厳しい建設業界で生き残るためには、生産性を高め競争力のある会社に変化しなければなりません。

小規模事業者は、ITツールの導入で生産性を向上させやすいことは、ご存じでしょうか。

本記事では、小規模事業者と生産性の関係やIT導入補助金を活用できるITツールについて解説します。

生産性とは？

生産性とは「人・材料・お金などを経営資源を投資してどの程度成果が出せたのか」という指標です。

つまり生産性向上とは、下記2つのどちらかを示します。

建設業界では「働き方改革」「残業時間の上限規制」などの影響で、今までのように無制限に働くことはできず、少ない就業時間で今までと同じ成果を出すことが求められます。

効率良く成果を上げるためには、生産性の向上は不可欠といえるでしょう。

詳しくは、建設業と生産性について解説した記事をご確認ください。

生産性の高い小規模事業者の特徴

「生産性向上は大企業のおこなうことで、小さい会社は関係ない」と考える方もいるでしょう。

しかし少ない経営資源で勝負しなければならない、小規模事業者こそ生産性向上を考えるべきです。

実際に中小企業より大企業の方が生産性が高いとのデータがある一方で、大企業よりも生産性の高い中小企業がいることも分かっています。

経済産業省の調査によると、生産性の高い小規模事業者は「成長投資に積極的に取り組んでいる」ことが分かりました。

ここでは、建設業界の小規模事業者に関係のある下記2つの成長投資について解説します。

積極的なIT投資

大企業よりも生産性の高い中小企業は、IT投資を積極的におこなっています。

下記の画像は経済産業省が、生産性の高い中小企業と低い中小企業の「設備投資額」「情報・通信処理費」「従業員一人当たりの人件費」の関係をまとめた表です。

生産性が大企業以上の中小企業は、情報処理・通信費に34.6百万円投資しています。
一方で大企業より生産性が低い中小企業は、情報処理・通信費に投資する金額は17.6百万円です。

生産性が高い中小企業は生産性の低い中小企業より、17.2百万円もITに対する投資額が多いことが分かります。

積極的な設備投資

また先ほどの表からは、生産性が高い企業は設備投資も積極的におこなっていることが分かります。

生産性が大企業以上の中小企業は、設備投資額が338.6百万円です。
一方で大企業より生産性が低い中小企業はの設備投資額は97.8百万円となっています。

生産性が高い中小企業は生産性の低い中小企業より、240.8百万円も設備投資に積極的ということが分かるでしょう。

【工務店】ITツールで生産性向上可能な業務

ITツールの導入が生産性向上につながることは理解いただけたでしょう。

しかし「建設業がITツールを導入しても、どのように生産性が向上するかわからない」と考えている方も多いのではないでしょうか。

ここでは、建設業がITツールの導入で生産性を向上できる業務を解説します。

顧客管理

顧客管理をおこなえるITツールは、情報の一元管理ができます。

ITツールを活用しない顧客管理は「名刺は名刺ホルダー」「氏名や住所はエクセル」「住宅展示場の来店記録は紙」と情報の管理がバラバラになりがちです。

情報の保管場所がバラバラだと、必要な情報を探すのに手間が掛かります。

しかし、ITツールに情報を集約していればITツールの確認だけで必要な情報を得られるため、情報を探す手間が掛かりません。

またITツールを活用しクラウド上で情報管理をおこなえば、スマホやタブレットから外出中でも情報共有・確認が可能です。

原価管理

原価管理をおこなえるITツールは、人的ミスの防止や業務効率化が可能です。

ITツールでの原価管理は、指定された項目に情報や数字を入力だけで自動的に原価計算されるため、計算ミスなどの人的ミスが発生しません。

また、エクセルの関数やマクロの知識がなくても自動計算される仕組みのため、誰でも簡単に原価計算をおこなえます。

導入するツールによっては、見積りデータから実行予算を組みことも可能で、何度も同じ情報を入力する手間が掛かりません。

写真・図面管理

写真・図面管理をおこなえるITツールは、写真の撮影・整理整頓や図面の管理が簡易化されます。

ITツールを活用すれば、電子黒板を使用できるため、黒板を持ち歩く必要ありません。
黒板の内容は自由に変更可能で、黒板の内容が間違っているという理由での再撮影をおこなうこともなくなります。

