難しく思えますが、最近は便利なテンプレートも無料で展開されており、施工管理をエクセルでおこなうハードルは比較的簡単です。

今回は、エクセルで作成できる施工管理に関する書類一覧と作り方、エクセルで施工管理をおこなうメリットとデメリットを解説します。

エクセルで作成できる施工管理書類

施工管理に欠かせない書類をエクセルで作成できます。

ここからエクセルで作成できる書類の概要と作り方を解説します。

エクセルで施工管理を始めたい方は参考にしてください。

工程表

エクセルで工程表を作成できます。

工程表には以下の種類があり、いずれもエクセルで作成可能です。

ガントチャート・バーチャートは比較的簡単に自作でき、ネットワーク工程表もエクセルに付帯されている記号を活用して作成可能です。

エクセルに必要な工事現場の情報や作業一覧、日付や進捗率を入力するだけで作成できます。

数式やマクロに明るい担当者がいれば、入力に応じて自動で進捗率を計算する高度な表も作れるでしょう。

エクセルで工程表を作る方法の詳細は以下の記事で紹介しています。

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

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実行予算書

施工管理において実行予算の管理は非常に重要です。

実行予算書もエクセルで作成できます。

エクセルはセルに入力したデータの集計や自動計算ができるソフトであり、予算管理向きです。

実行予算書には以上の4つの項目を記載し、見積もりをもとにして予算の作成と実際にかかっている費用と比較します。

以下の図は一例ですが、簡単な罫線を使用して表を作りました。

手作りする場合には、必要な項目を罫線で引き、入力します。

金額の見積額と実際にかかった経費を書き込んで、最終的に差額を計算できるようにしておきましょう。

差額の部分には以下の数式を使います。

上記の数式を使用すれば、見積との差額が簡単に計算できます。

多少複雑で、数式の知識も必要となるため、テンプレートを利用すると便利です。

工事台帳

案件別のコストを把握するために欠かせない工事台帳もエクセルで作成できます。

原価の計算を効率化し、書類提出する際のエビデンス（根拠）にもなるでしょう。

工事台帳も数式を使うと自動計算できるため、エクセルでの作成は非常に効率的です。

工事台帳の概要と作り方については以下の記事で紹介します。

関連記事工事台帳ソフトでミスなく台帳作成！導入メリットとおすすめソフト6選

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施工管理書類をエクセルで作成する方法

施工管理の書類をエクセルで作成する方法は2つあります。

自社の書類形式に合わせたものを作りたいなら自作する必要があり、形式にこだわらず簡単に施工管理書類を作りたいならテンプレートの利用がおすすめです。

それぞれの方法を説明します。

自社で1から作成する

エクセルで新規ファイルを作成し、自社の書類様式に合わせた施工管理書類を作成できます。

先ほど実行予算表を作った時のように、セルへ必要項目を入力し、数式を活用して自動計算機能を使いましょう。

数式を入れれば手作業での計算が不要となり、効率的かつ正確に計算できます。

ただし、数式の知識がない企業や工務店では、作成自体が難しいかもしれません。
自社のリテラシーに合わせて自作とテンプレートを使い分けるといいでしょう。

テンプレートを利用する

最も簡単な方法は施工管理書類のテンプレートを利用することです。

テンプレートはすでに書式の体裁が整っており、自作する必要がありません。

項目を増やしたり、内容を変更するだけで書類作成ができ、圧倒的に効率的です。

施工管理関連の書類のテンプレートは無料で公開されており、コストを抑えて施工管理ができるでしょう。

「AnyONE」では工務店向けの無料エクセルテンプレートを多数公開しています。

無料でダウンロードできるため、今すぐ簡単に施工管理書類が必要なら使ってみてください。

エクセルで施工管理するメリットはコスト削減

施工管理の書類をエクセルで作成すると、コストを大幅に下げられます。

施工管理のためにシステム導入を検討しているが、コスト面がハードルになっている工務店の方は、まずはエクセルから施工管理を始めるといいでしょう。

システム導入費用が不要

施工管理システムを導入すると、初期費用や月額利用料が必要です。

しかし、すでにエクセルを利用しているなら導入コストがかかりません。

先ほど紹介した無料テンプレートを利用すれば、費用をかけずに施工管理を効率化できます。

施工管理を安く効率化してみたいなら、エクセルで始めるといいでしょう。

操作に慣れたシステム

新システムを導入すると、現場に混乱が生じやすくなります。

操作に慣れるまでの期間はミスが起きやすく、また従業員に定着させるための社内研修も必要です。

しかし、すでにエクセルを利用している工務店であれば研修もなく、すんなりと運用を開始できます。

従業員が操作性自体に慣れていることも、エクセルのメリットでしょう。

テンプレートを利用すれば数式への知識も不要

施工管理の書類を自社で手作りすることは難しいですが、便利なテンプレートを利用できることも利点です。

テンプレートはがすでに完成しているため、自社で工夫をして体裁を整える必要がありません。

また、テンプレートによってはすでに数式が入っていて、自動計算できるものもあります。

自社でエクセルを扱うスキルに長けた人がいなくても、簡単に使い始められるでしょう。

エクセルでの施工管理の課題は業務効率

エクセルでの施工管理書類作成には利点が多い一方で、業務効率を追求するなら不十分といえます。

どのような点で非効率なのかを説明します。

複数のファイルを保管・管理する必要性

エクセルで施工管理する場合、現場ごとに複数のファイルを作る必要があり、管理が煩雑です。

フォルダ毎に分けて管理できますが、施工管理の書類が増えるほど管理に不便を感じるでしょう。

人為的ミスの増加

エクセルの入力は人力でおこないますが、入力項目のチェック機能は搭載していません。

誤入力により計算結果が異なる可能性もあります。

また、管理している作業ファイルを誤って削除したり、入力してある数式を作業者が消すリスクも考えられるでしょう。

エクセルは手作業でおこなう部分が多く、自動チェックが難しいためミスを防止しにくいです。

オンライン共有の問題

エクセルはオンライン共有機能に長けていません。

社内で工程表などを変更してもリアルタイムで情報が伝わらず、作業員が外部から閲覧するためには不便です。

また外部からの編集も難しく、社内ネットワークに入っていないとセキュリティ上操作できません。

外部から作業できないため事務所へ戻る手間が生じ、効率化を妨げます。

エクセルを扱える人員への属人化

数式などを利用すればエクセル作業は効率化します。

しかし、数式を熟知して扱える人員に作業が依存し、属人化しやすいです。

数式を理解している人が欠勤すれば更新作業や、万が一数式を消した際の対処ができないでしょう。

属人化は効率化を妨げる大きな要因となるため、効率化を目指すならエクセルでの施工管理は適しません。

エクセルのデメリットを解決したいなら、施工管理システムの導入がおすすめです。

施工管理システムについては以下の記事で解説しています。

関連記事施工管理システム導入メリットとおすすめの管理システム5選！

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エクセルで施工管理書類を作成するときの注意点

エクセルで施工管理書類を作成するときは、以下のような点に注意が必要です。

定期的な更新が必要

エクセルで施工管理書類を作成する場合、担当者は定期的に更新が必要です。

書類データが古いままになっていると、記載情報にミスが発生する恐れがあります。

エクセルは施工管理システムのように自動更新されないため、担当者は手動で更新しなければいけません。

そのためエクセルで施工管理書類を作成するなら、定期的に更新するようにしましょう。

マクロ・関数の知識が必要

エクセルで効率良く施工管理書類を作成するなら、マクロや関数を活用することが大切です。

エクセルの関数は定型の計算を行うための数式であり、設定することで施工管理に必要な計算を自動化できます。

ただし、マクロや関数を扱うには専門的な知識が必要になるため、担当者は常に学習が必要になります。

社内でエクセルの使い方をマニュアル化すれば、担当者が不在のときでも施工管理書類を作成するためにマクロや関数を活用できるようになるでしょう。

ファイル・フォルダ管理が必要

企業が業務でエクセルを活用する場合、ファイルやフォルダを自社サーバーで管理します。

エクセルのファイルは現場によって扱う量が異なるため、管理体制の整備が必要です。

関数の組み方やファイル・フォルダ名、更新時期など、各現場で統一するためにも管理体制を整えておきましょう。

同時編集ができない

エクセルは1つのファイルを同時編集できないため、ほかの人が作業しているときは終わるまで待機する必要があります。

編集後の集計に時間がかかると最新データが更新するまでタイムラグが発生するため、各メンバーは最新情報をチェックできない可能性が高いです。

そのためエクセルで作成した工事台帳を複数人で管理するときは、保存先や編集時のルールを設定するようにしましょう。

まとめ

エクセルでは書類作成に便利なソフトで、テンプレートを利用すれば簡単に施工管理書類を作成できます。

コストを抑えて施工管理を始めたいなら、テンプレートを使って書類作成に取り組んでみましょう。

ただし、自社の事務作業を効率化したいと考えている場合は、エクセルの機能では不十分かもしれません。

そのような方は施工管理システムを利用することがおすすめです。

施工管理システムなら情報の一元管理や入力時チェック、外部からの閲覧も可能になり、全体の業務を効率化できます。

どのような施工管理システムが良いか迷っている方もいるでしょう。

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負荷を平準化することで、事前に発注量を把握でき、またスムーズに施工できるでしょう。

この記事では山積み工程表の概要や作成するメリット、作成の方法を解説します。

関連記事【2026年最新】建設業向けのおすすめ無料工程表エクセルテンプレート・雛形8選

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山積み工程表とは

山積み工程表とは名前の通り工程表のひとつですが、一体どのような管理に特化しているのでしょうか。

まずは山積み工程表の概要や得意とする分野を解説します。

関連記事工事現場で使用する工程表5種類！種類別の特徴や工程表の作り方を解説

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時間の経過と人員・資材を管理できる表

山積み工程表とは、時間の経過を横軸に置き、人員や資材を管理できる表です。

以上のような図となっており、人員が不足している部分と超過している部分がわかります。

上図を例とすると、点線で示した部分がリソースが余っている時期、赤い部分が負荷がかかっていることがわかるようになるでしょう。

この表を作る工程が”山積み”です。

工事現場では多数の人員や資材を用いて工事を進めていきます。

外注分野も多いため、作業ごとにどのくらいの人員が必要かつ資材を発注すべきか目安を決めておかなければなりません。

工程における人員・資材量を負荷と考え、日毎に積みあげるように書いていくことで、山積み工程表が完成します。

最終的な能力線を引くことで、負荷がかかりすぎている工程を把握でき、負荷配分して作業負荷を平準化する前作業です。

そしてこの作業をおこなった表を山積み工程表と呼びます。

山崩しとの違い

山崩しとは山積み工程表を持って積み上げた負荷を平準化する方法です。

生産能力に対して負荷が高すぎれば、労働環境の悪化だけでなく納期遅れにもつながってしまいます。

山積み工程表を見て生産力が余っているところから、不足している機関へ負荷を分散することで負荷を偏らせないように工夫しましょう。

もし山崩しできる部分がないなら、そもそものキャパシティと工事現場の規模が合っていないことを示します。

その場合は人員や資材の手配をおこない、労働力・資材を増やさなければなりません。

山崩しは以下のような手順でおこないます。

山積み工程表を基本として、負荷が少ない部分から負荷が多い場所へリソースを移行させるところから始まります。

そのうえで負荷が生産能力を上回る場合は、工程自体を見直す必要があるでしょう。
無理な工期計画はミスを引き起こし、また労働環境の悪化につながります。

最終的に上記山崩しの過程を反映させた山積み工程表を作成し、リソースの平準化が成功しているか見直しましょう。

山積み工程表で人材管理が効率化

山積み工程表を作成すると、人材管理が効率化します。

工程表の特性や利用するメリットを把握すれば、より工程表を活用できます。

関連記事工務店の現場管理費とは？相場価格とポイントを紹介！

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作業の偏り防止

山積み工程表を作成すれば、負荷がかかっている期間が可視化できます。

施工期間は長期にわたるうえに人員や資材の量が非常に多いため、表を作って管理しなければ思わぬ業務の偏りがあるケースがあるでしょう。

人員の負荷配分ができていない場合は、特定の期間人員が余っているが、別の時期は忙しくて時間外残業が増えてしまうという問題が起こり得ます。

作業の偏りを平準化し、平均的に人員や資材を配分するためにも、山積み工程表は必要です。

進捗の可視化

山積み工程表は横軸に期間を書き込み、負荷を積み上げていって作る工程表です。

山積工程表をグラフで表すことで、工程計画の全体図を把握できます。

横軸の月次（または日次）で全体の工期を把握し、今どの段階か把握可能です。

もちろん細かな工程表は山積み工程表では把握しきれませんが、リソースの関係と進捗状況を把握できることは利点でしょう。

作業の進捗状況に特化した工程表を使いたい方は、ガントチャート工程表やバーチャート工程表が作成しやすく、また情報共有も容易です。

工程表の詳細は以下の記事で紹介しています。

関連記事工程表の役割とは？5種類の工程表と作成意義、効率的な管理方法を解説

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負荷配分が容易

山積み工程表は別名リソースヒストグラムと呼ばれており、スケジュールに基づいて人材計画を立てるための表です。

計画を立てたあとに見直してみると、時期によって一定の期間にのみ作業・人員が集中していることがあります。

施工中に気づいて修正するとなると、外注した人員のキャンセルなども生じてしまうため、修正は容易ではありません。

しかし山積み工程表を事前に作ることで、負荷配分を見直して適切に振り分けられます。

山積み工程表を使った工程管理の手法

山積み工程表を使った管理手法について解説します。

山積み工程表を扱うにあたり、この2つの方式を利用することで負荷を平準化できます。

フォワード方式

フォワード方式とは、山積み工程表を作成する時点を基準として、作業開始を時系列順に負荷を積み上げていく方法です。

作業開始から完了まで順番に作業工程を記載していく形式となるため、最終的な納期を予想する際に使われます。

受注前の工事案件について、納期を予測したい場合に利用するといいでしょう。

またフォワード方式で負荷を把握しておくと、余裕を持って発注作業をおこなえます。

バックワード方式

バックワード方式とは、納期から逆算して負荷を配分する方式です。

すでに受注済みの案件かつ納期が決まっている場合に使用します。

無駄な在庫が発生しづらい点がメリットですが、注文変更や急な受注に対応できないことが難点です。

山積み工程表をエクセルで作成する方法

山積み工程表はエクセルで作成可能です。

エクセルで手軽に山積み工程表を作る方法を説明します。

テンプレートの使用

山積み工程表はエクセルで作成できますが、エクセル操作に慣れていない場合はテンプレートを使ったほうが早いでしょう。

山積み表のテンプレートは無料でダウンロードできるため、雛形を利用して山積み工程表を作ってみてください。

AnyONEは100種類以上の帳票・工程表のテンプレートを無料提供しています。テンプレートを探している方は、AnyONEの無料エクセルテンプレートも利用してみてください。

