工事台帳 | 建築現場の知恵袋

工事台帳についてよくある質問

工事台帳の書き方や建設業法上の扱いについて、よくある質問をまとめました。

工事台帳の必要性はなんですか？: 工事台帳は建設業法上の義務であると同時に、自社の利益や工事進捗の把握に役立ちます。日次で工事台帳へ原価を記録していけば、日々コストを管理できるためです。

工事台帳は手書きでも構いませんか？: 手書き可能なテンプレートを使用し、手書きでつけても構いません。しかし、重要な書類でミスが許されないため人的ミスが起こりやすい手書きは避けるべきでしょう。

工事台帳と施工体制台帳は同じものですか？: 工事台帳は各工事の原価を集計した台帳です。施工体制台帳は元請が作成する台帳で、労働者の名簿や工事に関わる全ての人、また施工範囲の情報を記録する台帳となります。役割の違う台帳であるため、混同しないようにしましょう。

まとめ

工事台帳作成は建設業法の経営事項審査に必要なだけでなく、自社利益の把握にも役立ちます。

工事台帳は作成および保管義務が法律で定められているため、正確な作業および管理コストも考えなければなりません。

中小規模でリソースが不足している事業者にとって、詳細な工事台帳の作成と管理を両立することは難しいでしょう。

そのような事業者におすすめしたいのが、工事台帳作成ソフトの導入です。

しかし、どのような工事台帳作成ソフトを選べばいいかわからない方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

顧客管理
工事・施工管理
見積り・実行予算・発注管理
入出金管理
アフター管理

【引用】AnyONE

この記事の監修者

中島崚真（一級建築士日本建築学会会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

The post 工事台帳は建設業法上の義務？工事台帳作成に関する課題と解決策を紹介 first appeared on 建築現場の知恵袋.

工事台帳ソフトでミスなく台帳作成！導入メリットとおすすめソフト6選

建築現場博士 — Sun, 29 Sep 2024 02:45:41 +0000

建築業界において、黒字経営を続けるために必要なのが「工事台帳」です。
工事台帳とは、各工事の原価を集計する台帳で、作成する目的や作成時に入れるべき項目を押さえておく必要があります。
今回は工事台帳を作成する目的や必要事項、おすすめの作成ソフトをご紹介します。

本記事は下記のような方におすすめです

工事台帳の概要や目的を知りたい
工事台帳の作り方を知りたい
効率化できるおすすめツールを知りたい

工事台帳の目的

工程表台帳は財政面においての現状把握や審査のための資料として活用されます。
何のために作成するのかを押さえた上で実用的な台帳を作成しましょう。

各工事の利益率の把握

工事台帳は、工事の進捗状況や、収益内容、利益率、経営状況などを管理するために作成します。
工事にかかった費用を適切に管理すれば、利益を鑑みた上で予算を使うことができます。
また、必要以上に人員を補充してしまうといったロスも減らすことができます。

経営事項審査の提出

建築業者は建設業法で定められた経営事項審査を受けなければならず、その際工事台帳の提出が必要です。
この審査ではさまざまな角度から数値による評価を行い、経営状況を客観的に把握し、総合的な評価を受けます。

工事台帳は各工事を適切に管理するだけでなく、経営状況を把握できる正式な資料です。
正確な管理を行い、自社の経営に役立つ資料づくりに努めましょう。

工事台帳に必要な項目

工程台帳はエクセルを使うと作りやすいでしょう。
作成する際、以下で紹介する項目は必ず記入する必要があります。
必要事項を押さえて正確で使いやすい工事台帳を作成しましょう。

工事台帳に必要な項目

原価や発注先を一覧で見れる表を作成します。
エクセルの縦軸に以下の項目を振ります。

日付
工事名
仕入れ先
金額

現場で費用が発生するごとに各項目を埋めます。
マスターシートを作り工事名や仕入れ先を入れておくと、より効率的に運用することができます。

工事原価明細書に必要な項目

仕入れ先原価管理とは別に、原価の詳細を詳しく確認できる工事原価明細書も作成する必要があります。
工事原価明細書は工事ごとに分けて原価の明細を記載します。
記載項目は以下の通りです。

工事原価明細書に記載する項目

基本情報：工事名、発注者、場所、工事担当者、工期、備考
原価：「材料費、労務費、外注費、経費」に分けて記載

材料費

工事の材料の仕入れ値です。
運搬費も材料費に含みます。

労務費

自社が雇用する作業員の給与、賃金、手当などです。
現場管理者などの建設作業に関わる従業員現のみで、事務員などは含みません。

外注費

自社の従業員ではない下請業者や外注業者の作業員に支払う費用です。

経費

事務員の給与や現場の光熱費や建設機械の使用料など、該当項目以外の費用です。

工事台帳を効率よく作るには工事台帳ソフトがおすすめ

工事台帳作成に時間がかかる場合は、工事台帳ソフトを導入しましょう。

工事台帳ソフトの導入により、以下のようなメリットが得られます。

工事台帳を効率よく作るには工事台帳ソフトがおすすめ

自動計算が可能で工事台帳のミスが減る
工事情報を一括で管理できる
クラウド型であれば外出先からも操作できる
データバックアップができるため紛失のリスクがない

自動計算が可能で工事台帳のミスが減る

工事台帳ソフトは、数値を入力するだけで自動的に計算をしてくれます。

エクセル等でも自動計算は可能ですが、計算範囲の選択ミスにより正しい数値が出ないケースがあります。

その点工事台帳ソフトは、計算範囲の選択等は不要で、必要項目を自動計算するよう設計されているため、ミスのない工事台帳作成が可能です。

工事情報を一括で管理できる

工事台帳ソフトを導入すれば、サーバーやクラウド上で工事情報を一括管理できます。

紙面での工事台帳管理はファイルを検索する際に、1枚1枚台帳を確認しながら内容をみる必要があるなど、管理の面で非常に手間がかかっていました。

エクセルの場合も同様に、検索自体は可能なものの、ファイルが独立しているため工事台帳の管理方法が煩雑です。

工事台帳ソフトは1つのデータベースに工事台帳を格納し、自由に検索や閲覧できます。

クラウド型であれば外出先からも操作できる

工事台帳ソフトにはクラウド型とオンプレミス型があります。

クラウド型はオンライン上の仮想空間にデータファイルを保存する方式で、自社サーバーの整備等が必要ありません。

クラウド型サーバーのメリットは、インターネット環境があればどこにいても工事台帳ファイルへアクセスできる点です。

外出の多い営業や現場管理者が、スマートフォンやタブレットで工事台帳を閲覧、操作できるため、事務所へ戻って作業をする手間がありません。

データバックアップができるため紛失のリスクがない

工事台帳ソフトは自動のデータバックアップ機能が搭載されており、ファイル紛失のリスクがありません。

工事台帳には取引先の情報や工事の金額等の機密情報が掲載されており、万が一漏洩すれば企業としての信頼失墜につながりかねません。

従来の紙面やエクセルファイルでの管理では、誤ってファイルを捨ててしまったり、削除するリスクがありました。

工事台帳ソフトを使えば、万が一工事台帳の中身を消してもバックアップファイルからの復元が可能です。

機密情報を安全に保管するという側面においても、工事台帳ソフトは非常に有効なツールといえるでしょう。

プラン	ライト	ベーシック	プロフェッショナル
初期費用（税別）	120,000円	480,000円	570,000円
最低月額利用料（税別）（5ユーザーまで）	10,000円	20,000円	30,000円
ユーザー追加（税別）	1ユーザーにつき2,000円

工事台帳ソフトについてよくある質問

最後に工事台帳ソフトについてよくある質問をまとめました。

無料の工事台帳ソフトはありませんか？: 無料の工事台帳ソフトはありますが、セキュリティ面を考えるとあまりお勧めできません。Vectorなどでフリーダウンロードができるソフトウェアは、オープンソース型で誰でも改ざんできる可能性があるためです。大事な情報を守るためにも、有料版のソフトを使うと良いでしょう。

工事台帳をソフトではなく、エクセルで管理するにはどうしたら良いですか？: エクセルで工事台帳を作成して、工事台帳フォルダなどに保管すれば、エクセルでも工事台帳の管理が可能です。ただし、エクセルでの工事台帳作成には機能的に限界があり、ミスが起こりやすいです。エクセルで工事台帳を管理する方法やテンプレートについては、【無料】エクセル工事台帳6選！工事台帳を作成するコツと注意点をご覧ください。

まとめ

工程表台帳は、経営状況を把握して利益率を上げるために欠かせない資料です。
今回紹介した必要項目を踏まえ、正確な作成を心がけましょう。

また、ソフトを利用することでほかの台帳との紐付けや一括管理が可能となり、施工管理全般の生産性を上げることができます。

無料お試しができるソフトもあるため、一度試してみてはいかがでしょうか。
必要な場面に合わせて最適ツールを選定してぜひ今後の現場管理や経営に役立ててみてください。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

顧客管理
工事・施工管理
見積り・実行予算・発注管理
入出金管理
アフター管理

【引用】AnyONE

The post 工事台帳ソフトでミスなく台帳作成！導入メリットとおすすめソフト6選 first appeared on 建築現場の知恵袋.

