費用を抑えるためにエクセルを利用して、工程表の作成を考えている工務店もいるでしょう。

しかし、エクセルを使って工程表を一から作るのは簡単ではありません。
簡単にエクセルで工程表を作成するためのツールとしておすすめなのが「無料テンプレート」です。

今回は、エクセルで工程表作成するときのコツと、テンプレートを使用する際の注意点、おすすめの無料テンプレートを紹介します。

エクセルで工程表を作成するメリット

エクセルで工程表を作成するメリットは、以下の3点です。

上記のメリットに魅力を感じる場合は、エクセルで工程表を作成するのがおすすめです。

システムを導入するコストがかからない

エクセルを使った工程表作成の大きなメリットは初期費用を抑えられる点で、新しいシステムや専用ソフトを購入する必要がありません。

特に、潤沢な資金がない中小企業では経費を抑えることが重要であるため、既存のツールを活用できるエクセルは非常に便利です。

また、初期費用がかからないため、試験的に運用を始めやすい利点もあります。

誰でも簡単に操作できる

誰でも簡単に操作できる点も、エクセルで工程表を作成するメリットです。

エクセルは多くの人が一度は使ったことのあるツールで、新しい操作を覚える必要がほとんどありません。

基本的なエクセルの操作だけで工程表を作成できるため、特別なスキルが求められず、作成に手間がかからない点が魅力です。

また、初心者向けのガイドやテンプレートも豊富にあり、工程表の作成が初めてでもスムーズに作成できます。

工程表の編集や更新も簡単で直感的に操作できるため、作業効率が向上してミスも減らせます。

社内での情報共有がしやすい

エクセルファイルは、メール添付やクラウドサービスを通じて簡単に共有できる点がメリットです。

特に、クラウドストレージを活用すれば、リアルタイムでの編集や確認も可能になります。

リアルタイムの編集・確認ができれば、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、最新の情報を誰でも把握しやすくなります。

また、エクセルのファイル形式は広く普及しているため、他のソフトウェアでも開ける互換性がある点もメリットです。

エクセルで工程表を作成するデメリット

エクセルで工程表を作成するデメリットは、主に以下の3つです。

上記のデメリットを懸念する場合は、工程管理システムなどを導入するのがおすすめです。

社外との情報共有はしづらい

エクセルで作成した工程表は、社外で共有しづらい点がデメリットです。

特に、メールで送付する場合、ファイルの互換性が問題になるケースがあります。

例えば、エクセルに互換性があったとしても、異なるソフトウェアで開くとレイアウトが崩れる可能性があります。

また、工程表で管理している項目が多くファイルサイズが大きい場合、送付やダウンロードに時間がかかるケースも多いです。

さらに、セキュリティ面での懸念もあり、メールで添付して送付する場合は情報漏洩のリスクがあるため、暗号化やパスワード設定が必要です。

上記のような手間が、社外とのスムーズな情報共有を妨げる要因となります。

人為的ミスが起きやすい

エクセルは手動入力が中心となるため、人為的なミスが発生しやすい点がデメリットです。

特に、複雑な工程表では数値の入力ミス・セルの配置ミスが起こりがちです。

ミスを防ぐためには作成後の確認作業が必要ですが、その分のリソース・時間が余計にかかってしまいます。

また、数式やリンク設定が間違っていると、工程表に連動するデータにも影響が及ぶことも難点です。

上記のようなミスが頻発すると工程管理の信頼性が低下し、関係先とのトラブルの原因になるケースがあります。

工程管理しかできない

エクセルは工程管理しかできない点もデメリットです。

例えば、プロジェクト全体の進捗状況を可視化したり、リソース管理を行ったりするにはエクセルだけだと限界があります。

また、複雑なデータを扱う場合はマクロやVBAなどのスキルが必要となり、エクセルに詳しくない従業員にはハードルが高いです。

また、工程表以外のデータを連携させる際には、手作業でのデータ移行が必要で手間がかかります。

上記の要因から、工程表作成だけでなく統合的なプロジェクト管理を行う場合には工程管理システムなどの専用ソフトの方が適しています。

関連記事【2025年最新】建築業向けおすすめ工程管理ソフト13選比較！選ぶポイントを解説

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エクセル工程表テンプレートのメリット

無料エクセルテンプレートを利用して、工程表を作るメリットを紹介します。

関連記事工事現場で使用する工程表5種類！種類別の特徴や工程表の作り方を解説

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工程表作成の手間を削減

無料工程表テンプレートを使えば、1から工程表を作る手間を省けます。

工程表を1から作る作業は、慣れていない人には大変な負担になるため、テンプレートを使った方が早く正確に工程表を作れるでしょう。

コストを削減

エクセルを使用している工務店は多いため、特別なツールを使わずに工程管理を始められる点もメリットです。

無料テンプレートを利用すれば、無料で工程を管理できます。

属人化の防止

無料テンプレートは、項目に必要な作業や人員、日付を入力するだけで工程表が完成します。

複雑な操作が必要ないため、エクセルの扱いが得意な人に作業が属人化しません。

作業効率化を妨げる属人化をさせないことで、より効率的に工程表の管理をおこなえます。

エクセルで工程表を作るコツ

ここでは、エクセルで工程表を作る際に押さえておきたいコツについて解説します。

関連記事【工程表】エクセルで見やすく作成する方法とコツを解説！

2021.05.122026.01.23

ガントチャート工程表を作成

工程表の種類は多岐に渡ります。

エクセルで工程表を作成する場合、建設業界では「ガントチャート工程表」を使用するのが一般的です。

ガンチャート工程表とは、縦軸に作業名を記載し、横軸に進捗率を記載している工程表です。

作業が進むと横軸の進捗率に書き加える仕組みになっているため、一目で直感的に進捗状況を把握できます。

また、ガンチャート工程表は簡単に作成できるため、忙しい現場担当者の方でも作業の合間などにも作成が可能です。

ただしガンチャート工程表は、タスク間の関連性がわかりにくくなっており注意しましょう。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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テンプレートを使用

工程表を一から作成するのは意外と手間がかかります。

自社での対応が難しいと感じた場合は、インターネット上でダウンロードできるテンプレートを利用するのがおすすめです。

テンプレートには無料のものもあり、バリエーションも豊富なため、手間もお金もかけることなく自社に適した工程表を作成できます。

おすすめは、エニワン株式会社が提供している無料テンプレートです。

エニワン株式会社の無料テンプレートは、工程表を合わせて下記4つのテンプレートが含まれています。

テンプレートをアレンジ

テンプレートが自社の業務内容に適していない場合、テンプレートをベースにアレンジすることも可能です。

関数やマクロを用いれば、自社オリジナルの工程表を作成できます。

しかし、関数やマクロを使いこなすには知識が必要で、誰でもできることではありません。

エクセルでガントチャート工程表を作成する手順

エクセルでガントチャート工程表を作成する手順は、以下のとおりです。

上記の手順を参考に、自社の状況にあわせたガントチャート工程表を作成しましょう。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

