費用を抑えるためにエクセルを利用して、工程表の作成を考えている工務店もいるでしょう。

しかし、エクセルを使って工程表を一から作るのは簡単ではありません。
簡単にエクセルで工程表を作成するためのツールとしておすすめなのが「無料テンプレート」です。

今回は、エクセルで工程表作成するときのコツと、テンプレートを使用する際の注意点、おすすめの無料テンプレートを紹介します。

エクセルで工程表を作成するメリット

エクセルで工程表を作成するメリットは、以下の3点です。

上記のメリットに魅力を感じる場合は、エクセルで工程表を作成するのがおすすめです。

システムを導入するコストがかからない

エクセルを使った工程表作成の大きなメリットは初期費用を抑えられる点で、新しいシステムや専用ソフトを購入する必要がありません。

特に、潤沢な資金がない中小企業では経費を抑えることが重要であるため、既存のツールを活用できるエクセルは非常に便利です。

また、初期費用がかからないため、試験的に運用を始めやすい利点もあります。

誰でも簡単に操作できる

誰でも簡単に操作できる点も、エクセルで工程表を作成するメリットです。

エクセルは多くの人が一度は使ったことのあるツールで、新しい操作を覚える必要がほとんどありません。

基本的なエクセルの操作だけで工程表を作成できるため、特別なスキルが求められず、作成に手間がかからない点が魅力です。

また、初心者向けのガイドやテンプレートも豊富にあり、工程表の作成が初めてでもスムーズに作成できます。

工程表の編集や更新も簡単で直感的に操作できるため、作業効率が向上してミスも減らせます。

社内での情報共有がしやすい

エクセルファイルは、メール添付やクラウドサービスを通じて簡単に共有できる点がメリットです。

特に、クラウドストレージを活用すれば、リアルタイムでの編集や確認も可能になります。

リアルタイムの編集・確認ができれば、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、最新の情報を誰でも把握しやすくなります。

また、エクセルのファイル形式は広く普及しているため、他のソフトウェアでも開ける互換性がある点もメリットです。

エクセルで工程表を作成するデメリット

エクセルで工程表を作成するデメリットは、主に以下の3つです。

上記のデメリットを懸念する場合は、工程管理システムなどを導入するのがおすすめです。

社外との情報共有はしづらい

エクセルで作成した工程表は、社外で共有しづらい点がデメリットです。

特に、メールで送付する場合、ファイルの互換性が問題になるケースがあります。

例えば、エクセルに互換性があったとしても、異なるソフトウェアで開くとレイアウトが崩れる可能性があります。

また、工程表で管理している項目が多くファイルサイズが大きい場合、送付やダウンロードに時間がかかるケースも多いです。

さらに、セキュリティ面での懸念もあり、メールで添付して送付する場合は情報漏洩のリスクがあるため、暗号化やパスワード設定が必要です。

上記のような手間が、社外とのスムーズな情報共有を妨げる要因となります。

人為的ミスが起きやすい

エクセルは手動入力が中心となるため、人為的なミスが発生しやすい点がデメリットです。

特に、複雑な工程表では数値の入力ミス・セルの配置ミスが起こりがちです。

ミスを防ぐためには作成後の確認作業が必要ですが、その分のリソース・時間が余計にかかってしまいます。

また、数式やリンク設定が間違っていると、工程表に連動するデータにも影響が及ぶことも難点です。

上記のようなミスが頻発すると工程管理の信頼性が低下し、関係先とのトラブルの原因になるケースがあります。

工程管理しかできない

エクセルは工程管理しかできない点もデメリットです。

例えば、プロジェクト全体の進捗状況を可視化したり、リソース管理を行ったりするにはエクセルだけだと限界があります。

また、複雑なデータを扱う場合はマクロやVBAなどのスキルが必要となり、エクセルに詳しくない従業員にはハードルが高いです。

また、工程表以外のデータを連携させる際には、手作業でのデータ移行が必要で手間がかかります。

上記の要因から、工程表作成だけでなく統合的なプロジェクト管理を行う場合には工程管理システムなどの専用ソフトの方が適しています。

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エクセル工程表テンプレートのメリット

無料エクセルテンプレートを利用して、工程表を作るメリットを紹介します。

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工程表作成の手間を削減

無料工程表テンプレートを使えば、1から工程表を作る手間を省けます。

工程表を1から作る作業は、慣れていない人には大変な負担になるため、テンプレートを使った方が早く正確に工程表を作れるでしょう。

コストを削減

エクセルを使用している工務店は多いため、特別なツールを使わずに工程管理を始められる点もメリットです。

無料テンプレートを利用すれば、無料で工程を管理できます。

属人化の防止

無料テンプレートは、項目に必要な作業や人員、日付を入力するだけで工程表が完成します。

複雑な操作が必要ないため、エクセルの扱いが得意な人に作業が属人化しません。

作業効率化を妨げる属人化をさせないことで、より効率的に工程表の管理をおこなえます。

エクセルで工程表を作るコツ

ここでは、エクセルで工程表を作る際に押さえておきたいコツについて解説します。

関連記事【工程表】エクセルで見やすく作成する方法とコツを解説！

2021.05.122026.01.23

ガントチャート工程表を作成

工程表の種類は多岐に渡ります。

エクセルで工程表を作成する場合、建設業界では「ガントチャート工程表」を使用するのが一般的です。

ガンチャート工程表とは、縦軸に作業名を記載し、横軸に進捗率を記載している工程表です。

作業が進むと横軸の進捗率に書き加える仕組みになっているため、一目で直感的に進捗状況を把握できます。

また、ガンチャート工程表は簡単に作成できるため、忙しい現場担当者の方でも作業の合間などにも作成が可能です。

ただしガンチャート工程表は、タスク間の関連性がわかりにくくなっており注意しましょう。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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テンプレートを使用

工程表を一から作成するのは意外と手間がかかります。

自社での対応が難しいと感じた場合は、インターネット上でダウンロードできるテンプレートを利用するのがおすすめです。

テンプレートには無料のものもあり、バリエーションも豊富なため、手間もお金もかけることなく自社に適した工程表を作成できます。

おすすめは、エニワン株式会社が提供している無料テンプレートです。

エニワン株式会社の無料テンプレートは、工程表を合わせて下記4つのテンプレートが含まれています。

テンプレートをアレンジ

テンプレートが自社の業務内容に適していない場合、テンプレートをベースにアレンジすることも可能です。

関数やマクロを用いれば、自社オリジナルの工程表を作成できます。

しかし、関数やマクロを使いこなすには知識が必要で、誰でもできることではありません。

エクセルでガントチャート工程表を作成する手順

エクセルでガントチャート工程表を作成する手順は、以下のとおりです。

上記の手順を参考に、自社の状況にあわせたガントチャート工程表を作成しましょう。

関連記事【画像9枚】エクセルで工程表を作るには？簡単に作れるテンプレート・関数を紹介

2024.08.312026.01.23

①日付を設定する

まずは、工程表の横軸に日付を設定しましょう。

プロジェクトの開始日から終了日までを見やすく記載するのがコツで、例えば、1列に1日分を入力すると進捗が詳細にわかります。

また、休日や祝日をあらかじめ色づけしてマークしておくと、作業計画を立てやすくなります。

さらに、フォーマットを「日付」の形式にしておけば、数値を入力するだけで自動的に日付形式で記載されます。

②列幅とウィンドウ枠を固定してずれないようにする

日付を設定した後は、列幅を調整して見やすいレイアウトに整えます。

1列の幅は均等に設定し、全体がすっきり見えるようにしましょう。

また、ウィンドウ枠を固定すれば、スクロールしても作業名や担当者が表示されたままになります。

ウィンドウ枠を固定すると、「どのタスクがどの日付に該当するのか」が一目でわかるのがメリットです。

ウィンドウ枠の固定は、画面上部の「表示」タブから「ウィンドウ枠の固定」を選択して行います。

③縦軸に作業・担当者を入力して工期部分に色を付ける

縦軸には具体的な作業内容と担当者名を入力し、「誰がどの作業を担当しているのか」を明確に示しましょう。

その後、工期部分に色を付けてガントチャート形式の工程表を完成させます。

例えば、作業開始日から終了日までのセルに色を塗りつぶし、工期を視覚的に表現しましょう。

「完了したタスクには緑」「未完了のタスクには黄色」など色分けを活用すれば、進捗状況や優先度も示せます。

【無料で使える】工程表のエクセルテンプレート9選

ここでは、無料で利用できるエクセル工程表を8つ紹介します。

前半の7つは建設業界専用の工程表で、残りの2つは建設業界専用ではありませんが、建設業界でも使いやすい形の工程表です。

工程表作成業務を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。

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エニワン株式会社

エニワン株式会社が提供している工程表のテンプレートは、工程項目と日付を選ぶだけで、下記を自動セットしてくれるため簡単に工程表を作成できます。

工務店向け業務効率化ソフトAnyONEを手がけるエニワン株式会社は、これまで工務店向けの業務システムを長年にわたって開発してきました。

そのため、工務店のニーズをしっかりと汲み取ったテンプレートを用意しています。

ちなみに、工事請負契約書、工事台帳、見積り表のテンプレートも同時にダウンロードできるため、こちらも利用してください。

アイピア

建設業向けの業務管理システムを開発しているアイピアのホームページでも、工程表の無料テンプレートがダウンロードできます。

1〜6ヶ月の期間別テンプレートと、2週間の短期工程表、またタイムスケジュール表もダウンロード可能です。

建設業界専用のテンプレートのため記載項目も充実しており、工程を細かく設定できる便利な工程表です。

テンプレートBANK

テンプレートBANKでも、建設業で利用できる工程表テンプレートが公開されています。

1〜3ヶ月のバーチャート工程表が3種類用意されており、進捗管理に便利です。

ファイル形式はエクセルで、セルごとに進捗を入力できるよう設定されているため、工程を入力すればすぐにテンプレートを利用できます。

bizocean

トライベック株式会社が運営するビジネス情報サイト「bizocean」が提供する「工程管理表　スケジュール管理表」は、「〇」「×」「未定」のいずれかを入力するだけの簡単操作が特徴のテンプレートです。

工程表の作成にかかる時間を削減できるため、業務効率化も測ることができるでしょう。

他にも、スケジュール表やカレンダーなどのテンプレートも利用可能です。

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2025.03.302025.03.30

bizroute（週間工程表）

株式会社エクシアが運営するビジネス支援するWebメディア「bizroute」は、1週間のみのタスク管理がおこなえる、ガントチャートのテンプレートを提供しています。

進捗状況を表す矢印などは手動で設定する必要がありますが、日付や曜日は工程を設定すれば自動的に反映されます。
また、テンプレートの項目は「タスク」のみとなっているため、必要に応じて項目を追加しましょう。

非常にシンプルな作りの工程表なため、アレンジを加えやすいです。

Excel Pro 工程表

システムワタナベが提供する「Excel Pro 工程表」は、1ヵ月、3ヵ月、6ヵ月、12ヵ月単位の工程表作成に対応しています。

工程の開始日と終了日を入力することで、ガンチャートが自動的に表示される仕組みです。また、工程表上には、予定と実際の工程の入力・表示ができます。

ただし、Mac用のエクセルでは使用できないので注意してください。ちなみに、こちらは無料版以外にも、有料の正規版もあります。

Hotateの苦悩

株式会社POPLEAF（ポップリーフ）の代表が運営する「Hotateの苦悩」のテンプレートは、工程の開始日の他に非稼働日の設定がおこなえます。

シートに工程開始日を入力するとカレンダーになるため、非稼動日を入力するだけです。

また、エクセルのA〜C列はそれぞれ「プロジェクト」「テーマ」「タスク」となっているため、該当箇所にタイトルを入力するとカレンダーに反映されます。

ただし、数年以上更新されていないサイトのため、利用には注意が必要です

Microsoft プロジェクトスケジュール

Microsoft プロジェクトスケジュールは、その名の通りMicrosoft社が提供している工程表テンプレートです。

プロジェクトのスケジュール確認・進捗状況確認が一目でわかる管理表のため、工事現場においても使い勝手抜群です。

スケジュール設定をすれば日付が自動で入力される仕組みで、プロジェクトや作業内容に応じて行を自由に追加することもできます。

なんといっても、Microsoft社が提供しているという安心感が大きな特徴です。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