【無料】エクセル工事台帳6選！工事台帳を作成するコツと注意点

建築現場博士 — Wed, 31 Jul 2024 02:25:13 +0000

工事台帳は特定の形式が決まっているわけではないため、インターネット上には無料で利用できる工事台帳のテンプレートがたくさんあります。

そこで、無料で利用できるおすすめのエクセル工事台帳を紹介します。

また、工事台帳を作成する場合のコツや注意点についても解説しているため、ぜひ参考にしてください。

【無料】AnyONEの資料請求・デモお申し込み

関連記事建設業の人件費と労務費の違いとは？計算方法と管理のポイントを解説

工事台帳とは

工事台帳とは、各工事の原価を集計してまとめるための台帳です。

工事ごとの取引明細を記録することにより、原価計算が明白になります。

進捗状況の把握や提出書類の作成ができるようになるため、事務作業を効率化できます。

工事台帳は経営事項審査の提示にも必要なので、建設会社は必ず記録しなければいけません。

工事台帳を作成する目的

工事台帳の作成は、各工事の利益率や収支内容、経営状況、進捗管理などが目的となっています。

工事台帳があれば収支内容を確認しながら利益率を把握できるため、経営判断を行う際に役立ちます。

会社が利益を出すための工事原価管理ができるので、経理担当者には欠かせないものとなっています。

工事台帳を作成しない場合のリスク

工事台帳を作成しないまま工事を進めた場合、工事全体の原価が把握できなくなります。

工事が終了するまで利益率がわからないため、赤字の状態になっていたとしても気づくことはできません。

建設会社は利益を出しながら黒字経営をしなければいけないので、トラブルをなくすためにも工事台帳を作成して原価管理を行う必要があります。

エクセル工事台帳の作り方

エクセル工事台帳を1から作る方法を紹介します。

エクセル工事台帳の作り方

取引明細を記録する項目を作成する
必要な数式などを挿入する

取引明細を記録する項目を作成する

まずは、取引明細を記録する項目を設定します。

工事に関連する情報

工事台帳の上部には、工事に関連する情報を明記します。

工事に関連する情報

工事番号
発注者
工事名
工事場所
契約年月日
請負金額等

材料費

工事台帳には、工事のために使用する資材の仕入れ費用の合計を記載します。

また、材料原価のみならず、運送する際にかかった配送費・運賃なども含まれる点に注意しましょう。

労務費

労務費とは工事に参加した人員に対して支払う給料、賃金のことです。

賃金に加えて、交通費や各種手当も合計して記載します。

なお、労務費に雇用体系は関係しませんが、あくまで「自社で直接雇用している職人のみ」の費用になる点に注意しましょう。

また、自社で直接雇用している人員であっても、事務員などに支払われる賃金は労務費に含みません。

2024.07.152024.07.08

外注費

外注費とは、自社で雇用していない職人や下請け業者、協力業者の作業員に対して支払う費用を意味します。

経費

経費とは、工事現場で発生した費用の中でも、ここまで解説した材料費・労務費・外注費の3種類に該当しない費用を意味します。

工事に必要な重機のリース料や光熱費、事務員の給与などは経費として計上します。

必要な数式などを挿入する

必要な項目を設定し終わったら、次に必要な数式などを挿入します。

数式を挿入しておくことで、自動的に入力した数値を合計したり、また他のシートに展開されているデータの引用が可能です。

エクセル工事台帳で便利な数式をいくつか紹介します。

SUM関数

SUM関数とは、選択した範囲に入力されている数値を合計する数式です。

例）=SUM(A1:A30)

上記のように入力すれば、A1セルからA30セルまでの縦列の数値を合計できます。

VLOOKUP関数

VLOOKUPとは、指定した範囲の中から、設定した条件に該当する値を返す数式です。

例）=vlookup(A1,’シート2′!A:B,2,0)

例えば、エクセル工事台帳に資材の単価表から価格を引用する際などに便利です。

工事台帳をエクセルで作成する5つのメリット

工事台帳をエクセルで作成することで、以下のような5つのメリットがあります。

導入コストが少ない
ファイルを共有できる
テンプレートを使用できる
関数・マクロを使用できる
管理者の権限を付与できる

それでは順番に説明します。

1.導入コストが少ない

会社のパソコンにエクセルソフトが搭載されている場合、工事台帳を作成する費用がかからなくなります。

もしパソコンやエクセルソフトがなければ導入コストが必要になりますが、比較的安価に用意できます。

そのため導入コストを抑えたい企業にとっては、メリットの1つといえるでしょう。

2.ファイルを共有できる

エクセルで作成した工事台帳は電子ファイルとして保存されるため、メールやクラウドから簡単に共有できます。

直接会わずに工事台帳のやり取りができるので、現場の作業効率が向上します。

紙媒体よりも効率性が向上する点は、工事台帳をエクセルで作成する大きなメリットです。

3.テンプレートを使用できる

エクセルには、ビジネスシーンで利用できるテンプレートが豊富にあります。

工事台帳をスムーズに作成できるため、担当者の手間を軽減できます。

工事台帳用のテンプレートを一度作成すれば、担当者以外でも簡単に対応可能です。

そのためテンプレートを使用できる点は、工事台帳にエクセルを利用するメリットといえます。

4.関数・マクロを使用できる

エクセルは表計算ソフトなので、工事台帳の原価を集計するために関数やマクロを使用できます。

原価の計算を素早くできるようになるため、関数やマクロを使用できる点はエクセルならではのメリットです。

5.管理者の権限を付与できる

エクセルでは、必要に応じて管理者の権限をメンバーに付与できます。

メンバーのポジションに合わせて閲覧権限や編集権限を付与できるため、複数人で工事台帳を管理・編集することが可能です。

そのため管理者の権限を付与できる点は、工事台帳をエクセルで作成するメリットです。

エクセルで工事台帳を作成するコツ

エクセル台帳を作成する場合は、テンプレートやマクロ・関数を使用するなどしてできるだけ手間を省くようにしましょう。

エクセルのシートを使い分けることで、金額の算出が簡単になるため、覚えておくと便利です。

エクセルで工事台帳を作成する方に向けて、作成時のコツを3つ紹介します。

エクセルで工事台帳を作成するコツ

テンプレートを使用する
シートを使い分ける
マクロや関数を活用する

テンプレートを使用する

一から工事台帳を作り上げることは、手間も時間もかかるため、テンプレートを使用するようにしましょう。

テンプレートであればすでに形ができ上がっているため、細かい部分を自社で使いやすいようにアレンジするだけですぐに使用が可能です。

後述するように、インターネット上には無料で利用できるテンプレートもたくさんあるため、積極的に活用してみてください。

【無料】AnyONEの資料請求・デモお申し込み

関連記事工事台帳ソフトでミスなく台帳作成！導入メリットとおすすめソフト6選

シートを使い分ける

エクセルで工事台帳を作成する場合、1つのシートをマスターシートとして用意しましょう。

あとは工事に応じてシートをコピーし工事別にシートを使い分けるのがおすすめです。

合計金額の算出が簡単におこなえるほか、各工事台帳にもすぐにアクセスできます。

マクロや関数を活用する

マクロや関数を活用することで、簡単な操作だけで工事台帳の作成ができます。

例えば最も簡単なSUM関数は、合計金額を簡単に算出が可能です。

エクセルで工事台帳を作成するのであれば、エクセルの機能を最大限に活用しましょう。

2024.09.292024.09.29

関連記事工事台帳とは？目的と記載する費用、おすすめの作成方法も

2021.04.142024.06.20

【無料】建築現場の知恵袋の「工事台帳」エクセルテンプレート

工事台帳（税抜・科目別）

ダウンロード

工事台帳（税抜・科目別・カラー）

ダウンロード

工事台帳（税込・科目別）

ダウンロード

関連記事工務店の現場管理費とは？相場価格とポイントを紹介！

工事台帳テンプレートを使用する注意点

工事台帳のテンプレートを使用する場合は、以下の3点に注意ましょう。

工事台帳テンプレートを使用する注意点

消費税率
タイムラグ
転記・関数のミス
属人化

2022.07.132024.07.22

関連記事建設工事に必要な見積依頼書とは？書式や書き方も詳しく解説

2024.07.302026.03.11

消費税率

2019年10月1日より消費税率が10%に引き上げられています。

しかし古いテンプレートだと消費税率が8%のままになっている可能性があります。

ダウンロードしたテンプレートの消費税率が正しいかどうかを必ずチェックしてください。

間違っている場合は、修正する手間を考えると、正しい税率が使用されている別のテンプレートを使用する方が効率的でしょう。

2023.01.172025.02.25

タイムラグ

エクセルのテンプレートを使用する場合は、そのファイルが最新バージョンかどうかわかるようにファイル名を工夫して保存しましょう。

複数人で管理する場合、作成担当者がいつ編集したファイルが最新バージョンなのかわからないと、ファイルの内容にタイムラグが生じてしまう場合があります。

転記・関数のミス

関数の使用は、エクセルを利用するメリットの1つです。

しかし関数を間違えている場合、もしくは転記を間違えた場合は、合計金額などに間違いが生じてしまいます。

関数の設定やファイルの編集は人による手作業となるため、間違いがないかチェックが必要です。

属人化

エクセルを使用する場合、関数の扱いに慣れている人やマクロが組める人など、一部の人だけが編集をおこなう「属人化の状態」になる恐れがあります。

業務が属人化すると、機能の追加や項目の追加などを特定の人担当者しかおこなえません。
万が一その特定の人が退職してしまうと、工事台帳の編集ができなくなるため、複数の従業員を担当者に任命するなど対策を講じてください。

関連記事電子帳票システムとは?システムの概要からメリット・デメリットまで解説

2021.09.272024.06.20

【無料】エクセル工事台帳テンプレート6選

ここでは、無料で使用できるエクセルの工事台帳テンプレートを6つ紹介します。

いずれのテンプレートも、ダウンロードサイトに企業名もしくはサイトの運営者情報が記載されているため、安心して利用できます。ぜひ参考にしてみてください。

【無料】エクセル工事台帳テンプレート6選

AnyONE（エニワン）
photoruction
悪魔のエクセルテンプレート
経費削減実行委員会
アイピア
トラスト

関連記事工事台帳は建設業法上の義務？工事台帳作成に関する課題と解決策を紹介

2024.12.292025.05.28

AnyONE（エニワン）

【引用】AnyONE

AnyONEの無料エクセル工事台帳は、工務店向けの業務システムの運営を行うエニワン株式会社が提供しています。

エニワン自体が工務店や住宅業界向けのサービスを提供していることもあり、使いやすい工事台帳となっているのことが特徴的です。

工事台帳以外にも、見積書や工事請負契約書、工程表のエクセルテンプレートを無料で一度に入手することができます。

テンプレートは、A4、A3サイズに対応しており、形式もエクセルとPDFから選べます。

【無料】AnyONEの資料請求・デモお申し込み

2024.08.292025.05.22

2025.02.262025.11.28

photoruction

【引用】photoruction

photoructionは、株式会社フォトラクションが提供する、建築・土木の生産支援を行うクラウドサービスです。

「建設の世界を限りなくスマートにする」という言葉をビジョンとして掲げる同社では、工事台帳作成業務を効率化できるエクセルテンプレートも配布しています。

テンプレートは、工事番号、発注者、工事名、工事場所、契約年月日、実際の着工・完成年月日などを記載できる仕組みとなっています。

特に、記入箇所、記入内容がわかりやすいのが特徴です。内容に沿って情報を入力するだけであるため、作成時間を短縮できるでしょう。

悪魔のエクセルテンプレート

【引用】悪魔のエクセルテンプレート

悪魔のエクセルテンプレートは、株式会社unlimitedが提供するエクセルテンプレートで、計算式を使用している点が特徴です。

特定の箇所に情報を入力すると、あとは自動的に計算される仕組みとなっています。

また、同社が提供する他のテンプレートとの併用も可能です。工事台帳のテンプレートだけでなく他のテンプレートを導入すれば、一気に業務効率化を図ることができるでしょう。

