工程表があれば、適切なスケジュール調整や人員配置ができれば施工を効率的にかつ正確に進められます。

本記事は工程表を作成するうえで基礎となる、作成ツールや作り方のポイント、また工期に遅れが出た場合の対応方法について解説します。

工程表の作成ツール

工程表の作成ツールには以下の種類があります。
それぞれの特徴を押さえて最も合う方法で作成しましょう。

工程表の管理ソフトなら、工程表の作成に限らず顧客管理や売上管理などの機能もあり、業務全体の効率アップにもつながります。

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工程表の作り方のポイント

工程表には目的に合った種類や明記しておくべきことがあります。
ポイントを押さえて作成することで現場管理がスムーズになり、イレギュラーが起こった際に対応もしやすくなります。

現場管理をスムーズにおこなうために、作成前に以下のポイントを確認しましょう。

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目的に合った種類の工程表を作成する

工程表には目的や作業内容に合わせてさまざまな種類があります。
代表的な工程表に、「バーチャート工程表」「ガントチャート工程表」があります。

バーチャート工程表は、縦軸に「作業項目」、横軸に「時間」を定め、各作業の着手から完了までの日程を表した工程表です。

ガントチャート工程表は、縦軸に「作業項目」、横軸に「進捗率」を定め、各作業の進捗率を図る工程表です。

工事の目的に合った、工程表を選びましょう。

詳しくは、工程表の種類と特徴を説明している記事をご覧ください。

無理のないスケジュールを設定する

工程ごとの期間設定は、無理のないスケジュールを立てることが大切です。

材料や人員確保のなどさまざまな角度から、実現可能かつ効率的なスケジュールに落とし込みましょう。

最初に余裕を持ったお引き渡し予定日や最終社内チェック日を設定すると、逆算して無理のないスケジュールを立てられます。

各工程の担当者を明記する

工程表には、各担当者の役割やタスクを明確にするという目的もあります。

一人ひとりがタスクを明確に把握することで、作業がスムーズに進み、現場での指揮も取りやすくなります。

担当者の能力により進捗率が変わるため、現場の大小なども考慮したうえで慎重に決定しましょう。

工程表の工期に遅れが出たときの対応

工程表を作成したうえで現場管理していても、トラブルや天災などによりスケジュールの変更が必要な場合はあります。

工程表をもとにきちんと現状を洗い出し、対策を練ることで完工日に遅れることなく工事を進めましょう。

イレギュラーなことが起こったときにも工程表は重要な役割を果たします。

ただし、問題が大きい場合や現場だけでは処理ができない問題だと判断したら、無理に自分たちで解決しようとするのではなく、すぐに設計監理者やオーナーに事実を伝え、早急に解決する方法を検討することも必要です。

関係者へ連絡する

まずは施主や職人に連絡を早急に入れ、遅れた事実を伝えます。
工期が遅れた理由とともに今後の対策も伝えることが重要です。まずは社内で現状の洗い出しと今後の対策について協議しましょう。

同じ理由でまた遅れを取ることがないように、以下を明確にすることが重要です。

工事関係者は、当初のスケジュールに合わせて段取りを組み、他の現場と調整して人員確保しています。
工期遅れにより、工事を請け負えない業者が出てくる可能性もあります。

修正した工程表をもとに、関係者で再調整しましょう。

工程表を組み直す

工程表を組み直す際は、遅れた分をできるだけ取り戻すことができ、かつ実現可能な工程に調整する必要があります。

社内で協議して修正した工程表は、現場関係者に配り、確実に実行できるか話し合いましょう。

また、直接口頭での説明もおこなうことで、現場との認識のズレをなくします。

工期遅れの原因を究明する

原因の追求は今後の再初防止のために最も重要です。

工期が遅れる原因は、天災・資材の納期遅れ・人的ミス・現場での事故・施工方法によるものなどさまざまです。

例えば、資材の納期遅れであれば、発注書の記載ミスなのか発注先の納品ミスなのかを確認し、なぜミスが起こったのかを究明し管理体制を見直します。

現状の素材に対して合わない施工方法を行なっていたのであれば、次回から現地調査のときに素材の確認をチェック項目に入れて再発防止に努めましょう。

まとめ

今回は工程表の作成において基礎となる作成ツールやポイントを紹介しました。

工程表を作成するときは、目的に合った種類の工程表を使用し、無理のないスケジュールを設定するほか、各工程の担当者を明記しましょう。

トラブルが起こった際には、問題の最初を防ぐために原因を究明することが最も重要です。

「誰がどうしたことで問題が生じたのか」「問題を防ぐための根本的な解決策は何か」を深く考え、関係者がより気持ちの良く現場管理をおこなえるよう努めましょう。

また、工程表を作成する場合は、テンプレートの使用や工務店向けの業務効率化ツールがおすすめです。人的なミスを防ぎつつ、スピーディーに工程表を作成できます。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

「見やすさ」にはさまざまな要素があり、デザイン面や盛り込む内容などの観点から作成のコツをつかむことが大切です。

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、工程表作成のコツと方法を解説します。

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施工管理に見やすい工程表が必要な理由

施工管理に見やすい工程表が必要な理由は主に3点です。
見やすい工程表の作成は現場管理において大切な部分を担うことを理解したうえで、作成に励みましょう。

工期に遅れを出さないため

見やすい工程表があると、現場関係者の役割や工期が明確になり、現場がスムーズに進みます。
また、作業員が他の工種の作業を理解できるため段取り良く調整でき効率をアップできます。

