納期までに工事を終わらせるためには、徹底した進捗管理が欠かせません。

本記事では、作業工程表の概要やエクセルで作れる作業工程表の種類、エクセルでの工程表の作り方を解説します。

その上で、エクセルで工程表を作る問題点もまとめました。

作業工程表とは

作業工程表とは、工事全体または部分的な工程の作業内容と日程を管理する表です。

作業内容や日程の確認、進捗の確認と修正に使用します。

工事現場には複数の作業員や会社がたずさわり、日程も長期にわたるため、徹底した日程管理が必要です。

作業工程表を使用すれば、進捗を随時確認し、スケジュールの遅れなどをリカバリーしながら工事を進められます。

工程表の概要や役割について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

関連記事工程表の役割とは？5種類の工程表と作成意義、効率的な管理方法を解説

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エクセルでも作れる作業工程表の種類

エクセルで作れる作業工程表の種類を解説します。

エクセルには図表の挿入も可能なため、ひととおりの工程表は作れます。

ただし、エクセルの機能ではうまく作れない、または作成に手間がかかる場合もあります。

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バーチャート工程表

バーチャート工程表は、縦軸に作業工程を入力し、横軸に日付を入れるシンプルな表です。

作業一覧と作業日程がわかるため、監督・作業員がスケジュールを把握する際に役立ちます。

エクセルでの作成も容易で、テーブルに罫線を引いたあとに、必要項目と日付を入れれば完成です。

関連記事バーチャート工程表とは？効率的に作成する方法

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ガントチャート工程表

ガントチャート工程表とは、縦軸に工程を入力し、横軸で進捗率を管理する表です。

進捗管理に適した工程表で、今作業がどの程度進んでいるかを確認できます。

進捗の遅れに気づきやすく、作業が遅れている場合は速やかにリカバリーできます。

エクセルの数式を使えば、進捗率を自動表示させることも可能です。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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ネットワーク工程表

