しかし工程表作成ソフトを選ぶポイントがわからないと悩んでいる方もいるはずです。

今回は、工程表作成を作成する目的や分かりやすい工程表を作成するために役立つソフトの選び方、おすすめのソフトを紹介します。

なお、掲載内容は本記事執筆時点（2026年3月時点）での内容です。

記事掲載後に連絡先や料金など変更する可能性があるため、詳細は各社のホームページをご確認ください。

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工程表作成の目的

工程表はなぜ施工に重要なものなのでしょうか。

主な目的としては、以下が挙げられます。

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適正な人員管理

施工現場において、人員の調整はとても重要です。

人員が多すぎて無駄にコストを掛けてしまうこともよくありませんが、少なすぎては効率的に作業が進みません。

施工箇所と人員の適度な調整が必要です。

工程表があると、各工程ごとに必要な人工がわかります。

工程表を確認の上、完了しなくてはならない期間に合わせて、費用対効果の合う人員を調整しましょう。

なお、工程表の役割については「工程表の役割とは？5種類の工程表と作成意義、効率的な管理方法を解説」の記事でも詳しく解説しています。

作業の効率化による工期短縮

工程表の活用によって作業が効率化し、工期短縮が可能です。

期日や役割を記載すると、誰がいつまでに何をおこなうかが明確となります。

また、工程表の組み方を工夫することで、現場に空きがある状態をなくしスムーズに進む順序で作業をおこなうことができ、工期短縮につながります。

なお、工期短縮については「工期短縮はどうできる？効果的な手法と注意点を解説」の記事でも詳しく解説しています。

トラブルへの適切な対処

現場では、どれだけ準備を整えていても、トラブルが発生することはあります。

例えば、天候による作業のロスや急な機械の故障、作業員の欠勤などのイレギュラーなことが発生します。

事前に工程表に空白期間を設けておけば、トラブルが発生しても空白期間で対処可能です。

余裕のある工程表を作成していれば、トラブルが起きても適切な対処がおこなえます。

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工程表ソフトを導入するメリットとデメリットを比較

工程表ソフトの目的を理解したところで、導入するメリットとデメリットを比較してみましょう。

工程表作成ソフトのデメリットは導入費用およびITリテラシーの低い社員が操作できないリスクです。

工程表作成ソフトの導入には初期費用または月額利用料が必要です。

また、作業する社員のITリテラシーによっては操作に慣れるまでに時間を要します。

新しいソフトを使いこなせず、従来の方法に戻ってしまうリスクがあるため、導入初期は特に何度も研修をおこない、マニュアルを整備する必要があります。

一方で工程表作成ソフトを導入すれば進捗状況を可視化できるため、施工管理者も現場の職人も進捗を一目で把握しやすいです。

また工程表を表計算ソフトなどで作るよりも簡単操作で作成・修正作業できるため、工程表作成の時間も短縮できます。

さらに工程表作成ソフトの導入により、残業時間を削れる点もメリットです。

施工管理技士は現場巡回などの作業を終えてから事務所へ戻り、工程表の修正や確認をおこなうため、どうしても帰宅が遅くなる傾向にあります。

工程表作成ソフトを導入しておけば外に出ていても工程表の修正や確認ができるため、移動時間で修正作業を済ませて事務作業の時間を短縮できるでしょう。

工程表作成ソフトを選ぶポイント

納期やトラブル対応に関わる工程表作成は、正確さが重要です。

また、工程表をいかに効率的に作成するかで施工管理の生産性が変わります。

工程表作成の正確性や効率を上げるためには、工程表作成ソフトを使うことがおすすめです。

工程表作成ソフトを選ぶポイントを押さえて、自社に合ったソフトの導入を検討してください。

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利用環境に合った形態

ソフトには買い切りの「パッケージ型」や、インターネット上のサーバーで必要な分を利用する「クラウド型」といった提供形態があります。

利用する環境によって、最適なソフトは一律ではありません。

工程表の確認や編集を現場からもおこなう場合は、端末でどこからでも使用可能なクラウド型を選びましょう。

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エクセルとの互換性

ソフトを導入する際には、協力業者に工程表を共同作成してもらう場合があるかを考えましょう。

共同作成する場合は、業者にソフトの導入を強いるわけにはいかないため、エクセルなどのツールとの連携や出力ができるソフトを選ぶ必要があります。

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機能の拡張性

工程表作成ソフトには、利用できる機能が「工程表作成」のみではなく「工事台帳作成」や「発注管理」など幅広く使えるものや、ほかの会計ソフトなどと連携ができるソフトもあります。

「現在利用しているソフトとの連携」「将来使う可能性のある機能」を踏まえて検討しましょう。

価格

ソフト導入による費用対効果を検討しましょう。

似たようなソフトでも、搭載されている機能やプランにより料金は異なります。

ソフト導入によって「削減されるコスト」「解決される課題」あり、ソフト導入による効果とソフトの費用を算出しましょう

サポートの充実度

工程表作成ソフト導入する前に、サポートの充実度を確認してください。

導入サポートはもちろん、導入後の操作方法やバグへの対応などに即時で対応してもらえるか、動画マニュアルの提供があるかなどをチェックしましょう。

工程表作成ソフトのデメリットでも説明したとおり、操作に慣れるまでは現場社員へ負荷がかかります。

なるべく作業員の負荷を減らすためにサポートが充実しており、操作方法の不明点をすぐに解決できるサポート体制が整ったソフトを選ぶべきです。

おすすめの工程表作成ソフト

製品名	AnyONE	Anymore	アイピア	smartsheet	Project Canvas	工程’s	工程さん	Cost Navi工程表	サクミル	KANNA	現場ポケット
評価	(4.5 / 5.0)	(4.5 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)	(2.5 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)	(3.5 / 5.0)	(4 / 5.0)	(4 / 5.0)
料金	お問い合わせ	¥15,000〜 / 月	・初期費用12万円~ ・最低月額利用料金1万円~3万円 ・ユーザー追加2,000円/1ユーザー	・プロは月1,200円 ・ビジネスは月2,500円	お問い合わせ	お問い合わせ	3,938円 （週間工程表は無料）	お問い合わせ	・初期費用：0円 ・月額費用：9,800円〜	・初期費用：0円 ・月額：0円~ ※プランによって変動あり	・初期費用：0円 ・月額料金：年間契約14,850円/月
デモ	無料体験デモ	1ヶ月無料	無料体験デモ	無料体験デモ	無料体験デモ	無料体験デモ	60日間デモあり	1ヶ月デモ体験あり	無料トライアル2ヶ月	なし	無料トライアル2ヶ月
基本機能数	8	17	18	12	5	8	5	4	9	10	5
スマホアプリ	あり	あり	なし (スマホからの使用は可能)	あり	なし	あり	なし	なし	あり	あり	あり
他ソフトとの連携	あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)	LINE/LINE WORKS連携	あり	あり	掲載なし	TSV形式での出力と入力（TSVインポート・エクスポート）に対応	要問い合わせ	要問い合わせ	あり	あり	あり
オプション カスタマイズ	・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー	要問い合わせ	カスタマイズ可能 (別途有償対応)	カスタマイズ可能	掲載なし	他3製品(機能)あり	要問い合わせ	機能別ソフトあり	要問い合わせ	カスタマイズ可能	要問い合わせ
アフターサポート	・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習	専任サポート	・メール/電話 ・動画マニュアル ・リモート研修	・アドバイザリー サポート	・サポートフォーム	定期的なバージョンアップ	有償サポートあり	メール/電話/FAXによる問い合わせ対応	・追加講習 ・セミナー	・操作説明会 ・活用法の提案 ・カスタマイズ代行作業	・導入・運用サポート