導入するツールによっては、撮影した写真は自動的にクラウド上へアップされるため、パソコンへの取り込み作業が不要です。
さらに、写真の情報を元にして自動で項目別に分類されるため、写真整理のための残業がなくなります。

ITツールで図面を管理しタブレットやスマホを活用すれば、現場内で大量の紙を持ち歩く必要はありません。

施工管理

ITツールを活用すれば、施工管理業務も効率化できます。

工程管理に欠かせない工程表を簡単に作成でき、担当者ごとにバラバラだった書式も統一可能です。

工事の進捗情報を都度更新すれば、経営者や管理者はどこからでもリアルタイムで現場状況を把握できます。

またチャット機能のあるITツールを活用すれば、工事関係者の連絡ツールを統一でき、情報確認の手間を減らすことが可能です。

IT導入補助金を活用できるおすすめのITツール

建設業におけるITツールの有用性は、理解いただけたでしょう。

ここでは、機能別におすすめのITツールをご紹介します。

また、紹介するツールは全てIT導入補助金を活用できるため、費用負担を抑えて導入可能です。

AnyONE（エニワン）

AnyONEは、工務店業務全般に対応している業務効率化システムです。

データはクラウド上で一元管理しているため、情報共有や確認に手間が掛かりません。

AnyONEの主な機能は、下記を参照してください。

またエクセルと近い操作性があり、エクセルを使用したことがあれば迷わず使用できるでしょう。

サポート体制も充実しており、導入時講習や追加講習に対応しているため、AnyONEを業務に活用できるまでしっかりとサポートします。

さらにAnyONEを提供しているエニワン株式会社は、6年連続で支援業者に採択されており、IT導入補助金の活用を最大限サポート可能です。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

