使い慣れているツールのため、従業員の操作性もよく、また新しいソフトを導入する必要がありません。

さらにテンプレートを活用すると、効率的に見やすい工程表を作成できます。

ただし、エクセルでの工程表作成にはデメリットもあるため、双方を把握して効率的にエクセルで工程管理する方法を検討しましょう。

今回はエクセルで工程表を作成する理由や、エクセルでの作成が向いている工程表の種類、テンプレートを紹介します。

エクセルで工程表を作成するメリットとは

工程表は手書きやWordなどのツールでも作成できますが、エクセルを使用する場合は多いでしょう。

さまざまな表作成ツールがある中でエクセルを活用するメリットとデメリットを押さえ、最適なツール選定をおこないましょう。

関連記事工程表の作り方は？各種ツールの比較と工期遅れへの対応方法を解説

2021.05.172026.01.23

エクセルで工程表を作成するメリット

エクセルで工程表を作成するメリットは以下の3点です。

従業員が使い慣れている

エクセルは工程表作成以外の業務でも使用していることが多いツールです。

また、新しいツール導入に抵抗がある方でも、長年なじみのあるエクセルなら使いこなせる人が多いため最も活用しやすいツールといえます。

編集の自由度が高い

エクセルで工程表を作るときはゼロから作ることができ、テンプレートを利用した場合も何度も修正することができます。

用途に合わせて関数の設定やデータのグラフ化など自由にカスタマイズすることが可能です。マクロを組んで自動化すると効率化を図ることも可能です。

連携できるツールが多い

エクセルと連携できる業務改善システムやカレンダーツールなどが多くあります。

新たなシステムを導入する際も、管理しているエクセルデータをそのまま活用できる場合が多いです。

導入コストを抑えられる

エクセルは多くの企業では既に導入されているため、新たに工程表作成ツールを購入する必要がなく、費用を抑えられます。
もしエクセルを導入する必要がある場合でも、ビジネス向けのMicrosoft 365は899円（ユーザー/月）から利用可能です。