2024.08.312026.01.23

①日付を設定する

まずは、工程表の横軸に日付を設定しましょう。

プロジェクトの開始日から終了日までを見やすく記載するのがコツで、例えば、1列に1日分を入力すると進捗が詳細にわかります。

また、休日や祝日をあらかじめ色づけしてマークしておくと、作業計画を立てやすくなります。

さらに、フォーマットを「日付」の形式にしておけば、数値を入力するだけで自動的に日付形式で記載されます。

②列幅とウィンドウ枠を固定してずれないようにする

日付を設定した後は、列幅を調整して見やすいレイアウトに整えます。

1列の幅は均等に設定し、全体がすっきり見えるようにしましょう。

また、ウィンドウ枠を固定すれば、スクロールしても作業名や担当者が表示されたままになります。

ウィンドウ枠を固定すると、「どのタスクがどの日付に該当するのか」が一目でわかるのがメリットです。

ウィンドウ枠の固定は、画面上部の「表示」タブから「ウィンドウ枠の固定」を選択して行います。

③縦軸に作業・担当者を入力して工期部分に色を付ける

縦軸には具体的な作業内容と担当者名を入力し、「誰がどの作業を担当しているのか」を明確に示しましょう。

その後、工期部分に色を付けてガントチャート形式の工程表を完成させます。

例えば、作業開始日から終了日までのセルに色を塗りつぶし、工期を視覚的に表現しましょう。

「完了したタスクには緑」「未完了のタスクには黄色」など色分けを活用すれば、進捗状況や優先度も示せます。

【無料で使える】工程表のエクセルテンプレート9選

ここでは、無料で利用できるエクセル工程表を8つ紹介します。

前半の7つは建設業界専用の工程表で、残りの2つは建設業界専用ではありませんが、建設業界でも使いやすい形の工程表です。

工程表作成業務を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。

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エニワン株式会社

エニワン株式会社が提供している工程表のテンプレートは、工程項目と日付を選ぶだけで、下記を自動セットしてくれるため簡単に工程表を作成できます。

工務店向け業務効率化ソフトAnyONEを手がけるエニワン株式会社は、これまで工務店向けの業務システムを長年にわたって開発してきました。

そのため、工務店のニーズをしっかりと汲み取ったテンプレートを用意しています。

ちなみに、工事請負契約書、工事台帳、見積り表のテンプレートも同時にダウンロードできるため、こちらも利用してください。

アイピア

建設業向けの業務管理システムを開発しているアイピアのホームページでも、工程表の無料テンプレートがダウンロードできます。

1〜6ヶ月の期間別テンプレートと、2週間の短期工程表、またタイムスケジュール表もダウンロード可能です。

建設業界専用のテンプレートのため記載項目も充実しており、工程を細かく設定できる便利な工程表です。

テンプレートBANK

テンプレートBANKでも、建設業で利用できる工程表テンプレートが公開されています。

1〜3ヶ月のバーチャート工程表が3種類用意されており、進捗管理に便利です。

ファイル形式はエクセルで、セルごとに進捗を入力できるよう設定されているため、工程を入力すればすぐにテンプレートを利用できます。

bizocean

トライベック株式会社が運営するビジネス情報サイト「bizocean」が提供する「工程管理表　スケジュール管理表」は、「〇」「×」「未定」のいずれかを入力するだけの簡単操作が特徴のテンプレートです。

工程表の作成にかかる時間を削減できるため、業務効率化も測ることができるでしょう。

他にも、スケジュール表やカレンダーなどのテンプレートも利用可能です。

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bizroute（週間工程表）

株式会社エクシアが運営するビジネス支援するWebメディア「bizroute」は、1週間のみのタスク管理がおこなえる、ガントチャートのテンプレートを提供しています。

進捗状況を表す矢印などは手動で設定する必要がありますが、日付や曜日は工程を設定すれば自動的に反映されます。
また、テンプレートの項目は「タスク」のみとなっているため、必要に応じて項目を追加しましょう。

非常にシンプルな作りの工程表なため、アレンジを加えやすいです。

Excel Pro 工程表

システムワタナベが提供する「Excel Pro 工程表」は、1ヵ月、3ヵ月、6ヵ月、12ヵ月単位の工程表作成に対応しています。

工程の開始日と終了日を入力することで、ガンチャートが自動的に表示される仕組みです。また、工程表上には、予定と実際の工程の入力・表示ができます。

ただし、Mac用のエクセルでは使用できないので注意してください。ちなみに、こちらは無料版以外にも、有料の正規版もあります。

Hotateの苦悩

株式会社POPLEAF（ポップリーフ）の代表が運営する「Hotateの苦悩」のテンプレートは、工程の開始日の他に非稼働日の設定がおこなえます。

シートに工程開始日を入力するとカレンダーになるため、非稼動日を入力するだけです。

また、エクセルのA〜C列はそれぞれ「プロジェクト」「テーマ」「タスク」となっているため、該当箇所にタイトルを入力するとカレンダーに反映されます。

ただし、数年以上更新されていないサイトのため、利用には注意が必要です

Microsoft プロジェクトスケジュール

Microsoft プロジェクトスケジュールは、その名の通りMicrosoft社が提供している工程表テンプレートです。

プロジェクトのスケジュール確認・進捗状況確認が一目でわかる管理表のため、工事現場においても使い勝手抜群です。

スケジュール設定をすれば日付が自動で入力される仕組みで、プロジェクトや作業内容に応じて行を自由に追加することもできます。

なんといっても、Microsoft社が提供しているという安心感が大きな特徴です。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

