使い慣れているツールのため、従業員の操作性もよく、また新しいソフトを導入する必要がありません。

さらにテンプレートを活用すると、効率的に見やすい工程表を作成できます。

ただし、エクセルでの工程表作成にはデメリットもあるため、双方を把握して効率的にエクセルで工程管理する方法を検討しましょう。

今回はエクセルで工程表を作成する理由や、エクセルでの作成が向いている工程表の種類、テンプレートを紹介します。

エクセルで工程表を作成するメリットとは

工程表は手書きやWordなどのツールでも作成できますが、エクセルを使用する場合は多いでしょう。

さまざまな表作成ツールがある中でエクセルを活用するメリットとデメリットを押さえ、最適なツール選定をおこないましょう。

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2021.05.172026.01.23

エクセルで工程表を作成するメリット

エクセルで工程表を作成するメリットは以下の3点です。

従業員が使い慣れている

エクセルは工程表作成以外の業務でも使用していることが多いツールです。

また、新しいツール導入に抵抗がある方でも、長年なじみのあるエクセルなら使いこなせる人が多いため最も活用しやすいツールといえます。

編集の自由度が高い

エクセルで工程表を作るときはゼロから作ることができ、テンプレートを利用した場合も何度も修正することができます。

用途に合わせて関数の設定やデータのグラフ化など自由にカスタマイズすることが可能です。マクロを組んで自動化すると効率化を図ることも可能です。

連携できるツールが多い

エクセルと連携できる業務改善システムやカレンダーツールなどが多くあります。

新たなシステムを導入する際も、管理しているエクセルデータをそのまま活用できる場合が多いです。

導入コストを抑えられる

エクセルは多くの企業では既に導入されているため、新たに工程表作成ツールを購入する必要がなく、費用を抑えられます。
もしエクセルを導入する必要がある場合でも、ビジネス向けのMicrosoft 365は899円（ユーザー/月）から利用可能です。

エクセルで工程表を作成するデメリット

エクセル作成のデメリットは以下の3点です。

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共有にタイムラグがある

原則エクセルは同じネットワーク内で作業している人にしか、同じ表を共有できません。

事務所内での共同編集作業は可能ですが、外出している人へ更新した工程表を共有するには、更新したエクセルをメールなどで共有する必要があります。

また事務所内で共同編集する場合でも、同じセルを間違って更新するなどのミスが起こり得るため、共同編集は避けた方が良いでしょう。

タイムラグなしで更新情報を伝えるには、スプレッドシートを使う方法もあります。

スプレッドシートなら、URLを共有している人員に素早く更新内容が共有されるため、タイムラグがありません。

ただし、オンラインで工程表を共有することとなり、セキュリティ面での懸念があります。

属人化しやすい

共通のフォーマットがない限り個人によって体裁がバラバラになることが多く、他の従業員のエクセルデータは扱いづらく感じます。

原則社内の工程表は雛形を作っておき、基準を合わせて運用しましょう。

また、ITスキルによって活用できる機能にばらつきが出るため、作成者以外が使えないデータになることも珍しくありません。

たとえば、エクセル管理者が休むとエクセル表の更新ができないなどの事象が起こり得ます。

特にデータを引き継ぐ際は次の人が扱いやすい工夫や擦り合わせの時間が必要です。

紛失やデータ破損のリスクがある

エクセルで工程表を作ると、紛失やデータ破損リスクがある点に注意しましょう。

ITスキルが足りない社員が工程表をいじると、データを破損させたり、入力してある関数を消してしまう可能性があります。

また、更新時に誤ってファイルを削除する可能性もあるため、データのバックアップを常時取っておくなどの対策が必要です。

エクセルは便利ですが、紛失・データ破損リスクがある点を踏まえて、編集権限を設けるなどの対策を取っておきましょう。

最新版の把握が困難

複数のファイルを作成すると、どのファイルが最新版なのか把握することが難しくなります。

原則エクセルは上書き保存し、過去のファイルは別シートに分けて保管するなど最新版がわからないような運用方法を検討しましょう。

作成できる工程表の種類が限られる

マクロや関数を使用しなければ作れない工程表もあります。
マクロや関数に詳しい人材が社内にいない場合は一から新規の工程表を作成したり修正することが難しいでしょう。

エクセルで作成しやすい工程表の種類

工程表は目的や作業内容により作成すべき種類が異なります。

また、それぞれの工程表に合った作成ツールを使用することで作成を効率化できるでしょう。

ここでは工程表の種類ごとにエクセルとの互換性を比較します。

工程表の種類と互換性

工程表は大きく分類すると、下記の4つに分けられます。

それぞれの工程表の種類と互換性については以下の表の通りです。

工程表の中でエクセルで作りやすい種類は、バーチャート工程表とガントチャート工程表です。

バーチャート工程表・ガントチャート工程表の作成例と、特徴を解説します。

バーチャート工程表の作成例

バーチャート工程表は作業ごとにかかる時間を表した以下のような表です。

全体のスケジュールや手順をつかみやすい特徴があります。

また施工内容が一覧で確認できるため、工程の漏れを防いで計画的に工事を進められます。

日数ごとにマスを設け、予定日数を棒で表す仕様のため、比較的エクセルでも簡単に作成できる工程表です。

バーチャート工程表の概要や作り方、メリットについては以下の記事で解説しています。

関連記事バーチャート工程表とは？効率的に作成する方法

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ガントチャート工程表の作成例

ガントチャート工程表は作業ごとの進捗を表した以下のような表です。

それぞれの工程の進捗や各工程の関連性が分かりやすい特徴があります。

直感的に工程の進捗を把握できるため、現場作業員が今どの程度工事が進んでいるか把握するためにも役立ちます。

進捗の度数ごとのマスを分け、作業ごとにかかる時間を棒で表し、作業が進むごとに棒の長さを更新する仕様のため、エクセルを用いて作成することが一般的な工程表です。

ガントチャート工程表の作り方や利用メリットは、以下の記事で紹介しています。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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分かりやすいエクセル工程表作成のポイント

