本記事では、無料で利用できる工事完了報告書のテンプレートを紹介します。

また、テンプレートを利用する際の注意点についても解説しています。

無料の工事完了報告書テンプレートを探している方はぜひ参考にしてください。

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工事完了報告書とは

工事完了報告書とは、工事が完了した際に提出する報告書です。

建設業者が工事の完了を報告するために作成し、工事が契約通りに遂行したことを施主と確認するために使用します。

工事完了報告書は法律上の義務ではありませんが、工事後のトラブルを避けるためにも作成することが推奨されています。

工事完了報告書の書き方

工事完了報告書の書き方にルールはありませんが、工事が契約通りに進んだことがわかるように記載しなければなりません。

そのため、最低限以下の項目は記載しましょう。

工事の重要情報をすべて記載する必要があり、また完成写真も必要です。

雛形を用意していない場合は新規で書類を作成する必要がありますが、1から工事完了報告書を作成すると手間がかかります。

そこで利用すべきが工事完了報告書のテンプレートです。

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工事完了報告書に決まった書式はある？

工事完了報告書に決まった書式はありません。

一般的に元請け業者から提示された専用書式を使用するか、自社で作成した雛形を使用するケースが多いです。

特に雛形の用意がない場合は、先程紹介した工事完了報告書のテンプレートを使用すると簡単に報告書を作成できます。

工事完了報告書テンプレートを使用する際の注意点

工事完了報告書のテンプレートを使用する場合、以下3点に注意する必要があります。

注意点を忘れていると、内容的に不十分な報告書になる恐れもあるため、しっかりと覚えておいてください。

必要な項目を確認する

テンプレートを利用する場合、工事完了報告書に必要な項目が用意されているかどうか確認するようにしましょう。

工事完了報告書は、建設業などが工事を請け負い、実際に工事を行った際に元請けの業者や会社などに提出する報告書のことです。

報告書には、材料費など工事に伴いかかった費用の詳細と施工写真などが必要となります。テンプレートによっては、項目が十分でないものもあるため、利用する前にチェックしておくようにしましょう。

テンプレートの種類を選ぶ

テンプレートと一言で言っても、エクセルで作られたテンプレートやワードで作られたテンプレートがあるため、社内や取引先の状況に応じて適切なものを選ぶ必要があります。

また、テンプレートの中には、シンプルな構成のテンプレートから工事手法が記載できるテンプレート、工期が入力できるテンプレート、さらには経費内訳を記載できるテンプレートなどさまざまな種類があります。