エクセルグラフ機能の利用

山積み工程表は自作できます。

エクセルで新規ページを開き工期と工程ごとの工数を書き込んでいきます。

作成したデータ部分を選択して、エクセルメニューの挿入からグラフを作成しましょう。

ヒストグラムというグラフ形式があるため、ヒストグラムを選んでください。

以上のようなグラフが自動作成されます。

作成された山積み表に生産能力数に当たる部分に横線を引いて、負荷配分を考えていきましょう。

エクセル以外で山積み工程表を作成する方法

エクセル以外のやり方で山積み工程表を作成するときは、以下のような方法があります。

紙・ホワイトボード

山積み工程表を紙やホワイトボードに手書きする方法があります。

加筆や修正が柔軟にできるため、作業員の意見を聞きながら反映可能です。

手書きなので担当者の手間はかかりますが、作成コストをおさえられる点はメリットです。

小規模の建設プロジェクトや協力業者が少ないときは、紙やホワイトボードを活用すると良いでしょう。

工程管理ツール

工程管理ツールとは、業務の進捗状況を一元管理できるツールです。

工程管理ツールには工程表を作成する機能が豊富に搭載されているため、効率良く作業を進められます。

シンプルで直感的な操作ができるツールが多いので、ITに馴染みがない方でも手軽に扱えます。

建設業の作業に役立つ機能が用意されているため、業務効率化を求めるなら工程管理ツールを導入しましょう。

クラウド管理ツール

クラウド管理ツールは、クラウド上で工程表を管理できるツールです。

インターネット環境があればどこでも利用できるため、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットから工程表をチェック可能です。

もし何らかのトラブルでデータが消失したとしても、クラウド上にデータが残っているので簡単に復元できます。

大規模工事や複数の協力会社が関わる工事を実施するときは、クラウド管理ツールを導入しましょう。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

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エクセルでの山積み工程表作成の課題

エクセルで山積み工程表は比較的簡単に作れますが、いくつか課題があります。

山積み工程表をエクセルで作るよりは、工程表を作成できる工程管理ツールの方が効率的かつミスがありません。

エクセルで工程表を作る課題を解説します。

属人化

エクセルで山積み工程表を作る場合、どうしても作業がエクセルが得意な人員に依存します。

属人化は作業負荷を増やし、また作業効率を妨げてしまうリスクがあるでしょう。

人員が欠員した際に山積み工程表が作れなくなるなどの問題が発生する可能性があります。

入力ミス

エクセルでの山積み工程表は、入力ミスを引き起こすかもしれません。

入力は手作業となり、またエクセルは編集が容易なため作成した山積み工程表の様式を変更してしまったり、内容を変えてしまうリスクがあるでしょう。

正しい工数が把握できなくなれば、山積みをおこなう意味がなくなってしまいます。

修正・管理作業が煩雑

エクセルでの山積み工程表は、修正や管理作業が煩雑になりがちです。

山積み工程表を作ったあとは保管ルールを決め、どの現場なのかが明確になるよう名づけルールを定めてフォルダへ保管する必要があります。

また、修正の際に数値を入力し直して再度グラフに起こす必要があり、急な注文変更があった場合は山積みグラフのもとになっているデータ自体を変更しなければなりません。

修正に時間がかかり、また管理ミスが起こる可能性があるなど、エクセルでの山積み工程表の作成・管理には問題が多いです。

オンライン共有

エクセルで山積み工程表を作っても、オンライン共有ができない点も問題です。

エクセルは基本的に自社内ネットワークでの使用を想定されており、外部で閲覧できません。

アプリ版を利用する手段もありますが、小さな画面で工程表すべてを閲覧することは難しいです。

山積み工程表を営業担当が外部から確認する機会が多い場合は、オンライン共有できる工程管理ツールを使用した方がいいでしょう。

エクセルはコストなく山積み工程表を作れますが、専用の工程管理ソフトではないため使用していて不便を感じる可能性があります。

関連記事工程管理ツールとは？工程管理の方法とツールの選び方

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まとめ

山積み工程表はリソース配分を容易にし、負荷をなるべく平準化するために用いられます。

膨大なリソースと資材を使用する工事現場では、人員配置を誤ると納期遅れや作業環境の悪化リスクも。

山積み工程表はエクセルでも容易に作成できるため、コストをかけずに山積み表を使用したい方はエクセルでの管理から始めるといいでしょう。

より効率性を求める方は、工程管理ソフトの導入がおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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納期までに工事を終わらせるためには、徹底した進捗管理が欠かせません。

本記事では、作業工程表の概要やエクセルで作れる作業工程表の種類、エクセルでの工程表の作り方を解説します。

その上で、エクセルで工程表を作る問題点もまとめました。

作業工程表とは

作業工程表とは、工事全体または部分的な工程の作業内容と日程を管理する表です。

作業内容や日程の確認、進捗の確認と修正に使用します。

工事現場には複数の作業員や会社がたずさわり、日程も長期にわたるため、徹底した日程管理が必要です。

作業工程表を使用すれば、進捗を随時確認し、スケジュールの遅れなどをリカバリーしながら工事を進められます。

工程表の概要や役割について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

関連記事工程表の役割とは？5種類の工程表と作成意義、効率的な管理方法を解説

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エクセルでも作れる作業工程表の種類

エクセルで作れる作業工程表の種類を解説します。

エクセルには図表の挿入も可能なため、ひととおりの工程表は作れます。

ただし、エクセルの機能ではうまく作れない、または作成に手間がかかる場合もあります。

関連記事工務店の現場管理費とは？相場価格とポイントを紹介！

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関連記事建設工事に必要な見積依頼書とは？書式や書き方も詳しく解説

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バーチャート工程表

バーチャート工程表は、縦軸に作業工程を入力し、横軸に日付を入れるシンプルな表です。

作業一覧と作業日程がわかるため、監督・作業員がスケジュールを把握する際に役立ちます。

エクセルでの作成も容易で、テーブルに罫線を引いたあとに、必要項目と日付を入れれば完成です。

関連記事バーチャート工程表とは？効率的に作成する方法

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ガントチャート工程表

ガントチャート工程表とは、縦軸に工程を入力し、横軸で進捗率を管理する表です。

進捗管理に適した工程表で、今作業がどの程度進んでいるかを確認できます。

進捗の遅れに気づきやすく、作業が遅れている場合は速やかにリカバリーできます。

エクセルの数式を使えば、進捗率を自動表示させることも可能です。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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ネットワーク工程表

ネットワーク工程表は、記号と矢印を用いて、作業全体の流れや関連性を示した工程表です。

工程全体の流れを把握でき、また相互性がわかるため、日程の修正時に影響を受ける作業が発見しやすくなります。

ネットワーク工程表は、エクセルではやや作りづらいです。エクセルの挿入機能を用いて、図形を使えばネットワーク工程表が作れます。

グラフ式工程表

グラフ式工程表とは、縦軸に進捗率を記載し、横軸に日付を記入する工程表です。

作業日数と進捗率を把握でき、作業が遅れている場合のリカバリーの目星をつけやすくなります。

グラフ式工程表は、エクセルではやや作りづらいです。

罫線を引いたテーブルを用意し、そこに曲線を挿入すれば作成自体はできますが、調整に時間がかかるためあまりおすすめしません。

出来高累計曲線

出来高累計曲線とは、別名「バナナ曲線」「S字カーブ」と呼ばれます。

バーチャートをもとにして作成する工程表で、納期までの予定工程曲線を作成し、予定工程曲線が”上方許容限界曲線”と”下方許容限界曲線”におさまっているか確認します。

工程が予定通りに進んでいるか管理する工程表です。

エクセルで作成できますが、手間のかかる工程表の1つであるため、手作りするよりもツールで作成した方が効率的でしょう。

作業工程表のエクセルでの作り方

エクセルを用いた作業工程表の作る際は、以下の流れを意識してください。

まずタスクと人員、スケジュールの3つをしっかり洗い出しておくことで、ミスなく工程表を作れます。

基本的にエクセルでの作成に向いているのは、「バーチャート」「ガントチャート」のような、直線を用いた工程表です。

エクセルで簡単に工程表を作る方法を紹介します。手書きの工程表を卒業し、工程管理を効率化しましょう。

無料テンプレート

最も簡単に工程表を作るには、無料テンプレートの利用がおすすめです。

工程表のテンプレートを利用すれば、表作成の手間を省いて、すぐに工程管理を始められます。

無料のエクセルテンプレートは多数ありますが、どれを使えば良いかわからない方は「AnyONE」が提供する無料テンプレートを使ってみてください。

工程表以外にも帳票や原価管理のテンプレートが利用でき、自社の工程表以外の帳票などもデジタル化できます。

関連記事工事現場で使用する工程表5種類！種類別の特徴や工程表の作り方を解説

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手作業での作り方

エクセルで工程表を手作りする方法もあります。

バーチャートやガントチャートなどの工程表は、比較的簡単に作成可能です。

図のように、新しいシートを開き現場名や担当名を入力し、作業と日付を記入します。

罫線を引いて、必要な項目に色分けするだけでバーチャートが作れます。

バーチャートは比較的簡単な表のため、手作りでも十分作成できるでしょう。

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数式を利用したバーチャートとガントチャートの作り方

作成したエクセル工程表は、数式を利用して自動化することができます。

バーチャートを作成する場合に、作業開始日から完了日までを自動で塗りつぶし、簡単にバーチャートを作成してみましょう。

この場合に使用するのは”条件付き書式”という機能です。

エクセルを開き、まずは作業項目や開始日・終了日と日付を入力しましょう。

色をつけたい範囲をドラッグで選択し、エクセルのメニューボタン上部にある「条件付き書式」を選択します。

条件付き書式の中の、新しいルールを選んで選択しましょう。

書式設定の項目を選び、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選ぶと、下に数式をフリーで入力できる欄が表示されます。

自動で作業予定日に色をつけるために使う数式は、以下の数式です。

上記の数式は、文章で説明すると開始日と終了日の期間内の日付の欄を選択するよう指示を出しています。

数式を入力したら、下の「書式」部分で、塗りつぶしの色を決めましょう。

数式と書式が正しく入力されれば、以上のように自動で作業予定の日に色がつきます。

エクセルで工程表を作る方法や数式は、以下の記事も参考にしてください。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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【補足】マクロの使用はおすすめしない

エクセルの工程表管理を自動化する際に、マクロを組む方法もあります。

しかし、マクロの利用はおすすめしません。

マクロを組んでしまうと自動的に土日の判定、進捗率計算ができて便利ではありますが、動作が重くなってしまうためです。

また、マクロ自体を理解している人が社内に少ない場合は、編集できる人が限られてしまいます。

マクロよりも難易度の低い数式や条件付き書式を活用した方が編集もしやすく、また知識も共有しやすいです。

【建設業向け】エクセルで簡単に作業工程表が作れるテンプレート

エクセルで工程表を作る最も簡単な方法は、テンプレートの利用です。

テンプレートをそのまま使用すると自社の業務フローに合わない場合もあるため、適宜アレンジして使いましょう。

AnyONE

AnyONEでは、ダウンロード後にすぐに使えるエクセルテンプレートを無料で公開しています。

作業工程表はもちろん、見積書や工事請負契約書、工事台帳を含めた4種のテンプレートがダウンロード可能です。

工事内容等を入力すればすぐに使える仕様となっており、手間をかけずに工程管理を始められます。

アイピア

建設業向けの業務効率化ツールをリリースしているアイピアでも、作業工程表の無料テンプレートを公開しています。

1日〜半年までの長期工事に対応する工程表を公開しており、工事の期間や管理したい作業工程に合わせてテンプレートを選べます。

関連記事【2025年最新】アイピアとは？機能や料金、評判・口コミを紹介

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ビズ研

ビズ研でも作業工程管理に使える工程表を無料、会員登録不要で公開しています。

ファイル形式はエクセルとPDFの2つが用意されており、使いやすい形式を選んで使用可能です。

日間工程表から年間工程表まで細かく期間を選べるため、工事規模に合わせた工程表作成が可能です。

Stock

Stockでも使いやすい工程表のエクセルテンプレートが無料公開されています。

バーチャートとガントチャートの他に、作業の進捗を記録できる「工程フロー」もダウンローでできます。

シンプルな作りになっており、汎用性も高くアレンジしやすいテンプレートです。

bizroute

bizroute（ビズルート）は、ビジネスに役立つテンプレートやノウハウを提供するオンラインメディアです。

建設業向けのエクセルテンプレートも充実しており、作業工程表の作成に役立つツールが多数掲載されています。

例えば、シンプルな工程表からガントチャート形式まで、プロジェクトの規模や目的に応じて選択可能です。

テンプレートは無料でダウンロードできる上、使用方法やカスタマイズのポイントが丁寧に解説されており、エクセルに不慣れな方でも安心して利用できます。

さらに、bizrouteでは他にも見積書や請求書など、業務に必要な各種書類のテンプレートも提供されています。

エクセルソフトライブラリー

エクセルソフトライブラリーは、エクセルで利用可能な多種多様なテンプレートを集めたサイトです。

建設業向けの作業工程表テンプレートも多数掲載されており、プロジェクトの進行管理に役立つツールが揃っています。

例えば、「工事進捗状況表」など工期管理に特化したテンプレートも用意されています。

用意されているテンプレートは無料でダウンロードでき、自由にカスタマイズ可能です。

また、エクセルソフトライブラリーでは、積算や工事写真帳など工程管理以外でも建設業に役立つテンプレートが数多く提供されています。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