誰にでも分かりやすいエクセル工程表作成のポイントを3つ紹介します。

作業担当者と作業内容を明記

まずエクセル工程表には作業担当者と内容を明記します。

作業担当者と内容が記載してあれば、誰でも「〇〇さんがAの作業をしている」と理解でき、作業の割り振りや終了後の次の作業を決めやすくなります。

残り日数を表示させる

長期にわたる工事の場合は、最終工期の日付まで後何日かカウントダウンを入れておくと良いでしょう。

残り日数を正しく把握すれば、作業員もより日数を意識して仕事ができます。

「DAYS」関数を使えば、簡単にカウントダウンを任意のセルへ表示できます。

図形の挿入機能で矢印等を挿入する

工程と工程の繋がりをわかりやすくするために、図表を使う方法もあります。

エクセルの「挿入」から、図表の挿入を選び、任意の図を選びましょう。

今回は矢印を選び、関連性の高い工程をつないでみます。

作業②が終わってから作業③に取り掛かる必要がある場合に、上図のように矢印を挿入しておくと関連性がわかりやすいです。

エクセルは表だけでなく図表の挿入も可能なため、適宜利用して分かりやすく仕上げましょう。

マクロや関数を活用する

エクセルを使って工程表を作成するときは、マクロや関数の活用がおすすめです。
マクロや関数を活用すれば自動計算や自動更新などができるため、担当者の作業効率を大幅に向上できます。

管理作業の負担軽減につながるので、スムーズに工程表管理ができるようになります。
ただし、マクロや関数の活用には専門的な知識が必要になるため、担当者は学習しなければいけないでしょう。

エクセルの工程表管理するときの注意点

エクセルの工程表管理するときは、以下のような点い注意してください。

属人化に気をつける

エクセルを使って工程表管理できる人が限られていると、工程表の業務が属人化する恐れがあります。
特定の従業員に負担が増えると、担当者の休職や退職につながってしまいます。

現場の属人化を回避するには、業務フローを作成して担当者以外も対応できるようにすることが大切です。
担当者の負担を軽減しながら、属人化させない取り組みを実施するようにしましょう。

エクセルとパソコンのバージョンに注意する

エクセルはバージョンによって仕様が異なるため、古いバージョンで作成するとほかのパソコンで開けないことがあります。
レイアウトが崩れてしまったり、マクロや関数がエラーしたりする可能性も高いです。

エクセルで工程表管理をおこなうときは、複数の環境で対応できるようにパソコンのOSやエクセルのバージョンを調査して互換性のあるものを使うことが大切です。

更新漏れに気をつける

エクセルで工程表管理をおこなう場合、進捗状況に合わせて更新が必要です。
工事の規模が大きくなると更新漏れの恐れがあるため、担当者は定期的に更新することが大切です。

工程表の更新漏れを防ぐには、各現場で更新担当者を決めたり設定した時間帯に更新したりとルール作りをするようにしましょう。

【2024年最新】初心者でも使いやすい！エクセルの無料テンプレート

関数やマクロを使ってイチから作成し自由に作成することも可能ですが、簡単に作成できる無料テンプレートの活用もおすすめです。

業務内容や目的に応じて、使いやすいテンプレートを選びましょう。

関連記事【2026年最新】おすすめ工程表作成ソフト11選比較・導入するメリットを解説

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AnyONEの住宅業界・工務店専用テンプレート

AnyONEのテンプレートには下記の4つがあります

A3・A4印刷に対応しており、ダウンロード形式はPDF対応が可能です。

住宅業界や工務店に特化した仕様となっており、カスタマイズの手間もほとんどなく導入をスムーズにおこなえます。

特に工程表のテンプレートは非常に見やすく、工程や日付を変えるだけですぐに利用できます。

従業員からも見やすい仕様となっており、混乱なく現場に取り入れられるためおすすめです。

Excel Pro 工程表

月間や年間などさまざまな期間に対応した工程表が簡単に作れるテンプレートです。

工程の開始日と終了日を入力すると、工程期間線が自動表示されます。

また、指定した年・月に合った、瞬時に日メモリと工程期間線が表示されるため、月が替わった時の工程表の作り直しの手間が省けるでしょう。

bizroute 工程表テンプレート

シンプルな工程表で、自分の使いやすいように修正できることが特徴のテンプレートです。

細かく設定する必要がある現場にはあまり向いていません。

また、自由度が高い分工程期間線などは自分で引く必要があります。

比較的シンプルな工程表が欲しい方、1年間など長期用の工程表テンプレートが欲しい方へおすすめです。

アイピア 工程表テンプレート

建築業界向けの施工管理システム「アイピア」も、工程表の無料エクセルテンプレートを公開しています。

工事工程表のテンプレートの種類が非常に多く、短期間の1カ月用テンプレートから半年間のテンプレートまで、期間に合わせて選べる点が特徴です。

ガントチャート、バーチャートからテンプレートを選べるため、使いたいエクセルテンプレートを選んで入力内容を追記するだけで、すぐに工程管理を始められます。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