そのため、自社や取引先に適したものを選ばなければなりません。

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テンプレートにアレンジを加える

インターネット上にはたくさんの無料テンプレートが存在しますが、必ずしもそのままの形で利用できる工事完了報告書のテンプレートが見つかるとは限りません。

そのような場合は、必要に応じてアレンジするようにしましょう。そのため、アレンジすることを視野に入れてテンプレートを選ぶこともひとつのポイントだといえます。

シンプルなテンプレートであれば、アレンジしやすいでしょう。逆に項目の多いものだと、アレンジするだけでも手間がかかるため注意してください。

工事完了報告書テンプレートの選び方

工事完了報告書テンプレートを選ぶ際は、以下2点を重視して選んでください。

ファイル形式（Excel,Word,PDFなど）

工事完了報告書のテンプレートには、以下3つのファイル形式があります。

Officeソフトを使用している場合は、ExcelやWordの方が使いやすいでしょう。

編集が簡単で自由に項目を追加しやすいためです。

PDFはAdobeソフトを所有していないと編集できないため、自社でPDF編集ができるか確認してから使用してください。

提供元は建設事業者か

工事完了報告書テンプレートをダウンロードする前に、提供元が建設事業者か確認しましょう。

建設事業者が作成したテンプレートの方が、実際の現場を知っているため必要な項目が過不足なく掲載されているためです。

もちろん使いやすさも重要ですが、記載すべき情報が正しいかどうかも確認しましょう。

【無料】工事完了報告書テンプレート4選

インターネット上で無料ダウンロードできるおすすめの工事完了報告書テンプレートを6つ紹介します。

ここで取り上げているのは、ダウンロードサイトに企業名やサイト運営者の情報が記載されているもののみであるため、安心して利用することができるでしょう。

テンプレートによってそれぞれ特徴が異なるため、自社に最適なものをダウンロードしてみてください。

経費精算システム「マネーフォワード クラウド経費」

「マネーフォワード クラウド経費」は、家計簿アプリ「マネーフォワード ME」などの運営を行う株式会社マネーフォワードが提供するテンプレートです。

こちらのサイトでは、工事手法が入力できるテンプレート、工期入力ができるテンプレート、経費内訳の項目があるテンプレート、そしてシンプルなテンプレートが2種類と、合計で5種類のテンプレートを取り扱っています。

今回取り上げているテンプレート配布サイトの中では、最も種類が豊富であるため、自社に適したテンプレートを見つけることができるでしょう。

bizroute

「bizroute」は、各種システム開発を手がける株式会社エクシアが運営するテンプレートサイトです。テンプレートのほかに、ビジネスで活用できる便利なノウハウやツールなどの紹介も行っています。

bizrouteでは「工事完了報告書」だけでなく、「シンプルな作業完了報告書」「複数作業に対応した作業完了報告書」「納品書兼作業完了報告書」など、建設業で活用できるさまざまなテンプレートのダウンロードが可能です。

工事完了報告書は工事件名、工事期間、工事代金、工事内容、特記事項の5つを記載するだけの非常にシンプルなものであるため、テンプレートを自社に適した形にアレンジしたい方にとっては、使い勝手がいいといえるでしょう。

ひな形ジャーナル

「ひな形ジャーナル」は、ビジネス向け、個人向け、業界関係者向けの高品質なひな形を提供しているサイトです。ワードやエクセルだけでなく、NumbersやPagesでも利用できるテンプレートの配布を行っています。

そのため、Windowsユーザーだけでなく、Macユーザーにもおすすめのサイトだといえます。

ひな形ジャーナルの作業完了報告書テンプレートは、工事手法欄や工期入力欄などがないシンプルな作りが特徴です。作業概要と特記事項の記載がメインであるため、独自の項目を増設したい場合におすすめです。

SOZAI LAB 素材ラボ

「SOZAI LAB（素材ラボ）」は、株式会社文化社が運営するテンプレート配布サイトです。ビジネスシーンやプライベートで役立つエクセルやワードのひな型をダウンロードすることができます。

SOZAI LAB（素材ラボ）の作業完了報告書テンプレートは、多くのサイトで扱っているエクセル形式ではなく、ワード形式であることが特徴です。そのため、取引先の都合などでワード形式の工事完了方向所を探している方におすすめです。

また、報告書に記載するのは、依頼件名、作業日、作業期間、作業内容、交換部品、特記事項であり、工事手法欄や工期入力欄がないシンプルな作りである点も大きな特徴だといえるでしょう。そのため、独自の項目を設定したい場合におすすめです。

アイピア

「アイピア（Aippear）」は、建築業向けの管理システムであり、建築業で発生する顧客管理や見積作成、発注書作成といった業務に必要な機能を搭載しています。

アイピアを提供する株式会社アイピアでは、工事完了報告書をはじめとした各種テンプレートの提供もおこなっています。

アイピアの作業完了報告書テンプレートは、縦書き・横書きの違いのほか、経費内訳の有無などエクセル用の工事完了報告書だけでもいくつかのパターンを提供しているため、自社にあったものを使用してください。

また、ワード用の工事完了報告書テンプレートの提供もおこなっています。

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無料のビジネス書式テンプレート

「無料のビジネス書式テンプレート」は、その名の通りエクセルやワード、さらにはパワーポイントなど各種ソフトで利用できる書式のテンプレートを無料で提供しているサイトです。

