工務店・リフォーム会社向けに作られており、顧客管理から施工管理、見積もりや契約書類まで、さまざまな業務に対応しています。

本記事では、業務の効率化に最適なシステム「AnyONE」の機能や口コミを紹介します。

AnyONEとは？

AnyONEは、工務店・リフォーム会社向けに作られた、業務を一括管理できる「オールインワン基幹システム」です。

顧客情報や案件の進捗、見積りや受発注、定期点検の日程やクレーム、顧客の要望まで、現場だけでなく会社全体で共有・管理できます。

今まで、帰社しないと確認できなかった情報もスマホやタブレットで場所を選ばず確認できるので、非常に便利です。

情報は常に会社全体で共有可能で、担当者の退職などによる急な顧客対応も引継ぎが必要ありません。
過去の情報が必要なときも、ファイル検索ですぐに取り出せます。

ITの苦手な従業員でも、AnyONEはエクセルに似た操作感を持っており、ストレスなく簡単に使用することができるでしょう。

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会社概要

基幹システム「AnyONE」の開発・販売に携わっているエニワン株式会社は、建材流通商社のナカザワ建販株式会社から2017年に分社化して立ち上げられました。
会社概要は下記の通りです。

グループの売り上げは下記となっています。

AnyONEの機能・サービス一覧

AnyONEのサービス内容を下記の用途別にご紹介します。

顧客管理

顧客情報を、会社全体で管理・共有できます。

お客様から急な問い合わせがあっても、必要な情報はすぐに検索できるため、担当者からの引き継ぎは必要ありません。

AnyONEに保存された情報は、外出先や現場からでもスマホがあれば見ることが可能です。
また、帰社する手間・時間が省けるため、業務効率が格段に上がります。

経営者側からみても、顧客状況や案件進捗をリアルタイムで把握できるため、都度おこなっていた現場担当者へのヒアリングは不要です。
また、常にデータが蓄積されるため、経営指針を立てることにも役立つでしょう。

AnyONEは、担当者ごとの編集・閲覧範囲（権限）を設定できるため、業務に必要な情報以外を閲覧することはできません。

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工事・施工管理

下記のような工事・施工管理に必要な書類を簡単に作成できます。

また作成した書類は、事務所のパソコンだけでなくスマホ・タブレットからも確認できるため、書類を持ち運ぶ手間がなくなります。

自社だけでなく、協力会社とも工程表などの情報共有が可能です。
またチャットを利用すれば、工事の進捗状況などをリアルタイムで確認できます。

現場写真や施工に関するファイルなどは、システムの中で案件や顧客に紐付けて管理され、過去の資料を確認したいときは、すぐに取り出すことが可能です。

さらに経営者は、受注進捗が常に把握できるため、工期の遅れなども都度確認でき、収支の状況を把握することができます。

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見積り・実行予算・発注管理

見積り作成は、テンプレートや過去の見積りを活用しておこなえるため、非常に効率的です。
また、過去にエクセルで作成した見積りはコピー&ペーストで、活用できます。

実行予算の作成は、見積りのデータを流用しておこなるため、同じ項目・数字を何度も入力する必要はありません。

AnyONEで発注した項目は、色が付くため発注状況の把握が簡単です。
担当者不在でもAnyONEを確認するだけで、発注状況がわかるため業務の属人化を防止します。

経営者は、見積りから実行予算、発注までお金の流れがわかり、利益の推移をタイムリーに把握可能です。

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入出金管理

見積り作成や入金予定登録をAnyONEでおこなうと、現場ごとに情報を紐付けでき、請求書の発行もスムーズです。

アラーム機能があり、請求書発行や入金遅れの発生を防止します。
また、社内で入出金情報を共有でき、すぐに状況を把握可能です。

今期の財務諸表などの帳票作成も、AnyONEにデータを集約するとすぐに必要な帳票を発行できます。

現場ごとに予算と実際にかかった金額がわかるため、経営者は利益がどのくらい出ているのかすぐに確認可能です。

アフター管理

定期点検・アフターメンテナンスのタイミングをアラーム機能で設定可能できるため「紙の資料で管理していて、うっかり忘れてしまった」というミスを防止可能です。

万が一、メーカーからリコールが出ても、設備機器を指定して検索ができるため、スピーディなお客様対応を実現します。

AnyONEは、担当者任せではなく、会社全体でアフター管理をできるシステムです。
顧客のアフターサポートを徹底で満足度アップし、リフォームや追加工事の受注につなげられます。