エクセル以外で工程表を作るには工程管理ツールがおすすめ

エクセルでの工程表作成は便利ですが、機能面で限界があることは確かです。

数式やマクロの知識がない場合は、全て手動でセルに色を付けたり日数を計算しなければなりません。

より効率的な工程表作成や修正をしたい場合は、工程管理ツールがおすすめです。

工程管理ツールとは、ツール上で工程表を自由に作成し、修正できるツールです。

基準となる日付を入力すれば、自動的に土日祝日に色を付けたり、ガントチャートを作成できます。

修正も該当箇所をクリックして日付を修正するだけで済むため、エクセルのように人為的なミスが発生しません。

おすすめの工程管理ツールが知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

関連記事【2025年最新】建築業向けおすすめ工程管理ソフト13選比較！選ぶポイントを解説

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工程表をエクセルで作成する方法についてのよくある質問

工程表をエクセルで作成する方法についてよくある質問の回答を紹介します。

ガントチャートと工程表は何が違うのですか？

ガントチャートは工程表の種類の1つであり、大きく分類すれば同じ意味です。数ある工程表の種類の中の1つがガントチャートと覚えておきましょう。

工程表は何で作れますか？

工程表はいろいろな方法で作れます。手書き、エクセル、スプレッドシート、工程管理アプリなど幅広い方法があります。

まとめ

今回は工程表をエクセルで作成する理由やエクセルでの作成が向いている工程表の種類を解説したうえでテンプレートを紹介しました。

工程表は施工管理において土台となる重要な資料です。

テンプレートを利用して工程表作成すれば、工数をかけずに分かりやすいデザインの工程表が作れて施工管理がスムーズになるでしょう。

現場に出ている時間が長い期間でも簡単に工程表作成ができ、事務作業の負担を減らすこともできます。

エクセルテンプレートの使用よりも、より効率的に工程表を作成・管理したいなら、工務店向けの業務効率化ソフトがおすすめです。

過去の工程表を参考にワンクリックで新規の工程表を作成できたり、工程のズレをかんたんに修正できるなどエクセルテンプレートではできないような機能が備わっています。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

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エクセルで工程を管理していた企業には、導入が容易かつコストなしで管理する方法として普及しています。

しかし、実は「情報漏洩のリスク」や「スプレッドシート独自で知識を習得する必要性」などのデメリットもあります。

今回は、スプレッドシートで工程管理する方法やメリット・デメリット、デメリットを補える工程管理ツールを紹介します。

工程管理が可能なスプレッドシートとは

スプレッドシートとは、Google社が提供しているサービスのひとつで、オンラインで利用できるエクセルのようなシートのことです。

クラウド上にデータが保管でき、共有設定をおこなえば、複数人で作業ができます。

働き方改革におけるテレワーク推進の影響などで、エクセルと同じ操作感ながらオンラインで気軽に共有ができ、管理が簡単であることから、非常に普及しました。

建設現場においても、工程管理や売上表の確認をエクセルからスプレッドシートへ移行する企業も増えています。

関連記事工務店がテレワークを導入するポイントは?注意点も解説

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作業工程をスプレッドシートで管理することはできる

工事現場での作業工程は、ガントチャートを自作して管理されることが多いです。

通常はエクセルや、ガントチャート専用のツールが利用されますが、テレワークを推進している企業は、データ共有にやりづらさを感じていたでしょう。

しかし、スプレッドシートなら、オンライン上でガントチャートによる工程管理ができ、社員全員がデータを閲覧できます。

手順は以下の通りです。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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スプレッドシート上でガントチャートを作成