ネットワーク工程表は、記号と矢印を用いて、作業全体の流れや関連性を示した工程表です。

工程全体の流れを把握でき、また相互性がわかるため、日程の修正時に影響を受ける作業が発見しやすくなります。

ネットワーク工程表は、エクセルではやや作りづらいです。エクセルの挿入機能を用いて、図形を使えばネットワーク工程表が作れます。

グラフ式工程表

グラフ式工程表とは、縦軸に進捗率を記載し、横軸に日付を記入する工程表です。

作業日数と進捗率を把握でき、作業が遅れている場合のリカバリーの目星をつけやすくなります。

グラフ式工程表は、エクセルではやや作りづらいです。

罫線を引いたテーブルを用意し、そこに曲線を挿入すれば作成自体はできますが、調整に時間がかかるためあまりおすすめしません。

出来高累計曲線

出来高累計曲線とは、別名「バナナ曲線」「S字カーブ」と呼ばれます。

バーチャートをもとにして作成する工程表で、納期までの予定工程曲線を作成し、予定工程曲線が”上方許容限界曲線”と”下方許容限界曲線”におさまっているか確認します。

工程が予定通りに進んでいるか管理する工程表です。

エクセルで作成できますが、手間のかかる工程表の1つであるため、手作りするよりもツールで作成した方が効率的でしょう。

作業工程表のエクセルでの作り方

エクセルを用いた作業工程表の作る際は、以下の流れを意識してください。

まずタスクと人員、スケジュールの3つをしっかり洗い出しておくことで、ミスなく工程表を作れます。

基本的にエクセルでの作成に向いているのは、「バーチャート」「ガントチャート」のような、直線を用いた工程表です。

エクセルで簡単に工程表を作る方法を紹介します。手書きの工程表を卒業し、工程管理を効率化しましょう。

無料テンプレート

最も簡単に工程表を作るには、無料テンプレートの利用がおすすめです。

工程表のテンプレートを利用すれば、表作成の手間を省いて、すぐに工程管理を始められます。

無料のエクセルテンプレートは多数ありますが、どれを使えば良いかわからない方は「AnyONE」が提供する無料テンプレートを使ってみてください。

工程表以外にも帳票や原価管理のテンプレートが利用でき、自社の工程表以外の帳票などもデジタル化できます。

関連記事工事現場で使用する工程表5種類！種類別の特徴や工程表の作り方を解説

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手作業での作り方

エクセルで工程表を手作りする方法もあります。

バーチャートやガントチャートなどの工程表は、比較的簡単に作成可能です。

図のように、新しいシートを開き現場名や担当名を入力し、作業と日付を記入します。

罫線を引いて、必要な項目に色分けするだけでバーチャートが作れます。

バーチャートは比較的簡単な表のため、手作りでも十分作成できるでしょう。

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数式を利用したバーチャートとガントチャートの作り方

作成したエクセル工程表は、数式を利用して自動化することができます。

バーチャートを作成する場合に、作業開始日から完了日までを自動で塗りつぶし、簡単にバーチャートを作成してみましょう。

この場合に使用するのは”条件付き書式”という機能です。

エクセルを開き、まずは作業項目や開始日・終了日と日付を入力しましょう。

色をつけたい範囲をドラッグで選択し、エクセルのメニューボタン上部にある「条件付き書式」を選択します。

条件付き書式の中の、新しいルールを選んで選択しましょう。

書式設定の項目を選び、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選ぶと、下に数式をフリーで入力できる欄が表示されます。

自動で作業予定日に色をつけるために使う数式は、以下の数式です。

上記の数式は、文章で説明すると開始日と終了日の期間内の日付の欄を選択するよう指示を出しています。

数式を入力したら、下の「書式」部分で、塗りつぶしの色を決めましょう。

数式と書式が正しく入力されれば、以上のように自動で作業予定の日に色がつきます。

エクセルで工程表を作る方法や数式は、以下の記事も参考にしてください。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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【補足】マクロの使用はおすすめしない

エクセルの工程表管理を自動化する際に、マクロを組む方法もあります。

しかし、マクロの利用はおすすめしません。

マクロを組んでしまうと自動的に土日の判定、進捗率計算ができて便利ではありますが、動作が重くなってしまうためです。

また、マクロ自体を理解している人が社内に少ない場合は、編集できる人が限られてしまいます。

マクロよりも難易度の低い数式や条件付き書式を活用した方が編集もしやすく、また知識も共有しやすいです。

【建設業向け】エクセルで簡単に作業工程表が作れるテンプレート

エクセルで工程表を作る最も簡単な方法は、テンプレートの利用です。

テンプレートをそのまま使用すると自社の業務フローに合わない場合もあるため、適宜アレンジして使いましょう。

AnyONE

AnyONEでは、ダウンロード後にすぐに使えるエクセルテンプレートを無料で公開しています。

作業工程表はもちろん、見積書や工事請負契約書、工事台帳を含めた4種のテンプレートがダウンロード可能です。

工事内容等を入力すればすぐに使える仕様となっており、手間をかけずに工程管理を始められます。

アイピア

建設業向けの業務効率化ツールをリリースしているアイピアでも、作業工程表の無料テンプレートを公開しています。

1日〜半年までの長期工事に対応する工程表を公開しており、工事の期間や管理したい作業工程に合わせてテンプレートを選べます。

関連記事【2025年最新】アイピアとは？機能や料金、評判・口コミを紹介

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ビズ研

ビズ研でも作業工程管理に使える工程表を無料、会員登録不要で公開しています。

ファイル形式はエクセルとPDFの2つが用意されており、使いやすい形式を選んで使用可能です。

日間工程表から年間工程表まで細かく期間を選べるため、工事規模に合わせた工程表作成が可能です。

Stock

Stockでも使いやすい工程表のエクセルテンプレートが無料公開されています。

バーチャートとガントチャートの他に、作業の進捗を記録できる「工程フロー」もダウンローでできます。

シンプルな作りになっており、汎用性も高くアレンジしやすいテンプレートです。

bizroute

bizroute（ビズルート）は、ビジネスに役立つテンプレートやノウハウを提供するオンラインメディアです。

建設業向けのエクセルテンプレートも充実しており、作業工程表の作成に役立つツールが多数掲載されています。

例えば、シンプルな工程表からガントチャート形式まで、プロジェクトの規模や目的に応じて選択可能です。

テンプレートは無料でダウンロードできる上、使用方法やカスタマイズのポイントが丁寧に解説されており、エクセルに不慣れな方でも安心して利用できます。

さらに、bizrouteでは他にも見積書や請求書など、業務に必要な各種書類のテンプレートも提供されています。

エクセルソフトライブラリー

エクセルソフトライブラリーは、エクセルで利用可能な多種多様なテンプレートを集めたサイトです。

建設業向けの作業工程表テンプレートも多数掲載されており、プロジェクトの進行管理に役立つツールが揃っています。

例えば、「工事進捗状況表」など工期管理に特化したテンプレートも用意されています。

用意されているテンプレートは無料でダウンロードでき、自由にカスタマイズ可能です。

また、エクセルソフトライブラリーでは、積算や工事写真帳など工程管理以外でも建設業に役立つテンプレートが数多く提供されています。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