無料工程表テンプレートを使用する注意点

工程表のテンプレートは非常に便利なものですが、使用の際は次の4つのことに注意する必要があります。

関連記事工程表の作り方は？各種ツールの比較と工期遅れへの対応方法を解説

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信頼できるテンプレートを使用

インターネット上には、企業が作成し提供しているテンプレートから、個人が提供しているテンプレートまで、さまざまです。

しかし、安心感という点では、企業が作成しているテンプレートの方が優れています。

個人が提供しているテンプレートの方が、法改正や建設業界のルールに適応していない可能性が高いです。

特別な理由がなければ、企業が作成しているテンプレートを利用することをおすすめします。

必要項目の抜け漏れの確認

エクセルテンプレートを使用する際は、テンプレートを適宜アレンジして使いましょう。

インターネットで公開されているテンプレートは汎用的なものが多く、それぞれの工務店や工事に特化したものではありません。

そのため、利用時には項目などを確認し、記載すべき事項が抜けている場合はセルを追加して必要情報を追加してから利用し始めましょう。

テンプレートのアレンジ方法の共有

テンプレートをアレンジした場合「テンプレートをアレンジ担当者が退職してしまい、メンテナンスができない」といった業務の属人化が起きてしまう可能性があります。

テンプレートのアレンジ方法・メンテナンス方法を特定の担当者しか把握していない状態だと、業務の引き継ぎも難しいです。

テンプレートをアレンジする際は、作成方法・メンテナンスのマニュアルを同時に作成するなど工夫が必要です。

また、担当者を1人に絞らず複数人を担当者とすることで、業務の属人化を防止できます。

PCの種類・OSの確認

無料テンプレートを利用する場合、PCの種類とOSに注意しなければなりません。

テンプレートによっては、下記のような事態になることも考えられます。

テンプレートを利用する前に使用しているPC・OSに対応しているのか、確認するようにしてください。

無料工程表テンプレートに限界を感じた場合の対処法

エクセルで無料テンプレートを使えば、確かに簡単に工程表を作れます。

しかしエクセルは表管理ソフトであり、工程管理に特化したソフトではありません。

修正作業に時間がかかってしまったり、工程表に組まれたマクロや関数を壊してしまうリスクもあるでしょう。

工程管理を徹底的に効率化したいなら、工務店向け業務効率化ソフトによる工程管理がおすすめです。

工程管理ソフトを使えば、工程表をワンタッチで作成でき、また修正作業も思いのまま。

おすすめの工程管理ソフトはこちらで紹介しています。

関連記事工程管理ツールとは？工程管理の方法とツールの選び方

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工程表のエクセルテンプレートのよくある質問

最後に、工程表のエクセルテンプレートに関するよくある質問を回答します。

疑問を解消するためにも、ぜひチェックしてください。

無料のテンプレートをカスタマイズできる？

Excelテンプレートは自由にカスタマイズ可能です。

作業項目やデザインを調整して、自社のニーズに合わせましょう。

どの形式の工程表を選べばいい？

プロジェクトの規模や目的によって、利用すべき形式は異なります。

短期プロジェクトにはグラフ式やカレンダー形式、大規模プロジェクトにはネットワーク工程表や曲線式がおすすめです。

まとめ

今回は、エクセルで工程表を作成する際のコツや工程表テンプレートを使用する際の注意点、さらには、無料で利用できるおすすめのテンプレートについて解説しました。

工程表作成を一から行うのは手間がかかるため、テンプレートの利用がおすすめです。工務店向けのテンプレートもあるため、業務内容に応じてアレンジするなどしてみてください。

工程表作成以外の業務も効率化したい方には、業務効率化ソフトの導入がおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
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「ガントチャート工程表」とはどのような工程表なのか、その役割や作成手順、また作成に役立つ便利ツールを紹介します。

ガントチャート工程表とは

ガントチャート工程表とは「縦軸を作業名・横軸を進捗率」で表した工事の進捗状況を確認できる横線式のスケジュール表です。現場管理の工程表として多く使用されます。

管理項目名・開始日・完了日（完了予定日）・作業内容・担当者・などを明記することで、関係者がプロジェクト全体のスケジュールや人員構成を把握でき、各々のタスクや期限を洗い出すことができます。

また他の工程をみて、自身の担当作業の進捗具合が比較でき、遅れてる場合は工程を見直しとスムーズに現場が回ります

バーチャート工程表との違い

「進捗率」を基準に作成するガントチャート工程表に対し、バーチャート工程表は「日付」を基準に作成します。

各作業の進捗はガントチャート工程表の方がわかりやすく、全体のスケジュールはバーチャート工程表が把握しやすいです。

何を把握するために工程表が必要なのか、目的を明確にして作成する工程表を決めましょう。

WBSとの違い

WBS（Work Breakdown Structure）とはタスクを細分化したリストを意味します。

工程のタスクをリストにして表で表して、作業の関連性をツリー方式で表した図表がWBSです。

WBSはガントチャート作成前のタスクの洗い出しに使用するケースが多いため、違う表といえど全く無関係というわけではありません。

WBSは工程を洗い出すリスト、ガントチャートはタスクをいつまでに終わらせるか管理する表と理解しましょう。

ガントチャート工程表の作り方

ガントチャート工程表の作成手順は以下のステップです。

ガントチャートに限らず、工程表作りで最も重要な工程がタスクの洗い出しです。

タスクに抜け漏れがあると、正しい工程表が作れずあとから修正を繰り返すこととなります。

まずはざっくりとした工程を洗い出し、付随するタスクをリストとしましょう。

その際に先ほど紹介したWBSが役立ちます。

上記のように工程にツリー形式でタスクを書き出していくと、抜け漏れが起こりにくいです。

その後、タスク同士の関連性を洗い出して並び替えなどを実施します。

また、工程表作成前に工程1つ1つの所要時間と必要人数を洗い出しておきましょう。

その後作業担当者を決めて、その情報をエクセル等に入力していけばガントチャートが完成します。

上記の図のように左列にタスクや担当者を、横軸に日付を入力し、工期を塗りつぶしてメンバーへ共有しましょう。

ガントチャート工程表のメリット・デメリット

さまざまな工程表がある中で何を基準にガントチャート工程表の作成を選択すると良いのでしょうか。

メリット・デメリットや、ガントチャートと同じくらい使われることが多いバーチャート工程表との違いを確認しましょう。

ガントチャート工程表は、作業ごとの進捗を一目で見て把握できるため、プロジェクト全体の進捗の度合いがわかりやすいです。

また、進捗率を随時確認し、遅延している作業の原因解明や対応をすばやく行い、遅延している作業のスケジュールを調整することで納期遅れをなくすことが可能です。

ガントチャート工程表を作る方法

ガントチャート工程表を作るには以下2つの方法があります。

工程表管理ツール

効率的にガントチャート工程表を作るには、工程表管理ツールがおすすめです。

工程表管理ツールの多くには、ガントチャートやバーチャートを作る機能が搭載されています。

エクセルでの作成と違い、修正などがワンクリックででき、またアプリ版でチーム員に簡単に工程を共有できるなど、エクセルと比べて使い勝手が圧倒的に良くなります。

導入に費用がかかるなどのデメリットはありますが、工程表の作成を効率化し、納期順守の工事を目指す方は工程表管理ツールを使いましょう。

関連記事【2025年最新】建築業向けおすすめ工程管理ソフト13選比較！選ぶポイントを解説

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エクセル

ガントチャート工程表は構造もシンプルであるため、エクセルで作成できます。

上図のようにエクセルの罫線機能で表を作成し、2列に工程と担当者を、上部に日付を入力します。

上図で赤い囲みのない部分がガントを引く範囲で、工程を実施する期間に該当するセルを塗り潰しすればガントチャートの完成です。

ガントチャートをエクセルでさらに効率よく作る数式については、以下の記事で解説しています。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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ガントチャート作成のおすすめツール