まずはスプレッドシート上でガントチャートを作成してみましょう。

チャートの作り方は、以下の2つを参考にしてください。

エクセル操作が苦手な方は、テンプレートの利用がおすすめです。

自作で、細かい設定をおこないたい方は、記事に記載する方法を参照して自作ガントチャートを作ってみましょう。

おすすめはガントチャートテンプレートの利用

ガントチャートは、スプレッドシートのテンプレートを利用して簡単に作成できます。

スプレッドシートを起動して、上部にあるテンプレートギャラリーを選択しましょう。

テンプレート一覧が表示されたら、下にスクロールし「プロジェクト管理」にある「ガントチャート」を選択してください。

複数の工事現場を並行して管理する場合は、「タイムライン」というテンプレートも活用しやすいでしょう。

テンプレートを開くと、ガントチャートが表示されます。

タイトルや年数を変更して、そのまま利用できるので便利です。

不要な行頭は削除でき、簡単にカスタマイズできます。

自作で作成したい場合の操作方法

自分で一からスプレッドシートでガントチャートを作りたい方は、新規作成から作業を始めましょう。

新規作成をクリックすると、何も記載されていないまっさらなシートが表示されます。

まず表の作り方から解説します。

表に罫線を入れたい場合は、罫線で囲みたい範囲をドラッグして選択した状態にしてください。

その上で、上部にあるテーブルのマークをクリックして、罫線を選択します。

罫線の種類は複数ありますが、今回は全て囲む一番シンプルでわかりやすいものを選択します。

表が作成できました。

この表をもとにして、ガントチャートを作っていきましょう。

左側から「通し番号」「作業名」「責任者」と、「開始日」「完了予定日」を順に入力します。

その横に期間を入れておくと、何日で完了すべき作業か分かりやすいです。

入力が終わったら、その右側に日付を挿入します。

作業が完了するごとに、該当作業（横軸）と日付（縦軸）が重なる部分に色付けをしていくだけで、ガントチャートができていきます。

色つけの方法は、上部メニューにある塗りつぶしボタンを使いましょう。

色は自由に選択ができます。

管理者・作業員でチャートを共有

完成したガントチャートを、管理者・作業員で共有して閲覧・作業ができるようにしましょう。

チャートの右上に「共有」というボタンを、クリックしてください。

共有設定を選ぶ画面が表示されるので、共有したい対象のメンバーのメールアドレスを入力して、共有しましょう。

または、その下にあるリンクを取得の部分でリンクを知っているユーザー全員に閲覧・編集権限を与えることができます。

随時チャートを更新

完成したチャートは、毎日管理するようにし、工程が着実に進んでいるかチェックしましょう。

こまめにチェックして、遅延作業がある場合は人員を派遣するなど、工程管理に役立ちます。

スプレッドシートでの工程管理に便利な関数（数式）や書式設定

スプレッドシートでの工程管理に便利な数式を紹介します。

日付を簡単に入力する入力規則の設定

任意のセルに作業開始日の日付を入力すると「8/1」のように表示されますが、日付のみにするための設定を紹介します。

スプレッドシートのタブから「表示形式＞カスタム数値形式」を開きましょう。

スプレッドシートでは「d」が日付を表すため、カスタム数値形式の部分に「ｄ」と打ち込みます。

カスタム数値形式の横の適用ボタンを押すと、日付の日にち部分のみが表示されているはずです。

横のセルへドラッグすると、連続データとして処理され自動的に日付が入力されます。

曜日を簡単に表示させる数式

次に、曜日を簡単に表示させる関数を表示させます。

数式を他の日付の下にも挿入すると、上記のように曜日が自動的に表示されます。

土日祝日に自動的に色付けする書式設定

土日祝日を自動的に色付けする書式設定を紹介します。

スプレッドシートの書式設定画面を呼び出すにはまず、書式を反映させたい範囲を選択してから、右クリックで「セルで他の操作項目を表示」を選びます。

条件書式のメニューを選んで、書式設定の画面を表示させましょう。

条件付き書式ルールの「カスタム数式」を選択し、以下のように入力しましょう。

数式が反映されると、土日の行にだけ色がつきました。

ガントチャートに自動的に色付けする書式設定

ガントチャートの作業開始日と終了日に、自動で色をつける書式設定を紹介します。

まず書式設定でガントチャートの色付けをするには、作業開始日と終了日を工程表のどこかに入力しておく必要があります。

今回は、作業名の右側に開始日と終了日の項目を作成しました。

作業日程を入力したら、書式設定からカスタム数式を選択してください。

数式の欄には、以下の関数を打ち込んでください。

カスタム数式を反映させると、上図のように自動的にガントチャートの作業期間に自動的に色付けされました。

自社工程表テンプレートをスプレッドシートへアップロードする方法

既に持っている工程表テンプレートをスプレッドシートへアップして使う方法を紹介します。

まずスプレッドシートを開き、新規作成画面を開きます。

ファイルメニューから「インポート」を選択しましょう。

インポートのためのウィンドウが表示されたら、アップロードタブを選択して取り込みたい工程表のテンプレートファイルを選択します。

ファイルを選択したら、開くをクリックしましょう。

ファイルをインポートの画面が表示されたら、スプレッドシートを置換する（今開いている新規スプレッドシートを、取り込んだシートへ置き換えるという意味）を選択して、データをインポートしましょう。

以上の手順で既に使っているエクセルファイルをスプレッドシートへ取り込めます。

作業工程をスプレッドシートで管理するメリット

ここまで解説したように、スプレッドシートで工程管理が可能です。

スプレッドシートで工程管理をおこなうメリットは2つあります。

無料で利用可能

スプレッドシートは無料で利用できるため、ソフトの購入などは必要ありません。

ビジネス向けのG Suiteというコースもありますが、スプレッドシートのみを利用する場合は、特段有料のプランに加入しなくても十分使えます。

コストを抑えて工程管理をできることが、スプレッドシートでの工程管理のメリットです。

ブラウザがあればどこからでもアクセス可能

スプレッドシートのデータはオンライン上に保管されるため、外部端末からでもアクセスできます。

スマホ用にアプリもリリースされているため、モバイル端末からも、確認・編集が可能です。

テレワークをしている場所や作業現場からも進捗管理ができるのがメリットといえます。

作業工程をスプレッドシートで管理するデメリット

無料で利用できて、外部からのアクセスも可能なスプレッドシートでの工程管理ですが、当然デメリットもあります。

社員の負担になったり、情報漏洩などのリスクもあるため、しっかりデメリットを理解しておきましょう。

スプレッドシートの知識の習得・数式の知識が必要

スプレッドシートはエクセルと操作感が似ていますが、まったく同じではありません。

操作感や細かい部分で違いがあります。そのため、スプレッドシートでの作業知識を習得する手間がかかります。

また、ガントチャートをより精密に作るには、数式を利用する必要があるでしょう。

数式とは関数を利用した機能で、自動的に計算を行ったり、条件に応じて自動で色付けなどをおこなえる便利なものです。

しかし、複雑な数式を扱える人員が限られており、万が一、その数式を誰かが壊したときに限られた人員にしか修正できず、工程管理表が一時的に機能しなくなるリスクもあります。