ANDPAD

ANDPADは、導入企業数No.1のクラウド施工管理アプリです。

一度作成した工程表は、手軽に更新できます。
工事関係者・各工程担当者へは自動で通知が届くため、連絡が漏れる心配はありません。

自動で工事現場ごとのチャットルームが立ち上がるため、仕事に関するやり取りはANDPADに一本化できます。

詳しくは、ANDPADの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

SPIDERPLUS

SPIDERPLUSは、2024年IT導入補助金を利用できる現場管理アプリです。

タブレットを使って現場でも施工状況を可視化し、社内外での情報共有をスムーズにします。

現場管理だけでなく、図面や写真を共有したり帳票作成ができるため、移動時間を活用して事務作業の時間を短縮できます。

導入時には導入までのサポートはもちろん、導入後の操作方法についてのセミナーも開催しており、初めての建設アプリ導入でも安心です。

SPIDERPLUSの口コミやメリットを知りたい方は、SPIDERPLUS(スパイダープラス)とは？機能や料金、評判・口コミを紹介をご覧ください。

SMAC工事管理

SMAC工事管理は、建設業務を統合管理できるシステムです。

営業における見積もり管理や顧客管理はもちろん、その後の発注や工事管理、請求管理などの業務を1つのシステムに統合できます。

システムが社内に乱立せず1つのシステムで各部門の情報連携が可能となるため、業務効率化や内部での連携強化に役立ちます。

SMAC工事管理の詳細については、SMAC工事管理とは？ 評判・口コミと機能を紹介をご覧ください。

バレーナ

バレーナは、建設DXを目指す建設業者向けに作られた業務管理システムです。

1つのシステムで工事台帳の管理や見積もり作成、入出金管理や収支計算が可能です。

さらに、導入後は月額費用のみで自在にカスタマイズができるなど、追加費用なしで自社に適合するようシステムを改修できます。

平日は年中無休で電話やチャットにより問い合わせが可能なため、導入後に不明点があってもすぐに解決できるなど、サポートも充実しています。

三方よし建設クラウド

三方よしクラウドは経理と営業管理、工事管理を統合できるクラウドシステムです。

操作画面がイラストアイコンで表示される仕様のため、パソコンやスマートフォン操作に詳しくない方でも直感的に操作できます。

また工事管理と経理や営業の情報を連動して更新させる機能が搭載されており、各部門で工事状況を把握しながら業務を進められます。

工事台帳＋

工事台帳＋は、建設業に必要な機能をパッケージにしたソフトです。

工事台帳の管理はもちろん、受発注書類の作成や顧客管理、売上管理など幅広い業務を一元管理できます。

パッケージ型のソフトウェアのため、機能の選択などもなく導入と設定が終わればすぐに使える点もメリットです。

まとめ

本記事は、小規模事業者と生産性の関係やIT導入補助金を活用できるおすすめのITツールについて解説しました。

これからの建設業界を生き残るためには、生産性を高め競争力のある会社になる必要があります。

小規模事業者は、IT投資や設備投資を積極的におこなえば、大企業を超える生産性を持つことも可能です。

本記事を参考にITツールを導入し、生産性を高めライバル企業の一歩先を歩きましょう。

しかし「ITツールは種類がありすぎてどれを選べば良いか迷う」と考える方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

しかし小規模工務店の中には「業務の効率化に時間とお金をかけている余裕はない」と考え、業務効率化を諦めている工務店も多いでしょう。

本記事では、10〜30人の工務店でも簡単に業務の効率化をおこなえる、業務効率化システムと導入コストを1/3に抑えられるIT導入補助金について解説します。

小規模工務店が業務効率化する方法

小規模工務店が業務を効率化する方法は、下記に3つがおすすめです。

ITツールの導入

一番おすすめする業務効率化の方法はITツールの導入です。

ITツールは「工務店業務全般に対応しているサービス」から「見積り作成や工程表作成など1つの業務に特化したサービス」など、さまざまあります。

ITツールを導入するメリットとデメリットは下記を参照ください。

多くのサービスが提供されているため、自社の課題や効率化したい業務に合わせて柔軟にツールを選ぶことが可能です。

また、情報を一元管理できるツールもあり、過去現場の書類を探す手間から解放されます。

ネット環境さえ整っていれば、スマホやタブレットから情報にアクセルできるため、情報共有に手間や時間がかかりません。

ITツールのデメリットとしては、導入や運用に費用がかかることです。
しかしIT導入補助金を活用すれば、低コストで導入できるため、資金に余裕のない会社でも費用負担が重くなりません。

導入するツールによっては、操作が難しく使いこなせない場合があることもデメリットです。

サービス提供会社によっては、導入時セミナーなどサポートが充実しているため、不安な方はサポート体制がしっかりしているサービスを選びましょう。

エクセルの無料テンプレートの活用

費用をかけらない工務店は、無料のエクセルテンプレートを活用しましょう。

無料のエクセルテンプレートのメリット・デメリットは、下記を参照ください。

無料テンプレートの一番のメリットは、導入・使用に費用がかからないことです。
また、エクセルは既に業務で使用している会社が多いため、導入のハードルが低いこともメリットといえるでしょう。

しかし、セルのコピーや移動によって関数が崩れ不具合が発生した場合、サポートを受けられないことはデメリットです。
データの紛失や破損が起きた場合も、自社で対応しなければなりません。