ガントチャート工程表はエクセルでも作成することができますが、より見やすく効率的に作成するために作成ツールを使用することもひとつの方法でしょう。

特にガントチャート工程表は工事が進むごとに進捗率を更新しなければならないため、ツールを活用し工数削減することが有効です。ここではおすすめの作成ツールを5種類紹介します。

製品名	AnyONE	Anymore	Brabio!	Project Canvas	みんなでガント.com
評価	(4.5 / 5.0)	(4.5 / 5.0)	(3.5 / 5.0)	(3 / 5.0)	(2.5 / 5.0)
料金	お問い合わせ	¥15,000〜 / 月	エントリープラン￥3,300〜	年間5,500円	トライアルプラン￥1800〜 (ご利用期間92日)
デモ	無料体験デモ	1ヶ月無料	フリープランあり	なし	15日間無料でお試し
基本機能数	8	17	11	3	10
スマホアプリ	あり	あり	なし	掲載なし	あり(みんなでガント)
他ソフトとの連携	あり (エクセルやCSV形式データの引き継ぎも可能)	LINE/LINE WORKS連携	掲載なし	掲載なし	掲載なし
オプション カスタマイズ	・各種帳票カスタマイズ ・エクセル修正レクチャー	要問い合わせ	掲載なし	掲載なし	掲載なし
アフターサポート	・無料ヘルプデスク ・バージョンアップ(自動配信) ・オンライン打ち合わせ ・追加講習	専任サポート	掲載なし	掲載なし	掲載なし

AnyONE

「AnyONE」は建築会社や工務店向けの資料作成全般がマウス操作で簡単に作業できるクラウド型のツールです。

エクセルでは編集しづらい工程の移動や日付変更などもドラック操作だけで変更でき、エクセルよりも効率的に工程表作成の作業を進められます。

また、エクセルとの互換性も高く、今までのエクセルのデータをそのままコピー&ペーストすることが可能です。

エクセルに使い慣れていてツールを使いこなせるか不安な方や協力業者にツールの利用を強いることに抵抗がある方におすすめです。

「AnyONE」は工程表作成以外に原価管理などさまざまな機能があるため、幅広く業務効率化したい方は他の機能もチェックしてみてください。

Anymore施工管理

Anymore施工管理は、中小施工会社のための施工管理アプリです。

現場の「使いやすさ」を徹底的に追求し、多くの現場が抱える「Excel・LINE・紙で情報がバラバラ」「報告書作成で残業が減らない」「高機能すぎて職人が使いこなせない」といった切実な悩みを解決します。

現場のあらゆる業務をカバーする17の標準機能

Anymore施工管理には、現場管理から経営支援まで、建設業に必要な17の機能がすべて集約されています。

LINE連携機能により、職人とスムーズに情報共有ができる点は大きな強みです。

また、「施工管理アプリは高額で手が出ない」というイメージを覆す利用料金15,000円〜/月という料金体系も魅力の一つ。

情報の集約と残業削減を低コストで実現したい企業にとって、まず検討すべき一択と言えるでしょう。

Brabio!

「Brabio!」は、ガントチャート工程表作成に特化した初心者向けクラウドツールです。

1グループに複数のプロジェクトを紐づけて管理する形式で、グループおよびプロジェクトは複数作成可能です

また、プロジェクトごとのユーザー権限の変更ができるため、セキュリティ面でも安心です。
ガントチャート作成ツールだけを導入したい方や初心者向けのツールをお探しの方におすすめです。

※フリー版はメンバーは5人までが限度です
　また、エクセルへの出力は1日につき3回までで、メンバー登録はCSV非対応です。

Project Canvas

Project Canvasは、ガントチャート工程表を簡単に作れるソフトウェアです。

ダウンロード後すぐに使用できる買い切りソフトウェアで、複数の階層を作った複雑なガントチャートを作成できます。

さらに、作成したガントチャートをWordへエクスポートするなど、他のソフトと連携して使いやすい点も特徴です。

また、工程の集中などを視覚的に表現する負荷グラフの表示も可能で、工程に無理がないかを直感で判断できます。

みんなでガント.com

みんなでガント.comもガントチャートに特化した作成システムで、複数人と共有利用できるガントチャートを基本機能無料で利用できます。

作成したガントチャートは、iPhoneやAndroidなどでも管理することができます。

利用開始が簡単で何もインストールせずにボタンひとつで始められるため、ガントチャートの作成ツールを手軽に導入したい方向けのツールです。

まとめ

今回はガントチャート工程表について特徴や作成手順からおすすめツールまで紹介しました。

現場管理で役立つ工程表を作るためには、それぞれの工程表の特徴を押さえて目的に合った工程表を作成することが重要です。

ガントチャート工程表の作成が最適な場合は、まずタスクを洗い出して作業順を適切に設定しましょう。
施行中は、進捗率を更新・確認し、遅延しているタスクの原因解明や遅延しているタスクに関係するタスクについての調整を随時行うことが大切です。

「ガントチャート工程表をもっと効率的に作成・更新したい」という方や「手軽に作れるなら活用してみたい」という方は紹介したツールを試してみることをおすすめします。無料お試しができるツールも多いため、一度試してみてはいかがでしょうか。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