エクセルで工程表を作成するデメリット

エクセル作成のデメリットは以下の3点です。

関連記事【2026年最新】工事管理・業務効率化システム16社比較！分類別のおすすめも

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共有にタイムラグがある

原則エクセルは同じネットワーク内で作業している人にしか、同じ表を共有できません。

事務所内での共同編集作業は可能ですが、外出している人へ更新した工程表を共有するには、更新したエクセルをメールなどで共有する必要があります。

また事務所内で共同編集する場合でも、同じセルを間違って更新するなどのミスが起こり得るため、共同編集は避けた方が良いでしょう。

タイムラグなしで更新情報を伝えるには、スプレッドシートを使う方法もあります。

スプレッドシートなら、URLを共有している人員に素早く更新内容が共有されるため、タイムラグがありません。

ただし、オンラインで工程表を共有することとなり、セキュリティ面での懸念があります。

属人化しやすい

共通のフォーマットがない限り個人によって体裁がバラバラになることが多く、他の従業員のエクセルデータは扱いづらく感じます。

原則社内の工程表は雛形を作っておき、基準を合わせて運用しましょう。

また、ITスキルによって活用できる機能にばらつきが出るため、作成者以外が使えないデータになることも珍しくありません。

たとえば、エクセル管理者が休むとエクセル表の更新ができないなどの事象が起こり得ます。

特にデータを引き継ぐ際は次の人が扱いやすい工夫や擦り合わせの時間が必要です。

紛失やデータ破損のリスクがある

エクセルで工程表を作ると、紛失やデータ破損リスクがある点に注意しましょう。

ITスキルが足りない社員が工程表をいじると、データを破損させたり、入力してある関数を消してしまう可能性があります。

また、更新時に誤ってファイルを削除する可能性もあるため、データのバックアップを常時取っておくなどの対策が必要です。

エクセルは便利ですが、紛失・データ破損リスクがある点を踏まえて、編集権限を設けるなどの対策を取っておきましょう。

最新版の把握が困難

複数のファイルを作成すると、どのファイルが最新版なのか把握することが難しくなります。

原則エクセルは上書き保存し、過去のファイルは別シートに分けて保管するなど最新版がわからないような運用方法を検討しましょう。

作成できる工程表の種類が限られる

マクロや関数を使用しなければ作れない工程表もあります。
マクロや関数に詳しい人材が社内にいない場合は一から新規の工程表を作成したり修正することが難しいでしょう。

エクセルで作成しやすい工程表の種類

工程表は目的や作業内容により作成すべき種類が異なります。

また、それぞれの工程表に合った作成ツールを使用することで作成を効率化できるでしょう。

ここでは工程表の種類ごとにエクセルとの互換性を比較します。

工程表の種類と互換性

工程表は大きく分類すると、下記の4つに分けられます。

それぞれの工程表の種類と互換性については以下の表の通りです。

工程表の中でエクセルで作りやすい種類は、バーチャート工程表とガントチャート工程表です。

バーチャート工程表・ガントチャート工程表の作成例と、特徴を解説します。

バーチャート工程表の作成例

バーチャート工程表は作業ごとにかかる時間を表した以下のような表です。

全体のスケジュールや手順をつかみやすい特徴があります。

また施工内容が一覧で確認できるため、工程の漏れを防いで計画的に工事を進められます。

日数ごとにマスを設け、予定日数を棒で表す仕様のため、比較的エクセルでも簡単に作成できる工程表です。

バーチャート工程表の概要や作り方、メリットについては以下の記事で解説しています。

関連記事バーチャート工程表とは？効率的に作成する方法

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ガントチャート工程表の作成例

ガントチャート工程表は作業ごとの進捗を表した以下のような表です。

それぞれの工程の進捗や各工程の関連性が分かりやすい特徴があります。

直感的に工程の進捗を把握できるため、現場作業員が今どの程度工事が進んでいるか把握するためにも役立ちます。

進捗の度数ごとのマスを分け、作業ごとにかかる時間を棒で表し、作業が進むごとに棒の長さを更新する仕様のため、エクセルを用いて作成することが一般的な工程表です。

ガントチャート工程表の作り方や利用メリットは、以下の記事で紹介しています。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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分かりやすいエクセル工程表作成のポイント

誰にでも分かりやすいエクセル工程表作成のポイントを3つ紹介します。

作業担当者と作業内容を明記

まずエクセル工程表には作業担当者と内容を明記します。

作業担当者と内容が記載してあれば、誰でも「〇〇さんがAの作業をしている」と理解でき、作業の割り振りや終了後の次の作業を決めやすくなります。

残り日数を表示させる

長期にわたる工事の場合は、最終工期の日付まで後何日かカウントダウンを入れておくと良いでしょう。

残り日数を正しく把握すれば、作業員もより日数を意識して仕事ができます。

「DAYS」関数を使えば、簡単にカウントダウンを任意のセルへ表示できます。

図形の挿入機能で矢印等を挿入する

工程と工程の繋がりをわかりやすくするために、図表を使う方法もあります。

エクセルの「挿入」から、図表の挿入を選び、任意の図を選びましょう。

今回は矢印を選び、関連性の高い工程をつないでみます。

作業②が終わってから作業③に取り掛かる必要がある場合に、上図のように矢印を挿入しておくと関連性がわかりやすいです。

エクセルは表だけでなく図表の挿入も可能なため、適宜利用して分かりやすく仕上げましょう。

マクロや関数を活用する

エクセルを使って工程表を作成するときは、マクロや関数の活用がおすすめです。
マクロや関数を活用すれば自動計算や自動更新などができるため、担当者の作業効率を大幅に向上できます。

管理作業の負担軽減につながるので、スムーズに工程表管理ができるようになります。
ただし、マクロや関数の活用には専門的な知識が必要になるため、担当者は学習しなければいけないでしょう。

エクセルの工程表管理するときの注意点

エクセルの工程表管理するときは、以下のような点い注意してください。

属人化に気をつける

エクセルを使って工程表管理できる人が限られていると、工程表の業務が属人化する恐れがあります。
特定の従業員に負担が増えると、担当者の休職や退職につながってしまいます。

現場の属人化を回避するには、業務フローを作成して担当者以外も対応できるようにすることが大切です。
担当者の負担を軽減しながら、属人化させない取り組みを実施するようにしましょう。

エクセルとパソコンのバージョンに注意する

エクセルはバージョンによって仕様が異なるため、古いバージョンで作成するとほかのパソコンで開けないことがあります。
レイアウトが崩れてしまったり、マクロや関数がエラーしたりする可能性も高いです。

エクセルで工程表管理をおこなうときは、複数の環境で対応できるようにパソコンのOSやエクセルのバージョンを調査して互換性のあるものを使うことが大切です。

更新漏れに気をつける

エクセルで工程表管理をおこなう場合、進捗状況に合わせて更新が必要です。
工事の規模が大きくなると更新漏れの恐れがあるため、担当者は定期的に更新することが大切です。

工程表の更新漏れを防ぐには、各現場で更新担当者を決めたり設定した時間帯に更新したりとルール作りをするようにしましょう。

【2024年最新】初心者でも使いやすい！エクセルの無料テンプレート

関数やマクロを使ってイチから作成し自由に作成することも可能ですが、簡単に作成できる無料テンプレートの活用もおすすめです。

業務内容や目的に応じて、使いやすいテンプレートを選びましょう。

関連記事【2026年最新】おすすめ工程表作成ソフト11選比較・導入するメリットを解説

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AnyONEの住宅業界・工務店専用テンプレート

AnyONEのテンプレートには下記の4つがあります

A3・A4印刷に対応しており、ダウンロード形式はPDF対応が可能です。

住宅業界や工務店に特化した仕様となっており、カスタマイズの手間もほとんどなく導入をスムーズにおこなえます。

特に工程表のテンプレートは非常に見やすく、工程や日付を変えるだけですぐに利用できます。

従業員からも見やすい仕様となっており、混乱なく現場に取り入れられるためおすすめです。

Excel Pro 工程表

月間や年間などさまざまな期間に対応した工程表が簡単に作れるテンプレートです。

工程の開始日と終了日を入力すると、工程期間線が自動表示されます。

また、指定した年・月に合った、瞬時に日メモリと工程期間線が表示されるため、月が替わった時の工程表の作り直しの手間が省けるでしょう。

bizroute 工程表テンプレート

シンプルな工程表で、自分の使いやすいように修正できることが特徴のテンプレートです。

細かく設定する必要がある現場にはあまり向いていません。

また、自由度が高い分工程期間線などは自分で引く必要があります。

比較的シンプルな工程表が欲しい方、1年間など長期用の工程表テンプレートが欲しい方へおすすめです。

アイピア 工程表テンプレート

建築業界向けの施工管理システム「アイピア」も、工程表の無料エクセルテンプレートを公開しています。

工事工程表のテンプレートの種類が非常に多く、短期間の1カ月用テンプレートから半年間のテンプレートまで、期間に合わせて選べる点が特徴です。

ガントチャート、バーチャートからテンプレートを選べるため、使いたいエクセルテンプレートを選んで入力内容を追記するだけで、すぐに工程管理を始められます。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