書類・写真管理

現場で使用する書類や写真を、顧客情報・現場情報に紐づけて管理できます。

工事現場や顧客情報ごとに検索できるため、作業効率も上がるでしょう。

紙の管理はファイリングして棚にしまうスペースの確保や人的コストがかるだけでなく、破損・紛失のリスクも伴います。

一方で、AnyONEはデジタルデータとしてクラウド上で管理できるため、スペースや人的コストがかからず、破損・紛失のリスクもありません。

帳票作成

売上一覧や入金管理の帳票など、なんと100種類以上の帳票を出力できます。

エクセルで帳票を作成・管理する場合、ゼロから枠組みを作る必要があったり、ファイルを社内サーバにアップロードしたり、いちいちファイルの保管場所を探さなければなりません。

AnyONEでは、帳票のテンプレートが用意されており、常に帳票のデータが共有され、検索機能で簡単に帳票を見つけられます。

帳票をシステムで入力できるので、書式・フォーマットがバラバラになる心配もありません。

管理・申請をデジタルでおこなえて、業務効率化に役立ちます。

AnyONEの特徴

工務店向けのシステムはAnyONEだけではありませんが、他と何が違うのでしょうか。
AnyONEが持つ下記の特徴をご紹介します。

3,400社以上の導入実績

AnyONEはこれまで3,400社以上の導入実績を誇ります。

導入実績の多さは、それだけAnyONEの口コミがよく、信頼を勝ち取っている証拠といえるでしょう。

さらに、お客様継続率は99.5％とホームページにて発表されており、システムの使い勝手自体も良いことがわかります。

国交省公認のシステム

AnyONEは国交通省の公認システムです。

「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

すべての工務店業務に使用可能

「業務効率化システムは、ある程度の企業規模がないと導入しにくい」と思うかもしれませんが、AnyONEは人数に関係なく導入できます。

大手企業から中小企業、さらには個人工務店まで規模を問わず使用可能です。

充実した機能

工務店が必ず使う機能が、最初から標準で備わっています。

例えば、他のシステムでは基本情報から見積も作成、発注入力と一連の作業をおこなわないと請求書発行ができませんが、AnyONEは基本情報のみで発行できます。

また、他のシステムではバージョンアップに費用がかかったり、機能が足りずオプションで追加の必要な場合もあります。
AnyONEなら、バージョンアップに費用はかからず、余分なコストはかかりません。

優れた操作性

さまざまな帳票が、エクセルのような感覚で作成できます。

エクセルからのコピー&ペーストもでき、レイアウトなども従来と似た操作で使用できるため、ITに苦手意識のある人も安心です。

また、市場に出ている7割以上の住宅関連ソフトと連携ができる点も魅力といえます。

手厚いサポート体制　

システム導入から導入時講習、従業員の利用定着・活用までサポートを受けられます。

導入前にスタッフが工務店の課題をヒアリングし、その会社の状況に合わせた解決策を提案してくれます。個別相談を受けたり、デモを試すことも可能です。

AnyONEの料金

月額のツール利用料や導入費は非公開となっています。
気になる方は、エニワン株式会社に問い合わせましょう。

また、AnyONEの料金設定は、下記の項目に分かれます。

ツール利用料

ツール利用費は、月額費用換算です。
毎月費用が発生するかたちです。

プランや利用人数によって利用費が変わるため、詳しくはAnyONE公式サイトよりお問い合わせください。

オプション費用

希望に応じてオプションが追加できます。

データ移行やカスタマイズなどの他に、要望に応じて見積もりが可能です。

標準サポート

バージョンアップやヘルプデスクといった、標準サポートは無料です。

バージョンアップは自動は配信され、いつでも最新版を使用できます。

ヘルプデスクはメール・電話で専門スタッフが対応してくれるため、操作の不明点や不具合が発生してもすぐに解決可能です。

AnyONE導入の流れ

実際AnyONEを導入したいときの流れを下記に説明します。

AnyONEは導入から稼働、定着までワンストップでサポートが受けられます。

事前にデモシステムを操作し、使い勝手を確かめてからの導入が可能です。

カスタマイズも柔軟にできるため、打ち合わせ時に担当者に要望や予算をできるだけ伝えて、納得のいく形で導入できます。

また、推奨環境は下記の通りになります。

AnyONEは、クラウド・VPSか社内サーバーを選択できますが、最適な環境がわからなければ、相談してみましょう。

また、Windows専用のソフトです。

AnyONEはスマホやタブレット（iPhone・iPad・Android）でも使用できます。

iPhone・iPadはiOS最新版で、WebブラウザがGoogle Chrome・Safari・Firefoxが最新版であること、Androidは、WebブラウザがGoogle Chrome最新版であることを推奨されています。