無料工程表テンプレートを使用する注意点

工程表のテンプレートは非常に便利なものですが、使用の際は次の4つのことに注意する必要があります。

関連記事工程表の作り方は？各種ツールの比較と工期遅れへの対応方法を解説

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信頼できるテンプレートを使用

インターネット上には、企業が作成し提供しているテンプレートから、個人が提供しているテンプレートまで、さまざまです。

しかし、安心感という点では、企業が作成しているテンプレートの方が優れています。

個人が提供しているテンプレートの方が、法改正や建設業界のルールに適応していない可能性が高いです。

特別な理由がなければ、企業が作成しているテンプレートを利用することをおすすめします。

必要項目の抜け漏れの確認

エクセルテンプレートを使用する際は、テンプレートを適宜アレンジして使いましょう。

インターネットで公開されているテンプレートは汎用的なものが多く、それぞれの工務店や工事に特化したものではありません。

そのため、利用時には項目などを確認し、記載すべき事項が抜けている場合はセルを追加して必要情報を追加してから利用し始めましょう。

テンプレートのアレンジ方法の共有

テンプレートをアレンジした場合「テンプレートをアレンジ担当者が退職してしまい、メンテナンスができない」といった業務の属人化が起きてしまう可能性があります。

テンプレートのアレンジ方法・メンテナンス方法を特定の担当者しか把握していない状態だと、業務の引き継ぎも難しいです。

テンプレートをアレンジする際は、作成方法・メンテナンスのマニュアルを同時に作成するなど工夫が必要です。

また、担当者を1人に絞らず複数人を担当者とすることで、業務の属人化を防止できます。

PCの種類・OSの確認

無料テンプレートを利用する場合、PCの種類とOSに注意しなければなりません。

テンプレートによっては、下記のような事態になることも考えられます。

テンプレートを利用する前に使用しているPC・OSに対応しているのか、確認するようにしてください。

無料工程表テンプレートに限界を感じた場合の対処法

エクセルで無料テンプレートを使えば、確かに簡単に工程表を作れます。

しかしエクセルは表管理ソフトであり、工程管理に特化したソフトではありません。

修正作業に時間がかかってしまったり、工程表に組まれたマクロや関数を壊してしまうリスクもあるでしょう。

工程管理を徹底的に効率化したいなら、工務店向け業務効率化ソフトによる工程管理がおすすめです。

工程管理ソフトを使えば、工程表をワンタッチで作成でき、また修正作業も思いのまま。

おすすめの工程管理ソフトはこちらで紹介しています。

関連記事工程管理ツールとは？工程管理の方法とツールの選び方

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工程表のエクセルテンプレートのよくある質問

最後に、工程表のエクセルテンプレートに関するよくある質問を回答します。

疑問を解消するためにも、ぜひチェックしてください。

無料のテンプレートをカスタマイズできる？

Excelテンプレートは自由にカスタマイズ可能です。

作業項目やデザインを調整して、自社のニーズに合わせましょう。

どの形式の工程表を選べばいい？

プロジェクトの規模や目的によって、利用すべき形式は異なります。

短期プロジェクトにはグラフ式やカレンダー形式、大規模プロジェクトにはネットワーク工程表や曲線式がおすすめです。

まとめ

今回は、エクセルで工程表を作成する際のコツや工程表テンプレートを使用する際の注意点、さらには、無料で利用できるおすすめのテンプレートについて解説しました。

工程表作成を一から行うのは手間がかかるため、テンプレートの利用がおすすめです。工務店向けのテンプレートもあるため、業務内容に応じてアレンジするなどしてみてください。

工程表作成以外の業務も効率化したい方には、業務効率化ソフトの導入がおすすめです。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

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難しく思えますが、最近は便利なテンプレートも無料で展開されており、施工管理をエクセルでおこなうハードルは比較的簡単です。

今回は、エクセルで作成できる施工管理に関する書類一覧と作り方、エクセルで施工管理をおこなうメリットとデメリットを解説します。

エクセルで作成できる施工管理書類

施工管理に欠かせない書類をエクセルで作成できます。

ここからエクセルで作成できる書類の概要と作り方を解説します。

エクセルで施工管理を始めたい方は参考にしてください。

工程表

エクセルで工程表を作成できます。

工程表には以下の種類があり、いずれもエクセルで作成可能です。

ガントチャート・バーチャートは比較的簡単に自作でき、ネットワーク工程表もエクセルに付帯されている記号を活用して作成可能です。

エクセルに必要な工事現場の情報や作業一覧、日付や進捗率を入力するだけで作成できます。

数式やマクロに明るい担当者がいれば、入力に応じて自動で進捗率を計算する高度な表も作れるでしょう。

エクセルで工程表を作る方法の詳細は以下の記事で紹介しています。

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

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実行予算書

施工管理において実行予算の管理は非常に重要です。

実行予算書もエクセルで作成できます。

エクセルはセルに入力したデータの集計や自動計算ができるソフトであり、予算管理向きです。

実行予算書には以上の4つの項目を記載し、見積もりをもとにして予算の作成と実際にかかっている費用と比較します。

以下の図は一例ですが、簡単な罫線を使用して表を作りました。

手作りする場合には、必要な項目を罫線で引き、入力します。

金額の見積額と実際にかかった経費を書き込んで、最終的に差額を計算できるようにしておきましょう。

差額の部分には以下の数式を使います。

上記の数式を使用すれば、見積との差額が簡単に計算できます。

多少複雑で、数式の知識も必要となるため、テンプレートを利用すると便利です。

工事台帳

案件別のコストを把握するために欠かせない工事台帳もエクセルで作成できます。

原価の計算を効率化し、書類提出する際のエビデンス（根拠）にもなるでしょう。

工事台帳も数式を使うと自動計算できるため、エクセルでの作成は非常に効率的です。

工事台帳の概要と作り方については以下の記事で紹介します。

関連記事工事台帳ソフトでミスなく台帳作成！導入メリットとおすすめソフト6選

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施工管理書類をエクセルで作成する方法

施工管理の書類をエクセルで作成する方法は2つあります。

自社の書類形式に合わせたものを作りたいなら自作する必要があり、形式にこだわらず簡単に施工管理書類を作りたいならテンプレートの利用がおすすめです。

それぞれの方法を説明します。

自社で1から作成する

エクセルで新規ファイルを作成し、自社の書類様式に合わせた施工管理書類を作成できます。

先ほど実行予算表を作った時のように、セルへ必要項目を入力し、数式を活用して自動計算機能を使いましょう。

数式を入れれば手作業での計算が不要となり、効率的かつ正確に計算できます。

ただし、数式の知識がない企業や工務店では、作成自体が難しいかもしれません。
自社のリテラシーに合わせて自作とテンプレートを使い分けるといいでしょう。

テンプレートを利用する

最も簡単な方法は施工管理書類のテンプレートを利用することです。

テンプレートはすでに書式の体裁が整っており、自作する必要がありません。

項目を増やしたり、内容を変更するだけで書類作成ができ、圧倒的に効率的です。

施工管理関連の書類のテンプレートは無料で公開されており、コストを抑えて施工管理ができるでしょう。

「AnyONE」では工務店向けの無料エクセルテンプレートを多数公開しています。

無料でダウンロードできるため、今すぐ簡単に施工管理書類が必要なら使ってみてください。

エクセルで施工管理するメリットはコスト削減

施工管理の書類をエクセルで作成すると、コストを大幅に下げられます。

施工管理のためにシステム導入を検討しているが、コスト面がハードルになっている工務店の方は、まずはエクセルから施工管理を始めるといいでしょう。

システム導入費用が不要

施工管理システムを導入すると、初期費用や月額利用料が必要です。

しかし、すでにエクセルを利用しているなら導入コストがかかりません。

先ほど紹介した無料テンプレートを利用すれば、費用をかけずに施工管理を効率化できます。

施工管理を安く効率化してみたいなら、エクセルで始めるといいでしょう。

操作に慣れたシステム

新システムを導入すると、現場に混乱が生じやすくなります。

操作に慣れるまでの期間はミスが起きやすく、また従業員に定着させるための社内研修も必要です。

しかし、すでにエクセルを利用している工務店であれば研修もなく、すんなりと運用を開始できます。

従業員が操作性自体に慣れていることも、エクセルのメリットでしょう。

テンプレートを利用すれば数式への知識も不要

施工管理の書類を自社で手作りすることは難しいですが、便利なテンプレートを利用できることも利点です。

テンプレートはがすでに完成しているため、自社で工夫をして体裁を整える必要がありません。

また、テンプレートによってはすでに数式が入っていて、自動計算できるものもあります。

自社でエクセルを扱うスキルに長けた人がいなくても、簡単に使い始められるでしょう。

エクセルでの施工管理の課題は業務効率

エクセルでの施工管理書類作成には利点が多い一方で、業務効率を追求するなら不十分といえます。

どのような点で非効率なのかを説明します。

複数のファイルを保管・管理する必要性

エクセルで施工管理する場合、現場ごとに複数のファイルを作る必要があり、管理が煩雑です。

フォルダ毎に分けて管理できますが、施工管理の書類が増えるほど管理に不便を感じるでしょう。

人為的ミスの増加

エクセルの入力は人力でおこないますが、入力項目のチェック機能は搭載していません。

誤入力により計算結果が異なる可能性もあります。

また、管理している作業ファイルを誤って削除したり、入力してある数式を作業者が消すリスクも考えられるでしょう。

エクセルは手作業でおこなう部分が多く、自動チェックが難しいためミスを防止しにくいです。

オンライン共有の問題

エクセルはオンライン共有機能に長けていません。

社内で工程表などを変更してもリアルタイムで情報が伝わらず、作業員が外部から閲覧するためには不便です。

また外部からの編集も難しく、社内ネットワークに入っていないとセキュリティ上操作できません。

外部から作業できないため事務所へ戻る手間が生じ、効率化を妨げます。

エクセルを扱える人員への属人化

数式などを利用すればエクセル作業は効率化します。

しかし、数式を熟知して扱える人員に作業が依存し、属人化しやすいです。

数式を理解している人が欠勤すれば更新作業や、万が一数式を消した際の対処ができないでしょう。

属人化は効率化を妨げる大きな要因となるため、効率化を目指すならエクセルでの施工管理は適しません。

エクセルのデメリットを解決したいなら、施工管理システムの導入がおすすめです。

施工管理システムについては以下の記事で解説しています。

関連記事施工管理システム導入メリットとおすすめの管理システム5選！

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エクセルで施工管理書類を作成するときの注意点

エクセルで施工管理書類を作成するときは、以下のような点に注意が必要です。

定期的な更新が必要

エクセルで施工管理書類を作成する場合、担当者は定期的に更新が必要です。

書類データが古いままになっていると、記載情報にミスが発生する恐れがあります。

エクセルは施工管理システムのように自動更新されないため、担当者は手動で更新しなければいけません。

そのためエクセルで施工管理書類を作成するなら、定期的に更新するようにしましょう。

マクロ・関数の知識が必要

エクセルで効率良く施工管理書類を作成するなら、マクロや関数を活用することが大切です。

エクセルの関数は定型の計算を行うための数式であり、設定することで施工管理に必要な計算を自動化できます。

ただし、マクロや関数を扱うには専門的な知識が必要になるため、担当者は常に学習が必要になります。

社内でエクセルの使い方をマニュアル化すれば、担当者が不在のときでも施工管理書類を作成するためにマクロや関数を活用できるようになるでしょう。

ファイル・フォルダ管理が必要

企業が業務でエクセルを活用する場合、ファイルやフォルダを自社サーバーで管理します。

エクセルのファイルは現場によって扱う量が異なるため、管理体制の整備が必要です。

関数の組み方やファイル・フォルダ名、更新時期など、各現場で統一するためにも管理体制を整えておきましょう。

同時編集ができない

エクセルは1つのファイルを同時編集できないため、ほかの人が作業しているときは終わるまで待機する必要があります。

編集後の集計に時間がかかると最新データが更新するまでタイムラグが発生するため、各メンバーは最新情報をチェックできない可能性が高いです。

そのためエクセルで作成した工事台帳を複数人で管理するときは、保存先や編集時のルールを設定するようにしましょう。

まとめ

エクセルでは書類作成に便利なソフトで、テンプレートを利用すれば簡単に施工管理書類を作成できます。

コストを抑えて施工管理を始めたいなら、テンプレートを使って書類作成に取り組んでみましょう。

ただし、自社の事務作業を効率化したいと考えている場合は、エクセルの機能では不十分かもしれません。

そのような方は施工管理システムを利用することがおすすめです。

施工管理システムなら情報の一元管理や入力時チェック、外部からの閲覧も可能になり、全体の業務を効率化できます。

どのような施工管理システムが良いか迷っている方もいるでしょう。

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導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
• 入出金管理
• アフター管理