工程表はエクセルを使用して作成することができますが、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示に対応するには非常に手間がかかります。

今回は主にガントチャート工程表を作成するのに便利なソフトを紹介します。

AnyOne

AnyONEは、建築業界に特化しているクラウド型の業務効率化ソフトです。

幅広い機能を有しており、工程表の作成以外にも各種帳票の作成や顧客や営業、アフターなどの管理もできます。

また、エクセルからのコピー&ペーストや一括貼り付けも可能なため、ITリテラシーがあまり高くなくても簡単に操作可能です。

さらに、導入実績3,400社超で、業界No.1を誇る基幹システムのため、品質も期待できます。

さまざまなプランがあるため、工程表作成のみから始めて、その後ほかの機能追加も考えてみてはいかがでしょうか。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

Anymore施工管理

Anymore施工管理は、中小施工会社のための施工管理アプリです。

現場の「使いやすさ」を徹底的に追求し、多くの現場が抱える「Excel・LINE・紙で情報がバラバラ」「報告書作成で残業が減らない」「高機能すぎて職人が使いこなせない」といった切実な悩みを解決します。

現場のあらゆる業務をカバーする17の標準機能

Anymore施工管理には、現場管理から経営支援まで、建設業に必要な17の機能がすべて集約されています。

LINE連携機能により、職人とスムーズに情報共有ができる点は大きな強みです。

また、「施工管理アプリは高額で手が出ない」というイメージを覆す利用料金15,000円〜/月という料金体系も魅力の一つ。

情報の集約と残業削減を低コストで実現したい企業にとって、まず検討すべき一択と言えるでしょう。

アイピア

アイピアは顧客管理、見積書作成、原価管理などあらゆる業務管理を一元化できるソフトです。

案件情報や原価情報とも紐づいているため、あらゆる情報をつなげて全体を管理できます。

また、工程表をPDFまたはエクセル形式でダウンロードできるため、業者との共有などもスムーズでしょう。

工程表だけでなくさまざまな情報を一元化したい方に向いているソフトです。

詳しくは、アイピアの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

smartsheet（スマートシート）

smartsheetは、世界190ヵ国で83,000以上の企業・組織が利用しているプロジェクト管理ツールです。

ガントチャート、カードビューなどのテンプレートを豊富に取り揃えてお り、プロジェクトの規模や状況に合わせて柔軟に利用できます。

エクセルやスプレッドシートに操作方法が近く、非常に使いやすいツールです。

また、Gmail、Slackなどのコミュニケーションツール、SalesforceやTableauなどのデータ分析ツールとスムーズに連携できるため、プロジェクト情報を一元管理するプラットフォームとしても活用できます。

工務店特化型のツールではありませんが、利用者には建設業者もいます。

高機能かつ英語表記のため、初めてのソフト導入には少しハードルが高い面もあるでしょう。

Project Canvas

Project Canvasは工事の工程に限らず、あらゆる業種の「プロジェクト管理」にも使用できるソフトです。

Project Canvasの特徴は「工程表を複数人で同時編集する」ことを想定した設計になっていることです。

工程表を作成中に共有モード・シングルモードをいつでも切り替えることができます。

また、共有モード状態なら複数のユーザーが同時に工程表を編集可能です。

ただし、共有モードが利用できる人は自社内など同じネットワークに居るユーザーのみで出先での確認などはできないため、移動中の活用を検討している方には向いていないでしょう。

工程’s

工程’sは、手書きのような感覚で細かい操作ができる工程表作成に特化したソフトです。

さまざまな部門の幅広い業務において高品質な工程設計が可能です。

業務、プロジェクトに合った計画を効率的に策定し、最適なプロジェクト管理をおこなえます。

まずは工程表作成だけをデジタル化したい方におすすめです。

料金は、お問い合わせよりご確認ください。

詳しくは、工程’sの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

工程さん

工程さんはAmazonでも人気の工程表作成ソフトです。

週間工程表作成機能は無料で利用でき、ほかライセンスも3,938円で購入できます。

工程表作成に特化しており、5種類の工程表作成を非常に簡単な操作でできるためITに疎い社員でも簡単に操作できる点が人気の理由です。

操作画面がExcelとほぼ同じ構成となっており、Excelで工程表を作っている工務店にぜひおすすめしたい工程表作成ソフトです。

Cost Navi工程表

Cost Navi工程表は自由自在に工期シミュレーションをおこない、精度の高い工程表作成をサポートしてくれるソフトです。

ダウンロード版とサブスク版があり、予算に合わせて初期費用を抑えた導入も可能となっています。

工期のシミュレーションはもちろん、直感的な操作で工程表の作成や修正作業ができるため、施工管理の業務が効率化します。

さらにネットワーク工程表をたった2ステップで作成できる「Cost Navi工程表Auto」なども販売されており、使用頻度の高い工程表の種類に応じてソフトを選べます。

サクミル

サクミルは、株式会社プレックスが提供しているオールインワン施工管理アプリです。

シンプルで使いやすく、パソコン操作が苦手な方でも手軽に利用できるように設計されています。

建設業の管理・業務・現場作業を効率化する機能が豊富に搭載されており、データは全てクラウド上に保存されます。

パソコンをはじめスマートフォンやタブレットで利用できるため、場所を選ばずに工程表をチェック可能です。

シンプルで使いやすいソフトを求めるなら、サクミルの利用がおすすめです。

KANNA

KANNAは、2019年にリリースされた施工管理アプリです。

ドラッグ&ドロップのシンプルで直感的な操作ができ、IT初心者でも手軽に利用できます。

ブラウザとアプリケーションのどちらにも対応しているため、デバイスを問わず作業可能です。

スケジュール管理や図面管理、チャット機能などの豊富な機能が搭載れているため、建設業の現場で役立ちます。

施工管理に特化したソフトを求めるなら、KANNAの利用がおすすめです。

現場ポケット

現場ポケットは、施工管理者の生産性向上を目的としたアプリです。

シンプルな設計となっており、デジタル化に慣れていない企業でも利用しやすいです。

アルバム機能や日報機能、報告書機能などが搭載されているため、工程表作成に役立ちます。

最大2ヶ月間無料で利用できるトライアル期間が用意されており、使いやすさを試してから本格的な導入を検討できます。

施工管理の生産性向上を目的とするなら、現場ポケットの利用がおすすめです。

まとめ

今回は工程表作成の目的と作成に役立つソフトの紹介をしました。

工程表を作成することで、適切なリソース確保や効率的な施工をおこなえ、工期短縮につながります。

重要な資料だからこそ、ソフトなどを活用し精度の高い資料作成を行うことも大切です。
紹介したソフトの中から自社の課題に合ったソフトを選定し、正確で効率的な工程表作成に役立ててみてください。

