建設業はもちろんファッション・食品・医療・鉄鋼・非鉄・ねじなどあらゆる業界に特化しています。

本記事では、アラジンオフィスの中でも建設業に特化しているパッケージ「プロジェクト管理」の機能を紹介します。

アラジンオフィスとは？

アラジンオフィスは、中堅・中小企業を中心に5,000社以上に利用されている、販売管理・在庫管理パッケージシステムです。

中でも建設業に特化した「プロジェクト管理」は、案件管理や原価管理、収支管理や見積り作成をおこなえます。

ユーザー満足度は「98.4%」と非常に高く、一度導入したら手放せないシステムといえるでしょう。

またサポート体制が充実しており、導入後に不具合があってもすぐに解決できる体制になっているため、ITツールになじみのない会社でも、安心して使用できます。

会社概要

アラジンオフィスを設計・開発・販売をおこなっている株式会社アイルは、1990年に設立しました。

会社概要は、下記の表を参照してください。

アラジンオフィス「プロジェクト管理」の機能

アラジンオフィスの中でも建設業向けの「プロジェクト管理」の機能は下記の7つです。

案件管理

案件管理では、下記のような案件に関係する情報を登録できます。

経費関連も併せて登録できるため、収支計算をおこなうことも可能です。

また登録した案件は下記3つから抽出方法を選べます。

案件データは帳票として保存することも、エクセルデータとして保存することも可能です。

見積り管理

案件に紐づけた見積り作成をおこなえ、特定の案件でどのような見積りを提示しているかをすぐに検索できます。

見積り明細には「小計行」を挿入可能で、小計金額を自動計算するため計算ミスは起こりません。

消費税の算出方法は下記の3つがあり、自社の業務ルールによって選択できます。

また「図面データ」「企画データ」など見積りに関連するデータの紐付けもおこなえるため、関連データを探す手間が省けます。

過去に作成した見積りデータの流用も可能で、経験年数が短くても精度の高い見積りを作成可能です。

複数の仕入先に対して同一商品の見積り依頼（相見積り）も簡単におこなえます。
仕入先からの回答単価を原価単価として採用も可能です。

受発注管理

見積りデータを流用して受注・発注データの作成が可能で、同じ内容を何度も入力する必要がなく人力でのミスを防止します。

受発注同時入力機能を活用すれば、受注・発注・手配データを同時に作成可能です。
発注データを作成すれば発注書の発行もおこなえ、仕入先別にまとめて発注書を出力もできます。

また手配データは「発注予備データ」としてストックされるため、すぐに発注されることはありません。

発注・仕入管理

在庫補充や既存案件の追加発注など、受注と同時でない発注を単体処理可能です。

仕入れ処理は、在庫補充時や案件の仕入れをおこなう際に使用します。
仕入れは発注データから引き当ても可能で、明細がある場合は明細データも引き継ぐことが可能です。

工事における発注のコツについては、詳しく解説している記事をご確認ください。

在庫管理

工事などの案件に対して、在庫を使用して仕掛として管理可能です。

また、在庫管理に使用する言葉の意味は下記を参照してください。

案件別に在庫一覧表を作成できます。
仕入入力・仕掛振替入力にて仕掛とした在庫を、案件別に参照可能です。

案件別各種帳票

下記のNo.ごとに抽出条件にて、案件ごとの手配状況を確認できます。

また、案件元帳では案件No.ごとに取引実績を参照可能です。

案件収支確認

案件No.個別の収支や原価を確認できます。

上記の項目を表示します。

アラジンオフィスの特長

アラジンオフィスの特長は、下記の3つです。

導入実績5000社・ユーザーリピート率98.4%

アラジンオフィスは、中堅・中小企業を中心に5,000社以上の導入実績を持っています。
多くの会社が抱える悩み・課題を解決してきた実績があり、ITシステムを初めて導入する会社でも安心して利用できるでしょう。