AnyONE資料請求

負荷を平準化することで、事前に発注量を把握でき、またスムーズに施工できるでしょう。

この記事では山積み工程表の概要や作成するメリット、作成の方法を解説します。

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山積み工程表とは

山積み工程表とは名前の通り工程表のひとつですが、一体どのような管理に特化しているのでしょうか。

まずは山積み工程表の概要や得意とする分野を解説します。

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時間の経過と人員・資材を管理できる表

山積み工程表とは、時間の経過を横軸に置き、人員や資材を管理できる表です。

以上のような図となっており、人員が不足している部分と超過している部分がわかります。

上図を例とすると、点線で示した部分がリソースが余っている時期、赤い部分が負荷がかかっていることがわかるようになるでしょう。

この表を作る工程が”山積み”です。

工事現場では多数の人員や資材を用いて工事を進めていきます。

外注分野も多いため、作業ごとにどのくらいの人員が必要かつ資材を発注すべきか目安を決めておかなければなりません。

工程における人員・資材量を負荷と考え、日毎に積みあげるように書いていくことで、山積み工程表が完成します。

最終的な能力線を引くことで、負荷がかかりすぎている工程を把握でき、負荷配分して作業負荷を平準化する前作業です。

そしてこの作業をおこなった表を山積み工程表と呼びます。

山崩しとの違い

山崩しとは山積み工程表を持って積み上げた負荷を平準化する方法です。

生産能力に対して負荷が高すぎれば、労働環境の悪化だけでなく納期遅れにもつながってしまいます。

山積み工程表を見て生産力が余っているところから、不足している機関へ負荷を分散することで負荷を偏らせないように工夫しましょう。

もし山崩しできる部分がないなら、そもそものキャパシティと工事現場の規模が合っていないことを示します。

その場合は人員や資材の手配をおこない、労働力・資材を増やさなければなりません。

山崩しは以下のような手順でおこないます。

山積み工程表を基本として、負荷が少ない部分から負荷が多い場所へリソースを移行させるところから始まります。

そのうえで負荷が生産能力を上回る場合は、工程自体を見直す必要があるでしょう。
無理な工期計画はミスを引き起こし、また労働環境の悪化につながります。

最終的に上記山崩しの過程を反映させた山積み工程表を作成し、リソースの平準化が成功しているか見直しましょう。

山積み工程表で人材管理が効率化

山積み工程表を作成すると、人材管理が効率化します。

工程表の特性や利用するメリットを把握すれば、より工程表を活用できます。

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作業の偏り防止

山積み工程表を作成すれば、負荷がかかっている期間が可視化できます。

施工期間は長期にわたるうえに人員や資材の量が非常に多いため、表を作って管理しなければ思わぬ業務の偏りがあるケースがあるでしょう。

人員の負荷配分ができていない場合は、特定の期間人員が余っているが、別の時期は忙しくて時間外残業が増えてしまうという問題が起こり得ます。

作業の偏りを平準化し、平均的に人員や資材を配分するためにも、山積み工程表は必要です。

進捗の可視化

山積み工程表は横軸に期間を書き込み、負荷を積み上げていって作る工程表です。

山積工程表をグラフで表すことで、工程計画の全体図を把握できます。

横軸の月次（または日次）で全体の工期を把握し、今どの段階か把握可能です。

もちろん細かな工程表は山積み工程表では把握しきれませんが、リソースの関係と進捗状況を把握できることは利点でしょう。

作業の進捗状況に特化した工程表を使いたい方は、ガントチャート工程表やバーチャート工程表が作成しやすく、また情報共有も容易です。

工程表の詳細は以下の記事で紹介しています。

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負荷配分が容易

山積み工程表は別名リソースヒストグラムと呼ばれており、スケジュールに基づいて人材計画を立てるための表です。

計画を立てたあとに見直してみると、時期によって一定の期間にのみ作業・人員が集中していることがあります。

施工中に気づいて修正するとなると、外注した人員のキャンセルなども生じてしまうため、修正は容易ではありません。

しかし山積み工程表を事前に作ることで、負荷配分を見直して適切に振り分けられます。

山積み工程表を使った工程管理の手法

山積み工程表を使った管理手法について解説します。

山積み工程表を扱うにあたり、この2つの方式を利用することで負荷を平準化できます。

フォワード方式

フォワード方式とは、山積み工程表を作成する時点を基準として、作業開始を時系列順に負荷を積み上げていく方法です。

作業開始から完了まで順番に作業工程を記載していく形式となるため、最終的な納期を予想する際に使われます。

受注前の工事案件について、納期を予測したい場合に利用するといいでしょう。

またフォワード方式で負荷を把握しておくと、余裕を持って発注作業をおこなえます。

バックワード方式

バックワード方式とは、納期から逆算して負荷を配分する方式です。

すでに受注済みの案件かつ納期が決まっている場合に使用します。

無駄な在庫が発生しづらい点がメリットですが、注文変更や急な受注に対応できないことが難点です。

山積み工程表をエクセルで作成する方法

山積み工程表はエクセルで作成可能です。

エクセルで手軽に山積み工程表を作る方法を説明します。

テンプレートの使用

山積み工程表はエクセルで作成できますが、エクセル操作に慣れていない場合はテンプレートを使ったほうが早いでしょう。

山積み表のテンプレートは無料でダウンロードできるため、雛形を利用して山積み工程表を作ってみてください。

AnyONEは100種類以上の帳票・工程表のテンプレートを無料提供しています。テンプレートを探している方は、AnyONEの無料エクセルテンプレートも利用してみてください。

エクセルグラフ機能の利用

山積み工程表は自作できます。

エクセルで新規ページを開き工期と工程ごとの工数を書き込んでいきます。

作成したデータ部分を選択して、エクセルメニューの挿入からグラフを作成しましょう。

ヒストグラムというグラフ形式があるため、ヒストグラムを選んでください。

以上のようなグラフが自動作成されます。

作成された山積み表に生産能力数に当たる部分に横線を引いて、負荷配分を考えていきましょう。

エクセル以外で山積み工程表を作成する方法

エクセル以外のやり方で山積み工程表を作成するときは、以下のような方法があります。

紙・ホワイトボード

山積み工程表を紙やホワイトボードに手書きする方法があります。

加筆や修正が柔軟にできるため、作業員の意見を聞きながら反映可能です。

手書きなので担当者の手間はかかりますが、作成コストをおさえられる点はメリットです。

小規模の建設プロジェクトや協力業者が少ないときは、紙やホワイトボードを活用すると良いでしょう。

工程管理ツール

工程管理ツールとは、業務の進捗状況を一元管理できるツールです。

工程管理ツールには工程表を作成する機能が豊富に搭載されているため、効率良く作業を進められます。

シンプルで直感的な操作ができるツールが多いので、ITに馴染みがない方でも手軽に扱えます。

建設業の作業に役立つ機能が用意されているため、業務効率化を求めるなら工程管理ツールを導入しましょう。

クラウド管理ツール

クラウド管理ツールは、クラウド上で工程表を管理できるツールです。

インターネット環境があればどこでも利用できるため、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットから工程表をチェック可能です。

もし何らかのトラブルでデータが消失したとしても、クラウド上にデータが残っているので簡単に復元できます。

大規模工事や複数の協力会社が関わる工事を実施するときは、クラウド管理ツールを導入しましょう。

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エクセルでの山積み工程表作成の課題

エクセルで山積み工程表は比較的簡単に作れますが、いくつか課題があります。

山積み工程表をエクセルで作るよりは、工程表を作成できる工程管理ツールの方が効率的かつミスがありません。

エクセルで工程表を作る課題を解説します。

属人化

エクセルで山積み工程表を作る場合、どうしても作業がエクセルが得意な人員に依存します。

属人化は作業負荷を増やし、また作業効率を妨げてしまうリスクがあるでしょう。

人員が欠員した際に山積み工程表が作れなくなるなどの問題が発生する可能性があります。

入力ミス

エクセルでの山積み工程表は、入力ミスを引き起こすかもしれません。

入力は手作業となり、またエクセルは編集が容易なため作成した山積み工程表の様式を変更してしまったり、内容を変えてしまうリスクがあるでしょう。

正しい工数が把握できなくなれば、山積みをおこなう意味がなくなってしまいます。

修正・管理作業が煩雑

エクセルでの山積み工程表は、修正や管理作業が煩雑になりがちです。

山積み工程表を作ったあとは保管ルールを決め、どの現場なのかが明確になるよう名づけルールを定めてフォルダへ保管する必要があります。

また、修正の際に数値を入力し直して再度グラフに起こす必要があり、急な注文変更があった場合は山積みグラフのもとになっているデータ自体を変更しなければなりません。

修正に時間がかかり、また管理ミスが起こる可能性があるなど、エクセルでの山積み工程表の作成・管理には問題が多いです。

オンライン共有

エクセルで山積み工程表を作っても、オンライン共有ができない点も問題です。

エクセルは基本的に自社内ネットワークでの使用を想定されており、外部で閲覧できません。

アプリ版を利用する手段もありますが、小さな画面で工程表すべてを閲覧することは難しいです。

山積み工程表を営業担当が外部から確認する機会が多い場合は、オンライン共有できる工程管理ツールを使用した方がいいでしょう。

エクセルはコストなく山積み工程表を作れますが、専用の工程管理ソフトではないため使用していて不便を感じる可能性があります。

関連記事工程管理ツールとは？工程管理の方法とツールの選び方

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まとめ

山積み工程表はリソース配分を容易にし、負荷をなるべく平準化するために用いられます。

膨大なリソースと資材を使用する工事現場では、人員配置を誤ると納期遅れや作業環境の悪化リスクも。

山積み工程表はエクセルでも容易に作成できるため、コストをかけずに山積み表を使用したい方はエクセルでの管理から始めるといいでしょう。

より効率性を求める方は、工程管理ソフトの導入がおすすめです。

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小規模工事では作成しないこともありますが、外枠を把握するために作成した方がより効率的に工事を進められます。

この記事では総合工程表の概要や作成の目的、総合工程表を作る手順を解説。さらに総合工程表を作るツールを2つ紹介します。

総合工程表（全体工程表）とは

総合工程表（全体工程表）とは、工事全体の工程を管理する表です。

まずは総合工程表の概要を理解し、工程管理に役立てましょう。

各工事を組み合わせた全体を俯瞰できる工程表

ひとくちに工事といっても、さまざまな作業が組み合わさって施工完了に至ります。

各作業の工程表を組み合わせ、全体の予定を把握できる表が総合工程表です。

総合工程表は全体工程を把握するものであり、各作業については部分工程表で管理します。

躯体工事・仕上げ工事に分けて作成

総合工程表は躯体工事・仕上げ工事に分けて作成することが多いです。

特に仕上げ工事は工程が非常に細かく関連作業が多いため、躯体工事と仕上げ工事の工程表を一緒に作成してしまうと、工程が把握しにくくなります。

そのため躯体工事と仕上げ工事を分けて全体工程表を作成し、わかりやすく全体の工程や進捗を管理します。

概算工程表との違い

概算工程表とは、概算見積りや設計段階において作られる工程表です。

名前のとおり「おおまかな工程表」であり、見積り金額を算出するために工事にどの程度の期間が必要かを割り出すために作られます。

総合工程表の役割は作業効率化

総合工程表を作る目的を理解し、工程管理に活用しましょう。

部分工程表や週間工程表を作成するにあたって、工事の全体像が見えていなければ適切な工程表が作れず、工程進捗管理もうまくいきません。

総合工程表を作ることで効率良く工程表を作り、進捗を管理しながら進められます。

施工順序の決定

総合工程表を作ることで全体作業を把握し、施工順序を推敲できます。

工程の進め方にはセオリーがありますが、人材や資材の入荷の関係上、順番が前後することもあるでしょう。

総合工程表を作って工程表を俯瞰し工事順序を見直せば、効率が上がって人材・資材を効率良く回せます。

適切な人員配置

総合工程表の作成により工期全体を把握できれば、人員を適切に配置できます。

労働者の担当作業が終わった後に、次にどの作業を担当してもらえるかなどを決めやすくなるためです。

短期間の工程表しか作っていない場合、作業が終わった現場労働者が次にどの作業に配置されているかを把握しにくいです。

しかし、総合工程表を作成しておけば、担当作業員が別作業に振り分けられているかどうかを確認できるため、人材を効率よく配置してよりスムーズに作業を進められます。

工期の決定

総合工程表を作ることで、最終的な工期を決定しやすくなります。

すべての作業を割り出して作業員を割り振れば、どの程度の工数がかかるかわかり、作業完了日を把握できるでしょう。

すべての作業が終わるのがいつかを計算し、万が一、納期に間に合わなければ工程や人員を調整します。

最終的な納期前の点検などを見込んで余裕を持った工期を設定するために、総合工程表の作成は欠かせません。

主要材料の発注

総合工程表で作業の全容を把握し、必要な材料の発注数を計算できます。

作業の拾い出しをしていく過程で必要材料を見積り発注するために工程表が必要です。

途中で資材が不足したり、発注漏れがあると工期が遅れる原因となります。

最初のうちに資材を把握し、すべて発注をかけておくために総合工程表を作っておきましょう。

点検時期の決定

物件の施工完了後に完了検査をおこない、行政・消防検査などの点検作業、施主による初届の提出が終わってから引き渡しとなります。

点検時期を設定するためにも、工事がいつ終わるかの予定を総合工程表で決めておかねばなりません。

引き渡しの日がずれ込まないためにも、点検の余裕をもって工期を設定する必要があります。

すべての工程を把握して日程を決めておかなければ、スムーズに点検日を決定できないため、総合工程表を作る必要があります。

全体工程表に使用するチャート形状

全体工程表に使用するチャート形状は3種類あります。

どのような工程表を作れば全体工程を把握しやすいか、自社が請け負う工事の種類や工程の多さに分けて決めるといいでしょう。

バーチャート

バーチャートはエクセルなどでも作りやすい簡単な表で、縦軸に作業を横軸に日付を入れて使用します。

直感的に工程を把握しやすく、作業員にも工程を共有しやすいです。

バーチャートは日程管理に特化した工程表であるため、全体の工期決定・日程把握に役立ちます。

全体工程表をバーチャートで作っておけば、細部工程表をそこから抜粋して作成しやすく便利です。

バーチャート工程表の概要や効率良く作成する方法については以下の記事も参考にしてください。

関連記事バーチャート工程表とは？効率的に作成する方法

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ネットワーク工程表

ネットワーク工程表は工事同士の関連性を把握しやすい工程表です。

作業順序を組み立てやすく、効率の良い作業順序を決めやすくなります。

しかし、ネットワーク工程表は特殊な記号を用いて作成するため、知識がなければ作れません。

また、読み解く際にもネットワーク工程表の構成を理解する必要があるため、作業員全員に工程を共有する際には意味が伝わりづらいことがあります。

フローチャート

フローチャートは、作業の流れを把握できる工程表です。

重要な工事がどれかを把握しやすく、工事の流れを理解できます。

ただし、フローチャートは流れを表す表であり、日程を入れる欄がないためスケジュール管理には適しません。

全体の大まかな流れを把握したい時などにフローチャートを用いた全体工程表を使用しましょう。

全体工程表の作り方

全体工程表はどのように作るかの流れを解説します。

「全体工程表の作り方いまいちわからない」「うまく作れない」方は、これから紹介する順序で、総合工程表を作成してください。

施工範囲の決定

総合工程表を作るために、まずは施工範囲を決定します。

工事をおこなう現場の調査をし、範囲を決めたうえで施工方法を考える必要があるためです。

決定した施工範囲を基準とし、次に作業の手順を決めていきます。施工範囲と完成図を先に決めることで、必要な作業が見えてくるでしょう。

作業の外枠を明確にすることで、より精度の高い工程表を作れます。

工事の重要ポイントの拾い出し

次に施工に関しての重要なポイントをピックアップします。

最も重要な点は漏れなく、また余裕をもって日程を設定する必要があるためです。

例として検査やコンクリート打設など工事の中で目安となる基準の日付を置いていきます。

最終納期に向けて途中にある重要ポイントの日程を決めることで、そのほかの細かな作業の日程を決めやすくなるため、この作業は必ずおこないましょう。

図面の確認

次に図面を確認し、作業の順番や工程をもう一度考えます。

図面通りに作らなければ施主の希望通りの建築物は完成しません。

よく図面を見て作業のイメージを膨らませ、作業の順番や完成までの道筋を考えていきましょう。

この際に思いついた作業順序などはしっかりメモしておいてください。

ほか施工状況の確認

工事現場にはさまざまな下請け業者が入ります。自社が予測した通りに工事が進まないこともあるでしょう。

不測の事態に備えて、それぞれの工程の現場状況と工事が進まなくなる要因やリスクを洗い出してください。

例えば「業者を入れて作業する予定だが、その日に別の作業を自社社員がおこなう予定が被っており、資材置き場が空いていない」または「搬入経路にほかの重機を置かなければならない」状況などが考えられます。