共有設定の誤りによる情報漏洩のリスク

スプレッドシートは、オンライン上のリンクの共有やアクセス権限の付与で、社内外への閲覧許可が可能です。

共有には便利ですが、共有設定を誤ると、適切でない外部の人間に自社の工程管理が漏洩するリスクがあるでしょう。

具体的には、メールアドレスでアクセス許可を付与するケースで、自社の人間ではなく同名の他社の担当者にアクセス権限を付与してしまう、という事象です。

工事現場の工程管理表には、自社社員の個人情報のほか、取引先の情報も記載しますので、コンプライアンス上、大きな問題になることもあります。

複数人が作業するため誤入力・情報削除の危険性

スプレッドシートは、複数人が同時に編集できます。

テレワークや外部からのアクセスの際に便利ですが、誤入力や情報を誤って消してしまうリスクがあるでしょう。

例えば「担当外の作業部分に色付けしてしまう」、「すでに完了済みの作業を『未完了』に戻してしまう」ケースがあります。

編集権限の限定などで防げますが、そうなると操作人員が限られて属人化し、効率的とはいえません。

複数人が工程表を操作できることで、ミスが増えるという欠点もあります。

現場の工程管理にはAnyONEがおすすめ

スプレッドシートでの工程管理は可能ですが、先ほど説明したように、情報漏洩や誤入力のリスクもあります。

そこでおすすめなのが、AnyONEという工務店向けの管理ツールです。

AnyONEは、工務店向けに作られたツールで、工程管理はもちろん帳票作成や写真・書類管理もできるオールインワンツールです。

クラウド管理のため外部からのアクセスもでき、テレワーク・DXを目指している企業の導入実績も多数あります。

エクセルと似た操作感

AnyONEは、エクセルと似た操作感で、もともとエクセルで工程管理などをおこなっていた企業には非常に使いやすいでしょう。

ツールの操作性が急に変わると、現場に混乱が生じてミスの原因にもなりかねません。

しかし、AnyONEであればエクセルと同じように利用できるため、ミスや抵抗感を抑え、操作に慣れるまでの過程も早いです。

使用方法などの問い合わせができるサポート体制が導入料金に含まれ、万が一不明点があればいつでも質問できます。

修正や日程変更が容易

工期の修正や日程変更は、工事現場にはつきものです。AnyONEはドラッグやワンクリックで、日程の変更ができます。

難しい操作がなく、急な予定変更を速やかに全体に周知できるでしょう。

工期延長にも対応

万が一工期延長した場合も、優れたカレンダー機能で休日を考慮して、一括移動をしてくれます。

エクセルやスプレッドシートで休日を考慮するには、数式（WEEKDAYなど）を利用する必要があります。

しかし、AnyONEなら自動でカレンダー計算が可能なため、担当者が数式を覚えたり、休日を考慮する必要がありません。

効率的に日程変更や工期延長に対応できます。

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まとめ

テレワークやコロナ禍による影響で、オンラインで工程管理を進める企業が増えています。

無料で簡単に共有できるスプレッドシートで、ガントチャートを作成しての管理は可能です。

しかし、複数人で作業できる分ミスが増えるリスクがあります。また、簡単な共有設定ゆえに、人的ミスで情報漏洩の恐れがあるでしょう。

コンプライアンスやミスが不安、またはITリテラシーに優れた作業員がいない場合は、業務効率化ソフトがおすすめです。

エクセルと似た操作感なため導入しやすく、問い合わせなどのサポートも標準装備。

日程変更の自動計算もできるため、工程管理の悩みを解決できるでしょう。

スプレッドシートでの工程管理を考えている工務店担当の方は、業務効率化ソフトの導入も検討してみてください。

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導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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しかし、エクセルを活用した工程表の作成方法が分からない方もいるでしょう。

この記事では、エクセルで作成できる工程表の例や作成方法、得られる効果と注意点を紹介しています。

エクセルで作成できる工程表の例

エクセルで簡単に作成できる工程表は、以下の2つがあります。

まずはバーチャート・ガントチャートそれぞれの概要を説明します。

2つの工程表には管理しやすい工事の規模が異なるため、自社の現場に合わせた管理表を作成してみましょう。

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バーチャート工程表

バーチャートとは、縦軸に作業の内容を入力して、横軸で日付を管理する工程表です。

一般的に工程表と呼ぶ際はバーチャートが使われていることが多く、使いやすく作成する際も簡単なのが特徴といえます。

工事のスケジュールを管理するのに適したチャートで、シンプルなため工事関係者全員が理解しやすくなるでしょう。

関連記事バーチャート工程表とは？効率的に作成する方法

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ガントチャート

ガントチャートは、工事の進捗状況を管理するのに優れた工程表です。

縦軸に作業の内容や担当者を割り振り、横軸で工事の進捗度を数値化します。

ガントチャートは一眼で工事の進捗がわかるため、作業の遅滞がないか確認する際に便利です。

同時に複数の作業や工事を並行する場合などの進捗管理に使うと良いでしょう。

ガントチャートの役割や作成手順を詳しく知りたい方は、下記の記事も参考にしてください。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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エクセルでの工程表の作り方