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エクセルで工程表を作るメリット

​​エクセルで工程表を作るメリットは、以下の3つです。

上記のメリットに魅力を感じる場合は、エクセルでの工程表作成がおすすめです。

新規システムを導入するコストがかからない

エクセルを使用して工程表を作成する最大の利点は、特別なシステムを新たに導入する必要がない点です。

既にほとんどの企業でエクセルが導入されているため、新しいソフトウェアを導入する際に必要となる購入費・ライセンス料を抑えられます。

また、システム導入に伴うトレーニングやサポート費用などのコストも削減できます。

エクセルは初期投資を抑えつつ、既存のリソースを活用して効率的に工程管理を始める手段として非常に有効です。

関連記事【2025年最新】建築業向けおすすめ工程管理ソフト13選比較！選ぶポイントを解説

2025.01.292025.07.24

誰でも簡単に扱える

エクセルのもう1つの魅力は、誰でも簡単に使いこなせる点です。

多くの人が学校や職場でエクセルを使った経験があるため、新たに専用のトレーニングを受ける必要がなく作業効率を下げずに使用できます。

さらに、エクセルには多様なテンプレートや機能が用意されており、ニーズに応じたカスタマイズも容易です。

例えば、セルの色分けや条件付き書式を活用して工事の進捗状況を視覚的に把握できます。

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

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社内でデータの共有がしやすい

エクセルで作成された工程表は、社内でのデータ共有が容易です。

ファイル形式が汎用的で多くのデバイスやシステムで開ける上、メールやクラウドストレージを活用すれば、迅速かつ効率的に情報を共有できます。

また、エクセルのデータは他のツールとの連携もスムーズで、プロジェクト管理ソフトにエクセルで作成した工程表データをインポートするなどが可能です。

エクセルで作業工程表を作る問題点

エクセルで作業工程表を作る問題点を3つ紹介します。

作業工程表はエクセルでも作成できますが、作成できる種類に限界があり、また手間もかかります。

より作業の効率化を目指すなら、工程管理システムの導入も検討しましょう。

社内での作業が必要

エクセルで作業工程表を作る場合は、工程表作成や修正が社内作業に限られます。

エクセルはオンライン共有機能がないため、外部から作成した表を更新することはできません。

原則エクセルが稼働するのは、社内ネットワークのみです。

リモートワークを推進している工務店や、監督が現場から更新したい際には不便でしょう。

作業属人化リスク

エクセルは数式やマクロを利用することで、工程表の管理を自動化できます。

しかし、エクセルや数式を扱うには、ある程度知識が必要です。

特にマクロはVBAの知識が必要なため、扱える人がかなり限られるでしょう。

そのため、誰でもエクセルで工程表を作成・修正できなくなり、属人化の原因となります。

工程表の管理ができる人が休むなど出勤できない場合は、工程表の更新ができません。

毎日の進捗管理に支障が出てしまうと、工程表を作る意義自体がなくなってしまいます。

複雑な工程表の作成

エクセルで作成できる工程表は、バーチャートやガントチャートです。

直線的な工程表は作成できますが、複雑なネットワーク工程表などは作りづらいでしょう。

作成することはできますが、図表の挿入や記号、数式の使用が必要なため、作業に手間がかかってしまいます。

エクセルで工程表作りを効率化する目的が果たせず、かえって手間がかかる可能性すらあるでしょう。

エクセルは工程管理に特化したソフトではないため、工程表作成に最適のツールとはいえません。

外部での工程表の共有、より複雑な工程表を作成したいなら、工程管理ソフトを導入しましょう。

工程表作成ソフトの機能概要やおすすめソフトは、以下の記事でまとめています。

関連記事現場が助かる工程管理ソフトとは？機能やサポートが重要！

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作業工程表のエクセル管理についてよくある質問

最後に、エクセルでの作業工程表管理についてよくある質問をまとめました。

作業工程表を無料で作れるアプリはありませんか？

作業工程表を無料で作成できるアプリはあります。たとえば『KANNA』は、無料で導入できて、課金なしで工程表を作成できます。

ただし、無料アプリは機能制限がある場合が多く、複雑な工程表作成には向いていないため、必要であれば工程表作成ツールを導入しましょう。

おすすめの工程表作成ツールの記事も参考にしてください。

作業工程表は必要？

作業工程表はプロジェクト管理において非常に重要な役割を果たし、各作業の開始日や終了日、担当者を明確に把握できます。作業工程表があれば、作業が予定通り進んでいるかを簡単に確認できるため、スケジュール管理がスムーズに行えます。

また、工程表は全体の進捗状況を可視化する手段としても効果的で、工事に遅延が発生した場合に迅速な対策を講じられます。特に、建設業では複数の部署や外部業者が関わるプロジェクトでは、情報共有を効率化する工程表が欠かせません。

ガントチャート工程表のデメリットはある？

ガントチャートは視覚的にわかりやすい工程表ですが、いくつかのデメリットも存在します。1つ目は、細かい変更が生じた際の修正作業が煩雑になる点です。エクセルでガントチャートを作成している場合、作業の順序や期間を変更する時に複数のセルやデータを手動で更新する必要があります。

2つ目は、大規模なプロジェクトには不向きな点です。タスクの数が多い場合、ガントチャートが複雑になりすぎて全体像が把握しづらくなる可能性があります。

3つ目は、進捗率の細かい表示が難しい場合がある点です。例えば、タスクが80％完了している場合でも、バーの長さだけでは正確な進捗状況を伝えるのが難しい場合があります。

バーチャート工程表のデメリットは？

バーチャート工程表はシンプルで使いやすい形式ですが、いくつかのデメリットがあります。1つ目は、タスク間の関係性が明確に表現できない点です。バーチャートは各タスクを独立したバーとして表示するため、「どの作業が他の作業に影響を与えるか」を把握するのが難しいです。

2つ目は、全体の進捗状況を直感的に理解しづらい場合がある点です。特に、複数の作業が同時進行している場合は全体の流れが視覚的に把握しにくいケースがあり、プロジェクトが複雑化するほど顕著となります。

3つ目は、細かいスケジュール調整が必要な場合に不向きな点です。例えば、1日の間に複数のタスクが進行するような場合、バーチャートでは正確にスケジュールを表現するのが困難です。

まとめ

作業工程表はエクセルでも作成できます。今手書きで工程管理している場合は、エクセルテンプレートを使い、工程管理を効率化しましょう。

数式やマクロの使用で、工程管理や進捗管理は自動化できます。

ただし、エクセルで作れる工程表には限界があり、複雑な工程表は作れません。

工程表の種類を使い分け、より精密な工程管理をしたい場合は、工程管理システムの導入がおすすめです。

しかし、どのような工程管理ソフトを導入すれば良いかわからない方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

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そこで、無料で利用できるおすすめのエクセル工事台帳を紹介します。

また、工事台帳を作成する場合のコツや注意点についても解説しているため、ぜひ参考にしてください。

工事台帳とは

工事台帳とは、各工事の原価を集計してまとめるための台帳です。

工事ごとの取引明細を記録することにより、原価計算が明白になります。

進捗状況の把握や提出書類の作成ができるようになるため、事務作業を効率化できます。

工事台帳は経営事項審査の提示にも必要なので、建設会社は必ず記録しなければいけません。

工事台帳を作成する目的

工事台帳の作成は、各工事の利益率や収支内容、経営状況、進捗管理などが目的となっています。

工事台帳があれば収支内容を確認しながら利益率を把握できるため、経営判断を行う際に役立ちます。

会社が利益を出すための工事原価管理ができるので、経理担当者には欠かせないものとなっています。

工事台帳を作成しない場合のリスク

工事台帳を作成しないまま工事を進めた場合、工事全体の原価が把握できなくなります。

工事が終了するまで利益率がわからないため、赤字の状態になっていたとしても気づくことはできません。

建設会社は利益を出しながら黒字経営をしなければいけないので、トラブルをなくすためにも工事台帳を作成して原価管理を行う必要があります。

エクセル工事台帳の作り方

エクセル工事台帳を1から作る方法を紹介します。

取引明細を記録する項目を作成する

まずは、取引明細を記録する項目を設定します。

工事に関連する情報

工事台帳の上部には、工事に関連する情報を明記します。

材料費

工事台帳には、工事のために使用する資材の仕入れ費用の合計を記載します。

また、材料原価のみならず、運送する際にかかった配送費・運賃なども含まれる点に注意しましょう。

労務費

労務費とは工事に参加した人員に対して支払う給料、賃金のことです。

賃金に加えて、交通費や各種手当も合計して記載します。

なお、労務費に雇用体系は関係しませんが、あくまで「自社で直接雇用している職人のみ」の費用になる点に注意しましょう。

また、自社で直接雇用している人員であっても、事務員などに支払われる賃金は労務費に含みません。

関連記事建設業の人件費と労務費の違いとは？計算方法と管理のポイントを解説

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外注費

外注費とは、自社で雇用していない職人や下請け業者、協力業者の作業員に対して支払う費用を意味します。

経費

経費とは、工事現場で発生した費用の中でも、ここまで解説した材料費・労務費・外注費の3種類に該当しない費用を意味します。

工事に必要な重機のリース料や光熱費、事務員の給与などは経費として計上します。

必要な数式などを挿入する

必要な項目を設定し終わったら、次に必要な数式などを挿入します。

数式を挿入しておくことで、自動的に入力した数値を合計したり、また他のシートに展開されているデータの引用が可能です。

エクセル工事台帳で便利な数式をいくつか紹介します。

工事台帳をエクセルで作成する5つのメリット

工事台帳をエクセルで作成することで、以下のような5つのメリットがあります。

1. 導入コストが少ない
2. ファイルを共有できる
3. テンプレートを使用できる
4. 関数・マクロを使用できる
5. 管理者の権限を付与できる

それでは順番に説明します。

1.導入コストが少ない

会社のパソコンにエクセルソフトが搭載されている場合、工事台帳を作成する費用がかからなくなります。

もしパソコンやエクセルソフトがなければ導入コストが必要になりますが、比較的安価に用意できます。

そのため導入コストを抑えたい企業にとっては、メリットの1つといえるでしょう。

2.ファイルを共有できる

エクセルで作成した工事台帳は電子ファイルとして保存されるため、メールやクラウドから簡単に共有できます。

直接会わずに工事台帳のやり取りができるので、現場の作業効率が向上します。

紙媒体よりも効率性が向上する点は、工事台帳をエクセルで作成する大きなメリットです。

3.テンプレートを使用できる

エクセルには、ビジネスシーンで利用できるテンプレートが豊富にあります。

工事台帳をスムーズに作成できるため、担当者の手間を軽減できます。

工事台帳用のテンプレートを一度作成すれば、担当者以外でも簡単に対応可能です。

そのためテンプレートを使用できる点は、工事台帳にエクセルを利用するメリットといえます。

4.関数・マクロを使用できる

エクセルは表計算ソフトなので、工事台帳の原価を集計するために関数やマクロを使用できます。

原価の計算を素早くできるようになるため、関数やマクロを使用できる点はエクセルならではのメリットです。

5.管理者の権限を付与できる

エクセルでは、必要に応じて管理者の権限をメンバーに付与できます。

メンバーのポジションに合わせて閲覧権限や編集権限を付与できるため、複数人で工事台帳を管理・編集することが可能です。

そのため管理者の権限を付与できる点は、工事台帳をエクセルで作成するメリットです。

エクセルで工事台帳を作成するコツ

エクセル台帳を作成する場合は、テンプレートやマクロ・関数を使用するなどしてできるだけ手間を省くようにしましょう。

エクセルのシートを使い分けることで、金額の算出が簡単になるため、覚えておくと便利です。

エクセルで工事台帳を作成する方に向けて、作成時のコツを3つ紹介します。

テンプレートを使用する

一から工事台帳を作り上げることは、手間も時間もかかるため、テンプレートを使用するようにしましょう。

テンプレートであればすでに形ができ上がっているため、細かい部分を自社で使いやすいようにアレンジするだけですぐに使用が可能です。

後述するように、インターネット上には無料で利用できるテンプレートもたくさんあるため、積極的に活用してみてください。

シートを使い分ける

エクセルで工事台帳を作成する場合、1つのシートをマスターシートとして用意しましょう。

あとは工事に応じてシートをコピーし工事別にシートを使い分けるのがおすすめです。

合計金額の算出が簡単におこなえるほか、各工事台帳にもすぐにアクセスできます。

マクロや関数を活用する

マクロや関数を活用することで、簡単な操作だけで工事台帳の作成ができます。

例えば最も簡単なSUM関数は、合計金額を簡単に算出が可能です。

エクセルで工事台帳を作成するのであれば、エクセルの機能を最大限に活用しましょう。

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【無料】建築現場の知恵袋の「工事台帳」エクセルテンプレート

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工事台帳テンプレートを使用する注意点

工事台帳のテンプレートを使用する場合は、以下の3点に注意ましょう。

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消費税率

2019年10月1日より消費税率が10%に引き上げられています。

しかし古いテンプレートだと消費税率が8%のままになっている可能性があります。

ダウンロードしたテンプレートの消費税率が正しいかどうかを必ずチェックしてください。

間違っている場合は、修正する手間を考えると、正しい税率が使用されている別のテンプレートを使用する方が効率的でしょう。

関連記事インボイス制度の免税事業者と課税事業者のメリット比較｜申請方法・消費税計算についても解説

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タイムラグ

エクセルのテンプレートを使用する場合は、そのファイルが最新バージョンかどうかわかるようにファイル名を工夫して保存しましょう。

複数人で管理する場合、作成担当者がいつ編集したファイルが最新バージョンなのかわからないと、ファイルの内容にタイムラグが生じてしまう場合があります。

転記・関数のミス

関数の使用は、エクセルを利用するメリットの1つです。

しかし関数を間違えている場合、もしくは転記を間違えた場合は、合計金額などに間違いが生じてしまいます。

関数の設定やファイルの編集は人による手作業となるため、間違いがないかチェックが必要です。

属人化

エクセルを使用する場合、関数の扱いに慣れている人やマクロが組める人など、一部の人だけが編集をおこなう「属人化の状態」になる恐れがあります。

業務が属人化すると、機能の追加や項目の追加などを特定の人担当者しかおこなえません。
万が一その特定の人が退職してしまうと、工事台帳の編集ができなくなるため、複数の従業員を担当者に任命するなど対策を講じてください。