工種によっては、違う工種同士でも時間をずらせば同日に作業ができるものや同日に行ったほうが効率的に進む工事もあります。工程表で工種の兼ね合いを確認しましょう。

工程表が見やすければ作業員がより効率的な段取りに気付いて、事前に調整の提案をしてくれる場合もあります。

イレギュラー対応を適切に行うため

トラブルなどが生じてスケジュールや人員配置を調整しなければならないとき、見やすい工程表があれば、適切な修正をすることが可能です。

準備していても現場でイレギュラー事項が発生してしまうことはあります。
例えば、天災によるスケジュールのずれや発注物の不足、追加工事の発生などです。

レギュラー事項が発生した際は、工程表で全体を見て適切に調整し、工期に納めましょう。
人員や作業の全体スケジュールと進捗状況を把握できていれば、工程をずらせる部分・縮められる部分・人員を増やせる部分などが分かるため、協力業者と相談しすぐに対応できます。
協力業者では調整できない場合は予算を見て他の業者にお願いするという選択を取ることもできるでしょう。

また、予定の工程と実際の工程を比べてずれが生じた部分の原因解明を行うことで、次の現場でさらに有効なスケジュールを立てることに役立ちます。

お客様が準備をしやすくするため

工程表は施工現場の現場作業員だけのために作成するものではありません。
お客さまにも工事の計画を共有し現場で行われることを明確にすることで、安心して工事を任せてもらえます。

なお、騒音作業や塗装の臭いが発生する作業については、事前に工程表に注意書きを入れるとより不信感をなくすことができるでしょう。

また、施工する際にはお客さまにも準備があります。施工箇所や施工内容が分かることで、スペース確保や近隣住民への告知など準備を行いやすくなり、近隣住民からのクレームが減ります。

関係者全員にとって気持ちの良い現場とすることが工事をスムーズにするためには重要です。

見やすい工程表の特徴

見やすい工程表を作るためには、デザイン面や書き方などにコツがあります。

あくまで「誰が見ても見やすい」工程表にすることが目的であるため、凝ったデザインや専門的な用語を使えば良いわけではない点に注意しましょう。

全体スケジュールと詳細スケジュールを分けて作成

工程表は基本日単位で作業内容を記載しますが、現場で作業をしない関係者にとっては日単位の工程を把握する必要はありません。
特に、工期が長い一年を通してのプロジェクトであれば週単位や月単位で全体を把握したい場合があります。

現場作業用の日単位の工程表と別に広い範囲で確認できる工程表を用意しておきましょう。
エクセルの別タブに作成したり、単位を切り替えて表示ができるようにセルを設定しておくことがおすすめです。

内容を詰め込みすぎない

内容を詰め込みすぎないことも見やすい工程表を作るポイントです。
「工事場所」や「作業内容」ごとに項目を分けて作成すると内容が整理されてシンプルになるでしょう。

情報がシンプルに読み取れることで、「どの作業員がどのようなタスクを抱えているのか」や「施工箇所ごとの進捗状況はどのくらいなのか」を明確に把握できるようになります。

また、各項目の進捗を俯瞰的に把握できることにより、同時進行で行える作業内容が見えてくることもあり、更なる作業効率化につながります。

誰もが分かる表現に統一

先に述べたように、工程表を見る人は現場作業員だけではありません。
お客さまや建物の入居者も見ることがあります。
現場でのみ使うものであれば専門用語を使っても問題ありませんが、関係者全員が見るものであれば、誰もが分かる用語を使う必要があります。

見る人全員の立場に立って、認識のずれが生じないように表現したいことを分かりやすく記載しましょう。
普段何気なく使っている用語も専門用語かもしれないので注意が必要です。

見やすいデザインや仕様

工程表は、知りたい内容をすぐに確認できることが大切です。
そのため、内容を多く盛り込んだり、凝ったデザインにする必要はありません。
必要最低限の枠に必要事項を記載し、工種や施工段階によって色分けすると分かりやすくなることが多く、おすすめです。

また、「引き渡し前社内チェックの日」や「引渡し予定日」といった関係者共通で把握しておくべき事項は目立つデザインにしましょう。

簡単に見やすい工程表を作成する方法

先に述べたコツを押さえて工夫することで、エクセルで見やすい工程表を作成することができるでしょう。
しかし、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示を設定するためには非常に手間がかかります。
また、デザイン面も考慮して作成すると思いのほか工数がかかってしまいます。

そのため、工程表作成に工務店向けの書類作成・管理システムを活用することも一つの手です。

例えば、AnyONEというシステムを使えば、テンプレートを利用して簡単に工程表の作成が行えます。
また、どこかの工程に遅れが生じた際にワンクリックで関連工程をずらせる機能があるため、スケジュールの変更に即座に対応することが可能です。
工程表以外の関連書類と紐付けもされているため、プロジェクトごとの書類の一括管理にも役立ちます。

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まとめ

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、作成するコツや方法について解説しました。
工程表は、工事全体をスムーズに進めるための土台です。

作業員の作業効率を上げるだけでなく、イレギュラー事項に対応しやすくなり、お客さまからの信頼にもつながります。
関係者それぞれの立場に立って分かりやすい工程表の作成を目指しましょう。

また、工程表作成ツールを活用することで簡単に分かりやすい工程表を作成・更新できるため、使用を検討してみてはいかがでしょうか。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
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