また、ユーザーリピート率98.4%となっており、一度導入したら手放せないシステムといえます。

外部ツールとの連携

さまざまな外部ツールと連携し、さらなる業務効率化を進めます。

連携できるツールの一例は、下記を参照してください。

外部ツールについて詳しくは、外部ツールを一覧で紹介しているページをご確認ください。

充実のサポート体制

下記の充実サポートで、運用中のトラブルに対してスピーディに対応できます。

アラジンオフィスの料金

公式サイトに料金に関する説明はありませんでした。

料金を知りたい方は、問い合わせが必要です。

アラジンオフィス導入の流れ

アラジンオフィス導入の流れは、下記の通りです。

アラジンオフィス利用者の本音をチェック！

アラジンオフィスの使用者は、どのような本音を持っているでしょうか。

導入前に使用者の口コミ・評判をチェックしましょう。

アラジンオフィスの口コミ

見積データを受注～売上処理に連動させることができ、同じ情報の再入力がなくなり二度手間が解消されました。

【引用】冷暖房・空調用機器販売・施工業の企業 様-システム導入事例

出来高に対して請求を行っているため、経理にて別途Excelで案件別回収管理表を作成・別の販売管理システムにて請求書発行のみを行っていましたが、案件別受注残金額保持機能を利用することで、未売上案件の受注残金額の把握やオペレーションミスによる請求漏れを減少させることができました。

【引用】内装仕上工事業、職別工事業の企業 様-システム導入事例

結論：アラジンオフィスの総合評価は★★★☆☆

データ連動により、同じ情報を何度も入力する手間がなくなったと評価する声がありました。
アラジンオフィスは見積りデータを作成えすると、発注・受注・手配データへ流用できるため入力の負担を減らせ、業務を効率化できます。

請求漏れを減少させることができたとの声もありました。
案件No.を割り振るとNo.ごとに検索ができるため、受注残金額の把握などが容易となり請求漏れといったミスが発生しづらくなります。

関連記事【AnyONE（エニワン）編】料金や口コミは？気になる工務店向けサービスを徹底調査！

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まとめ

アラジンオフィスはあらゆる業界で活用されている、販売管理・在庫管理パッケージシステムです。

アラジンオフィスの中でも建設業に特化した「プロジェクト管理」は、案件管理や発注・仕入管理、収支管理や見積り作成をおこなえます。

導入実績が5,000社以上でユーザー満足度は「98.4%」と非常に高く、導入した多くの企業が手放せないシステムと考えられるでしょう。

またサポート体制が充実しており、リモート操作対応などITシステムに自信のない方でも運用中の悩みや課題をスピーディーに解決できる体制が整っています。

アラジンオフィスは多くの業界の業務を効率化できるツールです。
しかし、工程表作成など工務店業務全般には対応していません。

工務店業務全般の業務効率化を図りたい場合は、業務効率化システムの導入をおすすめします。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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本記事では、簡単に工数管理が・プロジェクト管理がおこなえる『クラウドログ』の機能や特徴、口コミ・評判について解説します。

