。
関係者それぞれの立場に立って分かりやすい工程表の作成を目指しましょう。

また、工程表作成ツールを活用することで簡単に分かりやすい工程表を作成・更新できるため、使用を検討してみてはいかがでしょうか。

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導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

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• 顧客管理
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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所