費用を抑えるためにエクセルを利用して、工程表の作成を考えている工務店もいるでしょう。

しかし、エクセルを使って工程表を一から作るのは簡単ではありません。
簡単にエクセルで工程表を作成するためのツールとしておすすめなのが「無料テンプレート」です。

今回は、エクセルで工程表作成するときのコツと、テンプレートを使用する際の注意点、おすすめの無料テンプレートを紹介します。

エクセルで工程表を作成するメリット

エクセルで工程表を作成するメリットは、以下の3点です。

上記のメリットに魅力を感じる場合は、エクセルで工程表を作成するのがおすすめです。

システムを導入するコストがかからない

エクセルを使った工程表作成の大きなメリットは初期費用を抑えられる点で、新しいシステムや専用ソフトを購入する必要がありません。

特に、潤沢な資金がない中小企業では経費を抑えることが重要であるため、既存のツールを活用できるエクセルは非常に便利です。

また、初期費用がかからないため、試験的に運用を始めやすい利点もあります。

誰でも簡単に操作できる

誰でも簡単に操作できる点も、エクセルで工程表を作成するメリットです。

エクセルは多くの人が一度は使ったことのあるツールで、新しい操作を覚える必要がほとんどありません。

基本的なエクセルの操作だけで工程表を作成できるため、特別なスキルが求められず、作成に手間がかからない点が魅力です。

また、初心者向けのガイドやテンプレートも豊富にあり、工程表の作成が初めてでもスムーズに作成できます。

工程表の編集や更新も簡単で直感的に操作できるため、作業効率が向上してミスも減らせます。

社内での情報共有がしやすい

エクセルファイルは、メール添付やクラウドサービスを通じて簡単に共有できる点がメリットです。

特に、クラウドストレージを活用すれば、リアルタイムでの編集や確認も可能になります。

リアルタイムの編集・確認ができれば、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、最新の情報を誰でも把握しやすくなります。