なお、テンプレートを使用する際は、1つのエクセルファイルを1工事分として使用し、別の工事が発生した時はファイルをコピーしてください。

経費削減実行委員会

【引用】経費削減実行委員会

経費削減実行委員会は、インターネットメディア事業を手がける株式会社オーナー’sが運営しているサイトです。
コスト削減と業務効率化推進を目指し、ビジネス書式テンプレートを提供しています。

工事台帳の無料エクセルテンプレートは、デザインの異なる2種類が用意されています。
どちらのテンプレートも消費税10%に対応済です。現行の消費税率に確実に対応しているため、安心して利用することができるでしょう。

【引用】建築業界（リフォーム・工務店向け）の【無料で使える！】工事台帳エクセルテンプレート集

アイピア

建設業界向けの業務管理ツールを開発しているアイピアも、工事台帳のエクセルテンプレートを公開しています。

業界を知り尽くしたアイピアのノウハウが詰め込まれていて、ダウンロード後はすぐに利用可能です。

すでに関数の計算式も入っているため、数式が苦手な方でも効率的にエクセル工事台帳を作成できます。

アイピアが提供しているツールについて知りたい方はアイピアとは？機能や料金、評判・口コミを紹介をご覧ください。

トラスト

トラストは土木関連のエクセルフリーテンプレートを公開しています。

工事台帳はもちろん、工事日報や写真スタンプの印刷用シート、水路工まめ図など役立つテンプレートが満載です。

土木工事関連のエクセルテンプレートをお探しなら、ぜひ利用してみてください。

エクセルの工事台帳についてのよくある質問

エクセルの工事台帳についてよくある質問をまとめました。

エクセルの工事台帳についてのよくある質問

エクセルは無料で使える？
エクセルの工事台帳テンプレートはどこで入手すべき？
工事台帳をエクセルで作成するデメリットはある？

エクセルは無料で使える？

Microsoftが搭載されているパソコンであれば、アカウントを作成すればエクセルを無料で使用できます。

複数台でエクセルを使う場合、それぞれのデバイスにエクセルソフトが搭載されているかチェックが必要です。

エクセルの工事台帳テンプレートはどこで入手すべき？

建設業向けのITツール・システムを展開しているサービスなら、エクセルの工事台帳テンプレートを無料で入手できます。

例えば建設業向け業務管理システムを提供しているAnyONE（エニワン）には、無料のエクセルテンプレートが豊富に公開されています。

AnyONEは工務店の業務を一元管理できる業務管理ツールとなっているので、エクセルよりも使いやすいツールを求めるなら導入がおすすめです。

工事台帳をエクセルで作成するデメリットはある？

エクセルで作成したファイルは共有までに時間がかかるため、リアルタイムの情報ではありません。

また、関数のミスが発生すると原価合計間違いが発生することもあるので、入力する際には注意が必要です。

まとめ

今回は、無料で使用できるエクセルの工事台帳テンプレートについて解説しました。

使用する際は、自社に適したテンプレートを選ぶのが理想的ですが、必要に応じて既存のテンプレートをアレンジするなどして使用するようにしましょう。

また、消費税率に対応しているか、関数が間違っていないか、といった点にも注意が必要です。

ぜひ、今回の内容を参考に無料の工事台帳テンプレートをダウンロードして、工程台帳作成業務を効率化してみてください。

無料のテンプレートには、サポートサービスがないなどのデメリットがあります。

しっかりとしたサービスで、最短で工事台帳の作成業務を効率化したい場合は、有料のシステムを導入するのもおすすめです。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

顧客管理
工事・施工管理
見積り・実行予算・発注管理
入出金管理
アフター管理

関連記事工務店はIT導入補助金で脱エクセルしよう！おすすめのツールは？

【引用】AnyONE

The post 【無料】エクセル工事台帳6選！工事台帳を作成するコツと注意点 first appeared on 建築現場の知恵袋.

建設業における工事台帳の重要性とは？簡単な作成方法も解説

建築現場博士 — Fri, 23 Dec 2022 02:00:00 +0000

建設業を営むにおいて、工事現場ごとに請負業務の内容や売上、原価、利益、工期などを管理することは非常に重要なことです。

その管理の方法として存在するのが『工事台帳』と言われる管理帳票です。

本項では、工事台帳に記載すべき内容や作成の目的、簡単な工事台帳の作成方法を解説いたします。

本記事は下記のような方におすすめです

簡単に工事台帳を作成する方法を検討している
現場ごとの採算を管理したいと考えている
現場にかかる経費の分析ができていない

工務店向けITツール4社比較

工事台帳とは？

工事台帳とは、工事現場ごとの受注内容・売上と原価、利益、工期などを一元的に管理する台帳のことをいいます。

とりわけ、日々工事現場に要した費用を確認することは適正な利益率の確保に欠かせません。

完成後にとりまとめると目標としていた利益率を下回り、赤字になっていたことが発覚してもあとの祭りです。

そのため、工事台帳へ工事に要した費用や工事の進捗を記載し、日々確認を行うことは非常に重要なことであると言えます。

工事台帳へ記載する費用は以下の項目です。

工事台帳に記載する費用とは？

材料費
労務費
外注費
経費

材料費

材料費とは、建築現場で必要な資材などの仕入れに要した費用です。

資材の原価のみならず、工事現場へ資材を搬入するための運搬費用なども材料費に含まれます。

労務費

労務費とは、工事に関わる人員の人件費を指します。

後述する外注費と混同しがちですが、労務費に該当する人件費とは、以下3つの条件を満たした費用に限られます。

労務費を計上できる条件

自社で雇用している社員のうち
建築現場で勤務している人の
給料や手当

外注費

外注費とは、建築現場で勤務している方のうち、下請けや派遣など外部に委託している作業員に対して支払う報酬や委託料を指します。

経費

先述したの材料費・労務費・外注費に含まれない建築現場で要した経費です。

建築現場で要した費用には、重機設備等のレンタル費用や上水の利用料などのほか、現場事務員の給与や手当なども含まれます。

工事台帳の義務

建設業法ではさまざまな書類に保存期間が求められています。

書類の保存期間が定められている理由は、建物は数十年間にわたる使用が前提となっており、万が一トラブルや事故が発生した場合、スムーズな原因解明を可能とするためです。

工事台帳の作成や保存について、建築業法ではどのように定められているのでしょうか。

工事台帳の義務

作成の義務
保存の義務

作成の義務

建設業法ではさまざまな書類作成義務が定められています。
しかし工事台帳は建設業法上の作成義務がある書類ではないため、工事台帳を法的観点から作成する必要性はありません。

ただし、上述の通り工事ごとの原価や利益を確認することは、経営の健全性をリアルタイムで確認することと同義と言えるため、工事台帳の作成は積極的におこないましょう。

保存の義務

建設業法では工事台帳の作成義務がありませんため、当然保存期間の定めもありません。

しかし、建設業法では以下のような書類に保存期間が設けられています。

引き渡し日から5年間の保存が求められている書類

帳簿および不随する書類

帳簿には、営業所の代表者の氏名、請負契約・下請契約に関する事項などを記載することが必要であるほか、契約書などを添付することが必要です。

引き渡し日から10年間の保存が求められている書類

営業に関する書類（発注者から直接建設工事を請け負った場合に限られます）

　営業に関する書類には、完成図・打ち合わせ記録・施工体制図などが挙げられます。

【参考】建設業法令遵守ガイドライン（第6版）-国土交通省

建設業法上は工事台帳に作成と保存の義務はありませんが、せっかく作成した工事台帳を保存しないことはおすすめできません。

関連する書類に保存期間が求められている理由は、有事の際の原因究明以外にもさまざまな理由が考えられます。

業者間での金銭トラブルや工事完了後に発生した労災事故検証など、色々なシーンで当時の工事状況を振り返ることは容易に想定されます。

関連する書類に保存期間が求められている以上、工事台帳もセットで保存しておくことで、後日当時の状況を確認するシーンで工事台帳が役立つことは明白です。

工事台帳を作成するメリット

工事台帳を作成する具体的な実務面でのメリットについて説明します。

工事台帳を作成するメリット

現場ごとの収支把握
公共事業への参加
税務調査への対応

現場ごとの収支把握

安定した利益を確保し企業経営を健全なものにするためには、工事台帳を作成し現場ごとの収支を把握することが必要です。

また、工事台帳を現場ごとに作成することで、自社の積算能力の向上も期待できます。

自社の積算能力の向上は適切で的確な見積提示と同義であり、過度な価格競争に晒されるリスクを回避することにも繋がります。

総じて、経営基盤の安定が図れることがメリットです。

公共工事への参加

建築業者が国や地方公共団体が発注者となる工事を請け負うときは、経営事項審査という審査を受けなければなりません。

【参考】経営事項審査及び総合評定値の請求について-国土交通省

入札に参加しようとする建築業者が欠格事由に該当していないかどうかを判断したうえで、客観的事項と主観的事項の2点を点数化する形でおこなわれます。

このときおこなわれる「客観的事項」のことを「経営事項審査」と言います。

一連の審査の中で決算報告書などを提出しますが、合わせて提出が必要な書類の中に「工事台帳」が含まれています。

工事台帳がないと工事に要した費用の内訳が性格に把握できません。
つまり経営事項審査を通過することはできないため、公共事業の受注ができないということです。

受注販路拡充のためにも、工事台帳の作成は必須と言えるでしょう。

税務調査への対応

建築業界は、会計基準が定められているものの会社独自のローカルルールに基づいて仕訳がなされていることが多く、税務調査の対象になりやすい業界とです。

国税庁が発表した令和2年度の法人税等の調査実績の概要では、不正発見割合の多い業種として、一般土木建築工事が6位に、職別土木建築工事が7位に、土木工事が10位にランクインしています。

