この記事では、工事写真の管理方法の概要について解説します。

工事写真は、建設現場で欠かすことのできない重要な資料ですが、写真の枚数が多くなりやすいため、管理の負担も大きくなりがちです。

工事写真をより効率的に管理するためのポイントについても取り上げているため、工務店などで工事写真の撮影や管理をおこなっている人は参考にしてください。

工事写真とは

工事写真とは、工事の施工状況を記録するために撮影する写真です。

撮影する目的は、工事の各段階における施工状況を記録し、工程の記録を残しておくこと。

セメントを流し込むなど、工事によっては、一度作業をおこなうと二度と確認できなくなる箇所もあるため、写真で記録を残しておかなければなりません。

似たような工事がおこなわれる際に、過去の写真を参考にできたり、工事中のトラブルに写真を確認して作業に間違いがないか振り返ることもできます。

さらに、施主に対して施工状況を説明するときに使用することも可能です。

このように、工事写真は建設業のあらゆる場面で活用されるものであり、その重要性は高いと考えられます。

工事写真の管理方法

工事写真を管理する方法はいくつかあります。

ここでは主な方法として以下の4つについて解説します。

ファイリング

工事写真の管理方法の中でも、最も一般的といえる方法がファイリングです。写真を印刷したうえでファイリングをおこないます。

ファイルがあればできるシンプルな方法で、これまでに多くの企業で採用されてきた管理方法です。

一方で、工事写真の枚数が増えると管理の負担が大きくなるというデメリットも。

膨大な数の写真を撮影し、その中から工事台帳に貼り付ける写真を手作業で選ばなければなりません。

また、ファイリングの数が増えると保管スペースも確保しなければならず、オフィス内で管理しきれない場合は、管理スペースを別途用意する必要があるなど手間もコストもかかってしまいます。

当然ですが、工事写真をチェックするために保管場所まで足を運ばなければなりません。例えば、写真を確認するために現場からオフィスに戻らなければならないケースも出てくるはずです。