建設業で使われる工程表にはさまざまな種類がありますが、その中でもよく用いられるのが「バーチャート」と「ガントチャート」です。

工程管理に便利なバーチャートとガントチャートですが、どのように使い分けるべきなのか両者の違いがわからない方も多いのではないでしょうか？

そこで今回はバーチャートとガントチャートの違いについて効果的な使い方も含めて紹介していきます。

工程表をうまく使い、工程管理を効率化させたいと考えている方はぜひ参考にして下さい。

バーチャートとは？

バーチャートとは、縦軸に作業項目、横軸に時間を記載し、作業の開始から終了までを棒状のグラフで表したものです。

棒工程表とも呼ばれており、進捗状況がわかりやすく把握できるため、建設現場でよく使われる工程表の1つです。

ただし、各作業の関連性が把握しにくいなどのデメリットもあるため、短期的な工事や簡易的な工事で使われる場合が多くなっています。

ガントチャートとは？

ガントチャートとは、バーチャートと構成が似ており、縦軸に作業項目、横軸に時間ではなく進捗率を記載し、棒状のグラフで表したものです。

ガントチャートもバーチャートと同様に表の作成が簡単なのが特徴で、エクセルのマクロや関数などを用いて作成することもできます。

作業の進捗率が把握しやすいことがメリットですが、作業間の関連性を把握しにくく、工数も把握しづらいのがデメリットです。

関連記事工程表の作り方は？各種ツールの比較と工期遅れへの対応方法を解説

2021.05.172026.01.23

バーチャートとガントチャートの違いとは？

基本的にバーチャートとガントチャートの違いは、横軸の数値の違いだけであり、横軸以外の機能面や特徴はほぼ同等と考えて良いでしょう。

実際に建設現場においても、バーチャートとガントチャートを明確に使い分けて工程管理を行なっている例は少なく、どちらも工程管理における作業の進捗状況を把握する目的で使われています。

実際に工程表を作成するシステム会社においても、会社によってバーチャートとガントチャートの定義が違うケースもあり（例えば、バーチャートでありながら横軸に進捗率を記載してあるなど）、明確な区別は実質されていないのが現状です。

バーチャートやガントチャートを作成するときのポイント

ここでは、バーチャートやガントチャートを作成するときのポイントについて解説します。

具体的には以下の4点に注意して作成しましょう。

工事内容に合わせた工程表を作成

まず始めに、工事内容に合わせた工程表を作成していきます。

そのためには、どれくらいの工事規模で、どのような工事内容なのかを整理し、必要な業務内容や工程を洗い出しましょう。

そして、作業内容別や工事場所別に分けて工程表を作成します。

それぞれ分けて工程表を作成することにより、誰がどのような作業を行っていて、どのような進捗状況なのか把握しやすくなります。

逆に作業内容や工事場所が混ざった状態で工程表が作成されてしまうと、分かりにくくなってしまうため、情報整理して工程表を作成することが重要です。

工事担当者を決定する

工程表の作成を終えたら、続いて各作業や工程の担当者を決定しましょう。

作業や工程の担当者をあらかじめ決めておくことで、誰が実施しているかを明確にし責任の所在を明らかにできます。

担当者を選定する上では、なるべく管理能力に優れたその分野で実力のある人を選んだ方が良いでしょう。

担当者の管理能力や実力次第で、指定の工期に作業を終えられない可能性があるためです。

期間の設定は余裕を持っておこなう

工期などの設定は時間に余裕を持っておこなうことが大切です。

基本的には定められた納期から逆算して、それぞれの作業に期日を設けていきます。

しかし、ギリギリの日程で期間を設定してしまった場合、天候の変化など工事に遅れをきたす不意な事態が発生した時に対応できません。

ギリギリな日程ではなく、作業や行程に必要となる日数をしっかりと確保しましょう。

視認性に優れた工程表を心がける

工程表は視認性に優れた、見やすい工程表を心がけるようにしましょう。

工程表は工事関係者全員が見て状況を把握できることが大事となるため、誰が見てもわかるように作成することが大切となります。

そのためには、視認性に優れた見やすい工程表にすることはもちろん、専門的な用語ばかりでなくわかりやすい言葉も使った行程表にすることが重要となります。

工程表を見るのが現場の作業員だけであれば専門用語だけでも問題ありませんが、個別の工事に詳しくない施主様が見るケースもあります。

そのため工事に詳しくない方でも充分に理解できるようなわかりやすい言葉を使うことで、工程表を関係者全員が把握しやすくなります。

工程表を用いる際の注意点

工程管理に便利な工程表ですが、工程表を用いる際にいくつか注意したほうがよいことがあります。

修正作業に時間を使いすぎない

工程表を運用する際には、修正作業に時間を使いすぎないようにしましょう。

工程表は、最初から完璧なものを作成することは非常に難しいため、都度修正が必要です。

さらに、工事に遅れた場合にも修正が必要となり、その都度修正を行なっていると作業量が膨大となり、そのことで工事全体の作業に支障をきたす可能性もあります。

バーチャートやガンチャートを用いるにしても、工程表の作業自体に時間をかけすぎることはあまりに非効率となるため、最初に設定した工程と現在の進捗状況のズレは記録する程度にとどめ、ずれがあると認識できる程度にしておいた方が良いでしょう。

工程表は修正しやすい作りにしておく

修正に時間をかけないためにも、後から修正を加えやすい形に工程表を作成しておきましょう。

修正に時間をかけすぎないといっても、大幅に目標と現在の進捗にズレがある場合は、工事に大きな支障をきたす可能性があるため、修正が必要となります。

この修正作業はエクセルで独自に工程表を作成した場合、すべて手作業で修正する必要があるため、作業量が増加しやすくなります。

工程表で修正をおこなう場合、工程表を作成できるシステムで修正作業を行えば、目標と実施状況の比較などができるため、修正作業の負荷を抑えられるでしょう。

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まとめ

バーチャートやガントチャートは作業の進捗状況を確認するためには、非常に適した工程表です。

ただし、バーチャートやガントチャートだけでは作業間の関連性を把握しにくいため、必要に応じてネットワーク工程表などの作業間の関連性を把握しやすい工程表を用いましょう。

また、工程表の運用や修正は手作業だけでは手間も非常にかかるため、工程表作成ツールのようなシステムを利用することをおすすめします。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

しかし、ガントチャートの作成方法や、実際に使っていて不便を感じることもあるでしょう。

この記事では、ガントチャートの概要やメリット、ガントチャートの作成手順や工程管理に利用できるツールをご紹介します。

工期管理をさらに効率化したいと考えている方は、ご一読ください。

そもそもガントチャートとは？

ガントチャートとは、縦軸に作業工程や担当者を振り分け、横軸で工期を管理するチャートです。

視覚的に誰がタスクを担当しているのか、またどの程度作業が進んでいるかを管理できます。

工務店での作業だけでなく、複数人が携わるプロジェクトで主に用いられます。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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ガントチャートで作業の進捗状況を可視化