【参考】令和2年度法人税等の調査実績の概要-国税庁

国税庁が現地調査により確認を行う事項として売上や費用の計上タイミングが考えられます。

税務調査に対応する際に工事台帳が作成しておくことで、原価計算や工事進捗が一目瞭然となるため、対応がスムーズです。

さらに、建築業法で定められている各種帳票との整合性を普段から確認しておくことで、不正を疑われることもなくなります。

簡単な工事台帳の作り方

工事台帳がまだ社内にない会社ではどのように工事台帳の作成に取り掛かればよいのでしょうか。

以下3つの方法があるため、会社の状況や規模に合わせて選択してください。

簡単な工事台帳の作り方

工事監理システム
エクセル
Googleスプレッドシート

工事管理システム

工事台帳をフォーマットから作成することは非常に手間がかかります。

そこで、規模が大きい工事を受注している会社や、規模が小さくとも多くの工事を受注している会社にはシステムを導入するのがおすすめです。

最近のシステムはシンプルで使い勝手も良く、感覚的に操作ができるものが多いため、ITアレルギーのある会社であっても親和性が高いと言えます。

メリット

デメリット

同時にログインが可能
操作が簡単でミスが少ない
カスタマーサクセスがサポートしてくれる

導入コスト・利用コストがかかる
社員ごとの理解度に差異が発生する

同時ログインが可能で、複数人と同時に作業がおこなえます。

また操作が簡単なシステムが多く、ITが苦手な方でも操作方法につまずくことは少ないです。

有料なシステムはサポートがしっかりしており、運用中にトラブルが発生してもすぐに解決できます。

工事管理システムは便利ですが、機能が充実しているシステムは導入コストや利用コストがかかることが多いです。

コストが気になって導入をためらう方は、IT導入補助金の活用を検討してください。
IT導入補助金を活用すると、導入にかかる費用の一部が補助されるため、資金に余裕のない会社でもシステムを導入できます。

気になる方は、下記のリンクより無料でプレゼントしている「IT導入補助金申請まるわかりBOOK」をダウンロードしてください。

IT導入補助金申請まるわかりBOOK

またシステムの利用方法や操作方法に社員ごとに、理解度の差が生まれてしまうこともデメリットです。

しかしシステム提供会社によっては、導入時の説明会など手厚いサポートをおこなってくれるため、業務に支障が出ることは少ないでしょう

2022.08.052025.05.22

エクセル

さまざまなシチュエーションで利用されるエクセルも工事台帳として使用することが可能です。

表計算ソフトとして簡単に導入できます。
またインターネット上にある無料のテンプレートを使うことで、すぐにでも工事台帳の利用が可能です。

メリット

デメリット

コストがかからない
使い慣れた画面で親和性が高い
見た目などカスタマイズが容易

同時に作業ができない
関数が変更・削除される恐れがある
業務が属人化しやすい

エクセルは表計算ソフトとして有用で、テンプレートさえ作成できれば工事台帳としても十分に活用ができます。

ただし、エクセルは原則1人しか操作・閲覧ができません。

リアルタイムでの進捗確認が困難で、社員の方々のエクセルスキルによって活用度合いに差が出る傾向があります。

また、エクセルで作成したフォーマットのメンテナンスには関数やマクロなどの知識が不可欠です。

フォーマット作成者が退職したときに、メンテナンスや改変が困難になるリスクがあり、運用が属人化しやすいという点には気をつけましょう。

Googleスプレッドシート

最近はエクセルではなく、スプレッドシートを利用する機会も増えてきました。

エクセルに似た仕様ですが、スプレッドシート独自のポイントもチェックしましょう。

メリット

デメリット

コストがかからない
24時間どこからでもアクセス可能
複数人の同時アクセスが可能

情報漏洩リスクがある

Googleスプレッドシートは、複数人が同時に閲覧・編集ができるインターネット上のエクセルのようなツールです。

エクセルと操作性も似ているため、初めて使う方にも使いやすいツールと言えます。

一方、インターネット上のスプレッドシートにアクセスする形となるため、情報漏洩リスクという真逆の側面も存在しています。
リモートワークなど外部から接続される方が多い環境では注意が必要です。

Googleスプレッドシートに詳しく知りたい方は、Googleスプレッドシートで工程管理をおこなう方法について解説した記事をご確認ください。

まとめ

工事台帳は建築業を営むにあたり非常に重要な帳票の一つです。

有効に活用することで経営の健全化が図れるほか、積算の精度も向上し、業務の受注幅が広がります。

エクセルやスプレッドシートで作成することが多い工事台帳ですが、現在は安価でさまざまなシステムも多数存在しているため、一度検討されてみてはいかがでしょうか。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

顧客管理
工事・施工管理
見積り・実行予算・発注管理
入出金管理
アフター管理

関連記事工事台帳は建設業法上の義務？工事台帳作成に関する課題と解決策を紹介

【引用】AnyONE

The post 建設業における工事台帳の重要性とは？簡単な作成方法も解説 first appeared on 建築現場の知恵袋.

工事台帳の作り方は？必須記載項目や作成目的・3種類の作成方法を解説

建築現場博士 — Tue, 01 Nov 2022 02:00:00 +0000

工事台帳とは、工事現場ごとの原価・取引記録をまとめた帳簿です。

建設業者の健全経営および公共事業の請負に必要な台帳ですが、作成に時間がかかり悩んでいる事業者の方もいるでしょう。

この記事では工事台帳の概要と作成の目的、工事台帳を作る3つの方法のメリットとデメリット、エクセルで工事台帳を作る方法を紹介しています。

AnyONEの資料請求・デモ申し込み

工務店向けITツール4社比較資料

工事台帳とは

工事台帳とは、各工事現場の原価や取引履歴を詳細に記録したものです。

工事の進捗や収支管理のために必須の台帳であり、健全な事業経営に欠かせません。

工事台帳には、工事にかかった下記の費用を記載します。

工事台帳の記載項目

材料費
労務費
外注費
経費

また工事台帳の作成は、建設業法上で経営事項審査のために必要な書類に定められています。

公共工事を受注したい場合は、入札に参加するために必須の台帳です。

工事台帳と建設業法の関連性については以下の記事で詳しくまとめています。

2024.12.292025.05.28

工事台帳の記載項目

工事台帳には以下4つの工事原価を記載します。

工事台帳の記載項目

材料費
労務費
外注費
経費

関連記事【2026年最新】工事原価管理システム8社比較！選び方と機能・費用

2024.09.302025.02.14

材料費

工事台帳に記載する材料費とは、仕入れ材料・資材にかかった費用です。

工事原価の把握に必須の項目であり、必ず記載しなければなりません。

材料費は時期によって変動することもあり、リアルタイムで正確な情報の入力が必要です。

労務費

労務費とは直接工事にかかわっている人材の人件費・賞与・法定福利費です。

工事原価および労災保険の金額の計算にも使用します。

労務費の詳細については以下の記事で解説しています。

関連記事工事原価の”労務費”とは？重要性や労務費率の重要性・効率化の方法を解説

2024.08.302024.08.30

外注費

外注費とは、下請け業者に対して支払う費用です。

図面作成の外注や職人の発注などをおこなった場合は、すべて外注費として計上します。

特に元請事業者は多数の下請け業者を利用するため、外注費の割合が多くなるでしょう。

経費

経費とは、先述した「材料費・労務費・外注費」に当たらない費用全般を意味します。

工事現場で使用する駐車場代・事務用品の費用、仮設電気・水道などの光熱費のことです。

工事を遂行するにあたって必要になる人件費・・外注費・材料費に当たらないすべての費用が経費となります。

工事台帳は健全な企業経営のために必須

工事台帳の作成は健全な事業運営のために欠かせません。

しかし「工事台帳がなぜ健全な事業運営に欠かせないかわからない」と疑問を持つ方もいるでしょう。

工事台帳を作成する目的を以下3つ解説します。

工事台帳は健全な企業経営のために必須

各工事の利益率の把握
進捗状況の把握
経営事項審査

各工事の利益率の把握

工事台帳の作成で、各工事の利益率を把握可能です。

工事現場ごと原価を割り出せるため、適切な工事がおこなわれているか把握でき、利益の目測がつけやすくなります。

利益を正確に計算できれば、自社経営の方針や当期目標達成状況も把握可能です。

仮に利益率が予算よりも低い場合は、速やかな対処や修正ができます。

進捗状況の把握

工事台帳を作ることで、各工事の進捗状況を把握できます。

工事現場ごとに工程表などで進捗管理をしていても、自社で請け負っている工事現場すべての進捗を一度に確認することは難しいです。

しかし工事台帳を作成していると、請け負っている工事の進捗管理をまとめておこなえます。

経営事項審査

経営事項審査とは、公共事業の工事を直接請け負う業者が必ず受けなければならない審査です。

審査では経営状況・経営規模・技術力・社会性などその他の項目が審査されます。

健全な経営がおこなわれており、公共事業を請け負うにたる企業かどうかを示すために工事台帳は欠かせません。

工事台帳を作成する3種類の方法

工事台帳の作成方法は3種類で、作成方法ごとにメリットとデメリットがあります。

作成方法ごとの特徴を把握して、業務の流れに合う工事台帳の作成方法を探す参考としてください。

工事台帳を作成する3種類の方法

システム
エクセル
手書き

システム

工事台帳は台帳作成システムで作成するのがもっとも効率的です。

メリットとデメリットを比較してみましょう。

メリット

デメリット

工事台帳をクラウド上で一元管理できる
過去データの参照が容易である
マスターデータを利用して簡単に工事台帳作成ができる
工事現場ごとの台帳を集約して閲覧・利益率を把握できる
オンライン共有が可能である