次に、エクセルでの工程表の作り方を解説します。

最も簡単なテンプレートについての情報から、手作りする際の基本操作と数式・マクロを用いた難易度の高いものまで説明します。

自社でコストをかけずにエクセルで工程表を作成したい方は、参考にしてください。

エクセルテンプレートの利用

最も手間をかけずにエクセルで工程表を作成するためには、テンプレートの利用がおすすめです。

すでにチャートの概要ができていて、セルに現場情報を入力するだけで簡単に工程表が作れます。

エクセルの基本操作ができれば誰でも扱えるため、作業が属人化しづらいことも特徴でしょう。

エクセルでの工程管理を始めるなら、まずはテンプレートを利用するのがおすすめです。

「テンプレートはどこでダウンロードできるんだろう」と思っている方のために、AnyONEのテンプレートを紹介します。

「AnyONE」では、無料で使用できる工程表のエクセルテンプレートで、簡単に工程表を作ってみましょう。

チャートの手作り

エクセルテンプレートは便利で簡単ですが、自社にあうフォーマットがない可能性もあります。

その時は自社でオリジナルのチャートを手作りしてみましょう。

簡単ではありますが、チャートの作り方を解説します。

スクリーンショットを交えて解説します。

上図のように、現場名や責任者名を記載した上で作り始めましょう。

必要な分だけ罫線を引いて項目を入力するだけで、簡単にバーチャートの概要が作成できます。

休日はグレーなどにしておくと、作業ができない日も見分けられるため便利です。

バーチャートの場合は、事前に作業日程を上図のように色分けしておき、作業の予定を管理できます。

数式やマクロは使わずに、色をつけていくだけなため、作業や更新も簡単です。

色分けのルールなどはマニュアル化して、作業する人に共有しておきましょう。

エクセルで自作の工程表を作る際に便利な数式や書式設定

エクセルで自作の工程表を作る際に「日付を入れるのが面倒」「自動で色つけできたら便利」と思う方もいるでしょう。

そのような場合に役立つ数式と書式設定の方法を解説します。

工程表に日付を入れる方法

まず工程表に簡単に任意の日付を入れる方法を紹介します。

工程表の日程部分は日付と曜日を、月は上部に表示する工程表を想定すると、以下のような設定がおすすめです。

まず「月」を表示させたい箇所に、その月が属する日付（2024年8月なら8/1など）を入力し、そのセルを選択して右クリックします。

すると、上図のようにセルの書式設定が表示されます。

ユーザー定義を選び、以下の書式を選びましょう。

この種類を選ぶと、自動的に日付が8/1→2024/8へ切り替わります。

次に、日付を下部へ挿入しましょう。

日付が入りましたが、これだと工程表として見にくいため、日付だけを表示させるように書式を切り替えます。

書式で”d”日を選択しましょう。

上図のように、日付のみを表示させることができました。

該当セルを選択した状態で右側へドラッグすれば、自動的に連続データとして日付が挿入されます。

工程表に曜日を自動で挿入する数式

工程表に曜日を自動で挿入するには「TEXT関数」を使いましょう。

TEXT関数とは、指定したセルの値を希望の表示形式で表示させるための数式です。

まずは、曜日を表示させたいセルを選び、以下の数式を打ち込みます。

次は日付の時と同様に、このセルを選択したまま横へドラッグさせると、各日付の下に曜日が表示されます。

条件付き書式で自動で色付けをおこなう

作成した工程表の土日祝日を手動で色付けせず、数式を使って自動的に色付けできます。

まずは色つけのルールを適用したい範囲を選択した状態で、上部のメニューから「条件付き書式」を選びましょう。

条件付き書式＞セルの強調表示ルール＞その他のルールへ進みます。（※OSやバージョンによって、表示が異なる場合があります）

数式を使用して、書式設定するセルを決定を選んでください。

以下の数式を入力すると、参照するシートの休日が反映されて色付けができます。

入力が終わったらOKを押して、書式が反映されているか確認しましょう。

土日のみグレーで色付き、工程表作りが簡単になりました。

作業日程を自動でガントチャートにする方法

次に数式を設定して、作業日程をガントチャートにしてみます。

今回は開始日と終了日を参考にして、自動的に色付けする方法を紹介します。

この場合も書式設定を使うと、簡単に色付けできて便利です。

まず準備として、任意のセルに作業開始日と終了日を日付で入力しましょう。

次に、書式を反映させたい部分全体を選択した状態で、条件付き書式で新しいルールを作成します。

数式で書式設定を選び、以下の数式を入力してください。

ここで注意したいのが、新しいルールを追加すると以前設定したルールよりも優先度が高くなってしまう点です。

このままルールを反映させると、以下のように土日をグレーにする書式よりも優先されていることがわかります。

修正するには、条件付き書式＞ルールの管理を選んで優先順位を変更する必要があります。

管理画面の右上の「ルールの順序を変更」し、土日をグレーにする数式を最上部へ持っていくと、土日の書式ルールを保持したまま色付けのルールを反映させられます。

以上のように表示されれば、ガントチャートの完成です。

エクセルで作成した工程表を図にする方法

作成した工程表を図として利用する方法を紹介します。

まず、図にしたい範囲を選択してコピーします。

その後、エクセルの空いた部分（新しいブックでも可）を選び、右クリックで「形式を選択してペースト」を選び、その中から「図の貼り付け」を選びましょう。

図の貼り付けを選ぶと、工程表が自動的に図に変換されて貼り付けができます。

工程表をエクセルで作成する効果

工程表をエクセルで作成するとどのような効果が得られるかを説明します。

後ほど紹介する注意点と比べて、自社にメリットが多ければエクセルで工程表を作成してみましょう。

新システムの導入が不要

多くの工務店ではエクセルをすでに導入しています。

そのため、新しく工程管理システムを導入する手間やコストを削減できるでしょう。

新しいシステムの導入には初期費用や環境設定にかかる費用が必要です。

しかし、エクセルを活用すれば追加コストをかけず、すぐに工程表を作成できます。

操作が簡単

エクセルをすでに使用している工務店であれば、操作が簡単で現場への混乱がありません。

先ほど説明したように、数式が使えなくても手作業でチャートは作れます。

そのため、知識が不要で研修の手間もないことは大きなメリットです。

社内でのファイル共有が簡単

エクセルの共有設定を使えば、社内ネットワーク内で安全にファイルを共有できます。

同時に同じシートへの入力もでき、数人で同じファイルを使えることもメリットです。

工事には複数人が携わるため、同時に作業ができる点は便利といえます。

エクセルで工程管理をおこなうポイント

エクセルで工程管理をおこなうポイントは、以下の2点です。

上記のポイントを参考に、エクセルでスムーズに工程管理をおこないましょう。

関連記事工程管理を担当する施工管理者は必見！必要な4つのスキルを解説

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作業項目ごとに工期を細かく分ける

エクセルでの工程管理を成功させるためには、作業項目ごとに細かな工期を設定しましょう。

作業項目ごとに工期を設定すれば、各タスクの進捗状況が一目でわかり、工事全体の遅延を未然に防ぎやすくなります。

まず、プロジェクト全体を大きなステージに分け、各ステージ内で細分化されたタスクを定義しましょう。

例えば、建築プロジェクトでは「設計」「基礎工事」「仕上げ」などの大項目を設定し、さらに具体的な作業へと分解します。

各作業に具体的な開始日と終了日を設定し、担当者も明記すれば、責任範囲が明確化しやすいです。

また、タスク間の関連性を視覚化するためにガントチャートを作成することも効果的で、作業の優先順位や遅延のリスクを事前に把握できます。

工程表の運用マニュアルを作成する

エクセルでの工程管理では、工程表の運用マニュアルを作成しましょう。