ガントチャートを利用すれば、作業現場の進捗状況を可視化できます。

作業員の進捗把握の簡易化

ガントチャートは視覚的に工期と進捗を表した表です。

そのため、作業員が「工事が予定通りに進んでいるか」、「遅延がないか」などを容易に確認できます。

全作業員が進捗を把握することで、各々工期への意識が高まり、納期の厳守にも役立ちます。

残っているタスクの把握・管理

ガントチャートの縦軸には、必要なタスクを割り振ります。

縦軸を確認すれば、現場に必要な作業が一覧で確認できるため、作業漏れがなくなるのもメリットです。

完了したタスクの軸をグレーなどで色分けしておけば、残ったタスクを把握するにも役立ちます。

エクセルやスプレッドシートで作成可能

ガントチャートは、エクセルやGoogleスプレッドシートなどの無料ツールで作成可能です。

便利なテンプレートもあるため、難しい知識は必要ありません。

関数を利用して高度なチャートを作成することもできますが、基本のチャート作りは簡単に取り組める点がメリットです。

作業効率化のヒント獲得

ガントチャートの利用で、工期の遅れや逆に想定よりも早く完了した部分を把握できます。

想定より遅れている場合は、要因を考えて改善に活かせるでしょう。

このように工期が遅れた原因を突き止めて、次の現場では人員を見直すなどの改善策を練ることができます。

また、逆に想定よりも早く作業が完了した場合は効率化のヒントを見つけられるでしょう。

例えば、作業ロボットを導入した工程で効率化が加速していたら、「ロボット導入の効果があった」と検証できます。

ガントチャートによる工期の把握を振り返ることで、今後の業務改善の要素を見つけられるはずです。

ガントチャートの作成手順を解説

ガントチャートで工程管理をしたい工務店や作業担当の方のために、作成手順を解説します。

単なる表作成だけでなく、事前準備が重要です。

1.すべてのタスクの洗い出し

まずガントチャートを作成する前に、工程にかかるすべてのタスクを洗い出しましょう。

この時点で漏れが生じていると、正しい工程管理ができません。

ガントチャートの縦軸にすべてのタスクを入れるため、細かな作業もすべて書き出してください。

2.作業員の割り振り

洗い出した作業工程に、作業員を割り振ります。

ガントチャートの縦軸は原則として、タスクと作業員を書き込んで工程管理をおこなうためです。

作業員が未定の場合も、想定される人数を書き込むなどしておきましょう。

その上でタスクと人員配分が問題ないかをチェックしてください。

3.各タスクの開始日と終了予定日を決定

それぞれのタスクについて、開始日と終了予定日を決定します。

開始日と終了予定日を横軸に入力して、想定通り進んでいるかを把握することがガントチャートの目的です。

今までの工事現場の傾向なども踏まえて、スケジュールを決めてください。

なお、工事現場には予期せぬトラブルや天候による延期もあり得るため、ギリギリにならないように日付を調整しましょう。

4.休業日などの確認

予定を立てたら、休業日は作業しない日になっているかを確認してください。

土日休みの場合は、休日を含めた日程で工程を計算し、最終的に間に合わなくなるケースがあります。祝日休みも作業ができない日に割り振らなければなりません。

システムでガントチャートを作成される場合は自動で振り分けができるため、設定画面で確認をしてください。

エクセルなどでガントチャートを手作りしている方は、特に注意すべきです。

5.作業ルールの制定・管理

ガントチャートが完成したら作業員に共有し、工程管理を進めていきます。

この際に、ガントチャートの入力ルールを決めておきましょう。

このように作業管理者も決めておくと、統制が取れます。

チームで管理する場合は、ルールを決めておかないと統制を取れず、わかりにくいチャートになることも。あらかじめ運用方法を考えておきましょう。

ガントチャートで工程管理行を行う場合の注意点

ガントチャートを用いて工程管理を行う場合の注意点を紹介します。

ガントチャートは便利なツールですが、運用や使い方を間違えるとかえって非効率化作業が発生するリスクがあります。

ガントチャートの操作方法をマニュアル化

ガントチャートを運用していく上でルールを決めたら、マニュアルを作成しておきましょう。

工務店の中には、作業方法を口述で伝えて済ませることもあります。しかし、人によって伝え方や受け取り方が違うため、マニュアルがないと時間が経つにつれて運用がバラバラになるかもしれません。

いつでも見返せるようにガントチャートの運用方法をドキュメントとして、残しておきましょう。

チャートの更新担当の決定

ガントチャートをエクセルなどで作る方は、特に、チャートの更新担当を決めておくといいでしょう。

作業員が各々入力する設定にもできますが、操作人数が多いほど入力ミスが多くなります。

進捗状況を誤って消したり、完了していない工程に「完了」と入力してしまうかもしれません。

また、全社員が閲覧できる設定にしておくと、機密情報の漏洩リスクもあるのでコンプライアンス上も問題があります。

ガントチャートの運用管理、更新の担当者は決めておいてください。

ガントチャートを作れるツール

最後に、ガントチャートを作れるツールを3つご紹介します。

無料で導入できるものから有料かつ効率的なものまで、幅広いジャンルで紹介します。

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Microsoft エクセル・Googleスプレッドシート

Microsoft Officeシリーズを使用している方はMicrosoftのエクセルで、オンラインユーザーはGoogle スプレッドシートでガントチャートを作成できます。