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【無料】エクセル工事台帳テンプレート6選

ここでは、無料で使用できるエクセルの工事台帳テンプレートを6つ紹介します。

いずれのテンプレートも、ダウンロードサイトに企業名もしくはサイトの運営者情報が記載されているため、安心して利用できます。ぜひ参考にしてみてください。

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AnyONE（エニワン）

AnyONEの無料エクセル工事台帳は、工務店向けの業務システムの運営を行うエニワン株式会社が提供しています。

エニワン自体が工務店や住宅業界向けのサービスを提供していることもあり、使いやすい工事台帳となっているのことが特徴的です。

工事台帳以外にも、見積書や工事請負契約書、工程表のエクセルテンプレートを無料で一度に入手することができます。

テンプレートは、A4、A3サイズに対応しており、形式もエクセルとPDFから選べます。

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photoruction

photoructionは、株式会社フォトラクションが提供する、建築・土木の生産支援を行うクラウドサービスです。

「建設の世界を限りなくスマートにする」という言葉をビジョンとして掲げる同社では、工事台帳作成業務を効率化できるエクセルテンプレートも配布しています。

テンプレートは、工事番号、発注者、工事名、工事場所、契約年月日、実際の着工・完成年月日などを記載できる仕組みとなっています。

特に、記入箇所、記入内容がわかりやすいのが特徴です。内容に沿って情報を入力するだけであるため、作成時間を短縮できるでしょう。

悪魔のエクセルテンプレート

悪魔のエクセルテンプレートは、株式会社unlimitedが提供するエクセルテンプレートで、計算式を使用している点が特徴です。

特定の箇所に情報を入力すると、あとは自動的に計算される仕組みとなっています。

また、同社が提供する他のテンプレートとの併用も可能です。工事台帳のテンプレートだけでなく他のテンプレートを導入すれば、一気に業務効率化を図ることができるでしょう。

なお、テンプレートを使用する際は、1つのエクセルファイルを1工事分として使用し、別の工事が発生した時はファイルをコピーしてください。

経費削減実行委員会

経費削減実行委員会は、インターネットメディア事業を手がける株式会社オーナー’sが運営しているサイトです。
コスト削減と業務効率化推進を目指し、ビジネス書式テンプレートを提供しています。

工事台帳の無料エクセルテンプレートは、デザインの異なる2種類が用意されています。
どちらのテンプレートも消費税10%に対応済です。現行の消費税率に確実に対応しているため、安心して利用することができるでしょう。

アイピア

建設業界向けの業務管理ツールを開発しているアイピアも、工事台帳のエクセルテンプレートを公開しています。

業界を知り尽くしたアイピアのノウハウが詰め込まれていて、ダウンロード後はすぐに利用可能です。

すでに関数の計算式も入っているため、数式が苦手な方でも効率的にエクセル工事台帳を作成できます。

アイピアが提供しているツールについて知りたい方はアイピアとは？機能や料金、評判・口コミを紹介をご覧ください。

トラスト

トラストは土木関連のエクセルフリーテンプレートを公開しています。

工事台帳はもちろん、工事日報や写真スタンプの印刷用シート、水路工まめ図など役立つテンプレートが満載です。

土木工事関連のエクセルテンプレートをお探しなら、ぜひ利用してみてください。

エクセルの工事台帳についてのよくある質問

エクセルの工事台帳についてよくある質問をまとめました。

エクセルは無料で使える？

Microsoftが搭載されているパソコンであれば、アカウントを作成すればエクセルを無料で使用できます。

複数台でエクセルを使う場合、それぞれのデバイスにエクセルソフトが搭載されているかチェックが必要です。

エクセルの工事台帳テンプレートはどこで入手すべき？

建設業向けのITツール・システムを展開しているサービスなら、エクセルの工事台帳テンプレートを無料で入手できます。

例えば建設業向け業務管理システムを提供しているAnyONE（エニワン）には、無料のエクセルテンプレートが豊富に公開されています。

AnyONEは工務店の業務を一元管理できる業務管理ツールとなっているので、エクセルよりも使いやすいツールを求めるなら導入がおすすめです。

工事台帳をエクセルで作成するデメリットはある？ 

エクセルで作成したファイルは共有までに時間がかかるため、リアルタイムの情報ではありません。

また、関数のミスが発生すると原価合計間違いが発生することもあるので、入力する際には注意が必要です。

まとめ

今回は、無料で使用できるエクセルの工事台帳テンプレートについて解説しました。

使用する際は、自社に適したテンプレートを選ぶのが理想的ですが、必要に応じて既存のテンプレートをアレンジするなどして使用するようにしましょう。

また、消費税率に対応しているか、関数が間違っていないか、といった点にも注意が必要です。

ぜひ、今回の内容を参考に無料の工事台帳テンプレートをダウンロードして、工程台帳作成業務を効率化してみてください。

無料のテンプレートには、サポートサービスがないなどのデメリットがあります。

しっかりとしたサービスで、最短で工事台帳の作成業務を効率化したい場合は、有料のシステムを導入するのもおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
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• 入出金管理
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しかし建設業の原価管理は、取り扱う品目や取引業者が多く複雑なため、効率的にできていないと悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

原価管理で上記のような悩みを抱えている方は、エクセルで原価管理をおこなうのがおすすめです

この記事では、建設業の原価管理の概要と目的、エクセルで原価管理をおこなう方法とエクセルでの原価管理のメリットとデメリットを紹介します。

費用をかけず原価管理を効率化したい方は、ぜひ最後まで読んでください。

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結論：エクセルでの建設業の原価管理をするには限界がある

エクセルで建設業の原価管理はできますが、機能面で限界があり、効率化を考える場合は専用の原価管理ツールを導入した方が良いでしょう。

2024年4月より労働時間の上限規制が適用され、建設業ではDXを導入した省人化など効率を求める動きが進んでいます。

エクセルは便利なツールではありますが、原価管理をエクセルで継続することは難しいでしょう。

手入力の部分を完全に削除したり、集計を自動的に実施したり、リアルタイムで共有はできないためです。

ライバル企業が基幹システムを取り入れていくにつれて、原価管理をエクセルで継続すると他者と効率面で差がついてしまいます。

情報を一元管理し、ミスなく原価管理を徹底していくうえでエクセル管理は廃止し、原価管理システムへの切り替えを始めるべきでしょう。

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建設業の原価管理の概要と目的

原価管理は、別名コストマネジメントと呼ばれる通り、経費や支出を管理することが役割です。

ここでは、原価管理の概要と目的を解説します。

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完工までの原価を算出しコスト改善をおこなう工程の1つ

建設業における原価管理とは、完工までの原価にかかるを算出し、コスト改善をおこなう工程の1つです。

工事を完成させるまでに、外注費や材料費など莫大な支出があります。

当然ですが、利益を出すには契約金額より原価が低くなければなりません。

原価管理を適切におこない、コストを低く抑えることとが利益率の高い工事につながります。

企業として利益を残し、かつ利益率を高めるためにも、原価管理は厳密におこなうべきです。

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工事利益の算出と管理に必須

原価管理は、工事利益の算出・管理に必須の工程です。

工事を受注した際に算出した見積り金額と契約額に乖離が生じると、利益が減ってしまいます。

日々コスト管理をおこない、支出が多すぎるようなら改善案を考え対策を取り、最終的な原価が契約金額を超えないような調整は必須です。

企業の健全な運営が目的

原価管理をおこなうことは、企業の健全な運営にも役立ちます。

工事原価が高すぎれば利益が減り、従業員への還元や福利厚生の充実もできず、企業運営自体が難しくなるでしょう。

原価管理を怠って収支が合わなくなれば、企業の継続問題となります。

自社の利益を確保し、コストカットのPDCAを回すためにも建設業の原価管理業務は正しく効率よくおこなう必要があるでしょう。

原価管理の概要については、以下の記事でさらに詳しく解説しています。

関連記事工事原価管理の方法と管理システムの選び方

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建設業の原価管理をエクセルでおこなう方法

建設業の原価管理はエクセルでおこなえます。

ここでは、エクセルで原価管理をおこなう、具体的な方法を下記2つ解説します。

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無料テンプレートの使用

建設業の原価管理は膨大なデータの原価を計算する必要があり、手作業でおこなうとミスのリスクが高いといえます。

人的ミスを減らすためには、エクセルの数式やマクロを使用するのが適切です。

しかし、数式やマクロを活用するためにはエクセルに精通している人材がいないと難しく高度な表を作れない企業もあるでしょう。

エクセルを得意とする社員がいない場合は、無料テンプレートの使用がおすすめです。

以下のようなサイトで、無料で原価管理表のテンプレートをダウンロードできます。

建設業に特化した原価管理テンプレートを使用すれば、表の体裁などを整えるだけですぐに原価管理を始められます。

自作の原価管理表の使用

自社のフローに合わせて、自作の原価管理表を作成できます。

今回は比較的簡単に作れる原価管理表の作り方を紹介します。

自作したい方は、参考にしてください。

原価管理の必要項目の入力

まずはエクセルの新規作成で、新しいファイルを作成します。

自社のフローに合わせてファイル名をつけて保存しておきましょう。

そのうえで、以下の項目を入力します。

ほかに自社で必要な情報があれば、項目を作成して入力してください。

先に項目を作り、現場で費用が発生するごとに金額を入れていきます。

すでに原価が決まっている場合は、マスターシートを別に作成しておきましょう。

合計原価の計算式・マクロを入力

項目を入力したら、合計原価の計算式やマクロを入力しましょう。

最も簡単なのがSUMという数式で、指定した範囲の数値の合計を出すことができます。

エクセルの上部にあるシグマのマークを押し、数式を選択しましょう。

「SUM」を選び、範囲を指定すれば合計額が数式を挿入したセルに反映されます。

直接打ち込む場合は、以下のように半角英数字で入力してください。

セルの範囲は任意で設定しましょう。

マスターデータを用いる場合は、Vlookupという数式が便利です。

Vlookupは、別のシートにある指定したデータを呼び出せます。

例として、上記原価管理表で「合同会社××」からの仕入れ価格が一定だと仮定してマスターデータを作成します。

合同会社××を入力したら、自動で金額が表示されるようにvlookup関数を設定しましょう。

今回は会社名に対応した金額を自動で入力する必要があるため、原価管理表シートの「金額」の空白セルに、数式を入れます。

この数式の”D2”は、取得したいデータの名称です。そのためD2セルを指定します。

次の”,’マスターデータ’!A:B”の部分は、参照するシートと範囲です。

マスターデータのシート上で、A~B列の範囲でD2セルに入力されている会社名と一致するデータを参照する指示となります。

そして最後の”2”は、A列から2行目のデータを参照しなさいという指示です。

金額のデータがC列（Aから3行目）にある場合は、指定範囲が”A:B,3”に変わります。

上記2つの数式を覚えるだけで、簡単に原価管理表を作成できるでしょう。

最初は計算するだけのSUMを、なれてきたらVlookupなどを用いるとさらに効率化できます。

エクセルで建設業の原価管理を実施するコツは運用ルール

エクセルで建設業の原価管理を実施するためには、運用ルールを明確化しましょう。

操作に慣れていない従業員がいろいろな場所へ原価管理表ファイルを作成してしまったり、ルールを破って表を壊してしまう可能性があるためです。

具体的には、以下のようなルールを定めてください。

原価管理が人によってクオリティにばらつきが出ると、担当によって正しい数値を導き出せません。

エクセルに不慣れな社員もいるため、ファイルの名付けや保存場所はもちろん更新タイミングや更新時にどのデータを用いて、どの行・列を更新するかなどを明記したマニュアルを作成しましょう。