使い勝手とコストパフォーマンスに優れた工数管理ツールをお探しの方は、ご一読ください。

クラウドログとは？

クラウドログとは、プロジェクトの工数から損益を見える化できるクラウド型工数管理・プロジェクト管理ツールです。

工数・プロジェクト管理やレポートによる働き方の見える化、担当者の勤怠管理を一気通貫でおこなえます。

すべての機能がスマホに最適化されているため、場所と時間を選ばずに工数・担当者の状況を確認可能です。

また、日本語以外の言語にも対応しており、外国人労働者も問題なく使用できます。

関連記事【建築】工程管理とは？効率的な工事のための基本の4ステップを解説

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会社概要

クラウドログを設計・開発・販売をおこなっている株式会社クラウドワークスは、2011年11月11日に設立しました。

会社概要は、下記の表を参照してください。

クラウドログの機能

クラウドログの機能は、下記の4つです。

工数管理

工数管理を簡単におこなうための機能は、下記の4つです。

工数登録

工数の登録はドラッグ&ドロップで直感的におこなえ、入力者に負担を掛けません。

「あるプロジェクトでどのような業務を実施したのか」など、工数の詳細を登録できます。

上記のように、階層やアイテムごとに集計し、多角的に工数を分析できます。

ガントチャートとの連動

ガントチャートで計画と進捗を連動させることが可能です。

1つの工数に対し、上段に「計画」下段に「工数実績・進捗率」を配置することで、一目で工数の負荷や進み具合を把握できます。

外部カレンダーと同期

「Googleカレンダー」「Outlookカレンダー」に記入している予定も同期可能です。

工数登録を簡単におこなえるだけでなく、二重入力によるミスや手間がなくなります。

勤怠管理との連動

勤怠管理との連動するため、フレックスタイム制や夜間の現場対応などあらゆる勤務体系に活用可能です。

例えば、全休や半休を取得すると自動的にタイムシートに反映されます。

出退社時間とプロジェクト稼働合計時間とに矛盾がある場合は、アラートで通知する機能があり管理者の負担を減らすことが可能です。

プロジェクト管理

プロジェクト管理をおこなうための機能は、下記の4つです。

既存プロジェクトの把握

稼働しているプロジェクトの空き状況を簡単に把握できるため、新規プロジェクトに割り当てられる担当者をすぐに見つけられます。

新規プロジェクトを担当できる担当者の有無をすぐに探せると、新規プロジェクトを受注できるか否か、簡単に判断できるため、大変便利です。

担当者と工数予算を割り当てると、プロジェクト終了までの工数原価を出せます。

また、担当者の長時間労働を防止可能です。

工数実績はリアルタイムで集計されるため、長時間労働に該当する担当者をすぐに見つけられます。

担当者の工数を平準化し、長時間労働を防ぎプロジェクトの遅延させません。

損益把握

損益を把握するため、プロジェクトごとに下記を登録・管理できます。

明細の登録も可能で、金額は設定によって「税別」「税込」を選択可能です。
登録した金額は、プロジェクトごとに一覧表示されます。
計上日や金額の大小によって並び替えもできるため、必要なデータを簡単に見つけることが可能です。

また、プロジェクトごとに経費予算・実績の管理・登録による詳細な損益管理もおこなえます。

費目は「小口交通費」「出張費」「会議費」を含めた7つから選択可能で、詳細なデータ集計ができるでしょう。

工数予算を簡単設定

プロジェクトや担当者ごとに工数予算を設定可能です。
インターフェイスが工数予算を登録しやすい仕様になっているため、工数登録時にストレスが掛かりません。

工数予算と工数実績はレポートでの比較分析がおこなえ、業務効率や生産性のアップにつなげられます。

すべてのプロジェクトに対応

大規模組織やあらゆる形式のプロジェクトに対応します。

下記のように、企業独自で項目を設定できます。

管理手法をプロジェクトごとに変更する場合は、「プロジェクト権限設定」で対応できます。

プロジェクトに紐づくデータは、担当者・プロジェクトごとで下記3種類に設定可能です。

レポート

多角的なレポートで、プロジェクトを見える化します。

上記の項目ごとにレポートが用意されており、グラフと数値の両方で予算と実数を比較できます。

また、予算と実数リアルタイムで把握できるため、プロジェクトの途中でも問題が発覚した時点で軌道修正が可能です。

勤怠管理

出退勤の打刻はスマホからおこなえます。
位置情報を取得できるため、遠方で施工管理をおこなっていても事務所へ戻る必要はなく担当者の負担を減らせるでしょう。

クラウドログの特長

クラウドログの特徴は、下記の3つです。

すべての機能がスマホに最適化

スマホ利用を前提とした設計をしており、すべての機能がスマホ表示に最適化されています。
外出先にPCを持って行かずとも、どこでもプロジェクト状況を管理可能です。

またスマホとPCでナビゲーションが別となっており、PCでの操作も難しくありません。

多言語に対応

多言語に対応しており、対応している言語は下記の通りです。

外国人を雇用している会社でも、多言語に対応しているツールであれば導入のハードルは低いでしょう。

外部連携

「Microsoft Office 365 アカウント」など外部認証をおこなえるため、ログイン情報の管理が不要となります。

データの取り込みでは、「1件でも異常なデータが含まれている場合は取り込まないモード」「異常なデータを外して取り込みモード」があり、用途によって使い分けが可能です。