エクセルで工程表を作るメリット

​​エクセルで工程表を作るメリットは、以下の3つです。

上記のメリットに魅力を感じる場合は、エクセルでの工程表作成がおすすめです。

新規システムを導入するコストがかからない

エクセルを使用して工程表を作成する最大の利点は、特別なシステムを新たに導入する必要がない点です。

既にほとんどの企業でエクセルが導入されているため、新しいソフトウェアを導入する際に必要となる購入費・ライセンス料を抑えられます。

また、システム導入に伴うトレーニングやサポート費用などのコストも削減できます。

エクセルは初期投資を抑えつつ、既存のリソースを活用して効率的に工程管理を始める手段として非常に有効です。

関連記事【2025年最新】建築業向けおすすめ工程管理ソフト13選比較！選ぶポイントを解説

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誰でも簡単に扱える

エクセルのもう1つの魅力は、誰でも簡単に使いこなせる点です。

多くの人が学校や職場でエクセルを使った経験があるため、新たに専用のトレーニングを受ける必要がなく作業効率を下げずに使用できます。

さらに、エクセルには多様なテンプレートや機能が用意されており、ニーズに応じたカスタマイズも容易です。

例えば、セルの色分けや条件付き書式を活用して工事の進捗状況を視覚的に把握できます。

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

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社内でデータの共有がしやすい

エクセルで作成された工程表は、社内でのデータ共有が容易です。

ファイル形式が汎用的で多くのデバイスやシステムで開ける上、メールやクラウドストレージを活用すれば、迅速かつ効率的に情報を共有できます。

また、エクセルのデータは他のツールとの連携もスムーズで、プロジェクト管理ソフトにエクセルで作成した工程表データをインポートするなどが可能です。

エクセルで作業工程表を作る問題点

エクセルで作業工程表を作る問題点を3つ紹介します。

作業工程表はエクセルでも作成できますが、作成できる種類に限界があり、また手間もかかります。

より作業の効率化を目指すなら、工程管理システムの導入も検討しましょう。

社内での作業が必要

エクセルで作業工程表を作る場合は、工程表作成や修正が社内作業に限られます。

エクセルはオンライン共有機能がないため、外部から作成した表を更新することはできません。

原則エクセルが稼働するのは、社内ネットワークのみです。

リモートワークを推進している工務店や、監督が現場から更新したい際には不便でしょう。

作業属人化リスク

エクセルは数式やマクロを利用することで、工程表の管理を自動化できます。

しかし、エクセルや数式を扱うには、ある程度知識が必要です。

特にマクロはVBAの知識が必要なため、扱える人がかなり限られるでしょう。

そのため、誰でもエクセルで工程表を作成・修正できなくなり、属人化の原因となります。

工程表の管理ができる人が休むなど出勤できない場合は、工程表の更新ができません。

毎日の進捗管理に支障が出てしまうと、工程表を作る意義自体がなくなってしまいます。

複雑な工程表の作成

エクセルで作成できる工程表は、バーチャートやガントチャートです。

直線的な工程表は作成できますが、複雑なネットワーク工程表などは作りづらいでしょう。

作成することはできますが、図表の挿入や記号、数式の使用が必要なため、作業に手間がかかってしまいます。

エクセルで工程表作りを効率化する目的が果たせず、かえって手間がかかる可能性すらあるでしょう。

エクセルは工程管理に特化したソフトではないため、工程表作成に最適のツールとはいえません。

外部での工程表の共有、より複雑な工程表を作成したいなら、工程管理ソフトを導入しましょう。

工程表作成ソフトの機能概要やおすすめソフトは、以下の記事でまとめています。

関連記事現場が助かる工程管理ソフトとは？機能やサポートが重要！

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作業工程表のエクセル管理についてよくある質問

最後に、エクセルでの作業工程表管理についてよくある質問をまとめました。

作業工程表を無料で作れるアプリはありませんか？

作業工程表を無料で作成できるアプリはあります。たとえば『KANNA』は、無料で導入できて、課金なしで工程表を作成できます。

ただし、無料アプリは機能制限がある場合が多く、複雑な工程表作成には向いていないため、必要であれば工程表作成ツールを導入しましょう。

おすすめの工程表作成ツールの記事も参考にしてください。

作業工程表は必要？

作業工程表はプロジェクト管理において非常に重要な役割を果たし、各作業の開始日や終了日、担当者を明確に把握できます。作業工程表があれば、作業が予定通り進んでいるかを簡単に確認できるため、スケジュール管理がスムーズに行えます。