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エクセルでの原価管理は導入ハードルが低い

エクセルでの原価管理は導入ハードルが低いのがメリットです。

ここでは、エクセルでの原価管理が便利な理由とメリットについて解説します。

システムコストのカット

エクセルで原価管理をすれば、システム導入費用・利用料がカットできます。

原価管理システムの方が、原価管理業務を効率良くおこなえますが、導入費用の高さや費用がネックです。

なるべくコストを抑えて原価管理をしたい企業にとっては、まずはエクセルで原価管理をおこなうのが良いでしょう。

現場の混乱防止

現場でエクセルが日常的に使用されている場合は、現場に混乱もきたしません。

新規システムの導入初期は操作に慣れるまで研修が必要であったり、オペレーションミスも起こりやすいです。

エクセルなど使い慣れたツールなら、混乱なく原価管理を業務ルーティンに取り入れやすいでしょう。

計算に適した数式やマクロ

エクセルは計算に優れたツールです。

自動計算できる数式や、ボタンを押せば計算・データの引用をおこなえるマクロも利用できます。

エクセルの知識がある人材がいれば、効率的に作業をおこなえる表を作れるでしょう。

エクセルでの原価管理の問題点は属人化

エクセルでの原価管理の問題点は属人化です。

効率的な業務を目指すにあたり、属人化は避けなければならない問題です。

そのほかエクセルで原価管理をおこなう場合の問題点について解説します。

関連記事工務店業務が属人化する原因は？脱属人化すべき理由と方法

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数式やマクロを扱える人材の少なさ

エクセル自体は使えても、数式やマクロが扱える人材は少ないです。

特にVBAを使用してマクロを組む難易度は高く、習得にも時間がかかります。

仮に数式やマクロが組める人材がいても、ほかの人の知識が追いつかなければ修正作業・ミスでに対応できません。

エクセルを扱う人が限られ、効率化を妨げるリスクがあります。

人為的ミスの発生

エクセルは複数人で共有作業できますが、ミスも起こりやすいです。

手作業での入力によるミス、入力漏れ、または数式やファイル自体を消してしまうリスクもあります。

原価管理には正しいデータが必須であるため、ミスが起こりやすいことはデメリットといえるでしょう。

リアルタイム共有の困難さ

エクセルはリアルタイムでの共有は難しいです。

社内ネットワーク上では共有作業ができますが、オンラインで外部から入力、確認はできません。

エクセルとよく似たスプレッドシートはオンライン作業・閲覧が可能ですが、スマホ端末では操作性がかなり悪いです。

リアルタイムで原価管理をしたい場合は、アプリで使用できる原価管理システムの方が向いています。

複雑な原価のマスターデータ作成の手間

原価管理表をエクセルで作成する場合、マスターデータの作成が必要です。

引用が簡単なように形式を整えたり、すべてのマスターデータの統一作業はかなり時間がかかるでしょう。

また取引先との仕入れ額の変更は即時に更新する必要があり、データ更新が遅れると正しい原価管理ができません。

以上のように、原価管理をエクセルでおこなうにはデメリットもあります。

効率的かつミスなく原価管理をしたい場合は、原価管理システムの導入がおすすめです。

デメリットを踏まえて原価管理システムを導入したい場合は、以下の記事を参考にしてください。

関連記事【2025年最新】建設原価ソフト比較13選！選び方も紹介

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自動集計やグラフ化ハードルの高さ

エクセルは原価管理の専門ソフトではないため、自動集計やグラフ化などができません。

専用ソフトのように原価管理を自動で集計してグラフにし、経営層へ共有するなどの機能を作るにはかなり高度なエクセルの知識が必要なうえ、その機能には限界があります。

導入コストの低さなどはメリットとして挙げられますが、使い勝手や自動集計や共有については限界があることは否定できません。

建設業における原価管理を効率化する方法

建設業に従事している施工管理や現場監督の方で、エクセル管理に限界を感じている方も多いでしょう。

原価管理を効率化したいなら、以下2つの方法がおすすめです。

原価管理システムの導入

原価管理システムを使えば、工事原価をあらかじめ登録した資材のマスター情報などを引用し、簡単に管理できます。

集計やグラフ化機能も搭載されているツールを選んだ場合は、日次報告をいちいち手動でデータ作成する必要もありません。

原価管理システムの概要やおすすめツールについては、以下の記事をご覧ください。

関連記事【2026年最新】工事原価管理システム8社比較！選び方と機能・費用

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基幹システムの導入

建設業向けの期間システムを導入すれば、より容易に原価管理できます。

基幹システムはあらゆる業務の統合システムのため、見積り情報から原価管理表を作成したり、過去の工事台帳から原価データを引用することも可能です。

また、原価管理した情報を経理や財務部門へ自動で共有します。

あらゆるデータを基幹システムで一元管理できるため、部署間連携もスムーズとなり、作業の手間を減らせるでしょう。

建設業向けの原価管理もできる基幹システムの概要や導入メリット、注意点をまとめた記事も参考にしてください。

関連記事建設業向けの基幹システムとは？導入するメリットと注意点

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工事原価管理に関するよくある質問

工事原価管理とは何ですか？

工事にかかる費用（材料費・労務費など）を計画通りにコントロールし、利益を確保するための管理業務です。

工事原価の4要素は？

①材料費、②労務費、③外注費、④経費

原価管理のやり方は？

「予算（見積）と実績を比較し、差異を分析・対策する」ことが基本です。
Excelや原価管理ソフトを用いて、日々の入力・集計が行われます。

施工管理の4大管理とは？

①工程管理、②品質管理、③安全管理、④原価管理
建設現場を安全・高品質・計画通りに進めるための4本柱です。

まとめ

原価管理は健全な企業運営と工事の完成までのコストマネジメントにおいて、非常に重要です。

エクセルの無料テンプレートを使用して、簡単に原価管理を始められるため、まだ始めていない企業は取り組んでください。

原価管理をエクセルでおこなうことで、システム導入費用のカットや現場の混乱を避けられます。

しかしオンライン共有やミスの発生、属人化の問題も考える場合は原価管理できるシステムがおすすめです。

しかし「どのシステムを導入すべきか迷ってしまう」と考える工務店の方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

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• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
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• アフター管理

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しかし、見積り対象となる図面の多さから負荷が高い作業といえます。

この記事では建設業の見積り計算の概要や積算との違い、見積り計算方法と見積りの意義・課題点を解説。

そのうえで効率的に建設業の見積り計算をおこなう方法を紹介します。

建設業の見積り計算とは

建設業の見積り計算の概要と、混同されやすい積算との違いを解説します。

まずは見積り作成の概要を理解しましょう。

関連記事建設見積りクラウドとは？機能概要やおすすめサービス15選を紹介

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工事請負提示額の算出

建設業における見積り計算とは、工事請負提示額の算出を意味します。

見積りは施主に対して「この程度の費用がかかります」と提示するためのもので、原価に加えて自社の利益や諸経費を加えて計算された数字です。

混同されやすい積算との違い

建設業の見積りと積算の違いを解説します。

見積りが施主に対して提示する工事請負提示額の算出であるのに対し、積算は原価を計算するものです。

積算結果は自社の原価見積りを決定する際に必要なものであり、施主に対して提示するものではありません。

つまり積算結果は、見積り積算の結果に想定する利益を加えたものと説明できます。

積算と見積りは密接な関係がありますが、利益や諸経費が含まれているかどうかが異なることを覚えておきましょう。

積算についてより詳しく知りたい方は、積算の概要やおすすめソフトを紹介した記事を参考にしてください。

関連記事積算のやり方とは？実施手順や効率化アップの方法を解説

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建設業の見積り計算方法

建設業の見積り計算方法を解説します。

計算式の基本、見積りの流れを説明します。

基本の見積り計算式

建設業における見積り計算式の基本は以下となります。

この数式は労務費・外注費・資材費に応用できます。

設計図をもとに必要資材数量を算出

意匠図や構造図をもとに、必要な資材の数量を算出します。

建設工事には数百種類の資材が使われ、また自社在庫がないものは外注しなければなりません。

発注数量を決め、また自社の在庫数で間に合うものを算出するためにも、まずは必要資材の拾い出しが必要です。

労務費・外注費の計算

次に納期に合わせて工程を考え、労務単価を計算します。

工程にどの程度の人員が必要かを計算する作業です。

自社で直接雇用している社員が工事現場に出て作業する場合は、直接労務費として計上します。

職人を外注するケースも多いですがその際は、外注費としての計上が必要です。

見積り書・工事台帳に区別して記載する必要があるため、自社在庫と外注を明確に分けて計算しましょう。

労務費について詳しく知りたい方は、労務費の概要を解説した記事を参考にしてください。

関連記事工事原価の”労務費”とは？重要性や労務費率の重要性・効率化の方法を解説

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直接経費の計算

直接経費の計算も忘れてはいけません。

建設現場における直接経費とは、工事現場で使用する水道光熱費や機械の経費を意味します。

工事現場においては機材を動かすための電気・水道代などの費用、また施工にあたり必要となる機械の使用に伴う経費を計上しなければなりません。

機械経費とは、国土交通省の規定によって上記のように分類されており、細かく計算する必要があります。

最終調整

完成した見積りを見積り書にまとめて施主へ提示し、その際に最終調整をおこないます。

建設業でよくあるパターンは、「端数を切ってキリの良い数字にしてほしい」という要望です。

その際は消費税10％を含んだ状態でキリの良い金額になるよう計算しましょう。

そのほか値下げ交渉や工事条件の変更があるケースもあるため、その際は再度見積りを計算し直しとなります。

見積り書作成方法について詳しく知りたい方は、見積り書の概要や記載事項、作り方をまとめた記事を参考にしてください。

関連記事建設業の見積り書とは？記載項目や作り方・おすすめ見積りソフト8選

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建設業の見積り計算は精度が命

建設業の見積り計算は精度が非常に大切です。

見積りが甘ければ実際の数値と誤差が出るため、後々トラブルに繋がります。

見積りの重要性を改めて認識しておきましょう。

施主とのトラブル防止

精度の高い見積りを作成すれば、実効予算との差がなくなるため、施主様への追加費用の請求をおこなう必要がなくなります。

見積りと実効予算との差が大きいほど施主とトラブルになる可能性が高く、また自社利益額が目減りするリスクがあるでしょう。

施主とのトラブルは信頼の損失となりますし、利益額が減ることは経営状態に直接的な影響を及ぼします。

精度の高い見積りを作ることが、自社健全な運営やクライアントとの信頼関係構築に繋がるでしょう。

スムーズな契約

見積りを詳細かつわかりやすく作成すれば、スムーズに契約に漕ぎつけやすいです。

施主が提示した見積りに納得しなければ、契約は進みません。

しかし、必要な資材や人材を明確にし、詳細に記載していれば施主との合意形成のもとスムーズな契約をおこなえます。

利益率の確保

建設業だけでなく、事業運営において利益率は非常に大切です。

特に建設業は利益率が低いとされており、仮に1％でも利益率を落とすと自社利益が目減りしてしまいます。

精度の高い見積りを算出できれば、利益額が減ることを防ぎ、予算達成しやすくなるでしょう。

建設業の見積り計算に時間がかかる原因

建設業の見積り作成は時間がかかり、業務負荷が大きい仕事です。なぜ見積り作成の業務負荷が大きいのか理由を解説します。

特に見積り作成に膨大な時間をかけている場合は、業務環境の改善やコスト削減のためにも、早急な対策が必要です。

まずは見積り作成に時間がかかる理由を把握したうえで、対策を練りましょう。

膨大な必要資材量

請負工事の施工には膨大な資材が必要です。数百種類の資材を使用し、在庫・外注が混在するため、資材の把握が難しいことが見積り作成の負荷を上げています。

まず設計図から必要な資材を拾い出すだけで時間がかかり、必要資材単価の変動をチェックしつつ計算しなければなりません。

見積りに用いる資材が多く、原価変動しやすいことも建設業の見積り作成に時間がかかり理由となります。

外注費

工事には自社の社員のみならず、職人を外注するケースが多いです。

工程と工数を割り出し、そのうえで人材を無駄なく発注する必要があるため、外注費の算出に時間がかかります。

施主との交渉

自社の積算をまとめて見積りを作成しても、最終的に施主から変更依頼や条件変更依頼がある可能性があります。

その場合は見積りを再度作る必要があ理、修正作業に時間を要するでしょう。

効率よく建設業の見積り計算をする方法

時間がかかりがちな建設業の見積り計算を効率化する方法を2つ紹介します。

小規模なリフォームなどでは手書きを用いている工務店も一部ありますが、効率的とはいえないため、原則システム管理またはエクセルでの作成がおすすめです。

見積り作成システム、エクセルテンプレートの使用のメリットとデメリットを比較します。

見積り作成システムで計算

建設業の見積り計算を効率的にしたいのであれば、見積り作成システムの使用がおすすめです。

見積り作成システムとは、システム上で原価マスターデータを管理し、そのデータを使用して見積り書出力まで一貫しておこなえるソフトウェア・アプリを指します。

見積り作成システムを導入するメリット、デメリットは以下のようなものです。

見積り作成システムは、システム内に原価データを保持でき、そのデータを利用してワンタッチで見積り作成が可能です。

過去の見積りデータを蓄積できるため、似たような現場の場合は効率的に精度の高い見積りを作成できます。

またシステムによっては契約書作成に見積りデータを流用できるため、契約業務も効率化するでしょう。

さらにクラウド型の見積り作成システムを利用すれば、オンラインで見積り書の共有が可能。

見積り書の書式も一定化でき、新人とベテランなど個人間で見積り精度・書式がバラつくことを防止できます。

発注状況が一覧化できるため、作業の属人化を省き労働環境の改善にも繋がるでしょう。

さらに経営陣にとっては、迅速に共有される見積り・粗利予測をもとに経営判断がつけやすくなります。

ただし、見積り作成システムは導入費用がかかるのが難点です。

システムによっては初期費用に加えて、月額費用がかかるものもあります。

また通常利用しているシステムと操作感が異なり、現場に混乱を招く可能性がある点も考慮すべきです。現場に丁寧な研修・サポートをおこなうための資料の提供、またはサポートを提供しているベンダーを選んでください。

見積り作成システムの概要やおすすめシステムを詳しく知りたい方は、以下の記事で詳しく紹介しています。

また、コスト面が不安という工務店・企業担当の方は「IT導入補助金」を利用すれば自社負担を抑えてシステム導入が可能です。

「IT導入補助金」については以下の記事で詳しく解説しています。

関連記事工務店はIT導入補助金で脱エクセルしよう！おすすめのツールは？​

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エクセルテンプレートを使用して計算

システムコストを抑えたい方は、エクセルテンプレートを使用して安くいますぐに見積り計算を自動化できます。

エクセルで見積り作成するメリット・デメリットは以下の通りです。

エクセルはすでに多くの企業で導入されているソフトのため、導入費用がかかりません。

またエクセルは表計算ソフトであり、自動集計機能が豊富で見積り計算には向いているソフトといえるでしょう。

自社で雛形を用意できない場合は、無料で提供されている便利なテンプレートを使用してみてください。

デメリットとしては、テンプレートを用いたとしても計算式は自社で入力する必要があることです。エクセルが得意な社員がいない場合は、数式の設定自体が難しいでしょう。

また、エクセルは入力ミス・操作ミスを防止する機能が多くなく、設定もエクセルの知識が必要となります。

営業が外部で見積り書を確認する機会が多い場合は、エクセルでの見積り作成・管理はおすすめしません。

エクセルはオンライン共有機能がないため、外部での閲覧に優れていないためです。

エクセルでの見積り作成の方法を詳しく知りたい方は以下の記事で紹介しています。

また、テンプレートで見積り計算を始めたい方は、「AnyONE」が提供している無料テンプレートを使用してみましょう。

自動集計できる計算式

エクセルテンプレートを用いて見積り計算をおこなう場合、以下3つの計算式を最低限覚えておきましょう。

基本の足し算・掛け算は上記数式で自動計算できます。

また、別のエクセルシートでエクセル原価管理をおこなっている場合は、データを自動で引用する「VLOOKUP」という数式を使いましょう。

VLOOKUPとは、表の縦方向にデータを検索し、一致した値を表示させる数式です。

別で作成した原価表シートから、名前が一致する建材名の価格を検索し、自動で指定のセルに表示させられます。

例として、上記のような見積りを作成したいと仮定します。

単価の部分に原価シートから、 ひとつずつ単価をコピーすることは面倒ですし、時間がかかるためVLOOKを使用して作業を短縮しましょう。

まず、表示させたいセルを選び、VLOOK関数を入力します。

=vlookと入力すると、以上のように指数を入れる指示欄が出てきます。

まず今回は建材Aの単価を原価シートから調べたいため、建材Aが入っているセル（A2）を選択しましょう。

次に建材Aの単価が入力されている原価シートで範囲を指定します。

最後の”指数”は、基準とするA2と一致するデータが入っている行から、垂直に何列目のデータを参照するか、という意味です。

つまり今回の場合は、2行目になるため、2を入力します。

入力が正しくおこなわれると、原価シートから建材Aの単価が上記のように表示されました。

最後に単価合計欄のセルに”*”を使用した掛け算の式を入れておけば、自動的に合計額が表示されます。

最終的な単価合計は一番下に欄を作成し、SUM（合計）関数を入力すれば自動合計計算が可能です。

見積り計算に便利な数式であるため、この3つの数式は覚えておくと良いでしょう。

まとめ

建設業の見積りは工程が多く、また計算する資材・人材の数量が多く負荷がかかりがちです。まずは見積り作成の目的を正しく把握し、そのうえで精度の高い見積り作成を目指しましょう。

効率的に膨大なデータを計算するためには、見積り作成システムの導入がおすすめです。費用がかかるのが難点となりますが、IT導入補助金の利用も併せて検討してみてください。

どの見積り作成システムが適切か迷っている方は、工務店向けに作られた業務を統合管理できるシステムをおすすめします。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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エクセルを使用して工事台帳を作成すれば、今あるソフトを使い混乱なく工事台帳管理を始められるでしょう。