エクセル以外で工程表を作るには工程管理ツールがおすすめ

エクセルでの工程表作成は便利ですが、機能面で限界があることは確かです。

数式やマクロの知識がない場合は、全て手動でセルに色を付けたり日数を計算しなければなりません。

より効率的な工程表作成や修正をしたい場合は、工程管理ツールがおすすめです。

工程管理ツールとは、ツール上で工程表を自由に作成し、修正できるツールです。

基準となる日付を入力すれば、自動的に土日祝日に色を付けたり、ガントチャートを作成できます。

修正も該当箇所をクリックして日付を修正するだけで済むため、エクセルのように人為的なミスが発生しません。

おすすめの工程管理ツールが知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

関連記事【2025年最新】建築業向けおすすめ工程管理ソフト13選比較！選ぶポイントを解説

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工程表をエクセルで作成する方法についてのよくある質問

工程表をエクセルで作成する方法についてよくある質問の回答を紹介します。

ガントチャートと工程表は何が違うのですか？

ガントチャートは工程表の種類の1つであり、大きく分類すれば同じ意味です。数ある工程表の種類の中の1つがガントチャートと覚えておきましょう。

工程表は何で作れますか？

工程表はいろいろな方法で作れます。手書き、エクセル、スプレッドシート、工程管理アプリなど幅広い方法があります。

まとめ

今回は工程表をエクセルで作成する理由やエクセルでの作成が向いている工程表の種類を解説したうえでテンプレートを紹介しました。

工程表は施工管理において土台となる重要な資料です。

テンプレートを利用して工程表作成すれば、工数をかけずに分かりやすいデザインの工程表が作れて施工管理がスムーズになるでしょう。

現場に出ている時間が長い期間でも簡単に工程表作成ができ、事務作業の負担を減らすこともできます。

エクセルテンプレートの使用よりも、より効率的に工程表を作成・管理したいなら、工務店向けの業務効率化ソフトがおすすめです。

過去の工程表を参考にワンクリックで新規の工程表を作成できたり、工程のズレをかんたんに修正できるなどエクセルテンプレートではできないような機能が備わっています。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
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「ガントチャート工程表」とはどのような工程表なのか、その役割や作成手順、また作成に役立つ便利ツールを紹介します。

ガントチャート工程表とは

ガントチャート工程表とは「縦軸を作業名・横軸を進捗率」で表した工事の進捗状況を確認できる横線式のスケジュール表です。現場管理の工程表として多く使用されます。

管理項目名・開始日・完了日（完了予定日）・作業内容・担当者・などを明記することで、関係者がプロジェクト全体のスケジュールや人員構成を把握でき、各々のタスクや期限を洗い出すことができます。