システム導入・または月額費用がかかる
導入後に現場に操作方法の研修が必要である

工事台帳作成システムの中でもクラウド型のシステムがおすすめです。

インターネット上のクラウドという空間にデータを一元管理でき、いつでも情報を閲覧できます。

また過去データの参照が容易であり、過去台帳の参照も簡単です。

システム内にマスターデータを登録でき、工事台帳作成が効率化します。

工事台帳をシステムに集約して閲覧できるため、経営陣が台帳を参照し利益率の把握も容易です。

アプリ版が提供されている工事台帳作成システムを使用すれば、オンライン共有ができるため外部で閲覧できます。

ただし、システム導入には導入初期費用がかかり、コスト面で問題を感じている企業の方もいるでしょう。

その場合は「IT導入補助金」を利用することで、自社負担を減らすことができます。

「IT導入補助金」の詳細や申請方法をまとめた記事を参考にしてください。

エクセル

工事台帳はエクセルで作成できます。

エクセルでの工事台帳作成のメリットとデメリットを比較します。

メリット

デメリット

システム導入と比較してコストが低い
使い慣れているソフトであるため操作性が良い
無料の工事台帳テンプレートが利用できる

オンライン共有に向いていない
数式やマクロを使用できる人員に作成作業が偏りやすい
入力ミスが起こりえる
誤ってファイルを削除するリスクがある
改ざんが容易である

すでに自社でオフィスソフトを使用している場合は、コストなく工事台帳作成ができます。

使い慣れたソフトであるため、操作性も良く混乱が生じづらいでしょう。

また無料テンプレートのような雛形を使用すれば、整った体裁の工事台帳が作れます。

メリットはあるものの、エクセルはオンライン共有に向いておらずアプリ版の使い勝手も悪いです。

またエクセルに数式やマクロを用いて台帳計算などを効率化できます。
しかし、特に中小企業では数式やマクロを利用できる人員が限られるため、台帳作成業務が属人化しやすい点には注意しましょう。

エクセルは手作業の領域が多いため、入力ミスやファイルの削除リスクが起こりやすいことも懸念点です。

またエクセルは、システムと違って全ての操作履歴が確認できるわけではありません。

そのため、作成した工事台帳の改ざんも容易にできてしまうことがリスクとなります。

手書き

工事台帳は手書きで作成可能です。

手書きで工事台帳を作成する方法のメリットとデメリットを解説します。

メリット

デメリット

PCの知識がいらない
コストがかからない

記入項目が多く時間がかかる
紛失・汚れで読めなくなりリスクがある
保管中に用紙が劣化する
保管のためのキャビネットなどが必要になる
過去の台帳が検索しづらい

手書きでの工事台帳作成はPCの知識が不要で、誰でも簡単にできることが最大のメリットです。

また、テンプレートを用意すればコストもかかりません。

デメリットとしては台帳の記載項目はかなり多いため手書きする時間がかかり、リソースが必要です。

また紙媒体のため紛失リスクがあり、水をこぼすなどすると文字を判読できなくなる可能性があります。

台帳には保管義務があるため、保管中に用紙が劣化して読めなくなるリスクもあるでしょう。

また、台帳には企業機密情報が記載されているため、鍵付きキャビネットでの厳重な保管が必要です。

キャビネットの購入費用、管理人員の割り当ても必要となります。

過去の台帳を参照する際に検索が、おこないづらいこともデメリットです。

エクセルによる工事台帳の作り方

工事台帳作成システムの導入は費用面的に難しいという方は、まずはエクセルでの管理を始めましょう。

エクセルによる工事台帳の作り方を説明します。

エクセルによる工事台帳の作り方

必要事項の項目作成
関数・マクロの設定
情報・金額入力

自作するのが難しい場合はテンプレートの利用をおすすめします。

自作してみたい方、自由なカスタマイズをしたい方は参考にしてください。

必要事項の項目作成

まずエクセル上で新規シートを作成し必要事項項目を作成しましょう。

必要事項の項目作成

日付
工事情報
仕入れ先
工事請負契約金額
必要項目

エクセルは自由に表を作れるソフトであるため、必要な行数を挿入してください。

日付

まずはエクセルに日付の項目を作成します。

台帳は日々入力するため、日付を入力する欄が必要であるためです。

工事情報

次に工事現場の情報を記載しましょう。

工事台帳は工事現場ごとに作成する必要があるため、どの工事現場なのかわかるようにしておかなければなりません。

仕入れ先

次に資材の仕入れ先を記入します。

資材の仕入れ先の記入がなければ、原価・単価が把握できず確認の手間がかかるためです。

工事請負契約金額

工事請負契約金額も必ず記載します。

減価率や粗利益率は請負契約金額においての利益額の割合を計算するために必要です。

利益計算の目安となる金額であるため、必ず記載しましょう。

必要項目

次に必要項目を設定します。

工事台帳に記載すべきは以下4つの金額についてです。

工事台帳の記載項目

材料費
労務費
外注費
経費

以上についての項目を表で設定したら、次に進みましょう。

関数・マクロの設定

工事台帳の外枠ができたら、必要なセルに数式やマクロを設定します。

エクセルで工事台帳作成をおこなうにあたり、よく使う数式は以下の通りです。

工事台帳作成に利用できる数式

SUM関数：=SUM(”指定セル”:”指定セル”）

掛け算：=（”指定セル”*”指定セル”）

ほかにも利用できる数式は多数ありますが、基本的に上記2つの関数で自動計算させられます。

情報・金額入力

項目の設定と数式設定が完了したら、必要情報を入力します。

手作業で工事台帳の雛形を作ることが難しい場合は、テンプレートを利用しましょう。

「AnyONE」が提供している無料エクセルテンプレートをおすすめします。

エクセルで工事台帳を作成してみて、機能面で不足や効率の悪さを感じた場合はシステム導入も検討してください。

エクセルでの工事台帳作成についてより詳細に解説した記事も参照しましょう。

関連記事工事台帳はエクセルで作成可能！効率的な作成方法・管理のコツを紹介

2022.10.192025.05.28

エクセルで工事台帳を作成する際の注意点

エクセルを使って工事台帳を作成する際は、以下のポイントに注意しましょう。

入力ミスに注意する
情報共有にタイムラグがある
管理業務が属人化しやすい

上記の注意点に関しては、事前に対策を講じましょう。

入力ミスに注意する

エクセルで工事台帳を作成する際は手動入力が中心になるため、入力ミスが発生しやすい点に注意が必要です。数字やデータを1つでも間違えると全体の管理に影響を及ぼし、コストの過剰請求や工期の遅延につながるリスクがあります。

データの二重チェックをおこなう仕組みを設けるなど、入力ミスを防ぐ対策を組織として実行しましょう。また、エクセルの自動計算式を活用すれば、手動入力の手間を減らせるとともに計算ミスも防ぎやすくなります。

情報共有にタイムラグがある

エクセルで作成した工事台帳は、情報共有にタイムラグが生じやすい点にも注意が必要です。エクセルの場合、複数の関係者が同時に台帳を更新することは難しく、常に最新情報が共有されない場合があります。また、月・年度ごとにファイルを分けて管理すると、どれが最新版かわからなくなるなどの問題も発生しやすいです。

情報共有をスムーズに行うためには、更新時に変更履歴を明記して誰が何を更新したか把握できる仕組みを導入するなどの対策が必要です。情報共有の遅れは現場での迅速な意思決定を妨げるため、常に最新のデータが確認できる環境を整備しましょう。

管理業務が属人化しやすい

エクセルを使用すると工事台帳の管理が特定の担当者に依存しやすく、業務が属人化する傾向があります。結果として、担当者が不在の場合に業務が進められなくなるなど問題が発生する可能性が高いです。

エクセルでの管理をスムーズにおこなうためには、工事台帳の運用ルールを文書化して誰でも分かる状態にするなどの対策が必要です。もし管理するデータ量が多い場合は、エクセルからクラウド型の台帳管理システムへの移行も検討しましょう。

関連記事工事台帳ソフトでミスなく台帳作成！導入メリットとおすすめソフト6選

2024.09.292024.09.29

【無料】建築現場の知恵袋の「工事台帳」エクセルテンプレート

工事台帳（税抜・科目別）

ダウンロード

工事台帳（税抜・科目別・カラー）

ダウンロード

工事台帳（税込・科目別）

ダウンロード

関連記事施工体制台帳とは？書類の内容と書き方を詳しく解説

工事台帳に関するよくある質問

工事台帳に関するよくある質問として、以下の2点があげられます。

工事台帳は誰が作成する？
工事台帳はいくらから作成が必要？

工事台帳に関して疑問点がある場合は、上記質問への回答を参考にしてください。

工事台帳は誰が作成する？

工事台帳は、工事を請け負う建設業者が作成する書類です。また、建設業者の中でも主に現場監督や施工管理担当者、または経理部門が作成します。

もし複数部門で共有して作成する場合は、役割分担を明確にして定期的に情報を共有することが重要です。例えば、現場監督が使用した材料などの情報をまとめ、経理がそれをもとに正確な帳票を作成するなどの連携が不可欠です。

工事台帳はいくらから作成が必要？

工事台帳は、作成が義務づけられている書類ではありません。ただし、工事の管理・税務対応などの観点から、ほとんどの建設業者は工事台帳を作成しています。

ちなみに、建設業法で作成が義務づけられているのは施工体制台帳です。具体的には、下請代金の額が 4,000万円（建築一式工事の場合は 6,000 万円）以上の場合に、施工体制台帳を作成しなければなりません。

2021.10.222024.06.20

まとめ

工事台帳は自社利益の把握、進捗確認、そして経営事項審査に必要です。

建設業者にとって重要な書類であり、正確なデータを登録しなければなりません。

しかし、工事台帳は記載項目が多いためミスが起こりやすく、エクセルや手書きでは正確性が担保できない場合があります。

ミスを減らし正しい工事台帳を作成したい場合は、工事台帳作成システムを活用しましょう。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

顧客管理
工事・施工管理
見積り・実行予算・発注管理
入出金管理
アフター管理

【引用】AnyONE

The post 工事台帳の作り方は？必須記載項目や作成目的・3種類の作成方法を解説 first appeared on 建築現場の知恵袋.