AnyONEの導入事例3社を紹介！利用者の口コミ・本音をチェック

実際、AnyONEの利用者はどのような本音を持っているのでしょうか。

導入事例から口コミをチェックしてみましょう。

株式会社Lips

株式会社Lipsは京都府でリフォーム・リノベーション事業を展開する会社です。

AnyONE導入前は既存システムの動作の遅さ、操作の複雑さにより業務負荷が高かったそうです。

さらに、システム担当者が変わるたびに引き継ぎに時間がかかるなど、問題を抱えていました。

AnyONEのエクセルとの親和性の高さや操作性の良さから、システムの意向を決意。

導入後はテンプレートを使って見積書等を簡単に作成できるようになり、また利益率の計算もスピーディにできるようになり、経営指針も見えやすくなったそうです。

AnyONE導入時にAnyONEと業務の棚卸しとフローシート作成を実施し、そのシートを活用することで、業務の担当者や割り振りが明確になるという副産物的なメリットも得られたそうです。

では、営業、工事、経理がうまく連携してAnyONEを活用しています。見積もりなどの書類作成の業務を効率化することで、社員の負担が軽減されました。顧客を大切にする姿勢を守りつつ、業務全体の効率化を実現しています。

【引用】株式会社Lips（ライオンホーム） AnyONEにより業務フローの改善。見積作成のスピードも大幅に向上しました。

株式会社RED CREEK

株式会社RED CREEKは、宮崎県で住宅やマンションのリフォーム・リノベーションを手がけている会社です。

導入前は業務の管理が紙とエクセルでおこなわれており、情報管理のルールもバラバラで統合管理とはほぼ遠い状態でした。

そのため顧客情報の検索に時間がかかり、顧客履歴を正しく残せないこともあったそうです。

しかし、AnyONE導入後は社内ルールを統一し、情報は全てクラウドシステムであるAnyONEへ統合することを徹底。

その結果全ての情報がAnyONE上に集約され、今までできなかった顧客情報の検索もできるようになりました。

AnyONEでは過去のデータを参照・再利用もできるため、時間がかかる見積書や請求書作成業務の負荷も下がり、時間短縮につながったそうです。

さらに、顧客情報や工事情報をAnyONEに蓄積していくことが、会社にとっての財産になると考えています。AnyONEの導入により、一元化や効率化が進み、お客様をより大切にする体制が構築できたと感じています。

【引用】顧客情報の蓄積が会社の財産に。お客様をより大切にする体制になりました。

株式会社ダイエーホーム

株式会社ダイエーホームは、創業30年を超える老舗の不動産売買会社です。

株式会社ダイエーホームの事業は中古物件を買取し、リフォームやリノベーションを加えてから、売却するという内容です。

そのため、リフォーム業者や専門業者との連携が多く、発注や請求業務に行き詰まりを感じていたそうです。

AnyONE導入前と比べると、なんと原価確認までの時間が1〜2日短縮できたそうです。

タイムリーに原価がわかるため、販売価格の設定時間も当然短縮され、業務の効率は格段に上がりました。

さらに、コストへの意識が高まったことで社員の業務姿勢にも変革が見られたそうです。

AnyONEは今では業務を進めるにあたって、なくてはならないシステムだと感じています。AnyONE導入によって会社全体の業務プロセスが大幅に改善され、特に原価管理の課題が解決されたことに大いに満足しています

【引用】正確な原価と粗利がリアルタイムで確認可能に。社員間のコスト意識にも繋がりました。

AnyONEの悪い口コミは？

今でも凄い沢山の機能がありますが月額費用が少し高く、もう少しその月額費用を安くして欲しいところですね。

【引用】AnyONE（エニワン）の評判・口コミ｜ユーザー満足度を紹介！

SNS等を検索しましたが、AnyONEの悪い口コミはあまり見つかりませんでした。

しかし、1つ「月額料金が高い」という口コミがありました。

また、口コミではありませんが「Windowsでしか使えない」という点は、デメリットになるかもしれません。

Macをお使いの工務店の方は、アプリを導入するなどの対策が必要になる点に注意しましょう。

AnyONEの総合評価は★★★★★

AnyONEの口コミ評価内容から、工務店に必要な業務を一括管理できるのは、ユーザーにとって画期的なようです。

AnyONEを使用することで、今までの事務作業が円滑になり、業務時間の短縮ができているユーザーがたくさんいます。

システム導入後のアフターサポートも充実しているため、AnyONEはおすすめできるシステムと言えるでしょう。

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まとめ

AnyONEは、工務店・リフォーム会社向けの「オールインワン基幹システム」です。
顧客管理から施工管理、見積もりや入出金管理まで、工務店に必要な一通りの業務がシステムで管理・共有できるのが特徴です。