この記事では工事台帳をエクセル作成するメリットや問題点、作成方法や管理のコツを紹介しています。

関連記事【無料】エクセル工事台帳6選！工事台帳を作成するコツと注意点

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工事台帳とは

工事台帳とは建設業において、原価管理に必要な管理表を意味します。

工事台帳にかかった資材の原価などを書き込んでいけば、収支を確認しながら工事の利益率を把握できます。

建設業は原価率が高い業界であり、原価を徹底的に管理しないと赤字になるリスクすらあります。

また工事台帳を作成しておけば、見積り時の参考にもなるため適切な見積りを施主に対して提示できる点もメリットです。

工事台帳の概要や作成目的については、以下の記事も参考にしてください。

関連記事建設業における工事台帳の重要性とは？簡単な作成方法も解説

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工事台帳の作成目的

工事台帳を作成する目的は、適切な原価管理や人員管理、工程管理のためです。

原価管理が甘いと必要な人員を用意できず、納期に遅れてしまったり、作業人員に長時間労働させる結果となります。

また原価に合わない工事となって、会社に損害を及ぼすかもしれません。

経営事項審査にも工事台帳が必要

工事台帳は経営事項審査の際に提出しなければなりません。

経営事項審査では公共工事を請け負うに値する業者かどうかを、請負工事の金額や内容から審査します。

その際に使われる書類の1つが工事台帳です。

工事台帳はエクセルで作成可能

工事台帳はエクセルで作成が可能です。

エクセルで工事台帳を作成するメリットについて解説します。

コストを削減し手軽に台帳を管理したい方は参考にしてください。

エクセル操作が苦手な方でも簡単に作成できるコツも説明します。

工事台帳の概要を知りたい方は以下の記事で詳しく紹介しています。

関連記事工事台帳とは？記載内容と作成方法を紹介！

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コストがかからず安価

すでに自社でエクセルを使用している工務店・企業であれば、導入コストなくエクセルで工事台帳を作成できます。

今あるソフトを使えば、特段別のソフトを導入する必要がないためです。

また後ほど説明しますが、工務店向けテンプレートをダウンロードできるサイトも多々あり、お金をかけずに無料で工事台帳を作れることも魅力といえます。

工事台帳作成以外にも利用可能

エクセルは工事台帳専門ソフトではありませんが、その分汎用性が高いです。

原価管理や人件費の蓄積など、さまざまな計算を伴う帳票・台帳の管理に向いています。

また写真を貼り付けることもできるため、工事写真台帳などもエクセルで作成可能です。

エクセルはさまざまな分野の帳票や書類を作成できる心強いツールといえるでしょう。

エクセルで工事写真台帳を作る方法を知りたい方は以下の記事も参考にしてください。

関連記事【無料】エクセル工事台帳6選！工事台帳を作成するコツと注意点

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計算に長けたソフト

エクセルは表計算ソフトとして設計されており、計算が得意です。

工事台帳に記載した多くの原価などを一瞬で計算できます。

手間のかかる計算が効率化できるため、工事台帳の作成時間を短縮できるでしょう。

またエクセルは計算式を利用し、データの引用などさまざまな機能を利用可能です。

マクロでの自動化を利用して、更なる効率化を目指せます。

便利なテンプレート

エクセルを使って1から台帳テンプレートを作成する時間がない方は、便利なテンプレートを無料で使用できます。

すでに整った体裁の書式を利用できるため、書式作成の手間が省けるでしょう。整った書式の利用は台帳作成の標準化につながり、作成者によって起きるクオリティの格差をなくせます。

台帳テンプレートをどのように探していいかわからない方は、「AnyONE」が提供している便利な帳票テンプレート利用がおすすめです。

エクセルでの工事台帳管理の問題点

エクセルでの工事台帳作成・管理はメリットしかないというわけではありません。

もちろんデメリットもあります。

上記3点のデメリットを踏まえ、エクセルでの台帳作成・管理フローを決めるといいでしょう。

オンライン共有

エクセルでの工事台帳管理の問題点はオンライン共有できないことです。

エクセルはアプリ版も利用できますが、小さな端末で台帳を閲覧しづらく使い勝手が悪いでしょう。

オンライン共有ができないと更新情報が即座に共有できず、営業や監督者が外で作業をしている際に台帳を確認できません。

情報の共有性には難点があり、基本的に事務所内で作成・更新・閲覧することとなります。

自社内でのみ台帳を扱うなら問題ありませんが、外でも台帳の内容を確認したい企業はエクセルでは使い勝手の悪さを感じるでしょう。

人的ミス

エクセルは入力が手作業となる部分が多いため、どうしても人的ミスが発生しやすいです。

そもそもの原価額が誤っていた場合は、正しい台帳作成ができません。

数式を利用してデータを引用したとしても、知識のない人員が操作して数式を変更してしまい、データが狂うこともあります。

また作成した台帳ファイルを誤って削除する、保存先を誤ってどこにファイルがあるかわからなくなるなどのミスも起こり得るでしょう。

作業の属人化

エクセルで数式やマクロを使用するとミスを軽減し、また作業を効率化する効果があります。

しかし、数式やマクロを扱える人員が限られており、専門的知識をもつ人員に作業が偏りがちです。

台帳の作成・管理が属人化することとなり、かえって業務効率化を妨げる可能性があるでしょう。

工務店における属人化のリスクについては以下の記事でまとめています。

関連記事工務店業務が属人化する原因は？脱属人化すべき理由と方法

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改ざんのリスク

エクセルは改変可能なため、工事台帳の内容を改ざんできます。

改ざんが横行すれば経費の横領などにもつながり、会社としても大変な問題となるでしょう。

エクセルの履歴を残す機能などを使い、改ざん防止策を考えなければなりません。

項目漏れのリスク

工事台帳をエクセルで作ると、項目漏れが発生するリスクがあります。

特に1から自社で工事台帳を作った場合は必要な項目に、抜けや漏れが発生していないか確認しましょう。

最もおすすめの方法は、エクセルテンプレートで簡単に工事台帳を作る方法です。

【簡単！】工事台帳をエクセルで作る手順

デメリットを踏まえたうえで、まずは工事台帳作成をエクセルで始めたい方のために作成工程を解説します。

テンプレートを使う方は、無料ダウンロードして項目を打ち込むだけで台帳作成できます。1から作成したい方は以下のエクセルでの台帳の作り方を参照してください。

関連記事【2026年最新】工事管理・業務効率化システム16社比較！分類別のおすすめも

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工事台帳に入れるべき項目

まずはエクセルの新規作成をクリックして、新しいシートを作成しましょう。

あとはエクセルに任意項目を打ち込んでいきます。

上記見本のように、必要であれば自社工事コードなど項目別に分けて記載するとわかりやすいです。

既存の台帳がある場合は、その項目をエクセルに移すイメージで作成していくといいでしょう。

計算式・マクロの入力

工事台帳を作成するにあたって便利な数式を利用すると、計算が速くなります。

SUMとは合計という意味で、指定した範囲のセルにある数値のみを合計してくれます。

上記は一例ですが、1日ごとの費用合計を左に表示させ、一番下のブルーで色付けしたセルに経費合計を集計しています。

このように自動計算を用いれば計算ミスがなくなり、精度の高い台帳を作成できるでしょう。

費用を入力する前に合計を表示させたいセルにSUMを設定しておき、日々の経費を自動的に合算できます。

ほかの人が作業する際に誤って数式を消してしまわないように、数式に保護をかけておきましょう。

手順を解説します。

まず数式を入力したセルを選択して右クリックし、「セルの書式設定」を選びます。

セルの書式設定タブの「保護」を開き、ロックにチェックを入れましょう。

その後校閲タブ＞シートの保護を開き、保護内容を確認してOKを押します。

数式セルを編集できなくなり、数式を壊すリスクを下げられます。

情報入力

項目作成が完了し、数式も設定できたら情報を日次で入力します。

日々の工事費用を入力していくことで工事台帳が完成していくため、忘れないように入力しましょう。

ファイル名作成・保管

台帳を作成する際のファイル名・保管ルールも決めておきましょう。

ファイル名の統一は検索を効率化する際に役に立ちます。

また保管するフォルダを決めて、作成者に保管フローを共有しておくと、作成者によって作業にばらつきが出ず統一されたフローで作業できます。

工事台帳をエクセルで作成・管理する方法

工事台帳をエクセルで作成・管理する方法について紹介します。

先ほどは1からエクセルで工事台帳を作る方法を解説しましたが、作成に手間がかかるのが嫌な方はテンプレートの利用がおすすめです。

また、工事台帳の適切な管理のために管理ルール・保管方法についても検討しておきましょう。

【最も簡単】テンプレートの利用

エクセルで工事台帳を簡単に作成したい方は、テンプレートを利用しましょう。

または自社の工事台帳をテンプレートに起こして保管し、台帳を作成する際は同じ書式を利用してもらいます。

工事台帳のテンプレートは”テンプレート”として雛形保管し、作成する際は必ず名前をつけて保存してもらうと誤って雛形に上書きすることがありません。

あたり前のことですが、ITリテラシーの低い社員が操作するとき、また慣れてきた時期に人はミスするためルール化しておくといいでしょう。

運用ルールの決定

エクセルで工事台帳を作成するにあたり、運用ルールは重要です。

複数人が工事台帳を作成すると質に差が出たり、ミスが頻発します。

例えば以下の通り細かくフローに沿ってルールを作っておきましょう。

以上のように細かなフローを決めておき、作業者による格差を減らすことでミスを防ぎ適切な工事台帳を作成・管理できます。

定期的なバックアップ

エクセルでの工事台帳作成は便利ですが、人為的なミスなどでフォルダ・ファイルを削除してしまう事故も起こります。

台帳は経営事項審査や税務調査の際にも利用するため、紛失は決して起こしてはなりません。

紛失を防ぐために定期的なバックアップを取る習慣をつけましょう。

エクセルのバックアップは、エクセルの全般設定＞バックアップオプションを選択することで、自動的に取得可能です。

また変更履歴が残ることで、改ざん防止にも役立つため設定しておくことをおすすめします。

使用しているソフトのバージョンによって設定方法が異なりますが、バックアップ設定はONにしておきましょう。

ただし、バックアップをONにしておくとエクセルに負荷がかかり、共有ファイルが読み込めなくなるなどの不具合が起きる場合もある点に注意してください。 

工事台帳の作成におすすめのソフト3選

工事台帳はエクセルでも作成できますが、効率良く作業をおこないたいときは専用ソフトの利用がおすすめです。

こちらでは、工事台帳の作成におすすめのソフトを3つ紹介します。

各ソフトの詳細や特徴を説明するので、ぜひ利用を検討してください。

1.AnyONE

AnyONEは、建設業の業務効率化を目的としたソフトです。

3,400社以上で導入されており、規模を問わず利用できます。

工事台帳の作成だけでなく、工事・施工管理や顧客管理、入出金管理、アフター管理など幅広い業務で活用できます。

工務店の業務を一元管理するなら、AnyONEの利用がおすすめです。

2.工事成績マネージャ

工事成績マネージャは、国土交通省発注工事の採点要領に沿って順算と逆算のシミュレーションができるフリーソフトです。

監督員、総括監督員、検査員などの評価者の推定評価から工事成績を算出できます。

考査項目別評定点結果から監督員、統括監督員、検査員など評価者の項目別評価を逆算することもでき、使い勝手の良いソフトとなっています。

3.Everything

Everythingは、高速なファイル検索ソフトです。
パソコンの接続された全ドライブのインデックスを作成しておけば、ローカルに保存されたファイルをファイル名で高速に検索できます。

インデックス作成が速く、初回起動時に自動で行われます。

シンプルながら多彩な機能を備えており、工事台帳のファイル管理を行う際におすすめです。

工事台帳のエクセル作成についてのよくある質問

工事台帳のエクセル作成についてのよくある質問は以下の3つです。

エクセルはスマートフォンや タブレットで使える？

エクセルはパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも編集・閲覧が可能です。

場所やデバイスを選ばずに工事台帳をチェックできるため、業務効率を大幅に向上できます。

エクセルには工事台帳用のテンプレートが用意されている？

エクセルには工事台帳用のテンプレートはありませんが、カスタマイズすることで簡単に作成できます。

作成した工事台帳のテンプレートを保存しておくことで、担当者が変更になったとしても同様の作成が可能です。

エクセルは無料で利用できる？

マイクロソフトが標準搭載されているパソコンであれば、エクセルを無料で利用できます。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事台帳」エクセルテンプレート

工事台帳（税抜・科目別）

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工事台帳（税抜・科目別・カラー）

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工事台帳（税込・科目別）

ダウンロード

まとめ

工事台帳はエクセルで簡単に作成できます。

テンプレートを利用すれば、自社で台帳の雛形を作る必要もありません。

もしエクセルテンプレートを1から作りたい場合は、自社既存台帳を元にして表項目を作り、数式を挿入して保存しましょう。

ただしエクセルでの工事台帳作成や管理は、オンライン共有ができない問題やミスを防ぎづらいこと、また改ざんが容易であることも難点です。

ある程度エクセル上で対策は取れますが、作成・管理に限界を感じたり、さらに効率化を求めるのであれば工事台帳作成ソフトの導入がおすすめ。

工事台帳ソフトの導入を検討している方で、どのソフトが良いか迷う方もいるでしょう。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
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エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

建設業の見積書は一つ間違えると会社の利益にも影響するため、作成方法を理解しておくべきでしょう。

本記事では見積書の目的と内訳を紹介します。 最後には見積書の作成方法でおすすめできるクラウドシステムについても解説するため、ぜひ最後までお読みください。

建設業の見積書とは

建設業の見積書の目的には以下の3つが挙げられます。

顧客への金額提示

見積書は顧客へ金額提示する際に用いられます。工事代金が不明確であれば顧客から信頼を得ることができないため、工事前の顧客へ見積書を提示し、金額のコンセンサスを取って契約行為に移行しましょう。

なお、建設業の工事請負契約書には見積書の添付が求められているため、契約前との金額に相違がないか確認しなければなりません。

社内外への説明

見積書には工事内容ごとにかかっている費用が詳細に記載されており、工事の状況説明を社内外へおこなう際にも用いられます。

トラブル防止

見積書の提示なく契約することはほとんどありません。建設会社と顧客が工事金額や工事条件を同意するために見積書を提示、双方納得したうえで契約します。

見積書を提示しないまま工事をおこなえば、工事内容に不具合が生じ、後で「言った・言わない」との水掛け論になりかねません。トラブル防止策としても見積書は用いられます。

見積書を作成する3つの内訳とは

ここでは見積書を作成する3つの内容について紹介します。

表紙

表紙は工務店によって異なり、工事名称や工事場所、工事代金などが記載されています。

戸建て住宅の場合、「○○様邸新築工事」という名称、日付、工務店名など、工事の概要だけ記載される場合と、2枚目以降に金額などの詳細が明記されている2パターンがあります。どちらの方法でも顧客に内容が伝われば問題ありません。