また、エクセルのファイル形式は広く普及しているため、他のソフトウェアでも開ける互換性がある点もメリットです。

エクセルで工程表を作成するデメリット

エクセルで工程表を作成するデメリットは、主に以下の3つです。

上記のデメリットを懸念する場合は、工程管理システムなどを導入するのがおすすめです。

社外との情報共有はしづらい

エクセルで作成した工程表は、社外で共有しづらい点がデメリットです。

特に、メールで送付する場合、ファイルの互換性が問題になるケースがあります。

例えば、エクセルに互換性があったとしても、異なるソフトウェアで開くとレイアウトが崩れる可能性があります。

また、工程表で管理している項目が多くファイルサイズが大きい場合、送付やダウンロードに時間がかかるケースも多いです。

さらに、セキュリティ面での懸念もあり、メールで添付して送付する場合は情報漏洩のリスクがあるため、暗号化やパスワード設定が必要です。

上記のような手間が、社外とのスムーズな情報共有を妨げる要因となります。

人為的ミスが起きやすい

エクセルは手動入力が中心となるため、人為的なミスが発生しやすい点がデメリットです。

特に、複雑な工程表では数値の入力ミス・セルの配置ミスが起こりがちです。

ミスを防ぐためには作成後の確認作業が必要ですが、その分のリソース・時間が余計にかかってしまいます。

また、数式やリンク設定が間違っていると、工程表に連動するデータにも影響が及ぶことも難点です。

上記のようなミスが頻発すると工程管理の信頼性が低下し、関係先とのトラブルの原因になるケースがあります。

工程管理しかできない

エクセルは工程管理しかできない点もデメリットです。

例えば、プロジェクト全体の進捗状況を可視化したり、リソース管理を行ったりするにはエクセルだけだと限界があります。

また、複雑なデータを扱う場合はマクロやVBAなどのスキルが必要となり、エクセルに詳しくない従業員にはハードルが高いです。

また、工程表以外のデータを連携させる際には、手作業でのデータ移行が必要で手間がかかります。

上記の要因から、工程表作成だけでなく統合的なプロジェクト管理を行う場合には工程管理システムなどの専用ソフトの方が適しています。

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エクセル工程表テンプレートのメリット

無料エクセルテンプレートを利用して、工程表を作るメリットを紹介します。

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工程表作成の手間を削減

無料工程表テンプレートを使えば、1から工程表を作る手間を省けます。

工程表を1から作る作業は、慣れていない人には大変な負担になるため、テンプレートを使った方が早く正確に工程表を作れるでしょう。

コストを削減

エクセルを使用している工務店は多いため、特別なツールを使わずに工程管理を始められる点もメリットです。

無料テンプレートを利用すれば、無料で工程を管理できます。

属人化の防止

無料テンプレートは、項目に必要な作業や人員、日付を入力するだけで工程表が完成します。

複雑な操作が必要ないため、エクセルの扱いが得意な人に作業が属人化しません。

作業効率化を妨げる属人化をさせないことで、より効率的に工程表の管理をおこなえます。

エクセルで工程表を作るコツ

ここでは、エクセルで工程表を作る際に押さえておきたいコツについて解説します。

関連記事【工程表】エクセルで見やすく作成する方法とコツを解説！

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ガントチャート工程表を作成

工程表の種類は多岐に渡ります。

エクセルで工程表を作成する場合、建設業界では「ガントチャート工程表」を使用するのが一般的です。

ガンチャート工程表とは、縦軸に作業名を記載し、横軸に進捗率を記載している工程表です。

作業が進むと横軸の進捗率に書き加える仕組みになっているため、一目で直感的に進捗状況を把握できます。

また、ガンチャート工程表は簡単に作成できるため、忙しい現場担当者の方でも作業の合間などにも作成が可能です。

ただしガンチャート工程表は、タスク間の関連性がわかりにくくなっており注意しましょう。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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テンプレートを使用

工程表を一から作成するのは意外と手間がかかります。

自社での対応が難しいと感じた場合は、インターネット上でダウンロードできるテンプレートを利用するのがおすすめです。

テンプレートには無料のものもあり、バリエーションも豊富なため、手間もお金もかけることなく自社に適した工程表を作成できます。

おすすめは、エニワン株式会社が提供している無料テンプレートです。

エニワン株式会社の無料テンプレートは、工程表を合わせて下記4つのテンプレートが含まれています。

テンプレートをアレンジ

テンプレートが自社の業務内容に適していない場合、テンプレートをベースにアレンジすることも可能です。

関数やマクロを用いれば、自社オリジナルの工程表を作成できます。

しかし、関数やマクロを使いこなすには知識が必要で、誰でもできることではありません。

エクセルでガントチャート工程表を作成する手順

エクセルでガントチャート工程表を作成する手順は、以下のとおりです。

上記の手順を参考に、自社の状況にあわせたガントチャート工程表を作成しましょう。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

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①日付を設定する

まずは、工程表の横軸に日付を設定しましょう。

プロジェクトの開始日から終了日までを見やすく記載するのがコツで、例えば、1列に1日分を入力すると進捗が詳細にわかります。

また、休日や祝日をあらかじめ色づけしてマークしておくと、作業計画を立てやすくなります。

さらに、フォーマットを「日付」の形式にしておけば、数値を入力するだけで自動的に日付形式で記載されます。

②列幅とウィンドウ枠を固定してずれないようにする

日付を設定した後は、列幅を調整して見やすいレイアウトに整えます。

1列の幅は均等に設定し、全体がすっきり見えるようにしましょう。

また、ウィンドウ枠を固定すれば、スクロールしても作業名や担当者が表示されたままになります。

ウィンドウ枠を固定すると、「どのタスクがどの日付に該当するのか」が一目でわかるのがメリットです。

ウィンドウ枠の固定は、画面上部の「表示」タブから「ウィンドウ枠の固定」を選択して行います。

③縦軸に作業・担当者を入力して工期部分に色を付ける

縦軸には具体的な作業内容と担当者名を入力し、「誰がどの作業を担当しているのか」を明確に示しましょう。

その後、工期部分に色を付けてガントチャート形式の工程表を完成させます。

例えば、作業開始日から終了日までのセルに色を塗りつぶし、工期を視覚的に表現しましょう。

「完了したタスクには緑」「未完了のタスクには黄色」など色分けを活用すれば、進捗状況や優先度も示せます。

【無料で使える】工程表のエクセルテンプレート9選

ここでは、無料で利用できるエクセル工程表を8つ紹介します。

前半の7つは建設業界専用の工程表で、残りの2つは建設業界専用ではありませんが、建設業界でも使いやすい形の工程表です。

工程表作成業務を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。

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エニワン株式会社

エニワン株式会社が提供している工程表のテンプレートは、工程項目と日付を選ぶだけで、下記を自動セットしてくれるため簡単に工程表を作成できます。

工務店向け業務効率化ソフトAnyONEを手がけるエニワン株式会社は、これまで工務店向けの業務システムを長年にわたって開発してきました。

そのため、工務店のニーズをしっかりと汲み取ったテンプレートを用意しています。

ちなみに、工事請負契約書、工事台帳、見積り表のテンプレートも同時にダウンロードできるため、こちらも利用してください。

アイピア

建設業向けの業務管理システムを開発しているアイピアのホームページでも、工程表の無料テンプレートがダウンロードできます。

1〜6ヶ月の期間別テンプレートと、2週間の短期工程表、またタイムスケジュール表もダウンロード可能です。

建設業界専用のテンプレートのため記載項目も充実しており、工程を細かく設定できる便利な工程表です。

テンプレートBANK

テンプレートBANKでも、建設業で利用できる工程表テンプレートが公開されています。

1〜3ヶ月のバーチャート工程表が3種類用意されており、進捗管理に便利です。

ファイル形式はエクセルで、セルごとに進捗を入力できるよう設定されているため、工程を入力すればすぐにテンプレートを利用できます。

bizocean

トライベック株式会社が運営するビジネス情報サイト「bizocean」が提供する「工程管理表　スケジュール管理表」は、「〇」「×」「未定」のいずれかを入力するだけの簡単操作が特徴のテンプレートです。