工程を書く前にほかの作業との兼ね合いを見て、以下のような想像して日程が間違いないか確認してください。

下請け業者との打ち合わせ

工事現場には下請け業者への外注作業が多く発生します。

自社の独断で工程表を決めて一方的に共有しても、予定通りに作業が進まないでしょう。

そのため下請け業者へここまで作成した工程表を共有し、問題ないかチェックしてもらってください。

本格的な工程表は下請け業者との打ち合わせが完了したあとに作りましょう。

作業員への確認

工程表を作り終わったら、作業員にもう一度周知して確認してもらいましょう。

作業員にはベテランも多く、工程表を見て作業の日程について何かしらの指摘が入る可能性があります。

作業員と自社の予定との妥協点を見出し、できるだけ皆が納得して作業できる工程表を作るように調整しましょう。

最終調整・工程表の周知

作業員への確認と修正が終わったら、最終工程表を作成します。

現場監督・作業員全員が工程表を把握し、その日程を意識しながら作業をおこなうことで納期通りの施工完了を目指していきましょう。

なお、最終工程表の内容を逐次変更していると、日程把握の認識にずれが生じます。

最終工程表は原則として変更せず、その全体工程表をもって作業する認識を持ってください。

総合工程表を作成するときのポイント

総合工程表を作成するときは、以下のようなポイントがあります。

マイルストーンを活用する

マイルストーンとは、作業の中間地点を指します。

建築現場には複数の節目が存在するため、マイルストーンを設定することで工事の進捗状況を把握できるようになります。

とくに長期間の工事現場では進捗情報がわかりづらくなるので、マイルストーンを設定すれば進捗状況を把握しながら作業を進められるようになるでしょう。

工程表の作成・修正に時間をかけない

総合工程表の作成や修正に時間をかけ過ぎると、ほかの業務ができなくなります。

総合工程表の作成や修正をおこなう時期には、施工図の作成や定例会時、下請け業者の段取りなどの作業が必要です。

ほかの業務に支障を出さないようにするためにも、総合工程表の作成や修正には時間をかけ過ぎないようにしましょう。

工程表を共有する

総合工程表の作成を終えたら、社内メンバーがチェックできるように共有しましょう。

担当者だけが工程表を見られたとしても、総合工程表は正しく機能しません。

また、作業を進めるなかで工程表の修正が必要になるときは、内容を伝えるようにしておきましょう。

全体工程表を作成できるツール2選

全体工程表を簡単に作成するツールを2つ紹介します。

全体工程表は専用の工程管理ツールまたはエクセルで作成可能です。それぞれの方法のメリット・デメリットを比較したうえで適切な方法で工程表を作りましょう。

工程管理ツール

全体工程表を効率的に作成・共有するために工程管理ツールの利用をおすすめします。

工程管理ツールとは、システム上で工程表を作成・共有できるツールです。

工程管理ツールの作成のメリット・デメリットを比較します。

工程管理ツールはワンクリックで工程表を作成できます。今まで手動で判別していた土日や祝日の入力も自動です。

また、修正作業時もドラッグ＆ドロップで容易なため、万が一工程が遅れた際にも修正が容易。

さらに過去の工程表を取り込んで参照できるため、精度が高い工程表を効率良く作れます。

また、オンライン共有機能があるソフトを選べばブラウザやアプリから工程表を閲覧できるため、共有作業も効率化。ペーパーレス化も同時に実現できるでしょう。

工程管理ツールの概要やおすすめツールについては以下の記事で解説しています。

関連記事建設業をラクにする工程管理アプリの選び方

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エクセル

全体工程表はエクセルで作成できます。エクセルで工程表を作るメリットとデメリットを比較しましょう。

エクセルは導入コストなく、普段から使用している場合は操作感にも慣れています。また、エクセルの機能である数式・マクロを使用すればある程度は自動化できることがメリットです。

しかし、エクセルは専用の工程管理ツールではないため、ネットワーク工程表など複雑な工程表作成には向いていません。作ることはできますが、時間がかかってしまうでしょう。

オンライン共有機能もないため、外部での閲覧ができません。エクセルはアプリ版もありますが、工事工程表は横に長くなりがちなため、アプリやブラウザでの閲覧をエクセルアプリでおこなうと見づらいでしょう。

また改ざんも容易であるため、工程表を誰かが変更してしまうかもしれません。

数式やマクロは便利ですが、知識がある人員が必要なため作業が属人化しがちな点もデメリットです。

また、作成した工程表を共有ファイルに保存しておくと、誤って削除する可能性があります。

双方を比較すると工程表作成に特化した機能をもつ工程管理ツールの方が、オンライン共有もできて使い勝手が良く長い目で見れば効率化を図れるでしょう。

まずはエクセルで工程管理を始めたい方は、エクセルでの工程管理の方法についてまとめた記事も参照にしてください。

関連記事【無料テンプレートあり】工程表をエクセルで作成するメリットや効率的な作り方

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総合工程表を簡単に作れるテンプレート

総合工程表をエクセルで作成したい方へ、便利なテンプレートがダウンロードできる3つのホームページを紹介します。

AnyONE

AnyONEでは、工務店向けの工程表を含めた4種のテンプレートを公開しています。

エクセル形式でダウンロードできるため、すぐに自社用にアレンジして使用できます。

AnyONEは導入実績3,400社以上の工務店向けの業務管理ツールを開発した会社であり、工務店や建設業界への知見が深い会社のため、工務店にとって使いやすいテンプレートを利用可能です。

アイピア

アイピアは、建設業界向けの工程表エクセルテンプレートをホームページ上で公開しています。

短期〜長期の工程表がダウンロードできるため、全体工程表として利用すると良いでしょう。

関連記事【2025年最新】アイピアとは？機能や料金、評判・口コミを紹介

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ビズ研

ビズ研では、全体工程表のExcel・PDFテンプレートを公開しています。

カスタマイズが自由で日間から10年までの長期工程表もダウンロードでき、大規模工事にも対応しています。

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総合工程表についてのよくある質問

総合工程表についてよくある質問をまとめました。

全体工程表とガントチャートの違いはなんですか？

ガントチャートは工程表の種類の1つです。全体工程表をガントチャートで作ることもあります。

全体工程表の作成は義務ですか？

全体工程表の作成は義務ではありませんが、複数の作業が並走するような工事現場の場合は作成しておいた方が良いでしょう。

まとめ

総合工程表は工事全体の日程を把握し、作業の細かな部分を作る外枠の役割を担います。総合工程表をしっかり作成しておけば、細部の工程表も作りやすいです。

バーチャート、ネットワーク工程表、フローチャートなどのチャート形状を用いることが多いですが、工事の種別や把握したいポイントに応じてチャート形状を選びましょう。

総合工程表を効率良く作成するために、工程管理ツールの導入がおすすめです。

しかし、どのようなツールを選べばよいかわからない工務店の方もいるでしょう。

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導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
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積算は綿密な計算を求められることに加え、人的ミスやトラブルのリスクもあり、注意しておこなわなければなりません。

今回は、積算の概要ややり方、効率的に実施する方法について解説します。

そもそも積算とは？

積算とは、設計図や仕様書などから材料費や労務費などを明確にし、工事にかかる費用を算出することを指します。

積算は、商業施設や公共施設、マンションの工事など、さまざまな建設工事でおこなう必要があり、発注者側は総合的なコストを把握するために、受注者側は見込める利益がどのくらいかを把握するために重要な指標となります。

つまり、受発注にどれだけの費用がかかるかは積算をして初めて知ることができます。

積算と見積りの違い

積算と見積りは混同されがちですが、違う工程です。

積算は工事にかかる労務費と材料費を拾い出すため、算出される金額は工事の原価部分のみとなります。

しかし、見積りには積算で算出した原価に加えて自社の利益分を上乗せして計算し、請負金額を算出します。

積算と見積りは相互で関係がありますが、計算方法が違う点は理解しておきましょう。

関連記事積算と見積りの違いは？定義と使い分け方を解説

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積算が必要な理由

積算をおこなう理由は、先ほど紹介した工事費用の把握のほかにもあります。

商業施設や公共施設、マンションなどのあらゆる建造物において、工事を実施する前には必ず工期や見積りを提示します。

そして、積算の結果を参考に工期通りに工事を完了できるかや予算内で収められるかなどの懸念点を洗い出し、対処法を導き出す重要な作業です。

もし、積算にミスがあって工期に間に合わなかったり、必要な材料が調達できなかったりすれば、工事の進行に重大な支障をきたしてしまいます。

とはいえ、足りなくなる備えとして余分に材料を積算してしまうと、大量の材料が残る可能性もあり、大きな損失となりかねません。

そのため、積算を正確におこなうことで、工事を円滑に進めることや受注者側の利益の確保にもつながります。

積算において必ず覚えておくべき基礎知識

積算をするうえで、最低限以下の6つの要素については基礎知識をつけておきましょう。

以下6つの基礎知識を理解しないまま積算に挑戦すると、計算ができないばかりかミスが発生し、請負金額の見積りにまで影響を与えてしまいます。

歩掛（ぶがかり）

積算で最も重要な考え方が「歩掛（ぶがかり）」です。

歩掛（ぶがかり）とは、1人の現場作業員が8時間で完了できる作業量を表します。

なお、歩掛（ぶがかり）で算出した作業工数の単位は『人工（にんく）』と呼ばれることも覚えておきましょう。

つまり、1人で2時間かかる作業の人工は、以下のように算出します。

積算では1日のうち1人の作業員の人工が1を超えないように、人件費を考えなければなりません。

工事原価

工事原価は工事現場において必要になるすべての費用の合計です。

一般管理費

一般管理費とは、工事に関係はないが企業運営に欠かせない費用を意味します。

たとえば、広告費やオフィスの賃料などが該当します。

純工事費

純工事費とは工事にのみかかる費用の合計を意味し、工事費用から一般管理費を差し引いて計算します。

純工事費はさらに直接工事費・間接工事費の2種類に分類されます。

直接工事費

直接工事費とは、材料費や労務費等の、工事で直接使用するものにかかる費用です。

材料の仕入れ額（単価×数量）と労務費（人数×労務単価）で計算します。

なお、この労務費を考える際に先ほどの歩掛が登場します。

労務費の計算式は以下のとおりです。

間接工事費

間接工事費は工事に直接関係しないものの、工事に必要な費用を意味します。

さらに細かく分類すると「共通仮設費」「現場管理費」「一般管理費」の3つの要素で構成されています。

積算のやり方

積算のな流れについて解説します。

具体的には以下の流れでおこないます。

類似する過去の工事を参考にする

まずは積算をおこなう前に、過去に類似した工事をおこなっているかどうかを確認します。

類似する工事をおこなっていた場合は、その工事で算出した積算等を参考にしながら、現在の物価や人件費の変動なども考慮に入れ、単価を明示することで円滑に積算をおこなえます。

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工事の詳細について把握する

次に工事の詳細について把握します。

発注者側から提供される図面などを参考に、「どのような用途の建造物でどの程度の規模なのか」を把握し、必要となる設備を把握してください。

建物特有に用意しなければならない設備や、改修の必要な設備があるかどうかも確認しておきましょう。

また、工事が法令違反とならないよう、建築基準法や消防法、自治体の条例なども確認したうえで法令に準拠した工事となっているか確認することも大切です。

労務費の算出

工事に詳細について把握できたら、続いて労務費を算出しましょう。

労務費には算出方法がいくつかありますが、例えば歩掛を使う場合は以下の計算式で労務費を算出できます。

国土交通省では、「公共工事設計労務単価」を設定し公表しています。

実際には公共工事でなく、民間工事においてもこの公共工事設計労務単価をもとに労務費を計算することが一般的です。

この公共工事設計労務費は都道府県によって異なるため、工事場所の都道府県で設定している単価に沿って適用していきます。

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材料費の算出

労務費の算出とともに材料費の算出もおこないます。

作成した図面から必要な材料を明確にしながら、必要な設備や器具などを項目ごとに工事を実施する建物の面積や材料数などを引用して概算を求めていきます。

項目ごとといっても、建物に設置される設備は非常に数が多いため、正確に積算を実施するためには、隅々まで図面の確認作業をおこなわなければなりません。

図面には想像以上に細かい配線や部品などが記載されているため、材料ごとの単価の洗い出しは手間のかかる作業となり、ミスも起こしやすい作業です。

単価の洗い出しが終わったら、数量や長さなどをかけてそれぞれの材料費を計算します。

項目数が多く作業にミスが発生しやすくなるため、材料の種類や数をメモ書きで残しておくなど工夫した方がいいでしょう。

積算に誤りがあり、間違った金額を請求してしまった場合、顧客との信頼関係が崩れる可能性も。

逆に本来請求すべき金額を請求しなかった場合、そのまま会社の損失につながってしまいます。

積算には慎重さと正確さが求められます。

積算を実施するときのポイント

積算を実施するときは、以下のようなポイントがあります。

現場環境を考慮する

施工や設計は現場環境（天候や地形など）によって変化するため、積算をおこなうときは環境を考慮することが大切です。

工事に着手する季節によっては熱中症対策費や除雪作業費なども必要になるので、積算業務は考慮すべき要素が幅広くあります。

もし仕様書や設計図から現場の環境が把握できない場合、着工前に担当者に連絡を取るようにしておきましょう。

施工計画を練る

積算は、施工計画を細かく練ることが大切です。

施工者は、工事に必要な施工内容を図にして施工計画書を作成しなければいけません。

施工計画書には施工の工程をはじめ、仮設や工法、安全衛生などの内容の記載が必要です。

工程表を入念に作成すれば正確な積算ができるようになるため、施工計画書の段階で細かな書類作成をおこなうようにしましょう。

積算に活用できるシステムを導入する

積算を手動でおこなうには手間と時間がかかるため、担当者の負担が大きくなります。

もし積算の計算ミスが発生すると、赤字工事のトラブルが発生する可能性も高いです。

作業効率を高めながら計算ミスをなくしたいなら、積算に活用できるシステムの導入がおすすめです。

建設業向けの積算ソフトを導入することで、材料の選択や数量選択をすれば自動計算ができます。

正確な積算をおこなうためにも、建設業向けの積算システムを導入するようにしましょう。

積算を効率化させるには専用のシステムが便利

ここまでご紹介したように、積算には材料ごとの金額を算出し、誤った金額を記載しないようチェックするなど多くの作業と労力をと要します。

そのような積算を効率化し、業務を効率化させるためには、専用のシステムを利用するのが便利です。

システムを使って積算をおこなうことで、手書きで集計するよりも入力効率に優れるため、スピーディーに積算にかかる作業を完了させることができます。

また、過去に作成した見積書をPCなどの端末から閲覧することができるため、類似の案件で作成した見積書などを探しやすくなり、積算にかかる業務の効率化を図れます。

さらに、積算データをシステムに登録することで、社内で情報共有できるだけでなく、情報共有の効率化や複数人による積算のチェックも実施しやすくなるため、積算のミスやトラブルも防ぎやすくなります。