また他の工程をみて、自身の担当作業の進捗具合が比較でき、遅れてる場合は工程を見直しとスムーズに現場が回ります

バーチャート工程表との違い

「進捗率」を基準に作成するガントチャート工程表に対し、バーチャート工程表は「日付」を基準に作成します。

各作業の進捗はガントチャート工程表の方がわかりやすく、全体のスケジュールはバーチャート工程表が把握しやすいです。

何を把握するために工程表が必要なのか、目的を明確にして作成する工程表を決めましょう。

WBSとの違い

WBS（Work Breakdown Structure）とはタスクを細分化したリストを意味します。

工程のタスクをリストにして表で表して、作業の関連性をツリー方式で表した図表がWBSです。

WBSはガントチャート作成前のタスクの洗い出しに使用するケースが多いため、違う表といえど全く無関係というわけではありません。

WBSは工程を洗い出すリスト、ガントチャートはタスクをいつまでに終わらせるか管理する表と理解しましょう。

ガントチャート工程表の作り方

ガントチャート工程表の作成手順は以下のステップです。

ガントチャートに限らず、工程表作りで最も重要な工程がタスクの洗い出しです。

タスクに抜け漏れがあると、正しい工程表が作れずあとから修正を繰り返すこととなります。

まずはざっくりとした工程を洗い出し、付随するタスクをリストとしましょう。

その際に先ほど紹介したWBSが役立ちます。

上記のように工程にツリー形式でタスクを書き出していくと、抜け漏れが起こりにくいです。

その後、タスク同士の関連性を洗い出して並び替えなどを実施します。

また、工程表作成前に工程1つ1つの所要時間と必要人数を洗い出しておきましょう。

その後作業担当者を決めて、その情報をエクセル等に入力していけばガントチャートが完成します。

上記の図のように左列にタスクや担当者を、横軸に日付を入力し、工期を塗りつぶしてメンバーへ共有しましょう。

ガントチャート工程表のメリット・デメリット

さまざまな工程表がある中で何を基準にガントチャート工程表の作成を選択すると良いのでしょうか。

メリット・デメリットや、ガントチャートと同じくらい使われることが多いバーチャート工程表との違いを確認しましょう。

ガントチャート工程表は、作業ごとの進捗を一目で見て把握できるため、プロジェクト全体の進捗の度合いがわかりやすいです。

また、進捗率を随時確認し、遅延している作業の原因解明や対応をすばやく行い、遅延している作業のスケジュールを調整することで納期遅れをなくすことが可能です。

ガントチャート工程表を作る方法

ガントチャート工程表を作るには以下2つの方法があります。

工程表管理ツール

効率的にガントチャート工程表を作るには、工程表管理ツールがおすすめです。

工程表管理ツールの多くには、ガントチャートやバーチャートを作る機能が搭載されています。

エクセルでの作成と違い、修正などがワンクリックででき、またアプリ版でチーム員に簡単に工程を共有できるなど、エクセルと比べて使い勝手が圧倒的に良くなります。

導入に費用がかかるなどのデメリットはありますが、工程表の作成を効率化し、納期順守の工事を目指す方は工程表管理ツールを使いましょう。

関連記事【2025年最新】建築業向けおすすめ工程管理ソフト13選比較！選ぶポイントを解説

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エクセル

ガントチャート工程表は構造もシンプルであるため、エクセルで作成できます。

上図のようにエクセルの罫線機能で表を作成し、2列に工程と担当者を、上部に日付を入力します。

上図で赤い囲みのない部分がガントを引く範囲で、工程を実施する期間に該当するセルを塗り潰しすればガントチャートの完成です。

ガントチャートをエクセルでさらに効率よく作る数式については、以下の記事で解説しています。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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ガントチャート作成のおすすめツール

ガントチャート工程表はエクセルでも作成することができますが、より見やすく効率的に作成するために作成ツールを使用することもひとつの方法でしょう。

特にガントチャート工程表は工事が進むごとに進捗率を更新しなければならないため、ツールを活用し工数削減することが有効です。ここではおすすめの作成ツールを5種類紹介します。

製品名	AnyONE	Anymore	Brabio!	Project Canvas	みんなでガント.com
評価	(4.5 / 5.0)	(4.5 / 5.0)	(3.5 / 5.0)	(3 / 5.0)	(2.5 / 5.0)
料金	お問い合わせ	¥15,000〜 / 月	エントリープラン￥3,300〜	年間5,500円	トライアルプラン￥1800〜 (ご利用期間92日)
デモ	無料体験デモ	1ヶ月無料	フリープランあり	なし	15日間無料でお試し
基本機能数	8	17	11	3	10
スマホアプリ	あり	あり	なし	掲載なし	あり(みんなでガント)
他ソフトとの連携	あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)	LINE/LINE WORKS連携	掲載なし	掲載なし	掲載なし
オプション カスタマイズ	・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー	要問い合わせ	掲載なし	掲載なし	掲載なし
アフターサポート	・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習	専任サポート	掲載なし	掲載なし	掲載なし

AnyONE

「AnyONE」は建築会社や工務店向けの資料作成全般がマウス操作で簡単に作業できるクラウド型のツールです。

エクセルでは編集しづらい工程の移動や日付変更などもドラック操作だけで変更でき、エクセルよりも効率的に工程表作成の作業を進められます。

また、エクセルとの互換性も高く、今までのエクセルのデータをそのままコピー&ペーストすることが可能です。

エクセルに使い慣れていてツールを使いこなせるか不安な方や協力業者にツールの利用を強いることに抵抗がある方におすすめです。

「AnyONE」は工程表作成以外に原価管理などさまざまな機能があるため、幅広く業務効率化したい方は他の機能もチェックしてみてください。

Anymore施工管理

Anymore施工管理は、中小施工会社のための施工管理アプリです。

現場の「使いやすさ」を徹底的に追求し、多くの現場が抱える「Excel・LINE・紙で情報がバラバラ」「報告書作成で残業が減らない」「高機能すぎて職人が使いこなせない」といった切実な悩みを解決します。

現場のあらゆる業務をカバーする17の標準機能

Anymore施工管理には、現場管理から経営支援まで、建設業に必要な17の機能がすべて集約されています。

LINE連携機能により、職人とスムーズに情報共有ができる点は大きな強みです。

また、「施工管理アプリは高額で手が出ない」というイメージを覆す利用料金15,000円〜/月という料金体系も魅力の一つ。

情報の集約と残業削減を低コストで実現したい企業にとって、まず検討すべき一択と言えるでしょう。

Brabio!

「Brabio!」は、ガントチャート工程表作成に特化した初心者向けクラウドツールです。

1グループに複数のプロジェクトを紐づけて管理する形式で、グループおよびプロジェクトは複数作成可能です

また、プロジェクトごとのユーザー権限の変更ができるため、セキュリティ面でも安心です。
ガントチャート作成ツールだけを導入したい方や初心者向けのツールをお探しの方におすすめです。