工程表の作成にかかる時間を削減できるため、業務効率化も測ることができるでしょう。

他にも、スケジュール表やカレンダーなどのテンプレートも利用可能です。

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bizroute（週間工程表）

株式会社エクシアが運営するビジネス支援するWebメディア「bizroute」は、1週間のみのタスク管理がおこなえる、ガントチャートのテンプレートを提供しています。

進捗状況を表す矢印などは手動で設定する必要がありますが、日付や曜日は工程を設定すれば自動的に反映されます。
また、テンプレートの項目は「タスク」のみとなっているため、必要に応じて項目を追加しましょう。

非常にシンプルな作りの工程表なため、アレンジを加えやすいです。

Excel Pro 工程表

システムワタナベが提供する「Excel Pro 工程表」は、1ヵ月、3ヵ月、6ヵ月、12ヵ月単位の工程表作成に対応しています。

工程の開始日と終了日を入力することで、ガンチャートが自動的に表示される仕組みです。また、工程表上には、予定と実際の工程の入力・表示ができます。

ただし、Mac用のエクセルでは使用できないので注意してください。ちなみに、こちらは無料版以外にも、有料の正規版もあります。

Hotateの苦悩

株式会社POPLEAF（ポップリーフ）の代表が運営する「Hotateの苦悩」のテンプレートは、工程の開始日の他に非稼働日の設定がおこなえます。

シートに工程開始日を入力するとカレンダーになるため、非稼動日を入力するだけです。

また、エクセルのA〜C列はそれぞれ「プロジェクト」「テーマ」「タスク」となっているため、該当箇所にタイトルを入力するとカレンダーに反映されます。

ただし、数年以上更新されていないサイトのため、利用には注意が必要です

Microsoft プロジェクトスケジュール

Microsoft プロジェクトスケジュールは、その名の通りMicrosoft社が提供している工程表テンプレートです。

プロジェクトのスケジュール確認・進捗状況確認が一目でわかる管理表のため、工事現場においても使い勝手抜群です。

スケジュール設定をすれば日付が自動で入力される仕組みで、プロジェクトや作業内容に応じて行を自由に追加することもできます。

なんといっても、Microsoft社が提供しているという安心感が大きな特徴です。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

無料工程表テンプレートを使用する注意点

工程表のテンプレートは非常に便利なものですが、使用の際は次の4つのことに注意する必要があります。

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信頼できるテンプレートを使用

インターネット上には、企業が作成し提供しているテンプレートから、個人が提供しているテンプレートまで、さまざまです。

しかし、安心感という点では、企業が作成しているテンプレートの方が優れています。

個人が提供しているテンプレートの方が、法改正や建設業界のルールに適応していない可能性が高いです。

特別な理由がなければ、企業が作成しているテンプレートを利用することをおすすめします。

必要項目の抜け漏れの確認

エクセルテンプレートを使用する際は、テンプレートを適宜アレンジして使いましょう。

インターネットで公開されているテンプレートは汎用的なものが多く、それぞれの工務店や工事に特化したものではありません。

そのため、利用時には項目などを確認し、記載すべき事項が抜けている場合はセルを追加して必要情報を追加してから利用し始めましょう。

テンプレートのアレンジ方法の共有

テンプレートをアレンジした場合「テンプレートをアレンジ担当者が退職してしまい、メンテナンスができない」といった業務の属人化が起きてしまう可能性があります。

テンプレートのアレンジ方法・メンテナンス方法を特定の担当者しか把握していない状態だと、業務の引き継ぎも難しいです。

テンプレートをアレンジする際は、作成方法・メンテナンスのマニュアルを同時に作成するなど工夫が必要です。

また、担当者を1人に絞らず複数人を担当者とすることで、業務の属人化を防止できます。

PCの種類・OSの確認

無料テンプレートを利用する場合、PCの種類とOSに注意しなければなりません。

テンプレートによっては、下記のような事態になることも考えられます。

テンプレートを利用する前に使用しているPC・OSに対応しているのか、確認するようにしてください。

無料工程表テンプレートに限界を感じた場合の対処法

エクセルで無料テンプレートを使えば、確かに簡単に工程表を作れます。

しかしエクセルは表管理ソフトであり、工程管理に特化したソフトではありません。

修正作業に時間がかかってしまったり、工程表に組まれたマクロや関数を壊してしまうリスクもあるでしょう。

工程管理を徹底的に効率化したいなら、工務店向け業務効率化ソフトによる工程管理がおすすめです。

工程管理ソフトを使えば、工程表をワンタッチで作成でき、また修正作業も思いのまま。

おすすめの工程管理ソフトはこちらで紹介しています。

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工程表のエクセルテンプレートのよくある質問

最後に、工程表のエクセルテンプレートに関するよくある質問を回答します。

疑問を解消するためにも、ぜひチェックしてください。

無料のテンプレートをカスタマイズできる？

Excelテンプレートは自由にカスタマイズ可能です。

作業項目やデザインを調整して、自社のニーズに合わせましょう。

どの形式の工程表を選べばいい？

プロジェクトの規模や目的によって、利用すべき形式は異なります。

短期プロジェクトにはグラフ式やカレンダー形式、大規模プロジェクトにはネットワーク工程表や曲線式がおすすめです。

まとめ

今回は、エクセルで工程表を作成する際のコツや工程表テンプレートを使用する際の注意点、さらには、無料で利用できるおすすめのテンプレートについて解説しました。

工程表作成を一から行うのは手間がかかるため、テンプレートの利用がおすすめです。工務店向けのテンプレートもあるため、業務内容に応じてアレンジするなどしてみてください。