工程管理表を作成しても運用方法が統一されていないと効果が半減するため、誰でも迷わず利用できる運用マニュアルの用意が不可欠です。

運用マニュアルには、「タスクの追加方法」「進捗率の更新方法」「エラー発生時の対処手順」など工程管理表の使い方を具体的に記載します。

具体的な例を挙げれば、利用者が「どの情報を入力する時にどのような方法でやれば上手くいくか」をイメージしやすくなります。

さらに、運用マニュアルは関係者全員がアクセスできる場所に保管し、定期的に内容を更新しましょう。

プロジェクトの進行に伴い、新しい課題が出てくるため、改善点を反映して常に最新の状態を保つようにしてください。

工程表をエクセルで作成・管理する注意点

次に、エクセルで工程表を作成・管理する際の注意点を紹介します。

エクセルで工程表を作成するとコストが低く、操作も簡単です。

しかし、反対にエクセルであるこそ不便な点もあります。

メリットとデメリットを比較した上で、自社のフローや求める工程管理に適しているかを判断しましょう。

作業の属人化

エクセルで工程表を作成する際に高度な数式を利用する場合は、表の管理を専任担当者に任せた方が安全です。

数式などに知識がない人がファイルを触り、せっかく入れた数式や書式を壊すことがある点には注意しましょう。

しかし、エクセル知識がある人が少ない場合は、作業が属人化してしまい結果的に担当者の業務負荷を増やすリスクがあります。

社外でのファイル共有が困難

エクセルは社内のネットワーク内であれば共有できます。

しかし、オンラインでの共有に最適化されていません。

社内で更新した情報をリアルタイムで共有できず、作業現場で進捗の確認がすぐにできないことはデメリットです。

管理できる範囲が”工程”のみ

エクセルで管理できる対象は、あくまで工程表のみです。

生産管理や経費管理は別ファイルでおこなうため、工程と経費を照らし合わせたい際に別のシートを参照しなければなりません。

生産管理や経費管理のシートを紐づけるのが困難なため、総合的な管理には向いていないのが欠点です。

関連記事部署の垣根を越えて使用できる工程管理アプリ5選 メリットを解説

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人為的なミスの発生

エクセルは手作業が多く、人為的なミスを避けられません。

例えば入力間違いや数式の削除、ファイル自体を誤って削除する可能性もあります。

エクセルには大事な数式を保護する機能が搭載されていますが、ファイル自体が消えてしまえば復元できません。

エクセルでの管理は便利な部分がある反面、工務店の仕事を総合的にサポートするためには物足りないです。

自社の作業を効率化したいなら、工務店向けの工程管理システムの導入をおすすめします。

総合的に自社の作業を管理できるため、ファイルの保管コストも防げるでしょう。

また、エクセルと違ってオンラインで共有可能なため、リアルタイムで情報を共有できます。

工程管理システムの概要やおすすめシステムは下記の記事でも紹介しているため、併せて参考にしてください。

関連記事【2025年最新】おすすめの工程管理システム13選！エクセルとの違いも

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エクセルで工程表を作成できるテンプレート

エクセルで工程表を簡単に作成できるおすすめテンプレートを3つ紹介します。

AnyONE

AnyONEは工程表のテンプレートをはじめ、工務店向け見積書や工事台帳、請負契約書の雛形を公開しています。

エクセルでアレンジすればすぐに利用でき、自分で数式やマクロの挿入も可能です。

また、下記のページから工程表作成や工程管理、アフター管理までできる「AnyONE」の業務管理ツールの資料請求も可能です。

エクセル管理を脱却し、工程表をシステムで作成したいと考えている方は、ぜひ問い合わせして見ましょう。

アイピア

アイピアでも建築業界向けの工程表エクセルテンプレートを公開しています。

工程表は短期から長期まで種類が豊富で、使いたい期間に合わせてダウンロードが可能です。

その他、工程表以外にも複数のテンプレートが公開されています。

自社で必要な書類があれば、ダウンロードして利用してみましょう。

関連記事【2025年最新】アイピアとは？機能や料金、評判・口コミを紹介

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ビズ研

ビズ研では1日単位から数年単位までの工程表を公開しています。

シンプルな工程表で汎用性が高く、あらゆる建築業種で利用できます。

数式やマクロは挿入されていませんが、アレンジが自由に効くため、自由でカスタマイズしやすい工程表を探している方はぜひ利用して見ましょう。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

エクセルでの工程表作成についてよくある質問

エクセルでの工程表作成について、よくある質問をまとめました。

ガントチャートの工程表に矢印をつけたいです。エクセルで自動表示させる方法はありますか？

マクロを使用すれば矢印を自動表示させることができますが、やや難易度は高めです。「エクセル・矢印」でソースコードを探して、開発タブを開き、マクロの新規作成画面に貼り付けると矢印が自動表示されるように設定できます。

エクセルの工程表を最も簡単に作る方法はなんですか？

エクセルテンプレートの利用がおすすめです。

エクセルで表を一気に作る方法はありますか？

Excelにはデータを迅速に表形式に整える「テーブル機能」が備わっており、見やすい表を瞬時に作成できます。

テーブル機能を利用する具体的な手順は、以下のとおりです。

テーブル機能を利用する手順

1. データ範囲を選択し、ショートカットキーの「Ctrl + T」を押す
2. テーブルの作成ダイアログが表示されるため、データ範囲を確認して「OK」をクリック
3. 選択したデータが自動的にテーブル形式に変換される

テーブル機能を使用すると行や列の追加時に書式が自動で適用され、フィルター機能も標準で備わっているため、データの管理や分析が容易となります。

さらに、テーブルデザインタブから好みのスタイルを選択して、表の見た目を簡単に変更できます。

工程表とはどんな資料ですか？

工程表は、プロジェクトや工事の進行を管理するためのスケジュール表です。

工程表では縦軸に作業項目・横軸に時間を配置し、各作業の開始日や終了日、所要期間を視覚的に示します。

工程表を作成すれば、工事全体の進捗状況や各作業の関連性を一目で把握できる点がメリットです。

また、関係者間での情報共有を円滑にし、効率的な人員配置や資材調達の計画にも役立ちます。

工程表にはバーチャートやガントチャート、グラフ式工程表などの種類があり、プロジェクトの規模や目的に応じて使い分けられます。 

グラフ式工程表とはどんな資料ですか？

グラフ式工程表は縦軸に進捗率・横軸に日数を配置し、各作業の進捗状況をグラフで表現する工程表です。

バーチャートとガントチャートの特徴を併せ持ち、作業の進行状況や関連性を視覚的に把握しやすいのが特徴です。

グラフ式工程表では各作業の予定日数と実際の進捗を同時に確認でき、工事の遅延や進捗の偏りを早期に発見できます。

ただし、情報量が多くなるため、表が複雑になりやすく作成や理解に時間がかかる場合があります。

まとめ

エクセルで工程管理表は作成できます。

コストを抑えて簡単に工程管理を始めたいなら、まずはテンプレートを使用して工程表を作るのがおすすめです。

ただし現場とのリアルタイムの情報共有や自社の情報を総括的に管理したいなら、エクセルでは不足でしょう。

その場合は工務店向けの工程管理システムを検討してください。

「具体的にどのようなシステムが良いのだろう」と悩んでいる方もいるでしょう。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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「見やすさ」にはさまざまな要素があり、デザイン面や盛り込む内容などの観点から作成のコツをつかむことが大切です。