また、工程表は全体の進捗状況を可視化する手段としても効果的で、工事に遅延が発生した場合に迅速な対策を講じられます。特に、建設業では複数の部署や外部業者が関わるプロジェクトでは、情報共有を効率化する工程表が欠かせません。

ガントチャート工程表のデメリットはある？

ガントチャートは視覚的にわかりやすい工程表ですが、いくつかのデメリットも存在します。1つ目は、細かい変更が生じた際の修正作業が煩雑になる点です。エクセルでガントチャートを作成している場合、作業の順序や期間を変更する時に複数のセルやデータを手動で更新する必要があります。

2つ目は、大規模なプロジェクトには不向きな点です。タスクの数が多い場合、ガントチャートが複雑になりすぎて全体像が把握しづらくなる可能性があります。

3つ目は、進捗率の細かい表示が難しい場合がある点です。例えば、タスクが80％完了している場合でも、バーの長さだけでは正確な進捗状況を伝えるのが難しい場合があります。

バーチャート工程表のデメリットは？

バーチャート工程表はシンプルで使いやすい形式ですが、いくつかのデメリットがあります。1つ目は、タスク間の関係性が明確に表現できない点です。バーチャートは各タスクを独立したバーとして表示するため、「どの作業が他の作業に影響を与えるか」を把握するのが難しいです。

2つ目は、全体の進捗状況を直感的に理解しづらい場合がある点です。特に、複数の作業が同時進行している場合は全体の流れが視覚的に把握しにくいケースがあり、プロジェクトが複雑化するほど顕著となります。

3つ目は、細かいスケジュール調整が必要な場合に不向きな点です。例えば、1日の間に複数のタスクが進行するような場合、バーチャートでは正確にスケジュールを表現するのが困難です。