エクセルは、外部との情報共有が難しいこともデメリットといえるでしょう。

マニュアルの作成

業務手順のマニュアルを作成することも、業務の効率化に効果的です。

マニュアルを作成するメリット・デメリットは下記を参照ください。

一度マニュアルを作成してすれば、教育にかける時間やコストを削減できることがメリットです。
また、社内の業務手順を統一できるため、人的ミスも減らせるでしょう。

しかし、マニュアルの作成は時間と手間がかかることがデメリットです。
また、業務手順を変更した場合は都度マニュアルも更新しなければなりません。

小規模工務店はITツールの導入が効果的

ITツールの導入は業務の効率化に効果がありますが「ITツールの導入は大企業がするもの」と、決めつけてはいませんか。

小規模工務店こそITツールの導入による効果は大きいです。

ここでは、小規模工務店がITツールの導入により業務効率化をおこなえた例を中小機構のITツール活用事例から2つ紹介します。

会社奈々ホーム

株式会社奈々ホームは、正社員が3名いる岩手県一関市の地域に根ざした大工です。

株式会社奈々ホームは、原価管理・業務管理の見える化を目的に「レッツ原価管理Go」を導入しました。

ITツールを導入した結果、原価情報や予算実績管理など知りたい情報がリアルタイムに集計され、いつでもチェック可能となりました。

また、経営管理に必要な情報を手動でまとめる手間が減り、従業員だけでなく経営者の業務も効率化されています。

【参考】株式会社奈々ホーム-IT導入補助金2022

株式会社大塚工務店

株式会社大塚工務店は、正社員が11名いる静岡県藤枝市の工務店です。

株式会社大塚工務店は、顧客へのプレゼン資料作成業務の負担軽減を目的に、3次元CAD「MADRIC・AD-1」を導入しました。

ITツールを導入した結果、マイホームの詳細なイメージが顧客と共有でき、満足度と理解度の向上につながりました。

また顧客のマイホームに対しての理解度が向上した結果、提案から受注までの期間が短縮され、クレーム防止の効果も現れました。

【参考】株式会社大塚工務店-IT導入補助金2022

【IT導入補助金】1/3のコストでITツールを導入する方法

IT導入補助金を活用すれば、通常かかる費用の1/3のコストでITツールを導入可能です。

ここでは、IT導入補助金の概要と適用される条件を解説します。

IT導入補助金とは、業務を効率化するITツールを導入するための費用を一部補助する制度です。

補助率は「3/4」または「2/3」となっており、導入するツールにより異なり、補助額は最大350万円となっています。

補助対象の事業者となるための条件は、複数ありますがここでは代表的な条件を2つ紹介します。

1つ目の条件は、中小企業・小規模事業者であることです。
中小企業・小規模事業者の定義は業種によって異なり、建設業は下記の条件どちらかに該当すれば、中小企業・小規模事業者と認められます。

2つ目の条件は、gBizIDプライムを取得していることです。

gBizIDプライムとは、法人・個人事業主のための共通認証システム「GビズID」のアカウントの1つです。
アカウントは1つ取得するだけで、有効期限や年度更新は不要となっています。（2022年6月24日現在）
【参考】gBizID