もし、積算の業務が圧迫し日々の他の業務に支障が出ている場合には、1度専用のシステムの利用を検討してみてもいいでしょう。

システムに関しては「工事管理システムとは？基本的な機能や成功事例を紹介！」の記事で紹介しているため、興味のある方はぜひチェックしてみてください。

積算のやり方についてよくある質問

積算のやり方についてよくある質問をまとめました。

積算は誰がやるものですか？

積算は積算担当が実施することが多いです。積算業務は建築積算業務の知識があるベテラン、資格保有者によっておこなわれます。小規模の事業者の場合は営業担当が積算を担当する場合があります。

積算の勉強方法はどのようなものがありますか？

多くの方は入社後に書籍を読んで学びます。体系的に学びたい場合は「建築積算士」の資格テキストで勉強すると良いでしょう。

まとめ

積算は工事における受発注には必須の作業であり、工事費用の把握のほかに、工事自体を円滑に進める上でも重要な作業となります。

積算では、項目ごとの費用を算出し、顧客にわかりやすい形にまとめて見積もりとして提示するため、多くの作業量と労力に加えて、正確さも求められます。

こうした積算の性質上、人間の手で管理するよりもシステムを使って作業や管理した方が効率的かつミスを防止しやすくなります。

積算の業務で日々の他の業務を圧迫されている方は、1度システムの導入を検討することをおすすめします。

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使い慣れているツールのため、従業員の操作性もよく、また新しいソフトを導入する必要がありません。

さらにテンプレートを活用すると、効率的に見やすい工程表を作成できます。

ただし、エクセルでの工程表作成にはデメリットもあるため、双方を把握して効率的にエクセルで工程管理する方法を検討しましょう。

今回はエクセルで工程表を作成する理由や、エクセルでの作成が向いている工程表の種類、テンプレートを紹介します。

エクセルで工程表を作成するメリットとは

工程表は手書きやWordなどのツールでも作成できますが、エクセルを使用する場合は多いでしょう。

さまざまな表作成ツールがある中でエクセルを活用するメリットとデメリットを押さえ、最適なツール選定をおこないましょう。

関連記事工程表の作り方は？各種ツールの比較と工期遅れへの対応方法を解説

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エクセルで工程表を作成するメリット

エクセルで工程表を作成するメリットは以下の3点です。

従業員が使い慣れている

エクセルは工程表作成以外の業務でも使用していることが多いツールです。

また、新しいツール導入に抵抗がある方でも、長年なじみのあるエクセルなら使いこなせる人が多いため最も活用しやすいツールといえます。

編集の自由度が高い

エクセルで工程表を作るときはゼロから作ることができ、テンプレートを利用した場合も何度も修正することができます。

用途に合わせて関数の設定やデータのグラフ化など自由にカスタマイズすることが可能です。マクロを組んで自動化すると効率化を図ることも可能です。

連携できるツールが多い

エクセルと連携できる業務改善システムやカレンダーツールなどが多くあります。

新たなシステムを導入する際も、管理しているエクセルデータをそのまま活用できる場合が多いです。

導入コストを抑えられる

エクセルは多くの企業では既に導入されているため、新たに工程表作成ツールを購入する必要がなく、費用を抑えられます。
もしエクセルを導入する必要がある場合でも、ビジネス向けのMicrosoft 365は899円（ユーザー/月）から利用可能です。

エクセルで工程表を作成するデメリット

エクセル作成のデメリットは以下の3点です。

関連記事【2026年最新】工事管理・業務効率化システム16社比較！分類別のおすすめも

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共有にタイムラグがある

原則エクセルは同じネットワーク内で作業している人にしか、同じ表を共有できません。

事務所内での共同編集作業は可能ですが、外出している人へ更新した工程表を共有するには、更新したエクセルをメールなどで共有する必要があります。

また事務所内で共同編集する場合でも、同じセルを間違って更新するなどのミスが起こり得るため、共同編集は避けた方が良いでしょう。

タイムラグなしで更新情報を伝えるには、スプレッドシートを使う方法もあります。

スプレッドシートなら、URLを共有している人員に素早く更新内容が共有されるため、タイムラグがありません。

ただし、オンラインで工程表を共有することとなり、セキュリティ面での懸念があります。

属人化しやすい

共通のフォーマットがない限り個人によって体裁がバラバラになることが多く、他の従業員のエクセルデータは扱いづらく感じます。

原則社内の工程表は雛形を作っておき、基準を合わせて運用しましょう。

また、ITスキルによって活用できる機能にばらつきが出るため、作成者以外が使えないデータになることも珍しくありません。

たとえば、エクセル管理者が休むとエクセル表の更新ができないなどの事象が起こり得ます。

特にデータを引き継ぐ際は次の人が扱いやすい工夫や擦り合わせの時間が必要です。

紛失やデータ破損のリスクがある

エクセルで工程表を作ると、紛失やデータ破損リスクがある点に注意しましょう。

ITスキルが足りない社員が工程表をいじると、データを破損させたり、入力してある関数を消してしまう可能性があります。

また、更新時に誤ってファイルを削除する可能性もあるため、データのバックアップを常時取っておくなどの対策が必要です。

エクセルは便利ですが、紛失・データ破損リスクがある点を踏まえて、編集権限を設けるなどの対策を取っておきましょう。

最新版の把握が困難

複数のファイルを作成すると、どのファイルが最新版なのか把握することが難しくなります。

原則エクセルは上書き保存し、過去のファイルは別シートに分けて保管するなど最新版がわからないような運用方法を検討しましょう。

作成できる工程表の種類が限られる

マクロや関数を使用しなければ作れない工程表もあります。
マクロや関数に詳しい人材が社内にいない場合は一から新規の工程表を作成したり修正することが難しいでしょう。

エクセルで作成しやすい工程表の種類

工程表は目的や作業内容により作成すべき種類が異なります。

また、それぞれの工程表に合った作成ツールを使用することで作成を効率化できるでしょう。

ここでは工程表の種類ごとにエクセルとの互換性を比較します。

工程表の種類と互換性

工程表は大きく分類すると、下記の4つに分けられます。

それぞれの工程表の種類と互換性については以下の表の通りです。

工程表の中でエクセルで作りやすい種類は、バーチャート工程表とガントチャート工程表です。

バーチャート工程表・ガントチャート工程表の作成例と、特徴を解説します。

バーチャート工程表の作成例

バーチャート工程表は作業ごとにかかる時間を表した以下のような表です。

全体のスケジュールや手順をつかみやすい特徴があります。

また施工内容が一覧で確認できるため、工程の漏れを防いで計画的に工事を進められます。

日数ごとにマスを設け、予定日数を棒で表す仕様のため、比較的エクセルでも簡単に作成できる工程表です。

バーチャート工程表の概要や作り方、メリットについては以下の記事で解説しています。

関連記事バーチャート工程表とは？効率的に作成する方法

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ガントチャート工程表の作成例

ガントチャート工程表は作業ごとの進捗を表した以下のような表です。

それぞれの工程の進捗や各工程の関連性が分かりやすい特徴があります。

直感的に工程の進捗を把握できるため、現場作業員が今どの程度工事が進んでいるか把握するためにも役立ちます。

進捗の度数ごとのマスを分け、作業ごとにかかる時間を棒で表し、作業が進むごとに棒の長さを更新する仕様のため、エクセルを用いて作成することが一般的な工程表です。

ガントチャート工程表の作り方や利用メリットは、以下の記事で紹介しています。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

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分かりやすいエクセル工程表作成のポイント

誰にでも分かりやすいエクセル工程表作成のポイントを3つ紹介します。

作業担当者と作業内容を明記

まずエクセル工程表には作業担当者と内容を明記します。

作業担当者と内容が記載してあれば、誰でも「〇〇さんがAの作業をしている」と理解でき、作業の割り振りや終了後の次の作業を決めやすくなります。

残り日数を表示させる

長期にわたる工事の場合は、最終工期の日付まで後何日かカウントダウンを入れておくと良いでしょう。

残り日数を正しく把握すれば、作業員もより日数を意識して仕事ができます。

「DAYS」関数を使えば、簡単にカウントダウンを任意のセルへ表示できます。

図形の挿入機能で矢印等を挿入する

工程と工程の繋がりをわかりやすくするために、図表を使う方法もあります。

エクセルの「挿入」から、図表の挿入を選び、任意の図を選びましょう。

今回は矢印を選び、関連性の高い工程をつないでみます。

作業②が終わってから作業③に取り掛かる必要がある場合に、上図のように矢印を挿入しておくと関連性がわかりやすいです。

エクセルは表だけでなく図表の挿入も可能なため、適宜利用して分かりやすく仕上げましょう。

マクロや関数を活用する

エクセルを使って工程表を作成するときは、マクロや関数の活用がおすすめです。
マクロや関数を活用すれば自動計算や自動更新などができるため、担当者の作業効率を大幅に向上できます。

管理作業の負担軽減につながるので、スムーズに工程表管理ができるようになります。
ただし、マクロや関数の活用には専門的な知識が必要になるため、担当者は学習しなければいけないでしょう。

エクセルの工程表管理するときの注意点

エクセルの工程表管理するときは、以下のような点い注意してください。

属人化に気をつける

エクセルを使って工程表管理できる人が限られていると、工程表の業務が属人化する恐れがあります。
特定の従業員に負担が増えると、担当者の休職や退職につながってしまいます。

現場の属人化を回避するには、業務フローを作成して担当者以外も対応できるようにすることが大切です。
担当者の負担を軽減しながら、属人化させない取り組みを実施するようにしましょう。

エクセルとパソコンのバージョンに注意する

エクセルはバージョンによって仕様が異なるため、古いバージョンで作成するとほかのパソコンで開けないことがあります。
レイアウトが崩れてしまったり、マクロや関数がエラーしたりする可能性も高いです。

エクセルで工程表管理をおこなうときは、複数の環境で対応できるようにパソコンのOSやエクセルのバージョンを調査して互換性のあるものを使うことが大切です。

更新漏れに気をつける

エクセルで工程表管理をおこなう場合、進捗状況に合わせて更新が必要です。
工事の規模が大きくなると更新漏れの恐れがあるため、担当者は定期的に更新することが大切です。

工程表の更新漏れを防ぐには、各現場で更新担当者を決めたり設定した時間帯に更新したりとルール作りをするようにしましょう。

【2024年最新】初心者でも使いやすい！エクセルの無料テンプレート

関数やマクロを使ってイチから作成し自由に作成することも可能ですが、簡単に作成できる無料テンプレートの活用もおすすめです。

業務内容や目的に応じて、使いやすいテンプレートを選びましょう。

関連記事【2026年最新】おすすめ工程表作成ソフト11選比較・導入するメリットを解説

2025.01.302026.01.23

AnyONEの住宅業界・工務店専用テンプレート

AnyONEのテンプレートには下記の4つがあります

A3・A4印刷に対応しており、ダウンロード形式はPDF対応が可能です。

住宅業界や工務店に特化した仕様となっており、カスタマイズの手間もほとんどなく導入をスムーズにおこなえます。

特に工程表のテンプレートは非常に見やすく、工程や日付を変えるだけですぐに利用できます。

従業員からも見やすい仕様となっており、混乱なく現場に取り入れられるためおすすめです。

Excel Pro 工程表

月間や年間などさまざまな期間に対応した工程表が簡単に作れるテンプレートです。

工程の開始日と終了日を入力すると、工程期間線が自動表示されます。

また、指定した年・月に合った、瞬時に日メモリと工程期間線が表示されるため、月が替わった時の工程表の作り直しの手間が省けるでしょう。

bizroute 工程表テンプレート

シンプルな工程表で、自分の使いやすいように修正できることが特徴のテンプレートです。

細かく設定する必要がある現場にはあまり向いていません。

また、自由度が高い分工程期間線などは自分で引く必要があります。

比較的シンプルな工程表が欲しい方、1年間など長期用の工程表テンプレートが欲しい方へおすすめです。

アイピア 工程表テンプレート

建築業界向けの施工管理システム「アイピア」も、工程表の無料エクセルテンプレートを公開しています。

工事工程表のテンプレートの種類が非常に多く、短期間の1カ月用テンプレートから半年間のテンプレートまで、期間に合わせて選べる点が特徴です。

ガントチャート、バーチャートからテンプレートを選べるため、使いたいエクセルテンプレートを選んで入力内容を追記するだけで、すぐに工程管理を始められます。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

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工程表(週間)

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工程表(6ヶ月)

