現場に出向く時間が多いと忙しくて管理を行うことが大変かもしれませんが、管理を怠るとトラブルが起こりやすくなり、事業の衰退にもつながります。

今回、解説する「原価管理を正しく行うための手順」と「ポイント」を押さえて、しっかりと原価管理を行いましょう。

工事における原価管理とは

原価管理とは、商品やサービスを提供するために設定した原価を基準として、価格を設定したりコスト改善を行うことです。

原価管理は、企業の財務面において、「無駄なコスト削減と利益の確保」と「損益分岐点の把握」という２つの大きな価値を生み出します。

無駄なコスト削減と利益の確保

原価管理を行うと、原価の構成内容を把握できるため、無駄なコストを抑制し、利益を確保できます。

構成を確認する中で無駄なコストを省いたり、削減するための施策を考えることができるでしょう。

売上額を上げる意識も重要ですが、無駄なコストを減らして原価を押さえることで利益を増加させることも重要です。

損益分岐点の把握

損益分岐点をあらかじめ把握することで、原価に応じた利益額の見込みも立てやすく、経営判断もスムーズになります。

また、クライアントとのお打ち合わせで、見積りの減額の要望など金額調整の話が出たときに、調整できる範囲がわかるためすぐに金額のすり合わせができます。

工事原価管理の方法

工事原価管理を行うためには、原価の詳細を正確に把握することが重要です。
まずは、原価を細かく振り分けて整理したうえでコスト改善などに役立てましょう。

工事台帳を作成

工事原価を正確に把握するためにまず必須となるものが「工事台帳」です。

該当工事で使用した費用を工事台帳に記載することで「どのような費用がどれだけ発生しているのか？」「工事原価の累計額はどれくらいか？」をすぐに把握できます。

また、費用を工事台帳に振り分ける際に、工事原価を以下の4つの要素に振り分けておくとさらに管理しやすくなります。施工内容・施工費についての分析や完成時の利益予想にも役立ちます。

経費・人件費の振り分け

工事原価を効率的に集計するためには、経費を現場別に分解しやすいよう仕分けておくことが重要です。

経費を仕分ける手順は以下の通りです。

請求書を必要経費と経費外で分別

工事部門で直接使用した経費だけを工事原価とし、管理部門で使用した経費は販管費として工事原価から除外します。

材料費や協力業者の施工費はもちろん、水道光熱費や通信費、事務用品など可能な限り振り分けていれば管理の精度を高めるでしょう。

請求書の内容を工事現場ごとに分解する

請求書によっては複数の工事が混在しているものがありますが、そのままでは工事台帳に転記する際手間がかかるため、納品書や請求書の項目を確認し工事現場別に分解していきます。

仕入業者に現場別の請求書を発行してもらうと分解しやすいですが、共通の経費が発生したり、人工が現場別にかかると、費用がかさむ場合があるためなかなか難しいです。

共通の経費を仕分けるためには、現場数に応じた均等な配分や工事規模に応じた按分を行い、できる限り現場ごとに分ましょう。

人件費の配賦計算を行う

人件費（労務費）や法定福利費などの経費については、作業日報や現場日報をもとに振り分けます。

日報から各工事に関わった作業員の作業時間をカウントし、現場の人件費を計算しましょう。

時給や日給から計算すると確実な人件費を出せますが、作業員1人あたりの標準単価を決めておくと計算しやすくなります。

｢共通経費｣の配賦計算

共通経費とは、倉庫整理にあたった人件費や自社所有重機の減価償却費、工具の修理代などの現場を特定できない経費です。

現場を特定できない「共通経費」の振り分けも原価管理に必要となります。

共通経費も適切な基準で按分する必要がありますが、工事受注高に対する割合を定めておいても良いでしょう。また、共通経費以外の経費に対する割合を定めておくこともひとつの手です。