工程表作成以外の業務も効率化したい方には、業務効率化ソフトの導入がおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

そこで、無料で利用できるおすすめのエクセル工事台帳を紹介します。

また、工事台帳を作成する場合のコツや注意点についても解説しているため、ぜひ参考にしてください。

工事台帳とは

工事台帳とは、各工事の原価を集計してまとめるための台帳です。

工事ごとの取引明細を記録することにより、原価計算が明白になります。

進捗状況の把握や提出書類の作成ができるようになるため、事務作業を効率化できます。

工事台帳は経営事項審査の提示にも必要なので、建設会社は必ず記録しなければいけません。

工事台帳を作成する目的

工事台帳の作成は、各工事の利益率や収支内容、経営状況、進捗管理などが目的となっています。

工事台帳があれば収支内容を確認しながら利益率を把握できるため、経営判断を行う際に役立ちます。

会社が利益を出すための工事原価管理ができるので、経理担当者には欠かせないものとなっています。

工事台帳を作成しない場合のリスク

工事台帳を作成しないまま工事を進めた場合、工事全体の原価が把握できなくなります。

工事が終了するまで利益率がわからないため、赤字の状態になっていたとしても気づくことはできません。

建設会社は利益を出しながら黒字経営をしなければいけないので、トラブルをなくすためにも工事台帳を作成して原価管理を行う必要があります。

エクセル工事台帳の作り方

エクセル工事台帳を1から作る方法を紹介します。

取引明細を記録する項目を作成する

まずは、取引明細を記録する項目を設定します。

工事に関連する情報

工事台帳の上部には、工事に関連する情報を明記します。

材料費

工事台帳には、工事のために使用する資材の仕入れ費用の合計を記載します。

また、材料原価のみならず、運送する際にかかった配送費・運賃なども含まれる点に注意しましょう。

労務費

労務費とは工事に参加した人員に対して支払う給料、賃金のことです。

賃金に加えて、交通費や各種手当も合計して記載します。

なお、労務費に雇用体系は関係しませんが、あくまで「自社で直接雇用している職人のみ」の費用になる点に注意しましょう。

また、自社で直接雇用している人員であっても、事務員などに支払われる賃金は労務費に含みません。

関連記事建設業の人件費と労務費の違いとは？計算方法と管理のポイントを解説

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外注費

外注費とは、自社で雇用していない職人や下請け業者、協力業者の作業員に対して支払う費用を意味します。

経費

経費とは、工事現場で発生した費用の中でも、ここまで解説した材料費・労務費・外注費の3種類に該当しない費用を意味します。

工事に必要な重機のリース料や光熱費、事務員の給与などは経費として計上します。

必要な数式などを挿入する

必要な項目を設定し終わったら、次に必要な数式などを挿入します。

数式を挿入しておくことで、自動的に入力した数値を合計したり、また他のシートに展開されているデータの引用が可能です。

エクセル工事台帳で便利な数式をいくつか紹介します。

工事台帳をエクセルで作成する5つのメリット

工事台帳をエクセルで作成することで、以下のような5つのメリットがあります。

1. 導入コストが少ない
2. ファイルを共有できる
3. テンプレートを使用できる
4. 関数・マクロを使用できる
5. 管理者の権限を付与できる

それでは順番に説明します。

1.導入コストが少ない

会社のパソコンにエクセルソフトが搭載されている場合、工事台帳を作成する費用がかからなくなります。

もしパソコンやエクセルソフトがなければ導入コストが必要になりますが、比較的安価に用意できます。

そのため導入コストを抑えたい企業にとっては、メリットの1つといえるでしょう。

2.ファイルを共有できる

エクセルで作成した工事台帳は電子ファイルとして保存されるため、メールやクラウドから簡単に共有できます。

直接会わずに工事台帳のやり取りができるので、現場の作業効率が向上します。

紙媒体よりも効率性が向上する点は、工事台帳をエクセルで作成する大きなメリットです。

3.テンプレートを使用できる

エクセルには、ビジネスシーンで利用できるテンプレートが豊富にあります。

工事台帳をスムーズに作成できるため、担当者の手間を軽減できます。

工事台帳用のテンプレートを一度作成すれば、担当者以外でも簡単に対応可能です。

そのためテンプレートを使用できる点は、工事台帳にエクセルを利用するメリットといえます。

4.関数・マクロを使用できる

エクセルは表計算ソフトなので、工事台帳の原価を集計するために関数やマクロを使用できます。

原価の計算を素早くできるようになるため、関数やマクロを使用できる点はエクセルならではのメリットです。

5.管理者の権限を付与できる

エクセルでは、必要に応じて管理者の権限をメンバーに付与できます。

メンバーのポジションに合わせて閲覧権限や編集権限を付与できるため、複数人で工事台帳を管理・編集することが可能です。

そのため管理者の権限を付与できる点は、工事台帳をエクセルで作成するメリットです。

エクセルで工事台帳を作成するコツ

エクセル台帳を作成する場合は、テンプレートやマクロ・関数を使用するなどしてできるだけ手間を省くようにしましょう。

エクセルのシートを使い分けることで、金額の算出が簡単になるため、覚えておくと便利です。

エクセルで工事台帳を作成する方に向けて、作成時のコツを3つ紹介します。

テンプレートを使用する