工事台帳はエクセルで作成可能！効率的な作成方法・管理のコツを紹介

建築現場博士 — Wed, 19 Oct 2022 02:00:00 +0000

工事台帳をコストを抑えて作成・管理するためにはエクセルを使用すると便利です。

エクセルを使用して工事台帳を作成すれば、今あるソフトを使い混乱なく工事台帳管理を始められるでしょう。

この記事では工事台帳をエクセル作成するメリットや問題点、作成方法や管理のコツを紹介しています。

関連記事建設業における工事台帳の重要性とは？簡単な作成方法も解説

工事台帳とは

工事台帳とは建設業において、原価管理に必要な管理表を意味します。

工事台帳にかかった資材の原価などを書き込んでいけば、収支を確認しながら工事の利益率を把握できます。

建設業は原価率が高い業界であり、原価を徹底的に管理しないと赤字になるリスクすらあります。

また工事台帳を作成しておけば、見積り時の参考にもなるため適切な見積りを施主に対して提示できる点もメリットです。

工事台帳の概要や作成目的については、以下の記事も参考にしてください。

2022.12.232025.05.22

工事台帳の作成目的

工事台帳を作成する目的は、適切な原価管理や人員管理、工程管理のためです。

原価管理が甘いと必要な人員を用意できず、納期に遅れてしまったり、作業人員に長時間労働させる結果となります。

また原価に合わない工事となって、会社に損害を及ぼすかもしれません。

経営事項審査にも工事台帳が必要

工事台帳は経営事項審査の際に提出しなければなりません。

経営事項審査とは…公共工事を請け負う事業者が必ず受けなければならない審査です。請負業者の経営状態や技術力を判断するために、工事台帳を含めた書類を提出して、審査を受けます。

経営事項審査では公共工事を請け負うに値する業者かどうかを、請負工事の金額や内容から審査します。

その際に使われる書類の1つが工事台帳です。

工事台帳はエクセルで作成可能

工事台帳はエクセルで作成が可能です。

エクセルで工事台帳を作成するメリットについて解説します。

コストを削減し手軽に台帳を管理したい方は参考にしてください。

工事台帳はエクセルで作成可能

コストがかからず安価
工事台帳作成以外にも利用可能
計算に長けたソフト
便利なテンプレート

エクセル操作が苦手な方でも簡単に作成できるコツも説明します。

工事台帳の概要を知りたい方は以下の記事で詳しく紹介しています。

関連記事工事台帳とは？記載内容と作成方法を紹介！

2022.07.182023.02.27

コストがかからず安価

すでに自社でエクセルを使用している工務店・企業であれば、導入コストなくエクセルで工事台帳を作成できます。

今あるソフトを使えば、特段別のソフトを導入する必要がないためです。

また後ほど説明しますが、工務店向けテンプレートをダウンロードできるサイトも多々あり、お金をかけずに無料で工事台帳を作れることも魅力といえます。

工事台帳作成以外にも利用可能

エクセルは工事台帳専門ソフトではありませんが、その分汎用性が高いです。

原価管理や人件費の蓄積など、さまざまな計算を伴う帳票・台帳の管理に向いています。

また写真を貼り付けることもできるため、工事写真台帳などもエクセルで作成可能です。

エクセルはさまざまな分野の帳票や書類を作成できる心強いツールといえるでしょう。

エクセルで工事写真台帳を作る方法を知りたい方は以下の記事も参考にしてください。

関連記事工務店業務が属人化する原因は？脱属人化すべき理由と方法

計算に長けたソフト

エクセルは表計算ソフトとして設計されており、計算が得意です。

工事台帳に記載した多くの原価などを一瞬で計算できます。

手間のかかる計算が効率化できるため、工事台帳の作成時間を短縮できるでしょう。

またエクセルは計算式を利用し、データの引用などさまざまな機能を利用可能です。

マクロでの自動化を利用して、更なる効率化を目指せます。

便利なテンプレート

エクセルを使って1から台帳テンプレートを作成する時間がない方は、便利なテンプレートを無料で使用できます。

すでに整った体裁の書式を利用できるため、書式作成の手間が省けるでしょう。整った書式の利用は台帳作成の標準化につながり、作成者によって起きるクオリティの格差をなくせます。

台帳テンプレートをどのように探していいかわからない方は、「AnyONE」が提供している便利な帳票テンプレート利用がおすすめです。

エクセルでの工事台帳管理の問題点

エクセルでの工事台帳作成・管理はメリットしかないというわけではありません。

もちろんデメリットもあります。

エクセルでの工事台帳管理の問題点

オンライン共有
人的ミス
作業の属人化
改ざんのリスク
項目漏れのリスク

上記3点のデメリットを踏まえ、エクセルでの台帳作成・管理フローを決めるといいでしょう。

オンライン共有

エクセルでの工事台帳管理の問題点はオンライン共有できないことです。

エクセルはアプリ版も利用できますが、小さな端末で台帳を閲覧しづらく使い勝手が悪いでしょう。

オンライン共有ができないと更新情報が即座に共有できず、営業や監督者が外で作業をしている際に台帳を確認できません。

情報の共有性には難点があり、基本的に事務所内で作成・更新・閲覧することとなります。

自社内でのみ台帳を扱うなら問題ありませんが、外でも台帳の内容を確認したい企業はエクセルでは使い勝手の悪さを感じるでしょう。

人的ミス

エクセルは入力が手作業となる部分が多いため、どうしても人的ミスが発生しやすいです。

そもそもの原価額が誤っていた場合は、正しい台帳作成ができません。

数式を利用してデータを引用したとしても、知識のない人員が操作して数式を変更してしまい、データが狂うこともあります。

また作成した台帳ファイルを誤って削除する、保存先を誤ってどこにファイルがあるかわからなくなるなどのミスも起こり得るでしょう。

作業の属人化

エクセルで数式やマクロを使用するとミスを軽減し、また作業を効率化する効果があります。

しかし、数式やマクロを扱える人員が限られており、専門的知識をもつ人員に作業が偏りがちです。

台帳の作成・管理が属人化することとなり、かえって業務効率化を妨げる可能性があるでしょう。

工務店における属人化のリスクについては以下の記事でまとめています。

2020.12.282024.06.20

改ざんのリスク

エクセルは改変可能なため、工事台帳の内容を改ざんできます。

改ざんが横行すれば経費の横領などにもつながり、会社としても大変な問題となるでしょう。

エクセルの履歴を残す機能などを使い、改ざん防止策を考えなければなりません。

項目漏れのリスク

工事台帳をエクセルで作ると、項目漏れが発生するリスクがあります。

特に1から自社で工事台帳を作った場合は必要な項目に、抜けや漏れが発生していないか確認しましょう。

最もおすすめの方法は、エクセルテンプレートで簡単に工事台帳を作る方法です。

【簡単！】工事台帳をエクセルで作る手順

デメリットを踏まえたうえで、まずは工事台帳作成をエクセルで始めたい方のために作成工程を解説します。

工事台帳をエクセルで作る手順

工事台帳に入れるべき項目
計算式・マクロの入力
情報入力
ファイル名作成・保管

テンプレートを使う方は、無料ダウンロードして項目を打ち込むだけで台帳作成できます。1から作成したい方は以下のエクセルでの台帳の作り方を参照してください。

2025.02.262025.11.28

工事台帳に入れるべき項目

まずはエクセルの新規作成をクリックして、新しいシートを作成しましょう。

あとはエクセルに任意項目を打ち込んでいきます。

工事台帳の記載項目

工事情報
仕入れ先
工事請負契約金額
必要項目
材料費
労務費
外注費
経費

【引用】AnyONE

上記見本のように、必要であれば自社工事コードなど項目別に分けて記載するとわかりやすいです。

既存の台帳がある場合は、その項目をエクセルに移すイメージで作成していくといいでしょう。

計算式・マクロの入力

工事台帳を作成するにあたって便利な数式を利用すると、計算が速くなります。

SUM数式

SUM（指定セル:指定セル）

SUMとは合計という意味で、指定した範囲のセルにある数値のみを合計してくれます。

上記は一例ですが、1日ごとの費用合計を左に表示させ、一番下のブルーで色付けしたセルに経費合計を集計しています。

このように自動計算を用いれば計算ミスがなくなり、精度の高い台帳を作成できるでしょう。

費用を入力する前に合計を表示させたいセルにSUMを設定しておき、日々の経費を自動的に合算できます。

ほかの人が作業する際に誤って数式を消してしまわないように、数式に保護をかけておきましょう。

手順を解説します。

まず数式を入力したセルを選択して右クリックし、「セルの書式設定」を選びます。

セルの書式設定タブの「保護」を開き、ロックにチェックを入れましょう。

その後校閲タブ＞シートの保護を開き、保護内容を確認してOKを押します。

数式セルを編集できなくなり、数式を壊すリスクを下げられます。

情報入力

項目作成が完了し、数式も設定できたら情報を日次で入力します。

日々の工事費用を入力していくことで工事台帳が完成していくため、忘れないように入力しましょう。

ファイル名作成・保管

台帳を作成する際のファイル名・保管ルールも決めておきましょう。

ファイル名の例

工事現場名＋クライアント名＋年月日

ファイル名の統一は検索を効率化する際に役に立ちます。

また保管するフォルダを決めて、作成者に保管フローを共有しておくと、作成者によって作業にばらつきが出ず統一されたフローで作業できます。

工事台帳をエクセルで作成・管理する方法

工事台帳をエクセルで作成・管理する方法について紹介します。

先ほどは1からエクセルで工事台帳を作る方法を解説しましたが、作成に手間がかかるのが嫌な方はテンプレートの利用がおすすめです。

工事台帳をエクセルで作成・管理する方法

テンプレートの利用
運用ルールの決定
定期的なバックアップ

また、工事台帳の適切な管理のために管理ルール・保管方法についても検討しておきましょう。

【最も簡単】テンプレートの利用

エクセルで工事台帳を簡単に作成したい方は、テンプレートを利用しましょう。

または自社の工事台帳をテンプレートに起こして保管し、台帳を作成する際は同じ書式を利用してもらいます。

工事台帳のテンプレートは”テンプレート”として雛形保管し、作成する際は必ず名前をつけて保存してもらうと誤って雛形に上書きすることがありません。

あたり前のことですが、ITリテラシーの低い社員が操作するとき、また慣れてきた時期に人はミスするためルール化しておくといいでしょう。

運用ルールの決定

エクセルで工事台帳を作成するにあたり、運用ルールは重要です。

複数人が工事台帳を作成すると質に差が出たり、ミスが頻発します。

例えば以下の通り細かくフローに沿ってルールを作っておきましょう。

運用ルールの例

テンプレートを”名前をつけて保存”で新規台帳を作成する
名前の付け方のルールは工事現場名＋依頼主名＋年月日
工事台帳の保管フォルダを月毎にyyyymm方式で作成・その中に保管していく
更新後に間違いがないかダブルチェックしてもらう
工事完了後は台帳を”読み取り専用”にし、施工完了フォルダへ移行する