大企業から個人工務店まで、どんな規模の工務店でもAnyONEを使うことができ、アフタサポートもしっかりしています。
会社規模に合わせて導入時にスタッフと相談できるため、自分にピッタリのプランを提案してもらえます。

工務店が必要とする機能は、最初から備わっており、バージョンアップも無料なため、リーズナブルな月額で利用できます。

業務を効率化したいときは、一度AnyONEの導入を検討してみることをおすすめします。

テレビCMを目にして気になっているという人は多いのではないでしょうか。

この記事では、CMが展開されている建設業向けのアプリやソフトの具体的な機能や費用、特徴を紹介します。

また、選ぶときのポイントも解説しているため、ぜひ参考にしてみてください。

建設業向けのアプリ・ソフトを選ぶポイント

建設業向けのアプリやソフトを選ぶときは、料金・機能・外部機能との連携・サポート体制をチェックすることがポイントです。

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料金がわかりやすい

どんなに便利なアプリやソフトでも、料金体系が不明だと導入しにくいでしょう。

基本料金が安く設定されていても、利用するためにはオプションの追加が必要で、オプション料金を支払わないといけない場合もあります。

このような事態にならないように導入前にしっかりと確認しておきましょう。

ホームページに料金がわかりやすく明示されているサービスは、信頼できるといえます。

標準機能が充実している

建設業向けのアプリやソフトは各企業から展開されていますが、中には標準機能が少ないもアプリ・ソフトあります。

このようなタイプは、オプション機能として追加料金を支払うことで機能を増やすことになるため、料金がかさんでしまいます。

追加料金なしで利用できる標準機能を多く供えているアプリ・システムを選ぶようにしましょう。

外部機能と連携できる

アプリやシステムを選ぶときは、既存のシステムやツールと連携できるかどうかも重要なポイントです。
普段の業務で、エクセルや顧客管理システム、CADを利用している企業は少なくないでしょう。

既存のシステムやツールと連携ができなければ、せっかくアプリ・ソフトを導入しても、転記などの手間がかかってしまい、ミスも発生しやすくなります。

一方で、既存のシステムやツールと連携可能なアプリ・システムであれば、業務効率化や情報の一元管理が期待できます。

サポート体制が手厚い

サービスを提供する企業によるサポート体制が手厚いかどうかをチェックしましょう。

便利なアプリやソフトを導入しても、社員が十分に使いこなせなければ意味がありません。

具体的にはヘルプセンターにおける対応の手厚さや、バージョンアップが自動で行われるかなどです。

テレビCMで話題の建設業向けサービス3選

ここでは、テレビCMで話題の建設業向けサービスを3つ紹介します。自社に適したものがあれば、ぜひ導入を検討してみてください。

AnyONE（エニワン）

AnyONEは、工務店業務に特化した業務システムの運営を行うエニワン株式会社が提供するシステム・アプリです。顧客管理や見積作成、工程表作成、図面写真管理、アフターメンテナンスなど、工務店に関するすべての業務を一元管理できます。

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料金

AnyONE は、以下の通り1名18,000円〜（税別）の利用が可能です。

従業員数の少ない企業でも導入しやすいでしょう。

標準機能

AnyONEの標準機能は以下の通りです。

顧客管理では、顧客の住所や生年月日といった基本情報や工事履歴、点検予定といった各種情報の登録・管理・閲覧が行えます。

また、工事・施工管理では、工事の日程をAnyONEに登録することで、日程の共有を簡単に行えるようになります。急な予定変更にも柔軟に対応可能です。

また、見積もり・実行予算・発注管理では、見積作成から発注完了までの一連の業務の管理が行えます。

そのほかにも、入金予定と支払い予定が一目でわかる入出金管理機能や、過去に施工済みのお客様に対するメンテナンスの提案ができるアフター管理などの機能も備えています。

外部機能との連携

AnyONEは、CAD、年賀状ソフト、登録住宅いえかるて、などの外部機能との連携も可能です。
エクセルとの親和性も高いため、既存のツールからの移行も行いやすいでしょう。