一から工事台帳を作り上げることは、手間も時間もかかるため、テンプレートを使用するようにしましょう。

テンプレートであればすでに形ができ上がっているため、細かい部分を自社で使いやすいようにアレンジするだけですぐに使用が可能です。

後述するように、インターネット上には無料で利用できるテンプレートもたくさんあるため、積極的に活用してみてください。

シートを使い分ける

エクセルで工事台帳を作成する場合、1つのシートをマスターシートとして用意しましょう。

あとは工事に応じてシートをコピーし工事別にシートを使い分けるのがおすすめです。

合計金額の算出が簡単におこなえるほか、各工事台帳にもすぐにアクセスできます。

マクロや関数を活用する

マクロや関数を活用することで、簡単な操作だけで工事台帳の作成ができます。

例えば最も簡単なSUM関数は、合計金額を簡単に算出が可能です。

エクセルで工事台帳を作成するのであれば、エクセルの機能を最大限に活用しましょう。

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【無料】建築現場の知恵袋の「工事台帳」エクセルテンプレート

工事台帳（税抜・科目別）

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工事台帳（税抜・科目別・カラー）

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工事台帳（税込・科目別）

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工事台帳テンプレートを使用する注意点

工事台帳のテンプレートを使用する場合は、以下の3点に注意ましょう。

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消費税率

2019年10月1日より消費税率が10%に引き上げられています。

しかし古いテンプレートだと消費税率が8%のままになっている可能性があります。

ダウンロードしたテンプレートの消費税率が正しいかどうかを必ずチェックしてください。

間違っている場合は、修正する手間を考えると、正しい税率が使用されている別のテンプレートを使用する方が効率的でしょう。

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タイムラグ

エクセルのテンプレートを使用する場合は、そのファイルが最新バージョンかどうかわかるようにファイル名を工夫して保存しましょう。

複数人で管理する場合、作成担当者がいつ編集したファイルが最新バージョンなのかわからないと、ファイルの内容にタイムラグが生じてしまう場合があります。

転記・関数のミス

関数の使用は、エクセルを利用するメリットの1つです。

しかし関数を間違えている場合、もしくは転記を間違えた場合は、合計金額などに間違いが生じてしまいます。

関数の設定やファイルの編集は人による手作業となるため、間違いがないかチェックが必要です。

属人化

エクセルを使用する場合、関数の扱いに慣れている人やマクロが組める人など、一部の人だけが編集をおこなう「属人化の状態」になる恐れがあります。

業務が属人化すると、機能の追加や項目の追加などを特定の人担当者しかおこなえません。
万が一その特定の人が退職してしまうと、工事台帳の編集ができなくなるため、複数の従業員を担当者に任命するなど対策を講じてください。

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【無料】エクセル工事台帳テンプレート6選

ここでは、無料で使用できるエクセルの工事台帳テンプレートを6つ紹介します。

いずれのテンプレートも、ダウンロードサイトに企業名もしくはサイトの運営者情報が記載されているため、安心して利用できます。ぜひ参考にしてみてください。

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AnyONE（エニワン）

AnyONEの無料エクセル工事台帳は、工務店向けの業務システムの運営を行うエニワン株式会社が提供しています。

エニワン自体が工務店や住宅業界向けのサービスを提供していることもあり、使いやすい工事台帳となっているのことが特徴的です。

工事台帳以外にも、見積書や工事請負契約書、工程表のエクセルテンプレートを無料で一度に入手することができます。

テンプレートは、A4、A3サイズに対応しており、形式もエクセルとPDFから選べます。

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photoruction

photoructionは、株式会社フォトラクションが提供する、建築・土木の生産支援を行うクラウドサービスです。

「建設の世界を限りなくスマートにする」という言葉をビジョンとして掲げる同社では、工事台帳作成業務を効率化できるエクセルテンプレートも配布しています。

テンプレートは、工事番号、発注者、工事名、工事場所、契約年月日、実際の着工・完成年月日などを記載できる仕組みとなっています。

特に、記入箇所、記入内容がわかりやすいのが特徴です。内容に沿って情報を入力するだけであるため、作成時間を短縮できるでしょう。

悪魔のエクセルテンプレート

悪魔のエクセルテンプレートは、株式会社unlimitedが提供するエクセルテンプレートで、計算式を使用している点が特徴です。

特定の箇所に情報を入力すると、あとは自動的に計算される仕組みとなっています。

また、同社が提供する他のテンプレートとの併用も可能です。工事台帳のテンプレートだけでなく他のテンプレートを導入すれば、一気に業務効率化を図ることができるでしょう。