以上のように細かなフローを決めておき、作業者による格差を減らすことでミスを防ぎ適切な工事台帳を作成・管理できます。

定期的なバックアップ

エクセルでの工事台帳作成は便利ですが、人為的なミスなどでフォルダ・ファイルを削除してしまう事故も起こります。

台帳は経営事項審査や税務調査の際にも利用するため、紛失は決して起こしてはなりません。

紛失を防ぐために定期的なバックアップを取る習慣をつけましょう。

エクセルのバックアップは、エクセルの全般設定＞バックアップオプションを選択することで、自動的に取得可能です。

また変更履歴が残ることで、改ざん防止にも役立つため設定しておくことをおすすめします。

使用しているソフトのバージョンによって設定方法が異なりますが、バックアップ設定はONにしておきましょう。

ただし、バックアップをONにしておくとエクセルに負荷がかかり、共有ファイルが読み込めなくなるなどの不具合が起きる場合もある点に注意してください。

工事台帳の作成におすすめのソフト3選

工事台帳はエクセルでも作成できますが、効率良く作業をおこないたいときは専用ソフトの利用がおすすめです。

こちらでは、工事台帳の作成におすすめのソフトを3つ紹介します。

各ソフトの詳細や特徴を説明するので、ぜひ利用を検討してください。

1.AnyONE

【引用】AnyONE

AnyONEは、建設業の業務効率化を目的としたソフトです。

3,400社以上で導入されており、規模を問わず利用できます。

工事台帳の作成だけでなく、工事・施工管理や顧客管理、入出金管理、アフター管理など幅広い業務で活用できます。

工務店の業務を一元管理するなら、AnyONEの利用がおすすめです。

2.工事成績マネージャ

【引用】工事成績マネージャ

工事成績マネージャは、国土交通省発注工事の採点要領に沿って順算と逆算のシミュレーションができるフリーソフトです。

監督員、総括監督員、検査員などの評価者の推定評価から工事成績を算出できます。

考査項目別評定点結果から監督員、統括監督員、検査員など評価者の項目別評価を逆算することもでき、使い勝手の良いソフトとなっています。

3.Everything

Everythingは、高速なファイル検索ソフトです。
パソコンの接続された全ドライブのインデックスを作成しておけば、ローカルに保存されたファイルをファイル名で高速に検索できます。

インデックス作成が速く、初回起動時に自動で行われます。

シンプルながら多彩な機能を備えており、工事台帳のファイル管理を行う際におすすめです。

工事台帳のエクセル作成についてのよくある質問

工事台帳のエクセル作成についてのよくある質問は以下の3つです。

工事台帳のエクセル作成についてのよくある質問

エクセルはスマートフォンやタブレットで使える？
エクセルには工事台帳用のテンプレートが用意されている？
エクセルは無料で利用できる？

エクセルはスマートフォンやタブレットで使える？

エクセルはパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも編集・閲覧が可能です。

場所やデバイスを選ばずに工事台帳をチェックできるため、業務効率を大幅に向上できます。

エクセルには工事台帳用のテンプレートが用意されている？

エクセルには工事台帳用のテンプレートはありませんが、カスタマイズすることで簡単に作成できます。

作成した工事台帳のテンプレートを保存しておくことで、担当者が変更になったとしても同様の作成が可能です。

エクセルは無料で利用できる？

マイクロソフトが標準搭載されているパソコンであれば、エクセルを無料で利用できます。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事台帳」エクセルテンプレート

工事台帳（税抜・科目別）

ダウンロード

工事台帳（税抜・科目別・カラー）

ダウンロード

工事台帳（税込・科目別）

ダウンロード

まとめ

工事台帳はエクセルで簡単に作成できます。

テンプレートを利用すれば、自社で台帳の雛形を作る必要もありません。

もしエクセルテンプレートを1から作りたい場合は、自社既存台帳を元にして表項目を作り、数式を挿入して保存しましょう。

ただしエクセルでの工事台帳作成や管理は、オンライン共有ができない問題やミスを防ぎづらいこと、また改ざんが容易であることも難点です。

ある程度エクセル上で対策は取れますが、作成・管理に限界を感じたり、さらに効率化を求めるのであれば工事台帳作成ソフトの導入がおすすめ。

工事台帳ソフトの導入を検討している方で、どのソフトが良いか迷う方もいるでしょう。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

顧客管理
工事・施工管理
見積り・実行予算・発注管理
入出金管理
アフター管理

関連記事工事台帳とは？目的と記載する費用、おすすめの作成方法も

【引用】AnyONE

この記事の監修者

中島崚真（一級建築士日本建築学会会員）

The post 工事台帳はエクセルで作成可能！効率的な作成方法・管理のコツを紹介 first appeared on 建築現場の知恵袋.

工事台帳とは？記載内容と作成方法を紹介！

建築現場博士 — Mon, 18 Jul 2022 02:00:00 +0000

建設業の原価管理をおこなううえで、工事台帳は重要な書類のひとつです。工事台帳の作成で工事の収支を把握でき、赤字工事や低利益工事防止につながります。また、工事に関する項目を細かく記載するため、粗利率改善ヒントを発見できることもあるでしょう。

工事台帳の記載内容は、会社経営に関わる内容であるため、工事責任者だけでなく経営者も理解しなければなりません。

本記事は、工事台帳の内容と目的、作成方法を紹介します。

本記事は下記のような方におすすめです

工事台帳に必要な内容を知りたい方
工事台帳を作成する目的を知りたい
工事台帳の作成方法を知りたい方

工事台帳とはなにか？

建設業に必須な工事台帳ですが、内容を理解していない方に向けて工事台帳の概要について解説します。

工事台帳とはなにか？

工事台帳とは
工事台帳の目的とは

工事台帳とは

工事台帳とは、各工事現場の原価や取引を記録したものです。
建設業の工事は協力業者へ分離発注することが多く、工事内容ごとに原価と利益率が異なります。

工事台帳を作成することで、工事ごとの原価と取引内容が明確となり、現在の工事状況を把握を簡単に可能です。
税務調査などの提出書類としても活用できます。

2021.04.142024.06.20

工事台帳の目的

工事台帳の作成目的は、下記の2つです。

工事台帳の作成目的

各工事の収支を把握するため
公共工事の入札に参加するため
税務調査官の心象を良くするため

各工事の収支を把握するため

工事台帳は原価や費用、利益を管理し収支を把握のために用いられます。
工事に必要な費用を管理するため、工事全体の粗利や粗利率を把握できます。

一方で工事台帳を管理していないと、目安となる原価が分かりません。目安が分からないと、どんぶり勘定となってしまいます。どんぶり勘定では、竣工後でないと工事の収支が分からないため、適切な利益を会社に残すことは難しいです。

各工事の収支を把握し、会社に利益を残すために工事台帳を作成します。

公共工事の入札に参加するため

工事台帳は公共工事の入札に参加するためにも用いられます。

公共工事の入札に参加する建設業者は「入札に参加する資格があるかを問う経営事項審査」を受けなければなりません。

経営事項審査は「客観的事項」「主観的事項」の2項目を点数化し総合点で、入札した企業を順位付けします。
工事台帳台帳は「客観的事項」の審査で使用されます。

税務調査官の心象を良くするため

税務調査時に工事台帳を提出すると、調査官の心象を良くできるでしょう。
工事台帳は、各工事ごとに作成されるため、工事台帳があれば各工事の原価や予想利益が把握できます。
そのため、工事台帳を作成している会社は、調査官からお金にルーズではないと思われる可能性が高いです。

しかし、工事台帳を作成していない場合、調査官の心象は悪くなることもあります。各工事がとんぶり勘定の場合、会社自体もお金にルーズと思われ必要以上に厳しい指摘を受けるかもしれません。

工事台帳に記載する4項目とは

工事台帳は、施工現場に合わせて下記4項目の原価を記録します。

工事台帳に記載する4項目とは

材料費
労務費
外注費
経費

材料費

材料費は、仕入れ材料に係わる費用のことです。材料費は、工事原価の中で最も大きなウエイトを占めており、建材費や設備費などが該当します。
また、建設に関わる材料費だけでなく取引にかかわる運賃なども含まれます。

労務費

労務費は、自社で雇用する社員や職人などの給与や賃金のことです。また社員へ支払う給与の他に手当や交通費も含まれます。
労務費には、自社と関係のないスタッフなどの費用は含まれません。

外注費

外注費用は下請け業者や協力業者へ支払う費用のことです。
建設業は、工事だけでなく図面の作成などをアウトソーシングすることが多く、多数の協力業者に仕事を依頼します。
他業界と比べて社外の業者に支払う費用が多いため、建設業は外注費を独立させています。

経費

経費とは、先述した3つの費用に該当しない費用のことです。

例えば、現場には仮設電気や仮設水道などの設置が必要となり、光熱費などの費用は経費として記載します。また重機のレンタル費用や事務用品の購入費用なども経費に該当します。

