この記事では、建設業の経理業務について、特徴や独自の用語、仕事内容などを解説します。

経理業務は、自社の経営状況を適切に把握するために欠かせない重要な業務です。

建設業で経理業務に従事している方は参考にしてください。

建設業の経理の特徴

建設業の経理業務は、業界自体の特殊性によってほかの業界の経理業務とは異なる点が特徴です。

具体的には、着工してから引き渡しまでの期間が長いため、売上を計上するまでのサイクルが他の業界と比較しても長く、一度に大きな売上高を計上することとなります。

ただし、会計処理自体は、他の業界と同じで企業会計原則がベースとなっており、そこに建設業の特殊性を考慮した独自の会計基準が設けられています。

この独自の会計基準のことを「建設業会計」と呼びます。

経理の作業は一般的な簿記の知識があれば対応可能ですが、そこに建設業会計の知識を加えなければなりません。

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建設業独特の用語

建設業の経理では、一般の業界では使用されない勘定科目が使用されます。

経理業務をおこなうにあたっては、まず用語の違いを理解しなければなりません。

ただし、勘定科目が異なるだけで、意味合いは一般の経理用語と同じであるため、それぞれどの用語に対応しているのか覚えられれば、決して理解することは難しくありません。

具体的には、以下のような形で対応しています。

なお、これらの勘定科目は、建築業法によって定められているため、自社で使いやすい表現に変更することはできません。

経理業務に取り組む際には、必ず覚えるようにしてください。

以下の記事では、建設業の勘定科目の違いや建設業会計の認識基準、注意点などについて取り上げています。

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建設業経理の仕事内容

建設業の経理は他の業界と比べるとやや特殊ですが、仕事内容自体は大きく異なることはありません。

多くの業界では、会計業務に会計ソフトが導入しています。建設業の場合も会計ソフトに仕訳を入力することから始まります。

仕訳はお金の動きや理由を把握するための記録で、経理業務のベースとなるものです。

ソフトに仕訳を入力することで、総勘定元帳や補助簿、試算表なども同時に作成できます。

これらの資料をチェックすることで、月ごとの売り上げ状況の把握も可能です。

また、建設業でも決算期末が来ると決算整理仕訳の作成をおこないます。

決算整理仕訳は、貸借対照表や損益計算書を作る際の仕分けとなるものです。貸借対照表・損益計算書などがベースとなって決算書を作成できます。

建設業経理士が役に立つ

建設業の経理業務に取り組む場合、「建設業経理士」の資格を所有していると非常に役立ちます。

建設業経理士とは、その名の通り、建設業の経理業務に特化した内容を扱っている資格です。

試験を通して、建設業経理に必要な知識やスキルを備えていると認められれば取得できます。

なお、建設業経理士は1〜4級に分かれており、3級と4級は「建設業経理事務士」と呼ばれます。

初歩的な知識が問われる4級は、簿記の基本的な仕組みを理解することがポイントとなり、3級となると、建設業簿記や原価計算を理解するなど実務を担えるくらいの知識が欠かせません。

2級は、3級の内容に加え会社会計への理解も必要不可欠で、実践的な実務を遂行できるだけの知識やスキルが求められます。

最も難易度が高い1級は、建設業原価計算や財務諸表、さらには財務分析などの知識が必要です。

建設業経理士の資格取得に伴い学ぶ知識やスキルは実務で役立つだけでなく、2級以上の有資格者は公共事業の入札時に欠かせない経営事項審査における評価対象となるため、各企業としても建設業計理士の有資格者を必要としています。