なお、テンプレートを使用する際は、1つのエクセルファイルを1工事分として使用し、別の工事が発生した時はファイルをコピーしてください。

経費削減実行委員会

経費削減実行委員会は、インターネットメディア事業を手がける株式会社オーナー’sが運営しているサイトです。
コスト削減と業務効率化推進を目指し、ビジネス書式テンプレートを提供しています。

工事台帳の無料エクセルテンプレートは、デザインの異なる2種類が用意されています。
どちらのテンプレートも消費税10%に対応済です。現行の消費税率に確実に対応しているため、安心して利用することができるでしょう。

アイピア

建設業界向けの業務管理ツールを開発しているアイピアも、工事台帳のエクセルテンプレートを公開しています。

業界を知り尽くしたアイピアのノウハウが詰め込まれていて、ダウンロード後はすぐに利用可能です。

すでに関数の計算式も入っているため、数式が苦手な方でも効率的にエクセル工事台帳を作成できます。

アイピアが提供しているツールについて知りたい方はアイピアとは？機能や料金、評判・口コミを紹介をご覧ください。

トラスト

トラストは土木関連のエクセルフリーテンプレートを公開しています。

工事台帳はもちろん、工事日報や写真スタンプの印刷用シート、水路工まめ図など役立つテンプレートが満載です。

土木工事関連のエクセルテンプレートをお探しなら、ぜひ利用してみてください。

エクセルの工事台帳についてのよくある質問

エクセルの工事台帳についてよくある質問をまとめました。

エクセルは無料で使える？

Microsoftが搭載されているパソコンであれば、アカウントを作成すればエクセルを無料で使用できます。

複数台でエクセルを使う場合、それぞれのデバイスにエクセルソフトが搭載されているかチェックが必要です。

エクセルの工事台帳テンプレートはどこで入手すべき？

建設業向けのITツール・システムを展開しているサービスなら、エクセルの工事台帳テンプレートを無料で入手できます。

例えば建設業向け業務管理システムを提供しているAnyONE（エニワン）には、無料のエクセルテンプレートが豊富に公開されています。

AnyONEは工務店の業務を一元管理できる業務管理ツールとなっているので、エクセルよりも使いやすいツールを求めるなら導入がおすすめです。

工事台帳をエクセルで作成するデメリットはある？ 

エクセルで作成したファイルは共有までに時間がかかるため、リアルタイムの情報ではありません。

また、関数のミスが発生すると原価合計間違いが発生することもあるので、入力する際には注意が必要です。

まとめ

今回は、無料で使用できるエクセルの工事台帳テンプレートについて解説しました。

使用する際は、自社に適したテンプレートを選ぶのが理想的ですが、必要に応じて既存のテンプレートをアレンジするなどして使用するようにしましょう。

また、消費税率に対応しているか、関数が間違っていないか、といった点にも注意が必要です。

ぜひ、今回の内容を参考に無料の工事台帳テンプレートをダウンロードして、工程台帳作成業務を効率化してみてください。

無料のテンプレートには、サポートサービスがないなどのデメリットがあります。

しっかりとしたサービスで、最短で工事台帳の作成業務を効率化したい場合は、有料のシステムを導入するのもおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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建設業において見積書の作成は非常に重要な意味を持ちますが、作成に時間がかかります。

効率的に見積書を作成するなら、エクセルで使用できる見積書のテンプレートの活用がおすすめです。

今回はエクセルの見積書テンプレートについて、選ぶときのポイントや注意点、おすすめの無料テンプレートについて解説します。

どのテンプレートを使うと良いか知りたい方は、ぜひ参考にしてください。

建設業の見積書とは

建設業法では、契約前に発注者に対して工事費用を見積り、詳細な内訳を記載して提出する書類です。

見積書の内容を確認し、発注者は工事費用を確認し、契約の意思を固めます。

建設業法においては、以下のように定められています。

第二十条　建設業者は、建設工事の請負契約を締結するに際して、工事内容に応じ、工事の種別ごとに材料費、労務費その他の経費の内訳を明らかにして、建設工事の見積りを行うよう努めなければならない。