工事台帳の作成方法とは

工事台帳の作成方法は各工務店によって分かれており、主に3つの作成方法があります。

工事台帳を作成する3つの方法とは

エクセルで作成
インターネットで無料テンプレートを利用
ソフトを利用して作成

エクセルで作成

建設業の工事台帳を作成する方法として最も用いられている方法は、エクセルでの作成です。エクセルは誰でも操作可能で、各企業独自の書式で工事台帳を作成しています。

一方で、エクセルでの工事台帳の作成は属人的になりやすいことがデメリットです。エクセルは、関数やマクロを駆使して業務の効率化がおこなえます。しかし関数やマクロを組むことは簡単ではなく、誰でもできることではありません。

エクセルに詳しい従業員が少ない場合は、その従業員に仕事が集中してしまう恐れがあります。

インターネットで無料テンプレートを利用

工事台帳はインターネットから無料テンプレートをダウンロードして作成できます。会社独自の工事台帳を作成していない方は無料テンプレートを用いているケースも多いです。

無料テンプレートは「個人が提供」「法人が提供」どちらもありますが、業務で使用する場合は「法人が提供」しているテンプレートを使用することをおすすめします。

「個人が提供」しているテンプレートは、現在の法律やルールに適合しているのか不透明という理由からです。
おすすめの無料テンプレートは、AnyONEが提供しています。下記のテンプレート集は、工事台帳以外にも「見積り書」「工事請負契約書」「工程表」がセットとなっているため、複数の業務を効率化可能です。

ソフトを利用して作成

近年では工事台帳作成ソフトを用いる企業も多いです。ソフトの導入には費用がかかりますが、エクセルや無料テンプレートより効率よく作成することが可能です。

工事台帳は工事の利益に係わるため、何度もチェックする必要があります。

ソフトは数値の入力を自動ができるなど、人的ミスを防止できる仕組みが構築されており、チェック回数を減らすことが可能です。
また、ソフトを導入する会社に合わせたカスタマイズも可能なため、使い勝手も高いです。

データにトラブルが生じた場合でも、ソフト提供会社がバックアップを取っているため、セキュリティ対策も充実しています。

工事台帳の作成ソフトについて詳しく知りたい方は「工事台帳の作り方とおすすめのツール3選！」をご覧ください。

まとめ

本記事では、工事台帳の内容と目的、作成方法を紹介しました。

建設業における工事台帳は利益だけでなく工事の進捗状況を把握するうえで重要な書類です。一つの項目をミスしてしまうと工事の利益と進捗状況にも影響してしまうため、精度の高い記入が求められます。

工事台帳の作成は大きく分けて3つ挙げられますが、効率よく正確な工事台帳を作成したい場合は専用のソフトがおすすめです。精度の高い書類の作成や自身の会社に合わせたカスタマイズができるだけでなく、アフターサポート体制も充実している点は大きなメリットともいえるでしょう。

しかし工事台帳を作成できるソフトが分からないと悩む方もいるでしょう。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

顧客管理
工事・施工管理
見積り・実行予算・発注管理
入出金管理
アフター管理

関連記事工事台帳ソフトでミスなく台帳作成！導入メリットとおすすめソフト6選

【引用】AnyONE

この記事の監修者

中島崚真（一級建築士日本建築学会会員）

The post 工事台帳とは？記載内容と作成方法を紹介！ first appeared on 建築現場の知恵袋.

工事台帳とは？目的と記載する費用、おすすめの作成方法も

建築現場博士 — Wed, 14 Apr 2021 02:00:00 +0000

公共工事を請け負う際に必要となる工事台帳。
工事の進捗管理や原価・支出の管理以外に、経営事項審査や税務調査にも役立ちます。

工事台帳の目的と記載する費用、さらにはおすすめの作成方法を解説します。

工事台帳とは

工事台帳とは、各工事のお金の取引を管理するために記入する台帳のことです。

工事台帳を記入することで工事の進捗状況管理や手続き、書類作成などを容易に行うことができます。

また、公共工事を請け負う際に行われる経営事項審査の際に提出する必要があるため、しっかりと内容や作成方法を理解しておきましょう。

2024.09.292024.09.29

関連記事施工体制台帳とは？書類の内容と書き方を詳しく解説

2021.10.222024.06.20

工事台帳を作成する目的

工事台帳を作成する主な目的は下記の4つです。

工事台帳を最大限に活かし、各工事の管理を効率的に行いましょう。

工事台帳を作成する目的

工事の進捗管理
原価・支出の管理
経営事項審査
税務調査

工事の進捗管理

工事台帳を記入することで各工事現場の取引内容を細かく把握でき、現在工事がどこまで進んでいるのかを管理できます。

各工事現場のマネジメントを効率化できるでしょう。

原価・支出の管理

工事台帳にお金の動きをしっかり記載できていれば、どの工事にどのくらいの費用がかかったかを把握できるため、原価や支出を正確かつ容易に管理できます。

また原価・支出を把握することで利益率も同時に把握できます。
受注する際に適切な価格・作業内容を意識して見積りを作成できるでしょう。

今後の利益をあげていくためにも工事台帳は重要な役割を果たすといえます。

関連記事工事原価管理の方法と管理システムの選び方

2021.05.262024.06.20

経営事項審査

公共工事を行う場合、発注者は名乗りを上げた企業に対して資格審査を行わなければなりません。資格審査の一部に経営事項審査があり、企業規模や経営状況などの客観事項を審査されます。

経営事項審査の際には工事台帳を提出する必要があります。工事台帳を作成していないと、公共工事を請け負うことができなくなるため要注意です。

税務調査

建築業は税務調査が入りやすい業界でもあるため、しっかりと対応できるようにしておくことも重要です。税務調査が入った際、工事台帳を保有していると便利です。

提出義務はありませんが、各工事の進捗がどうなっていてお金の動きがどうなっているかが一目でわかる工事台帳があることで調査官も判断しやすく、スムーズに調査を終えることができます。

工事台帳があれば、調査官に良い印象を与えることができるでしょう。

工事台帳に記載する費用

ここでは、工事台帳に記載する費用の種類と内容を解説します。抜け漏れがあると正しい計算ができなくなってしまうため、これから工事台帳を自分で作成して使用することを検討している方はしっかり把握しておきましょう。

工事台帳に記載する費用

材料費
労務費
外注費
経費

材料費

材料費は、工事を行う際に仕入れが必要な材料の費用の合計です。材料の単価だけでなく、仕入れる際の取引にかかった費用のことも指します。

労務費

労務費は、工事を行うにあたって雇った作業員の給料や、人件費としてかかった費用です。
賃金だけでなく、交通費などの諸手当も含みます。

また、労務費はあくまで工事に携わった作業員に支払ったお金のことであり、工事現場で雇われている事務員などの給料や人件費は含まれません。

外注費

外注費は、自社と雇用関係にない人や企業に支払う費用です。下請け業者や一人親方などと一緒に作業を行って支払った費用に関しては、外注費にあたります。

経費

経費は、一言で表すと「そのほかの費用」で、工事にかかった費用のうち、上記の「材料費」「労務費」「外注費」に当てはまらない費用を指します。

例えば、工事現場の光熱費、工事現場で雇われている事務員の給料、重機を借りた場合にかかった費用などが該当します。

工事台帳の作成方法

これから工事台帳を作成するという方は、下記の3つの方法があります。

自社の状況に合わせて、最適な方法で工事台帳を作成・使用しましょう。

工事台帳の作成方法

エクセルで手作り
無料のテンプレートを用いて作成
ソフトを使用して作成

エクセルで手作り

日付・工事名・仕入先・各費用といった項目を作成し、その都度取引があった費用を記入します。

一から自社で作成することで、担当者が使いやすい工事台帳を作ることができます。エクセルに精通している担当者がいる場合や、業務内容の関係上、一般的な工事台帳では使いにくいという場合はエクセルで作成してみると良いでしょう。

ただしエクセルに精通している担当者が作成した場合、属人化しやすい側面もあります。
エクセルが苦手な方が多い場合はおすすめできません。

無料のテンプレートを用いて作成

インターネット上には無料の工事台帳テンプレートが公開されています。テンプレートをアレンジすることで、自社オリジナルの使いやすい工事台帳を作成することができます。

無料テンプレートには、企業が作成し提供しているものから個人が提供しているものまでさまざまな種類があります。

テンプレートを使用する場合は、企業が提供しているものの方が内容に安心感があります。

また、PCやOSの種類によっては使えないものもあるのため、どのPCやOSに対応しているかを把握しておくことも重要です。

関連記事工事原価管理システム e2movEとは？機能や料金、評判・口コミを紹介

ソフトを使用して作成

ソフトは導入・運営コストがかかりますが、使いやすいように工夫されており、経理担当者の負担を最も軽減できます。

工事台帳以外の機能も備わっている場合が多く、さまざまな業務の効率化をはかることができるでしょう。

また、自社の業務に合わせてカスタマイズすることで業務の効率化をより進めることも可能です。

ソフト提供企業によっては、アフターサポートが充実しています。運用に不安を感じる方は、アフターサポートをしっかり行ってくれる企業を選ぶことをおすすめします。

まITに精通している社員が多くいる場合は、アフターサポートよりも使い勝手が良さそう・自社の管理システムと相性が良さそうなソフトを選ぶなど、自社の状況を鑑みてソフトを契約する企業を選びしょう。

ソフトの導入を検討している場合は、工務店向けシステムを比較・検討している記事をご覧ください。

2024.10.302024.12.02

まとめ

今回は、工事台帳の基本的な知識と作成方法について解説しました。

工事台帳を作成するだけで、お金の動きだけでなく工事の進捗も管理できるなど、作成するメリットは多岐にわたります。

自身でエクセルにて作成することもできますが、一から作成すると時間がかかるだけでなく項目の抜け漏れも発生してしまう可能性があります。そのため、簡単に工事台帳を作成できるテンプレートやソフトを使用の使用がおすすめです。

テンプレートやソフトは、企業の工事の進め方に合っているかや、導入コストのほか、アフターサービスが充実しているかなど種類によって違いがあります。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

顧客管理
工事・施工管理
見積り・実行予算・発注管理
入出金管理
アフター管理