ダウンロード

エクセル以外で工程表を作るには工程管理ツールがおすすめ

エクセルでの工程表作成は便利ですが、機能面で限界があることは確かです。

数式やマクロの知識がない場合は、全て手動でセルに色を付けたり日数を計算しなければなりません。

より効率的な工程表作成や修正をしたい場合は、工程管理ツールがおすすめです。

工程管理ツールとは、ツール上で工程表を自由に作成し、修正できるツールです。

基準となる日付を入力すれば、自動的に土日祝日に色を付けたり、ガントチャートを作成できます。

修正も該当箇所をクリックして日付を修正するだけで済むため、エクセルのように人為的なミスが発生しません。

おすすめの工程管理ツールが知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

関連記事【2025年最新】建築業向けおすすめ工程管理ソフト13選比較！選ぶポイントを解説

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工程表をエクセルで作成する方法についてのよくある質問

工程表をエクセルで作成する方法についてよくある質問の回答を紹介します。

ガントチャートと工程表は何が違うのですか？

ガントチャートは工程表の種類の1つであり、大きく分類すれば同じ意味です。数ある工程表の種類の中の1つがガントチャートと覚えておきましょう。

工程表は何で作れますか？

工程表はいろいろな方法で作れます。手書き、エクセル、スプレッドシート、工程管理アプリなど幅広い方法があります。

まとめ

今回は工程表をエクセルで作成する理由やエクセルでの作成が向いている工程表の種類を解説したうえでテンプレートを紹介しました。

工程表は施工管理において土台となる重要な資料です。

テンプレートを利用して工程表作成すれば、工数をかけずに分かりやすいデザインの工程表が作れて施工管理がスムーズになるでしょう。

現場に出ている時間が長い期間でも簡単に工程表作成ができ、事務作業の負担を減らすこともできます。

エクセルテンプレートの使用よりも、より効率的に工程表を作成・管理したいなら、工務店向けの業務効率化ソフトがおすすめです。

過去の工程表を参考にワンクリックで新規の工程表を作成できたり、工程のズレをかんたんに修正できるなどエクセルテンプレートではできないような機能が備わっています。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
導入実績2,700社超の業界No.1基幹システムで、国交省「第一回 長期優良住宅先導的モデル事業」に採択されています。

エクセルのような操作感で、レイアウトもマウスで変更できるため、ITが苦手な方でも簡単にお使いいただけます。

また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

大手・中堅企業様から一人親方様まで規模感を問わず、業務状況に合わせて様々な場面でご利用いただけます。

AnyONEで効率化できる主な業務

• 顧客管理
• 工事・施工管理
• 見積り・実行予算・発注管理
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詳細事項を記載し、なおかつ保管義務を守るためにはリソースが必要です。

しかし、人材不足で工事台帳の作成・管理に割ける人員が足りない事業者もいるでしょう。

この記事では工事台帳と建設業法の関連性や建設業者が抱える工事台帳作成の課題と解決策を紹介します。

工事台帳とは

工事台帳とは、工事ごとの原価を集計した台帳です。

工事ごとに取引明細を記録していくため、その会社がどのような工事を受注し、どの程度の利益を上げているかがわかります。

工事台帳には以下4つの項目を記録し、工事原価の把握や進捗管理、経営状況の判断のために利用されます。

建設業法において記載項目の定めはありませんが、費用以外には以下のような項目を記載します。

工事台帳は建設業法で作成必須

工事台帳の作成は建設業法で定められている経営事項審査に必須の書類です。

建設業法上経営事項審査を受けないと、公共工事を請け負うための競争入札に参加できません。

経営事項審査では以下の項目が審査されます。

上記審査の有効期限は1年7か月であり、毎年審査が必要です。

 帳簿の保管義務は5年間

建設業者は、営業所ごとに建設工事請負契約に関する事項などの営業に関する帳簿をつけ、なおかつ5年間保存しなければなりません。

保管は本社で統括してすることは許可されておらず、営業所ごとの保管が義務づけられています。

この帳簿に施工体制台帳等または契約書のコピーなどを添付する必要があるため、台帳の作成は建設事業者にとっては必須です。

 元請業者の台帳保管義務は10年間

発注者から直接工事を請け負う元請業者の場合は、営業所ごとに10年間帳簿の保管が必要です。

その際は以下の書類も合わせて保管しなければなりません。

 税務調査の際にも工事台帳が必要

建設業法に定められているわけではありませんが、工事台帳を作成しておくと税務調査の際に協力的であると好印象が得られます。

税務調査の際に台帳があれば、健全経営していることの証左となり、また調査がスムーズです。

反対に台帳のない企業は脱税の疑いが濃厚と判断され、調査に時間がかかったりかなり厳しい調査を受けることとなります。

自社の経営状況を客観的に判断するためにも、工事台帳は必ず作っておくべきです。

そのほか工事台帳の作成は、各工事の利益率や収支の把握にも役立ちます。

工事台帳の概要・使用目的について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

公共・民間問わず施工体制台帳等の作成が義務づけられている

工事台帳と同じく、施工体制台帳も作成が義務とされています。

仮に公共事業を直接請け負う事業者でないとしても、以下の条件に当てはまる場合は施工体制台帳等の作成が義務づけられています。

施工台帳等の作成範囲は、三次下請けまでおよびます。

違反者は営業停止処分のおそれ

仮に施工体制台帳等の作成義務を怠ったり、虚偽の台帳を作成した場合は7日以上の営業停止処分となる可能性があります。

事業者は施工台帳等の作成義務があるかどうかを慎重に見極めましょう。

関連記事工事台帳とは？記載内容と作成方法を紹介！

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 建設業者が抱える工事台帳の作成・管理における問題点

工事台帳の作成は建設業者にとって重要業務のひとつですが、台帳の作成や管理において課題を抱えている事業者が多いです。

具体的には、工事台帳の作成には以下の課題があります。

建設事業者は人手不足が問題となっており、リソースの不足が業務の滞りや長時間労働などに繋がっているケースが多いです。

まずは問題を把握した上で、工事台帳の作成・管理の課題解決につなげましょう。

 詳細な記載項目

工事台帳は記載項目が非常に多く、作成自体に時間がかかります。

工事請負契約においては未成工事支出金・工事原価を4つの項目に振り分け記録し、原価・粗利益額を把握します。

工事は天候の影響やトラブルによる計画変更などが生じやすく、会計が特殊です。

台帳の記載項目にミスがあると正確な利益が把握できなくなるためミスが許されませんが、ミスなく詳細な項目を記載するのみで時間がかかります。

 人手不足

工事台帳の作成は企業によりますが、経理部門が担当することが多いです。

しかし、中小規模の工務店や建設業者は経理担当が1〜2人しかおらず、業務負荷が偏りがち。

経理担当者が休みの日には工事台帳作成が滞ってしまうケースもあるでしょう。

人手が足りないため業務負荷がかかり、またほかの人へ業務を分担することも難しいため、工事台帳の作成が大変という負のループから抜け出せません。

管理コスト

建設業法において定められている保管義務を守るために、管理コストもかかります。

台帳・帳簿はデータで保管できますが、電子保管する際にもスキャン・タイムスタンプの付与などの手順を踏まなければなりません。

紙ベースで台帳を保管する場合は、鍵付きキャビネットの用意・定期的な整理のためのリソースが必要です。

人手不足が問題となっている建設事業者が、管理のために十分な人材を割けないこともあるでしょう。

公共工事と民間工事で異なるルール

公共工事と民間工事では、工事台帳の作成ルールが異なります。

公共工事では金額を問わず下請発注があれば、必ず作成が必要です。

一方で民間工事の場合は、下請発注金額の総額が4,500万円以上（建築一式工事の場合は7,000万円）以上の場合にのみ作成が必要となります。

民間工事を主に受注していた建設業者が、公共工事へ入札する際には、以上の違いにも気をつけなければなりません。

【サンプル付き】工事台帳の書き方

工事台帳の書き方に様式はありませんが、上記のように細かく記載する必要があります。

自社で把握しやすいように工事コードや工事名称、工期などを書き込んだうえで、請求履歴と入金履歴を上部へ記録しましょう。

費用は上記の4つの分類を参考にし、仕入れ先の情報と金額を詳細に書き込みます。

敵要には費用の詳細を記載し、後で見返した際に「何の費用かわからない」ということがないようにしましょう。

また、経費の場合は摘要ではなく経費内容という項目を作り、その横に詳細を記載してください。

 建設業法に基づき工事台帳を作成・管理する方法

建設業法の規定に則り工事台帳を作成・管理する方法を2つ紹介します。

紙面での台帳作成・管理は可能ですが、作成・保管コストがかかりすぎるためおすすめしません。

電子化データとして工事台帳を保管するために、この2つの方法で作成するといいでしょう。

 工事台帳作成システム

工事台帳作成から管理までを効率化するために、工事台帳作成システムの導入をおすすめします。

工事台帳作成システムを導入するメリットとデメリットを比較しましょう。

工事台帳作成システムを利用すれば、システム上で保管してある原価データを利用し、速やかに台帳の入力作業ができます。

作成した工事台帳はオンラインクラウドに保管され、情報共有もスピーディです。

工事台帳の出力もワンクリックで可能であり、また必要なら工事台帳のカスタマイズも直感的に操作できます。

また工事台帳作成システムの操作履歴はログがすべて残るためバックアップが自動で取れ、なおかつ改ざんの抑止力としても機能するでしょう。

デメリットとしては導入コストがかかること、またシステム導入後に操作方法などの研修が必要であることです。

費用面が気になる方はエクセルで工事台帳作成を始め、機能に不足を感じた場合はシステムへ移行するといいでしょう。

 エクセル

工事台帳はエクセルで作成できます。

エクセルで工事台帳を作成するメリットとデメリットを比較してみましょう。

すでにエクセルを使用して各種データを管理している建設事業者も多いため、システム導入コストを削減できます。

なおかつ現場も使い慣れたソフトでの台帳作成となるため、新システムの導入よりも混乱なく台帳作成や管理を始められるのがメリットです。

エクセルは表計算ソフトであり、SUM関数を利用すれば入力した原価の計算が簡単にできます。

工事台帳のテンプレートを1から作成する自信がない方は、「AnyONE」が提供している便利なエクセルテンプレートを使用すれば、すぐに工事台帳作成ができるでしょう。

ただしエクセルはオンライン共有に優れておらず、更新事項が即座に関係部署に共有されません。

作成した台帳の共有はメールで各部署へ通達する必要があるため、余計な工数が増えることとなります。

また改ざんができてしまい、工事台帳の管理保全を完璧にこなすことはできないでしょう。

改ざん防止のためにPDF化する必要がありますが、また工数がひとつ増えることとなります。

エクセルへの数値入力は手作業であるため、入力ミスも起こり得るでしょう。

数式やマクロを通じて原価のマスターデータを引用する方法もありますが、数式やマクロを扱える人員が限られる場合は属人化の解消にはなりません。

工事台帳作成システムを導入する3つのメリット

工事台帳作成システムを導入することで、以下のような3つのメリットがあります。

工事データを一元管理できる

工事管理システムを導入すれば、社内にある工事データを一元管理できます。

クラウド上にデータを保管できるため、従業員は複数の端末からリアルタイムで工事台帳にアクセス可能です。

各工事で必要な工事費や経費が可視化されるので、経費削減や赤字などの対策を検討できるようになります。

現場で効率良く作業を進めることができることから、工事データを一元管理できる点は工事管理システムを導入するメリットの1つです。

人件費を削減できる

工事管理システムを導入すれば、従業員の工数をなくして人件費の削減につながります。

工事管理システムはスマートフォンやタブレットなどの端末から工事データを登録できるため、インターネット環境さえあれば担当者が工事台帳の作業を進められます。

従業員の人件費を削減できるだけでなく、現場の作業効率を向上できる点は、管理システムを導入するメリットの1つといえるでしょう。

人為的なミスをなくせる

工事管理システムは工事で発生した費用を自動的に計算できるため、人為的なミスをなくせます。
担当者が手作業で費用を計算すると、少なからず間違いが発生するケースがあります。

とくに建設業の工事費用の算出は項目が多いので、複雑さから失敗するケースも少なくはありません。

そのため工事管理システムによって正確なデータ入力ができる点は、大きなメリットといえるでしょう。

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工事台帳についてよくある質問

工事台帳の書き方や建設業法上の扱いについて、よくある質問をまとめました。

工事台帳の必要性はなんですか？

工事台帳は建設業法上の義務であると同時に、自社の利益や工事進捗の把握に役立ちます。日次で工事台帳へ原価を記録していけば、日々コストを管理できるためです。

工事台帳は手書きでも構いませんか？

手書き可能なテンプレートを使用し、手書きでつけても構いません。しかし、重要な書類でミスが許されないため人的ミスが起こりやすい手書きは避けるべきでしょう。

工事台帳と施工体制台帳は同じものですか？

工事台帳は各工事の原価を集計した台帳です。施工体制台帳は元請が作成する台帳で、労働者の名簿や工事に関わる全ての人、また施工範囲の情報を記録する台帳となります。役割の違う台帳であるため、混同しないようにしましょう。

 まとめ

工事台帳作成は建設業法の経営事項審査に必要なだけでなく、自社利益の把握にも役立ちます。

工事台帳は作成および保管義務が法律で定められているため、正確な作業および管理コストも考えなければなりません。

中小規模でリソースが不足している事業者にとって、詳細な工事台帳の作成と管理を両立することは難しいでしょう。

そのような事業者におすすめしたいのが、工事台帳作成ソフトの導入です。

しかし、どのような工事台帳作成ソフトを選べばいいかわからない方もいるでしょう。

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この記事の監修者

中島崚真 （一級建築士 日本建築学会 会員）

1976年生、福岡県出身。空間は人の感情に共鳴する。揺れ動く心と高鳴る胸の鼓動、揺り動かされる感情のデザインを意識して設計活動をしている。
design creation office FIVE COLOR[S] INK 一級建築士事務所