作業完了報告書テンプレートに関しては、ワードのテンプレートが2種類提供されています。

どちらも作業名や作業日、作業時間、作業場所、作業内容などを記載するシンプルなテンプレートであるため、すぐに使用できるでしょう。

【無料】工事完了報告書のエクセルテンプレート

工事完了報告書（備考あり）

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工事完了報告書（備考あり・青）

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工事完了報告書（備考あり・グリーン）

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工事完了報告書についてよくある質問

工事完了報告書について、よくある質問をまとめました。

工事完了報告書の提出は法律上の義務ですか？

工事完了報告書は法律上の義務ではありませんが、トラブルを避けるためにも作成が推奨されています。また、工事完了後に元請けから作成して欲しいと依頼される場合が多いため、作らないケースはほぼありません。

工事完了報告書に印鑑は必要ですか？

工事完了報告書には会社印を押印します。なお、社内で承認フローがある場合は承認担当者の印鑑を押しましょう。

工事完了報告書をもっと簡単に作成する方法はありませんか？

工事完了報告書を簡単に作成したいなら、業務管理ツールの導入がおすすめです。工事の受注や契約管理ができるツールなら、工事情報を再度入力する手間なく工事完了報告書を作成できます。

まとめ

今回は、無料でダウンロードできるおすすめの工事完了報告書を6つ紹介しました。

テンプレートによって記入する項目に違いがあるため、必要に応じて自社に適した形にアレンジするなどしましょう。また、自社で扱う工事完了報告書で必要な項目があるかどうかもチェックしましょう。
報告書の作成だけでなく、工務店業務全般を業務効率化したい場合は業務効率化ソフトの導入がおすすめです。

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工事完了報告書の書き方を知りたい人はぜひ参考にしてみてください。

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工事完了報告書とは

工事完了報告書とは、建設工事が完了した際に、請負業者から元請業者に対して工事が完了した旨を報告する書類のことです。

報告書の書式は企業によって異なることもありますが、工期や現場名、費用、材料費を記載するなど、基本的な部分に関しては共通しています。

ここでは、特に記載内容に注意が必要な、次の3つの項目について解説していきます。

費用

工事完了報告書における費用とは、工事の際に発生する人件費のことではありません。
ここでは、工事が遠方で交通費が別途支給される際に請求するガソリン代や有料道路の利用料金といった費用のことを指します。

そのため、工事の請負業者は、ガソリン代や有料道路の明細や領収書を残しておく必要があります。
もし明細なしで提出すると、承認されず費用が戻ってこない恐れがあるため注意が必要です。

材料費

材料費とはその名の通り材料を仕入れる際に発生した費用のことです。
工事に関しては、基本的に工事を担当する業者が自ら材料を仕入れる必要があります。

また、特定の材料や商品に関してはあらかじめ用意されているケースもありますが、細かい材料や工具などは別途業者自身で購入することとなります。
材料費はこのような材料や工具などを購入する際に発生した費用を記載します。

先ほど説明した「費用」と同じように、材料を購入した際の明細や領収書は保管しておき、工事完了報告書提出時に合わせて提出するようにしましょう。

工事現場の写真

元請業者によっては、工事完了報告書とともに工事現場の写真を求められることもあります。
これは、工事を責任持っておこなったことを証明するために、工事のビフォーアフターを確認する目的（工事前と完了後両方の写真）で必要です。

また、新築工事でも工事中の写真を求められる場合があります。

新築工事や修善工事、改修工事に限らず、仕上工事によって見えなくなってしまう下地や構造体の施工がしっかりおこなわれていることがわかる写真を用意しておきましょう。

そのため、工事写真が必要かどうかは、工事が始まる前に確認しておきましょう。

工事完了報告書の作成方法

工事完了報告書の作成には、元請業者の書式を使用するパターンと、テンプレートを使用するパターンがあります。
ここでは、それぞれのパターンでの作成方法について解説します。

元請業者の書式

元請業者の中には、その業者が使用する専用の書式があるケースもあります。
この場合請負業者は、元請業者から請負契約を結んだ際などに工事完了報告書の専用書式を渡されることが一般的です。
工事が完了したら、受け取った書式の内容に応じて記入し、請負業者に提出します。

テンプレート

元請業者が専用の書式を持っておらず、工事完了報告書の提出を求められるだけの場合もあります。
このような場合は、請負業者が自ら工事完了報告書を用意することとなります。