まとめ

作業工程表はエクセルでも作成できます。今手書きで工程管理している場合は、エクセルテンプレートを使い、工程管理を効率化しましょう。

数式やマクロの使用で、工程管理や進捗管理は自動化できます。

ただし、エクセルで作れる工程表には限界があり、複雑な工程表は作れません。

工程表の種類を使い分け、より精密な工程管理をしたい場合は、工程管理システムの導入がおすすめです。

しかし、どのような工程管理ソフトを導入すれば良いかわからない方もいるでしょう。

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作業工程の意味とは？

作業工程とは、工場や現場において仕事や作業を進めていくときの手順や段階を示すプロセスのことです。

この作業工程というプロセスを管理するのが工程管理です。

適切な工程管理を行うことで、一定の品質と作業効率を維持し、適正な人員配備や作業のムダを削減して生産性の向上を実現できます。

品質を維持しながら生産性を上げることで工期を短縮できれば、コストを抑えて顧客満足度を高め、自社の競争力を上げます。

作業工程を適切に管理するためには、作業工程表を可視化して作業者全員と共有し、生産性を管理することが重要です。また受注に見合った在庫量の調節も必要です。

作業工程表の作成には、PDCAサイクルやQC工程表などの考え方を導入することが有効だとされています。

建設業において作業工程管理が重大な意味を持つ3つの理由

建設業において、作業工程管理が重大な意味を持つ理由は、以下の3つを実現できることにあります。

それぞれについて解説します。

人員や設備を適切に配置

現場の設計図書や仕様書、立地条件などを踏まえて練り上げられた作業工程表は、工程管理を行ううえで重要なツールです。

作業工程表によって、作業の時系列と手順、必要な人員や設備が明らかとなります。

この作業工程表にもとづいて人員や設備を配置し、過不足のない平準化を目指して管理するのが工程管理です。

工程管理の目的は、無駄なコストを削減しながら工期内に工事を竣工させることです。

作業工程表の精度が高いほど、工程表と実際の現場の進捗との差が小さくなるため、工程管理が効率化します。

作業工程表は対象となる現場について、さまざまなデータを踏まえて丁寧に作り上げることが重要です。

ムダを削減して生産性を向上

作業工程表を活用して工程を管理すれば、ムダを削減して生産性を向上させることができます。

作業工程表があれば、工事を計画的に進めることができるため、人材や資材、建設機械の手配のミスや過不足がなくなります。

作業者は、次にやるべきことが明確になるため、ムダな手間なく次の作業の準備が可能です。

また途中で不測の事態で遅れが生じても、どのくらいの遅延をどのように取り戻せばいいのか把握しやすくなります。

作業工程表をもとに計画的な工程を管理することで、ムダやミスが削減され生産性は格段に向上します。

品質と顧客満足度を上げる

作業工程表を作成し計画的に工程管理できれば、建設現場が生み出す建築物や土木構造物は高品質なものとなり、顧客満足度を上げることができます。

そのためには、現場にかかわるすべての人員を対象に、作業工程表にある成果物の品質と施工期間を実現するように工程管理することが重要です。

各自がそれぞれの立場で能力を発揮し、顧客の期待以上の品質を目指せば、高品質は維持され顧客の満足度は上がります。

品質と顧客満足度を高いレベルで維持できれば自社の競争力はアップし、市場価値を高めることが可能です。

建設業における工程管理は作業工程表が有効

建設業における工程管理では、作業工程表が有効である理由を3つ説明します。

作業工程を可視化して共有

作業工程の可視化とは、プロセスにおける各作業の情報を、作業工程表という目で見える形にして共有することです。

可視化することで、先入観や思い込みを排した情報を直接的に共有できます。また、工程表は記録として残せるため、いつでも何度でも確認することができます。

最近では、クラウドを含むICTを活用して、作業工程の変更や追加をリアルタイムで情報共有するのが一般的です。

作業者の生産性の管理

作業工程表の重要な役割のひとつが、作業者の生産性の管理です。

作業工程表を作業者全員で共有して生産性意識を高めながら、作業にムダや偏りがないか管理します。

作業者だけでなく、資材や建設機械についても「空き」や「待ち」がなく、滞りなく作業が進捗していくための管理が必要です。

また、想定外のトラブルが発生した場合は、できる限り最小の影響で済むように作業工程を調整します。

受注に見合った在庫量

作業工程表を活用した工程管理では、受注に見合った在庫量を意識することも重要です。

余剰在庫を抱えるということは、余分な支払いが発生するということであり、原価管理上の問題となります。

逆に在庫が足りなくなり、施工に支障をきたすようなことも避けなければなりません。

作業工程表があれば、施工の進捗度と在庫量の両方を日々確認しながら、発注量の調整ができます。

作業工程表を作るうえでの3つの基礎知識

作業工程表を作り工程管理するうえで重要になる基礎知識を3つ説明します。

建設業や製造業など業種を問わず参考にされることが多いPDCAサイクルの考え方、製造業の代表的な工程表であるQC工程表、建設業に多い工程表についての3つです。

PDCAサイクルを活用

建設業では、作業工程表という計画を基に工程管理することで適正な施工を行います。このとき多くの方が参考にする考え方に「PDCAサイクル」があります。

PDCAとは、Plan(計画)、Do（実行）、Check（評価）、Action（改善）という4つの過程を繰り返して作業効率を改善するという考え方です。

PDCAサイクルについて、建設業の作業工程表や工程管理という視点から、以下の表にまとめました。

このPDCAサイクルは、現場での施工が行われている間は繰り返し行われます。繰り返すことによって、工程管理はブラッシュアップされ、現場の施工へ確実に反映されていきます。

製造業とQC工程表

主に製造業で「品質管理の工程表」として活用されているのが、QC工程表です。正式名称は「クオリティー・コントロール・チャート（Quality Control Chart）」となります。

工程管理においても「品質の向上」は重要な管理項目であり、QC工程表の考え方を理解しておくことは有意義だといえます。

実際、建設業においても「品質管理」という観点から、QC工程表を利用する現場技術者は少なくありません。

以下に、QC工程表の作成手順をまとめました

品質特性を数値で規定し、その確認方法や異常処置の対処方法まで定めておくのが、品質管理の基本です。

建設業に多い工程表

建設業でよく使用される作業工程表のうち、代表的な工程表を3つ、表にまとめて説明します。

まとめ

ここまで、工程管理の基本となる作業工程表について解説してきました。

作業工程表は、工程管理に欠かせないものです。

作業工程表通りに工事が進捗しているか管理することで、作業者の生産性を高め、ムダを減らしてコストを削減できます。

一定以上の品質を保持することで、顧客満足度を上げることも可能です。

工事にかかわる全員が作業工程表を共有し、生産性意識と達成意欲を高めることも必要でしょう。

精度の高い作業工程表とムダやムリを排除した工程管理は、作業の効率化を促進し、適正な利益を生みだす現場をつくります。

そのためには建設現場に特化した業務管理ソフトの導入がおすすめです。

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