しかし「自社にあったソフトがどれか選べない」と悩む方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

エクセルで工程を管理していた企業には、導入が容易かつコストなしで管理する方法として普及しています。

しかし、実は「情報漏洩のリスク」や「スプレッドシート独自で知識を習得する必要性」などのデメリットもあります。

今回は、スプレッドシートで工程管理する方法やメリット・デメリット、デメリットを補える工程管理ツールを紹介します。

工程管理が可能なスプレッドシートとは

スプレッドシートとは、Google社が提供しているサービスのひとつで、オンラインで利用できるエクセルのようなシートのことです。

クラウド上にデータが保管でき、共有設定をおこなえば、複数人で作業ができます。

働き方改革におけるテレワーク推進の影響などで、エクセルと同じ操作感ながらオンラインで気軽に共有ができ、管理が簡単であることから、非常に普及しました。

建設現場においても、工程管理や売上表の確認をエクセルからスプレッドシートへ移行する企業も増えています。

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作業工程をスプレッドシートで管理することはできる

工事現場での作業工程は、ガントチャートを自作して管理されることが多いです。

通常はエクセルや、ガントチャート専用のツールが利用されますが、テレワークを推進している企業は、データ共有にやりづらさを感じていたでしょう。

しかし、スプレッドシートなら、オンライン上でガントチャートによる工程管理ができ、社員全員がデータを閲覧できます。

手順は以下の通りです。

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スプレッドシート上でガントチャートを作成

まずはスプレッドシート上でガントチャートを作成してみましょう。

チャートの作り方は、以下の2つを参考にしてください。

エクセル操作が苦手な方は、テンプレートの利用がおすすめです。

自作で、細かい設定をおこないたい方は、記事に記載する方法を参照して自作ガントチャートを作ってみましょう。

おすすめはガントチャートテンプレートの利用

ガントチャートは、スプレッドシートのテンプレートを利用して簡単に作成できます。

スプレッドシートを起動して、上部にあるテンプレートギャラリーを選択しましょう。

テンプレート一覧が表示されたら、下にスクロールし「プロジェクト管理」にある「ガントチャート」を選択してください。

複数の工事現場を並行して管理する場合は、「タイムライン」というテンプレートも活用しやすいでしょう。

テンプレートを開くと、ガントチャートが表示されます。

タイトルや年数を変更して、そのまま利用できるので便利です。

不要な行頭は削除でき、簡単にカスタマイズできます。

自作で作成したい場合の操作方法

自分で一からスプレッドシートでガントチャートを作りたい方は、新規作成から作業を始めましょう。

新規作成をクリックすると、何も記載されていないまっさらなシートが表示されます。

まず表の作り方から解説します。

表に罫線を入れたい場合は、罫線で囲みたい範囲をドラッグして選択した状態にしてください。

その上で、上部にあるテーブルのマークをクリックして、罫線を選択します。

罫線の種類は複数ありますが、今回は全て囲む一番シンプルでわかりやすいものを選択します。

表が作成できました。

この表をもとにして、ガントチャートを作っていきましょう。

左側から「通し番号」「作業名」「責任者」と、「開始日」「完了予定日」を順に入力します。

その横に期間を入れておくと、何日で完了すべき作業か分かりやすいです。

入力が終わったら、その右側に日付を挿入します。

作業が完了するごとに、該当作業（横軸）と日付（縦軸）が重なる部分に色付けをしていくだけで、ガントチャートができていきます。

色つけの方法は、上部メニューにある塗りつぶしボタンを使いましょう。

色は自由に選択ができます。

管理者・作業員でチャートを共有

完成したガントチャートを、管理者・作業員で共有して閲覧・作業ができるようにしましょう。

チャートの右上に「共有」というボタンを、クリックしてください。

共有設定を選ぶ画面が表示されるので、共有したい対象のメンバーのメールアドレスを入力して、共有しましょう。

または、その下にあるリンクを取得の部分でリンクを知っているユーザー全員に閲覧・編集権限を与えることができます。

随時チャートを更新

完成したチャートは、毎日管理するようにし、工程が着実に進んでいるかチェックしましょう。

こまめにチェックして、遅延作業がある場合は人員を派遣するなど、工程管理に役立ちます。

スプレッドシートでの工程管理に便利な関数（数式）や書式設定

スプレッドシートでの工程管理に便利な数式を紹介します。

日付を簡単に入力する入力規則の設定

任意のセルに作業開始日の日付を入力すると「8/1」のように表示されますが、日付のみにするための設定を紹介します。

スプレッドシートのタブから「表示形式＞カスタム数値形式」を開きましょう。

スプレッドシートでは「d」が日付を表すため、カスタム数値形式の部分に「ｄ」と打ち込みます。

カスタム数値形式の横の適用ボタンを押すと、日付の日にち部分のみが表示されているはずです。

横のセルへドラッグすると、連続データとして処理され自動的に日付が入力されます。

曜日を簡単に表示させる数式

次に、曜日を簡単に表示させる関数を表示させます。

数式を他の日付の下にも挿入すると、上記のように曜日が自動的に表示されます。

土日祝日に自動的に色付けする書式設定

土日祝日を自動的に色付けする書式設定を紹介します。

スプレッドシートの書式設定画面を呼び出すにはまず、書式を反映させたい範囲を選択してから、右クリックで「セルで他の操作項目を表示」を選びます。

条件書式のメニューを選んで、書式設定の画面を表示させましょう。

条件付き書式ルールの「カスタム数式」を選択し、以下のように入力しましょう。

数式が反映されると、土日の行にだけ色がつきました。

ガントチャートに自動的に色付けする書式設定

ガントチャートの作業開始日と終了日に、自動で色をつける書式設定を紹介します。

まず書式設定でガントチャートの色付けをするには、作業開始日と終了日を工程表のどこかに入力しておく必要があります。

今回は、作業名の右側に開始日と終了日の項目を作成しました。

作業日程を入力したら、書式設定からカスタム数式を選択してください。

数式の欄には、以下の関数を打ち込んでください。

カスタム数式を反映させると、上図のように自動的にガントチャートの作業期間に自動的に色付けされました。

自社工程表テンプレートをスプレッドシートへアップロードする方法

既に持っている工程表テンプレートをスプレッドシートへアップして使う方法を紹介します。

まずスプレッドシートを開き、新規作成画面を開きます。

ファイルメニューから「インポート」を選択しましょう。

インポートのためのウィンドウが表示されたら、アップロードタブを選択して取り込みたい工程表のテンプレートファイルを選択します。

ファイルを選択したら、開くをクリックしましょう。

ファイルをインポートの画面が表示されたら、スプレッドシートを置換する（今開いている新規スプレッドシートを、取り込んだシートへ置き換えるという意味）を選択して、データをインポートしましょう。