エクセルを使って一から作成しても問題ありませんが、手間がかかるため、テンプレートを活用することをおすすめします。

テンプレートはネット上で無料ダウンロードできるものが多いですが、信頼できるサイト（企業）のものをダウンロードしましょう。
そういったテンプレートは使い勝手もいいでしょう。

またテンプレートを作成する際は、必要に応じてアレンジするなどして、自社用の形式にすることをおすすめします。

なお、テンプレートを使用する際の注意点については、工事完了報告書の無料テンプレート記事で詳しく解説しています。ぜひこちらも参考にしてみてください。

記入項目

ここでは、実際に工事完了報告書を作成する際に記入する以下の5つの項目に関して、具体的な記載内容や記載方法を解説します。
それぞれの内容を確認していきましょう。

工期

工期では、工事が行われる期間を記載します。
複数日にわたって工事が行われる場合は、工事開始日と完了日を記載するようにしましょう。

工事現場名／工事場所・部分

工事現場名では、工事の依頼書などに記載されている工事現場の名前やビル名、店舗名などを正しく記入してください。
その際、現場の住所も記載する必要があります。また新築の場合、番地が決まっていないケースもあります。
そのような時は、「○○地内」という形で記載するようにしましょう

工事場所・部分では、実際に工事を行った箇所を記載します。
具体的には以下のようなイメージです。

• 「ベランダの修繕工事」
• 「キッチンの新設取り付け工事」

どの部分にどのような工事を行うのか、できるだけ具体的に書くようにしましょう。

請負金額

請負金額には、工事の請負契約を結ぶ際に定めた請負金額を記入するようにしましょう。
請負金額は、認識のくいちがいが原因でトラブルにつながる恐れがある部分です。
そのため、契約書の内容をしっかりとチェックし、間違いのないように記入するようにしてください。

ちなみに、請負金額の部分には材料費の具体的な金額を記載し、その明細も添付するようにしましょう。
なかには請負金額に材料費が含まれるケースもあります。
そのような場合でも、別途費用が支払われるのであれば、記入するようにしておきましょう。

もし、工事完了報告書に材料費の記載欄がない場合は、添付資料として材料を購入した際に受け取った領収書や明細のコピーを貼り付けておくようにしてください。

なお、領収書や明細をもらう際は、現場名を書いてもらうことを忘れないようにしなければなりません。
現場名なしの領収書を添付した場合、材料費として認められない可能性があります。

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工事業者の印鑑／工事担当者名

工事業者の印鑑に関しては、法人であれば横判と角印を押印してください。

個人事業主であれば、会社名と認印を記入したうえで、工事担当者名と実際に工事を行った人の名前を記入します。

工事完了写真

先ほども説明しているように、元請企業によっては工事完了報告書の提出時に合わせて工事完了写真の提出を求められることもあります。
そのため、工事完了時点での写真を撮影するようにしてください。

なお、新築工事の場合は、工事完了後の写真だけでも問題ありません。
しかし、修繕工事や改修工事の場合は、工事前後の写真を用意し、どの部分を工事したのかわかるようにしておく必要があります。

【無料】工事完了報告書のエクセルテンプレート

工事完了報告書（備考あり）

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工事完了報告書（備考あり・青）

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工事完了報告書（備考あり・グリーン）

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【無料】建築現場の知恵袋の「工事写真報告書」エクセルテンプレート

工事写真台帳（写真4点）

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工事写真台帳（写真3点）

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工事写真台帳（写真3点・ヘッダー付き）

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まとめ

今回は、工事完了報告書に関して、その概要から具体的な記入項目、さらには作成方法について解説しました。

工事完了報告書は元請業者に対して工事が完了した旨を報告するために使用する資料です。
元請業者によっては書式を用意しており、それを使用すれば良いだけのケースもあります。
しかし書式の定めがない場合は、テンプレートを活用するなどして、自社で用意するようにしましょう。

また、工事完了写真が必要になる場合もあるため、写真撮影も忘れずに行ってください。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所