２　建設業者は、建設工事の注文者から請求があつたときは、請負契約が成立するまでの間に、建設工事の見積書を交付しなければならない。

【引用】建設業法 | e-Gov 法令検索

見積の発行義務はありませんが、契約前に見積もりを提示しなければ、発注者側も費用感を検討できません。

また、発注者と受注者側で金額についての合意を事前形成し、スムーズに契約を締結するという意味もあります。

【見本あり】建設業の見積書の記載項目

建設業の見積書に記載すべき項目は、下記の3つです。

表紙

見積書の表紙には、以下4つを記載します。

内訳書

見積書は契約の意思決定に関係する金額面を確認するための書類です。

そのため、内訳は発注者側が「何にどんな費用がかかるか」わかるように、工事種別に分けて明瞭に記載しましょう。

条件書

条件書とは各工事の請負施工範囲を明記する書類です。

万が一追加工事が発生した際に、施工範囲を明記しておけば追加費用の請求がスムーズです。

以上の2点を明記し、発注者側から想定外の追加工事を要求されることがないようにしておきましょう。

建設業の見積書作成で特に重要なポイント

建設業の見積書作成で特に重要なポイントを紹介します。

見積番号

見積番号は、表紙等に記入する通し番号を意味します。

見積書を複数回発行した場合、見積作成者と発注者が違う見積書を見ながら話をしてしまうリスクがあります。

そこで通し番号を振っておき、同じ見積書を確認しながらの作業が可能な状態にしておきましょう。

工事内容や条件

工事内容や条件を見積書に記載することで、双方で見積がどのような前提で作られているかが明確となります。

「言った言わない」のトラブルを避けるために、見積書に含まれる工事内容や条件については、詳しく具体的に記載してください。

税別・税込の表記

見積書に記載する金額は、税別か税込かわかるように記載しましょう。

建設工事の請負額は高額であるため、税込か税別かで金額に大きな違いがあります。

税別と税込の記載義務はありませんが、金額に関連するトラブルを防ぐために、明確に記載してください。

工事範囲

工事範囲に入る項目と入らない項目を、見積書の時点で明記しましょう。

万が一工事範囲について記載がなければ、発注者側との認識に齟齬が生じ、想定していない工事を無償で受けるような事態になりかねません。

受注者側の立場を守るためにも、工事範囲を明記して合意をとっておきましょう。

工期

見積書には工期を記載しますが、契約を獲得するために極端に短い工期を設定することがないようにしてください。

短期間での工期は成果物の品質を下げ、また現場作業員の労働負荷を高めます。

また、見積時点で工期の決定が困難な場合は「別途ご協議」などと記載し、後ほど話し合う機会を設けましょう。

法定福利費

法定福利費は、現場で作業する労働者の健康保険料や厚生年金、介護保険料や雇用保険料です。

見積書には、上記法定福利費のうち事業主負担分のみを記載します。

訂正は原則再発行にて対応

見積書の内容を訂正する際は、原則再発行が必要です。

発注者へ連絡して差し替えを依頼し、速やかに訂正済の見積書を作成してください。

急遽修正が必要になってしまった場合は、二重線と訂正印でも対応が可能です。

しかし、その場合でもあらためて再発行することで、認識の相違を防げます。

【建設業向け】見積書のエクセルテンプレートを選ぶポイント

ここでは、見積書のエクセルテンプレートを選ぶ際に覚えておきたい3つのポイントを解説します。

テンプレートといってもその種類はさまざまなため、ここで紹介するポイントを確認しましょう。

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見やすい内訳

テンプレートを選ぶ際は、内訳を記載できるようになっているテンプレートを選びましょう。

内訳の記載ができないテンプレートの場合、施主様から問い合わせが来る可能性があります。

内訳が記載されていない見積書は、施主様からの信頼が得られにくいです。

また説明するために時間を割かなければいけないため、作業効率も下がります。

計算式

見積書テンプレートを選ぶ際は、既に計算式が設定されているテンプレートを選びましょう。

計算式が設定されていると、合計や税率などの計算が簡単となります。

ただし求めたい数値によっては、VLOOKUP関数やIF関数などエクセルに慣れていない方にとっては難しい関数を利用する必要もあるでしょう。

事前に計算式が設定されていれば、数字を打ち込むだけで見積書を作成できるため、手間がかかりません。

自社に合っているか

見積書の形式や記載されている項目が、自社に適しているかどうかも重要なポイントです。

テンプレートの中には、一般企業が利用できても建設業者の利用には向いていないものもあります。

そのため、自社の見積書にはどういった項目や形が必要なのか事前に把握したうえで適切なものを選ぶ必要があります。

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エクセルで見積書を作成する注意点

ここでは、エクセルで見積書を作成するときに覚えておきたい注意点を3つ紹介します。

作成時のミスは大きなトラブルにもつながりかねないため、ぜひ参考にしてください。

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信頼できるテンプレートを使用

インターネットを探すと、見積書のテンプレートはたくさん見つかります。

テンプレートによっては企業が配布しているものもありますが、中には個人が作成して配布しているものもあります。

しかし個人が作成しているテンプレートは、更新が定期的におこなわれていない可能性があり。最新の法律や税率に適合しているか調べる必要があります。

企業が提供しているテンプレートであれば、問い合わせれば更新日時を調べられ、精度が高く信頼もできるケースが多いです。

そのため、特別な理由がなければ、見積書作成ソフトを提供している企業が配布しているテンプレートの利用がおすすめです。