このような方法は業務効率の低下にもつながります。

エクセル

工事写真はエクセルで管理できます。

手順は、台帳を作成して、工事写真を貼り付けるだけ。ファイリングのように物理的な管理スペースを必要としません。

また、エクセルを含む「Microsoftオフィスシリーズ」は、多くの企業ですでに使用されているツールで、導入の手間がかからない点も大きな特徴です。

一方で、エクセルはサーバーなどを介することで、社内での共有が可能となりますが、共同編集などには適していません。

例えば、誰か一人がエクセルを開いて編集をおこなっている場合、他の人は編集内容をリアルタイムに確認できません。情報共有にタイムラグが生じる可能性があります。

また、2人が同時にエクセルを開いて編集し、保存すると最新情報が反映されたファイルが2つ存在することにもなりかねず、業務を混乱させてしまう恐れも。

そのほかにも、管理する写真の枚数が多くなると、エクセルの速度が遅くなり、操作性が低下するケースも考えられます。

アプリ

近年では、工事写真の撮影や管理ができるアプリもあります。

アプリによっては撮影した写真の自動仕訳や作成する書類との連携ができ、写真管理の手間を大幅に軽減できます。

また、スマートフォンやタブレットがあれば撮影ができるため、撮影機材の準備も不要です。

業務管理システム

写真管理だけでなく、業務全体の管理を効率よくおこないたい場合は、業務管理システムの利用がおすすめです。

業務管理システムの場合、写真や工程表、見積書といった各種資料の保管・管理ができるほか、検索機能がついているため、必要な写真をすぐに見つけることもできます。

また、業務管理システムによっては、スマートフォン・タブレットで使用できるアプリを提供し、現場からアプリを使って工事写真をチェックすることも簡単です。

導入時にコストこそかかりますが、エクセルやファイリングのようなデメリットはありません。

工事写真の管理を効率よくおこなうポイント

工事写真の管理を効率よくおこないたい場合、アプリや業務管理システムの導入がポイントとなります。

例えば、電子小黒板機能を備えているアプリであれば、写真だけでカバーしきれない情報を電子小黒板で補足することができます。

工事台帳と連携できる機能を備えていれば、電子小黒板に記載した情報も自動的に台帳に反映されます。

従来の工事写真撮影は、複数人でおこなうことが一般的でした。しかし、アプリがあれば1人で効率的に済ませることができるはずです。

また、工務店などの建設業に特化したシステムを導入することで、建設業務に関する情報を一元管理することも可能です。

自社にあったシステムを選ぶ

業務管理システムを選ぶ際は、事前に自社の業務を洗い出し、どのような業務での使用を想定しているのか明確にすることが大切です。

業務管理システムは幅広い業務に対応していますが、自社には不要な機能がついているケースもあります。

一方で、自社に最適な業務管理システムを見極めるためには、業務の洗い出しをおこなうことです。

現場の社員へのヒアリングをおこなうほか、業務マニュアルなどがあればそれらを参考にして、業務フローの全体像を明らかにしてください。

業務を洗い出すことで業務フローが可視化され、課題も把握しやすくなります。必要な機能も明確となり、業務管理システムも選びやすいです。

まとめ

今回は、工事写真の具体的な管理方法や管理をおこなう際のポイントなどについて解説しました。

工事写真は、工事の過程を記録し、後から振り返る際などに使用する重要な資料です。

管理方法には、ファイリングやエクセル、アプリ、業務管理システムなどがありますが、業務効率を重視したい場合は、アプリやシステムの利用がおすすめです。

特に業務管理システムは、工事写真の管理だけでなく、工程表や見積書の作成・管理、受発注管理、顧客情報管理、営業管理などあらゆる業務の情報を一元管理できるため、業務効率化を図りたい企業におすすめです。

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工程の確認や使用材料の確認、トラブルが発生した際の資料などとして活用されます。

この記事では、工事写真について、その概要や撮影方法、撮影時のポイント、写真の管理方法などについて解説します。工事写真は建設現場において欠かせませんが、その管理が手間となる可能性も。

管理を効率よくおこなうためのツールについても取り上げているため、参考にしてください。

工事写真とは

工事写真とは、工事の施工状況や経過などを記録するために撮影される写真です。

工事の全期間で撮影されるもので、写真は検査や施工管理に用いられるほか、品質確認などにも活用されます。

工事写真の目的

工事写真を撮影する目的は、以下の通りです。

工事を進めていくと、確認できなくなる箇所が増えてきます。

例えば、コンクリートが流し込まれた部分は、後から確認することができません。

そういった部分の状況を確認するために工事写真は用いられます。

写真が時系列で撮影されていれば、どのような工程で工事が進んでいるのか把握できるほか、使用材料も確認できます。

また、万が一トラブルが発生したときでも、写真をチェックすることで、どこに問題があったのかがわかります。

このように、工事写真を撮影する目的はさまざまですが、いずれにしても工事写真は建設現場に必要不可欠なものだといえます。

工事写真で残すべき9つの項目

工事写真で残すべき項目として、以下の9つがあげられます。

• 着手前および完成写真
• 施工状況写真
• 安全管理写真
• 使用材料写真
• 品質管理写真
• 出来形管理写真
• 災害写真
• 事故写真
• その他（公害、環境、補償等）

工事写真を撮影する場合は、上記の要素をすべて網羅しましょう。

着手前および完成写真

工事の着手前と完成後の写真は、工事の全体像を把握するための基本的な資料です。着手前の写真は工事箇所の現状を記録し、完成後の写真は工事の成果や完了状況を示します。着手前および完成写真により、工事前後の変化や完成度を客観的に確認することが可能です。

施工状況写真

施工状況写真は、工事が計画通りに進んでいるかを確認するための重要な資料です。特に、工程ごとの作業内容・使用機材・作業員の配置など、現場の具体的な様子を記録します。施工状況写真により、トラブル発生時の原因分析や工程管理の透明性を確保できます。

安全管理写真

安全管理写真は、現場の安全対策が適切に実施されていることを示す写真です。たとえば、ヘルメットや安全帯の着用状況・危険箇所の標識設置・作業環境の整理整頓状況などを記録します。安全管理写真は、安全性を確保するための取り組みを証拠として残す役割を果たします。

