しかし、なかなか工程管理がうまくいかず工事が円滑に進まないケースも多いのではないでしょうか？

そこで今回は工程管理がなぜうまくいかないのかという点について原因から解決策まで詳しく解説していきます。

工程管理を正しく行い、工事を円滑に進めたいと考えている方は是非参考にしてみてください。

なぜ工程管理はうまくいかないのか？

ここでは工程管理はうまくいかない原因について解説していきます。

工程管理がうまくいかない理由は主に以下3つが考えられます。

複数部署で情報共有がしっかりできていない

複数の部署が関わっている現場などは、工事を円滑に進めるためにも、部署間で工程に関する情報をしっかりと共有する必要があります。

しかし、工事の規模が大きくなればなるほど、工数が増え、工程も複雑化するため、情報共有がしにくくなります。

部署間のコミュニケーションが円滑に進まないと、無駄な時間やスケジュールの重複が起こり、余計な労働力・コストがかかってしまうでしょう。

また、現場責任者などの一部の関係者だけが情報を把握している場合も、工程管理が失敗に終わる原因となります。

現場のメンバーは工程に関する情報を把握していないため、責任者への確認回数が増え、作業の非効率を招きかねません。

進捗状況を随時把握できていない

進捗状況を随時把握できていないと、工程に遅れが生じ、工事が円滑に進まなくなってしまいます。

余裕を持ったスケジュールを作成していても、実際には思い通りに行かないケースも少なくありません。

例えば、急遽作業員が体調不良で休む場合は、担当作業がストップしてしまったり、他の作業員に負荷がかかってミスにつながる可能性もあります。

工程に遅れが生じないよう、常にどのような進捗状況になっているかリアルタイムで把握すべきでしょう。

外部の関係者と進捗状況を共有できていない

資材の調達先・作業の外注先などの工事関係者にも、現場の進捗状況を把握してもらう必要があります。

しかし、外部との情報共有は内部での情報共有と比べて難しくなりがちです。

例えば会社ごとに進捗管理に使うフォーマットが異なる場合も多く、外部と自社の進捗状況を集計することは非常に手間のかかる作業となります。

さらにメールや電話で確認している場合は、より手間がかかります。

連絡回数が多くなればなるほど、誤った情報が伝わるリスクも増えるため、常にリアルタイムで正確な情報共有をおこなうことが大切です。

工程管理を機能させるメリット

工程管理を機能させることで以下のメリットがあります。

コスト削減が可能

工程表を作成して、工程を管理できれば、不要な作業や重複した作業を可視化することができます。

これらの作業を効率化させることで、無駄な人員をカットでき、コスト削減することができます。

工程を管理することで、生産性を向上させたり利益をあげることは、工程管理における最大のメリットといっても過言ではありません。

トラブル対応がしやすい

工事では急な天候変化により工事が中止になるケースも多く、想定していたスケジュール通りに進むとは限りません。

そういった想定外の事態においても、工程管理をしっかりとおこなうことができれば、柔軟にスケジュールの変更にも対応することが可能です。

工事品質の向上が見込める

工程管理により、適切なスケジュールに基づいて作業をおこなうことができるため、工事全体の効率化、ひいては品質の向上も見込めるでしょう。

高品質な建造物を建てられれば、顧客から信用を得ることにもつながり、次の仕事の受注率を高められるかもしれません。

工程管理を機能させるポイント

工程管理を機能させるポイントは以下の2点があります。

実績情報などの集計ミスをなくす

工程管理を成功させるためには、実績情報などの集計ミスをなくすことが重要です。

実績の入力自体にミスがあると、現在の正確な進捗状況を把握することができず、工程管理がうまく機能しません。

また、実績入力にミスがあると、進捗状況を間違って把握してしまうことになり、作業工程の効率化や改善をうまくおこなうことも難しくなります。

ミスをなくすためには、実績入力の作業にかかる手間をなるべく無くすということが重要です。

例えばエクセルで実績情報を集計する場合は、「エクセルに手入力する」ことに加え、「エクセルファイルを管理する」という工程が発生します。

口数が増えるほどミスにもつながりやすいため、作業員の使いやすいITソフトなどを導入するといいでしょう。

PDCAサイクルを回す

常にPDCAサイクルを回し、工程管理をグレードアップさせていくことも重要です。

PDCAサイクルとは、Plan（計画）、Do（実行）、Check（確認）、Action（実施）の4つの段階を繰り返すことで、物事を改善させていく作業のことです。

工程管理のためにスケジュールを作成したとしても、実施して初めて課題点が分かることも多くあります。

工程管理を常に改善したり見直したりすることで、より効率的な工程管理をおこなうことが大切です。

工程管理ツールを導入し効率化させる

工程管理を成功させるためには、工程管理ツールを導入し、効率化させることも非常に有効です。

工程管理ツールとは、工事における工程において、決められた納期に間に合うよう進捗状況や作業条件などを適切に管理するシステムです。

主にタスク管理機能やスケジュール管理機能、さらにはガントチャートを描く機能が搭載されており、工事の品質向上とコスト削減を行いながら、納期遅れも防ぐことができます。

先ほど工程管理において「実績情報などの集計ミスをなくす」ことが重要だと述べましたが、工程管理ツールを導入することにより、実績入力の手間を軽減することも可能です。

工程管理は工事における作業の中でもプラスアルファの作業となるため、なるべく作業を簡略化し、本来集中すべき工事での作業に時間を割けるようにした方がいいでしょう。

そのためにも工程管理自体を効率化できる工程管理ツールの導入は、メリットの大きい選択肢となります。

工程管理ツールについては下記の記事でも解説しているため、詳しく知りたい方はぜひチェックしてみてください。

関連記事工事管理システムとは？基本的な機能や成功事例を紹介！

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まとめ

工程管理を成功させるためには、実績入力などの作業の手間を軽減させることと、PDCAサイクルを回し、常に改善させることが重要です。

工程管理をしっかりおこなうことができれば、人件費の削減やコストカットにもつながり生産性を向上させることが可能です。

また、工程管理をおこなうには工程管理ツール（業務効率化ソフト）を導入してはいかがでしょうか。

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「行程表」とは、いつまでに何をやり、どのような状態になりたいかという目標や方法を定めた表です。