内訳

内訳では工事内容の詳細を記載してください。工務店の場合は、大項目として本体工事・外構工事・付帯工事などに分かれます。大項目をさらに細分化された工事内容と金額を内訳として記載しましょう。

どの部分にどれくらいの費用がかかっているか分かり、金額を圧縮したい場合は高い項目から費用を削れないか判断するために用いることができます。

金額条件

金額条件とは、工務店が提示した金額で工事をおこなうための条件が記載されております。見積期限や建築するうえでの条件などが記載されているため、工事の透明性と顧客獲得につながるでしょう。

金額条件をクリアすることで提示金額にて工事を請け負うことを意味しているため、顧客への説明が必須となる項目です。

見積書に記載する法定福利費とは？

建設工事をおこなう下請け企業は、元請け企業へ提出する見積書に法定福利費を記載しなければなりません。ここでは法定福利費について解説します。

法定福利費とは？

法定福利費とは企業側が従業員の公的保証を守るために負担しなければならない保険料のことであり、主に以下の項目が該当します。

それぞれの保険内容について説明します。

健康保険料

健康保険料は従業員またはその家族が加入し、病気やケガをしたときの医療費負担額が軽減される制度の保険です。保険料は企業と従業員が折半して負担します。

厚生年金保険料

原則65歳以上の従業員が障害・死亡に対して給付金をもらうための保険であり、健康保険料同様に従業員と企業で折半して負担します。

介護保険料

介護サービスを利用している方を支援するための保険制度であり、第1号被保険者・第2被保険者と分かれます。介護保険料も企業と従業員で費用折半となります。

雇用保険料

従業員が離職し、再就職までの給付や育児や介護によって長期休暇を取る従業員へ給に関する保険です。業種によって保険料率と負担割合は異なり、建設業の保険料率は令和4年に1.25%から16.5%へ上昇しつつあります。

【参考】令和４年度雇用保険料率のご案内｜厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク

労災保険料

建設工事に係わる従業員が職場または通勤・病気・死亡などをした場合に対する補償金を給付する保険制度です。

建設業は工事現場での労災が多く、建設会社は必ず加入しなければなりません。

子ども・子育て拠出金

従業員の給与に合わせ、国や自治体が子育て支援サービスを行うための企業から徴収する拠出金です。

法定福利費は義務化されている

法定福利費を含めた見積書は平成25年に義務づけられました。建設業は労働環境の悪さから若い人材離れが多いという問題がありました。その問題を解消するためにも、働きやすい業界にすることを目指し、取り組みの一つとして法定福利費を見積書に記載することが義務化されています。

また、平成29年以降は国土交通省が発表している「社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン」において、「雇用・健康・厚生年金の3大保険に未加入の作業員は、特別な理由がない限りは作業現場への入場を認めないとの取り扱いをすべき」と記載されています。

つまり、保険加入していない社員は建設業に携わることはできないということです。法定福利費を見積書に記載することは建設業の加入状況を確認するためでもあります。

さらに法定福利費について詳しく知りたい方は「建設業における見積書の法定福利費とは？」をご覧ください。

見積書の作成方法

見積書の作成方法は大きく分けて3つあります。

手書きで作成

近年の工務店にはほとんど見かけなくなりましたが、未だ手書きで見積書を作成している工務店も存在します。

一人親方などで年配の方は手書きで見積書を作成し、社判を推して顧客へ提出します。手書きでの作成は作業効率が悪く、記入ミスなども起こりがちです。

エクセルを用いて作成

工務店の中でも最も利用されている見積書の作成方法がエクセルです。エクセルは使える方が多く、インターネットで無料テンプレートも多数存在するため、一から見積書のひな型を作る必要もありません。

ただし、エクセルで見積書を作成する場合は担当者によって作業効率が異なるだけでなく、属人化によって他の担当者が見積書の保存場所がわからないなどのデメリットが挙げられます。

日々多くの見積書を作成している方にとっては、エクセルでの見積書の作成は効率が悪く、さらに一つの記入ミスがあると最終的には利益にも影響を及ぼしてしまうため十分なチェック機能体制が必要です。

クラウドシステムを利用して作成

見積書の作成にはクラウドシステムがおすすめです。クラウドシステムとはインターネットを利用した資料作成やデータ管理ができる機能です。

パソコンやスマホ一台あれば誰でもクラウドシステムに保存されているデータを確認できるため、保存場所がわからない悩みは払しょくされます。また一つの項目を入力すると連動して金額が算出される仕組みにもできるため、エクセルと比べてスピーディーに精度の高い見積書を作成することが可能です。

月々の料金は発生するものの、費用対効果が高く会社の作業効率の向上にもつながります。さらにクラウドシステムについて詳しく知りたい方は「建設業向けのクラウドシステムとは?」をご覧ください。

まとめ

今回、建設業の見積書に着目し、目的と内訳内容、作成方法を紹介してきました。見積書は顧客と工務店の双方が工事に関する内容を同意するために用いられます。見積書がなければ後々トラブルにもつながりかねないため、内訳に沿った項目を記載して顧客へ説明する必要があります。

しかし見積書の作成には時間がかかり面倒という点から内容が疎かになることもあります。そのためクラウドシステムを利用して精度の高い見積書の作成を検討してみてはいかがでしょうか。クラウドシステムは、「業務効率化ソフト」とも呼びます。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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本記事では、工事日報がなぜ重要かにはじまり、効率よく作成・管理できるツールとして、システムやアプリ活用の有効性について詳しく説明します。

建設業界の工事日報とは

工事日報は、日々の業務状況を把握するための報告書です。

建設業に属する会社なら、毎日工事日報を作成する場合が多く、きちんと管理されていれば会社に大きな利益をもたらす資料となります。

工事日報とはどういうものか、下記に注目して説明します。

工事日報が必要な理由

工事日報は、会社の労務管理やコスト管理をする上で重要な報告書です。基本的に毎日作成し、上司などの管理職が確認します。
毎日作成することは、面倒に思われますが、現場の情報をきちんと把握できれば、結果的に会社の利益につながります。

工事日報は、基本的に全員が作成するため、「従業員が適切に働けているか」を知ることができます。
問題があると判断されれば、労働環境を改善しなければなりません。

例えば、その日の業務内容や残業時間などから、人手不足とわかれば人材を増やすことを検討できます。
逆に当初想定していた工数より少なくて済むなら、人件費を削減できます。
人件費は特に、全体のコストに占める割合が大きいため、工数管理を適切におこなうことは、コスト管理につなげられます。

工事日報の内容

工事日報には、何を記載すればいいでしょうか。
工事日報の書式や内容は、会社ごとに違います。
そのため、建設業界で統一されたフォーマットは存在しませんが、代表的な項目は下記のとおりです。

これらの内容が毎日報告されることにより、管理職は労務管理とコスト管理を適切におこなうことができます。

よく使われる工事日報作成

工事日報の作成ツールとして、よく使われるのはエクセルです。
エクセルが好まれる理由は、自分たちの使いやすいようにテンプレートをカスタマイズしやすいことや、新たに難しい技術を覚えなくてもすぐに業務に取り入れることが可能だからです。
テンプレートを無料でダウンロードできるWebサイトも多く、それだけエクセルが工事日報作成ツールとして建設業界に浸透していることがわかります。

工事日報作成にエクセルは非効率

近年エクセルで工事日報を作成することは非効率であり、改善することが望ましいと考えられています。
エクセルを使うことにより、どのようなことが非効率だと考えられるのか、下記に注目して説明します。

作成場所が限定される

エクセルで作業日報を作成・管理する場合、会社のサーバーを使う場合が多くあります。

そのため、建設現場から作業終了後、工事日報作成のためだけに会社に移動しなければなりません。
このようにエクセル頼りになると、作業場所が限定され、長時間労働の原因となります。

情報共有が難しい

エクセルの工事日報は、ファイルをひとつずつ開くため手間がかかります。
せっかく周知したほうがいい重要な情報が書かれていても、会社でしか閲覧できず、加えて目的のエクセルを探すのに一苦労となれば、関係者全員への情報共有は難しくなるはずです。
工事日報は、上司だけが確認して終わりとなり、下手をすると上司への報告書という機能のみとなってしまいます。

タイムリーに確認できない

社内サーバーを使うことが多いエクセルは、会社内という限定された場所でしか確認できません。
業務日報は、上司が必ず確認しますが、上司が出張や外出先から直帰するなど会社に戻れない場合は、その日のうちに業務日報を確認できない可能性があります。
せっかく、急ぎで知らせたい情報を工事日報に記載しても、タイムリーに見てもらえないと業務の改善ができないため、意味を成さないかもしれません。

工事日報はシステムやアプリ活用が効率的

建設業界に特化したシステムやアプリを活用することで、先述したエクセルの非効率的な部分を補うことができます。
建設業界の業務を一元管理できるシステムの中には、工事日報が作成できる機能を備えているものもあります。

中にはシステムに連動した日報作成アプリをスマホで利用できる場合もあるため便利です。

工事日報のみに特化したアプリも存在し、エクセルの非効率性を解消できるツールとなります。
自社の業務を全体的に効率化させたいのか、工事日報の作成にのみ特化させたいのかによって、システムとアプリのどちらを導入するべきか考える必要がありますが、どちらも業務効率化に有効な手段です。

それでは、システムやアプリを活用することで、実際業務にどのような影響があり効率的になるのか、下記に注目して説明します。

工事管理システムの詳しい解説は下記の記事を参考にしてください。

関連記事工事管理システムとは？基本的な機能や成功事例を紹介！

2021.09.242024.06.20

時間と場所を問わない

作業日報の作成・管理のためにシステムやアプリを利用する最大のメリットは、場所と時間を問わないことです。

エクセルを利用すると、社内サーバーを利用することがほとんどですが、システムやアプリはクラウドサービスが主流です。クラウドサービスの場合、ユーザーがサーバーなどを用意しなくてもインターネットを通じて必要なサービスを利用できます。

インターネットにつながる環境さえあれば、会社にいなくても業務終了後の現場で工事日報の作成が可能です。移動時間がなくなり、業務時間の大幅な短縮につながります。

クラウドシステムについては、下記の記事を参考にしてください。

関連記事建設業向けのクラウドシステムとは?種類やメリット・選び方

2021.11.152024.06.20

素早い情報共有

工事日報の情報は、クラウド管理が多いため、上司や管理職も場所と時間を選ばず日報確認がおこなえます。
主張中や外出先から直帰しても、インターネットがあればタブレットやスマホを利用し、簡単に工事日報にアクセスできます。

また、システムやアプリなら、過去にあった事例を探しやすいため、エクセルの工事日報より、問題点の改善がより早くなることが期待できるでしょう。

円滑なコミュニケーション

チャット機能つきの工事日報システムやアプリなら、上司やチーム内でコミュニケーションがとりやすくなります。

普段SNSを利用している感覚で気軽にメッセージが送れるということは、 工事日報のほかに、ちょっとした連絡、共有したいことまで気軽にやりとり可能です。

上司やチーム内でコミュニケーションが円滑になれば、それぞれのコンディションがわかりやすくなります。

このことが、働きすぎや事故を防ぐことにつながると期待できます。

工事日報システム・アプリ選定のポイント

工事日報をシステムやアプリを導入して作成管理する場合、どのようなことに気を付ければいいでしょうか。下記３点をあげて説明します。

操作性がいいか

実際にシステムやアプリを使う現場の従業員にとって、操作性のいいものを選ぶことが重要です。
導入の決定は、会社の管理職や経営者ですが、従業員にとって使いにくいものだと、かえって業務効率を下げかねません。

システムを導入する場合、工事日報以外の業務も管理するツールを搭載している場合があります。

このような建設業務を一元管理できるシステムの場合、システム会社によって得意分野があるため、工事日報の機能が充実しているシステムを選ぶ必要があります。

また、日報作成アプリを選ぶ場合は、必ず建設業界向けに開発されたものを選ぶことが大切です。

日報は、建設以外の業界も作成しているため、建設業に特化して開発されたアプリでないと内容が適さない場合があるかもしれません。

セキュリティー対策

システムやアプリで日報作成をおこなうと、パソコンだけでなくタブレットやスマホからも操作できるため、大変便利です。
しかし、どこでも社内の情報を扱えるということは、セキュリティーがしっかりしていないと情報漏えいの危険があります。

システムやアプリによっては、決まった端末からしか利用できないセキュリティー機能を有すものもあります。

また、アクセス制限などをかけられる機能がついている場合もあるため、どのくらいセキュリティー対策がされているかを確認してから導入しましょう。

サポートサービスの充実

システムやアプリを導入した際、わからないことを聞けずにいると不安になるはずです。

そのため、サポートサービスが充実しているシステムやアプリを選ぶことをおすすめします。

ユーザーのために操作説明会を実施してくれるサービスや、運用開始後も問題点や疑問点があったときに質問できるサポートサービスがあれば安心できるはずです。

まとめ

建設業界は、多くの会社がエクセルを利用した工事日報の作成・管理をおこなっています。
しかし、エクセルは社内サーバーにて管理されていることが多く、工事現場から会社に戻らないと作業ができないなど業務効率に問題点があります。

タイムリーに内容が確認できないため情報共有が遅れるといった問題を改善するために、システムや工事日報作成に特化したアプリの利用がおすすめです。
工事日報は、労務管理やコスト管理ができる貴重なデータであり、効率よく管理できれば、必ずや会社の利益につながります。

自社に適したシステムやアプリを導入して、業務効率化を目指しましょう。

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エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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一から作成すると手間がかかるため、ネット上で配布されているエクセルテンプレートの利用がおすすめです。