例えば、CADとの連携であれば、AnyONEと連携させることで、CAD→積算→見積り→実行予算→発注という一連の業務を管理することができます。

また、年賀状ソフトと連携すると、顧客リストから情報をピックアップし、ラベルや宛名の印刷ができるため、年賀状作成の時間を大幅に短くすることもできます。

サポート体制

標準サポートとして、自動バージョンアップと専門スタッフによるメール・電話でお問い合わせ対応があるほか、希望に応じて導入コンサルティングも実施して導入から定着まで時間をかけてサポートしてくれます。

1ヶ月目には操作講習を、2ヶ月目には実務的な運用講習を、3ヶ月目にアフター講習を行い、4ヶ月目〜6ヶ月目で運用コンサルティングを行うなど、徹底したサポート体制が用意されているため、安心して利用できるでしょう。

ANDPAD

ANDPADは、「幸せを築く人を、幸せに。」をミッションに掲げる株式会社アンドパッドが提供する、建築・建設現場向けのアプリです。利用社数は50,000社を突破するなど、多くの企業で利用されています。

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料金

最も安いプランが60IDから使用可能です。

また、企業の規模に応じてさまざまなプランが用意されていますが、アカウント数の違いによる機能制限はありません。

標準機能

ANDPADの標準機能は、以下の通りです。

社内で発生する各種作業タスクはANDPAD内で管理できるため、誰が何をやるべきなのかがはっきりとわかります。アプリからも確認できるため、作業の進捗状況をリアルタイムで把握可能です。

また、建設業では写真や資料を使用するケースが少なくありませんが、これらのデータもANDPADで一元管理できます。

そのほかにも、日報作成や工程表作成、チャットによるコミュニケーションなど、日々の業務で活用できる便利な機能を標準搭載しています。

外部機能との連携

ANDPADでは、セールスフォース・ドットコムが提供する「Salesforce Sales Cloud」との連携が可能です。

連携することによって、顧客管理から工期の進捗状況まで一元管理ができるようになります。

サポート体制

ANDPADでは、3つのサポート体制を整備しています。

職人向け説明会では、ANDPADの概要について説明してもらえるほか、実際に使用してどのようなシステムなのか確認することができます。

また、オンラインサポートは、チャットやメール、電話でのサポートサービスです。

その他サポートでは、初期登録サポートやWebセミナーなどが受けられます。

SPIDER PLUS（スパイダープラス）

SPIDER PLUS は、ICT事業、保温・断熱工事などのエンジニアリング事業を手がけるスパイダープラス株式会社が提供するサービスです。

建設業に欠かせない図面や写真の管理、帳票出力などが行えます。

料金

標準機能の利用だけであれば、1IDから利用可能です。

標準機能以外は、追加料金を支払ってオプション機能を利用する仕組みとなっています。

実際の利用者からの要望によってさまざまなオプション機能が生まれているため、現場に即したシステムだといえるでしょう。

標準機能

以下の画像の通り標準機能をたくさん備えていることが特徴です。

図面管理、工事写真、帳票出力、といった基本的な機能から、電子小黒板機能まで備えており、あらゆる現場で活用できるため、使い勝手もいいでしょう。

外部機能との連携

SPIDER PLUSは、クラウドサービスや3D/2D CADといった各種ツールとの連携に対応しています。

例えば、クラウドサービスであるDropboxと連携できるため、各種ファイルの管理・共有が簡単に行えるようになります。
また、Dropbox Business 、Tfas連携電子小黒板、建築設備専用CADWe’ll Tfas®、 CAD Rebro®機能との連携も可能です。

外部機能との連携により、今まで以上にデータ管理や検査業務が効率的になるでしょう。

サポート体制

運用サポートとして電話やメールによるサポートを無料で行っているほか、SPIDERPLUS勉強会、スパイダープラス社内勉強会、Web勉強会なども無料で開催しています。

適切に運用できるか心配な企業でも、これらのサポートがあれば、安心して導入できるでしょう。

まとめ

今回は、建設業向けのアプリやソフトに関して、その選び方や、テレビCMで話題のサービスの概要について解説しました。

さまざまな企業から同様のサービスが展開されていますが、サービスによって料金や標準機能、サポート体制は異なります。

導入にあたっては、今回取り上げたポイントをしっかりとチェックするようにしてください。