以上の手順で既に使っているエクセルファイルをスプレッドシートへ取り込めます。

作業工程をスプレッドシートで管理するメリット

ここまで解説したように、スプレッドシートで工程管理が可能です。

スプレッドシートで工程管理をおこなうメリットは2つあります。

無料で利用可能

スプレッドシートは無料で利用できるため、ソフトの購入などは必要ありません。

ビジネス向けのG Suiteというコースもありますが、スプレッドシートのみを利用する場合は、特段有料のプランに加入しなくても十分使えます。

コストを抑えて工程管理をできることが、スプレッドシートでの工程管理のメリットです。

ブラウザがあればどこからでもアクセス可能

スプレッドシートのデータはオンライン上に保管されるため、外部端末からでもアクセスできます。

スマホ用にアプリもリリースされているため、モバイル端末からも、確認・編集が可能です。

テレワークをしている場所や作業現場からも進捗管理ができるのがメリットといえます。

作業工程をスプレッドシートで管理するデメリット

無料で利用できて、外部からのアクセスも可能なスプレッドシートでの工程管理ですが、当然デメリットもあります。

社員の負担になったり、情報漏洩などのリスクもあるため、しっかりデメリットを理解しておきましょう。

スプレッドシートの知識の習得・数式の知識が必要

スプレッドシートはエクセルと操作感が似ていますが、まったく同じではありません。

操作感や細かい部分で違いがあります。そのため、スプレッドシートでの作業知識を習得する手間がかかります。

また、ガントチャートをより精密に作るには、数式を利用する必要があるでしょう。

数式とは関数を利用した機能で、自動的に計算を行ったり、条件に応じて自動で色付けなどをおこなえる便利なものです。

しかし、複雑な数式を扱える人員が限られており、万が一、その数式を誰かが壊したときに限られた人員にしか修正できず、工程管理表が一時的に機能しなくなるリスクもあります。

共有設定の誤りによる情報漏洩のリスク

スプレッドシートは、オンライン上のリンクの共有やアクセス権限の付与で、社内外への閲覧許可が可能です。

共有には便利ですが、共有設定を誤ると、適切でない外部の人間に自社の工程管理が漏洩するリスクがあるでしょう。

具体的には、メールアドレスでアクセス許可を付与するケースで、自社の人間ではなく同名の他社の担当者にアクセス権限を付与してしまう、という事象です。

工事現場の工程管理表には、自社社員の個人情報のほか、取引先の情報も記載しますので、コンプライアンス上、大きな問題になることもあります。

複数人が作業するため誤入力・情報削除の危険性

スプレッドシートは、複数人が同時に編集できます。

テレワークや外部からのアクセスの際に便利ですが、誤入力や情報を誤って消してしまうリスクがあるでしょう。

例えば「担当外の作業部分に色付けしてしまう」、「すでに完了済みの作業を『未完了』に戻してしまう」ケースがあります。

編集権限の限定などで防げますが、そうなると操作人員が限られて属人化し、効率的とはいえません。

複数人が工程表を操作できることで、ミスが増えるという欠点もあります。

現場の工程管理にはAnyONEがおすすめ

スプレッドシートでの工程管理は可能ですが、先ほど説明したように、情報漏洩や誤入力のリスクもあります。

そこでおすすめなのが、AnyONEという工務店向けの管理ツールです。

AnyONEは、工務店向けに作られたツールで、工程管理はもちろん帳票作成や写真・書類管理もできるオールインワンツールです。

クラウド管理のため外部からのアクセスもでき、テレワーク・DXを目指している企業の導入実績も多数あります。

エクセルと似た操作感

AnyONEは、エクセルと似た操作感で、もともとエクセルで工程管理などをおこなっていた企業には非常に使いやすいでしょう。

ツールの操作性が急に変わると、現場に混乱が生じてミスの原因にもなりかねません。

しかし、AnyONEであればエクセルと同じように利用できるため、ミスや抵抗感を抑え、操作に慣れるまでの過程も早いです。

使用方法などの問い合わせができるサポート体制が導入料金に含まれ、万が一不明点があればいつでも質問できます。

修正や日程変更が容易

工期の修正や日程変更は、工事現場にはつきものです。AnyONEはドラッグやワンクリックで、日程の変更ができます。

難しい操作がなく、急な予定変更を速やかに全体に周知できるでしょう。

工期延長にも対応

万が一工期延長した場合も、優れたカレンダー機能で休日を考慮して、一括移動をしてくれます。

エクセルやスプレッドシートで休日を考慮するには、数式（WEEKDAYなど）を利用する必要があります。

しかし、AnyONEなら自動でカレンダー計算が可能なため、担当者が数式を覚えたり、休日を考慮する必要がありません。

効率的に日程変更や工期延長に対応できます。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

まとめ

テレワークやコロナ禍による影響で、オンラインで工程管理を進める企業が増えています。

無料で簡単に共有できるスプレッドシートで、ガントチャートを作成しての管理は可能です。

しかし、複数人で作業できる分ミスが増えるリスクがあります。また、簡単な共有設定ゆえに、人的ミスで情報漏洩の恐れがあるでしょう。

コンプライアンスやミスが不安、またはITリテラシーに優れた作業員がいない場合は、業務効率化ソフトがおすすめです。

エクセルと似た操作感なため導入しやすく、問い合わせなどのサポートも標準装備。

日程変更の自動計算もできるため、工程管理の悩みを解決できるでしょう。

スプレッドシートでの工程管理を考えている工務店担当の方は、業務効率化ソフトの導入も検討してみてください。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