工事原価管理システムの選び方

きちんと手順を踏み一つずつ計算する必要のある原価管理ですが、毎回工事台帳を作成したり経費の計算を細かく行うことはなかなか大変な作業です。

工事原価管理ができるシステムを利用すると効率的にかつ正確に原価管理を行うことができます。

ここで解説する工事原価管理システムの選び方を押さえて、自社に合うシステムを検討してみましょう。

導入目的に合わせる

導入する目的によって必要なシステムや機能が変わります。

導入目的が、「業務全体の効率化」「財務面の透明化」なのか、「一部の作業を自動化させたい」のかにより、必要なシステムが異なるためです。

例えば、「業務全体の効率化」が必要であれば契約から売上金回収までのデータを一元管理し、予算や進捗の管理が可能な工事管理システムを導入するべきです。

また、従業員のITリテラシーや予算などの状況も加味して検討する必要があります。

システムの導入経験が少なく、一つのシステムで効果を最大化したいのであれば、建設業会計に適したERPパッケージもおすすめです。

エクセルに使い慣れているのなら、エクセルデータをコピーアンドペーストで反映させられるシステムを選ぶと浸透させやすいでしょう。

一元管理機能の有無

原価管理の属人化を防ぐため、また工程が進むごとに原価データを反映させるために、原価を一元化管理できる機能が大きく役立つでしょう。

また、さまざまな媒体から集約されたデータを見ることができれば、現場や現場への移動中に必要なデータを確認できます。

さらに、各拠点のデータを統合できれば、原価の状況を把握・分析し経営改善につなげることも可能です。

クラウド型かオンプレミス型か

工事原価管理システムに使用するサーバは、「オンプレミス型」と「クラウド型」に分けられます。
オンプレミス型は社内のサーバを、クラウド型はインターネット上のサーバを、それぞれ利用します。

【参考】業務支援システムの種類を解説！工務店におすすめの種類と注意点

導入サポート体制の有無

導入した工事原価システムを社内に浸透させるためには、サポート体制が整っていることが必要です。

自社に合うシステムを選ぶことで浸透率は上がりますが、最初は操作で分からない部分も出てくるかもしれません。

すぐに対応してもらうことが難しいと、効率化のためのシステム利用のはずが逆に時間を取ってしまうこととなります。

疑問点や不明点がある際に、適切なサポートをしてくれるサービスを選びましょう。

まとめ：原価管理の方法と管理システムの選び方

今回は原価管理の手順やポイント、管理システムの選び方について解説しました。

手動で管理するとなかなか手間がかかる原価管理ですが、管理システムを活用することで作業の負担を増やさずに利益を上げることができます。無料トライアルができるシステムもあるため、一度試して検討してみることもおすすめです。

まずは、自社の原価管理の課題点を洗い出し、導入目的を明確にしてみましょう。

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施工管理において原価管理が重要な理由

施工管理において重要なことは利益率を上げることです。

利益率を上げるためには工事原価を下げることが必要ですが、下請け業者ありきで成り立っている建築業において、やみくもに原価を下げる交渉をすれば良いというわけではありません。

また、固定費を下げるために人件費を削ることも、マンパワーが重要な工務においては事業を衰退させる結果となってしまいます。

協力業者や自社の人材をきちんと確保しながら利益を出すためには、適切に原価管理をすることが必要です。

関連記事【建設業界】完成工事総利益(粗利益)を増やす方法と注意点を解説

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原価管理のコツ

原価管理を行うには留意しておくべきことや、おこなうべきことがあります。
以下のことを意識して管理するクセを付けることで適切な原価管理をおこなことが可能です。

関連記事原価管理におけるPDCAとは？具体的な手法から注意点

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着工前に目標を決める

着工前に残す利益の目標値を決めることは原価管理の基本です。
必ず目標の利益が残るように余裕を持った発注を計画しましょう。

財布の中身を知らないと、欲しいものをついつい買ってしまうことと同じで、原価管理も目標値とそれに対する現状把握が重要です。

最終原価を常に予測しておく

目標原価を定めて現状把握を行ったうえで、常に最終原価を予測しておくことも大切です。
最終的な結果に辿り着く前に、予測することで課題に対して早めの対策を打つことも可能です。

また、「～してしまった。」ではなく「～しそうだ。」と上司に報告することで、助言をもらえて軌道修正できることもあるかもしれません。
常に最終原価を予測し、経営者などに確認できる仕組みをつくりましょう。

実行予算と実績を対比する

目標値に対する実績を項目ごとに記録し、全体で利益を保てるよう調整しましょう。
また、目標に対して実績が伴わなかった場合は原因を解明し、次の現場の原価管理に反映させることが非常に重要です。

契約外の工事は追加料金を交渉する

施工現場では契約外の工事が発生することがあります。

サービスで施工した方がお客さまから好感を持たれると感じるかもしれませんが、適正な料金を請求しなければ、作業員への適正料金の支払いや会社の利益の確保ができなくなってしまいます。