建設業の経理業務を効率よく進める方法

建設業の経理業務をスムーズに進めるためには、システムの導入が欠かせません。

経理業務は会社にとって必要不可欠な業務ですが、その一方で、同じ作業をくり返すことが多く、そこに人的リソースをさくことは非効率的です。

会計システムあれば、業務の一部を自動でおこなえるため、担当者の負担軽減につながり、作業が少なくなって他の重要業務に注力できるようになるでしょう。

また、過去のデータを踏まえた帳票作成に対応できるシステムやテンプレートを使用して作業を効率化できるシステムもあり、さまざまな業務効率化につなげられます。

企業によっては、経理業務を一部の社員しか把握しておらず、属人化している場合も。業務を把握している社員が病欠する、転職すると経理業務が滞る恐れがあります。

一方で、会計システムでは、誰もがシステムの操作方法に沿って業務ができ、属人化防止にもつながります。

システムを選ぶポイント

建設業者が、会計システムを選ぶ際は、システムのタイプを理解することが大切です。

会計ソフトには、大きく分けて「オンプレミス型」と「クラウド型」の2種類があります。

オンプレミス型の特徴

オンプレミス型は、自社内でサーバーを構築したうえでシステムを利用する形態です。

サーバーの構築から運用まで自社内でおこなわなければならないため、コストがかかるほか、運用するための人員も確保する必要があります。

一方で、自社の作業内容に応じたシステムを組むことができるため、既存システムとの連携を行いやすいという特徴を持っています。

例えば、会計システムと業務管理システムを連携させれば、より業務効率化を図ることができるでしょう。

クラウド型の特徴

クラウド型は、自社でサーバーを構築する必要がなく、システムを提供するベンダーが用意するクラウドサーバーにアクセスすることでシステムを利用する形態です。

サーバー構築の手間がかからず、運用も自社でおこなう必要がないため、導入コストを抑えられるほか、人員をさく必要もありません。

また、インターネット環境さえあればクラウドサーバーにアクセスできるため、社内外場所を問わずシステムを利用できます。

特に建設業では、現場からシステムを利用するため、スマートフォンやタブレット端末からでもアクセスできるクラウド型は大いに役立つでしょう。

一方で、データはクラウド上で管理されるため、セキュリティ面で不安を感じるかもしれません。

クラウド型を利用する際は、事前にベンダーのセキュリティポリシーを確認しておきましょう。

まとめ

今回は、建設業の経理業務について、その特徴や具体的な用語、仕事内容などについて解説しました。

建設業は、他の業界と比べて売上を計上するまでのサイクルが長いという特徴があるため、独自の会計基準を設けています。

それに伴い使用する用語も他の業界とは異なるため、建設業の経理業務に従事する際は、用語の違いを理解することが欠かせません。

経理業務を効率化したい場合は、会計システムの利用がおすすめです。

また、経理業務のみならず業務全体の効率化を図りたい場合は、業務管理システムの導入を検討してみてください。

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この記事では、会計システムの概要や主な種類、タイプ、導入によって得られるメリットなどについて解説します。

会計システムは業務の自動化に活用できるため、業務効率化や担当者の負担軽減につながる便利なシステムです。

「業務効率化に興味がある」、「会計業務をスムーズに進めたい」という建設業の担当者は参考にしてください。

会計システムとは

会計システムとは、会計業務をIT化するためのシステムです。

システムを利用することで、帳票作成や帳票の連携などができるため、キャッシュフローの明確化につながります。

従来の会計業務は、一つ一つの作業が区分されていました。しかし会計システムによって業務の連動が可能となり、データを一元化できるため、業務効率化にも活用できます。

会計システムの種類

会計システムには、大きく分けて「財務会計システム」と「管理会計システム」の2種類があります。

財務会計とは、企業の会計情報を外部の人に提供することを目的とした会計のこと。財務会計システムは、この財務会計をおこなうシステムです。

一般的に、伝票入力や帳簿作成、決算書作成といった機能を有しています。

一方の管理会計は、経営者などが自社の経営状況や会計状況の把握を目的とした会計のこと。管理会計システムはこの管理会計をするシステムです。

管理会計システムを通して作成された会計情報は、事業計画の立案や予算管理など意思決定の場面で活用される点が特徴です。

外部のステークスホルダーに見られることはありません。

建設業で会計システムが求められる理由

建設業で会計システムが必要となる背景には、建設業の会計の特殊性が挙げられます。

一般企業であれば、製品を作ってから納品するまでそれほど時間はかからず、長くても数ヶ月程度です。一方で建設業は着工から竣工、引き渡しまでの時間が長く、場合によっては期をまたぐケースも珍しくありません。