その他の条件もありますが、難しいものはありません。

詳しくは補助対象について-IT導入補助金2024をご確認ください。

ITツールで効率化できる工務店業務

ここでは、ITツールの導入で効率化できる工務店業務を下記5つ紹介します。

案件・顧客管理

情報の一元管理により、案件・顧客管理を効率化します。

情報を1ヶ所に集約できていない場合、下記のように情報がバラバラになっている会社も多いでしょう。

情報がバラバラに管理されていると、必要な情報を探すのに手間や時間がかかります。

ITツールの導入で情報を一括管理できるため、案件・顧客管理の効率化が可能です。

見積り作成

見積り作成は、テンプレートの活用や過去の見積りの流用で効率化できます。

過去の見積りを流用できれば、経験の浅い方でも精度の高い見積りを作成可能です

また、頻出する工事や協力業者を項目名や単価を登録することもできます。

実行予算作成

実行予算作成は、同じ案件で見積り書を作成していれば、データを流用することが可能です。

データを流用すると、同じ項目や数字を何度も入力する必要がないため、人的ミスを防止でき、業務の効率化につながります。

施工管理

工事に関する情報をITツールに集約すれば、現場に行く回数を減らせ施工管理者の負担が軽くなります。

例えば、協力業者から施行箇所の写真を送付しもらえれば、事務所にいながら工事の進捗状況を把握可能です。

写真・書類管理

写真・書類は、顧客や案件に紐づけて自動整理できます。

手動で整理する必要がなくなるため、人的ミス発生しません。

また、情報が都度整理されるため、過去の案件を探す手間がなくなります。

IT導入補助金を活用できる工務店業務効率化ITツール

ここでは、IT導入補助金を活用できる工務店業務の効率化に役立つITツールを5つ紹介します。

AnyONE（エニワン）

AnyONEは、工務店・リフォーム会社のための業務効率化システムです。

工務店業務全般に対応しており、どのITツールを選んだらよいか迷う方におすすめします。

操作感はエクセルに近く、ITツールに苦手な方でも問題なく使用可能です。

また、AnyONEを提供しているエニワン株式会社は、6年連続で支援業者に採択されています。
豊富な実績を持っているため、初めてIT導入補助金を活用する会社でも、安心して相談できる会社といえるでしょう。

詳しくは、AnyONEの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

みつもり主任

みつもり主任は、建設業界向けの見積り作成ソフトです。

下記のような見積り作成業務を効率化できる機能が搭載されています。

さらに、見積り書にカタログ社員を貼り付けられる機能もあり、視覚的にわかりやすい見積りを簡単に作成可能です。

詳しくは、みつもり主任の機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

工務店クラウドEX

工務店クラウドEXは、工務店に特化したクラウド型基幹業務システムです。

工務店のあらゆる基幹業務に対応しています。

クラウド上で情報管理しており、一度入力電話登録された情報は、あらゆる業務に流用可能です。

また、エクセルからのデータ移行も簡単で、データ移行に手間はかかりません。

詳しくは、工務店クラウドEXの機能や特徴、口コミ・評判を解説した記事をご確認ください。

ANDPAD（アンドパッド）

ANDPADは、クラウド型の工務店向け現場管理アプリです。

ゼネコンや工務店からリフォーム会や専門工事業者まで、さまざまな業種で使用できます。

クラウド上でデータを管理しており、図面や工程表などの共有はすべてアプリ上で完結するため、電話・メール・FAXといった連絡手段は必要ありません。

また、アプリ上で顧客とコミュニケーションが図れるため、進捗状況の共有や図面の承認などをスムーズにおこなえます。

詳しくは、ANDPADの機能や特徴、口コミ・評判についての記事をご確認ください。

Photoruction（フォトラクション）

Photoructionは、写真・図面に関連する業務に強みを持つ業務効率化サービスです。

スマホやタブレットで撮影した工事写真は、自動で整理されるため、写真整理のための残業は必要ありません。

また、電子黒板を使用可能で現場で黒板を持ち歩くことがなくなります。
さらに「黒板の内容が間違っている」などの理由で、工事写真を撮り直す手間もかかりません。

詳しくは、Photoructionの機能や特徴、口コミ・評判を解説している記事をご確認ください。

まとめ

本記事では、10〜30人の工務店でも簡単に業務の効率化をおこなえる、業務効率化システムと導入コストを1/3に抑えられるIT導入補助金について解説しました。

ITツールでの業務効率化は「大手企業がおこなうもの」と思われがちですが、人員の少ない中小・小規模事業者こそITツールでの業務効率化をおこなうべきです。

IT導入補助金を活用すれば、導入コストを1/3とすることも可能で、資金に余裕のない会社でもITツールを使用できます。

本記事を参考に、IT導入補助金を活用して自社にあったITツールで、業務を効率化しましょう。

しかし「ITツールの種類が多すぎて自分では選べない」と悩む方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求