週間工程表の導入で、より細かな工程管理ができるため、工程管理も効率化するでしょう。

本記事では、週間工程表の概要やほかの工程表との違い、週間工程表が必要な現場とその理由、さらに週間工程表の作り方も紹介します。

週間工程表とは｜ほかの工程表との違い

週間工程表とは、1週間または2週間ほどの短い期間の工程管理に使われます。

全体工程表との違いについても解説します。

概要を把握して、正しく週間工程表を使いこなしましょう。

7日または14日で区切った工程表

週間工程表とは、7日間または14日間で区切った工程表です。

工期自体が1週間程度の短期の工事であれば、週間工程表のみで工事が完了します。

長期間にわたる工事を管理する際に短期の工程表を作成し、より詳細の工程管理に使用することもあります。

全体工程表より詳細に工程を確認可能

週間工程表を用いることで、より詳細な工程を確認できます。

全体工程表は、工期すべてにおける工程表であり、大体の流れを把握するために使用する表です。

一方で細かな工程を書き込むことには適していません。

週間工程表を作ることで、長期の工事において直近かつ短期の予定を確認できます。

工事完了という大きな目的に向けて、週間工程表を作ることで、スモールゴールを設定して着実に工事を進めていけるでしょう。

週間工程表が必要な現場と理由

週間工程表が必要な現場とその理由を解説します。

週間工程表を使うべき場面がわからず、導入のタイミングを図りかねている方もいるでしょう。

短期の工程表を作るべき現場には、週間工程表を導入して工期管理をより効率化しましょう。

納期が短い工事

工期が短い現場は、週間工程表を作って工程を管理します。

約1〜2週間で竣工する工事は、短期間で確実に工事を終わらせなければなりません。

資材や機材の納入遅れやトラブルにより、工事が遅れると納期に間に合わない可能性もあります。

そのため、週間工程表を用いて工程を事前に確認し、遅滞なく工事が進むように日々確認する必要があります。

工期が長い場合の効率的な工程管理

工事期間が長い場合も、週間工程表が重要です。

工期が長いと工程把握やしにくく、また納期まで時間があると思って、ついつい管理が甘くなりがちです。

気付かぬうちに工程が遅滞し、最終的に納期直前に作業が詰まる可能性も考えられます。

週間工程表を作っておけば、全体に対して「この日でここまで進めておかねばならない」という基準が明確になるでしょう。

工期が長い工事こそ週間工程表を導入して、直近の予定を計画的に進めるようにしてください。

週間工程表を作業員に共有することで、ゴールが明確になり作業のダレも生じづらくなります。

また、施工管理も週単位で予定を確認、調整できるため、工程管理が効率的になるでしょう。

機材・資材の搬入と工期の調整

週間工程表は、機材や資材の搬入が多い時期のみ作成する場合もあります。

機材や資材の納品が多いと、一旦工事を中断して資材置き場を作らなければならないためです。

また、機材や資材の搬入が遅れれば、工事自体が遅滞します。

そのため、機材や資材の搬入時期は作業にかかわる人員全員が把握しなければなりません。

そのうえで、搬入場所・時間に合わせて工程を調整する必要があります。

全体工程表の中で、機材や資材搬入が重なる部分で週間工程表を作り、作業人員・工程を調整しましょう。

週間工程表の作り方

週間工程表を作る方法は3つあります。

週間工程表は、工程表の種類によりますが、比較的短期であるため作りやすい工程表です。

自社で工程表を作成したい方は、以上の3つの方法で工程表を作りましょう。

工程管理システム

週間工程表を作るために、工程管理システムの導入がおすすめです。

工程管理システムとは、システム上で工程表の作成や共有ができるツールです。

簡単に工程表を作れるうえ、工程表の種類も豊富であるため、シチュエーションに合わせて適切な工程表を作れます。

工程表の修正も簡単な操作でできるため、施工管理色の業務負荷も減るでしょう。

また、工程表の共有もオンラインででき、現場共有も効率化します。

デメリットとしては、導入や維持にコストがかかる点です。

システムによって費用はまちまちですが、初期費用と月額費用（または買い切りの購入費用）がかかります。

また、新しいツールを導入すると、現場の作業員に混乱が生じる場合があるため、研修や操作方法のマニュアル作りが必要です。

工程管理ツールは費用がかかる点がネックとなりがちですが、「IT導入補助金」の利用で、費用負担を抑えて導入できます。

関連記事工程管理ツールとは？工程管理の方法とツールの選び方

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国土交通省のテンプレート

週間工程表を手作りしたい方は、国土交通省「公共建築工事内訳書標準書式」のテンプレートを参照しましょう。

公共建築工事の標準書式ですが、流用すれば通常の週間工程表として活用できます。

テンプレートを使えば、難しいことを考えずに、空欄を埋めるだけで工程表を作成可能です。

ただし、すでに書式が決まっているため自由度が低く、やや使い勝手が悪いと感じる可能性があります。

エクセル

自社に合わせた工程表を作りたい場合は、エクセルで自作する方法をおすすめします。

エクセルは日頃から使用している工務店の方も多いため、すんなり作業に入れるはずです。

罫線を引いて自由に書式を作れるため、自社に合わせた工程表を作れます。

また、数式や関数を扱える社員がいれば、ある程度自動化可能です。

ただし、手作りしたファイルの紛失などを防ぐため、保管フローを決める必要があります。

手作りで工程表を作るため、時間や手間がかかる可能性もあるでしょう。

また、工程表に数式などを使う場合は、管理作業は数式や関数の知識がある人員に限られます。

工程表をエクセルで作成する方法は以下の記事で紹介しています。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

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まとめ

週間工程表は、短期工事または長期にわたる工事の工程管理に有効です。納期に間に合うように工期を管理するため、週間工程表を効果的に導入しましょう。

週間工程表を作る方法は3つありますが、メリットとデメリットを比較すると、工程管理システムの導入がおすすめです。

工程管理システムに興味はあるものの、導入すべきシステムがわからないと悩んでいる方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

まだ経験が浅い方は、工程表の種類をすべて把握していなかったり、使い分ける方法がわからないこともあるでしょう。

本記事では工程表の概要と5つの種類、目的に応じた工程表の使い分けと見やすい工程表の作り方を解説します。

工程表の概要

工程表とは何かを前提として解説します。

工程表にはいくつか種類があり、作成目的は工事現場の工程・進捗管理です。

まずは工程表の概要を理解したうえで、工程表の種類について学んでいきましょう。

作業工程を把握するために作成

工程表とは、工期と作業工数、あるいは進捗率を可視化した表です。

工程表の作成によって、すべき作業がどれほどあり、各作業に何日かければ納期までに工事が完了するかを把握するために作成します。

工程表がなければ、全体の見通しが立たず、行き当たりばったりな作業となってしまうため、納期を厳守できません。

工程表と行程表の違い

工程表と行程表は、全く違うものです。

工程表は作業日程とおこなうべき作業を記載し、進捗管理・作業管理に用います。

行程表は、達成目標を記載した表です。
「いつまでに」「どの作業をして」「どのような状態にする」かを書き込むための表で、作業目標の共有にはなりますが、進捗管理はできません。

工程表と行程表は全く役割が異なります。

工程表の役割や目的

工程表の役割や目的を把握して、自社の工程管理に役立てましょう。

納期の厳守

工程表の役割は納期の厳守です。

万が一納期に遅れると成果物の引き渡しが遅れ、依頼主の事業開始が遅れるなど多大な迷惑や損害を発生させかねません。

納期は企業の信頼に関わる問題のため、納期を厳守するために工程表を用いて、進捗を把握しながら作業を進めます。

作業効率化

工程表を作成すれば日数と人員、進捗が一目でわかるようになるため、作業効率を考えた柔軟な人員配置の変更や日数変更が可能です。

作業が遅れている場所へ、早く進んでいる場所から人員を移すなどの判断がしやすくなります。

トラブル予防・スムーズな対処

作業工程表には、工事現場で起こりうるトラブルなども想定して、ある程度余裕を持った日程を書き込みます。

事前にトラブルが起きることを想定したスケジュールにしているため、トラブルがなければ作業が前倒しで進みます。

万が一トラブルが起きても空けてある日数で対応できるため、工期に支障をきたしません。

コスト削減

作業工程表を使っていくうちに、想定より人員を多く雇用していることや、より効率化できる作業に気付きます。

次の工事現場で効率化を実践すれば、少ない人員や短い工期で同種の作業がこなせるようになり、人件費や作業にかかっていたコストを省けるでしょう。

工期短縮

作業工程表によって後期を短縮できる可能性があります。

工程表を使わずに作業をなんとなく進めていくと、予期せぬ事態へ対応できなかったり、作業の遅れに気づかないリスクがあります。

一方で工程表で進捗管理していれば、どのセクションで遅れ・または前倒しになっているかがわかるため、効率よく人員配置を変えて作業を進めることが可能です。

工程を管理して常に進捗に合わせて作業が早く進むように管理すれば、予定していた工期よりも早く現場が終わり、施主へ引渡しできます。

工程表は主に5種類

工事現場で用いる工程表の種類は主に以下の5つです。

工事を円滑に進めるために、シチュエーションや把握したい分野に応じて種類を使い分ける必要があります。

ここから説明する工程表の種類を理解し、適切な工程表を使ってください。

関連記事【2026年最新】建設業向けのおすすめ無料工程表エクセルテンプレート・雛形8選

2025.03.302025.09.26

バーチャート工程表

バーチャート工程表とは、縦軸に作業項目を記載し、横軸に日付を記入します。

ガントチャートよりも単純な仕組みで、全体の日程を把握する際に使いやすい工程表です。

バーチャート工程表は、日付と作業内容で構成されたシンプルな工程表のため、作成は容易。また、現場監督のみならず、現場作業員も理解しやすく、日程共有がスムーズです。

ただし、ガントチャートと同様複雑な工程管理ができず、作業の関連性は把握できません。

また、作成時に工程の洗い出しに漏れがあると意味がないため、洗い出しの作業自体に時間がかかります。

関連記事バーチャート工程表とは？効率的に作成する方法

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ガントチャート工程表

ガントチャート工程表とは、工事現場でも使用される頻度が多い工程表です。

縦軸に作業内容を記載し、横軸に日程・進捗率を書き込みます。

ガントチャート工程表を活用するメリット、デメリットは以下の通りです。

ガントチャートは、単純な構造のため作成も共有も簡単です。

誰でも理解しやすく、日程と作業全体を見通せます。

一方で、複雑な工程・工程同士の関連性を把握できず、作業数が多いと表がゴチャゴチャしてしまい、見づらい点が難点です。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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グラフ式工程表