※フリー版はメンバーは5人までが限度です
　また、エクセルへの出力は1日につき3回までで、メンバー登録はCSV非対応です。

Project Canvas

Project Canvasは、ガントチャート工程表を簡単に作れるソフトウェアです。

ダウンロード後すぐに使用できる買い切りソフトウェアで、複数の階層を作った複雑なガントチャートを作成できます。

さらに、作成したガントチャートをWordへエクスポートするなど、他のソフトと連携して使いやすい点も特徴です。

また、工程の集中などを視覚的に表現する負荷グラフの表示も可能で、工程に無理がないかを直感で判断できます。

みんなでガント.com

みんなでガント.comもガントチャートに特化した作成システムで、複数人と共有利用できるガントチャートを基本機能無料で利用できます。

作成したガントチャートは、iPhoneやAndroidなどでも管理することができます。

利用開始が簡単で何もインストールせずにボタンひとつで始められるため、ガントチャートの作成ツールを手軽に導入したい方向けのツールです。

まとめ

今回はガントチャート工程表について特徴や作成手順からおすすめツールまで紹介しました。

現場管理で役立つ工程表を作るためには、それぞれの工程表の特徴を押さえて目的に合った工程表を作成することが重要です。

ガントチャート工程表の作成が最適な場合は、まずタスクを洗い出して作業順を適切に設定しましょう。
施行中は、進捗率を更新・確認し、遅延しているタスクの原因解明や遅延しているタスクに関係するタスクについての調整を随時行うことが大切です。

「ガントチャート工程表をもっと効率的に作成・更新したい」という方や「手軽に作れるなら活用してみたい」という方は紹介したツールを試してみることをおすすめします。無料お試しができるツールも多いため、一度試してみてはいかがでしょうか。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