データの書き出しは、期間や項目を指定することで必要な情報だけを取得できます。
また、全データを一括書き出しも可能で、バックアップとしても活用できるでしょう。

クラウドログの料金

クラウドログの料金プランは下記2つのプランがあり、どちらのプランも初期費用は0円です。

料金プランの違いについては、下記の表を参照してください。

また料金は初月に12ヶ月分を一括払いとなり、中途解約による払い戻しがないことには注意が必要です。

クラウドログ導入の流れ

公式サイトでは導入の流れを説明していませんでした。

導入の流れを知りたい方は、お問い合わせ・資料請求をおこなってください。

クラウドログ利用者の本音をチェック！

クラウドログの使用者はどのような本音を持っているでしょうか。

導入前に口コミ・評判を確認しましょう。

クラウドログの口コミ

協力会社の常駐以外、例えば在宅などで仕事をしているスタッフについて、実際に何の作業をしているのか見えにくい状況でした。月末にならないと作業内容や工数が報告されませんし、スタッフごとに作成された工数管理用Excelを開いて確認するのは手間がかかり、時間がなかなかとれていませんでした。
クラウドログは担当者の名前で検索して、タイムシートをワンクリックするだけで、その日の作業内容をすぐに見ることができるので便利です。

【引用】 アットホーム株式会社-導入事例

プロジェクトの予算や工数の消化率をすぐ確認できるようになったことが最も大きな成果です。以前は同じ数値を計算するために半日も掛かっていましたが、現在では集計工数的を大幅に減らすことができ、結果として月次から週次で確認できるようになりました。
プロジェクトに関するデータを、社員個々人が確認できるようになったことも大きな成果です。現場の担当者レベルでも「このくらい工数を使ってしまっているので、プロジェクトの進め方はどうしましょう」と自主的に判断できるようになったと思います。

【引用】 株式会社イーツー・インフォ-導入事例

結論：クラウドログの総合評価は★★★☆☆

タイムシートレポートの活用で、工数登録の入力漏れがなくなったとの声があります。
タイムシートレポートを活用すると、「勤務合計時間」「工数合計時間」に差異があるとアラート表示されるため、工数登録を忘れることがなくなるでしょう。

協力業者の作業内容や時間をリアルタイムで把握できるようになったと評価する声もあります。
クラウドログはプロジェクト担当者の名前を検索し、担当者ごとの作業内容を簡単に閲覧できるため、大変便利です。

プロジェクト予算や工数の消化率をリアルタイムで確認できるようになったとの口コミもありました。
ガントチャートとの連動などで、予算に対する工数の消化率は視覚的に把握可能です。

他システムと比べてリーズナブルと評価する声もあります。
クラウドログは、初期費用が掛かりません。加えて、機能がシンプルのため価格も抑えられていると考えられます。
詳しい料金を知りたい方は、お問い合わせください。

まとめ

クラウドログは、クラウド型工数管理・プロジェクト管理ツールです。

工数・プロジェクト管理だけでなく、勤怠管理もおこなえるため担当者の長時間労働を防ぐこともできます。

レポート機能では、さまざまな項目を数値とグラフで分析できるため、問題をすぐに発見しやすく軌道修正が容易です。

他言語に対応しており、外国人労働者を多く雇用している会社でもスムーズに利用できるでしょう。

クラウドログは、シンプルな機能で工数・プロジェクト管理を効率化をおこなえますが、工務店業務全般の効率化を考えている場合は、業務効率化システムの導入をおすすめします。

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建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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