グラフ式工程表とは、縦軸に進捗率を記入し、横軸に作業日程を書き込んで作ります。

バーチャートとガントチャート双方の特徴を持ち、進捗を可視化できる表です。

グラフ式工程表は、作業進捗を把握しやすい工程表です。

視覚的に進捗を把握でき、現場監督・作業員がそれぞれ進捗状態を把握し、作業を進められます。

ネットワーク工程表

ネットワーク工程表とは、作業の内容と順序を記号を用いて表した工程表です。

ひとつの工事に複数の工種が同時並行するような、複雑な施工管理に用います。

ネットワーク工程表は、工事同士の関連性を把握しやすい工程表です。工程同士を矢印で繋ぐため、作業の順番も理解できます。

また工程表を作る過程で、重要箇所がわかりやすく、作業配分決定にも役立つでしょう。

作業工程の部分的な変更があった際にも、ネットワーク工程表を利用すれば、どの作業に影響が出るかがわかりやすく、日程変更の判断もつきやすくなります。

ネットワーク工程表は、記号や矢印、数字を使って作成するため、専門的知識が必要です。

そのため作業できる人が限られて、属人化するリスクがあります。

また、工程表自体も複雑になるため、作業員が工程を理解しづらい点もデメリットです。

出来高累計曲線

出来高累計曲線とは、縦軸に出来高を記入し横軸に日程を記載した工程表です。

工事スケジュールの進捗を曲線で表し、工事全体が順調に進んでいるかを把握できます。

出来高累計曲線は、出来高を縦軸に記入していく工程表であり、全体の進捗管理に役立ちます。

図のように上方許容限界曲線・下方許容限界曲線という限界ラインを書き込むため、スケジュールが遅延した際にも、予定修正しやすいです。

ただし、全体の進捗率を俯瞰で把握する表のため、個別の作業進捗は管理できません。

また、作業の流れや関連性は書き込めない点に注意してください。

工程表は種類によって使い分けが大切

工事現場で用いる工程表は主に5種類あり、それぞれの得意な管理分野に応じて使い分けると、工事進捗管理が楽になります。

種類別に工程表で把握しやすい分野を解説します。

管理したい項目に合わせて、適切な種類の工程表を使いましょう。

スケジュール把握したい場合はバーチャート工程表

バーチャート工程表は、スケジュール把握に向いている工程表です。

縦軸で作業を細かく洗い出し、日程に合わせて線を引いていくため、各自が担当作業をいつおこなえば良いかわかります。

バーチャート工程表は、職人に作業一覧と日程を共有したい際に利用すると良いでしょう。

進捗管理したいならガントチャート工程表

ガントチャートは、縦軸に作業一覧、横軸に進捗率を記載する工程表です。

パーセンテージが一目でわかるため、全体に作業進捗を共有したい際に利用します。

作業全体を載せると複雑になり、視認性が悪くなるため、部分工程表として使うと良いでしょう。

作業の関連性・進捗を把握するならグラフ式工程表

グラフ式工程表は、作業日程と進捗率を把握しやすい工程表です。

作業ごとに進捗率を数字で表すため、進捗状況を理解しやすくなります。

比較的小規模で作業数が少なく、作業同士の連携がないような工事の場合の進捗管理に用いましょう。

作業同士の連携を把握したいならネットワーク工程表

ネットワーク工程表は、複数の工種が存在する工事の管理に適しています。

作業同士の関連性がわかりやすく、順序を記載できるためです。

複雑な工程を把握したい、また修正時に作業全体に与える影響を考慮する際に役立ちます。

全体の進捗把握には出来高累計曲線

出来高累計曲線は、全体の進捗管理に用いましょう。

上方許容限界曲線・下方許容限界曲線を設定できるため、進捗の遅れにも柔軟に対応できます。

工期が長い工事や複数工程を管理している場合に、ひとつの工程表ではうまく進捗管理できません。

ほかの工程表と出来高累計曲線を併用し、順次進捗を管理し、限界曲線を参考に修正をおこないましょう。

見やすい工程表を作る方法

工事現場にかかわる人員が理解でき、効率よく工程表を作る方法は3つあります。

工程表作成方法に悩んでいる方は、ツールの導入も含めて検討しましょう。

工程管理ツール

工程管理ツールは、工務店や建築業者の進捗管理・工程管理をするソフトウェア・アプリです。

工程表をツール上で作成でき、システムを通じて作業員全体へ共有できます。

アプリ版を提供しているツールを選べば、モバイル端末で工程表を閲覧できるため、外部にいても進捗を確認しつつ作業できるでしょう。

ツールの導入には費用がかかりますが、『IT導入補助金』を利用して、初期費用を抑えられます。

IT導入補助金の詳細について書いた記事も併せて参考にしてください。

おすすめの工程管理ツールや機能一覧は、以下の記事でまとめています。

関連記事【2025年最新】おすすめの工程管理システム13選！エクセルとの違いも

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エクセル

エクセルを使用して工程表を作成できます。

エクセルシートに作業内容と日程・進捗率を記入し、表にしていくだけで工程表が完成します。

導入コストがかからず、使い慣れたソフトのため研修なども不要です。

便利なテンプレートを利用すれば、手間なく工程表が作成できる点もメリットでしょう。

しかし、ガントチャートやバーチャートなど、単純な構造の工程表しか作成できません。

またエクセルはツールと異なり、オンライン共有ができません。

外部からの閲覧ができず、工程表を印刷して作業員に配る必要があります。

まずはエクセルで工程管理を始めたい方は、「AnyONE」が提供しているエクセルテンプレートを利用してみましょう。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは、ブラウザ上で工程表を作成・共有できます。

インターネット上で作業ができ、リモートワーク時も工程表を操作できる点がメリットです。

操作はほぼエクセルと同じであり、作業の研修なども不要ですぐに利用できます。

スプレッドシートにはアプリもあるため、外部から工程表を閲覧でき、便利です。

ただし、オンライン共有できるためセキュリティ面で不安があり、操作ミスで外部に情報漏洩するリスクがあるため、操作フローを厳重に管理する必要があります。

Googleスプレッドシートで工程表を作る方法は、以下の記事で紹介しています。

関連記事Googleスプレッドシートで現場の工程管理！方法とメリット・デメリット

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エクセルでの工程表作りはテンプレート利用がおすすめ

工程表はツール管理が最も効率的ですが、ツールを導入せずに自社で工程表を作りたい場合もあるでしょう。

しかし1から工程表を作るとなると、項目の設定なども大変です。

そのような方には、工程表をエクセルテンプレートを使って作る方法をおすすめします。

テンプレートを使えば、必要項目を自社仕様に書き換えるだけですぐに工程管理を進められるためです。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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まとめ