必ず記録を残してきちんと説明したうえで、早めに追加料金の交渉をしましょう。

発注額を適正にする

現場の利益を目標通りに確保できるかは、受注時にほぼ決まっているといえます。
現場の担当者は、外注への発注額や購入額が適正なのかを常に意識しましょう。

協力業者からの見積りを鵜呑みにするのではなく、適正な価格かどうかを自身で確認する必要があります。
過去のデータや他社データ、原価・人工からの計算などを参考に精査したうえで、交渉が必要であれば交渉し、受注額を確定しましょう。

おすすめの工事原価管理システム

原価管理を適切に行うために、原価管理システムを使うこともおすすめです。

システムを使うことで業務効率化ができるとともにヒューマンエラーがなくなり正確に管理することもできます。

以下におすすめの原価管理システムをまとめました。自社の課題に合うシステムを選定してみましょう。

AnyONE

AnyONEは、建築業界に特化したクラウド型の業務支援ソフトです。
大手・中堅企業様から一人親方様まで、規模感を問わず活用できます。
幅広い種類の資料を一元管理できるため、実行予算書や発注書などの関連資料を一括して確認することが可能です。

また、エクセルからのコピー&ペーストや一括貼り付けも可能なため、ITリテラシーがあまり高くなくても導入しやすく、協力業者にツールの使用を強いる必要もないため新規導入に最も適したソフトです。

実績としても、導入実績2700社超で、業界No.1を誇る基幹システムのため、品質も期待できます。
初めてシステムの導入を検討される方、まずは原価管理から試して他の機能も付けるか決めたい方、実績のあるシステムを選びたい方におすすめです。

【料金】

ツール利用料は、月額費用換算です。毎月費用が発生します。

プランや利用人数によって利用料は変わるため、詳しくはAnyONE公式サイトよりお問い合わせください。

※バージョンアップやヘルプデスクは無料

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現場の「使いやすさ」を徹底的に追求し、多くの現場が抱える「Excel・LINE・紙で情報がバラバラ」「報告書作成で残業が減らない」「高機能すぎて職人が使いこなせない」といった切実な悩みを解決します。

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Anymore施工管理には、現場管理から経営支援まで、建設業に必要な17の機能がすべて集約されています。

LINE連携機能により、職人とスムーズに情報共有ができる点は大きな強みです。

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情報の集約と残業削減を低コストで実現したい企業にとって、まず検討すべき一択と言えるでしょう。

どっと原価NEO

「どっと原価NEO」は、業務フローに沿って必要となるさまざまな種類の帳票を出力できます。

見積書・実行予算書から、日報・出面管理表・工事台帳・工事経歴書、経営数値を見える化するための多角的な集計データに至るまで全社的な情報を一元化しており、いつでも簡単に必要な帳票を出力することができます。

また、オリジナル帳票はエクセルで作成することができます。
最適なシステム構築を豊富なオプションから選びたい方やエクセルを使い慣れている人に向いているシステムです。

【料金】
プランにより異なるためこちらをご参照ください。

弥生 本家シリーズ

会計管理システムで有名な「弥生会計」のシリーズである「本家シリーズ」は、Windowsに対応したインストール型ソフトです。
「原価本家」のほかに、出面、入金支払、見積、歩掛などのツールが用意されており、経理管理を一元化できます。
また、会計システムの奉行シリーズや弥生シリーズへの連携ができるため、すでに「弥生会計」シリーズを導入している企業にもおすすめです。

【料金】
原価管理版：800,000円（税抜き）
※クラウド版もあります

【お試し】
お試し版はありません（2022年5月現在）

【お問い合わせ先】

株式会社アイキューブ（TEL ： 03-3366-8389）

まとめ

今回は原価管理のコツとおすすめの管理システムについて紹介しました。

適切な原価管理を行うためには、実行予算書で目標値を定め、施工中も常に実績と目標の差を確認することで目標に近づけるよう工夫を重ねることが重要です。

管理システムは導入費や運用費がかかりますが、その分工数削減や利益率向上などを実現でき、従業員がより集中すべきところに集中できるため事業の繁栄にもつながります。

システムに任せられるところはシステムに任せて、効率的に利益向上に努めましょう。

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