本記事では、無料で利用できる工事完了報告書のテンプレートを紹介します。

また、テンプレートを利用する際の注意点についても解説しています。

無料の工事完了報告書テンプレートを探している方はぜひ参考にしてください。

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工事完了報告書とは

工事完了報告書とは、工事が完了した際に提出する報告書です。

建設業者が工事の完了を報告するために作成し、工事が契約通りに遂行したことを施主と確認するために使用します。

工事完了報告書は法律上の義務ではありませんが、工事後のトラブルを避けるためにも作成することが推奨されています。

工事完了報告書の書き方

工事完了報告書の書き方にルールはありませんが、工事が契約通りに進んだことがわかるように記載しなければなりません。

そのため、最低限以下の項目は記載しましょう。

工事の重要情報をすべて記載する必要があり、また完成写真も必要です。

雛形を用意していない場合は新規で書類を作成する必要がありますが、1から工事完了報告書を作成すると手間がかかります。

そこで利用すべきが工事完了報告書のテンプレートです。

関連記事【建設業】工事完了報告書とは？作成方法と記入項目を徹底解説

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工事完了報告書に決まった書式はある？

工事完了報告書に決まった書式はありません。

一般的に元請け業者から提示された専用書式を使用するか、自社で作成した雛形を使用するケースが多いです。

特に雛形の用意がない場合は、先程紹介した工事完了報告書のテンプレートを使用すると簡単に報告書を作成できます。

工事完了報告書テンプレートを使用する際の注意点

工事完了報告書のテンプレートを使用する場合、以下3点に注意する必要があります。

注意点を忘れていると、内容的に不十分な報告書になる恐れもあるため、しっかりと覚えておいてください。

必要な項目を確認する

テンプレートを利用する場合、工事完了報告書に必要な項目が用意されているかどうか確認するようにしましょう。

工事完了報告書は、建設業などが工事を請け負い、実際に工事を行った際に元請けの業者や会社などに提出する報告書のことです。

報告書には、材料費など工事に伴いかかった費用の詳細と施工写真などが必要となります。テンプレートによっては、項目が十分でないものもあるため、利用する前にチェックしておくようにしましょう。

テンプレートの種類を選ぶ

テンプレートと一言で言っても、エクセルで作られたテンプレートやワードで作られたテンプレートがあるため、社内や取引先の状況に応じて適切なものを選ぶ必要があります。

また、テンプレートの中には、シンプルな構成のテンプレートから工事手法が記載できるテンプレート、工期が入力できるテンプレート、さらには経費内訳を記載できるテンプレートなどさまざまな種類があります。

そのため、自社や取引先に適したものを選ばなければなりません。

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2020.11.112026.01.23

テンプレートにアレンジを加える

インターネット上にはたくさんの無料テンプレートが存在しますが、必ずしもそのままの形で利用できる工事完了報告書のテンプレートが見つかるとは限りません。

そのような場合は、必要に応じてアレンジするようにしましょう。そのため、アレンジすることを視野に入れてテンプレートを選ぶこともひとつのポイントだといえます。

シンプルなテンプレートであれば、アレンジしやすいでしょう。逆に項目の多いものだと、アレンジするだけでも手間がかかるため注意してください。

工事完了報告書テンプレートの選び方

工事完了報告書テンプレートを選ぶ際は、以下2点を重視して選んでください。

ファイル形式（Excel,Word,PDFなど）

工事完了報告書のテンプレートには、以下3つのファイル形式があります。

Officeソフトを使用している場合は、ExcelやWordの方が使いやすいでしょう。

編集が簡単で自由に項目を追加しやすいためです。

PDFはAdobeソフトを所有していないと編集できないため、自社でPDF編集ができるか確認してから使用してください。

提供元は建設事業者か

工事完了報告書テンプレートをダウンロードする前に、提供元が建設事業者か確認しましょう。

建設事業者が作成したテンプレートの方が、実際の現場を知っているため必要な項目が過不足なく掲載されているためです。

もちろん使いやすさも重要ですが、記載すべき情報が正しいかどうかも確認しましょう。

【無料】工事完了報告書テンプレート4選

インターネット上で無料ダウンロードできるおすすめの工事完了報告書テンプレートを6つ紹介します。

ここで取り上げているのは、ダウンロードサイトに企業名やサイト運営者の情報が記載されているもののみであるため、安心して利用することができるでしょう。

テンプレートによってそれぞれ特徴が異なるため、自社に最適なものをダウンロードしてみてください。

経費精算システム「マネーフォワード クラウド経費」

「マネーフォワード クラウド経費」は、家計簿アプリ「マネーフォワード ME」などの運営を行う株式会社マネーフォワードが提供するテンプレートです。

こちらのサイトでは、工事手法が入力できるテンプレート、工期入力ができるテンプレート、経費内訳の項目があるテンプレート、そしてシンプルなテンプレートが2種類と、合計で5種類のテンプレートを取り扱っています。

今回取り上げているテンプレート配布サイトの中では、最も種類が豊富であるため、自社に適したテンプレートを見つけることができるでしょう。

bizroute

「bizroute」は、各種システム開発を手がける株式会社エクシアが運営するテンプレートサイトです。テンプレートのほかに、ビジネスで活用できる便利なノウハウやツールなどの紹介も行っています。

bizrouteでは「工事完了報告書」だけでなく、「シンプルな作業完了報告書」「複数作業に対応した作業完了報告書」「納品書兼作業完了報告書」など、建設業で活用できるさまざまなテンプレートのダウンロードが可能です。

工事完了報告書は工事件名、工事期間、工事代金、工事内容、特記事項の5つを記載するだけの非常にシンプルなものであるため、テンプレートを自社に適した形にアレンジしたい方にとっては、使い勝手がいいといえるでしょう。

ひな形ジャーナル

「ひな形ジャーナル」は、ビジネス向け、個人向け、業界関係者向けの高品質なひな形を提供しているサイトです。ワードやエクセルだけでなく、NumbersやPagesでも利用できるテンプレートの配布を行っています。

そのため、Windowsユーザーだけでなく、Macユーザーにもおすすめのサイトだといえます。

ひな形ジャーナルの作業完了報告書テンプレートは、工事手法欄や工期入力欄などがないシンプルな作りが特徴です。作業概要と特記事項の記載がメインであるため、独自の項目を増設したい場合におすすめです。

SOZAI LAB 素材ラボ

「SOZAI LAB（素材ラボ）」は、株式会社文化社が運営するテンプレート配布サイトです。ビジネスシーンやプライベートで役立つエクセルやワードのひな型をダウンロードすることができます。

SOZAI LAB（素材ラボ）の作業完了報告書テンプレートは、多くのサイトで扱っているエクセル形式ではなく、ワード形式であることが特徴です。そのため、取引先の都合などでワード形式の工事完了方向所を探している方におすすめです。

また、報告書に記載するのは、依頼件名、作業日、作業期間、作業内容、交換部品、特記事項であり、工事手法欄や工期入力欄がないシンプルな作りである点も大きな特徴だといえるでしょう。そのため、独自の項目を設定したい場合におすすめです。

アイピア

「アイピア（Aippear）」は、建築業向けの管理システムであり、建築業で発生する顧客管理や見積作成、発注書作成といった業務に必要な機能を搭載しています。

アイピアを提供する株式会社アイピアでは、工事完了報告書をはじめとした各種テンプレートの提供もおこなっています。

アイピアの作業完了報告書テンプレートは、縦書き・横書きの違いのほか、経費内訳の有無などエクセル用の工事完了報告書だけでもいくつかのパターンを提供しているため、自社にあったものを使用してください。

また、ワード用の工事完了報告書テンプレートの提供もおこなっています。

関連記事【2025年最新】アイピアとは？機能や料金、評判・口コミを紹介

2025.03.302025.03.30

無料のビジネス書式テンプレート

「無料のビジネス書式テンプレート」は、その名の通りエクセルやワード、さらにはパワーポイントなど各種ソフトで利用できる書式のテンプレートを無料で提供しているサイトです。

作業完了報告書テンプレートに関しては、ワードのテンプレートが2種類提供されています。

どちらも作業名や作業日、作業時間、作業場所、作業内容などを記載するシンプルなテンプレートであるため、すぐに使用できるでしょう。

【無料】工事完了報告書のエクセルテンプレート

工事完了報告書（備考あり）

ダウンロード

工事完了報告書（備考あり・青）

ダウンロード

工事完了報告書（備考あり・グリーン）

ダウンロード

工事完了報告書についてよくある質問

工事完了報告書について、よくある質問をまとめました。

工事完了報告書の提出は法律上の義務ですか？

工事完了報告書は法律上の義務ではありませんが、トラブルを避けるためにも作成が推奨されています。また、工事完了後に元請けから作成して欲しいと依頼される場合が多いため、作らないケースはほぼありません。

工事完了報告書に印鑑は必要ですか？

工事完了報告書には会社印を押印します。なお、社内で承認フローがある場合は承認担当者の印鑑を押しましょう。

工事完了報告書をもっと簡単に作成する方法はありませんか？

工事完了報告書を簡単に作成したいなら、業務管理ツールの導入がおすすめです。工事の受注や契約管理ができるツールなら、工事情報を再度入力する手間なく工事完了報告書を作成できます。

まとめ

今回は、無料でダウンロードできるおすすめの工事完了報告書を6つ紹介しました。

テンプレートによって記入する項目に違いがあるため、必要に応じて自社に適した形にアレンジするなどしましょう。また、自社で扱う工事完了報告書で必要な項目があるかどうかもチェックしましょう。
報告書の作成だけでなく、工務店業務全般を業務効率化したい場合は業務効率化ソフトの導入がおすすめです。

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省エネにつながるとして、企業や住宅への導入が推進されているため住宅事業者にとっても理解しておくことが必要ですが、電力の見える化と一口にいっても方法はさまざまです。

今回は電力の見える化について、その背景と目的から導入方法、メリットまで解説します。

電力の見える化とは

電力の見える化とは、文字通り電力の使用状況を可視化することです。

ただし電力の使用状況を可視化すると一口にいっても、「月単位で使用状況を可視化すること」と「時間や設備ごとに使用状況を可視化すること」では、把握できることなどに大きな差があります。

このように電力の見える化は、言葉だけでなく内容までしっかりと把握することが重要になるため、理解を深めるためにまずは以下の点について確認しておきましょう。

電力の見える化の背景

電力の見える化が推進される背景には、東日本大震災後に電気需要の平準化が必要となったことがあげられます。

電気需要の平準化とは季節や時間帯によって生じる電気需要のバラつきを小さくすることで、2013年の「省エネ法」改正以降より推進されているものです。

2011年に起こった東日本大震災以降、電気使用の抑制と効率的な運用が求められました。
しかし電気はピーク時の需要に合わせて供給しなければならないため、需要が突出する季節や時間帯があると効率的な運用ができません。

こういった状況を解決するため、夏季と冬季の昼間の電気需要を抑えて平準化しようという取り組みが始まりました。

電気需要の平準化では、季節別や時間帯別での電気使用量を正確に把握する必要があるため、電気需要の平準化に伴って推進が始まったのが電力の見える化です。

電力の見える化の目的

電力の見える化の目的としては、まず見える化による省エネ行動の促進があげられます。

電力の見える化そのものに省エネ効果はありませんが、時間帯や電気設備ごとの使用量や無駄をはっきりと認識することで省エネ行動の促進が可能です。

環境省「電気の「見える化」と「アフターフォロー」」においても、電気を見える化する前と後では電力使用量が1,851kWh削減でき、その割合は3.6％にもなったというデータが発表されています。

また個人や企業など個々の省エネ行動を促進するほかに、スマートコミュニティの形成も期待できるでしょう。

スマートコミュニティとは、エネルギーや電力の消費が効率化された環境負荷が小さい地域のことです。

住宅やビルなどにおいて電力の見える化が普及することで、電力需給の最適化につながりスマートコミュニティの形成にも貢献できます。

電力の見える化の方法

電力の見える化を行うための方法はいくつかありますが、方法ごとに得られる結果や効果が異なるため、ここでは代表的な方法として、以下の3つを解説します。

従来型メーター

電力の見える化を行う最も簡単な方法は、従来型のメーターを使って毎月の検針票などから使用量を確認・比較することです。

新たな機器などを導入する必要がないため簡単かつ迅速に始められますが、月単位の総使用量しか確認できないため時間別や電気設備別など詳細な使用料を確認することはできません。

毎月比較を行うことで多少の省エネ意識につながる可能性はありますが、確実に省エネ効果を得ることは難しいでしょう。

電力計測器

「電力計測器」をさまざまな箇所に取り付けることで、時間単位や設備単位での電力の見える化が可能となります。

電力計測器の例としては、以下のようなものがあげられます。

HEMS・スマートメーター

HEMSやスマートメーターを導入すると、電力を見える化するとともに高い省エネ効果を得られます。

HEMSとは、各電気設備の使用量の見える化に一元管理・制御の機能を加えたシステムのことで、スマートメーターとはHEMSの導入に必要な、通信機能を備えた電力量計のことです。

電気設備ごとの使用状況を期間指定で確認できるほか電気設備の自動制御なども行えるため、非常に高い省エネ効果が期待できます。

関連記事HEMSとは？機能や仕組みをはじめ利用条件や導入の課題まで解説！

2021.12.202026.03.25

電力の見える化のメリット

電力の見える化を行うことで、使用状況を確認できるほかにさまざまなメリットが期待できます。

電力の見える化による主なメリットは、以下の4つです。

無駄の削減

最も基本的なメリットとしては、何といっても電力消費の無駄を削減できることです。

時間別や設備別で電力を見える化することで、「どの時間帯に」「どの電気設備で」「どれだけの電力が」消費されているかが確認可能なため、ピンポイントで無駄を削減できるでしょう。

環境省「電気の「見える化」と「アフターフォロー」」の報告でも、電力の見える化を行う設備の導入後に、3割程の省エネ効果があったと報告されています。
見える化に加えて、電気設備の管理・制御機能を備えたHEMSなどを導入することで、さらに高い効果が期待できるでしょう。