今回は「工程表」と「行程表」の違いについて、建設業での具体例も含めて詳しく解説していきます。

「ガントチャート工程表」や「バーチャート工程表」の概要にも触れています。

「工程表」と「行程表」の正しい使い分け方を知りたい方は、参考にしてください。

そもそも工程とは？

工程とは「仕事や作業を進行させる順序や段階」のことを指します。

主に工事や工作の場面で使うことが多く、建造物や製造物のように何かを作るときの順序や段階を示す言葉です。

各作業の順序や段階を工程として事前に決めて作業にあたることで、目標とする品質や効率を維持できます。

よって、工程の進捗状況は常にチェックして、厳しく管理することが重要です。

そもそも行程とは？

一方で行程は、目的地までの距離や目標に到達するまでのプロセスという意味合いがあります。

「行」という文字がついていることからもわかるように、主に「すすむ」という意味で使われます。

特定の場所へ実際に移動する場合だけではなく、目標や目的に向かって進むと言った比喩的な使い方も可能です。

よって、「距離」「プロセス」に加えて、人生における目標達成までの道のりなども「行程」と表現できます。

工程と行程の違い

工程と行程の違いをまとめると以下の通りです。

工程は仕事の順序に対して用いるもので、行程は距離や目標までの道のりなどに用います。

したがって、行程は基本的に仕事や作業に対しては使いません。

しかし、行程には目標や目的に向かって進むプロセスを表す意味もあるため、比喩的に使うことも可能です。

行程を仕事や作業に使う例としては「ロードマップ（行程表）」があげられます。

ロードマップとは、企業が経営理念に基づき目指していく将来像を比喩的にまとめたものです。

企業が将来に向い進んで行く道のりを、人生に例えて将来の発展を目指していきます。

ロードマップはもともと日本語ではありませんが、外来語を翻訳して一般に的に使用されるようになりました。

現在では、意味合い的にも「ロードマップ＝行程表」と訳されています。

このように工程は仕事での順序は段階を表すのに対し、行程は距離や道のり、さらにはプロセスとして比喩的に表現される場合もあります。

工程表と行程表は何が違う？

ここでは、実際に使われる工程表と行程表の違いについてそれぞれ解説していきます。

工程表とは？

工程表とは、仕事や作業の順序や日程などを記載した表です。

仕事や作業をどのように進めるかを作業の種類ごとなど細かい項目に分け、それぞれの項目で必要な期間や日数を算出し表にしていきます。

工程表はさまざまなビジネスシーンで用いられますが、特に製造業や建設業などでよく使われます。

関連記事工程表とは？作成する目的や種類を紹介

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行程表とは？

一方で行程表は、いつまでに何をやり、どういう状態にありたいかというような目標や方法を定めた表のことです。

前述の通り、ロードマップと呼ばれることもあります。

例えば「旅行の日程をまとめたもの」や「企業が5年後までの目標に道のりを記したもの」などが行程表に当てはまります。

工程表と行程表の大きな違いとは？

工程表と行程表の定義をまとめると以下の通りとなります。

工程表は、基本的に仕事における作業スケジュールとしての役割を果たします。

スケジュールのため、既にゴールが設定されており、設定されたゴールに対してルールやマニュアルに従い進めていくという流れとなります。

一方で行程表の場合は、具体的な仕事のスケジュールではなく、将来像を表したものとなります。

そしてルールやマニュアルに従うという形ではなく、自分達で将来像を考え、行程を設定していきます。

どちらのケースでも、予定表としての役割は共通していますが、具体的な中身に関しては大きな違いがあります。

建設業での工程表とは？