テンプレートでガントチャートを選び、縦軸と横軸を埋めていくだけで、操作は手軽です。

スプレッドシートなら、スマートフォンやタブレット端末で閲覧できるため、テレワークや省人化を目指している企業も活用しやすいでしょう。

ただし、作成や管理に手間がかかる点や数式を利用する場合は、管理できる人員が限られてしまい、属人化しやすい点はデメリットです。

また共有方法を誤ると、機密情報が漏洩するリスクがあります。

手軽にガントチャートを作りたい方は、試しにエクセルやスプレッドシートを利用するといいでしょう。

紙面に印刷・書き込み

紙などにガントチャートのテンプレートを印刷して、ホワイトボートなどに貼り付けて手書きで管理する方法もあります。

インターネットでテンプレートは見つけられるため、最も手軽です。

ただし、手書きのため修正が難しい、書き込みしすぎるとみづらくなるのが難点といえます。

紙面で管理するため、タブレットやスマートフォンでの閲覧ができず、共有もしにくいです。

工程管理ツール

最も効率的で、管理も楽なツールが「工程管理ツール」です。

ガントチャート作成機能が付帯されているシステムなら、休日の自動取得やワンタッチでの修正が可能で、作業も楽でしょう。

工務店に必要な機能が集約されたオールインワンシステムを使えば、工期管理のみならず売上管理や取引先情報、図面の管理などもおこなえます。

デメリットは、導入コストがかかる点と操作方法の研修が必要な点です。

ただし、最近の工程管理ツールの導入は、ベンダーによる研修や導入後のサポートが充実している場合も多く、活用するといいでしょう。

近年の建築DX推進の動きを踏まえ、ガントチャートでの工期管理以外にも多様な管理・運用ができるシステムの導入が最もおすすめです。

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まとめ

ガントチャートは、タスクと工期管理を可視化できる効率化のための管理表です。

エクセルやスプレッドシートで安価かつ簡単に作成できるため、工期管理を始めたい方はまずはエクセルなどから始めてみましょう。

ただし、今回解説したように情報漏洩リスクや管理の難しさなどのデメリットもあります。

最もおすすめなのは、工程管理ツールの導入です。

運用管理も楽で、工務店専用ツールを導入すれば、ガントチャート以外にも生産管理や図面管理も一元化できます。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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「見やすさ」にはさまざまな要素があり、デザイン面や盛り込む内容などの観点から作成のコツをつかむことが大切です。

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、工程表作成のコツと方法を解説します。

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施工管理に見やすい工程表が必要な理由

施工管理に見やすい工程表が必要な理由は主に3点です。
見やすい工程表の作成は現場管理において大切な部分を担うことを理解したうえで、作成に励みましょう。

工期に遅れを出さないため

見やすい工程表があると、現場関係者の役割や工期が明確になり、現場がスムーズに進みます。
また、作業員が他の工種の作業を理解できるため段取り良く調整でき効率をアップできます。

工種によっては、違う工種同士でも時間をずらせば同日に作業ができるものや同日に行ったほうが効率的に進む工事もあります。工程表で工種の兼ね合いを確認しましょう。

工程表が見やすければ作業員がより効率的な段取りに気付いて、事前に調整の提案をしてくれる場合もあります。

イレギュラー対応を適切に行うため

トラブルなどが生じてスケジュールや人員配置を調整しなければならないとき、見やすい工程表があれば、適切な修正をすることが可能です。

準備していても現場でイレギュラー事項が発生してしまうことはあります。
例えば、天災によるスケジュールのずれや発注物の不足、追加工事の発生などです。

レギュラー事項が発生した際は、工程表で全体を見て適切に調整し、工期に納めましょう。
人員や作業の全体スケジュールと進捗状況を把握できていれば、工程をずらせる部分・縮められる部分・人員を増やせる部分などが分かるため、協力業者と相談しすぐに対応できます。
協力業者では調整できない場合は予算を見て他の業者にお願いするという選択を取ることもできるでしょう。

また、予定の工程と実際の工程を比べてずれが生じた部分の原因解明を行うことで、次の現場でさらに有効なスケジュールを立てることに役立ちます。

お客様が準備をしやすくするため

工程表は施工現場の現場作業員だけのために作成するものではありません。
お客さまにも工事の計画を共有し現場で行われることを明確にすることで、安心して工事を任せてもらえます。

なお、騒音作業や塗装の臭いが発生する作業については、事前に工程表に注意書きを入れるとより不信感をなくすことができるでしょう。

また、施工する際にはお客さまにも準備があります。施工箇所や施工内容が分かることで、スペース確保や近隣住民への告知など準備を行いやすくなり、近隣住民からのクレームが減ります。

関係者全員にとって気持ちの良い現場とすることが工事をスムーズにするためには重要です。

見やすい工程表の特徴

見やすい工程表を作るためには、デザイン面や書き方などにコツがあります。

あくまで「誰が見ても見やすい」工程表にすることが目的であるため、凝ったデザインや専門的な用語を使えば良いわけではない点に注意しましょう。

全体スケジュールと詳細スケジュールを分けて作成

工程表は基本日単位で作業内容を記載しますが、現場で作業をしない関係者にとっては日単位の工程を把握する必要はありません。
特に、工期が長い一年を通してのプロジェクトであれば週単位や月単位で全体を把握したい場合があります。

現場作業用の日単位の工程表と別に広い範囲で確認できる工程表を用意しておきましょう。
エクセルの別タブに作成したり、単位を切り替えて表示ができるようにセルを設定しておくことがおすすめです。

内容を詰め込みすぎない

内容を詰め込みすぎないことも見やすい工程表を作るポイントです。
「工事場所」や「作業内容」ごとに項目を分けて作成すると内容が整理されてシンプルになるでしょう。

情報がシンプルに読み取れることで、「どの作業員がどのようなタスクを抱えているのか」や「施工箇所ごとの進捗状況はどのくらいなのか」を明確に把握できるようになります。

また、各項目の進捗を俯瞰的に把握できることにより、同時進行で行える作業内容が見えてくることもあり、更なる作業効率化につながります。

誰もが分かる表現に統一

先に述べたように、工程表を見る人は現場作業員だけではありません。
お客さまや建物の入居者も見ることがあります。
現場でのみ使うものであれば専門用語を使っても問題ありませんが、関係者全員が見るものであれば、誰もが分かる用語を使う必要があります。

見る人全員の立場に立って、認識のずれが生じないように表現したいことを分かりやすく記載しましょう。
普段何気なく使っている用語も専門用語かもしれないので注意が必要です。

見やすいデザインや仕様

工程表は、知りたい内容をすぐに確認できることが大切です。
そのため、内容を多く盛り込んだり、凝ったデザインにする必要はありません。
必要最低限の枠に必要事項を記載し、工種や施工段階によって色分けすると分かりやすくなることが多く、おすすめです。

また、「引き渡し前社内チェックの日」や「引渡し予定日」といった関係者共通で把握しておくべき事項は目立つデザインにしましょう。

簡単に見やすい工程表を作成する方法

先に述べたコツを押さえて工夫することで、エクセルで見やすい工程表を作成することができるでしょう。
しかし、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示を設定するためには非常に手間がかかります。
また、デザイン面も考慮して作成すると思いのほか工数がかかってしまいます。

そのため、工程表作成に工務店向けの書類作成・管理システムを活用することも一つの手です。

例えば、AnyONEというシステムを使えば、テンプレートを利用して簡単に工程表の作成が行えます。
また、どこかの工程に遅れが生じた際にワンクリックで関連工程をずらせる機能があるため、スケジュールの変更に即座に対応することが可能です。
工程表以外の関連書類と紐付けもされているため、プロジェクトごとの書類の一括管理にも役立ちます。