使用材料写真

使用材料写真は、工事に使用する資材の品質や数量を記録する写真です。具体的には、材料の搬入時の状態・品名・規格が分かるような写真を撮影します。使用材料写真により、仕様書通りの材料が使われていると確認でき、不適切な材料使用の防止にもつながります。

品質管理写真

品質管理写真は、工事の仕上がり品質を確認するために重要です。例えば、施工後の表面仕上げ・配筋状況・コンクリートの打設状況などを撮影します。品質管理写真は、後日問題が発生した際に原因を追究する資料としても役立ちます。

出来形管理写真

出来形管理写真は、完成した工事が設計図や仕様書通りに施工されていることを証明する資料です。工事の寸法や形状を確認できるよう、測定器具と一緒に撮影することが一般的です。出来形管理写真により、施工精度を客観的な数値として示せます。

災害写真

災害写真は、工事中に発生した自然災害や異常事態の状況を記録する写真です。具体例としては、大雨による浸水や地震での土砂崩れなどがあります。災害写真は、被害状況の把握や復旧計画の策定に役立てられます。

事故写真

事故写真は、現場で発生した労働災害や機材の破損状況を記録する写真です。事故発生時の状況を正確に残し、原因究明や再発防止策の検討をおこないやすくなります。また、関係機関への報告資料としても使用されます。

その他（公害、環境、補償等）

公害・環境・補償に関する写真は、工事が周辺環境や住民に与える影響を記録した写真です。たとえば、騒音対策の状況・粉じんの抑制策・周辺住民との補償交渉に関する記録などが含まれます。上記の写真を残しておけば、周辺住民とのトラブル防止や信頼関係の構築が図れます。

工事写真の撮り方

工事写真は、ただ単に現場を撮影すればいい、というものではなく、事前に準備をおこない手順に沿って撮影することが大切です。

ここでは工事写真の撮り方として以下の点について解説します。

撮影計画を立てる

工事写真撮影にあたっては、まず撮影計画を立てる必要があります。

計画では、工事の仕様書などを踏まえたうえで、何を撮影するのか明確にし、撮影のタイミングを決めます。

撮影計画がないと、必要な写真を取り忘れてしまう恐れがあるため、計画の作成は必須です。

また、「何のための写真撮影か」「誰に見せる写真か」といったことも事前に検討しておきましょう。

例えば、施工管理者が写真を見る場合は、具体的な使用材料がわかるようにした方がいいと考えられますが、施主に対して見せる場合は、施工状況がわかるようにした方がいいと考えられます。

これらの点をカバーできるような撮影計画を立てることが大切です。

機材を準備する

撮影計画ができたら、実際に撮影に使用する機材を準備します。

工事写真を撮影する場合、一般的にはデジカメと小黒板が必要となりますが、近年ではスマートフォンアプリを使用して撮影するケースも増えています。

デジカメを使用する場合は、広角レンズに対応しているもの、耐久性、防水・防塵性を備えたタイプの利用がおすすめです。

撮影する

撮影機材が準備できたら、実際に工事写真を撮影します。

撮影した写真は、不備がないか必ず確認し、必要に応じて撮り直しをしてください。

また、撮影する写真の枚数は膨大な数となるため、後から使用しやすいようにするためにも、撮影後は写真の仕分け・整理をおこないましょう。

工事写真を撮るときのポイント

工事写真を撮影する際は、5W1Hを意識することがポイントとなります。

工事写真における5W1Hは、それぞれ以下の通りです。

これらの情報が写真を見ただけでわかるようにすることが、工事写真を撮影するうえでは重要です。

ただし、写真だけではカバーできない情報もあるため、そういったときは小黒板を使用します。

上記の5W1Hの他にも、撮影時は目的以外のものが写らないように注意してください。

例えば、現場で出た材料のゴミが散らばっていると、マイナスの印象をもたらすだけでなく、事故・怪我などの安全面の配慮に欠けると考えられます。

普段から整理整頓を心がけることに加え、特に撮影前にはとくに気をつけてください。

また、撮影した写真は後から施工状況や過程を確認するために活用されるため、画像編集できません。

工事写真を簡単に撮影する方法

工事写真をより簡単に撮影したい場合、スマートフォンアプリの利用がおすすめです。

工事写真の撮影は、建設現場において必要不可欠なものですが、その一方で撮影に手間がかかる点も事実です。

そのようなときに、アプリがあれば、スマートフォン一つでスムーズに撮影することができます。

例えば、アナログの小黒板を電子化した電子小黒板アプリを使用すれば、工事写真をスマートフォンで撮影しながら、写真に黒板を挿入し、写真でカバーしきれなかった情報を補足できます。