工程管理における基本の工程表のため、概要や作り方を理解しておきましょう。

この記事では、バーチャート工程表の概要や特徴、得意分野と不得意分野、作り方について解説します。

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バーチャート工程表の概要と特徴

バーチャート工程表について、概要と特徴を解説します。

バーチャート工程表での管理を考えている方は、改めてバーチャート工程表の得意分野を把握しておきましょう。

工程表の一種

バーチャート工程表とは、工事現場などで用いられる工程表の一種です。

工程表には以下のような種類があります。

バーチャート工程表以外の工程表は、出来高の進捗率を一目で把握できたり、複雑な工程を管理するのに向いているなど、それぞれに得意分野があります。

ガントチャートは作業項目と進捗率を管理する表、グラフ式工程表はバーチャートとガントチャートを組み合わせて、工事の進捗率を管理できる表です。

出来高累計曲線は、進捗率と日数を表で管理し、現場の作業進捗率が一目でわかります。

ネットワーク式工程表は、工程同士の関連性を把握しやすく、作業の流れを把握しやすい点が特徴です。

このように、工程表の種類によって管理しやすい項目が異なります。

関連記事バーチャートとガントチャートの違いは？工程表の効果的な使い方も解説

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作業項目と日程を管理できる表

バーチャート工程表は、縦軸に作業項目を入力し、横軸に日程を入力して管理します。どの作業をどの日におこなうかがわかるため、日程管理に便利です。

作り方もシンプル、かつ誰でも視覚的にスケジュールを把握できる点が、工程表のメリットといえます。

ただし、工程同士の関連性はわかりづらく、複雑な工事や長期工事の管理には向いていません。

バーチャート工程表はスケジュール把握に特化

バーチャート工程表はスケジュール把握に特化した工程表です。

バーチャート工程表のメリットについて紹介します。

簡単に作成可能

バーチャート工程表は、縦軸に作業項目を入力して、横軸に日付を入れるだけで、簡単に作成可能です。

特殊な図形なども不要で、誰でも作成できるでしょう。

新任の作業監督でも簡単に作成できる点がメリットです。

管理・修正が容易

バーチャート工程表は、作成だけでなく管理・修正・情報共有においても容易な点が特徴です。

修正したい時は、工程表に表示されているバーを動かすだけで日程を変更できます。

工事現場に作業日程の変更はつきもので、修正作業が簡単なこともメリットです。

また、バーチャート工程表は視覚的に日程を把握しやすく、現場作業員との共有が簡単で使いやすい点も強みといえます。

誰でも簡単に作成でき、情報も伝わりやすい点がメリットです。

バーチャート工程表に向かないこと

バーチャート工程表は、作成や管理が非常に簡単でポピュラーな工程表です。

しかし、向いていない工事もあります。

工事の種類によってはバーチャートでは管理しきれないことがあるため、不得意な分野も把握しておきましょう。

複雑な工程

バーチャート工程表は、複雑な工程管理に向いていません。

基本的に作業項目と日程を管理する表です。

長期的な工事で作業項目が多すぎる場合や、工程同士の関連性を示したい場合はバーチャートでは対応しきれません。

工程が複雑な場合は、ネットワーク式工程表を用いたほうが工程同士の管理をしやすいでしょう。

工程同士の連携

バーチャート工程表では、工程同士の連携を把握できません。

縦軸に工程を羅列する形式で、工程同士の関連性を示す項目自体がないためです。

工数が多い工事や長期間の工事を管理したい場合は、他の工程表を選択したほうがいいでしょう。

バーチャート工程表作成の手順

バーチャート工程表は、とても簡単な手順で作成できます。

工事の管理にバーチャートを用いたい方は、作り方を参考にしてみましょう。

1.タスクの洗い出し

まずはバーチャート工程表の縦軸に入れるために、タスクを洗い出しましょう。

タスクの抜けがあった時点で、正確な工程管理をできません。

工事を始める前に、どのような作業が必要かすべて洗い出してください。

この時点では、工程の順番などは気にせずに思いついたものから書き出していくといいでしょう。

その際に付箋に工程を書いていくと、後に工程を並び替える際に便利です。

細かいタスクもすべて書き出したうえで工程表の作成を始めましょう。

2.タスクの並び替え

次に洗い出したタスクを順番に並び替えましょう。

日程を想定して、最初におこなう作業から順番に並べていきます。

付箋で工程を書いている場合は、その付箋の順番を変えるだけです。

並び替えが終わったら、今一度多数に抜けや漏れがないかを確認してください。

3.タスク工数の設定

タスクの並び替えが終わったら、それぞれの工程にどの程度の日数がかかるかを考えます。

工数を正しく入力するほど、日程修正作業が減るため、できる限り正確に記載しましょう。

工数はギリギリに設定せず、できるだけ余裕を持たせて作ることがポイントです。

ギリギリに設定しすぎると、作業担当に焦りが生まれてミスが頻発したり、結果的に工程に遅れが生じてしまう可能性があります。

付箋の空いた部分に工数と所要時間を記載しましょう。

4.担当者の割り当て

タスク工数の設定が終わったら、次に担当者を割り当てていきます。どの作業を誰が担当するかを決めるステップです。

タスクの担当者を決める時は、一人に業務が集中しないように配慮する必要があります。

誰かに業務が偏ると、その人員が急病・怪我をした際に工程に遅れが発生するリスクがあり、また残業が多くなるなどのデメリットがあるためです。

まんべんなく作業を配置するイメージで、担当者を割り振ってください。

5.日付の入力

担当者の割り当てまで完了したら、日付を入力します。

先ほど洗い出しタスクを縦軸として、横に日程を入力するステップです。

すでに工数は計算してあるため、作業開始日からその日数通りに完了予定を入力してください。

納期までに作業が完了するように日付を設定することはもちろんですが、急なトラブル対応などにかかる日数が取れる余裕があるかもチェックしましょう。

バーチャート工程表の作り方

バーチャート工程表を作る方法は2つあります。

バーチャート工程表の作り方は比較的単純なため、エクセルでも十分作成可能です。

ただし、作成時に過去のデータを参照したい場合などには不便な可能性もあります。

エクセルと工程管理システムのメリットとデメリットを比較したうえで、適切な方法でバーチャート工程表を作成しましょう。

エクセル

バーチャート工程表はエクセルで作成可能です。

縦軸に作業項目を入力し、横軸に日付を入れるだけです。

作業予定のセルに色付けすれば、簡単にバーチャート工程表が作れます。

エクセルでのバーチャート工程表作成のメリットとデメリットを比較しました。

エクセルの計算式や条件付き書式で、日程に自動で色を付けることができます。

また、すでにエクセルを導入している企業は多いため、導入時の混乱もないでしょう。

システム導入には費用がかかりますが、既存システムを使うだけのため、コストがかかりません。

反面、エクセルはあくまで表を作ることができるツールのため、過去データの参照や引用ができません。

また、自社ネットワーク内では社員同士の共有も可能ですが、オンライン共有がしづらいことがデメリットです。

また入力ミスが起こりやすいこと、エクセルの数式・条件付き書式の知識がある人に作業が偏りがちなことは難点でしょう。

まずはエクセルで工程表を作成したい方は、AnyONEが提供するエクセルテンプレートを利用してみてください。

工程管理システム

工程管理システムとは、工程管理表を簡単に作れるシステムです。

作成から管理までが効率化し、また過去データの参照もできるため、工務店では工程管理システムを導入する企業が増えています。

工程管理システムでバーチャート工程表を作るメリットとデメリットを比較しました。

工程管理システムは、工程表の作成をワンクリックでおこなえます。

過去データをシステム内に保管し、過去の工程表を参考にして工程表作成ができることもメリットです。

また、土日祝日なども自動入力できるため、作成作業が効率化します。

クラウド型の工程管理システムであれば、オンラインで情報共有が可能です。

工程の修正をした場合に、外出している作業員がモバイル端末で工程表を確認でき、情報共有の偏りが出づらくなります。

ただし、システム導入や月額料金などの費用がかかる点はデメリットでしょう。

使い慣れないシステムのため、導入初期はミスが起こりやすい点にも注意してください。

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【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

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まとめ

バーチャート工程表は、作業項目と日程を管理できるシンプルな工程表です。作成も管理も簡単かつ、誰でも情報を確認しやすい工程表は、工務店の業務上でもよく使われます。

バーチャート工程表を用いて作業を管理したいと考えている方は、まずはエクセルから工程表管理を始めてみてください。

そのうえで不便を感じたら、工程管理システムを利用することをおすすめします。

しかし、どのような工程管理システムを用いれば良いかわからないかもしれません。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

「見やすさ」にはさまざまな要素があり、デザイン面や盛り込む内容などの観点から作成のコツをつかむことが大切です。

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、工程表作成のコツと方法を解説します。

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施工管理に見やすい工程表が必要な理由

施工管理に見やすい工程表が必要な理由は主に3点です。
見やすい工程表の作成は現場管理において大切な部分を担うことを理解したうえで、作成に励みましょう。

工期に遅れを出さないため

見やすい工程表があると、現場関係者の役割や工期が明確になり、現場がスムーズに進みます。
また、作業員が他の工種の作業を理解できるため段取り良く調整でき効率をアップできます。