工程表は大きく分けて5つの種類があり、管理したい項目に応じて使い分けると、さらに進捗管理がしやすくなります。

各工程表の種類と概要を把握し、工事の種類・段階に応じて工程表を選びましょう。

工程表を作る方法は3種類ありますが、最も作成・共有、セキュリティにおいて優れている方法は、工程管理ツールです。

工程管理ツール導入を検討しているが、どのシステムを選択すべきかわからない方もいるでしょう。

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エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
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工務店や建築業の方は、工程管理の大切さ自体は既にご存じでしょう。

工程管理に問題を感じていたり、逆にツールの必要性がピンと来ない方も多いのではないでしょうか。

この記事では、工程管理ツールの概要や重要性、導入することで得られる効率化の効果、逆に導入時にハードルになることを解説します。

そのほか、工程管理がおこなえるツールの例、選び方も紹介します。

工程管理ツールを導入し、作業の効率化や品質維持を目指す工務店関係の方は、ご一読ください。

工程管理ツールとは

工程管理とは、プロジェクトを完了するまでに必要な管理活動です。

「プロジェクト過程が予定通りに進んでいるか」「万が一遅滞・欠員が出た場合の対処」などをおこないます。

工程管理ツールとは、上記の管理活動を効率化するためのツールです。

工程管理ツールの活用で「手作業で表作成」「朝礼時に口頭で情報共有」などをおこなう手間がなくなり、ミスを減らして作業効率化に役立ちます。

工程管理を行うことで、作業クオリティの担保だけでなく、顧客後の関係性も向上します。

また、工程管理にどのような方法があるのかの事例を説明していくので、ご一読ください。

工程管理の重要性

工程管理をおこなうことは、作業の品質の維持やコスト管理だけでなく、取引先への誠実な対応を担保するものです。

重要性を理解した上で、工程管理に取り組むようにしましょう。

納期の厳守

工程管理のしっかりおこなえば納期を厳守できます。

工務店・建築業において、クライアントとの納期は厳守されるべきものです。
納期を守れなければ、先方の契約ごとに損失を与える可能性があり、クライアントからの信頼も失います。

最初に立てた計画を頼りにしていると、作業の遅れを見逃し、最終的に納期に間に合わないリスクもあるでしょう。

毎日のタスクとして工程管理を行い、作業員全員が進捗を把握しておけば、見落としを減らして、遅滞に速やかに対応できます。

結果的に納期よりも早い納品が可能になり、納期を厳守でき、取引先との信頼関係の構築につながるでしょう。

品質維持・向上

工程管理は、成果物の品質維持・品質向上に役立てることが可能です。

スケジュールを把握しないまま作業を進めていると、どうしても思わぬトラブルが発生します。

最初のスケジュールが大きく狂うと、納期を優先するために作業を急がなければならなくなり、ケアレスミスや作業に雑な部分が出てくるリスクがあるでしょう。

また、しっかり工程を管理していれば、作業を見直したときに次に改善すべき点や効率化できる点が見えてきます。

PDCAサイクルを回していけば、類似の現場で作業をより効率化できるでしょう。

結果的に、効率化により作業にかけられる時間が増え、品質が向上するメリットも得られます。

コスト管理

工程管理を行うことで、コストの管理も同時におこなえます。

現場の工程には、どうしても無駄な作業が生まれるものです。

しかし、工程管理により無駄を省ければ、必要のない作業にかけていた時間や経費を削減できます。

作業の無駄な部分を省くことで人員配置を見直して、本来必要な箇所・工程へ時間と人手をかけるような調整も可能です。

無駄を下げることで原価管理ができるため、生産性が上がり、企業利益の貢献にもつながります。

工程管理方法の例

工程管理の方法でよく用いられるのは、以下の4つの方式です。

ガントチャートやバーチャートを用いて「進捗を可視化して管理する方法」や、グラフ式といって「進捗率と日数を管理する方法」もあります。

ネットワーク方式とは「◯」と「→」の記号を用いて工程期間を表す表です。
矢印の下に作業名と作業日数を書き込んで管理をおこないます。

工程管理ツールを導入していない場合は、Googleスプレッドシートやエクセルで管理をしたり、所定フォーマットに手書きで工程を書き込む工務店が多いでしょう。

Googleスプレッドシートで工程管理を行う場合の、メリットとデメリットを比較してみました。

また、紙ベースで所定フォーマットに手書きしている場合は、修正作業がしづらくなります。

工程の調整を入れた場合に、表自体が見づらくなり、作業員が読み間違えるリスクもあるでしょう。

工程管理ツールを使えば、これらのデメリットを補填して、簡単に工程管理をおこなえます。

関連記事Googleスプレッドシートで現場の工程管理！方法とメリット・デメリット

2024.08.312025.05.28

工程管理ツールの使用で業務効率・生産性アップ

工程管理ツールを使用すれば、業務効率だけでなく生産性も上がります。

また、ミスを減らすことになるなどメリットが多いです。

工程管理ツールの導入を検討している企業の方は、後ほど紹介するデメリットの部分と比較し、自社に工程管理ツールが必要か判断しましょう。

管理業務の効率化

工程管理ツールを使用すれば、工程管理業務が効率化します。

工程管理ツールには主に以下のような機能がついており、手作業で行う作業がほぼなくなるからです。

手作業で工程管理表を作成する場合は、エクセルやスプレッドシートで表を作成する手間がかかります。

また、進捗率の計算や色付けなど、数式を使用する場合は、数式の研修・習得の時間が必要です。

しかし、工程管理ツールは上記の機能をすでに兼ね備えているため、前知識がなくても簡単に工程管理表を作成できます。

休日を自動で取得して、土日祝日を省けるため手作業で日数を計算するなど、時間をかける必要がありません。

また、工程に遅れが生じた場合などのチェックが容易であり、システム上でワンクリックなどの簡単な操作で修正ができます。

クラウド型のツールを使う場合は、共有もオンラインで簡単にできるため、工程表の印刷などの手間もかかりません。

複数端末対応によるスケジュール共有の簡便化

最近リリースされている工程管理ツールは、パソコンだけでなくモバイル端末でも閲覧ができるツールも多く、現場作業員が支給されたタブレットで工程表をチェックできます。

紙ベースでの共有の場合は、印刷コストがかかる上に、工程表を事務所に戻らないと確認できないなどのデメリットがありました。

しかしモバイル端末なら荷物にならない上に、簡単に共有が可能です。

管理ツールの一元化

DX推進の流れで、さまざまなツールが提供され、導入した工務店・建築業も多いです。

ITツールを導入した企業で問題となっていることは、管理ツールを複数導入したため、かえって業務効率が下がることです。

「顧客管理はCRM」「営業支援はSFA」「図面作成や管理は別のシステム」など、多くのツールを導入するほど現場に混乱が生じます。

1つのツールで工程管理と図面管理がおこなえ、また顧客情報の紐付けもできれば、管理ツールを統一できるでしょう。

DXを推進して、かえって効率が落ちるという事象・リスクを減らせます。

人為的ミスの削減

工程管理ツールを導入すれば、人為的ミスの削減につながります。

例えば工程管理ツールを、スプレッドシートなどで作成していたとしましょう。

スプレッドシートの共有設定を誤り、無関係の取引先に工程表を共有し、機密情報が漏洩するリスクがあります。
また、作業員がスプレッドシートの数式を誤って削除し、進捗計算が正しく行われなくなるというミスも起こり得るでしょう。