撮影のために小黒板を持ち歩く必要がなくなるほか、補足情報もスマートフォンから簡単入力できるため、写真撮影の手間が軽減されます。

従来は2人以上でおこなっていた撮影も1人でできるため、作業時間だけでなく人的コストの削減にもつながるはずです。

そのほかにも、電子黒板アプリの中には、撮影場所と工事の種類の紐付けができるものもあるため、写真整理もよりおこないやすくなります。

工事写真の管理方法

工事写真を管理する場合、業務管理システムの利用がおすすめです。

撮影した工事写真は、工事の着工から竣工まで、時系列で工事写真台帳にまとめなければなりません。

従来は、写真を印刷して台帳にまとめるといった手順でおこなわれていましたが、このやり方は非効率的です。

また、写真の枚数が多くなると、管理するだけでも大変で、そこから台帳に使用する写真を決めるとなると膨大な時間と手間がかかります。

写真の整理・管理のために残業を強いられる可能性も。そういったときに、業務管理システムがあれば、写真を全てシステム上で管理できます。

システムには検索機能がついているため、必要な写真もすぐに見つけ出せます。

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業務管理システムで工事写真を管理するメリット

業務管理システムは、写真をアップロードするとリアルタイムで共有されるため、写真管理にシステムを導入すれば、最新の工事写真を常に確認できます。

アプリを提供している業務管理システムもあるため、現場からスマートフォンで現場写真をチェックすることも可能です。

そのほかにも、写真のリサイズや写真へのコメントなどもできるため、工事写真の管理の手間が軽減されることはもちろん、より有効活用しやすくなるでしょう。

一般的に、業務管理システムは工事写真の管理以外にも、工程表や見積書の作成、顧客管理、受発注管理、入出金管理など幅広い業務に対応しているため、会社全体の業務効率化を図ることも可能です。

システムの活用に興味のある方は、「建設ASP」の概要や活用事例について解説している記事も参考にしてください。

工事写真に関するよくある質問

工事写真に関するよくある質問として、以下の3つがあげられます。

工事写真に関して疑問点がある場合は、上記質問への回答を参考にしてください。

工事での写真撮影は義務化されている？

公共工事の場合は、写真撮影が義務化されています。民間工事では義務化されていないものの、進捗状況・品質・安全管理を記録するために写真撮影をされるのが一般的です。また、写真は後日トラブルが発生した際に重要な証拠として役立つため、多くの工事現場で撮影が推奨されています。

工事写真を撮り忘れても大丈夫？

工事写真を撮り忘れると、後々問題になる可能性があります。特に、工事の進捗・品質・安全対策などを証明する資料が不足すると、関係者とのトラブルやクレームにつながるケースがあります。撮影を忘れた場合は、関係者に説明し対応策を協議することが重要です。

工事写真台帳とは？

工事写真台帳とは、撮影した工事写真を整理・保管するための記録帳です。写真に付随する情報（撮影日時・場所・状況説明など）を明記し、体系的にまとめて後から写真を確認しやすくします。特に、公共工事では規定に基づいた台帳作成が求められるケースが多く、工事写真台帳は工事全体の透明性を高める役割を果たします。

まとめ

今回は、工事写真の概要や目的、撮影方法、簡単に撮影するためのポイントなどについて解説しました。

工事写真は、工事の施工状況や経過を確認するために撮影される写真です。

撮影にあたっては、何を撮影するのか、いつ撮影するのか、写真は誰に見せるのか、といったことを検討したうえで事前に計画を立てる必要があります。

これまではデジタルカメラと小黒板を使用して撮影するケースが一般的でしたが、近年では、スマートフォン用の小黒板アプリを使用するケースも多くなっています。 工事写真は撮影する枚数が多くなるため、効率よく管理したい場合は、業務管理システムを使った管理がおすすめです。