本記事では、施工計画書の概要からテンプレート利用によって得られる効果、さらにはおすすめの施工計画書テンプレート3種類について解説します。

施工計画書とは

施工計画書とは、工事をおこなう際の施工手段や方法を具体的に示す書類です。

具体的には工事の手順や進捗管理、安全管理の方法など工事着手前に把握しておくべき情報をまとめ、管理するために使用されます。

施工計画書を用いればより効率的に、安全に工事を進められるため工務店や建設業者にとって非常に重要な書類の1つです。

施工計画書についてより詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

関連記事施工計画書とは？おすすめの作成方法や作成時の注意点を解説

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施工計画書を作成する前に把握しておくべきポイント

施工計画書を作成する前に把握しておくべきポイントとして、以下の3つがあげられます。

上記のポイントを参考に、施工計画書をスムーズに作成しましょう。

工事を実施する手順

工事を進める際の手順の把握は、施工計画書作成の基礎です。

まず、工事全体の流れを大まかに把握し、各段階で必要な工程をリストアップします。

例えば、建物の基礎工事では「地盤調査」「掘削」「基礎の設置」という順序が基本で各工程ごとに注意すべき点を明記すれば、実施時のミスを防げます。

さらに、各工程の期間を設定した上での工期管理も重要です。

工期が遅れると全体の計画に影響が及ぶため、事前に想定される問題を洗い出しておく必要があります。

また、工事が複数の作業者・チームによって進行する場合、各チーム間の連携を考慮した手順設計が不可欠です。

作業員が担う役割

施工計画書には、各作業員が担う具体的な役割を明確に記載する必要があります。

工事現場では作業員ごとに異なる専門知識や技能が必要とされるため、役割分担をしっかり決めておきましょう。

例えば、重機操作を担当する作業員・安全管理を行う監督者・資材の搬入を担当するスタッフなどが役割として挙げられます。

明確な役割分担は現場での混乱を防いで作業効率を向上させるだけでなく、安全性の確保にも寄与します。

また、万が一トラブルが発生した際、誰が対応すべきかを明確にしておくと迅速な対応が可能です。

そのため、計画書には各作業員の役割だけでなく責任範囲や連絡経路も記載しておきましょう。

関連記事作業員名簿の書き方をわかりやすく解説！作成時の注意点も

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工事に使用する機材・材料

施工計画書を作成する際には、工事で使用する機材や材料のリストを詳細にまとめることが不可欠です。

工事に使用する機材・材料には、重機・工具などの機材に加えて建設資材・補助材料も含まれます。

各項目について種類・数量・使用時期を明記し、必要な手配が遅れないように管理します。

また、機材についてはメンテナンス状況や適切な使用方法を把握しておき、不具合が発生した場合の対応策も計画に含めておくと安心です。

材料に関しては品質・納入時期を事前に確認し、不良品や不足が発生しないように注意する必要があります。

施工計画書を作成する手順は全部で5ステップ

施工計画書を作成する手順は、全部で以下の5ステップです。

上記のステップを参考に、施工計画書をスムーズに作成しましょう。

①工事の全体像を把握

施工計画書作成の第一歩は、工事全体の流れを把握することです。

具体的には、プロジェクトの規模・目的・工期・主要な工程を整理する必要があります。

例えば、住宅建設の場合は基礎工事・構造体工事・内装工事の順に進むのが一般的です。

また、予算や必要な人員の見積もりも具体的に洗い出せば、計画書作成の土台が固まります。

特に、想定されるリスクや課題についても考慮し、工事に伴う制約や注意点を把握しておきましょう。

②現場状況を確認

施工計画書を作成する際には、現場の具体的な状況の詳細な確認が欠かせません。

具体的には、地形・周辺環境・アクセスのしやすさなどを事前に調査します。

例えば、敷地が狭い場合は機材搬入が難しくなる可能性があるため、搬入ルートを事前に計画する必要があります。

さらに、天候や季節による影響も考慮しておくことが重要で、雨季や寒冷地では特別な対策が必要となるケースが多いです。

また、近隣住民への配慮や安全確保のため、騒音や振動の影響を最小限に抑える計画を立てることも求められます。

③発注者とのすりあわせ

施工計画書を作成する際には発注者との綿密なすりあわせが必要で、工事の具体的な要望や予算の範囲を正確に把握します。

例えば、建設物のデザイン・仕様・使用する材料について、発注者の希望を細かく確認します。

さらに、工期や工事中の調整事項についても発注者と十分に話し合うことが重要です。

特に、途中で変更が発生した場合の対応方法を事前に取り決めておくと後々のトラブルを防ぎやすくなります。

④施工計画書のテンプレートを用意

施工計画書を効率的に作成するためには、テンプレートを活用することが効果的です。

インターネットなどで公開されているテンプレートには、工事の目的・工程表・必要な資材や機材リスト・安全対策などの基本項目が含まれています。

テンプレートを基に、工事の特徴に応じてカスタマイズしていきましょう。

テンプレートを用意すれば、記載漏れや誤記を防ぐだけでなく作成時間の短縮にもつながります。

また、社内で統一されたフォーマットを使用すると関係者間での情報共有がスムーズとなります。

必要に応じて過去の施工計画書を参考にしながら、使いやすいテンプレートを準備しましょう。

⑤施工計画書を作成

最後のステップでは、今まで収集した情報を基に施工計画書を作成します。

計画書には、工事の概要・工程表・資材リスト・安全対策・緊急時の対応策などを含める必要があります。

各項目をわかりやすく整理し、誰が見ても理解しやすい内容に仕上げましょう。

また、計画書が完成したら、必ず関係者による確認を行い、必要な修正を加えます。

現場監督や作業員が実際に使用する資料であるため、実用性を意識した計画書の作成が重要です。

関連記事Googleスプレッドシートで現場の工程管理！方法とメリット・デメリット

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施工計画書テンプレートの作り方

施工計画書テンプレートの作り方は3つあります。

関連記事【建設業】見積書の有効期限とは？設定する理由や注意点も解説

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エクセルなどでオリジナルテンプレートを作る

施工計画書テンプレートを、自社オリジナルで作成できます。

エクセルなどの表計算ソフト、またはワードソフトなら操作感に慣れている社員も多いため、ミスを最小限にして施工計画書のテンプレートが作れるでしょう。

自社でテンプレートを作っておけば、自社で請け負うことが多い工事の種別などに合わせて、使いやすい雛形にできる点がメリットです。

一方で必要な項目が漏れるなどのミスも発生しやすいため、自社で施工計画書を作る場合はサンプルを見ながらミスのないように作りましょう。

施工計画書を自作する際の作成例

施工計画書を自作したい方向けに、作成例を紹介します。

国土交通省 東北地方整備局 建政部-33．施工計画書作成例（参考）に、理想的な施工計画書の事例が掲載されています。

必要な項目や書き方の事例を学べる作成例となっているため、自作する場合の参考になるでしょう。

無料テンプレートを利用する

おすすめの方法は無料の施工計画書テンプレートの利用です。

エクセルやワードで作られた施工計画書テンプレートをダウンロードするだけで、手軽に施工計画書を作成できます。

必要な項目などはすでにテンプレートに記載されているため、抜け漏れなどのミスが発生しません。

ソフトのテンプレートを使用する

施工計画書作成ソフトを使えば、テンプレートの用意なくソフト上の項目に情報を打ち込めば施工計画書を作成できます。

ソフトの導入費用がかかりますが、最も楽に施工計画書を作れる方法といってもよいでしょう。

ただしITリテラシーの低い社員が扱えない可能性があるなど、誰でも使えるわけではない点がデメリットです。

施工計画書テンプレートの導入効果

施工計画書テンプレートの導入により企業が得られる効果は少なくありません。

作業の効率化

エクセルテンプレートの導入により、従業員の作業効率化が期待できます。

すでに施工計画書の基本的な部分ができあがっており、一から作成する必要がないためです。

テンプレートによっては、自社で使用する形に適しておらず修正する必要があります。

ただし基本的にはテンプレートに沿って情報を入力するだけで、手間はほどんどかかりません。

作業効率がアップすれば時間の節約にもなります。

他の業務に人員を充てられるだけでなく、残業削時間減などにもつながるでしょう。

ミスの軽減

テンプレートを利用すれば、作成時のミスの軽減につながります。

施工計画書は記載する項目が多いため、1から作成するとなると書き漏れなどのミスが発生する恐れがあります。

テンプレートであれば、すでに項目が用意されており内容に沿って情報を入力していくだけであるため、記載ミスの可能性は下がるでしょう。

受注率アップ

テンプレートの利用は、受注率のアップも期待できます。

例えば、発注者に提出した計画書が理解しやすい内容であれば、発注者から高い評価を受けられるでしょう。

また、施工計画通りに工事を進められれば、さらなる高評価につながります。

発注者からの評価が高ければ、その後の工事の受注にもつながりやすくなるため、受注率アップも期待できます。

関連記事工務店が力を入れるべき営業活動とは？営業方法の種類とポイント

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安全管理の向上

施工計画書の目的は工事を効率的かつ安全に進めることです。

そのために施工計画書には安全管理の方法まで、細かく記載する必要があります。

事前に施工計画書を作成して安全管理の方法を見直すことで、現場で働く職人や作業員を守って安全に工事を進められるでしょう。

施工計画書のテンプレートを使用する注意点

施工計画書のテンプレートは便利ですが、使用する際にはテンプレートに記載されている項目に抜け漏れがないか確認しましょう。

また入力する情報は、自分以外の関係者が見ても理解できるように、内容を明確に記入しましょう。

項目に抜け漏れがないか確認

施工計画書のテンプレートを使用する際は、項目に抜け漏れがないか必ず確認してください。
施工計画書に記載する項目は以下の通りです。

・工事概要
・計画工程表
・現場組織表
・指定機械
・主要船舶・機械
・主要資材
・施工方法（主要機械、仮設備計画、工事用地等を含む）
・施工管理計画
・安全管理
・緊急時の体制および対応
・交通管理
・環境対策
・現場作業環境の整備
・再生資源の利用の促進と建設副産物の適正処理方法
・その他

【引用】国土交通省 東北地方整備局 建政部-33．施工計画書作成例（参考）

「テンプレート＝完璧」というイメージを持つ方もいるかもしれません。

しかし工事によっては、そのまま使用できないものもあります。

書き漏れを防ぐためにも、必ずテンプレートを使用する前は上記の項目を確認しましょう。

内容を明確にする

施工計画書は、工事を進めるための指標であるため、内容は明確に記載してください。

テンプレートを使用するときは、内容に沿って情報を入力すれば、計画書自体は完成します。

しかし内容が薄いと現場で働く方たちにとっては使い勝手の悪くなるのが問題点です。

そのような事態を避けるために、情報を入力する際は5W1Hを意識しましょう。

なお、作成のタイミングなどについては、施工計画書を作成するときの基本的な注意点を説明している記事をご覧ください。

【無料あり】施工計画書エクセルテンプレート3選

インターネット上ではさまざまな施工計画書テンプレートのダウンロードが可能です。ここではおすすめのテンプレートとして、以下の3つを紹介します。

施工計画書ひな形集(改訂版)　日建連関西支部　IT専門部会

施工計画書ひな形集(改訂版)　日建連関西支部　IT専門部会は、一般社団法人日本建設業連合会の関西支部IT専門部会が提供する施工計画書テンプレートです。

以下の工事に使用できるテンプレートです。

上記のさまざまな工事の施工計画書テンプレートをエクセル形式でダウンロードできます。

ひな形ジャーナル

ひな形ジャーナルは、ひな形ジャーナルプロジェクトが運営するテンプレート集約サイトです。

ひな形ジャーナルプロジェクトは、MacやWindows、スマートフォンなどの各種端末で使用できるテンプレートの提供を目的に掲げています。

ひな形ジャーナルではビジネス向けのひな形、個人向けのひな形、業界関係者向けのテンプレートを提供しています。

ひな形ジャーナルが提供する施工計画書テンプレートは、７枚綴りの総合施工計画書です。エクセルではなくワード、ページズに対応している点が特徴です。

テンプレートをダウンロードするには、無料の会員登録が必要です。

施工計画書以外にも、工事請負契約書や工程表など建築業界で使用頻度が高いテンプレートをダウンロードできるため、この機会に登録することをおすすめします。

各自治体の様式集

各自治体も施工計画書の様式を提供しています。

お住まいの自治体の「工事関係書類様式集」から、施工計画書のエクセルテンプレートを無料でダウンロードできます。

上記テンプレートの中でも、岐阜県テンプレートはパターン別に添付書類の雛形もついており便利です。

また地方自治体により別途テンプレートが公開されている場合もあるため、最寄りの役所などへ問い合わせても良いでしょう。

施工計画書に関するよくある質問

施工計画書に関するよくある質問として、以下の3つを紹介します。

施工計画書に関して疑問点がある場合は、上記質問への回答を参考にしてください。

施工計画書には何を記載すべき？

​​施工計画書には、工事を安全かつ円滑に進めるための詳細な情報を記載します。

具体的には、工事の概要・工程表・必要な資材や機材・安全対策・緊急時の対応策などを記載するのが一般的です。

例えば、工事の概要には工事の目的・施工場所・期間・発注者名などを明記します。

工程表には、各作業のスケジュールや関連するチームの役割を記載します。

さらに、安全対策には現場での注意事項やリスク回避策を具体的に盛り込むことが重要です。

施工計画書の作成は法的に義務化されている？

施工計画書の作成は、工事の種類や規模に応じて法的に義務づけられている場合があります。

特に、建設業法や労働安全衛生法において、一定の条件下で施工計画書の作成・提出が求められています。

さらに、発注者や元請業者からの要求で法的義務がない場合でも施工計画書の提出が求められるケースが多いです。

したがって、施工計画書は多くのケースで必須となっており、工事の円滑な進行と安全確保のためにも適切に作成する必要があります。

施工計画書と施工要領書の違いは？

施工計画書と施工要領書は建設工事における重要な書類であり、異なる役割と目的を持っています。

施工計画書は元請業者が作成するもので、工事全体の計画や方針を包括的にまとめた書類です。

施工計画書には、「工事の概要」「工程計画」「組織体制」「使用資機材」「安全管理計画」「品質管理計画」「環境対策」などが含まれます。

施工計画書は、工事の全体像を把握し、関係者間での情報共有を図るための書類です。

一方、施工要領書は、協力業者（下請業者）が施工計画書を基に作成する書類です。

施工要領書では、「具体的な作業手順や方法」「使用する機材・材料」「安全対策」「品質基準」などを詳細に記載します。

施工要領書は、現場作業員が実際の作業をスムーズに行うための手引きとなる役割を果たす書類です。

つまり、施工計画書は工事全体のマクロな視点からの計画を示し、施工要領書は各作業のミクロな視点からの具体的な手順を示すものです。

両者は相互に補完し合い、工事の円滑な進行と高品質な成果物の実現に寄与します。

まとめ

今回は施工計画書の概要、テンプレートの利用によって得られる効果、テンプレート利用時の注意点、おすすめの無料テンプレート2種類について解説しました。

施工計画書テンプレートは、業務効率化につながる便利なものです。

ただし、テンプレートといっても全ての工事、全ての企業でそのまま利用できるわけではありません。

利用にあたっては、項目を必ずチェックし内容の書き漏れに注意してください。