入力ミス

入力ミスがあると、金額にズレが生じ、後々のトラブルに発展する恐れがあります。

また、個人配布のテンプレートの場合、作成者が間違った関数を使用した状態で配布している可能性もゼロありません。

そのため、ダウンロードした見積書テンプレートを利用するときは、事前に仮の見積書を作成するなどして精度を確認しましょう。

管理方法

エクセルの見積書を管理する場合、属人化しないように管理することが重要です。

例えば、見積書ファイルの保存場所を知っているのが営業担当だけだと、社内の他の部署との情報共有が難しくなります。

管理する際は、施主様ごとにファイリングして社内で共有するなど、工夫するようにしましょう。

【無料】建設業向けエクセル見積書6選

ここでは、建設業で利用できる無料のエクセル見積書を6つ紹介します。どれも無料で利用できるため、ぜひ自社にあったものをダウンロードしてください。

AnyONE（エニワン）

「AnyONE（エニワン）」は、エニワン株式会社が提供する工務店向けの業務効率化ソフトの名称です。

同社では、無料のエクセル見積書テンプレートの配布も行なっています。

テンプレートはA4、A3サイズに対応しており、エクセルはもちろんPDF形式での利用も可能です。

エニワン株式会社は、業務システムを長年にわたって提供してきており、そのノウハウから住宅業界や工務店の業務で使いやすいテンプレートを提供しています。

アイピア

アイピアは建設業向けの業務管理システムを開発しており、ホームページにて無料の見積書テンプレートを公開しています。

エクセル形式のためダウンロード後すぐに使用でき、また自社で数式を入れるなどのアレンジも可能です。

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2025.03.302025.03.30

COREC

クラウド受注・発注システム「COREC」を提供する株式会社ラクーンコマースは、建設業はもちろんそれ以外の業種でも利用できるスタンダートなテンプレートから建設業に特化したテンプレートまで様々な種類を取り扱っていることが特徴です。

具体的には、以下のような見積書が利用できます。

エクセルで作成されているファイルであるため、項目の増減など編集も自由に行えます。

Smartsheet

米国ワシントン州に本社を構える「Smartsheet」は、建設業向けの見積書テンプレートを、シンプルなものから複雑なものまで幅広く取り扱っています。

新築はもちろん、改築や増築の際にも利用できるテンプレートで、必要に応じて編集することも可能です。

ちなみに建設工事見積書以外にも、建設工事予算や入札書の要約、入札書の集計表などに利用できるざまざまなテンプレートも取り扱っているため、こちらもぜひチェックしてみてください。

テンプレートBANK

TB株式会社が運営する「テンプレートBANK」は、各種業務で使用するさまざまな書類のテンプレートや販促・案内などに使用できるテンプレート、写真素材などを提供しているサービスです。利用にあたり無料の会員登録が必要です。

見積書のテンプレートは、縦型で明細内の備考欄がついています。

計算式も記入済みであるため、ダウンロードしてすぐに利用できます。

さらに内税と外税の設定変更にも対応しているため、施主様の要望に応じた見積書作成が可能です。

テンプレートの編集も可能ですが、計算式がすでに記入されていることもあり、編集できない部分もあるため注意が必要です。

bizocean

株式会社トライベックが運営するビジネス情報サイト「bizocean」では、建設工事の中でも小規模〜中規模の工事向けの見積書を配布しています。

テンプレートは、表紙に加えて明細書26項目が5ページという内訳になっています。また、消費税率変更にも対応可能です。

経費削減実行委員会

株式会社オーナー’sが運営する、企業のコスト削減と業務効率を推進するサイト「経費削減実行委員会」では、建設工事で利用できる内訳書・明細書付きの見積書テンプレートを配布しています。

金額だけでなく内訳や明細まで記載できるため、施主様にとってわかりやすい見積書を作成することができるでしょう。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事見積書」エクセルテンプレート

工事見積書（明細内備考あり）_縦

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工事見積書（明細内備考あり・ブルー）_縦

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工事見積書（値引きあり）_縦

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建設業の見積書に関するよくある質問

建設業者は見積を義務付けられていますか？

建設業法第20条によって見積書の発行が義務付けられています。

見積書は契約書の代わりになる？

見積書は契約書の代わりにはなりません。見積書と契約書はそれぞれ異なる目的と役割を持っており、法的な効力も大きく異なります。

まとめ

今回は、建設業に欠かせない見積書のエクセル無料テンプレートを選ぶ際のポイントや使用時の注意点、さらにはおすすめの無料テンプレートを紹介しました。

見積書は、施主様が実際に発注をするかどうか判断するための重要な資料です。

内訳が記載できるかどうか、明細が記載できるかどうか、そして見やすくてわかりやすいかどうかなどテンプレートを利用する際にはさまざまな点に注意する必要があります。

見積書以外の帳票もテンプレートで作成したい方には、業務効率化ソフトがおすすめです。

業務効率化ソフトを導入すれば、過去のデータを参考にスピーディーに帳票を作成できるほか、管理も簡単におこなえます。

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