そのため引き渡し後に計上するとなると、期内の売上がゼロになってしまったり、一度に多額の売上が計上されたりします。

このような建設業の特殊性を考慮し、建設業の会計では「建設業会計」と呼ばれる独特の会計基準が設けられています。

建設業会計では、使用する勘定科目の名称が一般企業の会計と異なるほか、会計の認識基準も異なるなど複雑で手間がかかります。

このような手間を軽減するために、会計システムを導入し、会計業務の一部を自動化、効率化することは必須です。

会計システムのタイプ

会計システムにはその運用形態によって「オンプレミス型」と「クラウド型」の2種類に分けられます。

ここでは、それぞれのタイプの概要や特徴について解説します。

オンプレミス型

オンプレミス型は、システムの運用にあたって必要となるサーバーやネットワーク機器などを自社で保有・管理・運用する形態です。

ソフトウェアをパソコンにインストールして利用する場合もあります。

オンプレミス型は、インターネットに接続しなくても利用できる点が特徴です。

ただし、会計システムがバージョンアップされる際にはその都度ソフトを再度インストールしなければならないため注意してください。

また、ソフトウェアをインストールしていない端末、サーバーにアクセスできない端末は利用できません。

クラウド型

クラウド型は、インターネット経由で利用する形態です。

会計情報はクラウド上に保管される仕組みとなっており、インターネット環境さえあれば時間や場所に関係なくシステムを利用できます。

スマートフォンからシステムにアクセスして会計処理をすることも可能です。

また、システムのバージョンアップはサービスを運営する企業がおこないます。

クラウド型の導入を検討している方は、クラウドシステムの種類や選び方について解説している記事も参考にしてください。

建設業で会計システムを導入するメリット

会計システムを導入することで得られるメリットはさまざまです。

具体的なメリットとして以下の4点について解説します。

業務効率化

多くの会計システムは、データを入力するだけで帳票やグラフなどを自動作成できるため、書類や資料を一つ一つ作成する必要がなくなり業務効率化につながります。

システムの導入によって業務負担が軽減される分、別の業務に注力することもできるため、例えばこれまでできていなかった管理会計に取り組むことも可能です。

ミス防止

会計システムは、一度情報を入力すれば、帳票や資料にデータが自動で反映されるため、ミスの防止につながります。

従来の会計業務で帳票を作成する場合、転記が必要であったため、転記作業でミスや計算間違いが発生する可能性がありましたが、システムを導入すればそのような心配はありません。

また、最初の情報入力時にミスがあったとしても、元のデータを修正することで関連する帳票のデータも修正されるため、修正作業の手間もかかりません。

迅速な意思決定

会計システムによっては、部門管理や予算管理、資金繰りなどさまざまな資料の作成に対応しているものもあるため、企業の意思決定に活用できます。

これまでの人手による会計処理では、数値を整理して計算し、資料を作成するためリアルタイムで経営状況の把握をすることは困難でした。しかし会計システムの導入により、リアルタイムの経営情報や会計情報を得やすく、予算管理や先行投資の判断を素早く下すことができます。

現場から使用可能

クラウド型の会計システムは、インターネット環境さえあれば利用できるため、現場から会計処理や会計情報の確認ができます。

情報を確認するため、情報を入力するためにわざわざ帰社する必要もなく、現場の担当者の負担も軽減されます。

会計システム導入時の注意点

会計システム導入にあたっては、コストがかかる点に注意してください。

クラウド型はサービスの利用料金が、オンプレミス型の場合ソフトの購入費やサーバーの設置費用がかかります。

月数千円〜数万円程度と、システムによって料金体系や価格は異なりますが、事前に予算を確保しなければなりません。

また、システムを導入すると、システムの操作方法を覚えなければならないため、導入直後は一時的に負担が増える可能性があります。操作に慣れれば効率的に業務を進められます。

少しでも導入時の負担を軽減したい場合は、直感的に操作できるシステム、シンプルでわかりやすい画面のシステムなどを選ぶことがポイントです。

まとめ

今回は、会計システムの概要や種類、タイプ、建設業者が導入することで得られるメリット、導入時の注意点などについて解説しました。

会計システムとは、会計業務をIT化するためのシステムのことで、導入によって一部の会計業務を自動化できるため、業務効率化やミス防止などの効果が期待されます。

また、クラウド型のシステムであれば、インターネット環境があれば現場からでも会計情報にアクセスできるため、現場の担当者の負担軽減も可能です。

会計業務の効率化を図りたい建設業の方は、会計システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

会計業務を含め、自社の業務全般を管理し効率化を図りたい場合は、業務管理システムの利用がおすすめです。