しかし、工程管理ツールは基本的に自社内での共有に限定されるため、情報漏洩のリスクはかなり低いです。

図面・書類管理を行う場合も、取引先情報と紐付けて管理できるため、誤って他社の図面を共有するリスクも下げられます。

また、工程管理ツールの作業権限は柔軟に設定できるため、スプレッドシートやエクセルのように、ミスで表が使えなくなるリスクも低いでしょう。

工程管理ツールの導入・定着時のハードル

工程管理ツールの導入・定着時のハードルは、以下の2つです。

工程管理ツールで効率化を行う前に、コストや手間がかかる部分は理解しておきましょう。

導入・運用にコストがかかる

工程管理ツールを導入する際には、ツール導入のための初期費用や月額コストがかかります。

ツールによって金額は変わりますが、オンプレミス型といってサーバーにソフトウェアを導入する場合は、サーバー増強・初期費用、設定費用などが必要です。

クラウド型のツールは、導入費用自体は安いですが、月額費用がかかる場合があります。

導入後の研修が必要

工程管理ツールを導入した後は、管理者が操作方法を覚える必要があります。

また、作業員が工程の進捗を入力する場合は、操作の研修の時間を取る必要があるでしょう。

研修の時間を作業とは別に取らなければならず、また研修用の資料やマニュアル作成の手間がかかります。

工務店で工程管理に使用できるツールとは

工務店が工程管理を行う場合に使用できるツールは以下のようなものです。

無料かつ導入コストなしで使用できるものも紹介します。

工程管理を始めたい企業担当の方は、検討してみてください。

専用の工程管理ツール

最もおすすめしたいのは、工務店向けの専用工程管理ツールです。

工務店向けに作られたツールなため、顧客管理や工事・施工管理の工程管理だけでなく、見積りや発注、入出金管理もおこなえる多機能なものがリリースされています。

チャートを手作りする手間もありませんし、操作感もエクセルに似たものがリリースされているため、研修の手間も極力減らせるでしょう。

効率的に管理を行うなら、使いやすさやセキュリティを考えても、専用の工程管理ツールの導入がおすすめです。

関連記事【AnyONE（エニワン）編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

エクセル

Windowsのパソコンを使用している場合は、エクセルでの工程管理が最も身近でコストもかからないでしょう。

ガントチャートやバーチャートのテンプレートが入っているため、内容を書き換えるだけで、ガントチャートが作成できます。

また、エクセルと酷似したスプレッドシートなら、オンライン上で確認・共有も可能です。

数式の知識を覚えたり、エクセルの管理者が必要な面がデメリットですが、コストを一切かけずに工程管理したいなら、エクセルから始めるのも良いでしょう。

ガントチャートの作り方については、以下の記事で紹介しています。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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カレンダーアプリ

Gmailを連絡用に使用している工務店の方は、カレンダーアプリで工程管理もできます。

Googleカレンダーは、短日ではなく、長期にわたる予定も作成できます。

あくまでカレンダーなため、ガントチャートのようには使えませんが、工期を可視化するだけで良いなら、カレンダーを使っても良いでしょう。

ただし、管理を誰が行うか、権限の付与やセキュリティ面において、機密情報を入力することはコンプライアンス上おすすめできません。

あくまでもざっと予定を確認する、という目的であればカレンダーでも管理ができます。

自社に合う工程管理ツールの選び方

工程管理ツールを導入する場合の選び方のポイントを解説します。

工務店での工程管理を想定すると、最低でも以上の5つの点を比較して選ぶべきです。

管理できる情報の範囲

工程管理ツールを選ぶ際は、該当のツールでどの程度の情報管理ができるかを確認しましょう。

例えば、工務店向けの工程管理ツールAnyONEの場合は、以下のような機能がついています。

工程管理はもちろん、顧客管理や入出金管理、アフター管理まで可能です。

つまり、CRM（顧客管理ツール）やSFA（営業支援ツール）の役割も兼ねています。

自社の管理ツールが氾濫して、作業がかえって煩雑になっている場合は、このように多機能な工程管理ツールがおすすめです。

また、DX推進の過程で、顧客管理や経理部、営業部もシステム化していきたい場合は、オールインワンのツールを導入した方が、後々連携作業に手間をかける必要がありません。

自社で必要な機能を洗い出した上で、できるだけ網羅的にカバーしている工程管理ツールを選びましょう。

導入後のサポート

工程管理ツールの導入後しばらくは、操作方法が分からなくなることもあります。

その際に、サポート体制が整っているかを確認しましょう。

例えば、メールやチャットでの問い合わせはもちろん、必要であれば会社に訪問してもらって目の前で研修をしてもらえる体制がある方が安心です。

安いツールは、導入費用こそ安価であるものの、サポートが充実していないことがあります。

導入後にトラブルが発生したときに、提供元がサポートしてくれるかどうかも重要なポイントです。

導入・運用にかかるコスト

工程管理ツールの導入に、どの程度のコストがかかるかしっかりを取って比較しましょう。

初期費用と月額費用の他に、システムのバージョンアップをしたい場合に追加費用が発生するのかどうかも大切です。

クラウド型のシステムは、提供元でバージョンアップをして、バグ・機能の改善を行います。

しかし、その度に費用を取られると、月額コストにバージョンアップコストが加算されてしまうでしょう。

初期費用と月額費用だけでなく、今後利用するにあたって、必要になる金額も計算しておいてください。

対応端末

工程管理表の共有をインターネットで行う場合は、対応端末も確認してください。

PCブラウザのみの対応の場合は、屋外での作業中に進捗確認ができません。

スマートフォンやタブレットに対応していれば、作業員がどこにいても進捗確認をおこなえます。

また、営業職が外回り中に問い合わせを受け、進捗を取引先に報告するなどの場合にも役立つでしょう。

セキュリティ

工程管理表には、取引先の情報や作業員の個人情報が含まれます。

万が一漏洩した場合は、コンプライアンス上大変な問題になるため、セキュリティ面をしっかりチェックすべきです。

情報セキュリティが堅固であること、かつ、脆弱性が見つかった場合の対応なども確認しておきましょう。

営業担当に問い合わせをした際に、セキュリティ面についても確認をおこなうようにしてください。

まとめ

工程管理ツールの導入で、作業効率が上がるだけでなく、品質の維持や顧客サービスの向上、コスト管理にも役立ちます。

納期の遅れに素早く対応できたり、無駄な工程を見直せるため、自社の作業クオリティも上がるでしょう。

工程管理ができるツールはエクセルやGoogleカレンダーなど、無償のツールもあります。

しかし、本格的にDXを推進し、セキュリティ面も考えるなら、専用の工程管理ツールが圧倒的におすすめです。

記事内で紹介した工程管理ツールを選ぶ際のポイントを意識し、自社のニーズに合う工程管理ツールを見つけましょう。

万が一工程管理ツール選びに迷ってしまった場合のため、最後におすすめのツールを紹介しておきます。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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