電気代の最適化

電力の無駄を削減することに伴い、電気代も必要最低限に抑えられます。

電力消費量の減少に伴う電気代の抑制はもちろん、電力料金プランまで見直すことが可能です。

電力の見える化を行うと曜日別や時間別で電力使用量を把握できるため、曜日や時間帯で料金が異なる料金プランを検討・選択する際の判断材料となるでしょう。

楽しく省エネ

省エネには我慢するイメージが強いかもしれませんが、電力の見える化を行うと楽しく省エネを行うことができます。

日別や時間帯別、設備別など細かく使用状況が確認できるほか、省エネ対策の効果も一目で確認しやすいため、楽しみながら省エネに貢献することが可能です。

また見える化を実施する機器によっては、目標値の設定や省エネのランキング表示などの機能を備えたものもあるため、社内における省エネに対するモチベーションアップにもつながるでしょう。

不在時の防犯や見守りにも有効

意外に思われる方が多いかもしれませんが、電力の見える化は事務所不在時の防犯や見守りにも有効です。

電力の見える化を行うと、出先からでも電力の使用状況がリアルタイムで確認できるため、外出後であっても事務所・オフィス状況の変化を把握できます。

まとめ

今回は電力の見える化について、その背景と目的から導入方法、メリットまで解説しました。

電力の見える化には従来型メーターを使用する方法や電力計測器を使用する方法、HEMSを導入する方法などさまざまな方法があり、それぞれ得られる効果が異なります。

電力の見える化など、新たな技術を導入する際には既存の業務も見える化・効率化しておくことをおすすめします。

既存の業務を見える化・効率化するためには、工務店向けのソフトウェアを導入すると良いでしょう。

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また、システムの導入後も徹底的なサポートを受けられるため、安心して運用できるでしょう。

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エクセルで工程を管理していた企業には、導入が容易かつコストなしで管理する方法として普及しています。

しかし、実は「情報漏洩のリスク」や「スプレッドシート独自で知識を習得する必要性」などのデメリットもあります。

今回は、スプレッドシートで工程管理する方法やメリット・デメリット、デメリットを補える工程管理ツールを紹介します。

工程管理が可能なスプレッドシートとは

スプレッドシートとは、Google社が提供しているサービスのひとつで、オンラインで利用できるエクセルのようなシートのことです。

クラウド上にデータが保管でき、共有設定をおこなえば、複数人で作業ができます。

働き方改革におけるテレワーク推進の影響などで、エクセルと同じ操作感ながらオンラインで気軽に共有ができ、管理が簡単であることから、非常に普及しました。

建設現場においても、工程管理や売上表の確認をエクセルからスプレッドシートへ移行する企業も増えています。

関連記事工務店がテレワークを導入するポイントは?注意点も解説

2021.06.142024.06.20

作業工程をスプレッドシートで管理することはできる

工事現場での作業工程は、ガントチャートを自作して管理されることが多いです。

通常はエクセルや、ガントチャート専用のツールが利用されますが、テレワークを推進している企業は、データ共有にやりづらさを感じていたでしょう。

しかし、スプレッドシートなら、オンライン上でガントチャートによる工程管理ができ、社員全員がデータを閲覧できます。

手順は以下の通りです。

関連記事ガントチャート工程表とは？役割や作成手順、おすすめツール紹介

2024.09.292026.01.23

スプレッドシート上でガントチャートを作成

まずはスプレッドシート上でガントチャートを作成してみましょう。

チャートの作り方は、以下の2つを参考にしてください。

エクセル操作が苦手な方は、テンプレートの利用がおすすめです。

自作で、細かい設定をおこないたい方は、記事に記載する方法を参照して自作ガントチャートを作ってみましょう。

おすすめはガントチャートテンプレートの利用

ガントチャートは、スプレッドシートのテンプレートを利用して簡単に作成できます。

スプレッドシートを起動して、上部にあるテンプレートギャラリーを選択しましょう。

テンプレート一覧が表示されたら、下にスクロールし「プロジェクト管理」にある「ガントチャート」を選択してください。

複数の工事現場を並行して管理する場合は、「タイムライン」というテンプレートも活用しやすいでしょう。

テンプレートを開くと、ガントチャートが表示されます。

タイトルや年数を変更して、そのまま利用できるので便利です。

不要な行頭は削除でき、簡単にカスタマイズできます。

自作で作成したい場合の操作方法

自分で一からスプレッドシートでガントチャートを作りたい方は、新規作成から作業を始めましょう。

新規作成をクリックすると、何も記載されていないまっさらなシートが表示されます。

まず表の作り方から解説します。

表に罫線を入れたい場合は、罫線で囲みたい範囲をドラッグして選択した状態にしてください。

その上で、上部にあるテーブルのマークをクリックして、罫線を選択します。

罫線の種類は複数ありますが、今回は全て囲む一番シンプルでわかりやすいものを選択します。

表が作成できました。

この表をもとにして、ガントチャートを作っていきましょう。

左側から「通し番号」「作業名」「責任者」と、「開始日」「完了予定日」を順に入力します。

その横に期間を入れておくと、何日で完了すべき作業か分かりやすいです。

入力が終わったら、その右側に日付を挿入します。

作業が完了するごとに、該当作業（横軸）と日付（縦軸）が重なる部分に色付けをしていくだけで、ガントチャートができていきます。

色つけの方法は、上部メニューにある塗りつぶしボタンを使いましょう。

色は自由に選択ができます。

管理者・作業員でチャートを共有

完成したガントチャートを、管理者・作業員で共有して閲覧・作業ができるようにしましょう。

チャートの右上に「共有」というボタンを、クリックしてください。

共有設定を選ぶ画面が表示されるので、共有したい対象のメンバーのメールアドレスを入力して、共有しましょう。

または、その下にあるリンクを取得の部分でリンクを知っているユーザー全員に閲覧・編集権限を与えることができます。

随時チャートを更新

完成したチャートは、毎日管理するようにし、工程が着実に進んでいるかチェックしましょう。

こまめにチェックして、遅延作業がある場合は人員を派遣するなど、工程管理に役立ちます。

スプレッドシートでの工程管理に便利な関数（数式）や書式設定

スプレッドシートでの工程管理に便利な数式を紹介します。

日付を簡単に入力する入力規則の設定

任意のセルに作業開始日の日付を入力すると「8/1」のように表示されますが、日付のみにするための設定を紹介します。

スプレッドシートのタブから「表示形式＞カスタム数値形式」を開きましょう。

スプレッドシートでは「d」が日付を表すため、カスタム数値形式の部分に「ｄ」と打ち込みます。

カスタム数値形式の横の適用ボタンを押すと、日付の日にち部分のみが表示されているはずです。

横のセルへドラッグすると、連続データとして処理され自動的に日付が入力されます。

曜日を簡単に表示させる数式

次に、曜日を簡単に表示させる関数を表示させます。

数式を他の日付の下にも挿入すると、上記のように曜日が自動的に表示されます。

土日祝日に自動的に色付けする書式設定

土日祝日を自動的に色付けする書式設定を紹介します。

スプレッドシートの書式設定画面を呼び出すにはまず、書式を反映させたい範囲を選択してから、右クリックで「セルで他の操作項目を表示」を選びます。

条件書式のメニューを選んで、書式設定の画面を表示させましょう。

条件付き書式ルールの「カスタム数式」を選択し、以下のように入力しましょう。

数式が反映されると、土日の行にだけ色がつきました。

ガントチャートに自動的に色付けする書式設定

ガントチャートの作業開始日と終了日に、自動で色をつける書式設定を紹介します。

まず書式設定でガントチャートの色付けをするには、作業開始日と終了日を工程表のどこかに入力しておく必要があります。

今回は、作業名の右側に開始日と終了日の項目を作成しました。

作業日程を入力したら、書式設定からカスタム数式を選択してください。

数式の欄には、以下の関数を打ち込んでください。

カスタム数式を反映させると、上図のように自動的にガントチャートの作業期間に自動的に色付けされました。

自社工程表テンプレートをスプレッドシートへアップロードする方法

既に持っている工程表テンプレートをスプレッドシートへアップして使う方法を紹介します。

まずスプレッドシートを開き、新規作成画面を開きます。

ファイルメニューから「インポート」を選択しましょう。

インポートのためのウィンドウが表示されたら、アップロードタブを選択して取り込みたい工程表のテンプレートファイルを選択します。

ファイルを選択したら、開くをクリックしましょう。

ファイルをインポートの画面が表示されたら、スプレッドシートを置換する（今開いている新規スプレッドシートを、取り込んだシートへ置き換えるという意味）を選択して、データをインポートしましょう。

以上の手順で既に使っているエクセルファイルをスプレッドシートへ取り込めます。

作業工程をスプレッドシートで管理するメリット

ここまで解説したように、スプレッドシートで工程管理が可能です。

スプレッドシートで工程管理をおこなうメリットは2つあります。

無料で利用可能

スプレッドシートは無料で利用できるため、ソフトの購入などは必要ありません。

ビジネス向けのG Suiteというコースもありますが、スプレッドシートのみを利用する場合は、特段有料のプランに加入しなくても十分使えます。

コストを抑えて工程管理をできることが、スプレッドシートでの工程管理のメリットです。

ブラウザがあればどこからでもアクセス可能

スプレッドシートのデータはオンライン上に保管されるため、外部端末からでもアクセスできます。

スマホ用にアプリもリリースされているため、モバイル端末からも、確認・編集が可能です。

テレワークをしている場所や作業現場からも進捗管理ができるのがメリットといえます。

作業工程をスプレッドシートで管理するデメリット

無料で利用できて、外部からのアクセスも可能なスプレッドシートでの工程管理ですが、当然デメリットもあります。

社員の負担になったり、情報漏洩などのリスクもあるため、しっかりデメリットを理解しておきましょう。

スプレッドシートの知識の習得・数式の知識が必要

スプレッドシートはエクセルと操作感が似ていますが、まったく同じではありません。

操作感や細かい部分で違いがあります。そのため、スプレッドシートでの作業知識を習得する手間がかかります。

また、ガントチャートをより精密に作るには、数式を利用する必要があるでしょう。

数式とは関数を利用した機能で、自動的に計算を行ったり、条件に応じて自動で色付けなどをおこなえる便利なものです。

しかし、複雑な数式を扱える人員が限られており、万が一、その数式を誰かが壊したときに限られた人員にしか修正できず、工程管理表が一時的に機能しなくなるリスクもあります。

共有設定の誤りによる情報漏洩のリスク

スプレッドシートは、オンライン上のリンクの共有やアクセス権限の付与で、社内外への閲覧許可が可能です。

共有には便利ですが、共有設定を誤ると、適切でない外部の人間に自社の工程管理が漏洩するリスクがあるでしょう。

具体的には、メールアドレスでアクセス許可を付与するケースで、自社の人間ではなく同名の他社の担当者にアクセス権限を付与してしまう、という事象です。

工事現場の工程管理表には、自社社員の個人情報のほか、取引先の情報も記載しますので、コンプライアンス上、大きな問題になることもあります。

複数人が作業するため誤入力・情報削除の危険性

スプレッドシートは、複数人が同時に編集できます。

テレワークや外部からのアクセスの際に便利ですが、誤入力や情報を誤って消してしまうリスクがあるでしょう。

例えば「担当外の作業部分に色付けしてしまう」、「すでに完了済みの作業を『未完了』に戻してしまう」ケースがあります。

編集権限の限定などで防げますが、そうなると操作人員が限られて属人化し、効率的とはいえません。

複数人が工程表を操作できることで、ミスが増えるという欠点もあります。

現場の工程管理にはAnyONEがおすすめ

スプレッドシートでの工程管理は可能ですが、先ほど説明したように、情報漏洩や誤入力のリスクもあります。

そこでおすすめなのが、AnyONEという工務店向けの管理ツールです。

AnyONEは、工務店向けに作られたツールで、工程管理はもちろん帳票作成や写真・書類管理もできるオールインワンツールです。

クラウド管理のため外部からのアクセスもでき、テレワーク・DXを目指している企業の導入実績も多数あります。

エクセルと似た操作感

AnyONEは、エクセルと似た操作感で、もともとエクセルで工程管理などをおこなっていた企業には非常に使いやすいでしょう。

ツールの操作性が急に変わると、現場に混乱が生じてミスの原因にもなりかねません。

しかし、AnyONEであればエクセルと同じように利用できるため、ミスや抵抗感を抑え、操作に慣れるまでの過程も早いです。

使用方法などの問い合わせができるサポート体制が導入料金に含まれ、万が一不明点があればいつでも質問できます。

修正や日程変更が容易

工期の修正や日程変更は、工事現場にはつきものです。AnyONEはドラッグやワンクリックで、日程の変更ができます。

難しい操作がなく、急な予定変更を速やかに全体に周知できるでしょう。

工期延長にも対応

万が一工期延長した場合も、優れたカレンダー機能で休日を考慮して、一括移動をしてくれます。

エクセルやスプレッドシートで休日を考慮するには、数式（WEEKDAYなど）を利用する必要があります。

しかし、AnyONEなら自動でカレンダー計算が可能なため、担当者が数式を覚えたり、休日を考慮する必要がありません。

効率的に日程変更や工期延長に対応できます。

【無料】建築現場の知恵袋の「工事工程表」エクセルテンプレート

工程表(年間)

ダウンロード

工程表(週間)

ダウンロード

工程表(6ヶ月)

ダウンロード

まとめ

テレワークやコロナ禍による影響で、オンラインで工程管理を進める企業が増えています。

無料で簡単に共有できるスプレッドシートで、ガントチャートを作成しての管理は可能です。

しかし、複数人で作業できる分ミスが増えるリスクがあります。また、簡単な共有設定ゆえに、人的ミスで情報漏洩の恐れがあるでしょう。

コンプライアンスやミスが不安、またはITリテラシーに優れた作業員がいない場合は、業務効率化ソフトがおすすめです。

エクセルと似た操作感なため導入しやすく、問い合わせなどのサポートも標準装備。

日程変更の自動計算もできるため、工程管理の悩みを解決できるでしょう。

スプレッドシートでの工程管理を考えている工務店担当の方は、業務効率化ソフトの導入も検討してみてください。

建築現場博士がおすすめする工務店・建築業界の業務効率化ソフトはAnyONEです。
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