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、工程表作成のコツと方法を解説します。

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施工管理に見やすい工程表が必要な理由

施工管理に見やすい工程表が必要な理由は主に3点です。
見やすい工程表の作成は現場管理において大切な部分を担うことを理解したうえで、作成に励みましょう。

工期に遅れを出さないため

見やすい工程表があると、現場関係者の役割や工期が明確になり、現場がスムーズに進みます。
また、作業員が他の工種の作業を理解できるため段取り良く調整でき効率をアップできます。

工種によっては、違う工種同士でも時間をずらせば同日に作業ができるものや同日に行ったほうが効率的に進む工事もあります。工程表で工種の兼ね合いを確認しましょう。

工程表が見やすければ作業員がより効率的な段取りに気付いて、事前に調整の提案をしてくれる場合もあります。

イレギュラー対応を適切に行うため

トラブルなどが生じてスケジュールや人員配置を調整しなければならないとき、見やすい工程表があれば、適切な修正をすることが可能です。

準備していても現場でイレギュラー事項が発生してしまうことはあります。
例えば、天災によるスケジュールのずれや発注物の不足、追加工事の発生などです。

レギュラー事項が発生した際は、工程表で全体を見て適切に調整し、工期に納めましょう。
人員や作業の全体スケジュールと進捗状況を把握できていれば、工程をずらせる部分・縮められる部分・人員を増やせる部分などが分かるため、協力業者と相談しすぐに対応できます。
協力業者では調整できない場合は予算を見て他の業者にお願いするという選択を取ることもできるでしょう。

また、予定の工程と実際の工程を比べてずれが生じた部分の原因解明を行うことで、次の現場でさらに有効なスケジュールを立てることに役立ちます。

お客様が準備をしやすくするため

工程表は施工現場の現場作業員だけのために作成するものではありません。
お客さまにも工事の計画を共有し現場で行われることを明確にすることで、安心して工事を任せてもらえます。

なお、騒音作業や塗装の臭いが発生する作業については、事前に工程表に注意書きを入れるとより不信感をなくすことができるでしょう。

また、施工する際にはお客さまにも準備があります。施工箇所や施工内容が分かることで、スペース確保や近隣住民への告知など準備を行いやすくなり、近隣住民からのクレームが減ります。

関係者全員にとって気持ちの良い現場とすることが工事をスムーズにするためには重要です。

見やすい工程表の特徴

見やすい工程表を作るためには、デザイン面や書き方などにコツがあります。

あくまで「誰が見ても見やすい」工程表にすることが目的であるため、凝ったデザインや専門的な用語を使えば良いわけではない点に注意しましょう。

全体スケジュールと詳細スケジュールを分けて作成

工程表は基本日単位で作業内容を記載しますが、現場で作業をしない関係者にとっては日単位の工程を把握する必要はありません。
特に、工期が長い一年を通してのプロジェクトであれば週単位や月単位で全体を把握したい場合があります。

現場作業用の日単位の工程表と別に広い範囲で確認できる工程表を用意しておきましょう。
エクセルの別タブに作成したり、単位を切り替えて表示ができるようにセルを設定しておくことがおすすめです。

内容を詰め込みすぎない

内容を詰め込みすぎないことも見やすい工程表を作るポイントです。
「工事場所」や「作業内容」ごとに項目を分けて作成すると内容が整理されてシンプルになるでしょう。

情報がシンプルに読み取れることで、「どの作業員がどのようなタスクを抱えているのか」や「施工箇所ごとの進捗状況はどのくらいなのか」を明確に把握できるようになります。

また、各項目の進捗を俯瞰的に把握できることにより、同時進行で行える作業内容が見えてくることもあり、更なる作業効率化につながります。

誰もが分かる表現に統一

先に述べたように、工程表を見る人は現場作業員だけではありません。
お客さまや建物の入居者も見ることがあります。
現場でのみ使うものであれば専門用語を使っても問題ありませんが、関係者全員が見るものであれば、誰もが分かる用語を使う必要があります。

見る人全員の立場に立って、認識のずれが生じないように表現したいことを分かりやすく記載しましょう。
普段何気なく使っている用語も専門用語かもしれないので注意が必要です。

見やすいデザインや仕様

工程表は、知りたい内容をすぐに確認できることが大切です。
そのため、内容を多く盛り込んだり、凝ったデザインにする必要はありません。
必要最低限の枠に必要事項を記載し、工種や施工段階によって色分けすると分かりやすくなることが多く、おすすめです。

また、「引き渡し前社内チェックの日」や「引渡し予定日」といった関係者共通で把握しておくべき事項は目立つデザインにしましょう。

簡単に見やすい工程表を作成する方法

先に述べたコツを押さえて工夫することで、エクセルで見やすい工程表を作成することができるでしょう。
しかし、時間単位の切り替えや休日情報の表示・非表示を設定するためには非常に手間がかかります。
また、デザイン面も考慮して作成すると思いのほか工数がかかってしまいます。

そのため、工程表作成に工務店向けの書類作成・管理システムを活用することも一つの手です。

例えば、AnyONEというシステムを使えば、テンプレートを利用して簡単に工程表の作成が行えます。
また、どこかの工程に遅れが生じた際にワンクリックで関連工程をずらせる機能があるため、スケジュールの変更に即座に対応することが可能です。
工程表以外の関連書類と紐付けもされているため、プロジェクトごとの書類の一括管理にも役立ちます。

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まとめ

今回は見やすい工程表が必要な理由をあげたうえで、作成するコツや方法について解説しました。
工程表は、工事全体をスムーズに進めるための土台です。

作業員の作業効率を上げるだけでなく、イレギュラー事項に対応しやすくなり、お客さまからの信頼にもつながります。
関係者それぞれの立場に立って分かりやすい工程表の作成を目指しましょう。

また、工程表作成ツールを活用することで簡単に分かりやすい工程表を作成・更新できるため、使用を検討してみてはいかがでしょうか。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所