工種によっては、違う工種同士でも時間をずらせば同日に作業ができるものや同日に行ったほうが効率的に進む工事もあります。工程表で工種の兼ね合いを確認しましょう。

工程表が見やすければ作業員がより効率的な段取りに気付いて、事前に調整の提案をしてくれる場合もあります。

イレギュラー対応を適切に行うため

トラブルなどが生じてスケジュールや人員配置を調整しなければならないとき、見やすい工程表があれば、適切な修正をすることが可能です。

準備していても現場でイレギュラー事項が発生してしまうことはあります。
例えば、天災によるスケジュールのずれや発注物の不足、追加工事の発生などです。

レギュラー事項が発生した際は、工程表で全体を見て適切に調整し、工期に納めましょう。
人員や作業の全体スケジュールと進捗状況を把握できていれば、工程をずらせる部分・縮められる部分・人員を増やせる部分などが分かるため、協力業者と相談しすぐに対応できます。
協力業者では調整できない場合は予算を見て他の業者にお願いするという選択を取ることもできるでしょう。

また、予定の工程と実際の工程を比べてずれが生じた部分の原因解明を行うことで、次の現場でさらに有効なスケジュールを立てることに役立ちます。

お客様が準備をしやすくするため

工程表は施工現場の現場作業員だけのために作成するものではありません。
お客さまにも工事の計画を共有し現場で行われることを明確にすることで、安心して工事を任せてもらえます。

なお、騒音作業や塗装の臭いが発生する作業については、事前に工程表に注意書きを入れるとより不信感をなくすことができるでしょう。

また、施工する際にはお客さまにも準備があります。施工箇所や施工内容が分かることで、スペース確保や近隣住民への告知など準備を行いやすくなり、近隣住民からのクレームが減ります。

関係者全員にとって気持ちの良い現場とすることが工事をスムーズにするためには重要です。

見やすい工程表の特徴

見やすい工程表を作るためには、デザイン面や書き方などにコツがあります。

あくまで「誰が見ても見やすい」工程表にすることが目的であるため、凝ったデザインや専門的な用語を使えば良いわけではない点に注意しましょう。

全体スケジュールと詳細スケジュールを分けて作成

工程表は基本日単位で作業内容を記載しますが、現場で作業をしない関係者にとっては日単位の工程を把握する必要はありません。
特に、工期が長い一年を通してのプロジェクトであれば週単位や月単位で全体を把握したい場合があります。

現場作業用の日単位の工程表と別に広い範囲で確認できる工程表を用意しておきましょう。
エクセルの別タブに作成したり、単位を切り替えて表示ができるようにセルを設定しておくことがおすすめです。

内容を詰め込みすぎない

内容を詰め込みすぎないことも見やすい工程表を作るポイントです。
「工事場所」や「作業内容」ごとに項目を分けて作成すると内容が整理されてシンプルになるでしょう。

情報がシンプルに読み取れることで、「どの作業員がどのようなタスクを抱えているのか」や「施工箇所ごとの進捗状況はどのくらいなのか」を明確に把握できるようになります。

また、各項目の進捗を俯瞰的に把握できることにより、同時進行で行える作業内容が見えてくることもあり、更なる作業効率化につながります。

誰もが分かる表現に統一

先に述べたように、工程表を見る人は現場作業員だけではありません。
お客さまや建物の入居者も見ることがあります。
現場でのみ使うものであれば専門用語を使っても問題ありませんが、関係者全員が見るものであれば、誰もが分かる用語を使う必要があります。

見る人全員の立場に立って、認識のずれが生じないように表現したいことを分かりやすく記載しましょう。
普段何気なく使っている用語も専門用語かもしれないので注意が必要です。

見やすいデザインや仕様

工程表は、知りたい内容をすぐに確認できることが大切です。
そのため、内容を多く盛り込んだり、凝ったデザインにする必要はありません。
必要最低限の枠に必要事項を記載し、工種や施工段階によって色分けすると分かりやすくなることが多く、おすすめです。

また、「引き渡し前社内チェックの日」や「引渡し予定日」といった関係者共通で把握しておくべき事項は目立つデザインにしましょう。

簡単に見やすい工程表を作成する方法

先に述べたコツを押さえて工夫することで、エクセルで見やすい工程表を作成することができるでしょう。
しかし、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示を設定するためには非常に手間がかかります。
また、デザイン面も考慮して作成すると思いのほか工数がかかってしまいます。

そのため、工程表作成に工務店向けの書類作成・管理システムを活用することも一つの手です。

例えば、AnyONEというシステムを使えば、テンプレートを利用して簡単に工程表の作成が行えます。
また、どこかの工程に遅れが生じた際にワンクリックで関連工程をずらせる機能があるため、スケジュールの変更に即座に対応することが可能です。
工程表以外の関連書類と紐付けもされているため、プロジェクトごとの書類の一括管理にも役立ちます。

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まとめ

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、作成するコツや方法について解説しました。
工程表は、工事全体をスムーズに進めるための土台です。

作業員の作業効率を上げるだけでなく、イレギュラー事項に対応しやすくなり、お客さまからの信頼にもつながります。
関係者それぞれの立場に立って分かりやすい工程表の作成を目指しましょう。

また、工程表作成ツールを活用することで簡単に分かりやすい工程表を作成・更新できるため、使用を検討してみてはいかがでしょうか。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