ここでは建設業で使われる工程表について解説していきます。

建設業ではさまざまな種類の工程表が使われており、主に用いられるものとして以下の5つがあります。

なお、具体的な工程管理に関するポイントは以下の記事で解説しているため、興味のある方はチェックしてみてください。

関連記事【建築】工程管理とは？効率的な工事のための基本の4ステップを解説

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ガントチャート工程表

ガントチャート工程表とは、縦軸に作業工程を横軸に作業の進捗率を数値として定め、各作業での進捗状況を示した表です。

特徴としては工程表の作成が簡単で、工事における作業の進捗状況を把握しやすいという点があります。

ただし、ガントチャート工程表では、どのぐらいの工数がかかるか分かりにくいというのがデメリットです。

さらに、各作業工程の関連度合いも判断しづらい点もデメリットといえます。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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グラフ式工程表

グラフ式工程表は縦軸に進捗横軸に日付を数値として定め、曲線で進捗状況を示す表です。

口述するバーチャート工程表と、前述したガントチャート工程表の2つの特徴を持つ表となっています。

メリットは進捗状況と作業日時を両方ひと目で確認できるという点です。

ただし、他の工程表と比べて作成方法が複雑で難しい点をデメリットとして挙げられます。

グラフ式工程表も作業工程の関連度合いが判断しづらい点がデメリットです。

バーチャート工程表

バーチャート工程表は、縦軸に作業項目、横軸に日付を数値として定めた表のことです。

工程表の中では最もよく使われるものとなります。

メリットは作業項目と日付を記入するだけで良いため、作成が簡単であるという点です。

さらに、一目でスケジュールを把握できるなど視認性に優れている点もメリットといえます。

ただし、バーチャート工程表も作業工程の関連度合いが判断しづらい点がデメリットです。

ネットワーク工程表

ネットワーク工程表とは、丸印と矢印を用いて作業工程を示した表のことです。

作業項目ごとに必要な日数や関連する工事を見える化します。

工事全体の流れを把握しやすいのがメリットで、工事が順調に進んだ場合のおおよその期間を把握することが可能です。

作業工程間の関連性も把握しやすいことも大きなメリットですが、作成方法が複雑であることを難点といえます。

工程管理曲線

工程管理曲線とは、工事全体の進捗状況を管理し把握するのに適した工程表です。

縦軸に進捗率、横軸に日付を数値として定め、表を作成します。

許容限界曲線と呼ばれる補助線を用いることで、「予定している進捗からどのくらい工事が遅れているか」など進捗を工程表から把握することが可能です。

工事全体の進捗を把握する際には最適な工程表といえます。

ただし、各作業工程間の関連性が把握しにくい点がデメリットです。

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工程表(年間)

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まとめ

工程表は仕事や作業のスケジュールとしての役割を果たすのに対し、行程表は将来僧に向けた道のりやプロセスを示したものです。

建設業では、特に工事の工程管理が重要とされているため、工程表がよく用いられています。

適切な工程表を使い、工事における効率性を上げていきましょう。

また会社全体の工程管理には「業務効率化ソフト」を使うことをおすすめします。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所