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まとめ

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、作成するコツや方法について解説しました。
工程表は、工事全体をスムーズに進めるための土台です。

作業員の作業効率を上げるだけでなく、イレギュラー事項に対応しやすくなり、お客さまからの信頼にもつながります。
関係者それぞれの立場に立って分かりやすい工程表の作成を目指しましょう。

また、工程表作成ツールを活用することで簡単に分かりやすい工程表を作成・更新できるため、使用を検討してみてはいかがでしょうか。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

工程表を活用すると、適切な人員配置や工期を設定が可能です。

また工事をスムーズかつ正確におこなえます。

今回紹介する工程表の種類や作成ポイントを参考に、目的に合う適切な工程表を作成し、気持ちの良い工程管理をおこないましょう。

作業工程表とは 

工程表とは、工事の工程や完工までの期間をまとめた表です。

工程表を作ることで、工事関係者が工事の各工程を具体的に把握ができます。

特に現場を管理する施工管理者は、全体の状況を把握が必要です。

人員配置や作業時間、進捗状況を押さえるために工程表の作成は欠かせません。

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工程表の役割

工程表を作成すると、以下が可能です。

納期の遵守

工程表をもとにした工程管理は、納期の遵守につながります。

工事において納期遵守は重要です。

たとえば、納期が1日作業が遅れてお店のオープンなどが遅れると、遅れた日数分の売上が損失となります。

場合によっては数百万の損失にもつながります。

工程表を用いると、納期が可視化されるため、納期を見据えた作業が可能です。 

コスト削減

工程表で各作業の予定がわかると、効率的に作業につながります。

効率的な作業は無駄な人件費などが省けるため、コスト削減につながります。

イレギュラー事項への対応

スケジュールの全体像が見えやすいため、イレギュラー事項が発生した場合もすぐに対応できるでしょう。

行程表との違い 

「工程表」と似たものに「行程表」があります。発音は同じですが、意味は少し異なるため注意しましょう。 

「行程表」とは、期日までに何をするかという目標を示したもので、「工程表」よりも大きな範囲をカバーしている表です。 

工程ごとの兼ね合いや進捗を確認することは難しいですが、作業内容や手順を具体的に把握することができます。

工程表の種類 

工程表は業務内容や目的により適切な工程表が異なります。ここでは、種類ごとの特徴と作り方を紹介します。

作成前にまずどの種類が合っているかを選定しましょう。 

バーチャート工程表 

一般的に用いられることが多い工程表で、縦軸に「作業項目」を並べ、横軸に「実施する日付」を時系列で並べて作成します。 タスクと時間を記入するだけなので作成が簡単な工程表です。

バーチャート工程表は、それぞれの工程にかかる日数や全体のスケジュールを把握しやすいという特長があります。一方で、作業間の関連や手順は分かりにくい仕様です。

ガントチャート工程表 

ガントチャート工程表は、図表の縦軸に「作業項目」を並べ、横軸に「作業の進捗率」を記入して作成します。 

計画に対する実績が一目見て分かるため、作業の進捗状況に合わせた対応がおこないやすくなります。 一方で、作業間の関連や手順は分かりにくい工程表です。また、作業が進むたびに更新しなければならないため、更新の手間がかかるというデメリットもあります。

グラフ式工程表 

グラフ式工程表は、バーチャート工程表とガントチャート工程表を組み合わせた工程表です。
縦軸に進捗率、横軸に日付を記入することで、期間ごとの進捗を把握することができます。 

グラフ式工程表のメリットは、各作業の進捗状況が明確に分かることです。作業予定日数に対する進捗状況を確認し、すぐにスケジュールや人員を調整できるでしょう。 

デメリットは、バーチャート工程表やガントチャート工程表に比べて複雑な表のため、作成に時間がかかってしまう点や工事全体の予定を把握しづらい点です。 

出来高累計曲線（工程管理曲線） 

出来高累計曲線は、縦軸に進捗率を横軸に日時を記入して作成します。
現場で見られることが多い工程表で、工程管理曲線やバナナ曲線、S字カーブとも呼ばれます。
開始直後は進捗率が上がりにくく、日数が進むにつれて進捗が高くなり、完成間際でまた進捗が緩やかになるため、S字曲線を描く特徴があります。 

工事全体の進捗状況を一目見て把握できることに特化した工程表のため、各作業ごとの進捗は把握できません。

ネットワーク式工程表 

ネットワーク工程表は、「○」と「→」を使用して作成する、作業間の関連性を示した工程表です。矢印の上に作業名を、下に日数を記入します。特に大きな現場や工数が多い現場や、ある工程が完了しないと次の工程に進めないウォーターフォール型の工事に用いられることが多い工程表です。 

メリットは、作業間の関連性が分かりやすいため、同時にできる作業や効率の良い作業手順を設計することに役立つ点です。 
デメリットは、作成に専門的な知識が必要な点と進捗状況が分からない点です。 

関連記事工程表の作り方は？各種ツールの比較と工期遅れへの対応方法を解説

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工程表作成のポイント

工程表を作成する際には気をつけるべきポイントがあります。紹介する3つのポイントを押さえてより意味のある工程表を作成しましょう。 

余裕を持って期間を設定する 

着工から完工までの全体を見て、どの工程をどのくらいの期間おこなうとスムーズに進むかを考えます。

重要なポイントは「余裕を持って期間を設定する」ことです。
工事は天候に左右される場合があります。また、余裕のない期間設定にしてしまうとミスを誘発してしまう可能性も高まるため注意しましょう。 

具体的な作業内容に分ける 

作業内容を分ける際の重要なポイントは「具体的な作業内容に分ける」という点です。具体的な作業内容に分けることで作業をおこなう順番や作業間の関連性が分かりやすくなります。また、それぞれの進捗状況も明確となるため、工事全体の進捗管理がしやすくなります。 

工事内容に合った工程表を作る 

先に紹介したように、工程表にはさまざまな種類があります。各工程表のメリットとデメリットを押さえて作業内容や目的に合った工程表を作ることで、目的に対して必要な情報をつかみやすくなります。 

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

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【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

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まとめ 

今回は、現場管理に欠かせない工程表について、目的や種類、作成のポイントなどを解説しました。工程表は自分で作成することができますが、手間がかかるものもあります。

また、スケジュールに変更が出た場合、全ての工程をずれさなければならず修正も大変です。そのような手間を省き効率的に工程表を作成するためには、工程管理ソフトやアプリを活用することがおすすめです。

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