工程表を活用すると、適切な人員配置や工期を設定が可能です。

また工事をスムーズかつ正確におこなえます。

今回紹介する工程表の種類や作成ポイントを参考に、目的に合う適切な工程表を作成し、気持ちの良い工程管理をおこないましょう。

作業工程表とは 

工程表とは、工事の工程や完工までの期間をまとめた表です。

工程表を作ることで、工事関係者が工事の各工程を具体的に把握ができます。

特に現場を管理する施工管理者は、全体の状況を把握が必要です。

人員配置や作業時間、進捗状況を押さえるために工程表の作成は欠かせません。

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工程表の役割

工程表を作成すると、以下が可能です。

納期の遵守

工程表をもとにした工程管理は、納期の遵守につながります。

工事において納期遵守は重要です。

たとえば、納期が1日作業が遅れてお店のオープンなどが遅れると、遅れた日数分の売上が損失となります。

場合によっては数百万の損失にもつながります。

工程表を用いると、納期が可視化されるため、納期を見据えた作業が可能です。 

コスト削減

工程表で各作業の予定がわかると、効率的に作業につながります。

効率的な作業は無駄な人件費などが省けるため、コスト削減につながります。

イレギュラー事項への対応

スケジュールの全体像が見えやすいため、イレギュラー事項が発生した場合もすぐに対応できるでしょう。

行程表との違い 

「工程表」と似たものに「行程表」があります。発音は同じですが、意味は少し異なるため注意しましょう。 

「行程表」とは、期日までに何をするかという目標を示したもので、「工程表」よりも大きな範囲をカバーしている表です。 

工程ごとの兼ね合いや進捗を確認することは難しいですが、作業内容や手順を具体的に把握することができます。

工程表の種類 

工程表は業務内容や目的により適切な工程表が異なります。ここでは、種類ごとの特徴と作り方を紹介します。

作成前にまずどの種類が合っているかを選定しましょう。 

バーチャート工程表 

一般的に用いられることが多い工程表で、縦軸に「作業項目」を並べ、横軸に「実施する日付」を時系列で並べて作成します。 タスクと時間を記入するだけなので作成が簡単な工程表です。

バーチャート工程表は、それぞれの工程にかかる日数や全体のスケジュールを把握しやすいという特長があります。一方で、作業間の関連や手順は分かりにくい仕様です。

ガントチャート工程表 

ガントチャート工程表は、図表の縦軸に「作業項目」を並べ、横軸に「作業の進捗率」を記入して作成します。 

計画に対する実績が一目見て分かるため、作業の進捗状況に合わせた対応がおこないやすくなります。 一方で、作業間の関連や手順は分かりにくい工程表です。また、作業が進むたびに更新しなければならないため、更新の手間がかかるというデメリットもあります。

グラフ式工程表 

グラフ式工程表は、バーチャート工程表とガントチャート工程表を組み合わせた工程表です。
縦軸に進捗率、横軸に日付を記入することで、期間ごとの進捗を把握することができます。 

グラフ式工程表のメリットは、各作業の進捗状況が明確に分かることです。作業予定日数に対する進捗状況を確認し、すぐにスケジュールや人員を調整できるでしょう。 

デメリットは、バーチャート工程表やガントチャート工程表に比べて複雑な表のため、作成に時間がかかってしまう点や工事全体の予定を把握しづらい点です。 

出来高累計曲線（工程管理曲線） 

出来高累計曲線は、縦軸に進捗率を横軸に日時を記入して作成します。
現場で見られることが多い工程表で、工程管理曲線やバナナ曲線、S字カーブとも呼ばれます。
開始直後は進捗率が上がりにくく、日数が進むにつれて進捗が高くなり、完成間際でまた進捗が緩やかになるため、S字曲線を描く特徴があります。 

工事全体の進捗状況を一目見て把握できることに特化した工程表のため、各作業ごとの進捗は把握できません。

ネットワーク式工程表 

ネットワーク工程表は、「○」と「→」を使用して作成する、作業間の関連性を示した工程表です。矢印の上に作業名を、下に日数を記入します。特に大きな現場や工数が多い現場や、ある工程が完了しないと次の工程に進めないウォーターフォール型の工事に用いられることが多い工程表です。 

メリットは、作業間の関連性が分かりやすいため、同時にできる作業や効率の良い作業手順を設計することに役立つ点です。 
デメリットは、作成に専門的な知識が必要な点と進捗状況が分からない点です。 

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工程表作成のポイント

工程表を作成する際には気をつけるべきポイントがあります。紹介する3つのポイントを押さえてより意味のある工程表を作成しましょう。 

余裕を持って期間を設定する 

着工から完工までの全体を見て、どの工程をどのくらいの期間おこなうとスムーズに進むかを考えます。

重要なポイントは「余裕を持って期間を設定する」ことです。
工事は天候に左右される場合があります。また、余裕のない期間設定にしてしまうとミスを誘発してしまう可能性も高まるため注意しましょう。 

具体的な作業内容に分ける 

作業内容を分ける際の重要なポイントは「具体的な作業内容に分ける」という点です。具体的な作業内容に分けることで作業をおこなう順番や作業間の関連性が分かりやすくなります。また、それぞれの進捗状況も明確となるため、工事全体の進捗管理がしやすくなります。 

工事内容に合った工程表を作る 

先に紹介したように、工程表にはさまざまな種類があります。各工程表のメリットとデメリットを押さえて作業内容や目的に合った工程表を作ることで、目的に対して必要な情報をつかみやすくなります。 

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

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まとめ 

今回は、現場管理に欠かせない工程表について、目的や種類、作成のポイントなどを解説しました。工程表は自分で作成することができますが、手間がかかるものもあります。

また、スケジュールに変更が出た場合、全ての工程をずれさなければならず修正も大変です。そのような手間を省き効率的に工程表を作成するためには、工程管理ソフトやアプリを活用することがおすすめです。

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中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
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